INSTITUTO SUPERIOR POLITECNICO KATANGOJI
CIÊNCIAS
EMPRESARIAIS II
Prof.ª Ermelinda da S. Mendes Ventura
[email protected]
2022/2023, Luanda
TEMAS
1. Gestão para a Fase da Iniciação
2. Gestão para Fase do Planeamento
3. Gestão para a Fase da Execução
4. Gestão para a Fase do Encerramento
AVALIAÇÃO DA DISCIPLINA
Pontualidade e assiduidade
Participar frequentemente e de forma excelente
Participar dos trabalhos de individuais e em equipe
1ª Prova Parcelar
2ª Prova Parcelar
Prova Final
“Gerenciar projetos é
para a estratégia como
o oxigénio é para a
vida.”
Evelyn Cordeiro do Nascimento
Estrategias são ações de
direcionamento planeadas e
adotadas pela empresa para
ganhar vantagem competitiva
frente ao seu cenario de
atuação, visa potencializar
suas capacidades a fim de
atingir objetivos
organizacionais estabelecidos
INTRODUÇÃO Á DISCIPLINA
Inicialmente os projetos eram gerenciados apenas nos
quesitos Tempo, Prazo e Custos. Em seguida, percebeu-se a
importância de acompanhar também o que seria executado. E
finalmente, nos dias atuais, além desses quesitos, temos que
gerenciar pessoas, compras e riscos, comunicar, entregar
com qualidade e principalmente ter todos eles integrados.
Na realidade, todas as empresas possuem projetos e
processos. Segundo Darci Prado, devemos considerar que,
em todos os tipos de empresa, temos sempre a ocorrência de
projetos e operações rotineiras e, dessa forma, precisamos
avaliar a ligação de um destes grupos (projetos ou processos)
com os negócios da empresa.
Processos e projetos têm características comuns:
• São executados por pessoas;
• São restringidos por recursos limitados;
• São planeados, executados e controlados.
Na maioria das empresas, temos processos e rotinas de
compras, onde métodos já foram definidos e implantados.
Essas áreas atendem a vários setores de forma sempre
contínua. Os projetos normalmente são elaborados partindo de
um problema ou oportunidade.
Que podem ser: Uma demanda de mercado; Uma necessidade
de negocio; Um pedido de cliente; Um avanço tecnológico;
Uma exigência legal; Uma necessidade social; Uma
necessidade ambiental.
Diversos tipos de projetos ocorrem nas organizações e, pelas
peculiaridades de seus processos de gerenciamento, são
naturalmente classificados em diversas categorias. As
categorias mais conhecidas de projetos são: Administração;
Pesquisa e Desenvolvimento; Design; Construção;
Manutenção; Informática; Desenvolvimento de Novos
Produtos; Eventos; Instalação de Equipamentos; Melhorias.
A metodologia de gerenciamento de projetos traz um conjunto
de métodos, técnicas e ferramentas para auxiliar na execução
de programas e projetos.
No gerenciamento de projetos existem alguns termos
importantes conceituados conforme as melhores práticas
gerenciamento de projetos definidas no PMBOK, publicado
pelo PMI.
CONCEITOS
Projeto: é um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo”.
Gestão: é administrar ou gerir recursos, pessoas ou qualquer
objeto que possa ser administrado com alguma finalidade,
seja em benefício próprio ou de uma entidade.
Organização: é uma combinação de esforços individuais,
somados a recursos materiais, tecnológicos, administrativos e
financeiros, com a finalidade de realizar propósitos coletivos.
Gestor de Projetos: é o responsável por conduzir o projeto,
gerir pessoas ou grupo de pessoas nas diferentes etapas
(planeamento, execução, controlo/monitorização e conclusão)
a favor dos objectivos, recursos e expectativas das partes
interessadas.
Programa: é um grupo de projetos relacionados entre si,
administrados e coordenados de forma centralizada para se
obterem benefícios e controles não disponíveis, se
administrados individualmente.
Portfólio: é o conjunto de projetos ou programas de uma
organização, entidade ou gerente.
Convénio: é um instrumento jurídico. São acordos firmados
por entidades públicas de qualquer espécie, ou entre essas e
organizações particulares, para a realização de objetivos de
interesse comum dos partícipes.
Contrato: é um instrumento utilizado para firmar, perante
terceiros, o compromisso de adquirir ou oferecer serviços,
materiais e outras obrigações reciprocamente estabelecidas.
Ciclo de vida: é o conjunto de atividades que caracterizam a
sequência de desenvolvimento do projeto, organizadas em
fases e etapas
Processos: são conjuntos de ações ou atividades
interrelacionadas, para criar um produto ou serviço específico.
Gerenciamento de Projetos: é uma atividade de integração
desses processos, que devem ser executados
simultaneamente, tantas vezes quantas necessárias.
Toda organização que trabalha com projetos possui uma
metodologia à qual se adapta melhor e, estabelece que os
processos sejam executados ao longo do ciclo de vida. A
formalização dos processos ao longo do ciclo de vida permite
que a organização administre seus projetos considerando
sempre as suas características internas.
O Ciclo de vida é formado pelos seguintes processos:
1º processos de Iniciação;
2º Processo de Planeamento;
3º Processo de Execução;
4º Processo de encerramento.
O inter-relacionamento desses processos permite um bom
gerenciamento de projetos.
Tema 1: Gestão para a Fase da Iniciação
O processo de iniciação ocorre no início de um novo projeto.
Em projetos com várias fases, os processos de iniciação são
realizados durante fases subsequentes para validar as
premissas e as decisões tomadas durante os processos
originais. Isso confirma que um projeto, ou sua etapa seguinte,
deve ter início, concedendo aprovação para que se
comprometam os recursos da organização necessários àquele
projeto ou fase do projeto.
As saídas do processo de iniciação, incluindo o termo de
abertura e a declaração de escopo, tornam-se entrada para o
processo de planeamento. Para começar, devemos tentar
identificar os principais objetivos do projeto, suas restrições e
quais são os envolvidos e interessados no projeto.
Em seguida, deve ser organizada a equipe do projeto. Essa
equipe participará do desenvolvimento de uma estratégia para
alcançar os objetivos do projeto e da definição das funções
dos vários envolvidos e interessados no projeto.
A seguir, o gerente e sua equipe desenvolverão um esboço do
escopo do trabalho, do cronograma e dos aspectos
orçamentários do projeto, incluindo a Estrutura Analítica do
Projeto.
1.1 OBJETIVOS DO PROJETO
Um plano de projeto é como um desenho esquemático do
modo como alguém pretende alcançar os objetivos de um
projeto. Em vários aspectos, um plano de projeto não difere de
uma planta para a construção de um edifício. Para desenhar
essa planta, o arquiteto deve concentrar-se no propósito e na
utilização da edificação, coletar informações, desenhar
esboços e fazer levantamentos técnicos e de custo. Uma vez
que a planta esteja desenhada pelo arquiteto e aprovada pelo
dono, esse desenho serve como um guia para a construção do
prédio. Assim, a primeira coisa a ser feita no processo de
iniciação de um projeto é ter certeza de que os objetivos do
projeto estão perfeitamente claros e definidos de forma que
possam ser utilizados para elaborar o plano do projeto. Uma
parte fundamental nesse processo é a identificação das
restrições associadas ao projeto.
Os objetivos do projeto abrangem vários aspectos, como por
exemplo: objetivos de prazo, de custos, de escopo e técnicos.
1. Objetivos Técnicos: o volume das transações, o tempo de
processamento, a facilidade de uso e tratamento de erros;
Objetivos de Prazo: o prazo de implantação de um protótipo
do sistema, o prazo de operação plena do sistema, e prazo de
treinamentodos operadores e prazo de treinamento dos
usuários;
Objetivos de Custo: o custo total de implantação do sistema,
o custo de operação do sistema e os custos dos equipamentos
e dos softwares;
Diretrizes de Escopo: o tipo de transações a serem
processadas, o equipamento a ser utilizado, os locais em que
o sistema será instalado, o sistema de comunicações adotado
e as necessidades de treinamento.
Todos esses objetivos devem ser claramente identificados
antes de se começar a planear o projeto e também devem ser
identificadas claramente, todas as restrições que possam
afetar o resultado final.
Dentre essas restrições, podem-se citar:
1. Restrições de prazo;
2. Restrições tecnológicas;
3. Restrições de recursos humanos;
4. Restrições políticas e culturais;
5. Restrições de recursos financeiros.
Esse conjunto de objetivos de projeto e de restrições é a base
para identificar e avaliar os riscos, bem como é a plataforma
para desenvolver uma estratégia de projeto.
1.2 ABERTURA DO PROJETO
A abertura de projeto pode existir com vários nomes. Pode ser
chamada de Documento de Definição de Escopo, ou de
Autorização de Projeto, ou de project charter que é a
denominação internacionalmente mais conhecida.
A abertura de projeto é um documento que deve conter a
descrição inicial dos objetivos e da estimativa preliminar do
orçamento do projeto. Ele é o resultado do processo de
iniciação de um projeto e a base para o planeamento
estratégico e da validação do plano de projeto.
A abertura de projeto identifica os patrocinadores do projeto,
os benefícios planeados e a fonte de recursos financeiros. A
abertura de projeto deve conter informação sobre quem dispõe
de tempo para o projeto e que valores de custo usar.
Tem que identificar, além do patrocinador, todo o pessoal da
equipe do projeto e quais são os tomadores de decisões. Ela
pode conter, dentre outras coisas, as estimativas fundamentais
do projeto, a proposta do projeto e os contratos do projeto, se
houver.
A forma exata e o conteúdo da abertura de projeto ou project
charter dependem de cada organização.
TAREFA
Pesquisar sobre ética e deontologia profissional.
