MÓDULO 1
1) Criando uma pasta de trabalho Modelo
Salvar como – “Modelo EXCEL”
=HOJE()+(LIN()-2) – Carrega automaticamente a data do dia.
2) Vinculando pastas de trabalho
- Abra as pastas.
- Oculte a faixa de opções. (próximo ao ícone minimizar)
- Na guia EXIBIR, no grupo JANELAS, clique no botão ORGANIZR
TUDO e organize as pastas na vertical.
*OBS: Com a inserção do cifrão antes da coluna e da
linha, congelamos uma célula. Dessa forma não
ocorrerão erros no momento da cópia da fórmula.
3) Formatação Condicional
4) Preenchendo células automaticamente
Módulo 2 – Funções
1) Função SE =SE (teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
2) Função SE_E
Sintaxe E: (condição1;condição2;condição...;condição255)
Sintaxe com SE: =SE(E(condição1; condição2; condição3);VERDADEIRO; FALSO)
Exemplo de emprego da função lógica E( ):
Uma empresa estabeleceu condições para que os salários dos
funcionários fossem ajustados: 5 anos ou mais de experiência E salário
abaixo de R$ 5.000,00. Se essas condições forem atendidas, o reajuste
será de 7%; caso contrário, 3%. Para resolver esse caso, avance para a
próxima página.
CONTINUAR
1. Selecione a planilha SE_E.
2. Clique na célula D2, digite a seguinte fórmula:
=SE(E(B2>=5;C2<=5000);7%;3%) e pressione ENTER.
3. Para calcular o Novo Salário, clique na célula E2.
4. Digite a fórmula: =C2+(C2*D2) e pressione ENTER.
Módulo 2 | Funções
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3) Função OU ()
Utilizada em conjunto com a função SE, permite criar uma cadeia
de condições, com uma única diferença em relação à função E:
basta que uma condição seja satisfeita, para que o resultado seja
verdadeiro.
Exemplo de emprego da função lógica OU( ):
Uma empresa de eletrônicos definiu novos parâmetros para o
pagamento da comissão. Foi proposta a seguinte análise: se a
quantidade vendida for maior que 300 OU o Total maior que R$
50.000,00, a comissão será de 5%; caso contrário, 3%.
1. Selecione a planilha SE_OU.
2. Na célula E2, digite a fórmula:
=SE(OU(B2>300;D2>50000);5%;3%) e pressione ENTER.
3. Observe cada resultado em relação às condições estabelecidas e
salve a pasta de trabalho.
4) Função Localizar
Retorna o número referente à posição do caractere numa sequência de
caracteres de texto, começando com núm_inicial, que é determinado pelo
usuário.
Trata-se de uma função importante, para que outra função, ESQUERDA (), que
será vista logo adiante, possa ser utilizada.
Sintaxe: =LOCALIZAR (texto_procurado;no_texto;núm_inicial)
Para localizar um caractere de texto, é obrigatório o uso de aspas (“ ”). Vamos
a um exemplo prático.
1. Na pasta de trabalho Funcoes, selecione a planilha CodigoPais.
2. Selecione a célula B2.
Neste exemplo, trabalhamos com códigos de países de diferentes
tamanhos. Por isso, devemos utilizar como referência o hífen, que é o
primeiro caractere após o código de cada um deles.
A função LOCALIZAR( ) retornará a posição exata em que o hífen se
encontra. Como pretendemos utilizar apenas o conteúdo à esquerda
dele, precisamos subtrair 1 do número indicado, para que ele não seja
extraído, quando usarmos a próxima função.
3. Digite a seguinte fórmula: 1 e pressione ENTER.
5) Função Esquerda ()
Extrai de um conjunto de caracteres todos os que estão à esquerda do valor
indicado.
Sintaxe: ESQUERDA(texto;núm_caract)
Uma vez que os caracteres a serem extraídos são em número diferente, em
virtude do tamanho do código e do nome de cada país, a função
LOCALIZAR(), executada anteriormente, servirá como argumento para
núm_caract.
1. Clique na célula C2 e digite a seguinte fórmula: =ESQUERDA(A2;B2), onde
A2 é a célula que contém o código do primeiro país, e B2 é a célula que
contém a posição exata a partir da qual o texto à esquerda deverá ser extraído.
6) Função NÚ[Link] ()
Retorna o número de caracteres em uma cadeia de texto.
Sintaxe: NÚ[Link](texto)
Uma vez que o texto é selecionado, a função retornará o número de
caracteres dele. O espaço também é contabilizado por esta função.
1. Clique na célula D2 e digite a seguinte fórmula:
=NÚ[Link](A2), onde A2 é a célula que contém a cadeia de
caracteres.
Observe que o número de caracteres foi descoberto.
2. Salve a pasta de trabalho.
7) Função DIREITA ()
Extrai de um conjunto de caracteres todos os que estão à direita do
valor indicado.
Sintaxe: DIREITA(texto;núm_caract)
Uma vez que o número de caracteres é descoberto, a função
NÚ[Link] será usada como parâmetro para o argumento
núm_caract da função DIREITA( ).
1. Ainda na tabela CodigoPais, dê um clique duplo na célula D2 e
digite a seguinte fórmula: =DIREITA(A2;NÚ[Link](A2)-B2-1)
2. Observe o resultado e salve a pasta de trabalho.
8) Funções de data ()
Imagine a seguinte situação: “O primeiro pagamento será daqui a 120
dias. Como calcular a data do vencimento?”.
No Excel 2016, isso é muito simples: basta somarmos à data atual o
valor 120, pois, para cada data inserida em uma planilha, um número
serial é atribuído a ela. Por exemplo, a data 05/03/2016 é equivalente
ao número serial 42434.
Para visualizar esse número, altere o formato da data para Geral.
A contagem inicia-se pela data 01/01/1900, que corresponde ao
número serial 1 e a data limite é 31/12/9999, cujo número serial é
2.958.465.
Funções de DATA( )
Veja como é fácil resolver a situação do pagamento dentro de 120 dias.
1. Selecione a planilha DATAS.
2. Na célula G2, digite a fórmula para calcular a data de pagamento
para 120 dias: =F2+120 e pressione ENTER.
Avance para a próxima página para visualizar outra situação.
9) Função ABS( )
Embora não faça parte da categoria funções de data e hora, essa
função será vista aqui, já que é utilizada para fazer esse tipo de cálculo.
Com ela, nunca se obtém um resultado negativo, ou seja, o resultado é
sempre o valor absoluto de um número, o que vale dizer um número
sem sinal.
Sintaxe: DIREITA(texto;núm_caract)
Para entender a função, faça o seguinte:
1. Clique na planilha ABS
2. Clique na célula C2 e faça o cálculo de datas da seguinte forma:
=A2-B2. Observe o resultado negativo.
3. Dê clique duplo na célula C2 e digite a seguinte fórmula: =ABS(A2-
B2). Observe que o resultado fica positivo.
4. Salve a pasta de trabalho.
Função HOJE( )
Retorna a data do dia, configurada no computador local ou no
servidor.
Sintaxe: =HOJE( )
Essa função pode ser empregada quando queremos calcular a
diferença entre a data atual e outra data. Pode também ser utilizada
nos cálculos de datas futuras, somando-se a ela o número de dias
desejados.
CONTINUAR
Função [Link]( )
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado
como um inteiro, variando, por padrão, de 1 (domingo) a 7 (sábado).
Sintaxe: [Link](núm_série; retornar_tipo), onde:
Núm_série – Célula ou fórmula que contém a data do dia que se quer
encontrar.
Retornar_tipo – Número que determina o tipo do valor retornado.
Função [Link]( )
Na planilha que usaremos agora, descobriremos em qual dia da
semana a pessoa nasceu, considerando o primeiro dia da semana
como domingo e o último como sábado.
Para entender esse recurso, faça o seguinte:
1. Selecione a planilha [Link].
2. Na célula C2, digite a fórmula
=[Link]([@Nascimento];1).
Observe que o resultado será um número entre 1 e 7, de acordo com o
dia.
3. Para alterar o formato, selecione a coluna C.
4. Na guia PÁGINA INICIAL, no grupo Número, clique no botão
Formatar Células.
5. Em Categoria, clique em Personalizado.
6. Em Tipo, selecione ddd.
7. Clique em OK e observe o resultado.
8. Salve a pasta de trabalho.
Função HORA( )
Assim como as datas, as horas são representadas por um número
serial. O Excel 2016 armazena a hora como sendo uma fração do dia,
isto é, um número entre 0 (zero) e 1 (um) para horas entre zero e 24.
Esse número refere-se ao horário dividido por 24. Por exemplo, 6 horas
são 0,25 (6 dividido por 24). Portanto, 6 horas são um quarto do dia.
Sintaxe: HORA(núm_série), onde:
Núm_série – Célula ou fórmula de que se quer extrair a hora.
Não se esqueça de que, de acordo com o formato da célula, esses
valores podem aparecer de diferentes formas.
Função HORA( )
Sabendo como as horas são interpretadas, fica fácil entender como são
feitos os cálculos com elas. Para saber o tempo decorrido entre um
horário e outro, é só subtrair um de outro. Se estiver registrado 18:25
na célula B1 e 11:10 na célula B2, a fórmula =B1-B2 retornará 7:15, que
é a diferença entre os horários.
Para entender o cálculo entre horas, faça o seguinte:
1. Na pasta de trabalho Funcoes, selecione a planilha HORA.
2. Observe a seguinte fórmula na célula F2:
=[@[Saída Tarde]]-[@[Entrada Tarde]]+[@[Saída Manhã]]-
[@[Entrada Manhã]].
3. Pressione ENTER e observe o resultado.
4. Salve a pasta de trabalho.
Funções DIA( ), MÊS( ) e ANO( )
Retornam cada um dos seguintes elementos a respeito de uma
determinada data:
Dia( ) – Um número inteiro entre 1 e 31, correspondente ao dia de
uma data.
Mês( ) – Um número inteiro entre 1 e 12, correspondente ao mês de
uma data.
Ano( ) – Um número inteiro entre 1900 e 9999, correspondente ao ano
de uma data.
Sintaxe:
Dia(núm_série)
Mês(núm_série)
Ano(núm_série)
Onde:
Núm_Série – Uma célula ou fórmula cuja data tenha qualquer formato.
Funções DIA( ), MÊS( ) e ANO( )
Para entender melhor esse exemplo, faça o seguinte:
1. Selecione a planilha DIA_MES_ANO.
2. Clique na célula C2, digite a função =DIA([@Nascimento]) e
pressione TAB.
3. Clique na célula D2, digite a função =MÊS([@Nascimento]) e
pressione TAB.
4. Clique na célula E2 e digite a função =ANO([@Nascimento]) e
pressione ENTER.
5. Salve a pasta de trabalho.
Módulo 3
