Módulo 4: Quadro de Horários

Subsecretaria de Gestão de Pessoas

Superintendência de Administração de Pessoas - Superintendência de Desenvolvimento de Pessoas
 Olá, cursista!

É com muita satisfação que lhe

damos as boas-vindas ao curso para
Agente de Pessoal em nome da Secretaria
de Estado de Educação do Rio de
Janeiro/SEEDUC-RJ e do LabEad. Estamos
felizes em recebê-lo (a) como aluno (a).
Esperamos que o curso possa
atender as suas expectativas de
desenvolvimento profissional.
No Ambiente Virtual de
Aprendizagem (AVA), você terá acesso ao
material educativo e ao “Guia do Cursista”.

Desejamos que tenha um ótimo curso!

CURSO BÁSICO – MÓDULO 4: QUADRO DE HORÁRIOS
AULA 1 – ATUALIZAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS
Todos os professores efetivos e
contratados, assim como os
servidores de apoio e
administrativos lotados nas
Unidades Escolares devem ter
seus dados cadastrais
atualizados no Sistema Conexão
Educação.
 LEGISLAÇÃO

A Resolução nº 5.531 de 20 de julho de 2017

estabelece a responsabilidade dos Diretores e
Agentes de Pessoal no lançamento dos
afastamentos definitivos e temporários e a
atualização da listagem de servidores lotados em
sua unidade escolar.
 LEGISLAÇÃO - RESOLUÇÃO Nº 5.531/2017

“CAPÍTULO V
DO LANÇAMENTO DOS AFASTAMENTOS E LISTAGEM DOS SERVIDORES
Art. 23 - Caberá ao Agente de Pessoal ou Diretor da unidade escolar lançar e manter
atualizados os afastamentos temporários e definitivos dos servidores no Sistema
Conexão Educação imediatamente após a comunicação pelo servidor.
Parágrafo Único - Os afastamentos registrados no Sistema Conexão Educação devem
estar em consonância com o Cartão de Frequência Trimestral do Servidor, Mapa de
Controle de Frequência/MCF e Registros no Sistema de Gerenciamento de Recursos
Humanos/SIGRH.

Art. 24 - Os servidores que forem movimentados terão sua lotação atualizada no

Sistema Conexão Educação pela Coordenação Regional de Gestão de Pessoas.

Parágrafo Único - O Diretor deverá conferir mensalmente a listagem de servidores

lotados na sua unidade escolar no MCF e no Sistema Conexão Educação e, havendo
alteração, apresentar documentação comprobatória que justifique a retificação à
Coordenação Regional de Gestão de Pessoas.”
 ATUALIZAÇÃO DOS DADOS

 Quem são os responsáveis pela atualização dos

dados cadastrais dos servidores das unidades
escolares?

É responsabilidade dos Diretores e Agentes de Pessoal manter

atualizados esses dados. Sendo assim, foram liberadas senhas para TODOS
os Agentes de Pessoal lotados nas unidades escolares para acessarem o
Sistema Conexão Educação, disponível no site da Secretaria de Educação no
endereço:

http://www.rj.gov.br/web/seeduc
 Como os Agentes de
Pessoal e Diretores das
unidades escolares
podem acessar o
Conexão Educação?
 SISTEMA CONEXÃO EDUCAÇÃO

Para acessar o Sistema basta entrar no site e clicar no canto direito da tela,
sobre o link do Conexão Educação
 SISTEMA CONEXÃO EDUCAÇÃO

 LOGIN

Preencher os campos solicitados da seguinte forma:

Usuário – Digite o número da sua matrícula, considerando todos os
números.
Senha – Digite sua senha. Caso este seja o seu primeiro acesso digite
o seu CPF como senha, considerando todos os números ou 123456.

Por medida de segurança, no primeiro acesso o sistema solicitará a

elaboração de uma nova senha:
• Onde está senha nova: elaborar uma nova senha, com letras e
números e sem símbolos.
• Senha nova (confirmação): inserir a senha nova para
confirmação.
 SISTEMA CONEXÃO EDUCAÇÃO

 ESQUECI A SENHA

O Agente de Pessoal deverá procurar a

Coordenação Regional de Gestão de Pessoas e
solicitar o reset de senha.
No perfil do Agente de Pessoal estão disponíveis 2 módulos: Gestão de
Pessoas e Configurações.
Agora vamos detalhar
um pouco sobre cada
módulo disponível para
o perfil do Agente de
Pessoal no sistema
Conexão Educação.
AULA 2 – MÓDULO I: GESTÃO DE PESSOAS
 MÓDULO I: GESTÃO DE PESSOAS

Estão disponíveis 4 links com 5 telas, no módulo GESTÃO DE

PESSOAS, conforme print de tela no próximo slide:

 Servidores/Funcionários (servidores/funcionários);
 Docentes (docentes);
 Lotações (lotação/situação de serv. e func.);
 Quadro de Horários (turmas e CH do servidor).

Posteriormente, detalharemos cada link.

 SERVIDORES/FUNCIONÁRIOS

Para acessar a tela Servidores/Funcionários entre no módulo Gestão de

Pessoas e clique em Servidores/Funcionários.
 SERVIDORES/FUNCIONÁRIOS

Esta tela se refere exclusivamente à consulta e alteração do cadastro

de servidores de apoio, administrativos, professores, inspetores,
orientadores e supervisores (cargo) já inseridos no sistema. Nela
podem ser encontradas várias informações, tais como:

 dados pessoais
 endereço
 documentos
 dados do ingresso
 formação
 capacitação
 SERVIDORES/FUNCIONÁRIOS

 COMO ABRIR E ALTERAR O CADASTRO DE UM SERVIDOR?

PASSO 1 - Clique no botão , como mostra a imagem a seguir:

 SERVIDORES/FUNCIONÁRIOS

PASSO 2 - Preencha um dos campos e clique em .

Caso tenha apenas o primeiro nome do servidor, aparecerá uma lista

com vários nomes próximos ao digitado, escolha um e confira os
dados para identificar o professor desejado. Se a busca for pelo
número da matrícula, identificando exatamente um profissional, pode
ser necessário inserir “0” (zero) à esquerda da matrícula. Clicando na
“lupa”, “Buscar”, sem digitar nenhum dado, todos os docentes da sua
unidade serão listados.
 SERVIDORES/FUNCIONÁRIOS

PASSO 3 – A imagem abaixo mostra uma busca feita pelo nome do servidor, clique
no resultado da busca e, automaticamente, o sistema carregará seu cadastro.
 SERVIDORES/FUNCIONÁRIOS

As informações serão acessadas a partir de nove abas, sendo sinalizadas

abaixo as mais importantes:

PASSO 4 – Clique no botão, como mostra a imagem acima, para

atualizar e inserir todos os dados necessários.
 DOCENTES

Para acessar a tela Docentes entre no módulo Gestão de Pessoas e

clique em Docentes.
 DOCENTES

Esta tela se refere exclusivamente à consulta e alteração do cadastro de

Docentes já inseridos no sistema. Nela podem ser encontradas várias
informações sobre o profissional, desde endereço até suas especializações.

O Cadastro completo de um docente no

sistema é composto por cinco abas:
dados pessoais
documentos
filiação
formação
capacitação

Nas duas últimas abas estão inseridos os dados do currículo profissional do docente.
 DOCENTES

 COMO ABRIR E ALTERAR O CADASTRO DE UM DOCENTE?

PASSO 1 - Clique no botão , como mostra a imagem a seguir:

Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .

 DOCENTES

PASSO 3 – A imagem abaixo mostra uma busca feita pelo nome do docente,
clique no resultado da busca e, automaticamente, o sistema carregará seu
cadastro.
 DOCENTES

As informações serão acessadas a partir de cinco abas que abaixo iremos

visualizar uma a uma:

Passo 4 – Clique no botão, como mostra a imagem a cima,

para atualizar e inserir todos os dados necessários.
 DOCENTES

Aba “Dados Pessoais”

Inicia a sequência de abas voltadas para a construção do perfil dos

servidores da rede. Manter estes dados atualizados trará maior
agilidade na comunicação, além de garantir à SEEDUC, Diretoria
Regional e Unidade Escolar informações que permitam a construção de
projetos, concursos, mobilidades, cursos e ações estratégicas
necessárias ao aperfeiçoamento de processos, projetos e,
principalmente, pessoas.

Um cadastro bem feito facilita a vida de todos.

Veja o print de tela da aba “Dados Pessoais” e seus campos.

DOCENTES
 DOCENTES

Aba “Documentos”

Registro de todos os documentos necessários ao cadastro do docente.

Peça fundamental na organização da vida funcional do servidor, pois,

quando ocorre qualquer tipo de eventualidade e no momento da
aposentadoria, toda esta documentação é exigida para os
procedimentos burocráticos; antes disto o próprio Censo Escolar solicita
o preenchimento destas informações.

Escolhido o professor, já inserido no sistema, preencha os dados

solicitados por cada um dos campos. No caso de “Observações”, indique
qualquer falta ou peculiaridade considerada importante.
DOCENTES
 DOCENTES

Aba “Filiação”

É uma aba cujo preenchimento não é obrigatório, mas toda a informação

possível sempre ajuda na hora de uma eventualidade. Ao preencher
estes dados a unidade escolar reduz a incidência de homônimos, além
de auxiliar o departamento de pessoal, no caso de algum problema de
saúde a unidade escolar poderá contatar algum parente do servidor para
um socorro imediato ou, ainda, enviar por outra pessoa uma informação
importante, quando o servidor não puder ser encontrado.

Defina o parentesco e preencha os campos com as informações

necessárias. É possível cadastrar vários parentes, um por vez, salvando
sempre antes de passar para outro cadastro.
DOCENTES
 DOCENTES

Aba “Formação pessoal”

Esta tela permite consultar e cadastrar a formação dos docentes de

toda a rede de ensino. A importância desta tela reside em permitir
consultar os dados de formação do docente, assim como cadastrar,
alterar e remover uma Formação já inserida. Para tanto, é necessário
seguir uma hierarquia no preenchimento, porque não se pode indicar
uma pós-graduação sem identificar os dados da graduação. Lembre-se
de salvá-las sempre.

Qualquer problema quanto à finalização da mesma deverá ser

encaminhado, imediatamente, à regional para ser solucionado.
 DOCENTES - DICA

Para inserir o nome das Instituições procure pelo nome

completo das mesmas, ex: Não digite UFF, procure
Universidade Federal Fluminense.

Caso uma instituição não esteja listada, use os códigos:

9999999 (nº nove digitado sete vezes) para informar
“INSTITUIÇÃO NÃO CADASTRADA”, ou utilize 99999991
(acrescentando o nº um, ao final dos sete noves digitados)
para informar “OUTROS”.
DOCENTES
DOCENTES
 DOCENTES

Aba “Capacitação”

Esta aba corresponde ao cadastro de todas as capacitações realizadas

por docentes e servidores que exercem suas funções dentro da
Secretaria, conforme seu cargo. Também poderão ser cadastradas
capacitações feitas pelo servidor antes de sua entrada na unidade.
A capacitação é uma formação mais curta, cujo peso acadêmico é
menor que o de especializações como MBA, Lato Sensu e Stricto
Sensu. Porém, para as ações cotidianas da fruição pessoal, elas podem
ser vitais como instrumentos de realização de projetos e
implementações técnico pedagógicas. Salve os dados clicando em
“Incluir Capacitação”.
DOCENTES
 DOCENTES

Quando a capacitação já está inserida no

sistema basta clicar em “editar” para
acrescentar uma nova ou modificar
informações existentes.
 LOTAÇÕES

Para acessar a tela Servidores/Funcionários entre no módulo Gestão de

Pessoas e clique no link Lotação/Situação dos Servidores e Funcionários.
 LOTAÇÕES

Nesta tela você poderá visualizar a relação de todos os docentes

e funcionários lotados na sua unidade de ensino, a sua função e
identificar períodos de readaptação.

Caberá ao Diretor e Agente de Pessoal informar a situação

vigente do servidor como a inclusão de licenças e afastamentos.
 LOTAÇÕES

Nesta tela estão listados todos os servidores lotados na unidade escolar.

Caberá ao Diretor e Agente de Pessoal identificar as matrículas que estão

faltando ou as que já se movimentaram e solicitar ao CRGP a devida
atualização.
 LOTAÇÕES

 COMO INCLUIR UM AFASTAMENTO OU LICENÇA NA TELA DE

LOTAÇÃO/SITUAÇÃO DOS SERVIDORES E FUNCIONÁRIO?

PASSO 1 – Localize a matrícula do servidor que está afastado e clique no

botão .
 LOTAÇÕES

PASSO 2 – Após selecionar a matrícula, localize o afastamento na coluna

“Situação”, informe a data de início e fim e clique em salvar .
 QUADRO DE HORÁRIOS

Para acessar a tela de Turmas entre no módulo Gestão de Pessoas e

clique em Turmas.
 QUADRO DE HORÁRIOS - TURMAS

Nesta tela estão relacionadas todas as turmas ativas no ano letivo e suas
características:
Campo
Descrição
Características

Ano Ano Letivo referente à turma cadastrada.

1

Período Período Letivo referente à turma cadastrada.

2

Escolaridade Escolaridade referente à turma cadastrada.

3

Turno Turno referente à turma cadastrada.

4

Ano de Escolaridade Série referente à turma cadastrada.

5

Turma Código de identificação da turma cadastrada pelo QHI.

6

Unidade de Ensino Unidade de ensino a que pertence à turma cadastrada.

7
 QUADRO DE HORÁRIOS - TURMAS

Capacidade Número máximo de alunos que podem ser matriculados na turma.

8

Sala de Aula Código de identificação que informa a sala de aula que pertence a turma cadastrada.
9
Indica sobre o fechamento do QHI em relação à alocação de docentes. Ex.: sem
Turma sem Alocação
10 alocação (1), Horário incompleto (2) e Horário completo (3).

Tipo de Gestão Municipal (gestão compartilhada) ou Estadual.

11

Através desta tela o Diretor acessa a turma com o objetivo de alocar

seus docentes em seus respectivos componentes curriculares.

O Agente de Pessoal somente terá acesso para visualizar as turmas,

pois a alocação dos docentes é de responsabilidade exclusiva do
Diretor da unidade escolar.
 QUADRO DE HORÁRIOS - TURMAS

Para abrir a tela de Turmas basta clicar no botão como mostra a imagem
a seguir:
 QUADRO DE HORÁRIOS - TURMAS

Nesta tela estão listadas todas as turmas da unidade escolar.

Para visualizar a alocação de turma e a listagem dos alunos matriculados,

basta escolher a turma e clicar no botão .
 QUADRO DE HORÁRIOS - TURMAS

A TURMA ESTÁ DIVIDIDA EM TRÊS ABAS:

 Aba Geral;
 Aba Quadro de horários;
 Aba Matrículas.
 QUADRO DE HORÁRIOS - TURMAS

1- Aba Geral: onde constam as características da turma, como por exemplo

o turno, ano de escolaridade, sala de aula, número máximo de alunos à
enturmar, entre outros.
 QUADRO DE HORÁRIOS - TURMAS

2- Aba Quadro de Horários: onde são alocados os componentes

curriculares, os professores regentes e os códigos de carência.
 QUADRO DE HORÁRIOS - TURMAS

3 - Aba Matrículas: lista todos os alunos da turma. Nesta aba estão

relacionados todos os alunos.
 QUADRO DE HORÁRIOS - C.H. SERVIDOR

Como podemos consultar a

situação dos servidores no
Sistema Conexão Educação, como:
escola, município e Regional de
lotação; além das turmas que o
professor está alocado com a
matrícula e GLP, a função e o tipo
de afastamento?
 QUADRO DE HORÁRIOS - C.H. SERVIDOR

 ACESSANDO A TELA C.H. SERVIDOR

Passo 1 - No módulo Gestão de Pessoas clique na tela de CH servidor

 QUADRO DE HORÁRIOS - C.H. SERVIDOR

Passo 2 - Preencha a matrícula do servidor no campo de Matrícula

como mostra a imagem abaixo:

Passo 3 - Selecione o ano em que deseja visualizar clicando em

Clique no botão ,visualizado na imagem abaixo, para gerar
a informação.
 QUADRO DE HORÁRIOS - C.H. SERVIDOR

Será gerado um relatório com os dados da matrícula do servidor e

com suas alocações como mostra a imagem abaixo

dados da matrícula do servidor

 QUADRO DE HORÁRIOS - C.H. SERVIDOR

dados sobre a alocação do servidor

QUADRO DE HORÁRIOS - C.H. SERVIDOR
AULA 3 – MÓDULO II: CONFIGURAÇÕES
 MÓDULO II: CONFIGURAÇÕES

Estão disponíveis 2 links com 2 telas, no módulo

CONFIGURAÇÕES:

 Controle de Acesso (alteração de senha);

 Configurações Gerais (consultas/relatório).

Posteriormente, detalharemos cada link.

 CONTROLE DE ACESSO (ALTERAÇÃO DE SENHA)

 CONTROLE DE ACESSO
Esta tela se refere exclusivamente para o servidor alterar a senha de acesso
ao Sistema Conexão Educação.

COMO ALTERAR A SENHA?

Passo 1 - No módulo CONFIGURAÇÕES, clique em Alteração de Senha.
 CONTROLE DE ACESSO (ALTERAÇÃO DE SENHA)

Passo 2 – complete as informações solicitadas abaixo e clique em

confirmar .
 CONFIGURAÇÕES GERAIS (CONSULTAS/RELATÓRIO)

 CONFIGURAÇÕES GERAIS
Nesta tela é possível visualizar e consultar os relatórios disponíveis no
Sistema Conexão Educação.

COMO REALIZAR CONSULTAS/RELATÓRIOS?

Passo 1 - No módulo Configurações Gerais clique em
Consultas/Relatório.
 CONFIGURAÇÕES GERAIS (CONSULTAS/RELATÓRIO)

Neste link estão disponíveis 2 grupos de relatórios: Gestão de

Ensino e QHI.
 CONFIGURAÇÕES GERAIS (CONSULTAS/RELATÓRIO)

Passo 2 – Clique em Expandir para visualizar os relatórios

 RELATÓRIOS

 GESTÃO DE ENSINO

Relatório de Acompanhamento de Atualização Cadastral

Neste relatório estão relacionados todos os professores docentes com
pendência na tela de cadastrado.

 QHI

CH Servidor
Este relatório informa a situação atual de uma matrícula no Sistema
Conexão Educação.
 RELATÓRIOS

Lotação e situação de servidores e funcionários

Neste relatório estão relacionadas todas as matrículas lotadas na
unidade escolar e informações relacionadas ao cargo e dados
cadastrais.

Mapa para Controle de Frequência

Este relatório deve ser gerado e encaminhado a Coordenação
Regional de Gestão de Pessoas mensalmente para informar a
frequência dos professores de outras unidades escolares que
complementam carga horária.
 RELATÓRIOS

Quantidade de Professores com CH sobrando

Este relatório informa todos os professores lotados na unidade
escolar que se encontram sem alocação ou situação de afastamento.
Quando a Direção desaloca um professor ou termina uma licença ou
readaptação a matrícula aparece imediatamente neste relatório.
É imprescindível que a Direção e o Agente de Pessoal gere
diariamente este relatório.

Servidores em Afastamento
Neste relatório estão relacionadas todas as matrículas de servidores
que estão em afastamento, seja definitivo ou temporário.
È imprescindível que a Direção e o Agente de Pessoal gere
regularmente este relatório para verificar se todos os afastamentos
foram devidamente incluídos no Sistema Conexão Educação.