CONVOCATÓRIA
A Convocatória é um tipo de texto em que o emissor, investido de poder, determina a realização de uma futura reunião,
especificando o local, a data e a estrutura da mesma. A convocatória distingue-se pelo facto de ser impessoal.
Apresenta a marca da 3ª pessoa para exprimir o emissor da convocatória (A Direcção da escola convoca...).
Usa verbos no presente do indicativo.
Especifica a relação entre emissor e receptor (Ex: Secretário do Bairro, estudantes e professores).
Uma convocatória é um documento em que se convoca, ou seja, em que se avisa e se chama para uma reunião de forma oficial
ou para a prestação de outro serviço, solicitando-se a presença das pessoas que deverão estar presentes (indicando, de forma
precisa e imperativa, os elementos convocados).
Como documento que é, deve ser elaborado e assinado por quem tem poderes institucionais para o fazer (diretor, reitor,
presidente de um conselho, presidente de uma associação, coordenador de grupo/departamento, coordenador pedagógico, diretor
de curso, diretor de turma, etc.), sendo dado a conhecer por aviso a cada participante (ou colocado/publicado em local próprio,
definido pela instituição), com a devida antecedência, geralmente, estabelecida pela instituição (entre oito dias e 48 horas).
Deverá, portanto, indicar:
— o tipo de sessão ou reunião (ordinária ou extraordinária);
— quem convoca;
— os participantes (grupo de professores de...; encarregados de educação da turma....; etc.);
— o horário (o dia e a hora) e o local (a sala e o edifícío) da reunião ou da atividade;
— a ordem de trabalhos (os vários pontos da ordem de trabalhos);
— a data da convocatória;
— a assinatura de quem convoca.
Nota: Sempre que assim se considerar, poderá, também, indicar-se (em nota) o material que possa ser necessário para o
desenvolvimento dos trabalhos.
Estrutura Da Convocatória
Principais partes da Convocatóri
Características Exemplo de Convocatória
a
Espaço
Sede do Bairro de Chitima
Cabeçalho Nome da instituição
Convocatória
Tipo de texto
Corpo 1o parágrafo: actos de convidar Convocam-se todos os estudantes e
professores das escolas do Bairro
2º parágrafo: Agenda supracitado para uma reunião a
realizar-se na sexta-feira, 22 de
Setembro do corrente ano, no pavilhão
da Sede do Bairro, com a seguinte
agenda:
1. Higiene individual e colectiva;
2. Alcoolismo e tabagismo nas
escolas;
3. Estratégias a tomar para se ter
escolas sãs e livres de vícios no
Bairro;
4. Diversos.
Cahora Bassa, 15 de Setembro de
Identificação do local e data 2017
Desfecho
Identificação do emissor da O Secretário do Bairro
convocatória
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