Tutorial para utilização do
SIG - Estágios
Setor de Estágios
PROEC - UFLA
1
Introdução
• Este tutorial foi desenvolvido para apresentar
o SIG-Estágios, o novo sistema de
gerenciamento dos estágios realizados pelos
estudantes da UFLA.
• Para facilitar o entendimento, o documento
está organizado por perfis, cada um deles
indicado por faixa lateral de cor específica.
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Sumário
• Cadastro da solicitação de estágio ............................... pág. 04
• Cadastro do supervisor .................................................. pág. 12
• Exibir detalhes do estágio .............................................. pág. 21
• Avaliação do orientador ................................................ pág. 22
• Avaliação do coordenador ............................................. pág. 32
• Avaliação da PROEC ....................................................... pág. 39
• Gerenciamento dos termos ........................................... pág. 48
• Solicitação de aditivos ................................................... pág. 57
• Cadastro de coordenadores de estágio ......................... pág. 58
3
1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
Todo estágio é iniciado a partir da solicitação cadastrada no SIG pelo
estudante.
Perfil ESTUDANTE
4
1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
Para solicitar um novo estágio, o estudante deve selecionar a opção
“Cadastrar solicitação de estágio”.
Perfil ESTUDANTE
5
1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
- Para informar a parte concedente do estágio, o estudante deve selecioná-la
na lista de concedentes cadastradas, que será apresentada ao clicar no
campo.
Perfil ESTUDANTE
6
1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
ATENÇÃO!
Perfil ESTUDANTE
Só é possível realizar estágios em concedentes cadastradas.
Caso a concedente não esteja disponível na lista, o estudante deve entrar em
contato com a PROEC e se informar sobre os procedimentos necessários para
o cadastro.
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1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
- Na sequência, deve ser informado se o estágio será obrigatório ou não
obrigatório.
Conforme a lei de estágios, todo estágio não obrigatório deve oferecer bolsa
ou outra forma de contraprestação, além de auxílio transporte.
Perfil ESTUDANTE
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1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
- Em seguida, o estudante deve informar se os termos do estágio serão
emitidos pela UFLA ou fornecidos pela parte concedente.
ATENÇÃO: Caso a opção “Não” seja selecionada, não será possível para a
PROEC emitir nenhum dos termos do estágio. Em caso de dúvidas, portanto,
sugerimos que seja selecionada a opção “Sim”.
Perfil ESTUDANTE
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1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
- Na sequência o estudante informará o local onde serão realizadas as
atividades.
Exemplo: No caso de um estágio realizado em uma escola do Estado de Minas
Gerais, o convênio será celebrado com o Estado de Minas Gerais e no campo
“Local de realização” deve ser informado o nome da escola. Caso essa
Perfil ESTUDANTE
informação não se aplique, deve ser repetido o nome da parte concedente.
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1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
- Em seguida, deve ser informado quem será o Supervisor, o responsável (da
parte concedente) pelo acompanhamento do estágio.
O supervisor deve estar cadastrado no SIG como usuário externo. Caso seja
necessário, o próprio estudante pode fazer o cadastro.
Perfil ESTUDANTE
11
1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
Para cadastrar o supervisor basta acessar a página inicial do SIG e clicar em
Cadastro de Usuário Externo.
Perfil ESTUDANTE
São necessárias as seguintes informações: E-mail, nome completo, CPF, sexo,
nacionalidade e endereço (logradouro, município, CEP e país).
12
Perfil ESTUDANTE 1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
13
1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
Caso o supervisor não tenha acesso a internet, ainda em “Solicitações de
Estágio” é possível cadastrar apenas suas informações principais, para que o
estágio possa ser solicitado.
Perfil ESTUDANTE
Neste caso deverão ser informados apenas o nome e o CPF, porém o
supervisor não terá acesso ao SIG para acompanhamento do estágio. Todo
processo que necessitar de sua participação precisará ser realizado
manualmente.
14
1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
- Após definido o supervisor deve ser selecionado o orientador,
obrigatoriamente um docente da UFLA.
Perfil ESTUDANTE
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1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
- Em seguida, devem ser preenchidas as informações do seguro de vida.
A vigência do seguro deve abranger todo o período do estágio.
Perfil ESTUDANTE
16
1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
Conforme a lei 11.788, o seguro contra acidentes pessoais é obrigatório para
todos os estágios.
Nos estágios não obrigatórios, a responsável pela contratação é a parte
concedente.
Perfil ESTUDANTE
Para os estágios obrigatórios, a UFLA fornece o seguro a todos os estudantes.
Os dados do seguro contratado pela UFLA são:
Número da apólice: 18.0982.53125.001
Seguradora: MBM Seguradora S.A.
Vigência: a vigência do seguro é a mesma do estágio
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1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
- Na sequência, deve ser informado o período de realização do estágio.
A “Carga Horária Total Prevista” é o número total de horas de estágio a serem
realizadas até o fim do estágio.
Perfil ESTUDANTE
18
1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
- Caso o estágio precise ser realizado em etapas, com carga horária semanal
diferentes, basta cadastrar mais de um período, clicando em “Adicionar outro
período”.
O estágio pode ser dividido em tantos períodos quantos forem necessários,
porém não pode haver intervalo entre eles (a data de início de um período
deve ser o dia imediatamente após o término do período anterior).
Perfil ESTUDANTE
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1. SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO
- Para o plano de atividades, devem ser informadas a área do conhecimento e
as atividades planejadas para o estágio.
ATENÇÃO: No caso de estágios em que o termo de compromisso seja emitido
pela parte concedente, as atividades informadas devem ser idênticas às
contidas no termo de compromisso/plano de estágio.
Perfil ESTUDANTE
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2. EXIBIR DETALHES DO ESTÁGIO
Logo após o cadastro, na página “Solicitações de Estágios” o estudante já pode
visualizar a solicitação. Ao clicar no ícone são exibidos os detalhes do estágio.
A Situação do Estágio aparece como “Pendente de Documentação”, até que ele
seja aprovado e o termo de compromisso esteja assinado por todas as partes.
Perfil ESTUDANTE
Assim que é cadastrada, a solicitação segue para o orientador para avaliação,
e a Situação da Solicitação aparece como “Pendente da Avaliação do(a)
Orientador”.
Enquanto não é avaliada, o discente tem a possibilidade de editar qualquer
dado ( ), e de excluir a solicitação ( ). 21
3. AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR
1
Perfil ORIENTADOR
XXXXXX XXXXXX XXXXXX
No menu principal do SIG, o orientador deve selecionar “Minhas orientações de
estágios” (1).
Na parte superior da página, é possível aplicar filtros para selecionar os estágios
a serem exibidos (2).
22
Perfil ORIENTADOR 3. AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR
XXXXXX XXXXXX XXXXXX
Para cada solicitação de estágio a ser avaliada, é possível visualizar os detalhes
( ) e fazer a avaliação ( ).
23
3. AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR
Ao avaliar o estágio, o orientador poderá aprovar, reprovar ou retornar a
solicitação para correções.
Perfil ORIENTADOR
Xxxxxxx Xxxx
XXXXXXXXX
Xxxxxxxxxxxx
Em caso de retorno para correção ou reprovação é necessário informar a
justificativa.
24
3. AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR
Ao avaliar o estágio, o orientador poderá aprovar, reprovar ou retornar a
solicitação para correções.
- Caso a solicitação seja reprovada não há possibilidade de alteração ou recurso
por parte do discente, se for o caso é necessário fazer uma nova solicitação.
Perfil ESTUDANTE
Observe que neste caso em Situação da Solicitação aparece “Reprovada pelo(a)
Orientador(a)”, em Situação do Estágio aparece “Reprovado” e não há opção de
edição, apenas visualização dos detalhes do estágio ( ).
25
3. AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR
Ao clicar em Visualizar detalhes do estágio ( ), no campo Histórico ao fim da
página é apresentado o motivo pelo qual o estágio foi reprovado.
Perfil ESTUDANTE
Xxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxx
26
3. AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR
- Caso a solicitação seja retornada para correções, o discente poderá alterar a
solicitação de estágio, e na sequência será feita uma nova avaliação pelo
orientador.
Perfil ESTUDANTE
Observe que neste caso em Situação da Solicitação aparece “Retornada pelo(a)
Orientador(a)”, e em Situação do Estágio, “Pendente de Documentação”. Para o
discente, além da opção de visualização dos detalhes do estágio ( ) há a
possibilidade de edição ( ).
27
3. AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR
Ao selecionar a opção “Editar”, é possível visualizar a data da avaliação e as
observações sobre o que precisa ser corrigido.
Na sequência estarão as informações do estágio para que as alterações sejam
realizadas.
Perfil ESTUDANTE
Ao reavaliar o estágio, caso ainda seja necessário algum ajuste o orientador
pode retornar novamente a solicitação para o discente, até que julgue que o
estágio esteja em condições de ser aprovado.
28
3. AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR
Assim que o estudante realiza as alterações indicadas, o estágio aparece
novamente para o orientador como “Pendente de Avaliação do(a)
Orientador(a)”.
Perfil ORIENTADOR
Xxxxxxxx XXXXXX Xxxxxxxxxxxxx
29
3. AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR
Ao selecionar a opção “Avaliar” ( ), são exibidas as observação incluídas pelo
estudante durante a revisão (1), e logo abaixo as opções para a nova avaliação.
Os novos dados do estágio podem ser visualizados na parte inferior desta página
(2), ou ainda na página anterior, selecionando o ícone .
Perfil ORIENTADOR
30
3. AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR
- Caso a solicitação seja aprovada, ela é encaminhada ao coordenador de estágio
para análise.
Perfil ESTUDANTE
Observe que neste caso em Situação da Solicitação aparece “Pendente de
Avaliação do Coordenador(a) de Estágio”, em Situação do Estágio permanece
“Pendente de Documentação” e há apenas a opção de visualização dos detalhes
do estágio ( ).
31
4. AVALIAÇÃO DO COORDENADOR DE ESTÁGIO
2
Perfil COORDENADOR DE ESTÁGIO
Xxxxxxxx XXXXXX Xxxxxxxx Xxxxxxx
No menu principal do SIG, o coordenador deve selecionar “Minhas
coordenações de estágios” (1).
Na parte superior da página, é possível aplicar filtros para selecionar os estágios
a serem exibidos (2).
32
Perfil COORDENADOR DE ESTÁGIO 4. AVALIAÇÃO DO COORDENADOR DE ESTÁGIO
Xxxxxxxx XXXXXX Xxxxxxxx Xxxxxxx
Para cada solicitação de estágio a ser avaliada, é possível visualizar os detalhes
( ) e fazer a avaliação ( ).
33
4. AVALIAÇÃO DO COORDENADOR DE ESTÁGIO
Ao avaliar o estágio, o coordenador poderá aprovar, reprovar ou retornar a
solicitação para correções.
Perfil COORDENADOR DE ESTÁGIO
Xxxxxxx Xxxx
XXXXXXXXX
Xxxxxxxxxxxx
Em caso de retorno para correção ou reprovação é necessário informar a
justificativa.
34
4. AVALIAÇÃO DO COORDENADOR
Ao avaliar o estágio, o coordenador de estágio também poderá aprovar, reprovar
ou retornar a solicitação para correções.
- Caso a solicitação seja reprovada não há possibilidade de alteração ou recurso
por parte do discente, se for o caso é necessário fazer uma nova solicitação.
Perfil ESTUDANTE
Observe que neste caso em Situação da Solicitação aparece “Reprovada pelo(a)
Coordenador(a) de Estágio”, em Situação do Estágio aparece “Reprovado” e não
há opção de edição, apenas visualização dos detalhes do estágio ( ).
Ao clicar em Visualizar Detalhes, no campo Histórico será apresentada a
justificativa para a reprovação.
4. AVALIAÇÃO DO COORDENADOR
- Caso a solicitação seja retornada para correções, o discente poderá alterar a
solicitação de estágio, e na sequência será feita uma nova avaliação pelo
coordenador.
Perfil ESTUDANTE
Observe que neste caso em Situação da Solicitação aparece “Retornada pelo(a)
Coordenador(a) de Estágio”, em Situação do Estágio permanece “Pendente de
Documentação” e há opção de visualização dos detalhes do estágio ( ) e
edição ( ).
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4. AVALIAÇÃO DO COORDENADOR
Ao selecionar a opção “Editar”, é possível visualizar a data da avaliação e
a indicação sobre o que precisa ser corrigido.
Na sequência estarão as informações do estágio para que as alterações
sejam realizadas.
Perfil ESTUDANTE
Ao reavaliar o estágio, caso ainda seja necessário algum ajuste, o
coordenador pode retornar novamente a solicitação para o discente, até
que julgue que o estágio esteja em condições de ser aprovado.
37
4. AVALIAÇÃO DO COORDENADOR
- Caso a solicitação seja aprovada, ela é encaminhada à PROEC para análise.
Perfil ESTUDANTE
Observe que neste caso em Situação da Solicitação aparece “Pendente de
Avaliação da PROEC”, em Situação do Estágio permanece “Pendente de
Documentação” e há apenas a opção de visualização dos detalhes do estágio
( ).
38
5. AVALIAÇÃO DA PROEC
1
Perfil PROEC
Xxxxxxxx XXXXXX
No menu principal do SIG, deve ser selecionado “Solicitações de estágios” (1).
Na parte superior da página, é possível aplicar filtros para selecionar os estágios
a serem exibidos (2).
39
Perfil PROEC 5. AVALIAÇÃO DA PROEC
Xxxxxxxx XXXXXX
Para cada solicitação de estágio a ser avaliada, é possível visualizar os detalhes
( ), editar ( ), fazer a avaliação ( ) e emitir o termo de compromisso ( ).
40
5. AVALIAÇÃO DA PROEC
Clicando em é possível editar qualquer dado da solicitação de estágio. Ao fim
da página há um campo para que sejam feitas observações sobre as alterações.
Perfil PROEC
Todas as alterações realizadas ficam registradas no Histórico, juntamente com o
a data e o usuário que as fizeram.
Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx
41
5. AVALIAÇÃO DA PROEC
Ao avaliar o estágio, a PROEC analisará a adequação da solicitação à lei de
estágios (contraprestação, seguro, etc). O estágio poderá ser aprovado,
reprovado ou retornado para correções.
Perfil PROEC
Em caso de retorno para correção ou reprovação é necessário informar a
justificativa.
42
5. AVALIAÇÃO DA PROEC
A avaliação da PROEC será feita da mesma forma que a do orientador e do
coordenador de estágio.
- Caso a solicitação seja reprovada não há possibilidade de alteração ou recurso
por parte do discente, se for o caso é necessário fazer uma nova solicitação.
Perfil ESTUDANTE
Observe que neste caso em Situação da Solicitação aparece “Reprovada pela
PROEC”, em Situação do Estágio aparece “Estágio Reprovado” e não há opção de
edição, apenas visualização dos detalhes do estágio ( ).
Ao clicar em Visualizar Detalhes, no campo Histórico será apresentada a
justificativa para a reprovação. 43
5. AVALIAÇÃO DA PROEC
- Caso a solicitação seja retornada para correções, o discente poderá alterar a
solicitação de estágio, e na sequência será feita uma nova avaliação pela PROEC.
Perfil ESTUDANTE
Observe que neste caso em Situação da Solicitação aparece “Retornada pela
PROEC”, em Situação do Estágio permanece “Pendente de Documentação” e há
opção de visualização dos detalhes do estágio ( ) e edição ( ).
44
5. AVALIAÇÃO DA PROEC
Caso se decida pela aprovação do estágio, e os termos forem emitidos
pela UFLA, é necessário primeiramente emitir o termo de compromisso,
voltando à página inicial e selecionando o icone .
Em Termos de Estágios, clicar em “Gerar/Atualizar Termo de
Compromisso”.
Perfil PROEC
45
5. AVALIAÇÃO DA PROEC
Será exibida uma versão editável do termo de compromisso e do plano
de estágio. Caso seja necessária alguma alteração, basta fazê-la e clicar
em “Salvar” para que o termo seja emitido.
Perfil PROEC
46
5. AVALIAÇÃO DA PROEC
Na sequência, retornando à página principal, deve-se clicar em para
fazer a avaliação.
Assim que o estágio for aprovado, o termo já ficará disponível para o
estudante.
Caso seja necessária alguma alteração no termo, basta localizar o estágio,
Perfil PROEC
ir em “Gerenciar Termos” ( ) e selecionar a opção “Gerar/Atualizar
Termo de Compromisso” para gerar um novo documento.
47
6. GERENCIAMENTO DOS TERMOS
- Caso a solicitação seja aprovada, inicia-se o processo de emissão/assinatura do
termo de compromisso.
Neste caso, em Situação da Solicitação aparece “Pendente de Envio da
Documentação”, em Situação do Estágio permanece “Pendente de
Documentação”.
Perfil ESTUDANTE
Para acessar a área de gerenciamento dos termos, clique no ícone .
48
6. GERENCIAMENTO DOS TERMOS
Caso o termo seja emitido pela PROEC, ele estará disponível para download no
ícone .
O discente deverá fazer o download, imprimir, recolher as assinaturas e
digitalizar o termo. Na sequência, deve ser feito o upload pelo ícone , ou
clicando em “Enviar Termo de Compromisso”.
Perfil ESTUDANTE
Importante: O arquivo para upload precisa estar em PDF.
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6. GERENCIAMENTO DOS TERMOS
Caso o termo tenha sido emitido pela parte concedente, o discente deverá
enviar o termo à PROEC para que ele seja assinado pelo(a) Pró-Reitor(a) de
Extensão e Cultura, representante legal da UFLA. Em seguida, basta fazer o
upload clicando em “Enviar Termo de Compromisso”.
Perfil ESTUDANTE
Importante: O arquivo para upload precisa estar em PDF.
50
6. GERENCIAMENTO DOS TERMOS
Após o upload do termo assinado, a PROEC fará a conferência. A situação da
solicitação passa a ser “Pendente de Avaliação da Documentação”
Perfil ESTUDANTE
Ao clicar em “Gerenciar Termos” ( ) é possível baixar o termo original, quando
emitido pela UFLA ( ), e o termo assinado ( ).
51
6. GERENCIAMENTO DOS TERMOS
Após o upload do termo assinado pelo estudante, a situação da solicitação passa
a ser “Pendente de Avaliação da Documentação”.
Para avaliar o documento, deve-se clicar em “Gerenciar Termos” ( ) e conferir
o termo no ícone . A avaliação deve ser feita clicando em .
Perfil PROEC
52
6. GERENCIAMENTO DOS TERMOS
Caso a PROEC encontre algum problema, ela poderá retornar para o estudante
para correções.
Perfil ESTUDANTE
Clicando em Exibir ( ) é possível ver em “Histórico” a orientação para correção.
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
53
Perfil ESTUDANTE 6. GERENCIAMENTO DOS TERMOS
Clicando em Gerenciar Termos ( ) é possível visualizar o termo atual assinado
( ) e fazer o upload do novo arquivo ( ).
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6. GERENCIAMENTO DOS TERMOS
Caso precise alterar a forma de emissão do termo, clique em “Editar”( ).
Perfil ESTUDANTE
Marque a nova opção e clique no botão “Alterar”.
ATENÇÃO: Essa é a última possibilidade de alterar a forma de emissão dos
termos. Caso seja marcada a opção “Não” não será possível emitir nenhum dos
termos (de compromisso, aditivos e de rescisão). Caso tenha dúvidas, sugerimos
que marque a opção “Sim”.
55
6. GERENCIAMENTO DOS TERMOS
Após a aprovação do termo pela PROEC, a situação do estágio passa a ser
“Estágio Aprovado”.
Perfil ESTUDANTE
56
7. ADITIVOS
Caso seja necessário alterar qualquer característica do estágio, é possível
solicitar por meio de aditivos, clicando no ícone “Gerenciar Termos” ( ).
Perfil ESTUDANTE
57
8. CADASTRO DE COORDANADOR DE ESTÁGIO
Todos os coordenadores de curso são automaticamente cadastrados como
coordenadores de estágio no SIG.
No caso dos cursos que tenham outros docentes como coordenadores de
Perfil COORDENADOR DE CURSO
estágio, o coordenador de curso deve fazer o cadastro deles no SIG, acessando
“Coordenadores de Estágio” no menu lateral.
58
Perfil COORDENADOR DE CURSO 8. CADASTRO DE COORDANADOR DE ESTÁGIO
1
Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
Nesta página serão exibidos todos os coordenadores de estágio já cadastrados,
com o período de vigência (1).
Para incluir um novo coordenador, clique em “Cadastrar Coordenador de
Estágio” (2).
59
8. CADASTRO DE COORDANADOR DE ESTÁGIO
Preencha os dados solicitados e finalize clicando em “Cadastrar”.
Perfil COORDENADOR DE CURSO
Logo após o cadastro, o novo coordenador de estágio passa a ter acesso às
solicitações feitas pelos estudantes do curso, mesmo as já avaliadas por outros
coordenadores.
60
8. CADASTRO DE COORDANADOR DE ESTÁGIO
Observações:
- Os coordenadores de curso só poderão cadastrar coordenadores de estágio
para o curso a que estão vinculados.
Perfil COORDENADOR DE CURSO
- As solicitações de estágio feitas por estudantes do curso em questão ficarão
disponíveis para visualização/avaliação de todos os coordenadores de estágio
ativos daquele curso. A ação do coordenador ficará registrada, com nome e
horário, no Histórico de cada solicitação.
- O registro dos coordenadores de estágio cadastrados pelo coordenador de
curso podem ser visualizados ( ), editados ( ) e excluídos ( ) (1); já o dos
coordenadores de curso, cadastrados automaticamente pela PRGDP, só podem
ser visualizados (2).
61
Perfil COORDENADOR DE CURSO 8. CADASTRO DE COORDANADOR DE ESTÁGIO
1
Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 2
62
