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Introdução à Contabilidade Empresarial

NHAMBI

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Texto de apoio no 1

Contabilidade Geral - 2022

Capitulo I: INTRODUÇÃO AO ESTUDO DA CONTABILIDADE

A contabilidade é geralmente aplicada nas empresas. Tendo em conta que ela é aplicada nas
empresas, torna-se necessário em primeiro lugar falar de empresas.

Conceito de Empresa.

Vários são os conceitos de empresas e estes variam de autor para autor de acordo com a
percepção que cada um tem em relação aquilo que é uma empresa.

Num sentido geral, Empresa é um conjunto de meios humanos, materiais ou técnicos e


financeiros devidamente organizados para a realização de uma determinada actividade
económica.

Ciclo de Vida das Empresas

1. Institucional – é a fase em que se decide sobre a sua criação através da obtenção e


combinação dos recursos necessários para a sua entrada em funcionamento.

2. Funcionamento ou Execução – é a fase em que se desenvolve todo o processo de


transformação ou seja, da produção de bens e serviços com vista a obtenção e alcance dos
objectivos pretendidos.

3. Liquidação – esta é a fase em que se procede a extinção da empresa.

A fase de funcionamento ou de execução é a mais longa, dai que há necessidade de dividir em


intervalos de tempo designados Períodos Administrativos, no fim dos quais se apuram os
resultados, se elabora o balaço, se discute a actuação da direcção, etc.

Objectivos das Empresas.

Os objectivos das empresas podem ser agrupados em dois, nomeadamente:

 Objectivo económico, que tem haver com o uso racional dos recursos para maximizar
o lucro;
 Objectivo social, que tem haver com a satisfação das necessidades e interesses dos seus
colaboradores e da comunidade onde se encontram inseridas.

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Elaborado por: Formador Stélio Nhambi
Texto de apoio no 1
Contabilidade Geral - 2022

Classificação das Empresas

1. Sob o Ponto de Vista Jurídico.

Do ponto de vista jurídico as empresas classificam-se em:

 Empresas singulares ou comerciante em nome individual, são aquelas empresas em


que o proprietário é uma única pessoa.
 Sociedades Comerciais, são empresas em que o proprietário é mais de uma pessoa.

Tipos de Sociedades Comerciais.

 Sociedades em nome colectivo;


 Sociedades por quotas;
 Sociedades anónimas;

2. Sob o Ponto de Vista Económico.


Do ponto de vista económico as empresas classificam-se em:
 Empresas Comerciais, aquelas essencialmente vocacionadas para a compra e venda de
mercadorias.

Ex: Uma empresa que vende electrodomésticos, etc.


 Empresas Industriais, aquelas que se dedicam na transformação de matérias-primas
em produtos acabados.

Ex: Uma empresa que fabrica sabão, etc.


 Empresas de Prestação de Serviços, aquelas que se dedicam na prestação de serviços.

Ex: Uma empresa que concerta electrodomésticos avariados, etc

Actividade Económica

Actividade económica é todo processo ou ação realizada pelo homem com vista a obtenção de
bens ou serviços para a satisfação de necessidades mediante um custo.

Ramos da Actividade Económica

São ramos de actividade económica, as seguintes:

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Elaborado por: Formador Stélio Nhambi
Texto de apoio no 1
Contabilidade Geral - 2022

 Produção: é a actividade que consiste na criação de bens ou serviços com vista a


satisfação das necessidades humanas;
 Distribuição: é a actividade que consiste em transportar os bens nos locais de produção
até aos de consumo;
 Consumo: é a actividade que consiste na satisfação de necessidades mediante a
utilização dos bens produzidos.

As Unidades Intervenientes no Circuito Económico

A actividade económica resulta na articulação entre a produção, a distribuição e o consumo.


As unidades intervenientes neste circuito são:

 As Empresas: (unidades essencialmente vocacionadas a produção e comercialização);


 As famílias: (unidades essencialmente de consumo);
 O Estado: (entidade responsável para regular a actividade económica e para satisfazer
as necessidades colectivas).

INTRODUÇÃO AO ESTUDO DA CONTABILIDADE

A Contabilidade.

Conceito de Contabilidade

O conceito de contabilidade tem variado de autor para autor, em função daquilo que cada um
percebe em relação aquilo que é de facto a contabilidade.

Actualmente, a maioria dos autores consideram a Contabilidade uma técnica de registo ou de


gestão que tem em vista a determinação da situação patrimonial das empresas e dos seus
resultados.

Popularmente diz-se também que a Contabilidade, é a ciência do Património.

Objecto de Estudo da Contabilidade.

A contabilidade têm como seu objecto de estudo, o Património.

Divisão da Contabilidade.

A contabilidade divide-se em dois grandes grupos, nomeadamente:

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Elaborado por: Formador Stélio Nhambi
Texto de apoio no 1
Contabilidade Geral - 2022

 Contabilidade Geral ou Externa ou Financeira, aquela que se ocupa no registo das


operações com terceiros, as modificações do património e apuramento de resultados.
 Contabilidade Analítica ou Interna ou de Custos ou Industrial, aquela que ocupa-se
no registo das operações internas de produção e tem em vista a determinação do custo
dos produtos ou serviços.

A contabilidade geral nos dá a situação económica e financeira global da empresa e a


situação perante o exterior que tem haver com endividamentos, responsabilidades, etc.

A contabilidade interna nos dá a conhecer os custos suportados para produzir um determinado


produto ou serviço, permite um controlo mais directo e pormenorizado da empresa e é um
excelente instrumento de gestão.

Importância da Contabilidade

A contabilidade é importante, na medida em que:

 Fornece informações sobre a situação económica e financeira das empresas;


 Fornece informações gerais da situação patrimonial das empresas;
 Fornece dados aos gestores das empresas, os quais servem de base e auxiliam na tomada
de decisões sobre o futuro de uma empresa.

Funções da Contabilidade

1. REGISTRAR / REGISTRO – têm como objectivo fazer a montagem da escrita, ou seja,


o lançamento dos fatos que ocorrem com o patrimônio de uma entidade.

A contabilidade terá que elaborar:

 INVENTÁRIO = B+D+O

 BALANÇO = B+D-O

 DIÁRIO GERAL

2. CONTROL – têm como objectivo verificar se o grau de responsabilidade confere com


o pré-definido. Visa, também, ao acompanhamento do planejamento, pois não bastam
bons planos se, no momento da execução, abandonam-se todos os critérios científicos
empregados na sua elaboração, sendo necessário um controle rigoroso para a sua eficaz
execução

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Elaborado por: Formador Stélio Nhambi
Texto de apoio no 1
Contabilidade Geral - 2022

POR EXEMPLO: PARA EMPRESAS DE DISTRIBUIÇÃO DE BENS (COCA-COLA)

O contabilista terá que avaliar as vendas da empresa atraves de criterios de vendas.

 CUSTO CRONOLÓGICO DIRETO (FIFO)


 CUSTO CRONOLÓGICO INVERSO (LIFO)
 CMP – CUSTO MEDIO PONDERADO

3. ORIÊNTAÇÃO/ORIENTAR – Têm como objectivo verificar o custo dos bens e


serviços para conseguir adicionar a margem de lucros necessaria. Esse relatório,
utilizado adequadamente, servira de parâmetros (orientação) para um criterioso e
adequado planeamento, bem como para verificar e acompanhar se o que foi planeado
está sendo executado, e se as metas traçadas estão sendo atingidas

A Normalização Contabilística.
No período em que se iniciou o uso da contabilidade não havia um plano oficial de
contabilidade aprovado. Assim, cada empresa, cada sector organizava o seu plano de contas de
acordo com as suas necessidades e conhecimentos do responsável pela contabilidade, surgindo
assim diversos títulos para a mesma conta, havendo por vezes dificuldades em entender as
peças contabilísticas fundamentais.
A normalização contabilística pós fim a esta falta de procedimentos comuns, uniformizando
assim a contabilidade no que respeita a terminologia, conceitos e regras de movimentação de
contas.
Vantagens da Normalização Contabilística.
A normalização contabilística permite:
 Fornecer informações mais uniformes e precisas;

 Maior confiança nos dados contabilísticos;

 Elaboração de estatísticas com menor erro;

 A interpretação dos dados contabilísticos por qualquer técnico de contabilidade;

 A uniformização do ensino de contabilidade.


A Informação Contabilística

Conceito de Informação contabilística

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Elaborado por: Formador Stélio Nhambi
Texto de apoio no 1
Contabilidade Geral - 2022

Informação contabilística é aquela fornecida pela contabilidade, resultante de registo,


processamento e organização das escriturações contabilísticas com intuito de dar a conhecer a
situação patrimonial de uma entidade, a qual serve de base para a tomada de decisões dos
gestores empresariais.

Características Qualitativas ou requisitos das informações contabilísticas.

Estas características qualitativas ou requisitos são os atributos que fazem com que a informação
proporcionada pelas demonstrações financeira seja útil para os utilizadores.

1. A Fiabilidade

A informação possui esta característica quando está livre de erros e é elaborada em rigorosa
consonância com os Princípios Contabilísticos e as Normas de Contabilidade.

Para ser fiável, a informação deve representar fidedignamente as transacções e outros


acontecimentos que pretende representar ou que possa razoavelmente esperar-se que apresente.
Assim, por exemplo, um balanço deve representar fidedignamente as transacções e outros
acontecimentos que resultam em activos, passivos e capital próprio da entidade na data do
relato que satisfaçam o critério do reconhecimento.

2. A Relevância

Para ser útil, a informação deve ser relevante para as necessidades de tomada de decisão dos
utilizadores.

A informação tem a qualidade de relevância quando influencia as decisões económicas dos


utilizadores ajudando-os a avaliar os acontecimentos passados, presentes ou futuros, ou
confirmando ou corrigindo avaliações suas feitas no passado.

3. A compreensibilidade

Esta característica se fundamenta no objectivo de que a informação contabilistica seja exposta


na forma mais compreensível possível ao usuário a que se destina.

Uma qualidade essencial da informação proporcionada pela contabilidade é de que ela seja
rapidamente compreendida pelos utilizadores

4. A Comparabilidade

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Elaborado por: Formador Stélio Nhambi
Texto de apoio no 1
Contabilidade Geral - 2022

Trata-se da característica que permite a melhor visão da evolução da empresa medida sob os
mesmos critérios e princípios ao longo do tempo, a fim de identificar tendências na sua posição
financeira e no seu desempenho.

Os utilizadores devem ser capazes de comparar as demonstrações financeiras de uma entidade


no decurso do tempo a fim de identificar tendências na posição financeira e no desempenho
dessa entidade.

Os utilizadores devem igualmente ser capazes de comparar as informações financeiras de


diferentes entidades a fim de avaliar a sua posição relativa quanto a posição financeira,
desempenho e variações na posição financeira das entidades.

Os Interessados na Informação Contabilística e Seus Objectivos.

Existem vários interessados na informação contabilística, cada um deles com seus objectivos e
destes interessados podem ser classificados em:

 Interessados ou usuários internos; e


 Interessados ou usuários externos.

1. Interessados ou Usuários Internos da Informação Contabilística.


Os interessados ou usuários internos são:
 Sócios e Accionistas: estes se interessam da informação contabilística para avaliar se a
actividade da empresa garante o retorno do capital investido e os futuros investimentos
da empresa.

 Administradores ou Gestores e Proprietários: precisam da informação contabilística


com objectivo de esta lhes permitir a tomada de decisões, avaliar as decisões tomadas
e projectar o futuro da empresa.

 Trabalhadores: estes tem o objectivo de avaliar as perspectivas com relação ao futuro


da empresa no que concerne a segurança nos seus salários e no seu emprego.

2. Interessados ou Usuários Externos da Informação Contabilística.


São interessados ou usuários externos da informação contabilística, os seguintes:
 Governo / Estado: este tem o objectivo de determinar o imposto sobre o rendimento e
possuir dados da contabilidade nacional.

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Elaborado por: Formador Stélio Nhambi
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 Financiadores: estes precisam da informação contabilística para determinar se os


empréstimos concedidos e os respectivos juros serão pagos na data de vencimento.
 Fornecedores e Outros credores: estes precisam da informação contabilística com o
objectivo de avaliar se os montantes que lhes são devidos serão pagos na data de
vencimento.
 Clientes: precisam da informação para saber se a empresa tem e terá capacidade de
fornecer os bens e serviços.
 Público: se interessam da informação contabilística para avaliar a capacidade de apoio
por parte da empresa á comunidade em termos de satisfação das necessidades de
fornecimento de bens e serviços.

Os Princípios Contabilísticos.

Estes princípios são um conjunto de normas e convenções que guiam ou orientam aos
responsáveis na preparação das demonstrações financeiras.

1. Princípio da Continuidade.

Este princípio diz que a empresa é uma entidade que opera num âmbito temporal indefinido.
Entendendo-se desta forma que a empresa não tenciona nem necessita entrar em liquidação ou
reduzir significativamente o volume das suas operações.

2. Princípio da Consistência.

Este princípio considera que a empresa não altera as suas políticas contabilísticas de um
exercício económico para o outro. Se o fizer e a alteração tiver efeitos materialmente relevantes,
deve indicar no anexo das demonstrações financeiras.

3. Princípio da Especialização dos Exercícios.

Este principio diz que a empresa deve reconhecer os proveitos e os custos a medida que eles
ocorrem, tenham ou não sido recebidos ou pagos, devendo inclui-los nas demonstrações
financeiras do exercício a que dizem respeito.

4. Princípio do Custo Histórico.

Diz-nos que os registos contabilísticos devem basear-se em custos de aquisição ou de produção.

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Elaborado por: Formador Stélio Nhambi
Texto de apoio no 1
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O custo de aquisição envolve o valor pago no local de aquisição do bem mais todas as despesas
adicionais até o bem chegar ao estabelecimento do comprador. Os custos de produção
envolvem os custos com a matéria-prima, a Mão-de- obra directa e os gastos gerais de fabrico.

5. Princípio da Prudência.

Este princípio enuncia que a empresa deve integrar nas suas contas um grau de precaução ao
fazer as estimativas exigidas em condições de incerteza sem contudo, permitir a criação de
reservas ocultas ou provisões excessivas ou a deliberada quantificação de activos e proveitos
por defeito ou passivos e custos por excesso.

A prudência deve ser observada quando existindo um activo ou um passivo já escriturado por
determinados valores, surgem duvidas sobre a sua correcção. Havendo formas alternativas de
se calcularem novos valores, deve-se optar sempre pelo que for menor do que o inicial (no caso
de activos), e maior no caso de elementos patrimoniais do passivo.

Objectivos dos Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites

 Orientar de forma técnica a condução do exercício profissional em todos os aspectos


que envolvem de forma directa ou indirecta a doutrina contábil;
 Padronizar os critérios a serem seguidos pelas entidades no registo dos factos por elas
produzidas, de forma a permitir um razoável padrão de uniformidade ente os vários
tipos de entidades existentes;
 Garantir que as contas anuais, formuladas com clareza, expressem a imagem fiel do
património, da situação financeira e dos resultados da empresa.

Os Técnicos de Contas

Técnicos de Contas são indivíduos que pelos seus conhecimentos teóricos e práticos se
encontram habilitados para organizar, executar e fiscalizar serviços de contabilidade.

A sua maior ou menor competência depende não só da sua preparação e domínio na matéria de
contabilidade, mas também dos conhecimentos da Legislação fiscal, do Direito comercial, da
Matemática financeira, da organização e administração de empresas, etc.

Tarefas dos Técnicos de Contas.

Várias são as tarefas executadas pelos técnicos de contas, de entre elas as seguintes:

 Elaboração de planos financeiros e de instalação de empresas;

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Elaborado por: Formador Stélio Nhambi
Texto de apoio no 1
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 Elaboração de planos de organização da contabilidade das empresas;


 Elaboração de orçamentos e a sua fiscalização;
 Apuramento de custos e proveitos da empresa para determinar o resultado; etc.

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Elaborado por: Formador Stélio Nhambi

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