GERENCIAMENTO
DE PROJETOS NA
PRÁTICA
Instrutor: Rafael Vilela
[email protected]
Aula 7
Metodologias
contemporâneas
Avaliação de maturidade
Project
03/12/2020
Aula 7
Metodologias
contemporâneas
Avaliação de maturidade
Project
03/12/2020
Quem vence a batalha?
Tradicional Contemporâneas - Ágeis
◦ Dirigido por planejamento ◦ Dirigido por valores
◦ Seguir um plano ◦ Responder a mudanças
◦ Processos e ferramentas ◦ Indivíduos e interações
◦ Documentação abrangente ◦ Produto que funcione
◦ Negociação de contrato ◦ Colaboração com o cliente
◦ Sugerido para projetos com escopo ◦ Indicados para projetos de
claro, sujeito a poucas mudanças. desenvolvimento de produtos,
quando o escopo ainda não é muito
claro
03/12/2020
O que é ser ágil?
"It’s not about getting more things done. It’s about getting the right things done."
Á G I L
É um modelo de Definido por Guiado por Manifestado por
pensar e agir valores princípios práticas
Fonte: MCKEOWN, Greg. Essentialism: The disciplined pursuit of less. Currency, 2014. 03/12/2020
Os 12 princípios do ágil
1. Nossa maior prioridade é satisfazer o 4. Pessoas de negócio e desenvolvedores devem
cliente através da entrega contínua e trabalhar diariamente em conjunto
por todo o projeto
adiantada de software com valor agregado
2. Aceitar mudanças de requisitos, mesmo no fim do 5. Construir projetos em torno de indivíduos
desenvolvimento. Processos ágeis se adequam motivados. Dando a eles o ambiente e o
suporte necessário, e confiando neles para fazer o
a mudanças, para que o cliente possa tirar trabalho
vantagens competitivas
6. O método mais eficiente e eficaz de transmitir
3. Entregar frequentemente software informações para e entre uma equipe de
funcionando, de poucas semanas a poucos meses,
com preferência à menor escala de tempo desenvolvimento é através de conversa face a
face
03/12/2020
Fonte: https://www.manifestoagil.com.br/princípios.html
Os 12 princípios do ágil
7. Software funcionando é a medida primária 10. Simplicidade: a arte de maximizar a
de progresso quantidade de trabalho não
realizado é essencial
8. Os processos ágeis promovem desenvolvimento
sustentável. Os patrocinadores, 11. As melhores arquiteturas, requisitos e designs
desenvolvedores e usuários devem ser capazes emergem de times auto-organizáveis
de manter um ritmo constante
indefinidamente
12. Em intervalos regulares, a equipe reflete
sobre como se tornar mais eficaz e então refina
9. Contínua atenção a excelência técnica e e ajusta seu comportamento de
bom design aumenta a agilidade acordo
03/12/2020
Fonte: https://www.manifestoagil.com.br/princípios.html
Ao gosto do
freguês
O universo ágil é
composto por diversas
metodologias e
ferramentas que suportam
esse novo modelo de
pensar e agir,
possibilitando o alcance
de resultados
excepcionais nas
organizações.
03/12/2020
Unindo o “ágil” ao agradável
Ágil
Design
Thinking
Canvas
Scrum
+ = Resultados mais
rápidos e eficazes
Kanban
Design
Sprint
OKR
Lean Startup
[...]
03/12/2020
P D C A
Canvas
Ferramenta de planejamento estratégico que possibilita esboçar um plano e desenvolver
uma análise integrada dos fatores que afetam o desempenho e a execução do projeto.
Visão ampla do
planejamento
Simplicidade
Estratégias voltadas
ao cliente
Envolvimento das
partes interessadas
03/12/2020
P D C A
Kanban
Consiste em utilizar simbologia visual, como papéis coloridos (post its) ou cards, para
registrar e separar as tarefas de acordo com as etapas de execução (to do, in progress e
done).
To do In progress Done
Melhorar a
visualização dos
problemas Promover um
ambiente de
colaboração
03/12/2020
P D C A
Scrum
Metodologia ágil que tem por objetivo gerenciar os processos de desenvolvimento de
produto. O scrum é focado nas pessoas e indicado para ambientes em que os requisitos
surgem e mudam rapidamente.
Reunião diária:
Planejamento da Sprint: • O que fiz desde ontem?
• Revisar o Backlog; • O que vou fazer hoje? Produto:
• Acordar próxima Sprint; • Impedimentos? Revisão da Sprint: Incremento do
Visão do produto: • Definir objetivo da Sprint; • Demo do software; software pronto e
O que vamos • Definir o Backlog da Sprint • Feedback do Dono potencialmente
fazer? Reunião do Produto usável
diária
Backlog do produto: Backlog da Sprint: Sprint: Lições aprendidas:
Lista de requisitos dos Lista de tarefa, e estimativa • De 2 a 4 semanas; • O que deu certo?
produtos priorizada pelo de tempo necessária para • Gráfico Burndown para • O que precisamos
Dono do Produto desenvolvimento dos acompanhamento da melhorar?
requisitos dos produtos evolução.
Scrum – Papeis e responsabilidades
Scrum Master Scrum Teams Product Owner
Atender aos compromissos Auto gerenciáveis e auto
assumidos perante o projeto, organizadas, ou seja, é a própria Define os itens que compõem o
removendo impedimentos que equipe que define o responsável Product Backlog e os prioriza
se oponham aos trabalhos da pela execução de determinada durante as sprints. É o product
equipe, estimulando a criação tarefa e cobra pela sua owner quem diz ao time o que
de um ambiente colaborativo e execução. ele tem que fazer, e quando.
garantindo que as entregas
sejam cumpridas, prevendo
Reuniões diárias
possíveis ameaças.
P D C A
Design Thinking
Metodologia ágil que possibilita a criação de um ambiente favorável à inovação, o foco
no problema do cliente e a constante busca pela eficiência operacional, com a
oportunidade de abraçar soluções advindas de profissionais que nem sempre têm voz
ativa dentro de sua função profissional.
Identificar o problema do cliente de Esse é um estágio de testes de
forma clara e passível de soluções possibilidades e gerenciamento de
inteligentes. soluções.
Definição Prototipação
Empatia Ideação Teste
É perceber o cliente, colocar-se no lugar
Geração do máximo de soluções Refinar ideias e soluções, e para
dele e enxergar o quê, como e quando
possíveis, sempre com base nas aprender mais sobre o usuário.
uma ação é possível rumo a uma
necessidades apresentadas pelo usuário.
solução.
Design Thinking – Papeis e responsabilidades
Líder Equipe
O líder exerce o papel de São orientados por um objetivo
orientador, dando o suporte comum, desenvolvem soluções
necessário, proporcionando o para os problemas identificados
ambiente e a metodologia para através da aplicação de
que a equipe atue na solução ferramentas ágeis de Design
de problemas aplicando as Thinking e fomentam a inovação
ferramentas ágeis de Design no ambiente que estão inseridos.
Thinking.
P D C A
Design Sprint
Metodologia ágil onde um grupo de pessoas se reúne por 5 dias para responder
questões críticas de negócios através de design, prototipagem e teste das ideias com os
usuários.
Definir o problema e Decidir qual das ideias Testar o protótipo com
conseguir o máximo prototipar e realizar o o cliente e no fim do
de informações com planejamento do dia decidir se a ideia
o time e trabalho para a próxima será continuada ou
especialistas. etapa. descartada
1º dia : Definir 2º dia: Divergir 3º dia: Decidir 4º dia: Prototipar 5º dia: Testar
Cada pessoa do time Construir o protótipo que
desenha suas ideias deve ser o mais realista
para solução do possível e realizar o
problema definido. planejamento dos testes
do dia seguinte.
Design Sprint – Papeis e responsabilidades
Sprint Master Equipe
Antes do Sprint: definir o desafio, O time participante deve ser
convidar a equipe e agendar os composto por 5 a 8 pessoas de
testes com os usuários. diversas áreas e competências
Durante o Sprint: preparar a sala complementares. Ao longo do
de trabalho, facilitar as atividades Sprint definem, constroem e
e resolver conflitos. testam as soluções para a
Após o Sprint: definir o resolução dos problemas com
lançamento, documentar, divulgar foco na experiência do cliente.
o consolidado para a equipe,
pesquisa com os participantes e
planejar os próximos Sprints.
Intervalo
03/12/2020
Aula 7
Metodologias
contemporâneas
Avaliação de maturidade
Project
03/12/2020
Cresça e apareça!
Avaliação de Maturidade em
Gerenciamento de Projetos
Que
modelos
existem?
03/12/2020
Cresça e apareça!
Que
Pare que
O que é? modelos
serve?
existem?
Mecanismo capaz de Para auxiliar a • OPM3 (PMI)
quantificar, organização no • Kerzner-PMMM
numericamente, a estabelecimento de um • Prado-MMGP
capacidade de uma plano de crescimento • Outros
organização de gerenciar adequado
seus projetos com sucesso
03/12/2020
Cresça e apareça!
Características do modelo:
Sucesso
• Setorial • Mede aspectos ligados
• Pequeno e simples de ao sucesso no GP 5 – Otimizado
usar • Pode ser utilizado no Sabedoria
• Confiável estabelecimento de
• Resultados coerentes um plano de 4 – Gerenciado Alinhamento
Estratégico
• Universal crescimento.
Consolidado
Organizacional
3 – Padronizado
Tecnologia
Estrutura
Método
Métodos
2 – Conhecido
Linguagem comum
Competências técnicas
1 – Inicial Competências contextuais
Boa vontade Competências comportamentais
Maturidade
Fonte: PRADO, Darci. Maturidade em Gerenciamento de Projetos, 2ª edição – Série Gerência de Projetos – Volume 7 03/12/2020
Cresça e apareça!
Dimensão da Maturidade
Nível Competência Estrutura Alinhamento Competência
Metodologia Tecnologia
Técnica/Contextual Organizacional Estratégico Comportamental
5 Otimizada Otimizada e em uso Otimizada e em uso Otimizada e em uso Otimizado Madura
Aperfeiçoada, Aperfeiçoada, Aperfeiçoada,
4 Muito avançada Alinhado Forte avanço
estabilizada e em uso estabilizada e em uso estabilizada e em uso
Significativo Padronizada e em Padronizada e em Padronizada e em Significativo
3 Mais avanço
avanço uso uso uso avanço
Fala-se sobre o Nomeia-se um Fala-se sobre o
2 Básica Software para tempo Algum avanço
assunto responsável assunto
1 Dispersa Não há Dispersa Dispensa (ou não há) Desconhecido Boa vontade
Fonte: PRADO, Darci. Maturidade em Gerenciamento de Projetos, 2ª edição – Série Gerência de Projetos – Volume 7 03/12/2020
Cresça e apareça!
Valores para as perguntas: Avaliação final da maturidade:
5
Excelente • Até 1,60: muito fraca
Zona de
Opção Valor Conforto • Entre 1,60 e 2,60: fraca
Ótima
• Entre 2,60 e 3,20: regular
A 10 4
Boa • Entre 3,20 e 4,00: boa
B 7 • Entre 4,00 e 4,60: ótima
• Acima de 4,60: excelente
C 4 Regular 3
D 2
Fraca
E 0 2
Nível Dimensão
Muito fraca
1
Fonte: PRADO, Darci. Maturidade em Gerenciamento de Projetos, 2ª edição – Série Gerência de Projetos – Volume 7 03/12/2020
Cresça e apareça!
Evolução do Índice de Aderência Evolução do Percentual de Aderência
(em pontos) (em %)
34%
Estrutura Organizacional 19%
11%
39%
Alinhamento Estratégico 21%
68 13%
58 42%
Informatização 18%
6%
45%
39 Metodologia 24%
37 12%
26 42%
23 Competência Comportamental 15%
20 13%
12 14 46%
Competência Contextual 21%
10%
0 0 0 41%
Competência GP 20%
Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível 5 11%
28/07/16 13/06/17 22/05/18 22/05/18 13/06/17 28/07/16
03/12/2020
Aula 7
Metodologias
contemporâneas
Avaliação de maturidade
Project
03/12/2020
Considerações finais – Aula 6
Fórum de Dúvidas Feedback
03/12/2020
