LOGOTIPO DA EMPRESA
Brasília, DATA.
Ao
[IDENTIFICAÇÃO DO ÓRGÃO]
Referência.: Entrega do objeto do Contrato [COLOCAR TODOS OS DADOS DO
CONTRATO E Nº DA NOTA DE EMPENHO]
Prezados Senhores,
NOME DA EMPRESA., CNPJ –, vencedora de alguns itens do PE [IDENTIFICAÇÃO DO
PREGÃO ELETRÔNICO], vem à presença de V.Sas., informar e solicitar o que segue:
[BREVE RESUDO DOS FATOS]
Quando do lançamento do PE XX/XXX, meados de setembro de XXXX e abertura do mesmo em
XX/XX/XXX, entramos em contato com nosso fornecedor e identificamos o protetor tipo
joelheira da FOX RACING – FOX TITAN PRO, como totalmente aderente às exigências
editalícias.
Naquele mesmo contato informamos a ele que iriamos participar do PE XX/XXX, com os
produtos por ele apresentado, sendo que fomos informados que o produto em questão era um
produto importado, no entanto não teríamos problemas com seu fornecimento no momento da
entrega, visto que a empresa importadora já havia feito pedido de compra e estava apenas
aguardando a sua chegada.
Os produtos chegaram ao Brasil no final do mês de janeiro, conforme previsão dada pelo
fornecedor. Acontece que os produtos estão retidos na Receita Federal desde então, sendo que a
previsão de liberação fornecida pela alfândega é abril de 2017. Tentamos encontrar outro
importador capaz de nos fornecer tal equipamento, no entanto não há outro distribuidor dessa
marca no Brasil.
Infelizmente não temos como proceder de forma diferente, teremos que aguardar o desembaraço
alfandegário, para termos os produtos. Dessa forma, baseado no exposto, vimos solicitar a
prorrogação do prazo de entrega do item 03 – Protetor Tipo Joelheira, por mais 45 dias.
Na especificação do item 02, luva esportiva em couro, tem a exigência de que em ambas as luvas
venham bordados as letras CBMDF. As luvas chegaram, e quando entregamos às mesmas para a
empresa especializada bordar, nos foi informado que para a confecção de tal bordado a luva
precisaria ser descosturada em uma das laterais, o que faria com que o material perdesse a
garantia de fábrica. Em contato com o Capitão Neto, encontramos uma outra solução, a qual foi
aprovada, e está na fase de produção. A empresa que está confeccionando as aplicações nas luvas
nos pediram até 21/03/2017, para entregar todos os 60 pares, sendo que se os mesmos fossem
finalizados antes, nos entregariam antes. Assim, visto que o nosso prazo para entrega se encerra
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no dia 20/03/2017, solicitamos mais 5(cinco) dias para entrega dos 60(sessenta) pares de luva
esportiva.
Por fim, todos os capacetes já foram finalizados, e serão entregues até o dia 20/03/2017, dentro do
prazo estipulado no edital.
Diante do exposto, solicitamos a PRORROGAÇÃO do prazo de entrega das XXXXX por mais
45(quarenta e cinco) dias. Porém, estamos trabalhando para que a entrega aconteça o quanto
antes.
Pedimos desculpas pelo atraso, mas estamos firmes para honrar nosso compromisso.
Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos se necessários.
Atenciosamente
REPRESENTANTE DA EMPRESA
CPF:
RG:
Cargo:
