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Planejamento Logístico de Evento Março 2023

O documento detalha a programação da comissão de logística para um evento de dois dias que ocorrerá nos dias 10 a 12 de março. A programação inclui tarefas como montar a estrutura do evento na sexta-feira, organizar refeições e banheiros no sábado e domingo, e desmontar a estrutura no final do domingo.

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Planejamento Logístico de Evento Março 2023

O documento detalha a programação da comissão de logística para um evento de dois dias que ocorrerá nos dias 10 a 12 de março. A programação inclui tarefas como montar a estrutura do evento na sexta-feira, organizar refeições e banheiros no sábado e domingo, e desmontar a estrutura no final do domingo.

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Programação

Botucatu
Sexta feira, dia 10 de março de 2023. COMISSÃO DE LOGÍSTICA

17h00 ás 22h00 Levar pavilhão, caixa de som, microfones, mesas (ALUGADAS 12) e separar cadeiras;

Sábado, dia 11 de março de 2023.

Organizar mesas do refeitório para café da manhã;


05h30 as 07h00 Distribuir papel higienico, sabonete e toalhas de papel nos banheiros;
Organizar salas dos alojamento;

07h00 as 09h00 Organizar sala de palestras com cadeiras (80 cadeiras)

09h00 as 09h30 Organização do refeitório e banheiros da sala de palestra

09h30 as 11h30 -

11h30 as 12h30 Preparação do refeitório para almoço

12h30 as 13h45 12h15 - Almoço membros da comissão de logistica e alimentação

13h45 as 14h00 Organização do refeitório

14h00 as 15h00 Organização dos banheros da sala de palestra

15h00 as 16h00 -

16h00 as 17h00 Arrumação refeitório para o jantar

MOMENTO INTERACT E ROTARACT (DINÂMICA DESENVOLVIDA PELA EQUIPE DE


17h00 as 18h00 MONITORES)

18h00 as 19h00 Auxilio nos banheiros

19h00 as 20h00 Preparação Cerimônia do fogo (gramado)

20h00 as PSD 20h00 - Jantar comissão de logística

20h30 as 22h30 Organização do refeitório (Arrumação para a ceia) e banheiros

22h30 as 23h00 AUXILIO NA CERIMÔNIA DO FOGO (ACENDER FOGUEIRA E TOCHAS)

23h00 as 23h30 Arrumação refeitório para o café da manhã

Domingo, dia 12 de março de 2023.


Distribuir papel higienico, sabonete e toalhas de papel nos banheiros
06h00 as 07h00 Organizar sala das palestras
07h00 - Café da manhã membros da comissão de logistica, alimentação, programação
07h00 as 07h30 e monitores

08h00 as 09h00 -

09h00 as 09h30 Organização do refeitório e banheiros

09h30 as 10h30 -

10h30 as 11h30 Arrumação refeitório para o almoço

11h30 as 12h30 Organizar local para apresentação

12h30 as 13h30 12h15- Almoço membros da comissão de logistica e alimentação

Desmontar alojamentos - organizar colchões, assegurar segurança das malas e


13h30 as 14h30 pertences

14h30 as 15h00 Organização refeitório final

15h00 as 17h00 Reorganização geral da Casa Santo Inácio

*PSD = PARA SER DEFINIDO

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