Fundamentos
de gerenciamento de
projetos
Aula on-line 1
Prof. Luciano Sales
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Sumário
1) Conceitos e características dos Projetos.
2) Alinhamento dos projetos à estratégia da
organização.
3) Atividade em equipe: Canvas de Projetos
Conceitos e características dos Projetos
Lei da Selva!
Em um mercado altamente competitivo, quem analisa o problema e cria as
melhores estratégias, está sempre um passo a frente da concorrência...
PMBOK
Gerenciamento de Projetos
PMBOK – Project Management Body of Knowledge
do Gerenciamento de Projetos...
• É um Guia de boas práticas do
Gerenciamento de Projetos.
• Todo o conhecimento reunido neste guia é
comprovado e não se restringe somente a
práticas tradicionais envolve também
práticas inovadoras e avançadas.
• Padroniza a comunicação no ambiente de
gerenciamento de projetos ao nível global.
• Atualizado a cada 4 anos em média – Sétima
Edição atualizada recentemente em agosto
de 2021 ainda sem versão em Português.
Mas afinal, o que são projetos ?
Projetos, programas e portfólios
Estudo do Gerenciamento de Projetos
Fundamentos de Gerenciamento
Projetos,
de Projetos programas e portfólios
Portfolio ü Portfólio é
um conjunto de projetos,
Subportfolio Projeto Programa programas e outros serviços
que visam atender objetivos
Programa Projeto Subprograma Projeto empresariais.
Projeto Projeto Projeto
ü Programas são grupos de projetos, programas subsidiários e
atividades de programa gerenciados de forma coordenada visando
obter benefícios e controle que não seriam obtidos se gerenciados
individualmente. Podem incluir algum trabalho contínuo
ü Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um
produto serviço ou resultado único.
Fonte: Adaptado de PMBOK® Guide (PMI, 2017).
Gerenciamento de Programas
(um ilustre desconhecido)
Gerenciar um programa com ferramentas de gerenciamento
de projetos é o mesmo que usar uma régua para medir a
distância entre duas cidades: é possível, mas vai ser
ineficiente e devido as dificuldades do percurso, há uma
tendência grande de pararmos pelo caminho.
PMBOK 6
Estudo do Gerenciamento de Projetos
Autoria: Professor Alexandre
PMBOK 7
Estudo do Gerenciamento de Projetos
Autoria: Professor Alexandre
PMBOK 7
Estudo do Gerenciamento de Projetos
Diferenciando projeto e processo
Construção e Estruturação Unidade fabril em operação
da (processo / rotina)
Unidade fabril (projeto)
Gerar projetos de engenharia Comprar matéria –prima para produção
Executar obras Receber matéria-prima
Adquirir equipamentos da unidade Produzir
Definir processos, políticas e Inspecionar qualidade
procedimentos
Produzir lote-piloto Estocar produtos
Inaugurar a unidade Vender produtos
O que é parecido?? O que é diferente??
• Atividades inter-relacionadas • Operações são contínuas e repetitivas
• Disponibilidade de recursos • Projetos são esforços únicos e com prazo
• Demandam tempo definido
• Projetos demandam equipes
multidisciplinares
Portfólio, Programas
Alinhamento dos projetos à estratégia da
e Projetos
organização
Missão
Visão Valores
Estratégia
Investir nos projetos
Objetivos e Metas
certos
Portfólio de projetos
Projeto Projeto
Programa A X Programa B
Y
Projeto Projeto Projeto Projeto Projeto
A1 A2 B1 B2 B3
Termo de abertura do projeto ou Project Charter
• O termo de abertura serve como mandato para o gerente de
projeto, que então passa a ter autoridade para alocar os recursos
a ele conferidos em prol da realização dos objetivos definidos.
Cumprir
requisitos
Atender a pedidos Implementar ou
regulatórios,
ou necessidades alterar
legais ou sociais
das partes estratégias de
interessadas negócio ou
Avaliação de tecnológicas
necessidades
Criar, melhorar
ou corrigir Business
produtos, Termo de
case Plano de
processos ou abertura Projeto
serviços gerenciamento
do
projeto
do projeto
Plano de
gerenciamento
de benefícios
Fonte: baseado em PMBOK® Guide (PMI, 2017).
Termo de abertura do projeto ou Project Charter
O Business Case (para o PRINCE2 e para o PMBOK), deve
ser desenvolvido no início do Projeto e mantido ao longo de toda a vida
do projeto, sendo formalmente verificado pelo "Patrocinador" ou "Comitê
Diretor do Projeto" a cada ponto de decisão fundamental (normalmente
no final de fase ou estágio), e confirmado quando os objetivos do negócio
começam a se acumular.
Desenvolver: significa obter informações corretas para a tomada de
decisão.
Verificar: significa avaliar se o projeto (ainda) vale a pena.
Manter: significa atualizar o Business Case com os dados corretos.
Confirmar: significa avaliar se os objetivos estratégicos pretendidos
foram (ou serão) alcançados.
Fonte: baseado em PMBOK® Guide (PMI, 2017) e no PRINCE2.
Atividade em Equipe
Divisão da sala em equipes
Criação de um Project Model Canvas para o projeto
Viagem a Paris
2) Criação do espaço das equipes: cada equipe terá 20 minutos para
desenvolver o canvas de seu projeto.
3) Retorno para a sala principal
Encerramento
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(61) 98466-9508
Obrigado!
