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TECLAS DE ATALHO

A FOLHA DE TRUQUES DAS FÓRMULAS DO MICROSOFT EXCEL

FÓRMULAS DE DATA E HORA

Mostrar o mês
=AGORA Mostrar a data e hora =MÊS(HOJE()) atual em uma célula

Mostrar a data atual

Adicione 10 dias à
=HOJE() sem o tempo =HOJE()+10 data atual

Mostrar a data de
=DIA(HOJE())
hoje em uma célula

FÓRMULAS DE CONTAGEM E ARREDONDAMENTO

Calcula a soma de um Conta o número de células em um

=SOMA =CONTAR
grupo de valores intervalo que contém números

Calcula a média de um grupo de Remove a parte decimal de

=MÉDIA =INT
valores um número

Arredonda um número para um Conte o número de

= REDONDO =CONTAR(A1:A5)
número especificado de casas decimais células não vazias em um intervalo

Testes para uma condição Arredonda 1,45

=SE verdadeira ou falsa = REDONDO (1,45, 1)
para uma casa decimal

Retorna a data, sem a Arredondamentos -1.457 para

=AGORA = REDONDO (-1,457, 2)
hora Duas casas decimais

Calcula a média de um grupo de Retorna o valor lógico

=MÉDIA =VERDADEIRO
valores VERDADEIRO

Retorna a data, sem a Retorna o valor lógico

=HOJE =FALSO FALSE
hora
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FÓRMULAS DE CONTAGEM E ARREDONDAMENTO (CONT.)

Calcula uma soma de um grupo de
Retorna TRUE se todos os seus
=SOMASE valores em que uma condição foi =E
argumentos forem TRUE
atendida`

Calcula a soma de um Retorna TRUE se algum

= [Link] =OU
grupo de valores argumento for TRUE

FÓRMULAS DE CONVERSÃO DE UNIDADES

=CONVERTER(A1,”DIA”,”HR”) =CONVERTER(A1,”C”,”F”)

Converte o valor de A1 de dias para horas Converte o valor de A1 de Celsius para Fahrenheit

=CONVERTER(A1,”HR”,”MN”) =CONVERTER(A1,”TSP”,”TBS”)

Converte o valor de A1 de horas para minutos Converte o valor de A1 de colheres de chá para colheres de sopa

=CONVERTER(A1,”ANO”, “DIA”) !ERRO! A1 não contém um número ou expressão

Converte o valor de A1 de anos para dias Converte o valor de A1 de galões para litros

=CONVERTER(A1,”MI”,”KM”) =CONVERTER(A1,”CM”,”IN”)

Converte o valor de A1 de milhas para quilômetros Converte o valor de A1 de centímetros para polegadas

=CONVERTER(A1,”KM”,”MI”) =BIN2DEZ(1100100)

Converte o valor de A1 de quilômetros para milhas Converte binário 1100100 em decimal (100)

=CONVERTER(A1,”IN”,”FT”) = ROMANO

Converte o valor de A1 de polegadas para pés Converte um número em um algarismo romano

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FÓRMULAS MATEMÁTICAS

Subtrai valores nas Calcula o maior número em

=B2-C9 =MÁX(C27:C34)
duas células um intervalo

Multiplica os números nas Calcula o segundo menor

=D8*A3 duas células =PEQUENO(B1:B7, 2)
número em um intervalo

Multiplica as células do Calcula o terceiro maior número em

=PRODUTO(A1:A19) =GRANDE(G13:D7,3)
intervalo um intervalo

Multiplica as células do Calcula nove ao

=PRODUTO(F6:A1,2) intervalo e multiplica o resultado =POTÊNCIA(9,2)
quadrado
por 2

Divide o valor em A1 Calcula nove ao cubo

=A1/A3 =9^3
pelo valor em A3

Retorna o resto da divisão

Fatorial de
=MOD =FATO(A1) valor em A1

Calcula o menor número em um Arredonda um número para o

=MIN(A1:A8) = MESMO
intervalo número inteiro par mais próximo

Subtrai valores nas Calcula o maior número em

= ÍMPAR =ALEATÓRIO ENTRE
duas células um intervalo

Multiplica os números nas Calcula o segundo menor

=MÉDIA duas células =COS
número em um intervalo

Calcula o seno do ângulo

Multiplica as células do Retorna o seno do
= MEDIANA =SIN dado ângulo
intervalo dado

Multiplica as células do Calcula o

= QUADRADO intervalo e multiplica o resultado =TAN
tangente de um número
por 2

Divide o valor em A1 Calcula o coeficiente de correlação entre dois

= PI =CORREL
pelo valor em A3 conjuntos de dados

Retorna o resto da divisão

Estima o desvio padrão
= PODER =STDEVA
com base em uma amostra

Calcula o menor número em um Retorna a probabilidade de que os valores

=ALEATÓRIO =PROB.
intervalo em um intervalo estejam entre dois limites
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FÓRMULAS DE TEXTO

Extrai um ou mais caracteres do lado esquerdo de uma Converte uma string de texto em letras
=ESQUERDA =INFERIOR
string de texto minúsculas

Extrai um ou mais caracteres do lado direito de Converte uma string de texto em letras
=DIREITA = SUPERIOR
uma string de texto maiúsculas

Extrai caracteres do meio de uma string Converte uma string de texto para maiúsculas
=MÉDIO = ADEQUADO
de texto e minúsculas adequadas

Mescla duas ou mais Retorna o comprimento de uma

=CONCATENAR = SOMENTE

strings de texto string de texto em caracteres

Substitui parte de uma Repete o texto um determinado

= SUBSTITUIR =REPT
string de texto número de vezes

Formata um número e Converte um número em texto, usando o formato

=TEXTO = DÓLAR
converte-o em texto de moeda USD

Converte uma célula de Remove todos os caracteres não

=VALOR =LIMPAR
texto em um número imprimíveis do texto

Verifica se dois valores de texto são

=EXATO
idênticos
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FÓRMULAS FINANCEIRAS
Calcula os juros acumulados
Calcula a taxa de juros de um título
= ENTRADAS =ACCRINT para um título que paga juros
totalmente investido
periódicos

Calcula a taxa de juros anual Calcula os juros acumulados

=EFEITO =ACCRINTM para um título que paga juros no
efetiva
vencimento

Calcula o valor futuro de um Calcula a depreciação para cada período

=VF =AMORLINC
investimento contábil

Calcula o valor futuro de um principal Calcula o valor presente líquido dos fluxos de caixa com
=AGENDAMENTO FV =VPL
inicial após aplicar uma série de base em uma taxa de desconto
taxas de juros compostas

=RENDIMENTO
Calcula o rendimento de um título com base no
vencimento, valor de face e taxa de juros
Calcula o pagamento total (dívida e juros)
=PMT de um título de dívida

= PREÇO Calcula o preço por valor nominal de $ 100 de

Calcula o pagamento de juros um título de cupom periódico

=IPMT de um investimento por um determinado

período
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Folha de referências do Excel

Folhas de dicas
Habilidades básicas
gratuitas Visite [Link]

A tela do programa Excel Atalhos do teclado

Em geral
Barra de acesso rápido Barra de titulo Barra de Fórmula Botão Fechar
Abra uma pasta de trabalho ................ Ctrl + O

Crie uma nova pasta de trabalho..... Ctrl + N

Guia Arquivo
Salvar uma pasta de trabalho................. Ctrl + S

Fita Imprimir uma pasta de trabalho................. Ctrl + P

Fechar uma pasta de trabalho ................ Ctrl + W

Nome
Ajuda .................................... F1
Caixa
Ative o campo Diga-me ............ Alt + Q
Célula ativa
Verificação ortográfica ......................... F7
Colunas
Calcular planilhas .............. F9

Criar referência absoluta... F4

Barras de rolagem

Linhas Navegação

Mover-se entre células............. ÿ, ÿ, ÿ, ÿ

Uma célula à direita ...................... Guia

Deixou uma célula ........................ Shift + Tab

Abaixo uma célula ............ Entrar

Subir uma célula......................... Shift + Enter

Guia Planilha Visualizações Ampliação
Uma tela para baixo ................ Página para baixo
Controle deslizante
Para a primeira célula da linha ativa ...... Home

Ativar modo final ................ Fim

Começando Para a célula A1 ............................ Ctrl + Home

Para a última célula........................ Ctrl + End

Crie uma pasta de trabalho: clique no arquivo Selecione uma planilha inteira: Clique no botão

guia e selecione Novo ou pressione Ctrl +

Selecionar tudo onde os títulos das Edição
N. Clique duas vezes em uma pasta de trabalho. colunas e das linhas se encontram.
Cortar .................................... Ctrl + X

Abra uma pasta de trabalho: clique na guia Selecione células não adjacentes: clique na Copiar ................................... Ctrl + C
Arquivo e selecione Abrir ou pressione Ctrl + O. primeira célula ou intervalo de células, mantenha
Colar ................................... Ctrl + V
Selecione um arquivo recente ou navegue até o pressionada a tecla Ctrl e selecione qualquer célula
Desfazer ................................... Ctrl + Z
local onde o arquivo foi salvo. ou intervalo de células não adjacente.
Refazer................................. Ctrl + Y
Visualizar e imprimir uma pasta de trabalho: Endereço da célula: as células são referenciadas
Localizar .................................... Ctrl + F
Clique na guia Arquivo e selecione Imprimir. pelas coordenadas feitas a partir da letra
da coluna e do número da linha, como célula Substituir .............................. Ctrl + H
Desfazer: Clique no botão Desfazer na barra A1, B2, etc. Editar célula ativa .................... F2
de ferramentas de acesso rápido.
Limpar o conteúdo da célula ............... Excluir

Refazer ou Repetir: Clique no botão Refazer

botão na barra de ferramentas de acesso rápido. Formatação
O botão muda para Repetir quando tudo for Ir para uma célula: clique na caixa Nome,
Negrito .................................... Ctrl + B
refeito. digite o endereço da célula para a qual deseja
ir e pressione Enter. Itálico .................................. Ctrl + I
Usar Zoom: Clique e arraste o controle deslizante
Sublinhado ............................ Ctrl + U
de zoom para a esquerda ou direita. Alterar visualizações: clique em um botão
Visualizar na barra de status. Ou clique na guia Abrir caixa de diálogo Ctrl + Mudança
Selecione uma célula: clique em uma célula ou Visualizar e selecione uma visualização. Formatar células ........................... +F

use as teclas de seta do teclado para selecioná-la. Selecionar tudo................................. Ctrl + A

Recuperar uma pasta de trabalho não salva:

Selecione um intervalo de células: clique e Reinicie o Excel. Se uma pasta de trabalho Selecione a linha inteira ................. Shift + Espaço

arraste para selecionar um intervalo de puder ser recuperada, ela aparecerá no Selecione a coluna inteira ............ Ctrl + Espaço
células. Ou pressione e mantenha painel Recuperação de Documentos. Ou clique Ocultar linhas selecionadas.............. Ctrl + 9
pressionada a tecla Shift enquanto usa as na guia Arquivo, clique em Recuperar pastas de
Ocultar colunas selecionadas......... Ctrl + 0
teclas de seta para mover a seleção para a última célula do intervalo.
trabalho não salvas para abrir o painel e
selecione uma pasta de trabalho no painel.

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Editar uma pasta de trabalho Formatação Básica Inserir objetos

Editar o conteúdo de uma célula: Selecione uma célula e Formatar texto: use os comandos do grupo Fonte na Completar uma série usando preenchimento automático:
clique na barra de fórmulas ou clique duas vezes na guia Página inicial ou clique no iniciador da caixa de Selecione as células que definem o padrão, ou seja,
célula. Edite o conteúdo da célula e pressione Enter. diálogo no grupo Fonte para abrir a caixa de diálogo. uma série de meses ou anos. Clique e arraste a alça de
preenchimento para células em branco adjacentes para completar a série.
Limpar o conteúdo de uma célula: Selecione a(s) célula(s)
Formatar valores: Use os comandos do grupo
e pressione a tecla Delete. Ou clique no botão
Limpar na guia Página inicial e selecione Limpar Número na guia Página inicial ou clique no iniciador
conteúdo. de caixa de diálogo no grupo Número para abrir a caixa Inserir uma imagem: Clique na guia Inserir na faixa de
de diálogo Formatar células. opções, clique no botão Imagens ou Imagens Online no

Recortar ou copiar dados: Selecione a(s) célula(s) e grupo Ilustrações, selecione a imagem que deseja
clique no botão Recortar ou Copiar na guia Início. Quebrar texto em uma célula: selecione as células inserir e clique em Inserir.
que contêm o texto que você deseja quebrar e clique
Colar dados: Selecione a célula onde deseja colar os no botão Quebrar texto na guia Página inicial.
dados e clique no botão Colar no grupo Área de Inserir uma forma: clique na guia Inserir na faixa de
transferência na guia Página inicial. Mesclar células: selecione as células que deseja opções, clique no botão Formas no grupo
mesclar. Clique na seta da lista de botões Mesclar e Ilustrações e selecione a forma que deseja inserir.
Visualize um item antes de colar: coloque o ponto centralizar na guia Página inicial e selecione uma
de inserção onde deseja colar, clique na seta da lista do opção de mesclagem.
botão Colar no grupo Área de transferência na guia Hiperlink: Texto ou Imagens: Selecione o texto ou
Página inicial e mantenha o mouse sobre uma opção de Bordas e sombreamento de células: selecione as células gráfico que deseja usar como hiperlink. Clique na guia
que deseja formatar. Clique no botão Bordas e/ou no Inserir e, em seguida, clique no botão Link.
colar para visualizar.
botão Cor de preenchimento e selecione uma opção Escolha um tipo de hiperlink no painel esquerdo da
Colar especial: selecione as células de destino, clique na para aplicar à célula selecionada. caixa de diálogo Inserir hiperlink. Preencha os
seta da lista do botão Colar no grupo Área de campos informativos necessários no painel direito e clique
transferência na guia Início e selecione Colar especial. Selecione Copie a formatação com o Pincel de formatação: em OK.
uma opção e clique em OK. Selecione a(s) célula(s) com a formatação que deseja
copiar. Clique no botão Format Painter no grupo Área de Modifique as propriedades do objeto e o texto alternativo:
Mova ou copie células usando arrastar e soltar: transferência na guia Início. Em seguida, selecione as Clique com o botão direito em um objeto. Selecione
Selecione a(s) célula(s) que deseja mover ou copiar, células às quais deseja aplicar a formatação copiada. Editar texto alternativo no menu e faça as
posicione o ponteiro sobre qualquer borda da(s) modificações necessárias nos títulos Propriedades e Texto
célula(s) selecionada(s) e arraste até as células de alternativo.
destino. Para copiar, mantenha pressionada a tecla Ctrl Ajustar a largura da coluna ou a altura da linha: clique e
antes de começar a arrastar. arraste a borda direita do cabeçalho da coluna ou a borda
Visualizar e gerenciar planilhas
inferior do cabeçalho da linha. Clique duas vezes na
Localizar e substituir texto: clique no botão borda para ajustar automaticamente a coluna ou linha Inserir uma nova planilha: Clique no botão Inserir
Localizar e selecionar e selecione Substituir. Digite o de acordo com seu conteúdo. planilha próximo às guias da planilha abaixo da planilha
texto que deseja encontrar na caixa Localizar. Digite o ativa. Ou pressione Shift + F11.
texto de substituição na caixa Substituir por. Clique no Fórmulas Básicas
botão Substituir tudo ou Substituir. Excluir uma planilha: clique com o botão direito na guia
Insira uma fórmula: selecione a célula onde deseja inserir a da planilha e selecione Excluir no menu.
Verificar ortografia: clique na guia Revisão e clique no fórmula. Digite = e insira a fórmula usando valores,
botão Ortografia. Para cada resultado, selecione uma referências de células, operadores e funções. Ocultar uma planilha: clique com o botão direito na
sugestão e clique no botão Alterar/Alterar tudo. Ou guia da planilha e selecione Ocultar no menu.
Pressione Enter.
clique em Ignorar/Ignorar tudo
botão. Renomear uma planilha: clique duas vezes na guia da
Inserir uma Função: Selecione a célula onde deseja
inserir a função e clique no botão Inserir Função próximo planilha, insira um novo nome para a planilha e pressione
Inserir uma coluna ou linha: clique com o botão direito à à barra de fórmulas. Enter.
direita da coluna ou abaixo da linha que deseja inserir.
Selecione Inserir no menu ou clique no botão Inserir na Referenciar uma célula em uma fórmula: digite a Alterar a cor da guia de uma planilha: clique com o botão
guia Início. referência da célula (por exemplo, B5) na fórmula ou direito na guia da planilha, selecione Cor da guia e

clique na célula que deseja referenciar. escolha a cor que deseja aplicar.
Excluir uma coluna ou linha: selecione os títulos de
linha ou coluna que deseja remover. Clique com o botão Função SUM: Clique na célula onde deseja inserir o total e Mover ou copiar uma planilha: clique e arraste uma guia
direito e selecione Excluir no menu contextual ou clique no botão Soma no grupo Edição na guia Início. da planilha para a esquerda ou para a direita para movê-
clique no botão Excluir no grupo Células na guia Página Insira as células que deseja totalizar e pressione Enter. la para um novo local. Mantenha pressionada a tecla Ctrl
inicial. enquanto clica e arrasta para copiar a planilha.

Ocultar linhas ou colunas: selecione as linhas ou Funções MIN e MAX: Clique na célula onde deseja Alternar entre janelas do Excel: Clique na guia Exibir,

colunas que deseja ocultar, clique no botão Formatar colocar um valor mínimo ou máximo para um clique no botão Alternar janelas e selecione a
na guia Página inicial, selecione Ocultar e exibir determinado intervalo. Clique na seta da lista do janela que deseja tornar ativa.
e selecione Ocultar linhas ou Ocultar colunas. botão Soma na guia Início e selecione Mín ou Máx.
Insira o intervalo de células que deseja referenciar e
Congelar painéis: ative a célula onde deseja congelar a
pressione Enter.
Formatação Básica janela, clique na guia Exibir na faixa de opções, clique no

Função COUNT: Clique na célula onde deseja colocar uma botão Congelar painéis no grupo Janela e selecione uma

Alterar alinhamento da célula: Selecione as células que contagem do número de células em um intervalo que opção da lista.
deseja alinhar e clique em um botão de alinhamento contém números. Clique na seta da lista do botão
, , vertical ou horizontal no grupo Soma na guia Página inicial e selecione Contar números.
, , Selecione uma área de impressão: selecione o intervalo de
Alinhamento na guia Início. Insira o intervalo de células que deseja referenciar e
células que deseja imprimir, clique na guia Layout de página na
pressione Enter.
faixa de opções, clique no botão Área de impressão e
selecione Definir área de impressão.

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Folha de referências do Excel

Folhas de dicas gratuitas
Habilidades intermediárias
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Elementos do gráfico Opções de gráfico

Gráfico Tipos de gráfico
Título do gráfico Elementos

Coluna: usada para comparar

diferentes valores verticalmente lado a lado.
Gráfico
Cada valor é representado no gráfico por uma
Estilos barra vertical.

Dados Linha: Usada para ilustrar tendências

Bar Gráfico ao longo do tempo (dias, meses, anos).
Filtros Cada valor é plotado como um ponto no
gráfico e os valores são

conectado por uma linha.

Gráfico Torta: Útil para mostrar valores como uma

Área porcentagem de um todo quando todos os
valores somam 100%. Os valores de cada item
são representados por cores

diferentes.

Linha de grade
Barra: Semelhante aos gráficos de
colunas, exceto que exibem informações em
barras horizontais em vez de colunas
Eixo verticais.
Títulos

Área: semelhante aos gráficos de linhas,

exceto que as áreas abaixo das linhas são
Lenda
preenchidas com cores.

XY (Dispersão): Usado para plotar

Gráficos Gráficos agrupamentos de valores usando pontos
únicos. Vários itens podem ser plotados
Crie um gráfico: selecione o intervalo de células que contém os Insira um minigráfico: selecione as células que deseja resumir. usando diferentes pontos coloridos ou
dados que você deseja colocar no gráfico. Clique na guia Inserir na Clique na guia Inserir e selecione o minigráfico que deseja diferentes símbolos de pontos.
faixa de opções. Clique em um botão de tipo de gráfico no grupo inserir. No campo Intervalo de localização, insira a célula ou intervalo
Gráficos e selecione o gráfico que deseja inserir. de células para colocar o minigráfico e clique em OK. Estoque: Eficaz para relatar a flutuação dos
preços das ações, como os pontos máximo,
Mover ou redimensionar um gráfico: selecione o gráfico. Coloque mínimo e de fechamento de um
o cursor sobre a borda do gráfico e, com o 4- Crie um gráfico de eixo duplo: selecione o intervalo de células que determinado dia.
seta com ponta aparecendo, clique e arraste para movê-la. Ou deseja representar no gráfico, clique na guia Inserir , clique
clique e arraste uma alça de dimensionamento para redimensioná-la. no botão Combo e selecione um tipo de gráfico combinado. Superfície: Útil para encontrar
combinações ideais entre dois conjuntos de

Alterar o tipo de gráfico: Selecione o gráfico e clique na guia Design . dados. Cores e padrões indicam valores
Imprimir e distribuir
Clique no botão Alterar tipo de gráfico e selecione um gráfico que estão no mesmo intervalo.
diferente.
Defina o tamanho da página: clique na guia Layout da página .
Clique no botão Tamanho e selecione um tamanho de página.
Filtrar um gráfico: com o gráfico que você deseja filtrar Elementos Adicionais do Gráfico
selecionado, clique no botão Filtrar próximo a ele.
Defina a área de impressão: Selecione o intervalo de células que
Desmarque os itens que deseja ocultar da visualização do gráfico e deseja imprimir. Clique na guia Layout de página , clique no botão Rótulos de dados: exibe valores das células da planilha
clique no botão Aplicar . Área de impressão e selecione Definir área de impressão. na área de plotagem do gráfico.

Posicione a legenda de um gráfico: selecione o gráfico, clique

Imprimir títulos, linhas de grade e cabeçalhos: Clique na guia
no botão Elementos do gráfico , clique na legenda Layout de página . Clique no botão Imprimir títulos e defina quais Tabela de dados: uma tabela adicionada ao lado
botão e selecione uma posição para a legenda. itens você deseja imprimir. do gráfico que mostra os dados da planilha que o

gráfico está ilustrando.

Mostrar ou ocultar elementos do gráfico: selecione o gráfico e Adicionar um cabeçalho ou rodapé: Clique na guia Inserir e clique
clique no botão Elementos do gráfico . Em seguida, use as Barras de erro: ajudam a identificar rapidamente
no botão Cabeçalho e Rodapé . Preencha os campos de cabeçalho
caixas de seleção para mostrar ou ocultar cada elemento.
e rodapé. desvios padrão e margens de erro.

Ajustar margens e orientação: Clique na guia Layout de página . Linha de tendência: identifica a tendência dos
Inserir uma linha de tendência: selecione o gráfico onde deseja dados atuais, não dos valores reais. Também pode
Clique no botão Margens para selecionar em uma lista de margens
adicionar uma linha de tendência. Clique na guia Design na identificar previsões para dados futuros.
de página comuns. Clique no botão Orientação para escolher
faixa de opções e clique no botão Adicionar elemento
a orientação Retrato ou Paisagem.
gráfico . Selecione Linha de tendência no menu.

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Fórmulas Intermediárias Gerenciar dados Tabelas

Referências Absolutas: As referências absolutas sempre Exportar dados: clique na guia Arquivo . À esquerda, Remover valores duplicados: clique em qualquer célula da
se referem à mesma célula, mesmo que a fórmula selecione Exportar e clique em Alterar tipo de arquivo. tabela e clique na guia Dados na faixa de opções. Clique no
seja movida. Na barra de fórmulas, adicione cifrões ($) à Selecione o tipo de arquivo para o qual deseja exportar os botão Remover duplicatas . Selecione quais colunas
referência que deseja manter absoluta (por exemplo, $A$1 dados e clique em Salvar como. você deseja verificar se há duplicatas e clique em OK.
faz com que a coluna e a linha permaneçam
constantes). Importar dados: clique na guia Dados na faixa de opções e
clique no botão Obter dados . Selecione a categoria e Insira uma segmentação de dados: com qualquer célula
Nomeie uma célula ou intervalo: selecione as células, clique o tipo de dados e, a seguir, o arquivo que deseja importar. da tabela selecionada, clique na guia Design na faixa de opções.
na caixa Nome na barra de fórmulas, digite um nome para a Clique em Importar, verifique a visualização e clique Clique no botão Inserir Slicer . Selecione as colunas que
célula ou intervalo e pressione Enter. Os nomes podem ser no botão Carregar . deseja usar como segmentações de dados e clique em OK.
usados em fórmulas em vez de endereços de
células, por exemplo: =B4*Taxa. Use as ferramentas de análise rápida: selecione o intervalo
de células que deseja resumir. Clique no botão Análise Opções de estilo de tabela: clique em qualquer célula da tabela.
Fazer referência a outras planilhas: para fazer referência Rápida que aparece. Selecione a ferramenta de análise Clique na guia Design na faixa de opções e selecione uma
a outra planilha em uma fórmula, adicione um ponto que deseja usar. Escolha entre formatação, gráficos, opção no grupo Opções de estilo de tabela.
de exclamação '!' após o nome da planilha na fórmula, totais, tabelas ou minigráficos.
por exemplo: =FevereiroVendas!B4. Formatação Intermediária
Contorno e Subtotal: Clique na guia Dados na faixa de opções
Fazer referência a outras pastas de trabalho: para fazer e clique no botão Subtotal . Use a caixa de diálogo para
Aplicar formatação condicional: selecione as células que
referência a outra pasta de trabalho em uma fórmula, definir qual coluna você deseja subtotalizar e o cálculo que deseja formatar. Na guia Página inicial , clique no botão
adicione colchetes '[ ]' ao redor do nome do arquivo deseja usar. Formatação condicional . Selecione uma categoria de
na fórmula, Clique OK.
formatação condicional e a regra que deseja usar.
por exemplo: =[[Link]]Planilha1!$B$4.
Especifique o formato a ser aplicado e clique em OK.
Usar Flash Fill: Clique na célula à direita da(s) célula(s) onde
Ordem das Operações: Ao calcular uma fórmula, o deseja extrair ou combinar os dados. Comece a digitar os
Excel realiza as operações na seguinte ordem: dados na coluna. Quando um padrão é reconhecido, o Excel Aplicar estilos de célula: selecione as células que deseja
Parênteses, Expoentes, Multiplicação e Divisão e, prevê os valores restantes da coluna. pressione Enter formatar. Na guia Início, clique em Estilos de Célula
finalmente, Adição e Subtração (conforme aparecem da
botão e selecione um estilo no menu. Você
esquerda para a direita). para aceitar os valores de Flash Fill. também pode selecionar Novo estilo de célula para definir um
Use este dispositivo mnemônico para lembrá-los:
estilo personalizado.
Crie uma regra de validação de dados: selecione as células
Por favor, parênteses que deseja validar. Clique na guia Dados e clique no botão Aplicar um tema de pasta de trabalho: clique na guia
Validação de dados . Clique na seta da lista de permissões
Expoentes de desculpa Layout de página na faixa de opções. Clique nos temas
e selecione os dados que deseja permitir. Defina opções botão e selecione um tema no menu.
Minha Multiplicação adicionais de critérios de validação e clique em OK.

Querida Divisão Colabore com o Excel

Tia Adição Tabelas

Adicionar um comentário à célula: clique na célula onde
deseja adicionar um comentário. Clique na guia Revisão na
Sally Subtração
Formatar um intervalo de células como uma tabela: faixa de opções e clique em Novo comentário
selecione as células às quais deseja aplicar a formatação da botão. Digite seu comentário e clique fora dele para
Concatenar texto: Use a função CONCAT
tabela. Clique no botão Formatar como tabela no grupo salvar o texto.
=CONCAT(text1,text2,…) para unir o texto de várias
Estilos da guia Início e selecione um formato de tabela
células em uma única célula. Use os argumentos da
na galeria. Convide pessoas para colaborar: Clique no botão
função para definir o texto que deseja combinar, bem como Compartilhar na faixa de opções. Insira os endereços de e-
quaisquer espaços ou pontuação.
mail das pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta de trabalho.
Clique no botão de permissões, selecione um
nível de permissão e clique em Aplicar. Digite uma mensagem
Função de pagamento: Use a função PMT
curta e clique em Enviar.
=PMT(taxa,nper,pv,…) para calcular o valor do
empréstimo. Use os argumentos da função para definir a taxa Pastas de trabalho de coautoria: quando outro usuário
do empréstimo, o número de períodos e o valor presente e o
abrir a pasta de trabalho, clique na imagem ou nas iniciais
Excel calculará o valor do pagamento.
do usuário na faixa de opções para ver o que ele está
editando. As células editadas por outras pessoas aparecem
Classificar dados: selecione uma célula na coluna que deseja com uma borda ou sombreamento colorido.
Funções de data: As funções de data são usadas para adicionar
classificar. Clique no botão Classificar e Filtrar na guia Página inicial.
uma data específica a uma célula. Algumas funções de
Selecione uma ordem de classificação ou selecione Proteger uma planilha: antes de proteger uma planilha,
data comuns no Excel incluem:
você precisa desbloquear todas as células que deseja que
Classificação personalizada para definir critérios de classificação específicos.
permaneçam editáveis após a aplicação da proteção. Em
Data =DATA(ano,mês,dia)
Filtrar dados: clique na seta de filtro da coluna que seguida, clique na guia Revisão na faixa de opções e
Hoje =HOJE() deseja filtrar. Desmarque as caixas de todos os dados que clique no botão Proteger planilha .
deseja ocultar. Clique OK. Selecione o que deseja que permaneça editável depois que
Agora =AGORA()
a planilha for protegida.
Adicionar linhas ou colunas da tabela: selecione uma célula
Exibir fórmulas da planilha: clique na guia Fórmulas Adicionar uma senha de pasta de trabalho: clique na guia
na linha ou coluna próxima ao local onde deseja adicionar
na faixa de opções e, em seguida, clique no botão Mostrar células em branco. Clique na seta da lista do botão Inserir Arquivo e selecione Salvar como. Clique em Procurar para
fórmulas . Clique no botão Mostrar Fórmulas novamente
na guia Início. Selecione Inserir linhas da tabela acima selecionar um local para salvar. Clique no botão
para desativar a visualização da fórmula. ou Inserir colunas da tabela à esquerda. Ferramentas na caixa de diálogo e selecione Opções Gerais.
Defina uma senha para abrir e/ou modificar a pasta de trabalho.
Clique OK.

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Elementos da tabela dinâmica Layout de tabela dinâmica

Campos da tabela dinâmica Painel Campos da Tabela Dinâmica

Há
O painel Campos da Tabela Dinâmica controla como os
Tabela dinâmica ativa Pesquisar tabela dinâmica Painel Campos
dados são representados na Tabela Dinâmica.
Campos Opções
Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para
ativar o painel. Inclui um campo de pesquisa, uma lista
rolável de campos (estes são os títulos das colunas no
Ferramentas intervalo de dados usado para criar a tabela dinâmica) e
Cardápio quatro áreas nas quais os campos são colocados. Essas
quatro áreas incluem:

Campo
Filtros: Se um campo for colocado na área
Lista
Filtros, um menu aparecerá acima da Tabela
Dinâmica. Cada valor exclusivo do campo é um
item no menu, que pode ser usado para

filtrar dados da Tabela Dinâmica.

Rótulos de coluna: os valores exclusivos

dos campos colocados na área Colunas
aparecem como títulos de coluna na parte
superior da Tabela Dinâmica.

Rótulos de linha: os valores exclusivos dos campos

Campo da tabela dinâmica colocados na área Linhas aparecem como títulos

Áreas de linha no lado esquerdo da Tabela Dinâmica.

Tabelas Dinâmicas Gráficos dinâmicos

Valores: Os valores são a “carne” da Tabela

Dinâmica ou os dados reais calculados para os

Crie uma Tabela Dinâmica: Selecione o intervalo de dados a ser usado Crie um gráfico dinâmico: clique em qualquer célula de uma tabela
campos colocados na área de linhas e/ou
pela Tabela Dinâmica. Clique na guia Inserir na faixa de opções e dinâmica e clique na guia Analisar na faixa de opções. Clique no botão
clique no botão Tabela Dinâmica no grupo Tabelas. Verifique o colunas. Os valores geralmente são cálculos
Gráfico Dinâmico no grupo Ferramentas. Selecione um tipo de gráfico
numéricos.
intervalo e clique em OK. dinâmico e clique em OK.

Modificar dados do gráfico dinâmico: arraste os campos para dentro e para

Nem todas as tabelas dinâmicas terão um campo em
Adicionar vários campos da tabela dinâmica: clique em um campo na fora das áreas de campo no painel de tarefas.
cada área e, às vezes, haverá vários campos em uma
lista de campos e arraste-o para uma das quatro áreas da tabela
dinâmica que contém um ou mais campos. Atualizar um Gráfico Dinâmico: Com o Gráfico Dinâmico selecionado, clique única área.

na guia Analisar na faixa de opções. Clique no botão Atualizar no

Filtrar tabelas dinâmicas: clique e arraste um campo da lista de campos grupo Dados. O Grupo de Layout
para a área Filtros. Clique na seta da lista de campos acima da
Tabela Dinâmica e selecione os valores que deseja filtrar. Modificar elementos do gráfico dinâmico: com o gráfico dinâmico
selecionado, clique na guia Design na faixa de opções. Clique no botão
Adicionar elemento do gráfico no grupo Elementos do gráfico e

Agrupar valores da tabela dinâmica: selecione uma célula na selecione os itens que deseja adicionar ao gráfico.
tabela dinâmica que contenha um valor pelo qual você deseja
agrupar. Clique na guia Analisar na faixa de opções e clique no
botão Agrupar campo . Especifique como a Tabela Dinâmica deve ser Aplicar um estilo de gráfico dinâmico: selecione o gráfico dinâmico e clique
Subtotais: mostre ou oculte subtotais e especifique sua
agrupada e clique em OK. na guia Design na faixa de opções. Selecione um estilo da galeria no
localização na Tabela Dinâmica.
grupo Estilos de gráfico.

Totais gerais: adicione ou remova linhas de total geral para

Atualizar uma Tabela Dinâmica: Com a Tabela Dinâmica Atualizar tipo de gráfico: com o gráfico dinâmico selecionado, clique na
colunas e/ou linhas.
selecionada, clique na guia Analisar na faixa de opções. guia Design na faixa de opções. Clique no botão Alterar tipo de

Clique no botão Atualizar no grupo Dados. gráfico no grupo Tipo.

Layout do relatório: ajuste o layout do relatório para ser
Selecione um novo tipo de gráfico e clique em OK. exibido em formato compacto, de estrutura de tópicos ou tabular.
Formatar uma tabela dinâmica: com a tabela dinâmica

selecionada, clique na guia Design . Em seguida, selecione as Habilitar detalhamento do gráfico dinâmico: clique na guia Analisar .
Linhas em branco: enfatize grupos de dados adicionando
Clique na seta da lista de botões de campo no grupo Mostrar/Ocultar
opções de formatação desejadas no grupo Opções de tabela manualmente linhas em branco entre itens agrupados.
dinâmica e no grupo Estilos de tabela dinâmica e selecione Mostrar botões de expansão/
recolhimento de campo inteiro.

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Macros Formatação Avançada Fórmulas Avançadas

Habilite a guia Desenvolvedor: clique na guia Arquivo e Personalizar formatação condicional: Clique no botão VLOOKUP: procura e recupera dados de uma coluna específica
selecione Opções. Selecione Personalizar faixa de Formatação condicional na guia Página inicial e em uma tabela.
opções à esquerda. Verifique o desenvolvedor selecione Nova regra. Selecione um tipo de regra e edite os
caixa de seleção e clique em OK. estilos e valores. Clique OK.

Gravar uma macro: clique na guia Desenvolvedor na faixa Editar uma regra de formatação condicional: clique no botão
de opções e clique em Gravar macro Formatação condicional na guia Página inicial e
botão. Digite um nome e uma descrição e especifique selecione Gerenciar regras. Selecione a regra que deseja editar
onde salvá-lo. Clique OK. Conclua as etapas a serem e clique em Editar regra. Faça suas alterações na regra. Clique
registradas. Clique no botão Parar gravação na guia OK.
Desenvolvedor.
Alterar a ordem das regras de formatação condicional:
Execute uma macro: clique na guia Desenvolvedor na faixa Clique no botão Formatação condicional na guia
de opções e clique no botão Macros . Selecione a macro e Página inicial e selecione Gerenciar regras. Selecione a
clique em Executar. regra que deseja sequenciar novamente.
Clique na seta Mover para cima ou Mover para baixo até que
Editar uma macro: clique na guia Desenvolvedor na faixa de a regra esteja posicionada corretamente. Clique OK.
opções e clique no botão Macros . Selecione uma macro e
HLOOKUP: procura e recupera dados de uma linha específica
clique no botão Editar . Faça as alterações necessárias
Analisar dados em uma tabela.
no código do Visual Basic e clique no botão Salvar .
Atingir meta: clique na guia Dados na faixa de opções.
Clique no botão Análise de variações hipotéticas e selecione
Excluir uma macro: clique na guia Desenvolvedor na faixa
Atingir meta. Especifique o valor desejado para a célula
de opções e clique no botão Macros .
fornecida e qual célula pode ser alterada para alcançar o
Selecione uma macro e clique no botão Excluir .
resultado desejado. Clique OK.

Segurança de macro: clique na guia Desenvolvedor na

faixa de opções e clique no botão Segurança de macro
Fórmulas Avançadas
UPPER, LOWER e PROPER: altera a forma como o texto é
botão. Selecione um nível de segurança e clique em OK.
Funções aninhadas: uma função aninhada ocorre quando colocado em maiúscula.
uma função é colocada dentro de outra função como um de seus
Solução de problemas de fórmulas MAIÚSCULAS | minúsculas | Caso adequado
argumentos, assim:

Erros comuns de fórmula:

• ####### - A coluna não é larga o suficiente para exibir

todos os dados da célula.

• #NOME? - O texto na fórmula não é

SE: Executa um teste lógico para retornar um valor para um ESQUERDA e DIREITA: Extrai um determinado número de
reconhecido. resultado verdadeiro e outro para um resultado falso. caracteres da esquerda ou da direita.
• #VALOR! - Há um erro com um ou mais argumentos da
fórmula.

• #DIV/0 - A fórmula está tentando dividir um valor por 0.

• #REF! - A fórmula faz referência a uma célula que não

existe mais.
MID: Extrai um determinado número de caracteres do meio
Rastrear precedentes: clique na célula que contém o valor que AND, OR, NOT: Frequentemente usado com IF para suportar do texto; o exemplo abaixo retornaria “dia”.
deseja rastrear e clique no botão Fórmulas múltiplas condições. •
guia na faixa de opções. Clique em Rastrear precedentes
botão para ver quais células afetam o valor em AND requer múltiplas condições.

a célula selecionada. • OR aceita diversas condições diferentes.

janeiro fevereiro Total • NOT retorna o oposto da condição.

6.010 7.010 13.020

MATCH: localiza a posição de um valor de pesquisa em uma

Verificação de erros: selecione uma célula que contém
linha ou coluna.
um erro. Clique na guia Fórmulas na faixa de opções e
clique no botão Verificação de erros no grupo Auditoria de
SUMIF e AVERAGEIF: Calcula células que atendem a uma
fórmulas. Use a caixa de diálogo para localizar e corrigir
condição.
o erro.
• SUMIF encontra o total.
A janela de observação: Selecione a célula que deseja observar.
Clique na guia Fórmulas na faixa de opções e clique no • AVERAGEIF encontra a média. ÍNDICE: Retorna um valor ou a referência a um valor dentro
botão Janela de observação . Clique no botão Adicionar de um intervalo.
observação . Certifique-se de que a célula correta seja
identificada e clique em Adicionar.

Avaliar uma fórmula: selecione uma célula com um

Fórmula. Clique na guia Fórmulas na faixa de opções e clique
no botão Avaliar Fórmula .

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