INFORMÁTICA PARA CONCURSOS

Módulo 1 | Prof. Rafael Araújo

OS: 0007/2/22-Gil

CONCURSO: INSS & TJ/CE

ASSUNTO: MICROSOFT EXCEL

O Excel é um programa criado pela Microsoft que usa planilhas para organizar números e dados com fórmulas e funções.
Ele pode ser usado em todas as áreas de negócios e em empresas de pequeno a grande porte.

PASTA DE TRABALHO

Uma pasta de trabalho é um arquivo que contém uma ou mais planilhas para ajudá-lo a organizar seus dados. Você
pode criar uma nova pasta de trabalho a partir de uma pasta de trabalho em branco ou de um modelo. Essa criação poderá ser
realizada por meio da opção Novo, disponível na guia Arquivo do Excel. Por padrão, a partir da versão 2007, a extensão padrão
do Excel é .XLSX.

FÓRMULAS

Uma fórmula também pode conter qualquer um dos itens a seguir ou todos eles: funções, referências, operadores e
constantes.

1. Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142...

2. Referências: A2 retorna o valor na célula A2.

3. Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula, por exemplo, 2.

4. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica
números.

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USANDO CONSTANTES EM FÓRMULAS DO EXCEL

Uma constante é um valor não calculado, sempre permanece o mesmo. Por exemplo, a data 09/10/2008, o número 210
e o texto "Receitas trimestrais" são todos constantes. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão, não é uma
constante. Se você usar constantes na fórmula em vez de referências a células (por exemplo, =30+70+110), o resultado se
alterará apenas se você modificar a fórmula. Em geral, é melhor colocar constantes em uma célula individual, onde ela pode
ser alterada facilmente se necessário, e só então referenciá-las nas fórmulas.

USANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS DO EXCEL

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel onde procurar
pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Você pode utilizar referências para usar dados contidos em partes
diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a
células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. As referências a células em outras pastas
de trabalho são chamadas de vínculos ou referências externas.

ESTILO DE REFERÊNCIA A1

Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (A até XFD, para um total de 16.384
colunas) e se refere a linhas com números (1 até 1.048.576). Essas letras e esses números são chamados de títulos de linha e
coluna. Para se referir a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na
interseção da coluna B com a linha 2.

Para se referir a Usar

A célula na coluna A e linha 10 A10

O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15

Todas as células na linha 5 5:5

Todas as células nas linhas 5 a 10 5:10

Todas as células na coluna H H:H

Todas as células nas colunas H a J H:J

O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

USANDO OPERADORES DE CÁLCULO EM FÓRMULAS DO EXCEL

Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Excel segue
regras matemáticas gerais para cálculos, que é parênteses, expoentes, multiplicação e divisão, adição e subtração.

TIPOS DE OPERADORES

O Excel trabalha com quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, de comparação, de concatenação
de texto e de referência.

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OPERADORES ARITMÉTICOS

Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração, multiplicação ou divisão, combinar números e
produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Exemplo

+ (sinal de mais) Adição =3+3

– (sinal de menos) Subtração =3–3
* (asterisco) Multiplicação =3*3
/ (sinal de divisão) Divisão = 3/3
^ (acento circunflexo) Exponenciação =3^3
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 30%

OPERADOR DE CONCATENAÇÃO DE TEXTO

Use o 'E' comercial (&) para concatenar (associar) uma ou mais cadeias de texto para produzir um único texto.

Operador de texto Significado Exemplo

& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de = "Infor" & "mática" resulta em
texto contínuo "Informática".

OPERADORES DE COMPARAÇÃO

Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando comparamos dois valores usando esses
operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a = A1 = B1

> (sinal de maior que) Maior que = A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que = A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a =>A1 = B1

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a =<A1 = B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de = A1<>B1

OPERADORES DE REFERÊNCIA
Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.

Operador de referência Significado Exemplo

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células B5:B15
entre duas referências, incluindo as duas referências.

;(ponto e vírgula) Separa os valores individuais, referências de célula e intervalos de células =SOMA(B5:B15;D
entre os parênteses. Se há mais de um argumento, você deverá separar 5:D15)
cada um deles com um ponto e vírgula.

(espaço) Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a B7:D7 C6:C8
duas referências

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FUNÇÕES

FUNÇÃO MÉDIA

Retorna a média aritmética dos argumentos, ou seja, a média aritmética é calculada por meio da adição de um grupo
de números e, em seguida, da divisão pela contagem desses números. Nesse caso, se um argumento de intervalo ou referência
de célula contiver texto, valores lógicos ou células vazias, esses valores serão ignorados; no entanto, as células com valor zero
serão incluídas.

FUNÇÃO MÉDIAA

Retorna a média aritmética dos argumentos, avaliando texto e FALSO em argumentos como 0, VERDADEIRO é avaliado
como 1.

FUNÇÃO MULT

A função MULT multiplica todos os números dados como argumentos e retorna o produto. Por exemplo, se as células
A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a fórmula =MULT(A1; A2) para multiplicar esses dois números. Você também
pode executar a mesma operação usando o operador matemático (*); por exemplo, =A1*A2.

A função MULT é útil quando você precisa multiplicar várias células. Por exemplo, a fórmula =MULT(A1:A3;C1:C3) é
equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

IMPORTANTE - Se um determinado argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nessa matriz ou referência
serão multiplicados. As células vazias e valores lógicos na matriz ou referência serão ignorados.

FUNÇÃO MED

Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números.

Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células vazias, estes valores serão
ignorados; no entanto, células com valor zero serão incluídas.

IMPORTANTE - Se houver uma quantidade par de números no conjunto, MED calculará a média dos dois números do meio.

FUNÇÃO MÁXIMO

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números
daquela matriz ou referência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão
ignorados.

FUNÇÃO MÁXIMOA

Retorna o maior valor em uma lista de argumentos. Se um argumento for uma matriz ou referência, serão usados apenas
valores nesta matriz ou referência. As células vazias e valores de texto na matriz ou referência serão ignorados. Os argumentos
que contiverem VERDADEIRO serão avaliados como 1; os argumentos que contiverem texto ou FALSO serão avaliados como 0
(zero).

FUNÇÃO MÍNIMO
Retorna o menor número na lista de argumentos. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números
daquela matriz ou referência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz ou referência
serão ignorados.

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FUNÇÃO MÍNIMO A

Retorna o valor menor na lista de argumentos. Os argumentos que contêm VERDADEIRO são avaliados como 1; os
argumentos que contêm texto ou FALSO são avaliados como 0 (zero).

FUNÇÃO MAIOR

Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo
com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.

FUNÇÃO MENOR

Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar valores com uma posição específica
relativa em um conjunto de dados.

FUNÇÃO MAIÚSCULA
Converte o texto em maiúsculas.

FUNÇÃO MINÚSCULA

Converte todas as letras maiúsculas de uma cadeia de texto em minúsculas.

FUNÇÃO PRI.MAIÚSCULA

Coloca a primeira letra de uma cadeia de texto em maiúscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer
caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minúsculas.

FUNÇÃO MOD

Retorna o resto depois da divisão de número por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor.

IMPORTANTE - Se divisor for 0, MOD retornará #DIV/0!

Fórmula Descrição Resultado

=MOD(3; 2) Resto de 3/2 1

=MOD(-3; 2) Resto de -3/2. O sinal é igual ao do divisor 1

=MOD(3; -2) Resto de 3/-2. O sinal é igual ao do divisor -1

=MOD(-3; -2) Resto de -3/-2. O sinal é igual ao do divisor -1

FUNÇÃO ESQUERDA

Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no número de caracteres especificado
pelo usuário.

FUNÇÃO DIREITA
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Retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no número de caracteres especificado.

FUNÇÃO PROCURAR

A função PROCURAR localiza uma cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto e retorna o número da posição
inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia de texto.

IMPORTANTE – A função PROCURAR diferencia maiúsculas de minúsculas.

FUNÇÃO MODO.ÚNICO

Retorna o valor que ocorre com mais frequência em uma matriz ou intervalo de dados. Se uma matriz ou argumento de
referência contiver texto, valores lógicos ou células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero
serão incluídas.

FUNÇÃO ÍMPAR

Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo. Se o número for um inteiro ímpar, não há
arredondamento.

FUNÇÃO PAR

Retorna o núm arredondado para o inteiro par mais próximo. Se o número for um inteiro par, não haverá
arredondamento.

FUNÇÃO ABS

Retorna o valor absoluto de um número. Esse valor é o número sem o seu sinal.

FUNÇÃO ARRED

A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos.

Fórmula Descrição Resultado

=ARRED(A1;2) Arredonda 3,735 para duas casas decimais 3,74

FUNÇÃO TRUNCAR

Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracional do número.

FUNÇÃO INT

Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.

FUNÇÃO HOJE
Retorna a data atual do sistema. A sintaxe da função HOJE não tem argumentos, ou seja, basta digitar =hoje( ).

FUNÇÃO AGORA

Retorna a data e a hora atuais do sistema. A sintaxe da função AGORA não tem argumentos, ou seja, basta digitar
=Agora( ).

FUNÇÃO CONCATENAR

A função concatenar permite unir duas ou mais cadeias de texto em uma única cadeia.

FUNÇÃO CONCAT

A função CONCAT combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de caracteres, mas não fornece argumentos delimitadores.
Essa função está disponível a partir do Excel 2019 ou uma assinatura do Microsoft 365. Sendo assim, a função CONCAT substitui
a função concatenar. No entanto, a função CONCATENAR permanecerá disponível para compatibilidade com versões
anteriores do Excel.

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FUNÇÃO UNIRTEXTO

A função UNIRTEXTO combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de caracteres e inclui um delimitador
especificado por você entre cada valor de texto que será combinado. Além disso, essa função possui um argumento que
possibilita ignorar células vazias.

Sintaxe

=UNIRTEXTO(delimitador;ignorar_vazio;texto1;[texto2], …)

FUNÇÃO CONT.NÚM

A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Por
exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONT.NÚM(A1:A20). Nesse
exemplo, se cinco células no intervalo contiverem números, o resultado será 5.

FUNÇÃO CONT.VALORES

A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.

FUNÇÃO CONTAR.VAZIO

A função CONTAR.VAZIO permite contar o número de células vazias em um intervalo de células.

FUNÇÃO PROCV

Use PROCV quando os valores de comparação estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.

Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função PROCV:

1. O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.

2. O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve estar sempre na primeira
coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na célula
C2, o intervalo deve começar com C.

3. O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você especificar B2: D11 como o intervalo,
deverá contar B como a primeira coluna, C como a segunda e assim por diante.

4. Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou FALSO se quiser que uma
correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou
correspondência aproximada.

Agora, reúna todos os itens acima da seguinte maneira:

=PROCV(valor de pesquisa, intervalo contendo o valor de pesquisa, o número da coluna no intervalo que contém o valor
de retorno, opcionalmente especificar VERDADEIRO para uma correspondência aproximada ou FALSO para uma
correspondência exata).

A imagem a seguir mostra como você configuraria a função PROCV para retornar o preço de Rotores de freio, que é
85,73.

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1. D13 é o valor_procurado ou o valor que você deseja pesquisar.

2. B2 a E11 (realçados em amarelo na tabela) é a matriz_tabela ou o intervalo onde o valor de pesquisa está localizado.

3. 3 é o núm_índice_coluna ou o número de coluna na matriz_tabela que contém o valor de retorno. Neste exemplo, a terceira
coluna da matriz de tabela é Preço da Peça, portanto, o resultado da fórmula será um valor da coluna Preço da Peça.

4. FALSO é o intervalo_pesquisa, portanto, o valor de retorno será uma correspondência exata.

5. O resultado da fórmula PROCV é 85,73, o preço dos Rotores de freio.

FUNÇÃO PROCH

Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma
linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma linha ao
longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo.

Sintaxe

=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_linha; [procurar_intervalo])

FUNÇÃO PROCX
Com o PROCX, você pode procurar em uma coluna por um termo de pesquisa e retornar um resultado da mesma linha
em outra coluna, independentemente de qual lado a coluna de retorno esteja.

Sintaxe

A função PROCX pesquisa um intervalo ou uma matriz e retorna o item correspondente à primeira combinação que
encontrar. Se não houver nenhuma combinação, PROCX poderá retornar a combinação mais próxima (aproximada).

=PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno; [se_não_encontrada];

[modo_correspondência]; [modo_pesquisa])

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