TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Objetivos do documento
Este documento visa apresentar um planejamento de alto nível para o projeto de
desenvolvimento de um sistema/aplicativo de controle de finanças pessoais.
Projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças
Data Registro 17/02/2017
Data Início 20/02/2017
Responsável André Almeida
Objetivos do Projeto
O projeto visa a construção de um sistema/aplicativo para controlar gastos e despesas
dos usuários, projeto esse que vai ajudar a empresa a abranger uma área do mercado
que não deixa de ser importante, ainda mais com essa crise que está cada vez mais
intrínseca na vida das pessoas.

Justificativas do Projeto (Demanda de Negócio)

Nos dias atuais, muitas pessoas se encontram endividadas por não terem uma
organização adequada dos seus gastos e despesas de acordo com sua renda, o que leva
a uma série de problemas futuros. Então, eis que surge a ideia de um sistema para
ajudar a controlar essas dívidas, dando dicas ao usuário de como administrar sua renda
de acordo com suas prioridades e limitações.
Lista Inicial de Interessados
- Pessoas físicas em geral com independência financeira.
- Programa de televisão - Patrocinador
- JAKA Solutions
Requisitos dos Stakeholders
Usuários - Obter auxílio para organizar e gerenciar sua vida financeira de forma a evitar
gastos/despesas exorbitantes e desnecessárias.
Patrocinador - Prover subsídios econômicos para a empresa que irá construir o
software, software esse que irá ser usado em um grupo de reportagens especiais com
pessoas passando por dificuldade financeira.
JAKA Solutions - Desenvolver o aplicativo de controle de finanças pessoais.
Principais Entregas e Produtos
- 1ª entrega: Controle de finanças; organização de gastos por atividades.
- 2ª entrega: Alerta de riscos; histórico dos gastos; e dicas financeiras.

Restrições
- Uso pessoal exclusivamente.

Premissas
 - Apoio do patrocinador
- Fácil adesão de clientes, devido a situação financeira da sociedade
Exclusões
- O projeto não vai dar suporte a gerenciamento financeiro de empresas, como
foi explicitado nas ‘Restrições’.
Fatores de sucesso
- Aceitação, em geral, da sociedade.
- Aceitação do patrocinador.
Cronograma Estimado (Básico)
Atividade Duração
Fase 1 20/02 a 10/03
Fase 2 11/03 a 11/04
Fase 3 12/04 a 19/04
fase 4 20/04 a 28/04
Fase 1 - Planejamento do Projeto
Fase 2 - Desenvolvimento
Fase 3 - Testes
Fase 4 - Término do Projeto

Orçamento Estimado (Básico) Valor Unidade

Total Orçado R$ 3.000,00 1
Reserva de Contingência (10%) R$ 300,00 1
Reserva de Gerenciamento (10%) R$ 300,00 1
Responsabilidades e autoridades do gerente do projeto
- Gerenciamento da atribuição e da organização das atividades.
- Controle sobre o prazo e qualidade das entregas.
- Responsabilidades sobre a reserva de contingência
Responsabilidades do patrocinador
- Responsabilidades na proteção do projeto
- Responsabilidades financeiras
Riscos Identificados (Básicos)
Risco Impacto
Não atender às expectativas do patrocinador Mudanças nos requisitos podem
e/ou do usuário aumentar os custos do projeto.
Perda de reputação.
Entrega fora do prazo. Custos além do esperado, maior
exigência com as funcionalidades.
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
 PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

Objetivos
Este documento tem como objetivo fornecer uma descrição detalhada de como
funcionará o gerenciamento do escopo do projeto de desenvolvimento de um
sistema/aplicativo de controle de finanças pessoais.
Projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças
Data Registro 17/02/2017
Responsável (da Zacarias Dantas - responsável pelo programa de TV Pequenas
parte cliente): Dicas & Grandes Negócios
Responsável (da André Almeida
parte do projeto):
Processo de Gerenciamento de Escopo
Delimitar todas as atividades e sub-atividades do projeto, como também o pessoal
responsável por cada uma delas, o tempo necessário a cada uma e seus custos, a fim
de entregar o produto final no prazo determinado e dentro do orçamento.

Priorização das mudanças no escopo

As requisições de mudanças devem ser avaliadas pelo gerente do projeto juntamente
com a equipe de desenvolvimento, de forma que mudanças em relação às atividades
previstas como fruto de atraso ou pela incapacidade de desenvolvimento de algum
dos requisitos do produto tem prioridade de revisão sob as demais requisições de
mudanças.
Processo de reavaliação e atualização do escopo do projeto
O processo de reavaliação e atualização do escopo do projeto se dará de forma
quinzenal nas reuniões da equipe do projeto de forma que todas atualizações,
mudanças e correções sejam devidamente documentadas.
Uso de reservas financeiras para alterações no escopo do projeto
Será destinado 15% dos recursos do projeto para eventuais mudanças no escopo do
projeto do desenvolvimento do aplicativo.

Freqüência e critérios para atualização deste plano

Serão realizadas atualizações neste plano sempre que nas reuniões forem identificadas
mudanças ou alterações no escopo do projeto.

Elaborado por: André Almeida - _________________________

Aprovado por: Zacarias Dantas (Responsável pelo programa de TV (Pequenas Dicas &
Grandes Benefícios)) -___________________________
 REQUISITOS DO PRODUTO

O Contexto do Problema
Organizar despesas/custos, sejam eles diários, semanais ou mensais, é uma tarefa que
possui um certo grau de dificuldade, especialmente quando uma pessoa tenta manter
distância do “nível vermelho” e do endividamento, o que em muitos casos,
inevitavelmente acontece.
O Problema
Controlar cada unidade de dinheiro recebida para distribuir para as respectivas dívidas
de maneira planejada.

A Proposta de Solução
Para ajudar os usuários (pessoas físicas) a se organizar e controlar seus gastos de
maneira adequada e equilibrada, a JAKA SOLUTIONS, desenvolveu e disponibilizou um
Sistema de Gerenciamento de FInanças. Visando a mais alta organização, este sistema
foi desenvolvido para que o usuário distribuísse seu lucro diário/semanal/mensal para
os diversos tipos de despesas e gastos.
A Oportunidade
O sistema proposto oferece uma interface simples, tornando suas funcionalidades
muito práticas e compreensíveis.
Por ser patrocinado por um programa de televisão, almeja-se que este sistema
disponha de uma grande divulgação, alcançando um grande número de usuários e
consequentemente a popularidade, ficando os benefícios financeiros em segundo
plano.
O Produto e seus Subprodutos
Produto: Dicas de “Como sair do vermelho?”.
Subprodutos:
- Atividades/Áreas a economizar ou investir.

Produto: Resumo dos gastos diários, semanais, mensais e anuais

Subprodutos:
- Gráficos com os tipos de gasto em um período selecionado.

Produto: Alertas de altos gastos e de aproximação do nível crítico.

Subprodutos:
- Mensagens informativas sobre grandes dívidas pagas e/ou a pagar.
 - Lembretes do vencimento das dívidas.
- Alerta de falta de recursos financeiros para pagamentos/investimentos.
- Calculadora interna para operações manuais.
Características Técnicas do Produto
O sistema será disponível para smartphones que possuam, no mínimo, 1 GB de
memória RAM e versão do android igual ou superior a 4.0.

Funcionalidades Esperadas
O aplicativo deve dispor as seguintes funcionalidades para os usuários:
- Organização dos gastos por atividade.
- Resumo dos gastos por período de tempo selecionado.
- Alertas de aproximação do nível crítico.
- Notificações de aproximação do vencimento das dívidas.
- Sugestões de áreas a investir e áreas a economizar.
- Sugestões de passatempo a usufruir com dinheiro livre.
- Área de HELP para sanar possíveis dúvidas com as funcionalidades.
Requisitos de Fluxo de Tarefas
Tarefas:
- Planejamento: inclui em sua estrutura o plano de gerenciamento de requisitos
(com a participação do cliente), a análise de riscos e da estrutura do projeto e a
modelagem pelo PMBOK, suportado pelo gerente de projeto e os stakeholders.
- Desenvolvimento: inclui a visão do projeto bem como a incorporação de seus
atributos e requisitos, possuindo uma ligação com o plano de testes (tratado
durante a análise da estrutura do projeto) e o plano de iteração a ser adicionado
aos testes.
- Testes: inclui a revisão da versão do produto e o registro dessa revisão, já que
haverão entregáveis para o cliente e é necessário a avaliação das
funcionalidades antes da transição para o produto final.
- Término: inclui a entrega do produto final, bem como o treinamento com alguns
usuários e o início da divulgação pela equipe de marketing da empresa
patrocinadora.
Requisitos de Desempenho
- O sistema deve permitir o acesso simultâneo de vários usuários, em operação
continuada e sem interrupções.
- Acesso rápido será fundamental.
- Tempo de resposta de uma inserção de dados ou cálculo (médio, máximo).
Requisitos de Qualidade
- Facilidade de Uso;
- Manutenibilidade;
- Facilidade para Construção;
- Desempenho;
- Confiabilidade;
- Detalhamento da documentação;
- Qualidade do Processo (verificações e validações).
Requisitos de Quantidade (volume)
Por se tratar do desenvolvimento de um software, será utilizada a infraestrutura física
da própria empresa desenvolvedora, bem como os computadores pessoais dos
envolvidos, no horário além da jornada de trabalho.

Requisitos de Complexidade
O projeto em questão terá os requisitos de complexidade totalmente suportados pelo
método de organização proposto no PMBOK, já que este material define os processos
a serem seguidos para alcançar cada objetivo nas fases do projeto, como gestão do
escopo, organização do cronograma, gestão da qualidade etc.

Requisitos de Adequação ao Uso

O sistema poderá ser acessado por qualquer dispositivo, desde que atenda às
características técnicas citadas anteriormente, e por qualquer pessoa física que possua
alguma renda, já que o uso é exclusivamente pessoal e tem suas funcionalidades
girando em torno de algum capital fornecido pelo usuário.
 DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Objetivos do projeto
Desenvolver um Sistema de Gerenciamento de Finanças pessoais, voltado para
arquiteturas móveis, para auxiliar pessoas físicas a controlarem melhor suas finanças
em um prazo de no máximo 68 dias corridos a partir de 20 de fevereiro de 2017 e com
o custo estimado em R$ 3.000,00.
Necessidades e Expectativas
- Produto final do projeto produzido dentro do prazo.
- E, produto final atendendo ao seu propósito e ajudando o máximo de pessoas
possível.
O Produto do Projeto
O produto esperado do trabalho do projeto é um aplicativo para celulares android que
apresenta um sistema de gerenciamento de finanças fácil e intuitivo, com
apresentação de dicas financeiras, alerta de riscos, histórico de gastos, entre outras
funcionalidades capazes de auxiliar uma pessoa a não só sair do vermelho mas manter
uma boa saúde financeira.
Subprodutos
Protótipos iniciais com funções mais necessárias.
Exclusões Específicas
Não desenvolver funcionalidades para auxiliar empresas e/ou organizações como um
todo, sendo somente abrangidas as pessoas físicas.
Restrições
- O projeto deve ser executado e terminado até no máximo 28 de abril de 2017.
- O custo não pode ultrapassar R$ 3.000,00.
Premissas
- Apoio do patrocinador, esperando-se assim que haja recursos humanos
suficientes.
- Fácil adesão de usuários.
Fatores Críticos de Sucesso
- Aceitação do patrocinador e consequentemente, auxílio permanente deste.
- Aceitação, em geral, dos usuários.
Estratégias do Projeto
- Serão criados protótipos com funções mais necessárias, sendo assim teremos
um feedback.
- A técnica de tomada de decisão será maioria.
Principais Atividades
- Planejamento do Projeto
- Desenvolvimento
- Testes
- Término do Projeto
Elaborado por: André Almeida (Gerente de Projeto)
Aprovado por: Zacarias Dantas (responsável pelo programa de TV - Pequenas Dicas &
Grandes Benefícios (patrocinador)) - __________________________________________
 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

Componentes da WBS
Número do Pacote de trabalho: designa um número particular a um pacote de
trabalho, que será utilizado como referência para referir-se ao pacote e seus
detalhamentos em todo o projeto.
Nome do Pacote de trabalho: dá uma denominação a cada pacote de trabalho.
Responsável pelo Pacote: designa uma pessoa para assumir a responsabilidade pelo
pacote de trabalho.
Duração do pacote: determina o número de horas e ou dias necessários para
completar a tarefa do pacote de trabalho.

Gestor de Finanças v.1.0

1. Planejamento
1.1. Planos do projeto
1.1.1. Concepção
1.1.2. Prazos
1.1.3. Custos
1.1.4. Recursos
1.1.5. Escopo
1.1.6. Comunicação
1.1.7. Riscos
2. Desenvolvimento
2.1. Execução
2.1.1. Metodologia
2.1.2. Ferramentas
2.1.3. Programação
2.1.4. Documentação
3. Testes
3.1. Testes iniciais
3.2. Manutenção
3.3. Testes finais
4. Término
4.1. Encerramento
4.1.1. Implantação
4.1.2. Divulgação

Dicionário da EAP
 1. Planejamento - Fase
1.1.1 Concepção - processo de definição do projeto, público alvo, análise de
requisitos, ou seja, o planejamento para iniciar o projeto
1.1.2 Prazos - processo de estimativa do tempo e controle de duração das atividades.
Definição do cronograma.
1.1.3. Custos - Processo de estimativa de custos para execução da tarefa e definição
do valor do projeto.
1.1.4. Recursos - Processo de estimativa e controle de tipos e quantidade de
materiais e pessoas necessárias para realização do projeto e produto.
1.1.5. Escopo - Definição detalhada do projeto e produto. Definição do controle e
acompanhamento do escopo.
1.1.6. Comunicação -
1.1.7. Riscos - Definição de riscos e como reduzir e/ou evitá-los, e conduzir o
gerenciamento de risco.
2. Desenvolvimento - Fase
2.1.1. Metodologia - Definição de método a ser utilizado para o desenvolvimento
do produto.
2.1.2. Ferramentas - Definição de ferramentas utilizadas para o desenvolvimento e
facilidade do software.
2.1.3. Programação - Codificação para desenvolvimento do software.
2.1.4. Documentação - Criação de documentos e diagramas para especificar o
funcionamento do sistema.
3. Testes - Fase
3.1. Testes iniciais - Testes do produto final para análise de possíveis falhas.
3.2. Manutenção - Alteração ou atualização do sistema.
3.3. Testes finais - Testes finais para entrega do software
4. Término - Fase
4.1.1. Implantação - implantação do software para o público em geral
4.1.2. Divulgação - Divulgação do trabalho em mídias, redes sociais e etc.
 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA

Objetivos
Este documento tem como objetivo fornecer uma descrição detalhada de como o
cronograma do projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças pessoais.
Projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças
Data Registro 17/02/2017
Responsável (da Zacarias Dantas
parte cliente):
Responsável (da Karine Xavier Silva
parte do projeto):
Metodologia para construção do cronograma e seus impactos
O cronograma foi construído a partir da avaliação das etapas da construção do
Software, da equipe e suas habilidades, além dos recursos disponíveis. Examinamos
também quais atividades faziam parte do caminho crítico e ponderamos quais os riscos
das atividades, de forma que estas tiveram acréscimos de dias no cronograma para
que eventuais problemas sejam sanados sem que o prazo limite seja excedido.

Processo de gerenciamento de cronograma

Será realizado o acompanhamento e controle do desenvolvimento do projeto de
forma que todas atividades sejam realizadas rigorosamente no prazo previsto no
cronograma, porém se acontecer algum problema não previsto o gerente do projeto
deve imediatamente reavaliar e fazer as devidas modificações no cronograma, como
também ver a necessidade de alocação de maios recursos humanosl ou de materiais
para entrega do projeto no prazo estipulado.
Priorização de prazos
As atividades que fazem parte do caminho crítico do cronograma devem ter suas
atividades priorizadas, porém todas as atividades do projeto descritas no cronograma
devem ser cumpridas rigorosamente no prazo estipulado.
Reservas financeiras para alterações no cronograma do projeto
Para as alterações no cronograma deve ser considerada a reserva de contingência do
projeto.

Freqüência e critérios para atualização deste plano

Sempre que acontecer algum problema não previsto o gerente do projeto deve
imediatamente reavaliar e fazer as devidas modificações no cronograma.

Elaborado por: Karine Xavier Silva

Aprovado por: Zacarias Dantas (Responsável pelo programa de TV (Pequenas Dicas &
 Grandes Benefícios)) -___________________________

SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES

Lista de atividades

Identificação Predecessora Descrição da Atividade

4 Concepção
5 Prazos
6 Custos
7 Recursos
8 Comunicação
9 Riscos
10 4;5;6;7;8;9 Escopo
13 10 Documentação
14 10 Metodologia
15 10 Ferramentas
16 13;14;15 Programação
18 16 Testes Iniciais
19 18 Manutenção
20 19 Testes Finais
23 20 Implantação
24 23 Divulgação
DIAGRAMA DE REDE
CRONOGRAMA DO PROJETO
 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

Metodologia para elaboração do orçamento

Para elaboração do orçamento do projeto foi feito um levantamento dos custos das
atividades detalhadas na EAP .
Processo de gerenciamento de custos
- O gerenciamento de custo do projeto será realizado com base no
orçamento previsto subdivididos por tarefa e por recursos.
- Somente serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custo as despesas
adicionais provenientes de compras e contratações externas.
- Questões de caráter inflacionário e cambial serão desconsideradas
dentro do período de tempo do projeto;
- As necessidades de verbas não inclusas no orçamento devem ser solicitadas por
escrito em formulário próprio ao gerente do projeto, o qual fará a análise da
requisição e tomará as devidas providências em relação ao orçamento.

Freqüência de avaliação do orçamento

Orçamento deverá ser reavaliado a cada reunião do projeto conforme plano de
gerenciamento de comunicações.
Significado das reservas financeiras para o gerenciamento
▪ Reservas de Contingência: destinadas ao processo de gerenciamento dos
riscos identificados, conforme descritas no planos de gerenciamento de
riscos.
▪ Reservas de Gerenciamento: ao processo de gerenciamento dos riscos não
identificados, conforme descritas no planos de gerenciamento de riscos.
▪ Reservas para alterações no escopo: são reservas destinadas exclusivamente
às alterações de escopo decorrentes de ações corretivas.
Priorização das mudanças no orçamento
Devem ser priorizadas as mudanças que incidem diretamente nos entregáveis do
projeto.
Autonomias para uso das reservas financeiras
Quem Autonomia sobre Até quanto
Gerente do Todas as reservas 15% do
projeto orçamento do
projeto
Frequência e critérios para atualização deste plano
Como o orçamento será reavaliado a cada reunião, as atualizações desse plano serão
feitas sempre que constatada necessidade nessas reuniões.
Elaborado por: Karine Xavier Silva
Aprovado por: Zacarias Dantas (Responsável pelo programa de TV (Pequenas Dicas &
Grandes Benefícios)) -___________________________
 CRONOGRAMA FÍSICO E FINANCEIRO

Objetivos

Esforço Custo Esforço

Carga Horária Custo
It. Pacote / atividade Predecessor Previsto Data Início Data Fim Responsável Orçado Realizado %Completo
Diária Realizado
(horas) (em $) (horas)
1 Planejamento e Análise 0 60 4 20/02 10/03 Karine e André 800 30 400 50
2 Desenvolvimento 1 176 8 11/03 11/04 Jefferson e Alisson 1200 0 0 0
3 Testes 2 48 8 12/04 19/04 Jefferson e Alisson 300 0 0 0
4 Encerramento 3 28 4 20/04 28/04 André 700 0 0 0
TOTAL: 3000
Plano de Gerenciamento do Projetos
Gerenciamento de Custos
Art 8, LC 101 e Anx 13, Lei 4320/64
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
EXERCICIO DE 2017

DESPESAS - Categorias Econômicas / Fontes FEVEREIRO MARÇO ABRIL TOTAL

DESPESAS CORRENTES (C) 916 1016 916 2848
PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS 800 800 800 2400
JUROS E ENCARGOS DA DIVIDA 16 16 16 48
OUTRAS DESPEZAS CORRENTES 100 200 200 500
DESPESAS DE CAPITAL (D) 50 50 50 150
INVESTIMENTOS 50 50 50 150
AMORTIZAÇÃO DIRETA
DESPESA TOTAL (C + D + E) 966 1066 966 2998
SUPERÁVIT/DÉFICIT ( A + B - C - D - E ) - - - -
 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Objetivos
Este documento tem como objetivo fornecer uma descrição detalhada de como a
qualidade do projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças pessoais será gerenciada.
Projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças
Data Registro 12/04/2017
Responsável Zacarias Dantas
(da parte
cliente):
Responsável Jefferson Sampaio de Medeiros - [email protected]
(da parte do
projeto):

1. JAKA Solutions - Política da Qualidade

A JAKA Solutions busca o bom atendimento às necessidades dos clientes, assim como
a sua satisfação, e também dos colaboradores e da sociedade como um todo,
utilizando para tal um sistema de melhoria contínua nos processos de
desenvolvimento de software.

2. Definição da Qualidade para o Projeto

O cliente poderá reconhecer a qualidade do produto a cada entrega realizada, visto
que a cada etapa concluída serão feitos testes de software afim de tornar o produto o
mais satisfatório possível, buscando também a opinião do próprio cliente durante o
desenvolvimento.
E, esperamos também prover isso tudo dentro dos prazos previstos no cronograma e
com o custo que foi previamente estabelecido com os representantes do cliente sem
surpresas na entrega final.

3. Entregáveis e critérios de aceitação

Entregáveis Critério de
Aceitação /
Padrões de
Qualidade
1. Primeiro entregável com funções de controle de finanças e Funções
organização de gastos por atividade. prometidas
implementadas e
com bom
funcionamento.
2. Segundo entregável com funções de alerta de riscos, histórico dos Funções
gastos e dicas financeiras. prometidas
implementadas e
com bom
funcionamento.

4. Atividades para Garantia da Qualidade

Para que a qualidade do produto seja garantida, alguns critérios deverão ser seguidos
e a equipe deve se comprometer para tal, são eles:
- Os integrantes designados para testes deverão seguir a risca um plano
previamente estabelecido e informar à equipe de desenvolvimento sobre cada
falha encontrada. Esses testes serão realizados inicialmente, durante o projeto
e antes de cada entrega.
- Os analistas deverão entender completamente os requisitos e não começarem
a organizar o projeto do software enquanto houverem dúvidas, para isso podem
ser necessárias conversas adicionais com o cliente, onde claro entra a questão
da boa vontade do mesmo para com o projeto.
- Após ser finalizado o projeto e passado para os desenvolvedores, o analista deve
continuar integrado à equipe sempre verificando se o que foi especificado está
sendo implementado correta e completamente.
- Assim, vemos que a comunicação será um aspecto crucial para a garantia da
qualidade dos entregáveis e do produto final, tanto entre os integrantes da
equipe como entre a equipe e o cliente, sendo esta última dependente demais
de bons negociantes das duas partes, para que a comunicação seja benéfica e
não prejudicial ao bom andamento do projeto.

5. Monitoramento e Controle do Projeto

- Com relação ao controle do projeto e, respectivamente, da qualidade do mesmo
serão realizados testes iniciais e testes mais específicos antes de cada entrega
ser realizada.
- No que se refere a variações nos critérios de aceitação do cliente, serão
importantes as conversas com o representante do cliente que serão constantes
durante o projeto, e nelas serão resolvidas qualquer tipo de mudança nos
critérios de aceitação.
 - Falando sobre Escopo, como já foi citado, as conversas com o cliente serão
constantes, e nelas também será importante a opinião do mesmo sobre o
andamento do projeto. Assim pode haver um melhor controle do Escopo do
projeto.
- No orçamento, a equipe responsável pelo projeto tem um especialista financeiro
que sempre alertará qualquer desvio do orçamento original.
- E no controle do cronograma, será fundamental o uso de ferramentas que
auxiliam o gerenciamento de projetos possibilitando a visualização de qualquer
divergência para com o tempo estimado de cada tarefa.

Elaborado por: Jefferson Sampaio de Medeiros

Aprovado por: Zacarias Dantas (Responsável pelo programa de TV (Pequenas Dicas &
Grandes Benefícios)) -___________________________
 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS

Objetivos
Este documento tem como objetivo fornecer uma descrição detalhada de como os
recursos humanos do projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças pessoais serão
gerenciados .
Projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças
Data Registro 13/04/17
Responsável Zacarias Dantas
(da parte
cliente):
Responsável Jefferson Sampaio de Medeiros - [email protected]
(da parte do
projeto):
Organograma do projeto

Membros da equipe do projeto

Nome e-mail Área Telefone
Alisson Otávio Brito [email protected] Design (83) 99921-
Pereira 1938
André Almeida [email protected] Análise de (83) 99665-
Sistemas 1042
Jefferson Sampaio de [email protected] Programaç (83) 99155-
Medeiros ão 8609
Karine Xavier Silva [email protected] Executiva- (83) 98687-
chefe, 1728
gerência
do Projeto
Novos recursos, realocação e substituição
No caso da necessidade de novos recursos e/ou substituição, haverá uma reunião com
o patrocinador para discussão de possíveis soluções. E, no caso de realocação, a equipe
se reunirá para discutir o melhor cenário possível para todos.
Treinamento
A empresa promoverá um treinamento em equipe com a finalidade principal de buscar
o melhor desempenho de todos os membros, e também fazer com que trabalhem bem
em equipe.
Avaliação de desempenho
A gerência do projeto estará prontamente avaliando o desempenho da equipe como
um todo e também individualmente, a cada etapa do projeto, visando melhorar cada
vez mais o processo.
Bonificação
Dependendo do resultado final, da aceitação do cliente e do desempenho pessoal de
cada membro, bonificações individuais poderão ser concedidas.

Reserva financeira para gerenciamento de recursos humanos

O patrocinador reservará 10% do orçamento total para no caso de existir alguma
alteração nos recursos humanos do projeto que possa vir a atrapalhar o cronograma.

Elaborado por: Jefferson Sampaio de Medeiros

Aprovado por: Zacarias Dantas (Responsável pelo programa de TV (Pequenas Dicas &
Grandes Benefícios)) -___________________________

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Etapa ou macro atividades Áreas Organizacionais ou Funções

do projeto Análise de Programação Design Gerência do
Sistemas Projeto
Planejamento do Projeto R/I R/D/I
Desenvolvimento C/A R/P/I R/P/I C/A
Testes C/A R/P/I R/P/I C/A
Encerramento C/A R/P/I R/P/I R/C/A/D
Preencher com R = Responsável; D=Decide; C=é comunicado; I=Informa/comunica;
A=Apóia; P=Participa

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

Objetivos
Este documento tem como objetivo fornecer uma descrição detalhada de como as
comunicações do projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças serão gerenciadas
de modo a garantir total eficácia e eficiência durante o desenvolvimento do produto.
Projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças
Data Registro 12/04/17
Responsável (da Zacarias Dantas
parte cliente):
Responsável (da Jefferson Sampaio de Medeiros - [email protected]
parte do
projeto):
Processo de gerenciamento das comunicações
Este processo se dará através das seguintes técnicas e ferramentas:
- Documentos impressos;
- Correio eletrônico;
- Reuniões;
- Quadro de avisos;
- Atas de reunião;
- Notas diárias e boletins semanais.
Eventos programados para comunicação
Evento Quando será Responsável
realizado
Reunião Inicial 20/02 André Almeida
Reunião de Planejamento 21/02 a 02/03 André Almeida
Reuniões Semanais de Acompanhamento Duas vezes por Karine Xavier
semana.
Relatórios de Desempenho do Projeto Duas vezes por Karine Xavier
semana, de 11/03 André Almeida
a 11/04.
Reuniões Online 30 min por dia, de Jefferson
 11/03 a 11/04 Sampaio
E-mails 24h por semana Jefferson
Sampaio
Reuniões com Patrocinadores Quinzenalmente - Alisson Otávio
30 min
Treinamento de Usuários Fase de Alisson Otávio
implantação - 1h
diária.
Reunião de Encerramento 30/04 André Almeida
Processo de registro dos eventos de comunicação
Cada evento terá como resultado relatórios impressos e atas de reuniões que serão
utilizados como embasamento informativo para outros eventos que virão a ocorrer
até a fase de encerramento do projeto.
Estrutura de diretório do projeto
A comunicação se dará através de reuniões frequentes com a equipe de
desenvolvimento do projeto e com patrocinadores a fim de fornecer atualizações
sobre os resultados parciais obtidos até a data de entrega do projeto. Aqui se faz
presente a utilização de documentos comprobatórios a fim de registrar os acordos
estabelecidos durante estas reuniões.
Freqüência e critérios para atualização deste plano
Este plano será reavaliado mensalmente na primeira reunião de cada mês da empresa
JAKA SOLUTIONS, juntamente com outros planos de gerenciamento do projeto.

Elaborado por: Jefferson Sampaio de Medeiros

Aprovado por: Zacarias Dantas (Responsável pelo programa de TV (Pequenas Dicas &
Grandes Benefícios)) -___________________________
 IDENTIFICAÇÃO DOS INTERESSADOS E DISSEMINAÇÃO
DE INFORMAÇÕES

Grupo de Conteúdo dos Frequênci

Formato Método
Interessados relatórios a
Equipe do Relatórios Aspectos a se discutir da Interativo Diariamente/

Projeto impressos; etapa concluída e Semanalment

e
e-mails. diretrizes para as
próximas etapas.
Patrocinadores Relatórios Funcionalidades Interativo Quinzenalme

impressos. implementadas e nte.

próximos passos do
projeto.
Usuários Finais Manual de Instruções de uso da Ativo No

uso ferramenta. encerrament

o do projeto.
impresso.

Elaborado por: Jefferson Sampaio de Medeiros

Aprovado por: Zacarias Dantas (Responsável pelo programa de TV (Pequenas Dicas &
Grandes Benefícios)) -___________________________
 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
RISCOS

Objetivos
Este documento tem como objetivo fornecer uma descrição detalhada de como os
riscos do projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças pessoais serão gerenciadas.
Projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças
Data Registro 19/07/17
Responsável (da Zacarias Dantas
parte cliente):
Responsável (da Alisson Otávio Brito Pereira
parte do [email protected]
projeto):
Risk Breakdown Structure (RBS)
Risco Total

Riscos aceitos Riscos de Riscos Riscos

passivamente Gestão Legais Técnicos
Riscos Externos Gerenciais Contratos
Mudanças

Riscos Externos Prazos Reclamaçõe nos

imprevisíveis s de Performance
Custos Reclamaçõe
s contra Complexida-
Recursos de da

Qualificação dos riscos

Escala de probabilidades
A probabilidade de ocorrência do risco pode ser
Baixa 20%
considerada pequena ou imperceptível
A probabilidade de ocorrência do risco pode ser
Média 40% considerada razoável e tem uma boa chance de
acontecer
O risco é iminente e tem muita chance de
Alta 80%
acontecer
Escala de impactos
Muito Baixo 5% Nenhum impacto significativo
Baixo 20% Impacto de 6% sobre o orçamento
Média 40% Impacto de até 12 % sobre o orçamento
Alta 60% Impacto de até 18 % sobre o orçamento
Muito Alto 80% Impacto acima de 18 % sobre o orçamento
Reserva financeira para gerenciamento de recursos humanos
Tipo de reserva Valor da Reserva Quem aprova o uso
Patrocinador do
Reservas de contingência (para Riscos 20% do orçamento
Projeto: Zacarias
Identificados): Total
Dantas
Patrocinador do
Reservas para gerenciamento (Riscos 10% do orçamento
Projeto: Zacarias
Não Previstos): Total
Dantas
Freqüência de avaliação dos riscos
Será reavaliado mensalmente na empresa JAKA SOLUTIONS, juntamente com outros
planos de gerenciamento do projeto, para encontrar a melhor solução caso surja
algum risco imediato.
Freqüência e critérios para atualização deste plano
Os critérios utilizados serão baseados na gravidade do risco levando em consideração
os níveis: baixo, médio, alto e os impactos respectivos.

Elaborado por: Alisson Otávio Brito Pereira

Aprovado por: Zacarias Dantas (Responsável pelo programa de TV (Pequenas Dicas &
Grandes Benefícios)) -___________________________
 Riscos e Respostas

Risco: Prazos de Probabilidade: 40% Impacto: 40%

entrega

Descrição: Não cumprimento dos prazos de entrega

Estratégia de Redução: Definição de marcos para acompanhamento das tarefas e

prazos para tentar ganhar tempo, utilização de técnicas e ferramentas para
auxílio das tarefas além de modulação do sistema e priorização dos módulos
essenciais.

Plano de contingência: Entregas dos módulos desenvolvidos, realização do

trabalho crítico utilizando-se de planilhas e formulários eletrônicos e
comunicação através de e-mail.

Pessoa responsável: Karine Xavier Silva

Risco: Resistência a Prob: 20% Impacto: 80%

mudanças de processos
de negócio

Descrição: Resistência do público alvo em sentir a necessidade de usar um

gerenciador de finanças e/ou desapego as anotações de caderneta.

Estratégia de Redução: Orientar sobre o uso do Gestor como ferramenta auxiliar

para detalhamento dos gastos e despesas mensais a fim de melhorar o risco de
endividamento e inadimplência.

Plano de contingência: Deixar claro que os dados ficarão sigilosos e ninguém terá
acesso. Isso será mostrado evidenciando a reputação da empresa mostrando
exemplos de outros projetos.
Pessoa responsável: Jefferson Sampaio de Medeiros

Risco: Rotatividade da Prob: 80% Impacto: 60%

equipe

Descrição: Uma parte da equipe é formada por estagiários que são contratados a
curto prazo de tempo e recebem bolsas com valores baixos, ocasionando uma
alta rotatividade de pessoal.

Estratégia de Redução:
- Preocupação em deixar a documentação atualizada
- Melhoria no valor das bolsas
- Definir padrões de arquiteturas de software
- Extinguir a centralização da informação em equipes específicas, tornando o
projeto acessível a todas as equipes

Plano de contingência:
- Reorganização de pessoas que saem com as que irão substituir
- Reorganização de equipes bem como a reorganização de tarefas para a equipe

Pessoa responsável: Jefferson Sampaio de Medeiros

Risco: Uso da Prob: 80% Impacto: 80%

engenharia de Software

Descrição: Não utilização das ferramentas de engenharia de software

Estratégia de Redução: Deixar a equipe bem formada nas estratégias de

engenharia de software e a agilidade que irá trazer para o desenvolvimento do
projeto.
 Plano de contingência:
- Documentar especificando todos os requisitos do projeto
- Deixar toda a equipe a par de tudo o que está sendo desenvolvido para
melhorar a comunicação e facilidade de compreensão de todas as partes do
projeto com todas as equipes.

Pessoa responsável: Jefferson Sampaio de Medeiros

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

Objetivos
Este documento tem como objetivo fornecer uma descrição detalhada de como os
contratos de fornecimento de produtos e serviços para o projeto serão gerenciados.
Projeto Sistema de Gerenciamento de Finanças
Data Registro 19/07/17
Responsável Zacarias Dantas
(da parte
cliente):
Responsável Alisson Otávio Brito Pereira -
(da parte do [email protected]
projeto):
Produtos e serviços a serem adquiridos Quantidade Tipo de contrato

Produtos e serviços a serem adquiridos Critérios para seleção qualificação

Produtos e serviços a serem adquiridos Critérios para avaliação qualificação

Processo de gerenciamento das aquisições
- Será avaliado mensalmente, em uma reunião será levado em consideração a
aquisição de um determinado produto e/ou serviço. Entretanto inicialmente
não há a necessidade de aquisições.
- A prestação de conta será dada através de notas fiscais, promissórias, recibos e
qualquer outro documento que comprove a aquisição do produto/serviço,
contendo descrição e valores explícitos.
- A avaliação será feita com o gerente do projeto, este irá avaliar, documentar,
indexar e arquivar os documentos gerados.

Freqüência e critérios para atualização deste plano

Será avaliado em reuniões que ocorrem mensalmente para avaliação de outros planos,
sempre que surgir a necessidade de adquirir um produto ou serviço externo. Os
critérios será o nível de necessidade, isto é, o que não for prioridade e poder ser
descartada a aquisição, será avaliada se é necessário.
Elaborado por: Alisson Otávio Brito Pereira
Aprovado por: Zacarias Dantas (Responsável pelo programa de TV (Pequenas Dicas &
Grandes Benefícios)) -___________________________