Desvendando o eSocial e os impactos para sua empresa

HOJE VAMOS 1. Fundamentos do eSocial

FALAR SOBRE Objetivos

Qualificação Cadastral
Layout e Aspectos Técnicos
Cronograma do Governo
DCTF Web
eSocial e Reflexos

2. Arquitetura e Consolidador
Desafios e Impactos
Ambiente do Governo
Arquitetura de transmissão TOTVS
Consolidador de informações TOTVS
Canais de comunicação eSocial
01
FUNDAMENTOS DO
eSocial
ATUAÇÃO DA TOTVS COM O GOVERNO

SUB-GRUPO
LEIAUTES
GT
EMPRESAS GT - SST
PILOTOS

GT SUB-GRUPO
CONFEDERATIVO HOMOLOGAÇÃO

SUB-GRUPO
EFD-REINF
 O QUE É O eSOCIAL?

O eSocial é o instrumento de unificação da prestação das informações

referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e
tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e
distribuição, constituindo um ambiente nacional.
Decreto nº. 8.373/2014

Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação

de trabalho.

Todos os empregadores terão de se adequar à nova obrigação.

Irá propiciar aos órgãos do governo o acesso às informações, hoje

espalhadas em diversas entidades.
OBJETIVOS

• Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;

• Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da

informalidade;

• Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho;

• Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação

e da fraude;

• Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;

• Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados
e auditoria eletrônica;

• Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração, facilitando o
cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente existentes.
CENÁRIOS

Cenário Atual Cenário Proposto

Várias obrigações para atender a diferentes entidades Mesma fonte e mesma informação
com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades

DIRF

FORMULÁRIO
GPS
DE SEGURO

PPP CAGED

GFIP CAT

LIVRO
RAIS DE REGISTRO
DO EMPREGADO

ARQUIVOS
FOLHA DE
ELETRÔNICOS
PAGAMENTO
MANAD
CENÁRIOS

Cenário Atual Cenário Proposto

Várias obrigações para atender a diferentes entidades Mesma fonte e mesma informação
com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades

DIRF

FORMÁRIO
GPS
DE SEGURO

P CAGED

GFIP CAT

RAIS

ARQUIVS
FOLHA
ELETRÔNICOS
PAGAMEO
MANAD
COMO SERÁ AS ENTREGAS DOS ARQUIVOS

• Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento;

• Não teremos validação por PVA ou PGD;

• Os dados dos registros trabalhistas e de contracheque (Remuneração) serão

entregues no formato XML, como um evento;

• Validação de estrutura na geração do arquivo;

• Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;

• Validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento;

• Os eventos que compõem o eSocial deverão ser transmitidos mediante autenticação

e assinatura digital utilizando-se certificado digital válido no âmbito da Infraestrutura
de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), salvo as exceções legais, os quais terão
as rotinas de autenticação disciplinadas no Manual de Orientação do eSocial.
EFD Reinf
A Escrituração Fiscal Digital das Retenções e
Informações da Contribuição Previdenciária
Substituída (EFD-Reinf) é o mais recente módulo
do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED)
e está sendo construída em complemento ao
Sistema de Escrituração Digital das Obrigações
Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
Entrará em vigor juntamente com o eSocial a
fim de possibilitar a substituição da GFIP.
Na EFD-Reinf teremos todas as retenções do
contribuinte sem relação com o trabalho, bem como
as informações sobre a receita bruta para a
apuração das contribuições previdenciárias
substituídas.
A nova escrituração substituirá as informações
contidas em outras obrigações acessórias, tais
como o módulo da EFD-Contribuições que apura a
Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta
(CPRB) e partes da DIRF que não se referem à
relação trabalhista.
 eSocial

E agora, eu fecho a folha dia 25 do mês. O eSocial não vai mais

deixar eu fazer isso?
02
QUALIFICAÇÃO
CADASTRAL
QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

MÓDULO WEB
 Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores;

MÓDULO EM LOTE
 Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores em formato TXT com retorno
até 48 horas;
 Utilização Certificado Digital ICP-Brasil : A1 ou A3;
 Sem limite de consultas;

 OBS: O acatamento de eventos pelo eSocial depende consistência cadastral de dados do CPF e
CNIS.
03
LAYOUT DO
eSOCIAL
LAYOUT eSOCIAL – 2017 – VERSÃO 2.2 02

EVENTOS INICIAIS EVENTOS TABELAS EVENTOS NÃO PERIÓDICOS EVENTOS PERIÓDICOS

Quem são os funcionários Estrutura da empresa Admissão, Desligamento, Folha de Pagamento

ativos na empresa Afastamento, outros...

03 09 21 11

TOTAL GERAL DE ARQUIVOS XML 44

TOTAL GERAL DE CAMPOS 2.710

 Layout eSocial – 2017 – Versão 2.2

• PERIÓDICOS CAMPOS

S-1200 REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR - RGPS 89

S-1202 REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR - RPPS 68
S-1207 BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS - RPPS 24
S-1210 PAGAMENTOS DE RENDIMENTOS DO TRABALHO 101
S-1250 AQUISIÇÃO DE PRODUÇÃO RURAL 42
S-1260 COMERCIALIZAÇÃO DA PRODUÇÃO RURAL PESSOA FISÍCA 39
S-1270 CONTRATAÇÃO DE TRABALHADORES AVULSOS NÃO PORTUÁRIOS 25
S-1280 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES AOS EVENTOS PERIÓDICOS 22
S-1298 REABERTURA DOS EVENTOS PERIÓDICOS 12
S-1299 FECHAMENTO DOS EVENTOS PERIÓDICOS 27
S-1300 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL 18

TOTAL DE ARQUIVOS = 11 467

16
 VOLUMETRIA DO ESOCIAL: DADOS DO GOVERNO

 50 a 60 milhões de Trabalhadores
 8 milhões Empresas/Contribuintes
 80 mil Escritórios de Contabilidade
 Meio milhão de Empresas de TI
 6 mil Entes Governamentais
04
CRONOGRAMA
DO GOVERNO
 CRONOGRAMA IMPLANTAÇÃO - RESOLUÇÃO nº2 DO COMITÊ
DIRETIVO DO eSOCIAL – DE 31.08.2016

Faturamento em 2016
acima de 01/2018 Obrigatoriedade de prestação de informações por meio do eSocial
R$78.000.000,00
(setenta e oito Obrigatoriedade das informações SST – tabela de ambientes de trabalho,
milhões reais) 07/2018 comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do
trabalhador e condições ambientais do trabalho.

Faturamento em 2016 07/2018 Obrigatoriedade de prestação de informações por meio do eSocial

inferior à
R$78.000.000,00 Obrigatoriedade das informações SST – tabela de ambientes de trabalho,
(setenta e oito 01/2019 comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do
milhões reais) trabalhador e condições ambientais do trabalho.
05
ASPECTOS
TÉCNICOS
 Aspectos Técnicos eSocial
• AMBIENTES eSOCIAL

• O eSocial prevê utilização de ambientes para testes de forma a permitir sua entrada.

• Ambiente Restrito – “Dados Fictícios” – Ambiente de testes que não serão validados com os sistemas externos.

• Ambiente Restrito “Dados Reais” – Ambiente de testes utilizando dados reais que serão validados, inclusive com os sistemas externos,
sem efeitos jurídicos.

• Produção – Ambiente destinado para processamento e apuração das informações do empregador que produz todos os efeitos
jurídicos.

21
ARQUITETURA DO AMBIENTE ESOCIAL
1) O consolidador inicia a conexão enviando uma mensagem para
processamento de lote de eventos;
2) O balanceador de carga define se o lote será enviado para o
ambiente do Serpro ou da Caixa;
3) O WS recebe a mensagem, valida e insere a solicitação no
repositório de lotes;
4) O WS retorna para o consolidador o Protocolo de Envio;
5) Os lotes são inseridos na fila de solicitações de processamento;

6) O sistema eSocial retira e processa a solicitação de

processamento da fila de solicitações;

7) O WS valida os eventos. Os eventos válidos são armazenados,

e um recibo é emitido;

8) Concluída a validação de todos os eventos, será feito o retorno

do processamento.
9) O consolidador consulta o resultado do processamento
passando o Protocolo de Envio;
10) O WS retorna o resultado da consulta com os Recibos de
Entrega dos eventos válidos e/ou os Erros dos eventos inválidos.
06
DCTF WEB
DCTF WEB
DCTF WEB

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Contribuições

Previdenciárias , de Outras Entidades e Fundos e IRRF

Definição
EFD REINF
eSocial  Declaração que substituirá a GFIP e que será gerada pelo
eSocial, SERO* e/ou EFD Reinf, com apuração automática dos
SISTEMAS RFB débitos e, quando for o caso, dos créditos.
(PERD/COMP/
Parcelamentos)  Débitos (contribuição previdenciária, contribuição para outras
entidades e fundos, IRRF)
 Créditos(Salário-Família, Salário Maternidade e Retenções sobre
notas fiscais)

*SERO=Serviço Eletrônico de Aferição de

Obras
FLUXO TÉCNICO OPERACIONAL

eSocial e EFD Reinf

RH e Pagamentos PF (RPA) Retenções PJ e PF sem relação com Trabalho

Demais
Folha Processos Terceiros Marketing
Pagamentos PF

Consolidação e Consolidação e
Envio Envio

Ambiente Nacional Ambiente Nacional

eSocial Reinf

Compensação de
DCTF WEB – Ambiente Nacional Integrado Créditos

Guia de Recolhimento
Previdência
Guia de Recolhimento
IR
FGTS ?
 DCTF Web

26
07
eSOCIAL E REFLEXOS
O QUE MUDA? AS MUDANÇAS

NA RFB
 EFD Reinf
Informações de natureza diversa do eSocial e
que fazem parte da GFIP e DIRF migrarão para o
novo módulo do SPED;

 DCTF Web
Declaração que substituirá a GFIP e que será
gerada a partir das informações prestadas no
eSocial, EFD-Reinf entre outras;
• Apuração automática dos débitos e,
quando for o caso, dos créditos;
• Débitos (contrib. previdenciária,
contribuição para outras entidades e
fundos, IRRF);
• Créditos (Salário-Família, Salário-
Maternidade e Retenções sobre notas
fiscais).
O QUE MUDA? AS MUDANÇAS

NO FGTS
 Otimização na forma de geração e
disponibilização das guias de recolhimento
mensal e rescisório;
 Definição de um único modelo de guia -
GRFGTS;
 Unificação da guia de recolhimento (Conforme
determinação legal).
 Otimização em rotinas tais como:
• Processo de retificação/ alteração /
exclusão de informações;
• Processo de transferência de
trabalhadores;
• Processo de cancelamento do
desligamento;
• Processo de devolução dos valores de
FGTS
*Sinalização para valores recolhidos
à maior, passíveis ou não de
devoluções
ADMISSÃO
Hoje, é enviada até o dia sete do mês subsequente (CAGED). Com o eSocial, deverá ser enviada até o final do dia que
antecede a admissão. A falta de registro sujeita o empregador à multa por empregado (artigo 47 da CLT), dobrada por
reincidência. MULTA: De R$402,53 a R$805,06.

ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS E CONTRATUAIS

É responsabilidade do empregador informar alterações existentes nos dados cadastrais e contratuais (Artigo 41 da CLT.
O não cumprimento incide em MULTA: De R$201,27 a R$402,54 por empregado, podendo dobrar o valor em caso
de reincidência.

ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL (ASO)

É necessária e obrigatória a realização dos exames admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função
e demissional pelos colaboradores, segundo a NR7 e o artigo 168 da CLT. A não realização sujeita à multa pela
infração ao artigo 201 da CLT. MULTA: De R$402,53 a R$4.025,33

COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO (CAT)

O prazo de envio do evento ao eSocial é o mesmo que a transmissão do CAT, até o 1º dia útil seguinte à ocorrência do
acidente, ou imediatamente, em caso de falecimento do colaborador. A falta de registro está sujeita a multa, podendo
dobrar o valor em caso de reincidência. MULTA: Variação entre limite mín. e máx. do salário de contribuição

AFASTAMENTO TEMPORÁRIO: O afastamento do colaborador (férias, licença maternidade, auxílio doença, etc)
impacta em seus direitos trabalhistas e previdenciários, e também suas obrigações tributárias. A falta dessas
informações sujeita o contribuinte a multa prevista no artigo 92 da lei nº8.212/9.
MULTA: De R$1.812, 87 a R$181.284,63
08
eSOCIAL NA TOTVS
eSOCIAL NA TOTVS
NA

Hot Site eSocial

eSOCIAL NA TOTVS
NA

TOTVS Digital eSocial

eSOCIAL NA TOTVS
NA

FLUIG Comunidade Segmentos RH (Projeto eSocial)

eSOCIAL NA TOTVS
NA

TDN – REPOSITÓRIO TOTVS

OBRIGADO
FLAVIO LEITZKE
Consultoria de Segmentos

Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA

O sucesso do cliente é o nosso sucesso
Valorizamos gente boa que é boa gente

[Link] company/totvs #SOMOSTOTVERS

@totvs [Link]
02
Desafios e impactos para
a sua Empresa
DESAFIOS ENCONTRADOS NAS ORGANIZAÇÕES

PRINCIPAIS DESAFIOS ENFRENTADOS

Ajustar as informações de folha, fiscais, medicina e de processos trabalhistas de
acordo com as exigência do eSocial

Revisão de processos não controlados por sistema

Conscientização dos colaboradores da empresa

Integração entre as áreas envolvidas

Qualificar as informação antes de envio

Arquitetura dos sistemas (Integração, validação, integridade)

38
 IMPACTOS NAS ORGANIZAÇÕES

LEGISLAÇÃO PROCESSOS SISTEMAS INFRAESTRUTURA PESSOAS

Embora não tenha As organizações É necessário avaliar a Pode ser necessário As organizações
alteração na devem identificar quais aderência das adquirir novas precisam capacitar os
legislação, as são os processos aplicações utilizadas, ferramentas de profissionais
organizações devem considerados críticos e automatizar o que for trabalhos ou atualizar e conscientizá-los da
avaliar se estão redefini-los, de forma a manual, e integrar com as aplicações. importância do projeto.
cumprindo a legislação atender as exigências sistemas de diferentes
vigente. do eSocial. fornecedores.
PLANO DE TRABALHO IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES

Realizar diagnóstico
Definir um plano de adequação
Realizar mudanças necessárias
Adequação às novas regras
Mitigar riscos de multa
04
Arquitetura e
Consolidador de Dados
ARQUITETURA DO AMBIENTE ESOCIAL
1) O consolidador inicia a conexão enviando uma mensagem para
processamento de lote de eventos;
2) O balanceador de carga define se o lote será enviado para o
ambiente do Serpro ou da Caixa;
3) O WS recebe a mensagem, valida e insere a solicitação no
repositório de lotes;
4) O WS retorna para o consolidador o Protocolo de Envio;
5) Os lotes são inseridos na fila de solicitações de processamento;

6) O sistema eSocial retira e processa a solicitação de

processamento da fila de solicitações;

7) O WS valida os eventos. Os eventos válidos são armazenados,

e um recibo é emitido;

8) Concluída a validação de todos os eventos, será feito o retorno

do processamento.
9) O consolidador consulta o resultado do processamento
passando o Protocolo de Envio;
10) O WS retorna o resultado da consulta com os Recibos de
Entrega dos eventos válidos e/ou os Erros dos eventos inválidos.
TAF – TOTVS AUTOMAÇÃO FISCAL

 O TAF é a nova plataforma da TOTVS especializada na

consolidação das movimentos fiscais para atender as obrigações
acessórias impostas pelo Governo.

 Possui controles próprios e funcionalidades importantes para

conferências das informações e agilidade nas entregas, simplifica
a manutenção, além de possuir um repositório segregado para
histórico das movimentações.
ARQUITETURA TOTVS

OUTROS TOTVS RH TOTVS TOTVS AMBIENTE ESOCIAL

ERPs ou Sistemas não CONSOLIDADOR MENSAGERIA
TOTVS

DMZ Internet
PROTHEUS Zona Desmilitarizada

Entrada manual de
informações
eSocial
TAF Governo
DATASUL TSS
RET

XML
 Fechamento da Folha
 DCTF Prev
 Arquivo RM
 Share Table
SHARE
 WebServices TABLE

Processo de Geração, Validação e Transmissão

Origem Informações Consolidação Envio e Recebimento Validação / Fechamento da Folha

ERP’s Informações de Informações Geração das Obrigações
TAF – MONITOR DE INTEGRAÇÃO
TAF – MONITOR DE MENSAGENS
TAF – MONITOR DE VALIDAÇÃO
TAF – MONITOR ESOCIAL
TAF – MONITOR ESOCIAL
04
Canais de comunicação
eSocial TOTVS
51
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54
55
56
 NA

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OBRIGADO
EMERSON ROSA
Gestor de Estratégia RH

Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA

O sucesso do cliente é o nosso sucesso
Valorizamos gente boa que é boa gente

[Link] company/totvs [Link] #SOMOSTOTVERS

@totvs [Link]