Tutorial
Concluintes
Este tutorial apresenta o passo a passo para a realização da publicação do Concluinte na
Secretaria Escolar Digital.
Redes de Ensino:
Estadual - SE
Municipal
Particular
SESI, SENAI, SENAC, CEETEPS e CEFOR
Observação: Neste primeiro momento, o Sistema Concluintes foi disponibilizado somente para
a Rede Estadual - SE.
Obtenção das informações do aluno:
Cadastro de Alunos – Escolas que o utilizam
Digitação – processo manual
O carregamento dos concluintes ocorre duas vezes ao ano.
Somente são migrados para o Sistema Concluintes:
• Alunos das escolas com rendimento escolar lançado por completo;
• Alunos aprovados;
• Alunos portadores de RG devidamente cadastrados no JCAA.
Os perfis da Rede Estadual que possuem acesso a esse módulo são:
GOE e Agente de Organização Escolar
Diretor de Escola e Vice-Diretor
Supervisor de Ensino
Dirigente de Ensino
GOE
Agente de Diretor/Vice- Supervisor de
Dirigente
Orgnaização Diretor Ensino
Escolar
Cadastra Turma
e o Concluinte Ratifica o Valida o Publica o
Seleciona o Concluinte Concluinte Concluinte
Concluinte
1 – Cadastro de Turma
Passo 1 - Acesse a Plataforma Secretaria Escolar Digital (www.educacao.sp.gov.br/sed) com seu
login e senha.
Passo 2 – Clique no menu SC – Sistema Concluintes e, em seguida, Turma.
Passo 3 – Clique em Cadastrar Turma.
Passo 4 – Preencha todos os campos e, em seguida, clique em Salvar.
IMPORTANTE: Só serão visualizadas as unidades, os níveis de ensino, os atos legais e os turnos
cadastrados no Sistema Cadastro de Escolas.
2 – Editar ou Excluir Turma
Passo 1 – Na Consulta de Turma preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.
Passo 2 – Para Editar, selecione a turma, clique no lápis ( ). Será permitida a edição dos
campos com astericos (*) e, em seguida, clique em Salvar.
Passo 3 – Para Excluir, selecione a turma, clique na lixeira ( ) e confirme a exclusão.
3 – Cadastrar Novo Concluinte:
Passo 1 – Clique no menu SC – Sistema Concluintes e, em seguida, Concluinte.
Passo 2 – Clique em Cadastrar Novo Concluinte.
Passo 3 – Preencha todos os campos e, em seguida, clique em Salvar.
Notas: * Caso o aluno já tenha outra publicação no sistema acadêmico é possível reaproveitar
esses dados.
* O cadastro de alunos estrangeiros, que não possuem RNE, deve ser realizado pelo
Dirigente de Ensino.
4 – Editar ou Excluir Concluinte
Passo 1 – Na Consulta de Concluinte preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.
Passo 2 – Para Editar, selecione o aluno, clique no lápis ( ) e, em seguida, clique em Salvar.
Será permitida a edição dos campos com astericos (*).
Passo 3 – Para Excluir, selecione o aluno, clique na lixeira ( ) e confirme a exclusão.
Observação: Não é permitida a edição ou exclusão de Concluintes já publicados.
5 – Selecionar Concluinte
Passo 1 – Após o cadastro da Turma e do Concluinte, o GOE deverá selecionar o Concluinte.
Passo 2 – Preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.
Passo 3 – Selecionar os Concluintes e Confirmar.
6 – Ratificar Concluinte
Passo 1 – Após a seleção do Concluinte, o Diretor deverá Ratificar o Concluinte.
Passo2 – Preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.
Passo 3 – A ratificação poderá ser feita por turma ou por aluno.
Turma: Selecione a Turma e, em seguida, clique em confirmar.
Aluno: Clique em detalhes ( ), selecione os alunos e, em seguida, clique em
confirmar.
Importante: Nesta etapa, o Diretor ao constatar alguma divergência deverá devolver ao
perfil do Secretário.
6 – Validar Concluinte
Passo 1 – Após a ratificação do Concluinte, o Supervisor de Ensino deverá Validar o Concluinte.
Passo 2 – Preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.
Passo 3 – A validação poderá ser feita por turma ou por aluno.
Turma: Selecione a Turma e, em seguida, clique em confirmar.
Aluno: Clique em detalhes ( ), selecione os alunos e, em seguida, clique em
confirmar.
Importante: Nesta etapa, o Supervisor ao constatar alguma divergência deverá devolver ao
Diretor Escolar.
6 – Publicar Concluinte
Passo 1 – Após a validação do Concluinte, o Dirigente deverá Publicar o Concluinte.
Passo 2 – Preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.
Passo 3 – Selecione a turma e, em seguida, clique em Publicar.
6 – Retificar dados
Passo 1 – Após a publicação do Concluinte, o Dirigente poderá Retificar os dados:
Passo 2 – Digitar o nº Visto Confere e, em seguida, clique em Pesquisar.
Passo 2 – Situação Editar, clique no lápis ( ) e, em seguida, clique em Confirmar. os dados
com astericos (*) poderão ser alterados.
Passo 3 – Caso outros dados estejam incorretos, o Dirigente tornará a publicação sem efeito e
o Secretário Escolar deverá iniciar o processo de publicação novamente. Procedimentos:
Clique na lixeira ( ) ;
Preencha o campo “Motivo da Exclusão”;
Clique na opção “Tornar sem Efeito”.
