ÁREA CÓDIGO / VERSÃO
Diretoria de Recursos Humanos DRH - 040 v.01
TÍTULO VIGÊNCIA A PARTIR DE
Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - CIPA 01/03/2016
SUMÁRIO Página
1. OBJETIVOS 2
2. CAMPO DE APLICAÇÃO 2
3. DEFINIÇÕES 2
4. LEGISLAÇÃO PERTINENTE E REFERÊNCIAS 2
5. RESPONSABILIDADES 3
6. DA ORGANIZAÇÃO 4
7. DO MANDATO 5
8. DO FUNCIONAMENTO 5
9. DO TREINAMENTO 6
10. DA ELEIÇÃO 6
11. AÇÕES E MÉTODOS 6
12. FORMULÁRIOS E REGISTROS 8
13. ANEXOS 8
14. CONTROLE DE REVISÕES 8
ANEXO – DOCUMENTOS: MODELOS DE 01 A 09
ELABORAÇÃO DATA APROVAÇÃO DATA
GARH – Superv. Segurança e
03/01/2016 Diretoria Recursos Humanos 01/03/2016
Medicina do Trabalho
DRH-040 v.01 - Página 1 de 8
1. OBJETIVO
Estabelecer os procedimentos, critérios e requisitos mínimos necessários para realização
de eleições para a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), bem como
definir as atribuições da mesma nas Unidades.
2. CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se às Unidades do SESI-SP e do SENAI-SP
3. DEFINIÇÕES
CIPA
Grupo de empregados indicados pelo empregador e eleitos pelos empregados de cada
Unidade que tem como objetivo a prevenção de acidentes e doenças decorrentes do
trabalho, de modo a tornar compatível permanentemente o trabalho com a preservação
da vida e a promoção da saúde do trabalhador.
Empregado
É a pessoa física que presta serviços da natureza não eventual, mediante contrato
individual de trabalho firmado com o SESI-SP ou com o SENAI-SP.
Siglas
DRH – Diretoria de Recursos Humanos;
SSMT – Supervisão de Segurança e Medicina do Trabalho;
GARH – Gerência de Administração de Recursos Humanos;
SESMT – Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho
PCMSO – Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional
PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
4. LEGISLAÇÃO PERTINENTE e REFERÊNCIAS
Normas Regulamentadoras:
NR 05 – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
CLT – Consolidação das Leis do Trabalho
Observação: As demais normas e procedimentos não listados acima e necessários para
a execução da tarefa deverão ser pesquisados e utilizados, quando aplicável.
DRH-040 v.01 - Página 2 de 8
5. RESPONSABILIDADES
Dos Diretores e/ou Gerentes do SESI-SP e do SENAI-SP
Constituir CIPA, por estabelecimento, e mantê-la em regular funcionamento nas
Unidades sob sua responsabilidade e garantir a realização da eleição da referida
Comissão, de acordo com as orientações da DRH.
Da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) ou empregado designado
pela Direção da Unidade
A CIPA terá por atribuição:
a) identificar os riscos do processo de trabalho e elaborar o mapa de riscos, com a
participação do maior número de trabalhadores;
b) elaborar plano de trabalho;
c) auxiliar os Gestores da Unidade na implementação e no controle da qualidade das
medidas de prevenção necessárias;
d) realizar, periodicamente, inspeções nos ambientes e condições de trabalho;
e) realizar, a cada reunião, avaliação do cumprimento das metas fixadas em seu plano
de trabalho e discutir as situações de risco que foram identificadas;
f) divulgar aos trabalhadores informações relativas à Segurança e Saúde no
trabalho;
g) participar, com o SESMT, onde houver, das discussões promovidas pelo
empregador, para avaliar os impactos de alterações no ambiente e processo de
trabalho relacionados à Segurança e Saúde dos trabalhadores;
h) informar aos Gestores da Unidade as situações de trabalho consideradas de risco
grave e iminente à segurança e saúde dos trabalhadores;
i) colaborar no desenvolvimento e implementação do PCMSO e PPRA, e de outros
programas relacionados à Segurança e Saúde no trabalho;
j) divulgar e promover o cumprimento das Normas Regulamentadoras, bem como das
instruções e procedimentos de trabalho emitidas pelo SESI e/ou SENAI;
k) efetuar, em conjunto com o SESMT, onde houver, ou com o empregador, a análise e
investigação das causas das doenças e acidentes de trabalho e propor medidas de
solução dos problemas identificados;
l) promover, anualmente, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho
(SIPAT);
m) promover, anualmente, Campanhas de Prevenção da AIDS;
DRH-040 v.01 - Página 3 de 8
n) registrar as ocorrências de acidentes conforme DRH-015 e DRH-026;
o) auxiliar o Supervisor de Manutenção quando da emissão de Análise de Riscos e
Permissão de Trabalho (ARPT) para os trabalhos em altura e com eletricidade
conforme DRH-038 e DRH-039;
p) auxiliar os Gestores da Unidade na elaboração de procedimentos internos de
segurança.
Dos profissionais de Segurança e Medicina do Trabalho (Técnicos e Engenheiros
de Segurança)
a) Orientar, recomendar e sugerir medidas de segurança;
b) Assessorar a CIPA ou empregado designado quanto às ações realizadas na
Unidade;
c) Efetuar, em conjunto com a CIPA, a análise e investigação das causas das doenças
e acidentes de trabalho e propor medidas de solução dos problemas identificados;
Da Supervisão de Segurança e Medicina do Trabalho
a) Revisar, periodicamente, este Procedimento.
6. DA ORGANIZAÇÃO
6.1. A CIPA será composta de representantes do empregador e dos empregados, de
acordo com o dimensionamento previsto no Quadro I da NR 5, ressalvadas as
alterações disciplinadas em atos normativos para setores econômicos específicos.
6.2. Os representantes dos empregadores, titulares e suplentes serão designados pelo
Diretor da Unidade e no impedimento deste, seu Superior imediato;
6.3. Os representantes dos empregados, titulares e suplentes, serão eleitos em escrutínio
secreto;
DRH-040 v.01 - Página 4 de 8
6.4. O número de membros titulares e suplentes da CIPA observará o dimensionamento
previsto no Quadro acima, considerando a ordem decrescente de votos recebidos;
6.5. Quando o estabelecimento não se enquadrar no Quadro acima, o Diretor da Unidade
designará um responsável pelo cumprimento dos objetivos da NR 5.
7. DO MANDATO
7.1. O mandato dos membros eleitos da CIPA terá a duração de um ano, permitida uma
reeleição;
7.2. Os membros da CIPA eleitos e designados serão empossados no primeiro dia útil
após o término do mandato anterior;
7.3. O membro titular perderá o mandato, sendo substituído por suplente, quando faltar a
mais de quatro reuniões ordinárias sem justificativa;
7.4. A vacância definitiva de cargo, ocorrida durante o mandato, será suprida por
suplente, obedecida a ordem de colocação decrescente que consta na ata de
eleição, devendo os motivos ser registrados em ata de reunião e informados à
SSMT, imediatamente;
7.5. No caso de afastamento definitivo do presidente, o empregador indicará o substituto,
em dois dias úteis, preferencialmente entre os membros da CIPA, sem prejuízo ao
item 6.2;
7.6. No caso de afastamento definitivo do vice-presidente, os membros titulares da
representação dos empregados escolherão o substituto, entre seus titulares, em dois
dias úteis;
7.7. Caso não existam suplentes para ocupar o cargo vago, o empregador deve realizar
eleição extraordinária, cumprindo todas as exigências estabelecidas para o processo
eleitoral, exceto quanto aos prazos, que devem ser reduzidos pela metade;
7.8. O mandato do membro eleito em processo eleitoral extraordinário deve ser
compatibilizado com o mandato dos demais membros da Comissão.
8. DO FUNCIONAMENTO
8.1. A CIPA terá reuniões ordinárias mensais, de acordo com o calendário
preestabelecido;
8.2. As reuniões ordinárias da CIPA serão realizadas durante o expediente normal da
empresa e em local apropriado;
DRH-040 v.01 - Página 5 de 8
8.3. As reuniões da CIPA terão atas assinadas pelos presentes com encaminhamento de
cópias para todos os membros;
8.4. As atas assinadas (de eleição, posse e reuniões) devem ser salvas em arquivo
formato pdf. no Portal RH;
8.5. Reuniões extraordinárias deverão ser realizadas quando:
a) houver denúncia de situação de risco grave e iminente que determine aplicação
de medidas corretivas de emergência;
b) ocorrer acidente do trabalho grave ou fatal;
c) houver solicitação expressa de uma das representações.
9. DO TREINAMENTO
9.1. O membros da CIPA, titulares e suplentes e o designado responsável pelo
cumprimento da NR 5 deverão participar de treinamento, conforme calendário
definido pela DRH;
9.2. O treinamento terá carga horária de vinte horas, distribuídas em no máximo oito
horas diárias e será realizado durante o expediente normal da empresa;
9.3. O treinamento de membro eleito em processo extraordinário deve ser realizado no
prazo máximo de trinta dias, contados a partir da data da posse.
10. DA ELEIÇÃO
10.1. Assumirão a condição de membros titulares e suplentes os candidatos mais
votados.
10.2. Em caso de empate assumirá aquele que tiver maior tempo de serviço no
estabelecimento.
10.3. Os candidatos votados e não eleitos serão relacionados na ata de eleição e
apuração, em ordem decrescente de votos, possibilitando nomeação posterior, em
caso de vacância de suplentes.
11. AÇÕES E MÉTODOS
As ações são representadas por fluxogramas que podem conter alguns símbolos,
conforme legenda abaixo:
DRH-040 v.01 - Página 6 de 8
O processo eleitoral da CIPA nas Unidades deverá seguir as instruções da DRH de
acordo com o fluxograma abaixo.
Fluxograma do processo eleitoral da CIPA
12. FORMULÁRIOS E REGISTROS
Sugestão
Registro
Tempo
Padrão
Código Denominação Descarte
de
retenção
DOCTO 6 Cédula X X 5 anos Destruir
DOCTO 7 Lista de Presença X X 5 anos Destruir
NOTA: Os documentos 1, 2, 3, 4, 5, 8 e 9 podem ser destruídos após efetuado o “upload” no
Portal RH.
DRH-040 v.01 - Página 7 de 8
13. ANEXOS
Documento 1 – Termo de Responsabilidade
Documento 2 – Edital de Convocação
Documento 3 – Edital de Constituição da Comissão Eleitoral
Documento 4 – Comunicado aos Sindicatos
Documento 5 – Edital de Eleição e Apuração dos Votos
Documento 6 - Cédula
Documento 7 – Lista de presença
Documento 8 – Ata de Eleição da CIPA
Documento 9 – Ata de Posse da CIPA
14. CONTROLE DE REVISÕES
VER. DATA NATUREZA DA ALTERAÇÃO
01 01/03/2016 Primeira emissão.
DRH-040 v.01 - Página 8 de 8
