UNIVERSIDADE CESAR VALLEJO

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UNIVERSIDAD

V
CÉSAR VALLEJO

TUTORIA III

ESBOÇO DE PLANO DE MELHORIA

Gestão adequada do tempo

AUTOR:

UCHALIN QUISPE JOSÉ ARMANDO

PROFESSOR:

YANET VANESSA VASQUEZ ROMERO

Peru – 2021

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 ÍNDICE
I. APRESENTAÇÃO............................................................................................................................3
II. PROBLEMA......................................................................................................................................4
III. OBJECTIVOS...............................................................................................................................5
A. GERAL:..........................................................................................................................................5
B. ESPECÍFICO:................................................................................................................................5
IV. AÇÕES E/OU ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS..........................................................5
V. HORÁRIO..........................................................................................................................................6
VI. ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES E/OU ATIVIDADES.....................................................7
VII. RESULTADOS..............................................................................................................................7
VIII. CONCLUSÕES.............................................................................................................................9
IX. REFERÊNCIAS...........................................................................................................................10

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 I. APRESENTAÇÃO
É sabido por todos que o tempo é o recurso mais valioso que podemos ter, mas
diferente de qualquer outro recurso este não pode ser salvo, você não pode
economizar tempo e usá-lo para mais tarde ou no momento certo, o tempo é constante
e nunca pára e enquanto você perde a cada segundo, minuto, hora, sem perceber,
você perde a vida sem fazer nada concreto, sem alcançar nenhum objetivo, sem atingir
nenhum objetivo.

Este trabalho pretende ser um guia para aquelas pessoas que têm dificuldade em gerir
o seu tempo; Com resultados eficientes e eficazes, com exemplos simples e que sejam
aplicáveis à realidade, vamos te mostrar que, na hora, embora não possa ser parado,
ele pode ser aproveitado ao máximo, ajudando não só o leitor, mas também seu
ambiente em geral, já que uma pessoa com uma boa organização e planejamento de
tempo em suas atividades é mais produtiva do que uma que não leva em conta esse
fator.

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 II. PROBLEMA
Turla e Hawkins (2002), mencionam que o tempo é uma questão enorme
Funcionários que envolvem a criatividade e o bom senso em rotinas diárias que
combatem interrupções, burocracia e atrasos, enquanto suspiram por maior
liberdade, flexibilidade e tempo.
Palao (2005) menciona que, no início de um dia, geralmente são apresentadas
uma série de tarefas ou tarefas, que são raras de serem enfrentadas com
sucesso, por isso é importante priorizar, ou seja, estabelecer uma ordem a partir
de quanta importância ela merece, tendo como condições estabelecer horários,
para facilitar ainda mais as coisas.
É preciso ter claro que não devemos interpretar a realidade em relação à
escassez de tempo, ao contrário, fazer uma mudança de mentalidade e
entender que alguns problemas geralmente ocorrem devido ao mau
planejamento do tempo, por isso devemos nos planejar a fim de aumentar a
produtividade do nosso trabalho seja ele profissional ou acadêmico, e assim
atingir altas expectativas em cada um dos projetos a serem realizados.

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 III. OBJECTIVOS
A. GERAL:
 Dar a conhecer a falta de planeamento de tempo, e que muitos deles nos trazem
dificuldades não só no nosso dia-a-dia, mas também na nossa esfera pessoal.

B. ESPECÍFICO:
O que queremos alcançar com este trabalho é:

 Fornecer recomendações para o controle de tempo adequado, alcançando

assim uma boa gestão de horários e melhores notas.
 Conheça as consequências de não ter um bom planejamento de tempo.
 Assumir uma responsabilidade de compromisso, para que tenhamos uma boa
distribuição de tempo para cada dever que temos.

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 IV. AÇÕES E/OU ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS
Atividades para melhorar a gestão do tempo
ATIVIDADE BENEFÍCIO FUNDAÇÃO
Usar uma agenda Ajuda a organizar os A memória é um
horários destinados às suas instrumento muito útil,
atividades e melhora o mas devemos
planejamento para a complementá-la com uma
entrega das obras. agenda, virtual ou física,
que nos dê a organização
das atividades diárias.
Criar uma agenda Ele ajuda você a executar Trabalhos muito
tarefas complexas em complexos tendem a
pequenas atividades. estressar ou desestimular
muitas pessoas, mas se
forem divididos em
pequenas atividades seu
desenvolvimento se torna
mais fácil e confortável.
Faça uma lista de metas a Isso ajuda a motivá-lo a Alcançar metas curtas
serem feitas diariamente realizar metas curtas no diariamente,
final de cada dia. estabelecendo metas de
longo prazo, nos ajudará
a alcançar metas
ambiciosas e torná-las
alcançáveis.
Identificar as tarefas mais Ele ajuda você a identificar As pessoas são
importantes os trabalhos mais produtivas em
complexos e alocar tempo determinados horários do
especial para sua dia, isso varia de acordo
preparação. com o indivíduo, alocar as
horas mais produtivas
para tarefas mais
complexas e de maior
responsabilidade é uma
boa estratégia para sua
elaboração, delegando
aquelas de menor
relevância para as horas
menos produtivas.

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V. HORÁRIO

VI. ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES E/OU ATIVIDADES

Conseguimos o que é necessário, organizando nossos tempos de forma eficiente para
que possamos realizar nossas atividades no prazo e de forma correta, como anotar
cada ação que realizaremos em uma agenda para cumprir com responsabilidade as
atividades propostas, também optamos por fazer um cronograma com várias atividades
conseguindo dividir o tempo de forma organizada para torná-lo mais fácil e confortável.
para nós. Isso indica que estamos atingindo nossos objetivos de cumprir cada dever
em um curto espaço de tempo, sendo mais responsáveis com o desempenho de
nossas atividades.

É importante seguir rigorosamente uma disciplina para manter uma distribuição

adequada do tempo e assim alcançar as tarefas ou atividades propostas, sendo muito
útil também para as nossas atividades diárias do nosso dia a dia.

VII. RESULTADOS
Vamos dividir os ganhos obtidos com a adesão a este regime em 3 fases, primeira
fase, segunda fase e finalmente terceira fase.

Cada fase, da primeira à terceira, indica um tempo estimado em que os cronogramas

estabelecidos foram rigorosamente seguidos, de menos para mais tempo, sendo os
resultados de curto prazo na primeira fase, os resultados de médio prazo na segunda
fase e os resultados de longo prazo na terceira fase.

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PRIMEIRA FASE (RESULTADOS A CURTO PRAZO):

 Os primeiros resultados obtidos nessa fase são imediatamente evidenciados,

pois ao eliminar as distrações o tempo que temos é aumentado
exponencialmente, é lá que percebemos os danos na organização do tempo
causados por essas distrações.
 A segunda resulta do esforço em realizar certas tarefas sem aquelas distrações
que nos mantinham entretidos, mas que ao realizá-las e finalmente nos libertar
delas o tempo livre que também nos dá aumento, e sobre esse tempo livre
falaremos no próximo ponto.
 Com esse tempo livre que achávamos que não poderíamos ter, elaboramos em
nossa agenda ou agendamos mais um espaço para fazer atividades de menor
importância, isso aumentou nossa produtividade e a eficiência em que fazemos
nossos trabalhos.

SEGUNDA FASE (RESULTADOS A MÉDIO PRAZO):

 Com a organização sistemática do tempo da nossa agenda, temos mais tempo

livre do que poderíamos ter, mas como o objetivo é melhorar a nossa qualidade
de vida, aquele tempo livre que antes tínhamos à noite, usamos para dormir e
acordar cedo (7 da manhã).
 Isso criou um círculo virtuoso a partir do qual adquirimos mais tempo, pois não
tendo distrações e usando esse tempo para a realização de atividades tínhamos
tempo para nós mesmos, já que no nosso caso o utilizávamos para atividades
que nos beneficiavam como: estudo, leitura, exercícios, alimentação saudável,
etc.
 Além do tempo obtido também notamos uma grande mudança em nossa atitude,
pois dormindo mais cedo e tendo menos estresse devido ao atraso e acúmulo
de trabalho nossa saúde física e mental aumentou em decorrência da boa rotina
que estamos carregando.

TERCEIRA FASE (RESULTADOS A LONGO PRAZO):

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Estes resultados são muito difíceis de alcançar, uma vez que os resultados que
podemos obter ainda estão no meio da segunda fase (resultados a médio prazo) e
consideramos que para obter resultados na terceira fase o tempo investido seria de 3 a
4 meses, para uma melhor documentação dos resultados, Mas seguindo a linha de
melhoria que estamos experimentando ainda na segunda fase, podemos afirmar que
os resultados da terceira fase aumentarão ou na pior das hipóteses serão mantidos,
com essa afirmação podemos fazer uma lista de 3 melhorias que poderíamos ter na
terceira fase.

 Uma melhora nos laços sociais, pois, sendo uma pessoa produtiva e bem-
sucedida, com o tempo livre que você tem, recomendamos que você invista em
conhecer pessoas de qualidade, pois serão elas que vão te levar a levar sua
produtividade a outro patamar.
 Investir em educação ou uma especialização seria entre todas as opções as
melhores, já passamos da primeira e segunda fase, agora devemos aspirar a
levar projetos que melhorem nossa qualidade de pessoa, o objetivo da
organização do tempo é uma melhoria contínua de nós como indivíduo que
ajuda na melhoria de nossa sociedade.
 E por fim como último ponto, mas não menos importante, compartilhar essas
dicas para quem ainda não conhece o assunto, pois esses resultados obtidos na
primeira e segunda fase são bons espera-se que a terceira fase só continue a
aumentar, por isso compartilhar essas informações é de vital importância, já que
torna mais pessoas produtivas e de melhor qualidade, principalmente aquelas
que ainda levam o estilo de vida bagunçado e com pouco tempo.

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 VIII. CONCLUSÕES

Com as informações previamente prestadas e realizando as atividades propostas em

benefício da melhoria da gestão do tempo, obtivemos múltiplas melhorias, otimizando e
planejando assim uma boa gestão de horários que muitas vezes nos atrapalham
diariamente em nosso ambiente de trabalho, familiar e acadêmico.

No processo de melhoria que consideramos desde o início vemos a importância que o

tempo significa para as pessoas e como uma melhor organização dele ajuda
consideravelmente para um melhor desempenho em qualquer área.

A produtividade das pessoas aumenta consideravelmente e suas contribuições para a

sociedade são cada vez mais significativas, uma pessoa que sabe distribuir
eficientemente seu tempo tem uma vantagem sobre outras pessoas que não sabem.

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 IX. REFERÊNCIAS

Ministério do Emprego, da Formação e do Trabalho Independente. (2009). GESTÃO EFICAZ DO TEMPO:

PRIMEIRAS COISAS EM PRIMEIRO LUGAR. Andalucía Emprende, Fundación Publica Andaluza.
[Link]
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Oliveira, R.; (1998). GESTÃO DO TEMPO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO. Curso para gerentes e
supervisores e/ou chefes de departamentos.
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Flory, L.; (2004). EL TIEMPO Y SU ADMINISTRACION EFFECTIVE, Revista de la Escuela de Administración

de Negocios, Universidad de Costa Rica.
[Link]

Mengual, To; Oliveira, D; Oliveira, F; Rodríguez, A (2012, 5 de outubro). GESTÃO DO TEMPO COMO
HABILIDADE GERENCIAL. Revista de Pesquisa 3 CIÊNCIAS. [Link]
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Perez, To. (2016, janeiro). GESTÃO DO TEMPO: UMA PRIORIDADE NA VIDA. Revista da Universidade La
Salle.
[Link]

Salazar, D.; (2015, 15 de janeiro). A GESTÃO DO TEMPO COMO FATOR CHAVE NA GESTÃO POR
COMPETÊNCIAS APLICADAS AO SETOR DO TURISMO. Revista de pesquisa Grand Tour.
[Link]

Silva, R.; (2006). GESTÃO DO TEMPO. Prática.

[Link]

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