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Microsoft Teams: Sucesso e Funcionalidades

O documento descreve como o Microsoft Teams se tornou uma plataforma popular para comunicação corporativa durante a pandemia, saltando de 32 milhões para 44 milhões de usuários em uma semana. Ele fornece várias funções essenciais como chat, videochamadas, arquivos compartilhados e calendário integrado que permitem que equipes trabalhem de forma remota de forma rápida e efetiva. O Teams está disponível gratuitamente para usuários do Office 365 e em versões móvel e desktop.

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Marcello
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Microsoft Teams: Sucesso e Funcionalidades

O documento descreve como o Microsoft Teams se tornou uma plataforma popular para comunicação corporativa durante a pandemia, saltando de 32 milhões para 44 milhões de usuários em uma semana. Ele fornece várias funções essenciais como chat, videochamadas, arquivos compartilhados e calendário integrado que permitem que equipes trabalhem de forma remota de forma rápida e efetiva. O Teams está disponível gratuitamente para usuários do Office 365 e em versões móvel e desktop.

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A 

Microsoft ganhou mercado novamente com o chat corporativo Microsoft


Teams. Apesar de estar em seu terceiro ano de vida, em 2020 a plataforma
foi liberada para uso gratuito devido ao período de quarentena e à chegada
do novo coronavírus (covid-19) e viu sua base de usuários aumentar
consideravelmente, saltando de 32 milhões para 44 milhões de adeptos em
1 semana.

Mas por que tanto sucesso? A plataforma que une equipes profissionais
tem diversas funções essenciais para o mercado de trabalho,
especialmente em um período em que os colaboradores estão espalhados
pelo mundo ou atuando em sistema home office. A proposta do Teams é
ser um ambiente centralizado e integrado de compartilhamento de
informações. Como o próprio nome diz, é possível criar times e agregar
processos de organização e fluxo de trabalho para que as coisas aconteçam
de maneira rápida e efetiva.

Veja também: 12 aplicativos para otimizar suas reuniões remotas

O Microsoft Teams está disponível para usuários do Office 365, com


algumas funcionalidades disponíveis gratuitamente para não assinantes. A
plataforma tem versão mobile e desktop, o que torna tudo ainda mais
integrado, já que o usuário não fica limitado ao computador.

No menu lateral são exibidas as principais funções disponíveis:

Tela inicial do Microsoft TeamsFonte:  Acervo pessoal 

 Atividade: interação dirigidas ao usuário, como menções, respostas


e outras notificações.
 Chat: bate-papos recentes individuais ou em grupo e lista de
contatos.
 Equipes: todas as equipes das quais o usuário faz parte.
 Calendário: as reuniões são sincronizadas com o calendário do
Outlook e reunidas.

Calendário é integrado com OutlookFonte:  Acervo pessoal 

 Chamadas: permite conversar com outros usuários usando voz e/ou


vídeo e mostra o histórico de ligações realizadas.
 Arquivos: reúne os arquivos de todas as equipes das quais o usuário
participa. Também é um canal para armazenamento pessoal do
OneDrive for Business.

Os arquivos são todos centralizados no mesmo localFonte:  Acervo pessoal 

 [...]: permite que outros aplicativos que estão ligados ao Office 365


sejam localizados. É similar ao ícone "Aplicativos", que está logo
abaixo.

Diversos aplicativos e funções podem ser incluídasFonte:  Acervo pessoal 

 Ajuda: traz seções que podem solucionar dúvidas dos usuários.

Criando uma equipe


A plataforma é bastante simples e intuitiva. Para criar uma equipe basta
clicar em Equipe > Criar uma equipe ou ingressar nela.

Um time pode ser criado do zero ou com base em outros já existentes.

A equipe pode ser pública ou privada. Dentro dela, além de trocar


informações com todos os participantes, é possível incluir e até mesmo
criar arquivos que ficarão salvos no grupo.

Fonte:  Acervo pessoal 

É possível editar conteúdos dentro da própria plataforma, em tempo real.

A edição dos arquivos é rápida e intuitiva Fonte:  Acervo pessoal 

Também é possível incluir abas e aplicativos diferentes em cada grupo.

As possibilidades do Microsoft Teams são inúmeras, para atender a


diferentes tipos de demandas.

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