NORMAS DA CORREGEDORIA TJ SP 2024 1

Art. 7º A Corregedoria Permanente será exercida pelo

NORMAS DA CORREGEDORIA GERAL DA juiz a que a normatividade correcional cometer tal
JUSTIÇA atribuição.
§ 1º O Corregedor Geral da Justiça, com aprovação do
CAPÍTULO II - DA FUNÇÃO CORRECIONAL Conselho Superior da Magistratura, poderá, por motivo
Seção I - Das Atribuições de interesse público ou conveniência da administração,
alterar a designação do Corregedor Permanente.
Art. 5º A função correcional consiste na orientação, § 2º Se não houver alteração no início do ano judiciário,
reorganização e fiscalização dos órgãos e serviços prevalecerão as designações do ano anterior.
judiciários de primeira instância, bem como na Art. 8º O Juiz Corregedor Permanente efetuará, uma
fiscalização da polícia judiciária, dos estabelecimentos vez por ano, de preferência no mês de dezembro,
prisionais e dos demais estabelecimentos em relação correição ordinária em todas as serventias, repartições
aos quais, por imposição legal, esses deveres forem e demais estabelecimentos sujeitos à sua fiscalização
atribuídos ao Poder Judiciário e é exercida, no Estado correcional, lavrando-se o correspondente termo no
de São Paulo, pelo Corregedor Geral da Justiça e, nos livro próprio.
limites de suas atribuições, pelos Juízes de Primeiro § 1º A correição ordinária será anunciada por edital,
Grau. afixado no átrio do fórum e publicado no Diário da
§ 1º No desempenho da função correcional, poderão Justiça Eletrônico, com pelo menos quinze dias de
ser editadas ordens de serviço e demais atos antecedência, bem como comunicada à Ordem dos
administrativos de orientação e disciplina, corrigidos os Advogados do Brasil da respectiva subseção.
erros e sancionadas as infrações, após regular § 2º O Juiz Corregedor Permanente seguirá o termo
procedimento administrativo disciplinar, sem prejuízo padrão de correição disponibilizado pela Corregedoria
de apurações civis e criminais. Geral da Justiça.
§ 2º As ordens de serviço e demais atos administrativos Art. 9º Em até 30 (trinta) dias depois de assumir a
editados pelo Juiz Corregedor Permanente serão corregedoria permanente em caráter definitivo, o juiz
encaminhados à Corregedoria Geral da Justiça para fará visita correcional às unidades sob sua
revisão hierárquica. corregedoria, com o intuito de constatar a regularidade
§ 3º Consultas sobre aplicação ou interpretação destas dos serviços, observado o modelo disponibilizado.
Normas de Serviço serão apreciadas pelo Juiz § 1º A visita correcional independe de edital ou qualquer
Corregedor Permanente que, a requerimento do outra providência e dela se lançará sucinto termo no
interessado ou de ofício se houver dúvida fundada livro de visitas e correições, no qual também constarão
devidamente justificada, submeterá suas decisões à as determinações que o Juiz Corregedor Permanente
Corregedoria Geral da Justiça. eventualmente fizer no momento.
§ 2º Se o juiz assumir a corregedoria permanente em
Subseção I - Da Corregedoria Permanente e Das caráter definitivo a partir do mês de novembro, a
Correições Ordinárias, Extraordinárias e Visitas correição geral ordinária prescindirá da visita
Correcionais correcional.
Art. 10. O escrivão auxiliará o Juiz Corregedor
Art. 6º A função correcional será exercida em caráter Permanente nas diligências correcionais, facultada a
permanente e mediante correições ordinárias ou nomeação de escrivão ‘ad hoc’ entre os demais
extraordinárias e visitas correcionais. servidores da unidade.
§ 1º A correição ordinária consiste na fiscalização Art. 11. Durante os serviços correcionais, todos os
prevista e efetivada segundo estas normas e leis de funcionários da unidade permanecerão à disposição do
organização judiciária. Corregedor Geral da Justiça, dos Juízes Assessores da
§ 2º A correição extraordinária consiste em fiscalização Corregedoria Geral ou do Juiz Corregedor Permanente,
excepcional, realizada a qualquer momento e sem sem prejuízo de requisição de auxílio externo ou de
prévio anúncio e poderá ser geral ou parcial, conforme requisição de força policial.
as necessidades e conveniência do serviço correcional. Art. 12. Os livros e classificadores obrigatórios
§ 3º A visita correcional consiste na fiscalização previstos nestas Normas de Serviço serão submetidos
direcionada à verificação da regularidade de ao Juiz Corregedor Permanente para visto por ocasião
funcionamento da unidade, do saneamento de das correições ordinárias ou extraordinárias e sempre
irregularidades constatadas em correições ou ao que forem por este requisitados. Parágrafo único. No
exame de algum aspecto da regularidade ou da caso de registros controlados exclusivamente pela via
continuidade dos serviços e atos praticados. eletrônica, os relatórios de pendências gerados pelo
§ 4º As atas das correições e visitas serão sistema informatizado serão vistados pelo juiz.
encaminhadas à Corregedoria Geral da Justiça nos Art. 13. Os estabelecimentos prisionais e outros
prazos que seguem: destinados ao recolhimento de pessoas, sujeitos à
I - correição ordinária – até 60 (sessenta) dias após atividade correcional do juízo, serão visitados uma vez
realizada; por mês (art. 66, inciso VII, da LEP).
II - correição extraordinária ou visita correcional – até § 1º Realizará a visita o Juiz Corregedor Permanente
15 (quinze) dias após realizada. ou o juiz a quem, por decisão do Corregedor Geral da
§ 5º A Corregedoria Geral da Justiça implementará, Justiça, essa atribuição for delegada.
gradativamente, a correição virtual, com vistas ao § 2º A inspeção mensal será registrada em termo
controle permanente das atividades subordinadas à sucinto no Livro de Visitas e Correições, podendo
sua disciplina. conter unicamente o registro da presença, sem prejuízo
do cadastro eletrônico da inspeção perante o Conselho

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Nacional de Justiça e, após sua lavratura, cópia será devidamente categorizadas no sistema informatizado,
encaminhada à autoridade administrativa da unidade concedendo-se o prazo de 45 dias para sua retirada
prisional, para arquivamento em livro de folhas soltas. pelo reclamante, sob pena de inutilização, vedado o
§ 3º Ressalvado o afastamento deferido por prazo igual peticionamento eletrônico inicial.
ou superior a trinta dias, ou motivo relevante § 5° O Corregedor Geral da Justiça poderá avocar
devidamente comunicado à Corregedoria Geral da procedimento disciplinar em qualquer fase, ou instaurá-
Justiça, o Juiz Corregedor Permanente realizará, lo originariamente, a pedido ou de ofício, designar Juiz
pessoalmente, as visitas mensais, vedada a atribuição Corregedor Processante para todos os atos pertinentes
dessa atividade ao juiz que estiver respondendo pela e atribuir serviços auxiliares a unidade diversa daquela
vara por período inferior. a que estiver vinculado o servidor.
Art. 14. A sistemática prevista no art. 13 não desobriga § 6º. Os prazos relativos a procedimentos disciplinares
a visita mensal às Cadeias Públicas, sob serão contados em dias corridos e ficarão suspensos
responsabilidade tanto dos Juízes de Varas Privativas no período de 20 de dezembro a 20 de janeiro.
de Execuções Criminais como daqueles que acumulem Provimento pelo CGJ 09/2022.
outros serviços anexos. Art. 16. Os Juízes Corregedores Permanentes
comunicarão à Corregedoria Geral da Justiça a
Subseção II - Das Apurações Preliminares, instauração, a decisão final e as medidas cautelares
Sindicâncias e Processos Administrativos impostas ou revogadas em qualquer procedimento
administrativo de natureza disciplinar, por meio de
Art. 15. As apurações preliminares, as sindicâncias e mensagem eletrônica, com informação do número do
os processos administrativos relativos ao pessoal das processo (e a senha de acesso aos autos digitais
serventias judiciais tramitarão no formato digital e serão derivada de sigilo simples, no caso de instauração)
instaurados e processados pelos Juízes Corregedores para processamento pela Diretoria da Corregedoria –
Permanentes a que, na atualidade do procedimento, DICOGE do expediente de acompanhamento das
estiverem subordinados os servidores de que trata o apurações preliminares, sindicâncias e processos
artigo 1°, incisos I e II, do Provimento CSM nº administrativos. Provimento pelo CGJ 27/2021.
2.460/2017, alterado pelo Provimento CSM nº Parágrafo único. Qualquer decisão em apuração
2.496/2019, devendo ser observado o tipo de preliminar, sindicância ou processo administrativo que
procedimento disciplinar: afete a folha funcional do servidor, como afastamentos
I – Apuração preliminar: quando a infração não estiver e punições aplicadas ou cumpridas, será informada à
suficientemente caracterizada ou definida a autoria. Ao Secretaria competente da área de recursos humanos
final, poderá ser arquivada ou ensejar a instauração de (Prov. CSM nº 2.460/2017, art. 6º, parágrafo único, com
Sindicância ou Processo Administrativo; sua redação dada pelo Prov. CSM nº 2.619/2021).
II – Sindicância: quando a falta disciplinar, por sua Provimento pelo CGJ 27/2021.
natureza, possa determinar as penas de repreensão, Art. 16-A. Havendo alteração do posto de trabalho dos
suspensão ou multa; servidores a que se refere o artigo 15, com
III – Processo Administrativo: quando a falta disciplinar, procedimento disciplinar digital em curso, este será
por sua natureza, possa determinar as penas de redistribuído ao Juiz Corregedor respectivo,
demissão ou dispensa, demissão ou dispensa a bem observadas as seguintes regras:
do serviço público e cassação de aposentadoria. I – Se o novo posto de trabalho corresponder a uma das
§ 1° Os procedimentos disciplinares previstos nos unidades de que trata o artigo 1°, incisos I, II e VI do
incisos I, II e III serão instaurados por Portaria, Provimento CSM nº 2.460/2017, alterado pelo
dispensado o registro em livro, com a descrição dos Provimento CSM nº 2.496/2019, os procedimentos
fatos e a identificação do servidor (nome completo, disciplinares deverão ser encaminhados ao distribuidor
matrícula, cargo e posto de trabalho), exceto nas em fila própria para envio à unidade de destino
apurações preliminares em que não houver autoria utilizando a funcionalidade de redistribuição,
definida. preservando-se o número do processo, os andamentos
§ 2° Instaurado o procedimento, o Juiz Corregedor já inseridos pela unidade de origem e a tramitação
Permanente determinará o encaminhamento do ofício digital.
de comunicação ao distribuidor, por e-mail institucional II – Se o novo posto de trabalho corresponder a uma
e no formato pdf, com as seguintes informações: dados das Unidades de que trata o artigo 1°, incisos III, IV e V
de qualificação do servidor (nome completo, número de do Provimento CSM nº 2.460/2017, alterado pelo
inscrição no CPF, endereço residencial ou domiciliar – Provimento CSM nº 2.496/2019, a Unidade de
inclusive CEP) e classe processual de acordo com o tramitação deverá materializar, imprimir e encaminhar
procedimento instaurado. os procedimentos disciplinares, mediante carga ao
§ 3° Recebido o ofício, o Distribuidor providenciará o distribuidor, que providenciará o envio à Unidade de
cadastro no sistema informatizado com distribuição por destino utilizando-se da funcionalidade de
direcionamento, cabendo à Unidade Judicial inserir no movimentação unitária para as anotações necessárias.
processo digital a Portaria devidamente instruída. Em Art. 17. Eventuais recursos serão interpostos
razão da natureza da ação, a anotação de segredo de eletronicamente e, após mantida a decisão, ou
justiça será gerada automaticamente pelo sistema reformada parcialmente (art. 312, § 3°, da Lei Estadual
informatizado na distribuição dos procedimentos n° 10.261/68), remetidos à Corregedoria Geral da
disciplinares. Justiça, excepcionalmente por funcionalidade de
§ 4° Nos procedimentos disciplinares decorrentes de redistribuição.
reclamação apresentada fisicamente, após a Parágrafo único. Nos casos de proposta de demissão
instauração e a distribuição do procedimento a Unidade ou dispensa, demissão ou dispensa a bem do serviço
de tramitação digitalizará e juntará as peças
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público, ou cassação de aposentadoria, os autos serão livros e classificadores, conforme disciplina destas
sempre redistribuídos à Corregedoria Geral para Normas de Serviço, e destinam-se:
apreciação, independentemente da não interposição de I - à preservação da memória de dados extraídos dos
recurso. feitos e da respectiva movimentação processual; II - ao
Art. 18. Sem prejuízo da atribuição ao Juiz Corregedor controle dos processos, de modo a garantir a
Permanente, o Corregedor Geral da Justiça poderá segurança, assegurar a pronta localização física,
aplicar, originariamente, as sanções cabíveis e, verificar o andamento e permitir a elaboração de
enquanto não prescrita a infração, reexaminar, de ofício estatísticas e outros instrumentos de aprimoramento da
ou mediante provocação, decisões absolutórias ou de prestação jurisdicional.
arquivamento. Art. 47. Os servidores dos ofícios de justiça deverão se
adaptar continuamente às evoluções do sistema
CAPÍTULO III - DOS OFÍCIOS DE JUSTIÇA EM informatizado oficial, utilizando plenamente as
GERAL funcionalidades disponibilizadas para a realização dos
Seção I - Disposições Iniciais atos pertinentes ao serviço (emissão de certidões,
ofícios, mandados, cargas de autos etc.).
Art. 26. As disposições deste capítulo têm caráter geral Parágrafo único. Para efeito de divisão do trabalho
e aplicam-se a todos os ofícios de justiça, no que não entre os escreventes técnicos judiciários, oficiais de
contrariarem as disposições específicas contidas em justiça e juízes, e outras providências necessárias à
capítulo próprio. ordem do serviço, o sistema informatizado atribuirá a
Art. 27. Os servidores da justiça darão atendimento cada processo distribuído um número de controle
prioritário às pessoas portadoras de deficiência, aos interno da unidade judicial, sem prejuízo do número do
idosos, às gestantes, às lactantes e às pessoas processo (número do protocolo que seguirá série
acompanhadas por crianças de colo, mediante garantia única).
de lugar privilegiado em filas, distribuição de senhas Art. 48. Iniciada a operação do SAJ/PG, de utilização
com numeração adequada ao atendimento obrigatória pelas varas e ofícios de justiça, serão
preferencial, alocação de espaço para atendimento excluídos todos os programas eventualmente em uso.
exclusivo no balcão, ou implantação de qualquer outro
sistema que, observadas as peculiaridades existentes, Subseção II - Da Segurança do Sistema
assegure a prioridade.
Art. 27-A. A prioridade de que trata o artigo 27 se aplica Art. 49. Os níveis de acesso às informações e o
às advogadas públicas e privadas, promotoras e respectivo credenciamento (senha) dos funcionários,
procuradoras do Ministério Público gestantes ou para operação do SAJ/PG, serão estabelecidos em
lactantes, e a qualquer pessoa com criança de colo, expediente interno pela Corregedoria Geral da Justiça,
inclusive para preferência nas audiências de primeiro com a participação da Secretaria de Tecnologia da
grau de jurisdição e nas sessões de julgamento dos Informação - STI.
Colégios Recursais, desde que haja requerimento § 1º É vedado ao funcionário credenciado ceder a
prévio, observada a ordem dos requerimentos e respectiva senha ou permitir que outrem, funcionário ou
respeitados os demais beneficiários da Lei nº não, use-a para acessar indevidamente o sistema
10.048/2000 que disciplina o atendimento prioritário. informatizado.
§ 2º Os escrivães judiciais comunicarão prontamente à
Seção II - Das Atribuições STI as alterações no quadro funcional da unidade, para
o processamento da revogação ou novo
Art. 28. Atribuir-se-ão aos ofícios de justiça os serviços credenciamento.
inerentes à competência das respectivas varas e da Art. 50. As alterações, exclusões e retificações feitas
Corregedoria Permanente.2 de modo geral nos dados registrados pelo sistema
Art. 29. Competem aos ofícios de justiça os serviços do serão definidas por níveis de criticidade, cujo acesso a
foro judicial, atribuindo-se-lhes a numeração ordinal e a Corregedoria Geral da Justiça estabelecerá. Os dados
denominação da respectiva vara, onde houver mais de retificados, alterados ou excluídos serão conservados
uma. pelo sistema e todas as operações realizadas
§ 1º Nas comarcas com mais de uma vara, haverá um vinculadas ao usuário que as realiza.
ofício ou seção de distribuição judicial, ao qual Art. 51. Os escrivães judiciais do serviço de distribuição
incumbem os serviços de distribuição e partidoria, e, e dos ofícios de justiça realizarão auditoria semanal no
nos termos da lei, do arquivo geral. (Prov. CG sistema, de acordo com os níveis de criticidade
11/2023.) definidos, comunicando à Corregedoria Geral da
§ 2º Nas comarcas em que existir uma única vara e um Justiça qualquer irregularidade.
único ofício de justiça, a este competem as atribuições
dos serviços de distribuição e partidoria. (Prov. CG Subseção III - Do Cadastramento, Movimentação e
11/2023.) Controle Eletrônico de Processos e Incidentes
Processuais
Seção V - Do Sistema Informatizado Oficial
Subseção I - Disposições Gerais Art. 52. Os distribuidores e os ofícios de justiça
deverão, no sistema informatizado oficial, observadas
Art. 46. Os procedimentos de registro e documentação suas respectivas atribuições:
dos processos judiciais e administrativos realizar-se-ão I - cadastrar todos os feitos distribuídos ao respectivo
diretamente no sistema informatizado oficial ou em juízo;

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II - anotar a movimentação e a prática dos atos IV - nas cartas precatórias, especialmente: indicação
processuais (citações, intimações, juntadas de completa do juízo deprecante, com número do
mandados e respectiva data, termos, despachos, processo de origem conforme padrão estabelecido pela
cargas, sentenças, remessas à instância superior para Resolução nº 65 do CNJ, da natureza da ação e da
recurso, entrega ou remessa de autos que não diligência deprecada.
importem em devolução etc.); § 1º Todos os litisconsortes, intervenientes e terceiros
III - consignar os serviços administrativos pertinentes interessados, bem 1 Prov. CGJ 26/2002. 2 Prov. CG
(desarquivamentos, inutilização ou destruição de autos 47/2015. como seus respectivos representantes, serão
etc.). cadastrados.
Art. 53. A inserção de dados no sistema informatizado § 2º Não será admitida exclusão de parte no processo,
oficial será a mais completa e abrangente possível, de procedendo-se à sua baixa, quando necessário.
modo que todas as ocorrências do processo físico Art. 55. A qualificação das partes será lançada no
constem do ambiente virtual, formando banco de dados sistema informatizado oficial da forma mais completa
que servirá de memória permanente. possível, com os seguintes dados disponíveis nas
§ 1º O cadastro conterá as principais informações a postulações iniciais ou intermediárias:
respeito do processo, de modo a individualizá-lo com I - em relação às partes nos procedimentos cíveis e aos
exatidão (qualificação das partes e de eventuais autores de ação penal privada:
representantes, advogados e os respectivos números a) se pessoa natural, o nome completo, o número de
de inscrição na OAB, valor da causa, objeto da ação inscrição no CPF, nacionalidade, o estado civil, a
etc). profissão, bem como o endereço residencial ou
§ 2º As anotações de movimentação processual devem domiciliar completo, inclusive CEP;
ser fidedignas, claras e atualizadas, de forma a refletir b) se pessoa jurídica ou assemelhada, sua firma ou
o atual estado do processo e a garantir a utilidade do denominação, o número de inscrição no CNPJ e o
sistema. endereço da sede, inclusive CEP;
§ 3º O arquivamento dos autos será precedido da II - em relação aos acusados em ações penais públicas
conferência e eventual atualização do cadastro, para ou privadas:
que nele figurem os dados necessários à extração de a) se pessoa natural, o nome completo, a filiação, a
certidão. data de nascimento, nacionalidade, naturalidade, sexo,
Art. 54. Constarão do sistema informatizado: cor, estado civil, profissão, o endereço completo da
I - nos processos cíveis, de família e sucessões, da residência e trabalho, ou dos locais em que o réu possa
fazenda pública, da infância e juventude, de acidentes ser encontrado, acompanhados do respectivo CEP,
do trabalho e do juizado especial cível: o número do bem como, se houver, o número de inscrição no CPF,
processo; o nome e a qualificação do autor e do réu; a o número do RG, o número do RGC (disponível na folha
natureza do feito; a data da distribuição; o número, livro de antecedentes do réu), além de outros nomes e
e folhas do registro da sentença, quando adotado; o alcunhas utilizadas pelo acusado;
inteiro teor de pronunciamentos judiciais (despachos, b) se pessoa jurídica ou assemelhada, sua firma ou
decisões interlocutórias, sentenças e acórdãos); denominação, o número de inscrição no CNPJ, e o
anotações sobre recursos; a data do trânsito em endereço da sede, inclusive CEP.
julgado; o arquivamento (data e caixa) e outras § 1º Quaisquer outros dados de qualificação que
observações que se entenderem relevantes; auxiliem na precisa identificação das partes (RG, título
II - nos processos criminais, do júri e do juizado especial de eleitor, nome da mãe etc) também serão lançados
criminal: o número do processo; o nome e qualificação no sistema informatizado oficial.
do réu; a data do fato; a data do recebimento ou § 2º Incumbirá aos distribuidores e aos ofícios de justiça
rejeição da denúncia; o artigo de lei em que o réu foi o cadastramento dos dados constantes das petições
incurso; a data da suspensão do processo (art. 366 do iniciais.
Código de Processo Penal e juizado especial criminal); § 3º As vítimas identificadas na denúncia ou queixa, e
a data da prisão; o número, livro e folhas do registro da também as testemunhas de processo criminal – sejam
sentença, quando adotado; o inteiro teor de estas de acusação, defesa ou comuns –, terão suas
pronunciamentos judiciais (despachos, decisões qualificações lançadas no sistema informatizado oficial,
interlocutórias, sentenças e acórdãos); anotações exceto quando, ao darem conta de coação ou grave
sobre recursos; a data da decisão confirmatória da ameaça, após deferimento do juiz, pedirem para não
pronúncia; a data do trânsito em julgado; a data da haver identificação de seus dados de qualificação e
expedição da guia de recolhimento, de tratamento ou endereço.
de internação; o arquivamento (data e caixa) e outras Art. 56. Os dados obrigatórios previstos no art. 55 serão
observações que se entenderem relevantes; apresentados pelos requerentes, na petição inicial, e
III - nos processos de execução criminal: o nome e pelos requeridos, na primeira oportunidade de
qualificação do sentenciado, com a filiação e sempre postulação em juízo (contestação, juntada de
que possível o número do RG; as guias de recolhimento procuração, pedido de vista, defesa preliminar, pedido
registradas, a discriminação das penas impostas em de revogação de prisão preventiva etc.).
ordem sequencial; os incidentes de execução da pena; § 1º Não se impõe a obrigação prevista neste artigo:
anotações sobre recursos; o inteiro teor dos I - para as ações nas quais essas exigências
julgamentos; as progressões de regime; o cadastro de comprometam o acesso à Justiça, conforme prudente
comparecimento de albergados; os benefícios arbítrio do juiz a quem for distribuído o feito; II - quando
concedidos; as remições de pena e outras observações a parte não estiver inscrita no CPF ou CNPJ, caso em
que se entenderem relevantes; que deverá firmar declaração expressa nesse sentido,

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respondendo pela veracidade da afirmação. § 2º Em provas, quando os processos ainda tramitarem sob a
qualquer hipótese prevista no forma física, será cadastrada pelo ofício de justiça, no
§ 1º, caberá às partes o fornecimento de outros dados sistema informatizado, em campos distintos, observada
conducentes à sua perfeita individualização (por a permanência em cartório durante 1 (um) mês para
exemplo, RG, título de eleitor, filiação etc.), para que o extração de cópias e certidões pelos interessados no
ofício de justiça efetue o devido cadastramento. caso de produção antecipada de prova.
Art. 57. Nos ofícios de justiça, o registro e controle da Art. 61. Compete aos ofícios de justiça:
movimentação dos feitos realizar-se-ão exclusivamente I - cadastrar diretamente no sistema informatizado
pelo sistema informatizado oficial, vedadas a oficial qualquer dos dados constantes dos arts. 54 e 55,
elaboração de fichário por nome de autor e a utilização quando forem conhecidas, necessitarem de retificação
de fichas individuais materializadas em papel ou ou sofrerem alteração após a distribuição;
constantes de outros sistemas informatizados. II - na hipótese de expedição de certidão de homonímia,
§ 1º Os ofícios de justiça conservarão as fichas que a inserção, no sistema informatizado oficial, dos
compõem o fichário por nome de autor, até então eventuais dados de qualificação ainda não lançados no
materializadas em papel, podendo inutilizá-las desde sistema, também certificando a adoção dessa
que todos os dados que delas constem sejam anotados providência no documento;
no sistema, de forma a possibilitar a extração de III - cadastrar, no sistema informatizado oficial, a
certidões. decretação do segredo de justiça, a concessão da
§ 2º As fichas individuais serão encerradas e mantidas justiça gratuita, o deferimento da tramitação prioritária
em local próprio no oficio de justiça, até a extinção dos do processo (idosos, pessoa com deficiência,
processos a que se referem, e serão grampeadas na portadores de doenças graves), ou o reconhecimento
contracapa dos autos, por ocasião de seu de qualquer benefício processual a alguma das partes;
arquivamento, podendo, no entanto, ser inutilizadas IV- proceder às alterações devidas no sistema, na
desde que anotados no sistema informatizado oficial hipótese de determinação judicial de retificação do
todos os dados que delas constem de forma a procedimento da ação para ordinário ou sumário.
possibilitar a extração de certidões. § 1º Na hipótese constante do inciso II deste artigo,
§ 3º O procedimento de inutilização das fichas em nome tratando-se de feito não cadastrado, a providência será
do autor e das fichas individuais será realizado no precedida de específico cadastramento.
âmbito e sob a responsabilidade do Juiz Corregedor § 2º O segredo de justiça poderá, ainda, ser gerado
Permanente, o qual verificará a pertinência da medida, automaticamente pelo sistema informatizado, a
a presença de registro eletrônico de todas as fichas, depender da natureza da ação.
conservação dos documentos de valor histórico, a Art. 62. Quando a mesma parte estiver vinculada a
segurança de todo o processo em vista das processos que tramitam em outros ofícios de justiça, as
informações contidas nos documentos e demais eventuais retificações de seus dados não serão
providências administrativas correlatas. aplicadas aos feitos de outro juízo.
Art. 58. As cartas precatórias serão cadastradas no
sistema informatizado seguindo as mesmas regras dos Seção VI - Dos Livros e Classificadores
processos comuns, consignando-se, ainda, a indicação Obrigatórios
completa do juízo deprecante, e não apenas da Subseção I - Dos Livros Obrigatórios
comarca de origem, os nomes das partes, a natureza
da ação e a diligência deprecada. Art. 63. Os ofícios de justiça em geral possuirão os
Parágrafo único. As movimentações pertinentes, seguintes livros:
como a devolução à origem ou o retorno para novas I - Visitas e Correições;
diligências, e respectivas datas, também serão II - Protocolo de Autos e Papéis em Geral;
anotadas no sistema. III - Revogado;
Art. 59. A extinção do processo, em caso de IV - Registro de Feitos Administrativos (sindicâncias,
improcedência total da demanda, por força do procedimentos disciplinares, representações, etc.);
acolhimento de impugnação do devedor (art. 1.015, V - Registro das decisões terminativas proferidas em
parágrafo único, do CPC) ou em razão da estabilização feitos administrativos;
da tutela (art. 304 do CPC), e a extinção do processo VI - pertinentes à Corregedoria Permanente, previstos
de execução, por força de procedência de embargos de no art. 23, quando for o caso e no que couber.
devedor, serão cadastradas no sistema diretamente Art. 64. Os Ofícios de Justiça manterão também:
pelo ofício de justiça assim que as respectivas I - Livro de Cargas de Mandados, salvo se as
sentenças transitarem em julgado (ou quando respectivas varas forem atendidas pelas Seções
retornarem de superior instância com trânsito em Administrativa de Distribuição de Mandados;
julgado). No mais, a extinção será cadastrada apenas II - controle, pela utilização de livros de folhas soltas ou
quando encerrado definitivamente o processo, nada outro meio idôneo, da remessa e recebimento de feitos
restando a ser deliberado ou cumprido pelo ofício de aos Tribunais, até que seja implementado no sistema
justiça (sentença ou acordo), considerando-se informatizado oficial o controle eletrônico;
isoladamente, para tanto, a ação principal, a ação III - controle do horário de entrada e saída por
declaratória incidental, a oposição, os embargos de intermédio do livro ponto ou do relógio mecânico, caso
devedor (à execução, à execução fiscal, à adjudicação, existam servidores não cadastrados no sistema de
à alienação ou à arrematação) e os embargos de ponto biométrico;
terceiro. Provimento pelo CG 15/2021. IV - Livro de Registro Geral de Feitos, com índice, se
Art. 60. A entrega definitiva dos autos de notificação, não estiverem integrados ao sistema informatizado
interpelação, protesto ou produção antecipada de oficial;

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V - Livro de Registro de Sentença, salvo se cadastrada efetuadas no sistema informatizado e terão
no sistema informatizado oficial, com assinatura digital recebimento automático, devendo ser impresso
ou com outro sistema de segurança aprovado pela relatório da carga em duas vias para que haja o
Corregedoria Geral da Justiça e que também impeça a lançamento efetivo do recebimento pelo destinatário,
sua adulteração. com posterior arquivamento no classificador previsto no
Art. 65. Nos ofícios de justiça integrados ao sistema artigo 75, inciso VII ou juntada aos autos, na forma do
informatizado oficial, os registros de remessa e art. 162.1 § 2º Poderá o juiz indicar servidor autorizado
recebimento de feitos e petições formalizar-se-ão a receber no sistema informatizado as cargas de autos
exclusivamente pelas vias eletrônicas. remetidos à conclusão.
Art. 66. Os livros em geral, inclusive de folhas soltas, § 3º Em caso de indisponibilidade do sistema
serão abertos, numerados, autenticados e encerrados informatizado as cargas serão registradas no Livro
pelo escrivão judicial, sempre na mesma oportunidade, Protocolo de Autos e Papéis em Geral (artigo 63, inciso
podendo ser utilizado, para este fim, processo II). Restabelecido o sistema, será feito o registro da
mecânico de autenticação previamente aprovado pelo carga no sistema para controle, anotando-se no livro.
Juiz Corregedor Permanente, vedada a substituição de Art. 70. O Livro de Carga de Mandados poderá ser
folhas. desdobrado em número equivalente ao dos oficiais de
Parágrafo único. As folhas soltas, uma vez justiça em exercício, destinando-se um para cada qual.
completado o uso, serão imediatamente encaminhadas Parágrafo único. Serão também registradas no Livro de
para encadernação. Carga de Mandados as petições que, por despacho
Art. 67. O Livro Eletrônico de Visitas e Correições será judicial, sirvam como tal.
formado a partir do cadastro e distribuição do Art. 71. Todas as cargas receberão as
expediente administrativo digital. Nele serão emitidas e correspondentes baixas, assim que restituídos os autos
registradas as atas de visitas e correições, conforme ou mandados, na presença do interessado, sempre que
padrão estabelecido pela Corregedoria Geral da possível ou por este exigido.
Justiça. As atas serão assinadas pelo Juiz Corregedor Parágrafo único. Quando não utilizada a carga
Permanente, pelo Escrivão Judicial e demais eletrônica, será lançada certidão nos autos,
servidores da Unidade. PROVIMENTO CG Nº 13/2024. mencionado a data da carga e da restituição, de acordo
§ 1º - Efetuado o cadastro e a distribuição do com os assentamentos do livro protocolo.
expediente administrativo digital, o Livro de Visitas e Art. 72. O Livro Registro de Sentenças formar-se-á
Correições físico deverá ser encerrado, mediante o pelas vias emitidas para tal fim, numeradas em série
lançamento de certidão pelo Escrivão Judicial e anual renovável (1/80, 2/80, 3/80, ... , 1/82, 2/82 etc.) e
mantido na Unidade para consulta. PROVIMENTO autenticadas pelo escrivão judicial, o qual certificará
sua correspondência com o teor da sentença constante
CG Nº 13/2024. dos autos.
§ 2º - Faculta-se a digitalização do conteúdo dos livros § 1º O registro previsto neste artigo far-se-á em até 5
físicos de visitas e correições e a sua inserção no (cinco) dias após a baixa dos autos em cartório pelo
expediente administrativo, lançando-se certidão juiz.
pormenorizada. PROVIMENTO CG Nº 13/2024. § 2º A decisão relativa a embargos de declaração e a
§ 3º - Após a digitalização e inserção do conteúdo dos que liquidar sentença condenatória cível, proferida no
livros físicos de visitas e correições no expediente âmbito do Poder Judiciário do Estado de São Paulo,
administrativo digital, o suporte físico permanecerá na serão averbadas ao registro da sentença embargada
Unidade Judicial ou Administrativa pelo prazo de 2 ou liquidada, com utilização do sistema informatizado.
(dois) anos, podendo ser inutilizado, desde que § 3º A decisão que liquidar outros títulos executivos
observadas as diretrizes relacionadas ao descarte judiciais (por exemplo, a sentença penal condenatória)
seguro dos materiais. PROVIMENTO CG Nº 13/2024. será registrada no livro de registro de sentença,
§ 4º - Sempre que houver alteração do Magistrado porquanto impossível, neste caso, a averbação.
designado para Corregedoria Permanente da Unidade § 4º Todas as sentenças terão seu teor integralmente
Administrativa, o expediente administrativo digital registrado no sistema informatizado oficial e no livro
deverá ser redistribuído por direcionamento à Vara tratado neste artigo.
presidida pelo atual Juiz Corregedor Permanente. § 5º O registro da sentença, com indicação do número
PROVIMENTO CG Nº 13/2024. de ordem, do livro e da folha em que realizado o
Art. 68. O Livro Protocolo de Autos e Papéis em Geral, assento, será certificado nos autos, na última folha da
com tantos desdobramentos quantos recomendem a sentença registranda.
natureza e o movimento do ofício de justiça, destina-se § 6º As sentenças cadastradas no sistema
ao registro da entrega ou remessa, que não impliquem informatizado oficial com assinatura digital ficam
devolução e, excepcionalmente, para o uso dispensadas da funcionalidade do registro, bem como
estabelecido no artigo 69, § 3°. da elaboração de livro próprio e da certidão prevista no
Art. 69. A carga e descarga de autos entre os usuários § 5º deste artigo.
internos do sistema informatizado oficial serão feitas § 7º Aplicam-se as disposições deste artigo, no que
eletronicamente e controladas exclusivamente por couber, às decisões terminativas proferidas em feitos
intermédio do sistema, onde serão registrados, administrativos.
obrigatoriamente, no campo próprio, o envio, o § 8º Registra-se como sentença a decisão que extingue
recebimento e a devolução, com indicação de data e de o processo em que houve estabilização da lide, na
usuário responsável por cada ato. forma do artigo 304 do Código de Processo Civil.
§ 1º Para os usuários externos (Ministério Público, Art. 73. Manter-se-á rigoroso controle sobre os livros
Defensoria Pública, Procuradorias etc.) as cargas serão em geral, incumbindo-se o Juiz Corregedor

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Permanente de coibir eventuais abusos ou excessos. autorização do Juiz Corregedor Permanente, nos
Art. 74. Os livros em andamento ou findos serão bem termos do § 2º do art. 74.
conservados, em local adequado e seguro dentro do Art. 79. As guias de recolhimento de diligências do
ofício de justiça, devidamente ordenados e, quando for oficial de justiça serão conservadas pelo prazo mínimo
o caso, encadernados, classificados ou catalogados.1 de dois anos contados do arquivamento, aplicando-se,
§ 1º O desaparecimento e a danificação de qualquer quanto à inutilização, o disposto no do § 2º do art. 74.
livro serão comunicados imediatamente ao Juiz
Corregedor Permanente. A sua restauração será feita Seção VII - Da Escrituração
desde logo, sob a supervisão do juiz e à vista dos
elementos existentes. Art. 80. Na lavratura de atos, termos, requisições,
§ 2º Após revisados e decorridos 2 (dois) anos do último ordens, autorizações, informações, certidões ou
registro efetuado, os livros de cargas de autos e traslados, que constarão de livros, autos de processo,
mandados, desde que reputados sem utilidade para ou papéis avulsos, excluídas as autuações e capas,
conservação em arquivo pelo escrivão judicial, poderão serão observados os seguintes requisitos:
ser inutilizados, mediante prévia autorização do Juiz I - o papel utilizado terá fundo inteiramente branco ou
Corregedor Permanente. A autorização consignará os ser reciclado, salvo disposição expressa em contrário;
elementos indispensáveis à identificação do livro, e II - a escrituração será sempre feita em vernáculo,
será arquivada em classificador próprio, com certidão preferencialmente por meio eletrônico, com tinta preta
da data e da forma de inutilização. ou azul, indelével;
III - os numerais serão expressos em algarismos e por
Subseção II - Dos Classificadores Obrigatórios extenso;
IV - os espaços em branco e não aproveitados, nos
Art. 75. Os ofícios de justiça possuirão os seguintes livros e autos de processo, serão inutilizados; V - as
classificadores: assinaturas deverão ser colhidas imediatamente após
I - para atos normativos e decisões da Corregedoria a lavratura do ato ou termo, e identificadas com o nome
Permanente, com índice por assunto; por extenso do signatário.
II - para cópias de ofícios expedidos; Art. 81. Na escrituração serão evitadas as seguintes
III - para ofícios recebidos; Provimento pelo CGJ práticas:
24/2021. I - entrelinhas, erros de digitação, omissões, emendas,
IV - para GRD - guias de recolhimento de diligências do rasuras ou borrões;
oficial de justiça; II - anotações de “sem efeito”;
V – Revogado; III - anotações a lápis nos livros e autos de processo,
VI - Revogado; mesmo que a título provisório.
VII - para relatórios de cargas eletrônicas; § 1º Na ocorrência das irregularidades previstas no
VIII - para petições e documentos desentranhados e inciso I, far-se-ão as devidas ressalvas, antes da
para petições que não sejam passíveis de juntada aos subscrição do ato, de forma legível e autenticada.
autos; Provimento pelo CG 16/2022. § 2º As anotações previstas no inciso II, quando
IX - para autorizações e certidões de inutilização de estritamente necessárias, sempre serão datadas e
livros e classificadores obrigatórios. autenticadas com a assinatura de quem as haja
Art. 76. Os atos normativos, decisões e comunicados lançado nos autos.
do Conselho Superior da Magistratura e da Art. 82. Na escrituração é vedada:
Corregedoria Geral da Justiça de interesse do ofício de I - a utilização de borracha ou raspagem por outro meio
justiça serão arquivados e indexados, com índice por mecânico, bem como a uso de corretivo, detergente ou
assunto, mediante utilização do sistema informatizado, outro meio químico de correção;
facultada a manutenção de classificadores próprios.6 II - a assinatura de atos ou termos em branco, total ou
Art. 77. O classificador referido no inciso II do art. 75 parcialmente;
destina-se ao arquivamento, em ordem cronológica, III - a utilização de abreviaturas, abreviações,
das cópias de ofícios que não se refiram a feito do acrônimos, siglas ou símbolos, excetuando-se as
próprio ofício de justiça. formas consagradas pelo Vocabulário Ortográfico da
§ 1º Esse classificador será aberto com folha(s) para o Língua Portuguesa da Academia Brasileira de Letras,
registro de todos os ofícios, com numeração sequencial as adotadas por órgãos oficiais e as convencionadas
e renovável anualmente, na(s) qual(is) consignar-se- por determinada área do conhecimento humano;
ão, ao lado do número de registro, o número do IV - a utilização de chancela, ou de qualquer recurso
processo ou a circunstância de não se referir a nenhum que propicie a reprodução mecânica da assinatura do
feito e o destino. juiz.1
§ 2º No presente classificador poderão ser arquivados Art. 83. A escrituração de termos, atos e papéis em
os respectivos recibos de correspondência, se for o geral observará os critérios da clareza, objetividade e
caso. síntese, sem descuidar da perfeita individualização de
Art. 78. Os ofícios e mensagens eletrônicas expedidos pessoas, fatos ou coisas, quando necessária.
e recebidos, mencionados nos incisos II, III e VI do art. § 1º A qualificação das pessoas trará os elementos
75, serão conservadas pelo prazo de 1 (um) ano, a necessários à sua identificação:
partir da data de expedição ou do recebimento pelo I – tratando-se de pessoa física, constarão o nome
ofício de justiça. completo e o número de inscrição no CPF ou o número
Parágrafo único. Decorrido o prazo estabelecido, e do RG ou, faltante este último, a filiação, sem prejuízo
desde que reputados sem utilidade para conservação de outros dados que auxiliem na sua identificação;
pelo escrivão judicial, serão inutilizados, mediante a

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II – tratando-se de pessoa jurídica, constarão a firma ou Seção VIII - Da Ordem dos Serviços dos Processos
denominação, o número de inscrição no CNPJ e o em Geral
endereço da sede, sem prejuízo de outros dados que Subseção I - Da Autuação, Abertura de Volumes e
auxiliem na sua identificação. Numeração de Feitos
§ 2º Nos ofícios e cartas precatórias expedidas,
constarão a comarca, a vara e o endereço completo do Art. 87. Ao receber a petição inicial ou a denúncia, o
Fórum remetente, inclusive com o número do código de ofício de justiça providenciará, em 24 (vinte e quatro)
endereçamento postal (CEP), telefone e o correio horas, a autuação, nela afixando a etiqueta que, gerada
eletrônico (e-mail) institucional.2 pelo sistema informatizado e oriunda do distribuidor,
Art. 84. Os instrumentos de ordens, requisições, atribui número ao processo e traz outros dados
precatórias, ofícios e autorizações judiciais, bem como relevantes (juízo, natureza do feito, nomes das partes,
dos demais atos e termos processuais (sentenças, data etc.).
decisões e despachos), conterão, de forma legível, o Parágrafo único. É dispensada a lavratura de certidão,
nome completo, o cargo ou função da autoridade no interior dos autos, da autuação e do registro do
judiciária e dos servidores que os lavrem, confiram e processo.
subscrevam, a fim de se permitir a rápida identificação. Art. 88. O ofício de justiça afixará nas autuações tarjas
§ 1º O escrivão certificará a autenticidade da firma do coloridas, na posição horizontal, para assinalar
juiz que subscreveu o documento, indicando-lhe o situações especiais descritas nestas Normas de
nome, o cargo e o exercício no juízo, nas seguintes Serviço.
hipóteses: Art. 89. Os autos de processos não excederão de 200
I - na expedição de alvarás de soltura, mandados ou (duzentas) folhas em cada volume, salvo determinação
contramandados de prisão, requisições de preso e judicial expressa em contrário ou para manter peça
demais atos para os quais a lei exige certificação de processual com seus documentos anexos, podendo,
autenticidade; nestes casos, ser encerrado com mais ou menos
II - quando houver dúvida sobre a autenticidade da folhas.
firma. § 1º O encerramento e a abertura dos novos volumes
§ 2º Nos ofícios de justiça contemplados com sistema serão certificados em folhas regularmente numeradas,
informatizado oficial, que permita a utilização da prosseguindo-se a numeração sem solução de
ferramenta consistente na assinatura por certificação continuidade no volume subsequente.
digital, dispensa-se a certificação de autenticidade da § 2º A numeração ordinal indicativa de novos volumes
assinatura do juiz. será destacada nas respectivas autuações e anotada
Art. 85. Os mandados, as cartas postais, os ofícios na autuação do primeiro volume.
gerais de comunicação, expedidos em cumprimento de Art. 90. Nos feitos antecedidos por procedimentos
ato judicial, em não havendo determinação do juiz em preparatórios, a peça inaugural (petição inicial de ação
sentido contrário, serão assinados pelos escrivães, civil pública, representação em procedimento afeto à
declarando que o fazem por ordem do juiz. área infracional da infância e juventude, denúncia em
§ 1º A subscrição do juiz é obrigatória quando: ação penal pública etc.) terá numeração própria,
I - a lei ou estas Normas de Serviço expressamente o apondo-se o número da folha, seguido da letra “i” (1-i;
exigirem (por exemplo, busca e apreensão cautelar, 2-i; 3-i...), de tal forma que a numeração dos
prisão, contramandado de prisão e alvará de soltura, mencionados procedimentos preparatórios (inquéritos
alvarás em geral, levantamento de depósito judicial, civis, comunicações de atos infracionais, inquéritos
ordem de arrombamento explícita ou implícita etc); policiais etc) seja sempre aproveitada integralmente.
II - houver determinação de desconto de pensão Art. 91. Os escrivães judiciais ou, sob sua supervisão,
alimentícia; os escreventes zelarão pela correta numeração das
III - os documentos ou papéis forem dirigidos a folhas dos autos.
autoridades (por exemplo, membros do Poder § 1º Em caso de erro na numeração, certificar-se-á a
Judiciário, do Ministério Público e do Poder Legislativo; ocorrência, sendo vedada a renumeração.
chefe do Poder Executivo; Delegados de Polícia; § 2º Na hipótese de numeração repetida, acrescentar-
Comandantes da Polícia Militar e das Forças Armadas). se-á apenas uma letra do alfabeto, em sequência (188-
§ 2º A emissão de cartas postais, considerada inclusive a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se.
a expedição por meio eletrônico, independerão da
assinatura do escrivão ou escreventes, desde que do Subseção II - Da Recepção e Juntada de Petições,
documento conste o nome e o cargo do funcionário Dos Atos e Termos Judiciais e Das Cotas nos
emitente, inexista determinação do juiz em sentido Autos
contrário, a hipótese não se enquadre nas disposições
contidas no § 1º deste artigo e seja observado o Art. 92. É vedado aos ofícios de justiça receber e juntar
disposto no parágrafo único do art. 94.1 petições que não tenham sido encaminhadas pelo setor
Art. 86. As disposições previstas nesta seção, relativas de protocolo, salvo:
à escrituração em meio físico, aplicam-se, no que I – quanto às petições de requerimento de juntada de
couber, à escrituração no sistema informatizado oficial, procuração ou de substabelecimento apresentadas
especialmente: pelo interessado diretamente ao ofício de justiça, caso
I - no cadastramento de dados; em que o termo de juntada mencionará esta
II - na movimentação processual; circunstância;
III - na lavratura e expedição de documentos, sejam ou II – quando houver, em cada caso concreto, expressa
não juntados a autos de processo. decisão fundamentada do juiz do feito dispensando o
protocolo no setor próprio.

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Art. 93. Por ocasião da juntada de petições e permanência dos autos em cartório depois de
documentos (ofícios recebidos, laudos, mandados, assinados os respectivos termos.
precatórias etc.), lavrar-se-á o respectivo termo de § 2º Nenhum processo será entregue com termo de
juntada. vista, a promotor de justiça ou advogado, sem prévia
§ 1º Para a juntada, na mesma oportunidade, de duas assinatura no relatório de carga eletrônica, e
ou mais petições ou documentos, será confeccionado correspondente andamento no sistema informatizado,
um único termo de juntada com a relação das peças. ou no livro protocolo.
§ 2º É vedado o lançamento do termo de juntada na § 3º Todas as conclusões ao juiz serão anotadas no
própria petição ou documento a serem encartados aos sistema informatizado, acrescendo-se a carga, em
autos. meio físico ou eletrônico, somente quanto aos autos
§ 3º Recebidas petições via fac-símile ou por correio conclusos que não receberem despacho ou não forem
eletrônico (e-mail) diretamente no ofício de justiça ou sentenciados até o final do expediente do dia.
na vara, será imediatamente lançado número de § 4º Se o juiz se recusar a assinar, consignar-se-á essa
protocolo no corpo do documento, para oportuno ocorrência no assentamento da carga.
controle dos prazos previstos no caput e parágrafo § 5º A conclusão dos autos ao juiz será efetuada
único do art. 2º da Lei Federal nº 9.800, de 26.05.1999. diariamente, sem limitação de número.
§ 4º Recebida petição inicial ou intermediária Art. 99. Nenhum processo permanecerá paralisado em
acompanhada de objetos de inviável entranhamento cartório, além dos prazos legais ou fixados, ou ficará
aos autos do processo, o escrivão deverá conferir, sem andamento por mais de 30 (trinta) dias, no aguardo
arrolar e quantificá-los, lavrando certidão, sempre que de diligências (informações, respostas a ofícios ou
possível na presença do interessado, mantendo-os sob requisições, providências das partes etc.).
sua guarda e responsabilidade até encerramento da Parágrafo único. Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias,
demanda. o ofício de justiça reiterará a diligência uma única vez
Art. 94. Todos os atos e termos do processo serão e, em caso de não atendimento, será aberta conclusão
certificados nos autos e anotados no sistema ao juiz, para as providências cabíveis.
informatizado oficial. Parágrafo único. Dispensa-se a
certificação e anotação de que trata o caput com Seção IX - Dos Papéis em Andamento ou Findos
relação à emissão de documento que passe a fazer
imediatamente parte integrante dos autos (ofícios Art. 103. Os papéis em andamento ou findos serão bem
expedidos, mandados, etc.), por original ou por cópia, conservados e, quando for o caso, encadernados,
rubricado pelo emitente. A data constante do classificados ou catalogados, aplicando-se, quanto ao
documento deverá corresponder à de sua efetiva seu descarte, o disposto no § 2º do art. 74.
emissão.
Art. 95. Ressalvado o disposto no art. 140, é vedado o Seção X - Das Certidões
lançamento de termos no verso de petições,
documentos, guias etc., devendo ser usada, quando Art. 104. A expedição de certidões em breve relatório
necessária, outra folha, com inutilização dos espaços ou de inteiro teor compete exclusivamente aos ofícios
em branco. de justiça.
Art. 96. São vedados o lançamento de cotas marginais § 1º Sempre que possível, as certidões serão
ou interlineares nos autos, a prática de sublinhar expedidas com base nos assentamentos constantes do
palavras à tinta ou a lápis, ou o emprego de expressões sistema informatizado, cabendo ao escrivão dar a sua
injuriosas nos escritos apresentados no processo, fé pública do que nele constar ou não, admitida, de
incumbindo ao serventuário, ao constatar a qualquer forma, a consulta aos autos de processos em
irregularidade, comunicá-la imediatamente ao juiz. andamento ou findos, livros ou papéis a seu cargo,
caso em que se designará o número e a página do livro
Subseção III - Da Movimentação dos Autos ou processo onde se encontra o assentamento.
§ 2º As certidões serão expedidas no prazo de 5 (cinco)
Art. 97. Deverá ser feita conclusão dos autos no prazo dias, contados da data do recebimento do respectivo
de 1 (um) dia e executados os atos processuais no pedido pelo ofício de justiça, fornecido ao interessado
prazo de 5 (cinco) dias. protocolo de requerimento.
§ 1º Os juízes atenderão, preferencialmente, à ordem § 3º Serão atendidos em 5 (cinco) dias úteis os pedidos
cronológica de conclusão para proferir sentença ou de certidões de objeto e pé formulados pelo correio
acórdão eletrônico (e-mail) institucional de um ofício de justiça
§ 2º O escrivão atenderá, preferencialmente, a ordem para outro. A certidão será elaborada e encaminhada
cronológica de recebimento para publicação e pelo ofício de Justiça diretamente à unidade
efetivação dos pronunciamentos judiciais. solicitante.1
§ 3º Serão considerados para fins do que dispõe o art. § 4º Se houver necessidade de requisição de autos do
12 do Código de Processo Civil os processos físicos Arquivo Geral, os prazos deste artigo contar-se-ão do
com movimentação “Conclusos para Sentença”. recebimento do feito pelo ofício de justiça.
Art. 98. Constarão dos termos de movimentação dos § 5º A expedição de certidão de processos que correm
processos a data do efetivo encaminhamento dos autos em segredo de justiça dependerá de despacho do juiz
e, sempre que possível, os nomes, por extenso, dos competente.
juízes, representantes do Ministério Público, Art. 104-A. A requerimento escrito do credor, tratando-
advogados ou daqueles a quem se refiram. se de decisão judicial, transitada em julgado, que
§ 1º São vedados, sob qualquer pretexto, termos de reconheça a existência de obrigação de pagar quantia
conclusão ou de vista sem data ou, ainda, a certa ou alimentos, expedir-se-á certidão de teor da

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decisão para fins de protesto extrajudicial, a qual II - os ofícios que não se refiram a feito do próprio ofício
deverá indicar: de justiça serão numerados sequencialmente, em série
I - nome; número de inscrição no cadastro do Ministério renovável anualmente, de acordo com as respectivas
da Fazenda (CPF e CNPJ), no registro geral de datas de expedição, arquivada uma cópia no
identidade (RG) ou no registro nacional de estrangeiro classificador próprio.
(RNE); e endereço do credor;
II - nome; número de inscrição no cadastro do Ministério Seção XIII - Das Comunicações Oficiais,
da Fazenda (CPF e CNPJ), no registro geral de Transmissão de Informações Processuais e
identidade (RG) ou no registro nacional de estrangeiro Prática de Atos Processuais por Meio Eletrônico
(RNE); e endereço do devedor;
III- número do processo judicial; Art. 112. Ressalvada a utilização dos meios
IV - o valor da dívida; convencionais no caso de indisponibilidade do sistema
V - a data em que, após intimação do executado, informatizado e do sistema de malote digital, quando
decorreu o prazo legal para pagamento voluntário. implantado, as comunicações oficiais que transitem
§ 1º As certidões serão expedidas no prazo de três (03) entre os ofícios de justiça serão por meio eletrônico,
dias, contados da data do recebimento do respectivo observadas as regras estabelecidas nesta Seção.
pedido pelo ofício de justiça. Art. 113. Serão transmitidas eletronicamente:
§ 2º A expedição de certidão de processos que correm I - informações que devam ser prestadas à segunda
em segredo de justiça dependerá de despacho do juiz instância, conforme determinação do relator;
competente. II - ofícios;
§ 3º Em todos os casos, a certidão será levada a III - comunicações;
protesto sob a responsabilidade do credor. IV - solicitações;
§ 4º A requerimento do executado, o protesto será V - pedidos e encaminhamento de certidões de objeto
cancelado por determinação do juiz, mediante ofício a e pé, certidões criminais e certidões de distribuição;
ser expedido ao cartório, no prazo de 3 (três) dias, VI - cartas precatórias, nos casos de urgência.
contado da data de protocolo do requerimento, desde Art. 114. A transmissão eletrônica de informações e
que comprovada a satisfação integral da obrigação. documentos será realizada por dirigente, escrivão
§ 5º Nas ações monitórias, havendo conversão do judicial, chefe de seção e escrevente técnico judiciário.
mandado monitório em título executivo judicial, na Art. 115. O remetente da comunicação eletrônica
forma do artigo 701, §2º do CPC, a certidão para fins deverá:
de protesto deverá conter: I - utilizar seu correio eletrônico (e-mail) institucional, e
a) o conteúdo do mandado monitório, com a obrigação não o da unidade em que lotado, para enviar a
de pagar quantia certa, sob as penas da lei; mensagem;
b) a data do trânsito em julgado da decisão, que deverá II - preencher o campo “para” com o endereço
ser considerada a data do decurso do prazo para eletrônico da unidade destinatária e o campo “assunto”
oposição dos embargos sem pagamento; e com o número do processo e a especificação de uma
c) a data do decurso do prazo para pagamento hipótese do art. 113;
voluntário, nos termos do artigo 523 do CPC. III - digitar, no corpo do texto da mensagem eletrônica,
os dados do processo (número, unidade judiciária,
Seção XI - Dos Mandados comarca e partes) e o endereço do correio eletrônico
(e-mail) institucional da unidade em que lotado;
Art. 105 - Os mandados de citação, intimação e demais IV - juntar aos autos cópia da mensagem eletrônica
atos a serem cumpridos pelos Oficiais de Justiça enviada, dispensadas a impressão e a juntada de
submetem-se às regras previstas no Capítulo VII anexos que consistirem em peças do processo, ou,
destas Normas de Serviço. PROVIMENTO CG Nº quando a mensagem não se referir a feito do próprio
27/2023 ofício de justiça, arquivá-la no classificador
Parágrafo único. Os mandados e contramandados de correspondente;
prisão e alvarás de soltura submetem-se às V - anexar à mensagem os documentos necessários,
disposições constantes na Seção XII do Capítulo IV. no padrão PDF e sem restrição de impressão ou
PROVIMENTO CG Nº 27/2023 salvamento;
Art. 106. Revogado PROVIMENTO CG Nº 27/2023 VI - selecionar as opções de confirmação de entrega e
Art. 107. Revogado PROVIMENTO CG Nº 27/2023 de confirmação de leitura da mensagem;
Art. 108. Revogado PROVIMENTO CG Nº 27/2023 VII - assinar a mensagem com seu certificado digital;
Art. 109. Revogado PROVIMENTO CG Nº 27/2023 VIII - imprimir os comprovantes de confirmação de
Art. 110. Revogado PROVIMENTO CG Nº 27/2023 entrega e de leitura, para juntada aos autos, assim que
recebê-los;
Seção XII - Dos Ofícios IX - inserir no sistema informatizado de andamento
processual a informação de envio da mensagem
Art. 111. A lavratura de ofícios observará as regras de eletrônica.
escrituração dispostas na Seção VII do presente Art. 116. O ofício de justiça que receber a mensagem
capítulo e o seguinte: deverá:
I – os ofícios extraídos de processos serão datados e I - expedir eletronicamente as confirmações de entrega
identificados com o número dos autos respectivos e e de leitura da mensagem, que valerão como protocolo;
nome das partes, dispensando-se a numeração em II - imprimir a mensagem, bem como os eventuais
ordem cronológica, anexada uma cópia exclusivamente anexos, para juntada aos autos do processo ou
nos autos; arquivamento em classificador próprio, se for o caso;

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III - inserir no sistema informatizado de andamento Seção XIV - Das Cartas Precatórias, Rogatórias e
processual a informação de recebimento da mensagem Arbitrais
eletrônica, se for o caso;
IV - promover a conclusão, no prazo legal, quando a Art. 122. A carta precatória será confeccionada em 3
mensagem se referir a providências a cargo do juiz; (três) vias, servindo, uma delas, de contrafé.
V - encaminhar eletronicamente a mensagem, no § 1º O pagamento da taxa judiciária, devida em razão
mesmo prazo da conclusão, ao correio eletrônico (e- do cumprimento, deverá ser demonstrado até o
mail) institucional do juiz, se este assim o determinar, momento da distribuição, mediante a juntada da 1ª via
ou ao correio eletrônico (e-mail) institucional do original do respectivo comprovante de recolhimento.
funcionário, a quem couber o envio da resposta. § 2º Quando o ato deprecado for a citação, será
Art. 117. A resposta aos e-mails deverá ser dada instruída com tantas cópias da petição inicial quantas
eletronicamente, cabendo ao juiz, a quem a mensagem sejam as pessoas a citar.
houver sido encaminhada nos termos do inciso V do art. § 3º Se a ordem judicial puder ser cumprida
116, ou ao funcionário, encarregado do envio da remotamente, o ato não será deprecado, salvo nas
resposta, preencher no campo “para” o endereço do situações abaixo e desde que estejam devidamente
correio eletrônico (e-mail) da unidade cartorária do fundamentadas na decisão judicial que determinar a
remetente da mensagem original.1 expedição da deprecata: Provimento pelo CG 55/2021.
Art. 118. Na ausência da expedição de confirmação de a. Não disponibilização de data para a realização de
entrega e leitura pelo destinatário da mensagem, audiência em Estação Passiva (artigo 156-A), em 30
presumir-se-ão recebidas e lidas as mensagens no dias para processos em que há réu preso ou menor
primeiro dia útil subsequente ao do envio. internado, ou 90 dias para os demais casos.
Parágrafo único. Tratando-se de medidas urgentes, se Provimento pelo CG 55/2021.
frustrada a entrega, ou se não confirmados o b. Na hipótese do artigo 995, § 10, inciso III, destas
recebimento e a leitura até o dia seguinte à NSCGJ; Provimento pelo CG 55/2021.
transmissão, o remetente entrará em contato telefônico c. Quando necessária a prática de ato a ser cumprido
com o destinatário e, se o caso, reenviará a mensagem, presencialmente para viabilizar posterior ato remoto
de tudo lavrando-se certidão nos autos. (por exemplo: intimação presencial de testemunha que
Art. 119. Em se tratando de documentos que devam será ouvida remotamente por videoconferência),
ser juntados em processo digital, será feita em PDF a excetuando-se os processos eletrônicos nas comarcas
impressão de que cuidam os incisos IV e VIII do art. 115 onde já implantado o compartilhamento de mandados;
e o inciso II do art. 116. Provimento pelo CG 55/2021.
Art. 120. Nos casos de inoperância do certificado digital d. Nos casos de depoimento especial nos termos da Lei
ou enquanto não for disponibilizado, o remetente nº 13.431/2017. Provimento pelo CG 55/2021.
materializará o documento em papel, colherá a e. para pessoas com dados protegidos a que se refere
assinatura, digitalizará o documento assinado e o o Provimento CG nº 32/2000. Provimento pelo CG
enviará como anexo da mensagem eletrônica. 55/2021.
Art. 121. Cumpridas as providências dos arts. 115, 116 Art. 123. Constatado que o ato pode ser cumprido em
e 117, as mensagens eletrônicas e seus anexos serão endereço de jurisdição diversa daquela constante da
deletados. carta precatória, ou ainda, que o endereço originário
pertence à outra jurisdição, deverá o juízo deprecado
Subseção I - Das Informações Eletrônicas Obtidas encaminhá-la ao juízo competente, comunicando tal
por Meio do Sistema Infojud fato ao juízo deprecante.
Art. 124. O juízo deprecado devolverá a carta
Art. 121-A. A solicitação e o recebimento de precatória, independentemente de cumprimento,
informações da Receita Federal do Brasil relacionadas quando não devidamente instruída12 e não houver
a endereço ou a situação econômico-financeira da regularização no prazo determinado.
parte em processo judicial serão realizadas pelo Art. 125. As cartas precatórias não serão autuadas,
sistema Infojud, diretamente pelos Magistrados ou servindo os encartes remetidos pelo juízo deprecante
servidores indicados, sendo obrigatório o uso do como face das mesmas, sobre os quais o ofício de
Certificado Digital - ICP Brasil, Padrão A-3. justiça deprecado afixará a etiqueta adesiva remetida
Art. 121-B. As informações relacionadas à situação pelo ofício do distribuidor, que servirá de identificação
econômico-financeira ou outras de natureza sigilosa, das partes e da natureza do feito, cuidando também
dirigidas a processos físicos, serão disponibilizadas em anotar no alto, à direita, o número do processo.
formato digital no andamento processual, com Art. 126. As cartas precatórias, quando possível,
utilização da funcionalidade denominada ‘sigilo do servirão como mandado.
documento’, configurada para que o acesso, via Portal Art. 127. Não atendidos pedidos de informações sobre
e-SAJ, fique restrito aos advogados das partes e, desde o cumprimento do ato, cumprirá ao ofício de justiça do
que devidamente habilitados a atuar no processo, aos juízo deprecante reiterar a solicitação e estabelecer
defensores públicos, promotores de justiça e contato telefônico com o escrivão do juízo deprecado,
integrantes de outras instituições conveniadas. (Prov. de tudo certificando nos autos.
CG 13/2023.) Parágrafo único. Em caso de inércia, os autos serão
Art. 121-C. Serão igualmente juntadas aos autos as conclusos ao juiz do feito para as providências cabíveis.
informações que versarem apenas sobre o endereço da Art. 128. É permitida a retirada da carta cumprida junto
parte, não será necessária a tramitação sob segredo de ao juízo deprecado, para a entrega ao juízo deprecante,
justiça. desde que nela conste o nome do advogado da parte
que tiver interesse no cumprimento do ato, com o

11
número da respectiva inscrição na Ordem dos da sociedade de advogados a que seu advogado
Advogados do Brasil. pertença.
Art. 129. Ao retornar cumprida a precatória, o escrivão II - as decisões interlocutórias e sentenças serão
judicial juntará, aos autos principais, apenas as peças publicadas somente na sua parte dispositiva; os atos
essenciais, imprescindíveis à compreensão das ordinatórios e despachos de mero expediente serão
diligências realizadas no juízo deprecado, transcritos ou resumidos com os elementos
especialmente as certidões de lavra dos oficiais de necessários à explicitação do conteúdo da ordem
justiça e os termos do que foi deprecado, salvo judicial (quem e sobre o que se deve manifestar, ter
determinação judicial em contrário. ciência, providenciar, etc.).
Art. 130. Havendo urgência, transmitir-se-á a carta Parágrafo único. Será publicada apenas a parte
precatória por fac-símile (fax), telegrama, telefone, dispositiva das decisões proferidas em procedimentos
radiograma ou correio eletrônico (e-mail), observando- de natureza disciplinar ou em processos de dúvida,
se as cautelas previstas nos arts. 264 e 265 do Código podendo o Corregedor Geral da Justiça, se entender
de Processo Civil e nos arts. 354 e 356 do Código de necessário, determinar a sua publicação integral, após
Processo Penal. o trânsito em julgado.
Parágrafo único. A via original da carta não será Art. 136. A publicação omissa em relação aos
encaminhada ao juízo deprecado. Será encartada aos requisitos constantes dos arts. 134 e 135 e que cause
autos, juntamente com a certidão de sua transmissão, efetivo prejuízo a qualquer das partes será considerada
tão-logo ocorra o pedido de confirmação de seu teor por nula. Provimento pelos CGJ 16/84 e 40/2001.
parte do juízo destinatário. Art. 137. Quando ocorrer erro ou omissão de elemento
Art. 131. As cartas rogatórias cíveis e criminais serão indispensável na publicação, independentemente de
expedidas conforme o procedimento, modelos e despacho ou de reclamação da parte, proceder-seá
formulários aprovados e divulgados pela Corregedoria imediatamente à retificação e nova publicação,
Geral da Justiça7 no sítio do Tribunal de Justiça na encartando-se aos autos cópia do ato incorretamente
internet. publicado.
Art. 138. Da publicação no Diário da Justiça Eletrônico
Seção XV - Das Intimações a respeito de processos sujeitos ao segredo de justiça
constarão as iniciais das partes.
Art. 132. A intimação dos atos e termos do processo ou Art. 139. Os escrivães judiciais farão publicar no Diário
de expediente administrativo far-se-á, sempre que da Justiça, juntamente com as respectivas intimações,
possível, por meio eletrônico e mediante publicação no o valor da taxa judiciária que deve ser recolhida pelas
Diário da Justiça Eletrônico.8 Parágrafo único. É partes, bem como o valor das importâncias que, objeto
vedado ao servidor dos ofícios de justiça prestar de cálculo, devam ser depositadas, em quaisquer
informações por telefone aos advogados, aos membros processos e a qualquer título. Parágrafo único. Todas
do Ministério Público, às partes e ao público em geral as intimações, publicadas para que as partes se
acerca dos atos e termos do processo. manifestem sobre cálculos e contas, conterão os
Art. 133. Os despachos, decisões interlocutórias e respectivos valores, em resumo, limitando-se a
sentenças devem ser encaminhados à publicação no publicação ao que baste para a perfeita ciência das
Diário da Justiça Eletrônico, dentro do prazo máximo de partes sobre o objeto do cálculo ou da conta.
3 (três) dias, a contar da devolução dos autos em Art. 140. A publicação de atos ordinatórios, despachos,
cartório. decisões interlocutórias e sentenças, no Diário da
Parágrafo único. O mesmo prazo deverá ser Justiça Eletrônico, será documentada pelo encarte, aos
observado para fins de cumprimento da intimação por autos, da respectiva certidão gerada automaticamente
meio eletrônico. pelo sistema informatizado oficial ou, na
Art. 134. As intimações de atos ordinatórios, impossibilidade, pela certidão aposta na mesma folha,
despachos, decisões interlocutórias e sentenças, ao pé, ou, se não houver espaço, no verso da folha em
qualquer que seja o meio empregado, consumar-se-ão que lançado o ato publicado. Parágrafo único. As
de maneira objetiva e precisa, sem ambiguidades e publicações feitas no Diário da Justiça Eletrônico
omissões, e conterão: comprovam-se mediante certidão, independentemente
I – o número dos autos, o objeto do processo, segundo da juntada do exemplar impresso.
a tabela vigente, e o nome das partes; Art. 141. Nas intimações por edital:
II – o resumo ou transcrição daquilo que deva ser dado I - extraído o edital, conferido e assinado, serão
conhecimento, suficientes para o entendimento dos autenticadas as respectivas folhas com a chancela do
respectivos conteúdos; ofício de justiça, devendo escrivão rubricar cada uma
III - o nome dos advogados das partes com o número delas;
de suas respectivas inscrições na Ordem dos II - as publicações de edital feitas no Diário da Justiça
Advogados do Brasil. Eletrônico, na rede mundial de computadores, no sítio
Art. 135. Nas intimações pela imprensa: do respectivo tribunal ou na plataforma de editais do
I - quando qualquer das partes estiver representada nos Conselho Nacional de Justiça comprovam-se mediante
autos por mais de 1 (um) advogado, o ofício de justiça certidão, independentemente da juntada do exemplar
fará constar o nome de qualquer subscritor da petição impresso;
inicial, da contestação ou da primeira intervenção nos III - a publicação de edital em jornal de ampla circulação
autos, com o número da respectiva inscrição na Ordem local será providenciada pela parte ou por agência de
dos Advogados do Brasil, a não ser que a parte indique publicidade de sua escolha e comprovada nos autos
outro ou, no máximo, 2 (dois) nomes, ou indique o nome mediante a juntada do exemplar original;

12
IV - a entrega da minuta, para fins de publicação, restrito às partes e a seus procuradores devidamente
sempre mediante recibo, poderá ser feita a estagiário constituídos.
ou advogado com procuração nos autos. § 1º As entidades que reconhecidamente prestam
Parágrafo único. Quando o processo tramitar sob serviços de assistência judiciária poderão, por
segredo de justiça, os editais de citação deverão conter intermédio de advogado com procuração nos autos,
o nome completo do réu e apenas o conteúdo autorizar a consulta de processos que tramitam em
indispensável à finalidade do ato, sem as segredo de justiça em cartório pelos acadêmicos de
especificações da petição inicial, abreviandose os Direito não inscritos na OAB. Referida autorização
nomes das demais partes envolvidas a fim de deverá conter o nome do acadêmico, o número de seu
resguardar o segredo de justiça. RG e o número e/ou nome das partes do processo a
Art. 142. Caberá aos escrivães judiciais velar pelo que se refere a autorização, que será juntada
adequado cumprimento das normas atinentes às posteriormente aos autos.
publicações ou às intimações por carta, conferindo § 2º É vedado o acesso a autos de processos que
diariamente seu teor, sem prejuízo da fiscalização correm em segredo de justiça por estagiários não
ordinária dos Juízes Corregedores Permanentes. inscritos ou com inscrição vencida na OAB.
Art. 161. A carga de autos judiciais e administrativos
Seção XVII - Da Consulta e da Carga dos Autos em andamento no cartório é reservada unicamente a
advogados ou estagiários de Direito regularmente
Art. 157. O acesso aos autos judiciais e administrativos inscritos na OAB, constituídos procuradores de alguma
de processos em andamento ou findos, mesmo sem das partes, ressalvado, nos processos findos e que não
procuração, quando não estejam sujeitos a segredo de estejam sujeitos a segredo de justiça, a carga por
justiça, é assegurado aos advogados, estagiários de advogado mesmo sem procuração, pelo prazo de 10
Direito e ao público em geral, por meio do exame em (dez) dias.
balcão do ofício de justiça ou seção administrativa, Parágrafo único. A carga de autos também poderá ser
podendo ser tomados apontamentos, solicitadas cópias realizada por pessoa credenciada a pedido do
reprográficas, bem como utilizado escâner portátil ou advogado ou da sociedade de advogados, pela
máquina fotográfica, vedado, nestas hipóteses, o Advocacia Pública, pela Defensoria Pública ou pelo
desencarte das peças processuais para reprodução. Ministério Público, o que implicará intimação de
Parágrafo único. Os escrivães judiciais e os chefes de qualquer decisão contida no processo retirado, ainda
seção judiciária manterão, pessoalmente ou mediante que pendente de publicação.
servidor designado, rigorosa vigilância sobre os autos Art. 162. O escrivão ou o escrevente responsável pelo
dos processos, sobretudo quando do seu exame, por atendimento registrará a retirada e a devolução de
qualquer pessoa, no balcão do ofício de justiça ou autos, mediante anotação no sistema informatizado
seção administrativa. oficial e no relatório de carga emitido pelo sistema
Art. 158. Para garantia do direito de acesso aos autos (carga eletrônica), observadas as seguintes cautelas:
que não corram em segredo de justiça, poderão os I – na retirada dos autos, o advogado, estagiário de
advogados ou estagiários de Direito, regularmente Direito ou pessoa credenciada lançará sua assinatura
inscritos na OAB, que não tenham sido constituídos no relatório de carga emitido pelo sistema
procuradores de quaisquer das partes, retirar os autos informatizado, arquivando-se o documento
para cópia, pelo período de 1 (uma) hora, mediante provisoriamente em classificador próprio;6
controle de movimentação física, devendo o II - na devolução do feito, o servidor do ofício de justiça
serventuário consultar ao sítio da Ordem dos ou da seção administrativa efetuará a baixa no relatório
Advogados do Brasil da Internet, à vista da Carteira da de carga, juntando-o imediatamente aos autos.
OAB apresentada pelo advogado ou estagiário de § 1º O Livro Protocolo de Autos e Papéis em Geral será
Direito interessado, com impressão dos dados obtidos, utilizado quando não for possível a utilização do
os quais serão conferidos pelo servidor antes da sistema informatizado, caso em que serão lançados, no
entrega dos autos, observadas, ainda, as demais livro, a assinatura do destinatário e, nos autos, o termo
cautelas previstas para a carga rápida, conforme o de carga e recebimento.
disposto no art. 165. § 2º No relatório eletrônico ou no livro de protocolo
Parágrafo único. A carga rápida de que trata este constarão o número da carteira profissional e
artigo também será concedida à pessoa credenciada respectiva seção, expedida pela OAB, em nome do
pelo advogado ou sociedade de advogados, não sendo destinatário ou o número da carteira de identidade,
dispensada a consulta ao sítio da Ordem dos quando tratar-se de pessoa credenciada pelo advogado
Advogados do Brasil dos dados referentes ao ou sociedade de advogados, facultado ao servidor, na
advogado ou sociedade de advogados que autorizar a dúvida, solicitar a exibição dos documentos.
retirada dos autos. O preposto deverá apresentar, além § 3º A baixa da carga de autos, constante de relatório
da autorização prevista no § 7º do artigo 272 do Código eletrônico ou de livro protocolo, far-se-á imediatamente,
de Processo Civil, o respectivo documento de à vista do interessado, sendo-lhe facultada a obtenção
identidade.1 de recibo de autos, assinado pelo servidor, em
Art. 159. Nos casos complexos ou com pluralidade de instrumento previamente confeccionado pelo
interesses, a fim de que não seja prejudicado nem o interessado e do qual constarão designação do ofício
andamento do feito e nem o acesso aos autos, fica de justiça ou da seção administrativa, número do
autorizada a retirada de cópias de todo o feito, que processo, tipo de demanda, nome das partes e data da
ficarão à disposição para consulta dos interessados.2 devolução. A cada auto processual corresponderá um
Art. 160. Na hipótese de os processos correrem em recibo e a subscrição pelo servidor não implica
segredo de justiça, o seu exame, em cartório, será reconhecimento da respectiva regularidade interna.

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§ 4º Revogado. Art. 166. É vedada a retenção do documento de
Art. 163. Os advogados, a sociedade de advogados, os identificação do advogado ou do estagiário de Direito
representantes judiciais da Fazenda Pública e os no ofício de justiça, para a finalidade de controle de
membros do Ministério Público e da Defensoria Pública, carga de autos, em qualquer modalidade ou
mediante petição dirigida ao Juiz Corregedor circunstância.
Permanente, poderão indicar prepostos, funcionários Art. 167. O advogado deve restituir, no prazo legal, os
ou estagiários autorizados a retirarem, em nome autos que tiver retirado do ofício de justiça. Se intimado
daqueles, os autos em carga. pessoalmente, o advogado não devolver os autos no
§ 1º Da petição, que será arquivada em pasta própria, prazo de 3 (três) dias, perderá o direito à vista fora de
constarão os nomes completos, os números dos cartório e incorrerá em multa correspondente à metade
documentos de identidade, do CPF e os números das do salário mínimo.
identificações funcionais, se o caso. § 1º Verificada a falta, o juiz comunicará o fato à seção
§ 2º O funcionário ou estagiário deverá portar o local da Ordem dos Advogados do Brasil para
documento de identidade e a cédula ou crachá procedimento disciplinar e imposição das penalidades.
funcional, conforme o caso, no momento da retirada § 2º O expediente de cobrança de autos receberá
dos autos, para que o ofício de justiça possa verificar, autuação singela, sem necessidade de registro.
mediante conferência das petições arquivadas, se a § 3º Devolvidos os autos, o ofício de justiça, depois de
pessoa encontra-se autorizada a subscrever a carga. seu minucioso exame, juntará o expediente de
§ 3º A carga dos autos será feita em nome da pessoa cobrança de autos, certificando a data e o nome de
que subscreveu a autorização e dela constarão os quem os retirou e devolveu.
dados da pessoa que estiver retirando os autos. § 4º Na hipótese de extravio dos autos, o expediente de
§ 4º Qualquer alteração no rol de pessoas autorizadas cobrança instruirá o respectivo procedimento de
a retirar os autos deverá ser imediatamente restauração.
comunicada ao Juiz Corregedor Permanente. Art. 168. O escrivão ou o chefe de seção deverá,
Art. 164. Não havendo fluência de prazo, os autos mensalmente, até o décimo dia útil do mês
somente serão retirados em carga mediante subsequente, verificar o cumprimento dos prazos de
requerimento. devolução dos autos retirados, relacionar, em duas
§ 1º Na fluência de prazo, os autos não sairão do ofício vias, os autos em poder das partes além dos prazos
de justiça, salvo nas hipóteses expressamente legais ou fixados, a primeira encaminhada, sob forma
previstas na legislação vigente, ressalvado, porém, em de representação, ao Juiz Corregedor Permanente,
seu curso ou em outras hipóteses de impossibilidade para as providências previstas no art. 167 e a segunda
de retirada dos autos, o direito de requisição de cópias via, para acompanhamento e controle, arquivada em
quando houver justificada urgência na extração pasta própria.
respectiva, mediante autorização judicial, observando- Art. 169. O disposto nesta seção aplica-se, no que
se o procedimento próprio. couber, a todos os demais destinatários de carga.
§ 2º Na fluência de prazo comum, só em conjunto ou
mediante prévio ajuste por petição nos autos os Seção XVIII - Do Desentranhamento de Peças e
procuradores das partes ou seus prepostos retirarão os Documentos dos Autos
autos, ressalvada a obtenção de cópias para a qual
cada procurador ou preposto poderá retirá-los pelo Art. 170. O desentranhamento de peças e de
prazo de 2 (duas) a 6 (seis) horas, mediante carga, documentos, facultada a substituição por cópia simples,
independentemente de ajuste, observado o término do poderá ser requerido pelo interessado ou determinado
expediente forense. de ofício pelo juiz.
Art. 165. A carga rápida dos autos será concedida pelo Art. 171. Não haverá substituição das peças ou dos
escrivão ou o escrevente responsável pelo documentos desentranhados por cópia quando, a
atendimento, pelo período de uma hora, mediante critério do juiz do processo, referirem-se a:
controle de movimentação física dos autos, conforme I - manifestação intempestiva do peticionário;
formulário a ser preenchido e assinado por advogado II - documentação evidentemente estranha aos autos;
ou estagiário de Direito devidamente constituído no III - documentos que não tenham servido de base para
processo, ou ainda por pessoa credenciada pelo fundamentação de qualquer decisão proferida nos
advogado ou sociedade de advogados, respeitado o autos ou para a manifestação da parte contrária.
seguinte procedimento: § 1º Nestas hipóteses, será colocada uma folha em
I – os requerimentos serão recepcionados e atendidos, branco no lugar das peças ou documentos
desde que formulados até 1 (uma) hora antes do desentranhados, anotando-se a folha dos autos em que
término do expediente forense; lançada a certidão de desentranhamento, vedada a
II - o formulário de controle de movimentação física será renumeração das folhas do processo.
juntado aos autos no exato momento de sua devolução § 2º As peças e documentos juntados por equívoco aos
ao ofício de justiça, certificando-se o respectivo período autos serão imediatamente desentranhados e juntados
de vista; aos autos corretos ou, quando não digam respeito a
III - na hipótese dos autos não serem restituídos no feitos da vara ou ofício de justiça, devolvidos ao setor
período fixado, competirá ao escrivão judicial de protocolo, de tudo lavrando-se certidão.
representar, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, ao Art. 172. Deferido ou determinado de ofício o
Juiz Corregedor Permanente, inclusive para fins de desentranhamento, caberá ao ofício de justiça:
providências competentes junto à Ordem dos I - desentranhar as peças, certificando-se;
Advogados do Brasil (EOAB, arts. 34, inciso XXII, e 37, II - manter os documentos em local adequado, para sua
inciso I). posterior entrega; III - intimar o interessado a retirar a

14
documentação no prazo de 5 (cinco) dias, se outro não Art. 177. Após a publicação da decisão que determinou
for assinalado pelo Juiz. o arquivamento, os processos permanecerão no ofício
§ 1º A certidão de desentranhamento mencionará a de justiça por 30 (trinta) dias, findo o prazo, serão
numeração das folhas desentranhadas e, quando o arquivados após realizadas as anotações e atos
caso, daquela na qual se determinou o ato e a eventual necessários no sistema informatizado oficial e no
substituição por cópias simples. sistema da empresa terceirizada (SGDAU).
§ 2º As peças desentranhadas dos autos, enquanto não Art. 178. Quando o cumprimento da sentença
entregues ao interessado, serão guardadas em condenatória cível se der em juízo diverso daquele que
classificador próprio, sendo vedado grampeá-las na a proferiu (art. 516, parágrafo único, do CPC), o
contracapa dos autos. arquivamento dos autos, no âmbito do Poder Judiciário
§ 3º A devolução de peças desentranhadas efetuar-se- do Estado de São Paulo, deverá ser promovido pelo
á mediante termo nos autos, lançado imediatamente juízo da execução, que realizará todos os
após a certidão de desentranhamento, constando o cadastramentos pertinentes à extinção do processo,
nome e documento de identificação de quem as quando for o caso.
recebeu em devolução, além do competente recibo. Art. 179. É autorizado o arquivo provisório de
Art. 173. Salvo motivada determinação judicial em processos que se encontrem em fase de execução de
sentido contrário e os títulos de crédito, fica dispensada título judicial há mais de 1 (um) ano e nos quais não
a certificação do número do processo nas peças e tenham sido localizados bens do executado, mantido o
documentos desentranhados dos autos. nome das partes no Cartório Distribuidor. Os processos
Art. 174. Transitada em julgado a sentença, os objetos arquivados provisoriamente deverão ser excluídos das
anexados às manifestações processuais serão estatísticas mensais.
devolvidos às partes ou seus procuradores, mediante Art. 180. Fica vedada às partes e advogados a consulta
solicitação ou intimação para retirada em até 30 (trinta) ou retirada de processos nos depósitos do Arquivo
dias, sob pena de destruição. Terceirizado.
Art. 175. O escrivão ou servidor responsável verificará Art. 181. O interessado consultará o processo no ofício
periodicamente o classificador para arquivamento de justiça onde tramitou o processo objeto do pedido de
provisório de petições e documentos desentranhados e desarquivamento, promovendo a unidade judicial a
petições que não sejam passíveis de juntada aos autos. requisição no sistema da empresa terceirizada
I - quando constatar a existência de petições (SGDAU), observando o prévio recolhimento da taxa de
desentranhadas ou que, por qualquer motivo, não desarquivamento dos autos, quando não se tratar de
sejam passíveis de juntada aos autos, acompanhadas pedidos abrangidos pela gratuidade judiciária ou
ou não de documentos, intimará os interessados para isenção.
retirá-las. Parágrafo único. O interessado no desarquivamento
II - decorrido o período de 11 (onze) meses, contado da será intimado, por qualquer meio idôneo de
intimação para sua retirada, deverá ser publicado edital comunicação, da chegada dos autos ao cartório e do
contendo o número de protocolo das petições, prazo de 30 (trinta) dias para manifestação, bem como
indicação se vieram acompanhadas de algum de que, decorrido o prazo sem manifestação, os autos
documento, os números dos processos, os nomes das retornarão ao arquivo.
partes e o nome do advogado, se houver, para retirada Art. 182. É expressamente vedado o manuseio de
em 30 (trinta) dias, sob pena de inutilização. autos processados em segredo de justiça, exceção
Provimento pelo CGJ 16/2022. feita às partes e aos advogados por elas constituídos,
III - será enviada cópia do edital previsto no item II à ou mediante ordem judicial expressa.
Ordem dos Advogados do Brasil local, que, observado Parágrafo único. A extração de cópia reprográfica ou
prazo indicado, poderá solicitar o encaminhamento de certidão de processos com segredo de justiça, bem
uma ou mais petições nele descritas, caso em que como o desentranhamento de documentos,
passará a ser a responsável pela sua custódia. dependerão de despacho do juiz competente.
Provimento pelo CGJ 16/2022. Art. 183. Permite-se a pesquisa histórica, em local
IV - o procedimento previsto nos incisos II e III deverá apropriado, mediante solicitação prévia para a
ser realizado pelo menos uma vez em cada ano, Coordenadoria de Gestão Documental e Arquivos que
devendo constar na ata de correição anual a data da fará os encaminhamentos necessários para autorizar o
publicação do edital e o número do expediente. acesso ao processo objeto da pesquisa.
Provimento pelo CGJ 16/2022.
Subseção II - Do Arquivamento
Seção XIX - Do Arquivamento, Rearquivamento,
Desarquivamento de Processos e Pesquisa Art. 184. O arquivo de processos, primeiro
Histórica de Acervo Arquivado arquivamento, será feito individualmente dispensando-
Subseção I - Disposições Gerais se o uso de caixas e adotando-se as seguintes
cautelas:
Art. 176. Nenhum processo será arquivado sem I – indexar no sistema da empresa terceirizada
sentença definitiva ou decisão terminativa, incluindo (SGDAU) cada processo e, se for o caso, seus
nesse último caso a hipótese de decisão de extinção do volumes, separadamente;
processo em razão da estabilização da tutela de que II – no caso de processos com mais de um volume,
trata o art. 304, § 1º do Código de Processo Civil, salvo indicar o número do volume que está sendo internado;
os casos legais de suspensão do processo por prazo III – afixar na capa do processo, no canto superior
indeterminado, quando não será comunicada a sua esquerdo, a etiqueta de indexação do processo
extinção. (volume a volume);

15
IV – indicar no sistema a quantidade de apensos guarda no Arquivo Terceirizado, mediante consulta
existentes para o processo ou volumes objeto da prévia no sistema da empresa terceirizada (SGDAU),
indexação; sem prejuízo de certificar-se de que o processo objeto
V - se for o caso de apenso com número autônomo de da solicitação não se encontra no próprio ofício.
distribuição, realizar a indexação do processo apenso, § 3º Quando se tratar de requisição de processos por
informando a vinculação (apensamento). parte dos ofícios de justiça integrantes de Foro
Parágrafo único. No sistema informatizado oficial Regional, o requisitante deverá mencionar na
todos os dados do processo deverão estar anotados, requisição, se for o caso, a que vara distrital pertencia
processo baixado (extinção) ou com decisão o processo ora solicitado.
terminativa. § 4º Não será permitida a reiteração de requisição antes
Art. 185. A remessa de processos para guarda em de decorridos 10 (dez) dias úteis contados da data de
Arquivo Terceirizado será feita pelos ofícios de justiça requisição no sistema da empresa terceirizada
de acordo com a escala de retirada periodicamente (SGDAU).
publicada no Diário da Justiça Eletrônico. § 5º Assim que recebidos os autos do Arquivo
Terceirizado, o ofício de justiça lançará o recebimento
Subseção III - Do Rearquivamento no sistema informatizado oficial e no sistema da
empresa terceirizada (SGDAU), evitando-se novas
Art. 186. Para rearquivamento de processos, os ofícios requisições de processos que já se encontram nas
de justiça informarão no sistema da empresa unidades judiciais.
terceirizada (SGDAU) os dados necessários para
propiciar a coleta do processo para guarda: Subseção V - Da Pesquisa Histórica
I – Vara/Secretaria (unidade produtora);
II – Número de registro, compreendendo todos os Art. 189-A. Permite-se a pesquisa científica nos
números que o processo possui;7 processos que se encontram arquivados nas
III – Classe e Assunto; dependências da empresa terceirizada responsável
IV – Nome das partes ativa e passiva, sem abreviações; pela guarda.
V – Número de documentos, quando houver; Art. 189-B. Para realização da pesquisa é necessário o
VI - Nome dos advogados das partes ativa e passiva, credenciamento junto à Coordenadoria de Gestão
sem abreviações e número da OAB; Documental e Arquivos – SPI 2.4, através do endereço
VII – Objeto da ação; eletrônico institucional:
VIII – Data da decisão final (compreende todos os ([email protected]).
recursos, data de Acórdão, quando houver); Art. 189-C. No pedido de credenciamento deverá
IX – Resultado da ação (procedente, improcedente, constar o tema da pesquisa e a lista de processos com
condenado, absolvido, sem julgamento do mérito); indicação da Comarca, Vara de Origem, número(s) de
X – Data do trânsito em julgado; cada processo, o nome das partes e número da caixa –
XI – Data da extinção (baixa definitiva). arquivo (pacote) onde foi guardado.
Art. 187. Os processos destinados ao rearquivamento Art. 189-D. Deverá ainda ser preenchido e
dispensam a utilização de caixas/pacotes, malotes e encaminhado o termo de compromisso, sigilo e
submalotes, contudo deverão estar separados de forma confidencialidade, conforme modelo oficial disponível
distinta, possibilitando identificar no momento da coleta, no site do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo
quais são novos arquivamentos (primeiro (http://www.tjsp.jus.br/PrimeiraInstancia/GestaoDocum
arquivamento) e quais são os de retorno para ental).
arquivamento (rearquivamento). Art. 189-E. Recebido o pedido de credenciamento e o
termo de compromisso de sigilo e confidencialidade
Subseção IV - Do Desarquivamento devidamente assinado, após autorizada a pesquisa
pelo Presidente da Comissão Permanente de Avaliação
Art. 188. Os requerimentos de desarquivamento de Documental (CPAD), o pesquisador e a empresa
autos, ressalvadas as exceções legais, serão instruídos terceirizada serão comunicados da autorização.
com o comprovante de recolhimento da respectiva taxa. Art. 189-F. A autorização do credenciamento poderá
Parágrafo único. Na ausência da guia de ser pelo prazo de 30 (trinta), 60 (sessenta) ou no
recolhimento, o advogado (subscritor ou responsável máximo 90 (noventa) dias, renováveis desde que
indicado) será intimado a recolher as respectivas justificado o motivo.
custas, no prazo de (cinco) dias, sob pena de não Art. 189-G. Para pesquisa científica, busca e
prosseguimento da solicitação. fornecimento da informação não haverá incidência do
Art. 189. Os ofícios de justiça requisitarão, quando pagamento da taxa de desarquivamento, mas deverão
necessário, os processos depositados no Arquivo ser ressarcidos eventuais custos gerados com serviços
Terceirizado, emitindo a solicitação diretamente no de extração de cópias reprográficas e os referentes a
sistema da empresa terceirizada (SGDAU) e anotando materiais utilizados, eventualmente, nos termos do art.
no sistema informatizado oficial a data em que 12 da Lei 12.527/2011 – Lei de Acesso à Informação
solicitado o desarquivamento do processo. Pública.
§ 1º Se o interesse recair sobre processo em apenso,
no momento da requisição deverá ser informado no CAPÍTULO XI - DO PROCESSO ELETRÔNICO
sistema o processo principal ao qual ele se encontra Seção I - Do Sistema de Processamento Eletrônico
apensado.
§ 2º Antes de requisitar o processo, os ofícios de justiça Art. 1.189. Processo eletrônico é o processo judicial
verificarão se o processo foi de fato remetido para cujas peças, documentos e atos processuais

16
constituem um conjunto de arquivos digitais, que Seção IV - Do Protocolo de Petições Intermediárias
tramitam e são transmitidos, comunicados,
armazenados e consultados por meio eletrônico, nos Art. 1.220. As petições intermediárias serão
termos da Lei nº 11.419, de 19 de dezembro de 2006. apresentadas pelo peticionamento eletrônico e
Art. 1.190. O sistema de processamento eletrônico do encaminhadas diretamente ao ofício de justiça
Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo será correspondente.
utilizado como meio eletrônico de tramitação de Parágrafo único. Na hipótese de materialização do
processos judiciais, comunicação de atos e processo, cuja tramitação era em meio eletrônico,
transmissão de peças processuais. passarão a ser admitidas petições em meio físico.
Art. 1.191. O acesso ao sistema de processamento Retomada a tramitação no meio eletrônico, não mais
eletrônico será feito: serão admitidas petições em meio físico.
I - no sítio eletrônico do Tribunal de Justiça do Estado Art. 1.221. Ressalvado o disposto neste Capítulo, os
de São Paulo na internet, por qualquer pessoa Setores de Protocolo do Tribunal de Justiça do Estado
credenciada, mediante uso de certificação digital (ICP- de São Paulo não poderão receber petições em papel
Brasil – Padrão A3); dirigidas aos processos que tramitam eletronicamente.
II - pelos entes conveniados, por meio seguro da § 1º Em caso de recebimento indevido, caberá ao Setor
integração de sistemas; de Protocolo de origem cancelar o protocolo e intimar o
III - nos sistemas internos, por magistrados, servidores, peticionário pelo Diário da Justiça Eletrônico – DJE
funcionários e terceiros autorizados pelo Tribunal de para retirada da petição. Se o Ofício de Justiça verificar
Justiça do Estado de São Paulo. Parágrafo único. O o recebimento indevido antes do cadastramento,
uso inadequado do sistema de processamento devolverá a petição ao protocolo de origem. Se a
eletrônico do Tribunal de Justiça do Estado de São verificação ocorrer após o cadastramento da petição
Paulo que venha a causar prejuízo às partes ou à pelo Ofício de Justiça, caberá a este adotar as
atividade jurisdicional importará bloqueio do cadastro providências necessárias para a devida regularização.
do usuário, sem prejuízo das demais cominações § 2º Admitir-se-á, nos Foros Digitais, o protocolo
legais. integrado de petições em papel dirigidas a processos
Art. 1.192. A autenticidade e integridade dos atos e físicos em tramitação nas demais Comarcas do Estado.
peças processuais serão garantidas por sistema de Art. 1.222. Em caso de indisponibilidade do serviço de
segurança eletrônica, mediante uso de certificação peticionamento eletrônico ou impossibilidade técnica, a
digital (ICP-Brasil – Padrão A3). petição intermediária em papel será recebida desde
§ 1º Os documentos produzidos de forma eletrônica que observados os requisitos do § 4º do artigo 1.205
serão assinados digitalmente por seu autor, como destas Normas de Serviço.
garantia da origem e de seu signatário. § 1º Deferida a juntada pelo juiz do feito, o ofício de
§ 2º Os documentos digitalizados serão assinados ou justiça protocolará a petição, dispensada a remessa
rubricados; para o Setor de Protocolo, e caso verifique o
I - no momento da digitalização, para fins de funcionamento do sistema informatizado, procederá à
autenticação; digitalização das peças e o trâmite eletrônico regular do
II - no momento da transmissão, caso não tenham sido processo.
previamente assinados ou rubricados. § 2º Caso inoperante o sistema, o processamento
§ 3º Fazem a mesma prova que os originais as seguirá fisicamente, devendo o ofício de justiça
reproduções digitalizadas de qualquer documento, proceder à digitalização tão logo seja restabelecido o
público ou particular, quando juntados aos autos pelos funcionamento.
órgãos da Justiça e seus auxiliares, pelo Ministério § 3º Nos casos dos parágrafos anteriores, cientificar-
Público e seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas se-á o requerente de que terá 45 (quarenta e cinco)
autoridades policiais, pelas repartições públicas em dias, a partir da digitalização, para retirar a petição, sob
geral e por advogados públicos ou privados, ressalvada pena de inutilização da peça e dos documentos pelo
a alegação motivada e fundamentada de adulteração ofício de justiça.
antes ou durante o processo de digitalização. Art. 1.223. Revogado.
§ 4º Os originais dos documentos digitalizados, Parágrafo único. Revogado.
mencionados no
§ 3º deste artigo, deverão ser preservados pelo seu Seção V - Da Consulta às Movimentações
detentor até o final do prazo para interposição de ação Processuais e Decisões
rescisória, observadas, quanto aos ofícios de justiça, as
disposições destas Normas de Serviço. Art. 1.224. É livre a consulta, no sítio do Tribunal de
Art. 1.193. É de exclusiva responsabilidade do titular de Justiça do Estado de São Paulo, às movimentações
certificação digital o uso e sigilo da chave privada da processuais, inteiro teor das decisões, sentenças,
sua identidade digital, não sendo oponível, em votos, acórdãos e aos mandados de prisão registrados
nenhuma hipótese, alegação de seu uso indevido. no BNMP.
Art. 1.194. Todos os atos processuais do processo § 1º O advogado, o defensor público, as partes e o
eletrônico serão assinados eletronicamente, por meio membro do Ministério Público, cadastrados e
de certificação digital. habilitados nos autos, terão acesso a todo o conteúdo
Art. 1.195. Será considerada original a versão do processo eletrônico.
armazenada no servidor do Tribunal de Justiça do § 2º Os advogados, defensores públicos, procuradores
Estado de São Paulo, enquanto o processo estiver em e membros do Ministério Público, não vinculados a
tramitação ou arquivado. processo, previamente identificados, poderão acessar
todos os atos e documentos processuais armazenados,

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salvo nos casos de processos em sigilo ou segredo de necessária a exibição do documento pessoal.
justiça. Provimento pelo CG 26/2021.
Art. 1.225. Os processos que tramitam no sistema de § 3º - A Unidade Judicial deverá verificar se a citação já
processamento eletrônico do Tribunal de Justiça do foi efetivada e, em caso negativo, procederá ao ato
Estado de São Paulo, em segredo de justiça, só citatório, com o lançamento da certidão respectiva nos
poderão ser consultados pelas partes e procuradores autos e informação ao réu da concretização do ato
habilitados a atuar no processo. Provimento pelo CG 26/2021.
§ 1° A indicação de que um processo está submetido a § 4º - Após a confirmação da identidade do solicitante
segredo de justiça deverá ser incluída no sistema de e a efetivação da citação, se o caso, a Unidade Judicial
processamento eletrônico do Tribunal de Justiça do encaminhará a senha de acesso do processo pelo
Estado de São Paulo: mesmo canal de atendimento em que foi realizada a
I - no ato do ajuizamento por indicação do advogado, solicitação, sem a necessidade de deslocamento até a
procurador ou autoridade policial; Unidade Judicial, juntando nos autos o histórico das
II - no ato da transmissão, quando se tratar de recurso comunicações. Provimento pelo CG 26/2021.
interposto em primeiro grau, pelo órgão judicial de Art. 1.226-A. O acesso à integra dos processos digitais
origem; que não tramitem sob segredo de justiça a terceiro
III – por determinação do juiz ou do relator; interessado será franqueado mediante uso de senha
IV – automaticamente, por expressa previsão legal, pessoal e intransferível, disponibilizada para utilização
conforme tabela de classes e assuntos padronizadas pelo período de 24 (vinte e quatro) horas após a sua
no sistema. emissão.
§ 2° A indicação implica impossibilidade de consulta § 1º - O terceiro interessado encaminhará requerimento
dos autos por quem não seja parte no processo, nos próprio contendo sua qualificação e a declaração de
termos da legislação específica, e é presumida válida, responsabilidade pessoal pelo conteúdo das
até decisão judicial em sentido contrário, de ofício ou a informações acessadas aos canais institucionais de
requerimento da parte. atendimento virtual da Unidade Judicial em que tramita
§ 3º A indicação proveniente do advogado ou o processo, com cópia do respectivo documento
procurador será submetida à imediata análise pelo juiz. pessoal com foto. Provimento pelo CG 26/2021.
Art. 1.226. A consulta da íntegra de processos § 2º - A Unidade Judicial confirmará a identidade do
eletrônicos na internet observará as seguintes regras: solicitante por meio de videoconferência, sendo
I - os advogados, após cadastramento no Portal E-Saj, necessária a exibição do documento pessoal.
e mediante uso da certificação digital ou login e senha, Provimento pelo CG 26/2021.
poderão consultar a íntegra de processos públicos e a § 3º - Após a confirmação a Unidade Judicial
íntegra de processos em que decretado o segredo de encaminhará a senha de acesso do processo pelo
justiça, desde que, no último caso, estejam vinculados mesmo canal de atendimento em que foi realizada a
por força de procuração nos autos; solicitação, juntando nos autos o histórico das
II - às partes será fornecida senha para acesso à comunicações e a declaração de responsabilidade
íntegra de seu processo eletrônico juntamente com a pessoal. Provimento pelo CG 26/2021.
citação ou quando solicitada, sendo possível o § 4º - Para os pedidos formulados presencialmente, a
requerimento e a retirada pelo advogado constituído, impressão da senha será providenciada pela Unidade
circunstância essa que deverá ser certificada nos Judicial em que tramita o processo, hipótese em que,
autos; após digitalizados e importados para os autos, os
III - Para consulta da íntegra dos autos digitais na requerimentos serão arquivados em classificador
internet será fornecida senha de acesso a terceiros próprio. Provimento pelo CG 26/2021.
legitimamente interessados para autos que tramitem § 5º - Decorridos 45 (quarenta e cinco) dias da emissão
em sigilo, peritos, assistentes e outros auxiliares da da senha nos termos do parágrafo anterior, os
justiça nomeados nos autos, de acordo com o tipo de documentos mencionados no parágrafo anterior
participação no processo, mediante autorização do poderão ser inutilizados, observadas as diretrizes do
magistrado. Provimento pelo CG 26/2021. Comunicado SAD nº 11/2010. Provimento pelo CG
IV - nos processos eletrônicos de execução criminal, 26/2021.
inclusive no caso de segredo de justiça, salvo Art. 1.227. Sempre que possível, os documentos serão
determinação judicial em sentido contrário, quando disponibilizados na internet para impressão pelo
solicitada, será fornecida senha à vítima pelo tempo da advogado ou interessado.
pena imposta ou, a depender do montante, renovável Parágrafo único: Revogado.
até o término, sendo possível o requerimento e a
retirada pelo advogado constituído, circunstância essa Seção VI - Da Tramitação dos Processos
que deverá ser certificada nos autos. Eletrônicos
Parágrafo único. Revogado. Provimento pelo CG Subseção I - Disposição inicial
26/2021.
§ 1º - A solicitação da senha de acesso poderá ser Art. 1.228. Aplicam-se aos Ofícios de Justiça Digitais e
encaminhada pela parte interessada ou seu ao processo eletrônico, subsidiariamente, e no que
representante legal aos canais institucionais de compatível, os dispositivos previstos nos demais
atendimento virtual da Unidade Judicial em que tramita capítulos destas Normas de Serviço.
o processo, com cópia do respectivo documento
pessoal com foto. Provimento pelo CG 26/2021.
§ 2º - A Unidade Judicial confirmará a identidade do
solicitante por meio de videoconferência, sendo

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Subseção III - Da Elaboração de Expedientes pelo e) Vinculação da movimentação específica, a fim de
Ofício de Justiça permitir a extração de dados estatísticos para o
Tribunal;
Art. 1.237. Na elaboração dos documentos, serão f) Vinculação dos atos de encaminhamento aos Portais
utilizados os modelos de expediente institucionais de intimação eletrônica, tais como do Ministério
padronizados, autorizados e aprovados pela Público, da Defensoria Pública e da Fazenda Pública,
Corregedoria Geral da Justiça. Parágrafo único. Os preferindo-se a forma automática, sempre que possível;
modelos institucionais possuirão a respectiva g) Marcação do teor do documento para fins de
movimentação vinculada, a fim de garantir estatísticas publicação e emissão de atos (Ctrl + M).
fidedignas. Art. 1.239. O juiz somente lançará no documento
Art. 1.238. A criação de modelos de grupo ou usuário assinatura eletrônica, mesmo que o ato deva ser
realizar-se-á a partir dos modelos institucionais ou da praticado junto à unidade judicial ou extrajudicial de
autoria intelectual do magistrado e somente será outro Estado da Federação.
permitida para as seguintes categorias:12
I - ajuizamentos; Subseção V - Do Cumprimento de Ordens
II - atos ordinatórios; Judiciais
III - autos;
IV - cartas precatórias/rogatórias; Art. 1.243. Nos ofícios de justiça onde implantado o
V - certidões de cartório; fluxo por atos, o cumprimento das ordens judiciais dar-
VI - decisões; se-á pelos subfluxos de documentos.
VII - despachos;
VIII - editais; Subseção XIII - Da Expedição de Mandados de
IX - expedientes do Distribuidor; Levantamento
X - formais;
XI - mandados - outros; Art. 1.265. Os processos que se encontram na fase de
XII - ofícios; expedição de mandados de levantamento serão
XIII - requerimentos; encaminhados para a fila “ag. análise de cartório
XIV - sentenças; urgente”.
XV - Setor Técnico - Assistente Social;
XVI - Setor Técnico - Psicologia;
XVII - termo;
XVIII - termos de audiência.
§ 1º Na configuração dos modelos de grupo ou usuário,
o ofício de justiça preencherá:
I - na aba “Informações”, o nome, tipo, área e a
classificação "grupo";
II - na aba “Movimentações”, a movimentação que
reflita o teor do expediente;
III - na aba “Compartilhamentos”, o tipo “grupo”;
IV - na aba “Assinaturas”, o(s) agente(s) que
assinará(ão) o documento;
V - na aba “Atos do documento”, o tipo de ato, a forma,
o código do modelo se o caso, o prazo, o tipo de
seleção (partes a que se destina o documento) e o
modo de finalização.
§ 2º Em relação às cartas rogatórias deverá ser
observado o procedimento estabelecido no artigo
131.17
§ 3º - Sempre que cabível, a fim de possibilitar trabalho
em lote e filtro nas filas de trabalho pela serventia
judicial, deverão ser utilizados modelos de grupo, que
conterão, obrigatoriamente, as seguintes
características:
a) Vinculação de atos correspondentes, nos termos do
artigo 1.235;
b) Nomeação do modelo com termos que
correspondam ao teor do documento, inclusive com a
informação do ato a ele vinculado, se o caso;
c) Indicação, no cadastro ou no nome do modelo,
quanto à necessidade de análise e cumprimento do ato
judicial pelo cartório;
d) Indicação, no cadastro ou no nome do modelo, das
informações do prazo a ser cumprido em decorrência
da publicação do ato judicial no Diário Oficial;

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