Coordenação de Programas de SSO I
PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA
Procedimento de Segurança
Procedimento de Segurança
Procedimento de Segurança
Procedimento de Segurança
Procedimento de segurança é o modo de agir ou de se comportar numa determinada atividade,
situação ou condição com o objetivo de afastar algo ou alguém de riscos, implica em eliminar ou
minimizar qualquer tipo de risco. Refere-se também, a maneira como alguém deve agir (proceder)
numa atividade ou condição de risco.
Os procedimentos de segurança são ações administrativas criadas e organizadas em um documento
formal da organização, visa afastar a instituição de riscos e garantir a incolumidade das pessoas e a
proteção de bens e valores da empresa.
Procedimento de segurança refere-se a uma sequência definida de atividades necessárias que
executa uma tarefa ou função de segurança específica.
Os procedimentos de segurança são normalmente projetados como uma série de etapas a serem
seguidas como uma abordagem ou ciclo consistente e repetitivo para alcançar um resultado final
positivo para a organização.
Procedimento de Segurança
Uma vez implementados, os procedimentos de segurança fornecem um conjunto de
ações estabelecidas para orientar os assuntos de segurança na organização, facilitando o
treinamento, a auditoria de segurança e a melhoria de processos.
Os procedimentos fornecem um ponto de partida para implementar a consistência
necessária para diminuir a variação nos processos de segurança, o que aumenta o
controle da segurança dentro da organização. Diminuir a variação também é uma boa
maneira de eliminar o desperdício, melhorar a qualidade e aumentar o desempenho no
departamento de segurança.
Os procedimentos de segurança são instruções detalhadas passo a passo sobre como
implementar, habilitar ou impor controles de segurança conforme enumerados nas
políticas de segurança de sua organização.
Para que serve o Procedimento de Segurança?
Os procedimentos de segurança servem para padronizar, divulgar e fixar normas de
conduta no que se refere a segurança na organização. São instruções que visam
implementar condutas e controles de segurança conforme diretrizes estabelecidas pelas
políticas de segurança da organização.
O objetivo dos procedimentos de segurança é garantir consistência na implementação de
um controle de segurança ou na execução de um processo relevante para organização
com segurança.
Conteúdo Procedimento de Segurança
O conteúdo dos procedimentos de seguranças podem variar de uma organização para outra, porém,
alguns item são básicos:
Titulo do procedimento;
Numeração;
Data criação e atualizações;
Referencias:
Finalidade;
Descrição dos passos.
Os procedimentos de segurança não devem ser copiados de outras organizações ou de livros. Eles
devem ser criados na própria organização frente as suas necessidades e cultura. O conhecedor do
processo é o integrante fundamental para auxiliar nesta elaboração, pois é conhecedor dos detalhes
essenciais da tarefa. O PS é uma ferramenta que deve ser simples para ser interpretada por todos os
envolvidos.
Conteúdo Procedimento de Segurança
Os PS’s podem ser disponibilizados aos colaboradores forma impressa e/ou eletrônica, quando
impresso deve-se guardar em local de fácil acesso.
Benefícios do Procedimento de Segurança
Dentre os benefícios dos procedimentos de segurança estão:
Padronização das atividades e tarefas;
Referencial para saneamento de dúvidas;
Facilitador dos processo de integração e treinamento de colaborares;
Fortalecimento da cultura da segurança;
Referencia para auditorias e investigações internas;
Democratização do acesso ao conhecimento;
Empoderamento do colaboradores; e
Melhora na qualidade e conformidade dos produtos e serviços.
