Gerenciamento de portifólio e

PMO
Módulo 1- Fundamentos do gerenciamento de portifólio e do
escritório de gerenciamento de projetos (EGP)

O que é o gerenciamento de portifólio?

Maturidade de gerenciamento de projetos

“O relatório demonstra que a cada US$ 1 bilhão investidos em

projetos e programas, são desperdiçados US$ 97 milhões, ou
seja, 9,7% do total investido (PMI, 2017). Esse relatório
demonstra que organizações de alta maturidade vêm
apresentando uma série de vantagens, tais como um percentual
mais alto de projetos dentro do prazo e do orçamento, conforme
quadro 1.”

Aumentar a maturidade das organizações em gestão de projetos, programas e

portfólio se caracteriza como uma grande vantagem competitiva, pois as

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 empresas de alto desempenho perdem muito menos dinheiro e entregam um
percentual muito maior dos seus projetos com sucesso.

Principais investimentos para o gerenciamento de portfólio: pessoas

capacitadas (técnica e comportamental), metodologias eficazes, sistemas de
informações de gestão de portifólio e uma estrutura de governança
alinhada com a estratégia organizacional.

Fundamentos do gerenciamento de portfólio e do EGP

Lundin (2016)- utilização de projetos ocorre em contextos específicos e classifica
três tipos de organizações e suas relações com os projetos.

Organizações baseadas em projetos (project-based organizations – PBOs)-

Empresas voltadas para projetos como um serviço, o resultado do trabalho é
para um cliente externo. Ex. As empresas de construção pertencem a esse
grupo, pois entregam edifícios ou outros resultados da construção aos clientes e
são pagas pela ­entrega.

Organizações suportadas por projetos (project-supported organizations –

PSOs)- Os projetos em questão são utilizados para desenvolver o
funcionamento interno da organização, desenvolvendo novos produtos ou se
preparando para ameaças potenciais e demandas sociais de fora da
organização. Isso significa que os resultados desses projetos são apenas
indiretamente dedicados a ganhar dinheiro. Os projetos têm clientes internos e
estão relacionados a receitas futuras. Ex. Empresas que trabalham no

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 desenvolvimento de uma estratégia de marketing ou um novo sistema contábil
para uso interno.

Redes de projeto (project networks – PNWs)- Projetos realizados dentro de um

grupo de empresas, na qual várias empresas tem cooperação nele. Ex. Um
empreendimento em conjunto para a combinação de recursos para a inovação.

Necessidades de negócio

Importantes conhecer os valores e missão da empresa para que o serviço

esteja alinhado com os princípios da empresa. Quais são as visões e objetivos
para o futuro?

As empresas querem resultados, alcançando através dos produtos, serviços e

solução tangível organizações oferecem por meio de projetos. Sem projetos a
empresa se torna obsoleta.

O que é um portifólio de projetos?

Segundo Archibald e Archibald, PORTIFÓLIO é um grupo de projetos e programas,
visando o uso mais efetivo dos recursos. Os portifólios são divididos em três
categorias:

1. Criação de valor: tem o objetivo de lançar ou melhorar um produto ou serviço no

mercado.

2. Melhoria nos processos operacionais: visam tornar a organização mais eficiente

ou satisfazer algum trabalho funcional fundamental.

3. Obrigação legal: projetos obrigatórios para manter a organização em

conformidade com as leis e normas regulatórias.

Conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos que são agrupados para

facilitar o gerenciamento eficaz, a fim de atender aos objetivos de negócios
estratégicos. Também pode ser considerado uma série de serviços que requer
diversas etapas.
O objetivo é a tomada de decisão e o alcance dos objetivos estratégicos.

O que é um programa?
Archibald e Archibald (2016) definem dois tipos de programas:

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 • Programas tradicionais: consistem de um grupo de projetos relacionados;
• Programas transformacionais ou estratégicos: geralmente incluem projetos e
operações contínuas
Um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado para a
obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se os mesmos
projetos fossem gerenciados individualmente.

Interação entre os projetos, possui interdependência.

Os programas, apesar de terem um objetivo abrangente, não necessariamente tem

um término claramente definido, diferente dos projetos.

“NASA: um conjunto de empreendimentos que continuam

durante um período de tempo (normalmente anos) e que são
projetados para realizar um objetivo amplo, científico ou técnico
no planejamento de longo prazo da NASA, tais como a
exploração planetária e sistemas de naves espaciais tripuladas”

Funções do gerenciamento de portifólio

Gerenciamento do portfólio consiste no trabalho de gerenciar um ou mais portfólios

de maneira coordenada, visando alcançar os objetivos estratégicos organizacionais.

O PMI define que o impacto do PMO tem sobre a estratégia envolve seis áreas.

Manter o alinhamento do portfólio;

Alocar os recursos financeiros;

Alocar os recursos humanos;

Alocar os recursos materiais ou equipamentos;

Medir o desempenho dos componentes do portfólio;

Gerenciar riscos.

Pilares da gestão profissional do portfólio de projetos

É preciso investir em pilares que possam sustentar a melhoria contínua dos
resultados organizacionais.

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 O valor do negócio

Valor do negócio é um conceito único para cada organização, sendo definido como
a soma total de todos os elementos tangíveis e intangíveis. Exemplos de elementos
tangíveis incluem ativos monetários, ativos fixos, patrimônio dos acionistas, e
instalações. Exemplos de elementos intangíveis incluem reputação,
reconhecimento da marca, benefício público e marcas registradas.

Os quatro pilares da gestão profissional de projetos

1. Cultura- compreender o valor do gerenciamento de projetos e criar internamente

a cultura.

2. Talento- estabelecer treinamentos para passagem de conhecimento, focar nos

talentos e desenvolve-los.

3. Processos- Por meio de práticas padronizadas suportar os projetos, portfólios e

programas.

4. Tecnologia- por meio das ferramentas tecnológicas poder analisar, comunicar,

armazenar…

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 Metodologia

Alguns requisitos importantes a serem lembrados na implementação das

metodologias de gestão de projetos, programas e portfólios:

A metodologia deve ser baseada em referências consistentes;

A metodologia deve poder ser customizável.

A metodologia deve ser flexível, não exigindo que todos os projetos precisam
seguir o mesmo conjunto de passos.

A metodologia deve ser simples e direta.

Os passos da metodologia devem ser criados respeitando a cultura e a

maturidade da organização, facilitando a mudança organizacional sem gerar
resistência.

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 Estrutura do EGP
Módulo 2 – Metodologia de Gerenciamento de Portfólio

Organismos e metodologias de gerenciamento do portifólio

Processos simplificados em 7 passos segundo o PMI.

Técnicas para seleção e priorização de projetos

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 Tipos de seleção através de técnicas:

Análise envoltória de dados (DEA) → utiliza programação linear, cria cenários,

os projetos definem os critérios e os pesos.

Macbeth → análise da atratividade, seleciona os projetos que são mais atrativos

de acordo com os critérios estabelecidos.

Moderna teoria do portifólia→ técnica utilizada para portifólio financeiro,

maximizar o retorno da organização com riscos aceitáveis.

Ponderação de fatores → uma árvore de critérios e os pesos é estabelecido

manualmente.

Programação linear e linear inteira → definição do objetivo e restrições.

Programação multicritério (AHP) → teoria das matrizes.

Teoria dos jogos → como um jogo mesmo

Técnicas Weighted Shortest Job First (WSJF)

Cálculo de prioridade

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 Mapa de WSJF

Projeto que agrega mais valor no menor tempo possível.

Aplicação da metodologia
→ Processo 1: Abrir o portifólio

 baseia-se no planejamento estratégico;

 elabora o Termo de Abertura do Portfólio
de Projetos (TAPF) ou
portfolio charter;

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 🖊️ Código: #00
Descrição: Descrever o
🖊️ Principais partes
interessadas: Alta direção da
portifólio brevemente. empresa
Justificativa: Porque Prazo estimado: Portifólio
trabalhar neste portifólio anual
(passado) Restrição orçamentária:
Objetivos qualitativos e Ativos
quantitativos: Dados com Principais riscos: Impactos
números Principais recursos:
Gerente do portfólio: Recursos estratégicos,
Nome aqueles que tem mais
Departamento: área de demanda do que oferta.
negócio Premissas e restrições:

 formalmente, autoriza a montagem;

 indica que objetivos
estratégicos atende;
 sinaliza que recursos estratégicos serão
utilizados e
 fornece informação sobre os ativos da
organização que serão afetados

→ Passo 2: Definição do portifólio

1. Inventariar os componentes ao portfólio

Verificar projetos que estão em andamento e análise caso seja considerar no próximo
portfólio.

2. Categorizar os projetos candidatos ao portifólio

Listar/ inventário, categorizar e mapear.

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 3. Critério de avaliação segundo o PMI

- alinhamento estratégico;
- objetivos de negócio;
- benefícios: financeiros e não financeiros;
- redução dos custos;
- dependências internas e externas (projetos e recursos);
- riscos internos e externos;
- obrigação legal/regulatória;
- capacidade de recursos (humanos, financeiros e ativos);
- critérios técnicos (conhecimento técnico) e
- urgência.

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