Índice

1. Introdução.................................................................................................................................2

2. Objectivos.................................................................................................................................2

2.2 Objectivo geral..................................................................................................................2

2.3 Objectivos específicos.......................................................................................................2

3. Definições de conceitos............................................................................................................3

4. Conceito....................................................................................................................................3

5. Tipos e funções de linguagem..................................................................................................3

6. Classificação dos ofícios..........................................................................................................4

7. Utilidade do ofício....................................................................................................................4

8. Estrutura do ofício....................................................................................................................4

9. Normas de elaboração do ofício...............................................................................................5

10. Forma de tratamento.............................................................................................................5

11. Tipos de ofícios.....................................................................................................................6

12. Consequências de não responder um ofício..........................................................................7

13. Como deve ser respondida....................................................................................................7

14. Importância do envio do ofício.............................................................................................7

15. Conclusão.............................................................................................................................8

ANEXO..................................................................................................................................10

2.1
 1. Introdução
Com este presente trabalho pretendemos abordar os aspectos referentes ao ofício. Em que através
das nossas pesquisas iremos descrever as partes que constituem nomeadamente; introdução onde
de forma objectiva apresentamos o que pretendemos investigar, a parte da apresentação pela
definição, destinação, demostração da importância dos conceitos da investigação oficio. A
conclusão onde de forma mais sintética trazemos ideias essências da nossa investigação e
referências bibliográficas para o alistamento das obras para a produção do trabalho.

2. Objectivos

2.2 Objectivo geral

 Abordar sobre o ofício

2.3 Objectivos específicos

 Definir ou dar conceito;
 Indicar os objectivos do ofício, estrutura, tipos de ofícios;
 Indicar os tipos de linguagem, utilidade e forma de tratamento.

2
 3. Definições de conceitos
A palavra “ofícios” deriva de officiu, que no latim significa dever, naquela sentido de cumprir
com dada obrigação.

Oficio significa ocupação, emprego, função. É também uma actividade ligada a uma determinada
profissão. Exemplo: ensinar, é ofício do professor; tratar os doentes é ofício dos médicos.

A palavra ofício dependendo do ofício dependendo do contexto que empregada, tem vários
significados. No sentido de “ter um ofício a cumprir” significa o mesmo que ter um dever a
realizar.

O ofício também pode ser uma comunicação escrita, formal e cerimoniosa, utilizada no serviço
público, trocada em autoridades que exercem as mesmas funções ou de funcionários com cargos
inferiores, para os seus superiores hierárquicos, com propósito de fazer uma solicitação ou
revindicação oficial. Os ofícios podem ser feitos com o objectivo de pedir alguma coisa para um
juiz, vereador, etc.

4. Conceito
Ofício é uma carta formal que traz a possibilidade de que o seu remitente comunique,
reivindique, notifique ou solicite sobre algum tema que será abordado no corpo do documento.

Ofício é um tipo de documento oficial, uma correspondência, o qual é utilizado por servidores e
funcionários da administração pública trata-se de documento emitido por vereadores, suas
secretarias e órgãos, ou tribunais e outros itens do Estado.

Oficio é a correspondência por meio da qual se mantem intercâmbio de informações a respeito

de assuntos técnico ou administrativo entre órgãos e entidades da administração pública directa e
indirecta.

5. Tipos e funções de linguagem

 Linguagem corrente
 Função informativa;

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  Nível de língua cuidado.

6. Classificação dos ofícios

Os ofícios classificam-se em:

Confidencial é quando o assunto tratado é de carácter secreto e exige sigilo profissional.

Normal o assunto que não requer urgência.

Segredo do Estado trata-se de um texto administrativo de carácter militar cujo assunto poderá
apenas ser conhecido por algumas instituições.

Objectivos do oficio

Um ofício é um documento que em geral, tem como objectivo solicitar, comunicar, reivindicar
ou notificar de maneira formal sobre um determinado assunto. Este tipo de documento de
documento costuma ser utilizado por locais que precisam ter um registo e controlo das
notificações enviadas, como as repartições públicas.

7. Utilidade do ofício
Este documento geralmente é utilizado pela administração, mas também pode ser utilizado por
particulares. Apesar de ser utilizada no âmbito privado, a utilização deste documento é quase
unicamente explorado por edilidades, secretários, tribunais e demais órgãos que compõe o
Estado.

Este tipo de documento ainda é o mais utilizado pelo funcionalismo público. Quanto a entidades
privadas, empresas ou pessoas, fazem uso dela geralmente ocorre em situações em que será
enviado para a administração pública ou por autoridades que fazem parte dela. Também serve
para deixar clara uma posição sobre temas de interesse geral e público, a maioria dos casos
expressa uma ordem.

8. Estrutura do ofício
O ofício é constituído por:

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  Cabeçalho;
 Assunto;
 Vocativo;
 Corpo;
 Fecho.

Cabeçalho - é a parte do texto que corresponde a indicção e identificação do emblema nacional,

república de Moçambique o organismo da tutela (direcção, departamento ou serviço que emite o
oficio). No canto superior esquerdo o número de ofício, e um pouco para baixo, no mesmo lado
encontra-se o vocativo.

Assunto é o resumo sobre o que o oficio ira tratar.

Vocativo é o modo tratamento pelo qual nos direccionamos ao destinatário.

Corpo aqui o remetente expõe o objectivo do ofício.

Fecho assinatura do remetente para comprovar o seu compromisso com o documento.

Identificação do signatário: nome de quem assinou e algumas informações adicionais sobre ele.

9. Normas de elaboração do ofício

 O ofício deve ser escrito em modelo próprio e com formato A4;
 A sigla e o número de ordem do sector que o elabora;
 Enumerar os parágrafos caso sejam mais que um, e o caso trata-se de um escrever único;
 Elaborar em triplicado (a original enviar para o destinatário e a copia para o copiador);
 Se o documento tiver mais de uma página cada uma delas deve ser publicada
exceptuando a última, o cargo, assinatura e o destinatário escrevem-se na última página;
 Os verbos podem aparecer no pretérito perfeito do indicativo e na primeira pessoa do
singular

10. Forma de tratamento

Os pronomes de tratamento relativos as autoridades mais utilizadas em oficio são:

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  Excelentíssimo Senhor Presidente da República;
 Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional;
 Excelentíssimo Senhor Presidente e do Supremo Tribunal Administrativo;
 Senhor Deputado;
 Senhor Juiz;
 Senhor Governador;
 Digníssimo Vereador.

11. Tipos de ofícios

Ofício de comunicação é utilizado quando a correspondência possui intenção meramente
informativa, quando há necessidade de comunicar algo no âmbito do poder público entre
particular e administração. Exemplo: seria o ofício de uma secretaria municipal, informando ao
município o retorno da obra da construção de uns de seus departamentos

Ofício de solicitação é o documento utilizado para a providência de informações, proposta de

acordo, demandas e providências de matérias, ou outros fins aos quais venham atender a
necessidade da administração. Exemplo: ocorre na negociação de indivíduos tributários ou
actualizações cadastrais.

Ofício de requerimento ou pedido é utilizado para requerimento ou patrocínio, segue a mesma

linha de documento para solicitação, no entanto a sua formatação e diferente com a situação. No
corpo do texto é comum que haja requisições especificas a necessidade actual, como
requerimento de computador a mais para a secretaria, por exemplo.

Ofício de patrocínio este tem seu uso voltado para a solicitação de recursos para um novo
projecto, realizar um evento ou acção especifica exemplo é um ofício solicitando patrocínio das
lojistas locais para realização de um evento cultural na cidade.

Oficio Judicial e Jurídico é expedido por um juiz para requerer informações ou notificar
autoridades públicas ou privadas sobre determinada coisa. Há também a figura do oficio
Jurídico, o qual compõe o judicial moçambicano como o ministério público ou tribunais da
justiça, do trabalho do tribunal superior. O ofício jurídico também pode ser destinado a advogado
ou até mesmo a representantes legais (advogados de terceiros)

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 12. Consequências de não responder um ofício
A consequência de uma carta oficio não ser respondido depende da qual categoria se trata a
quem enviou. Se for de cunho particular, em geral, acarretam processos judiciais advindo da
parte lesada, já se for de cunho jurídico as consequências serão conforme os requerimentos, as
vezes, pode ser aplicada multas diárias em situações de desobediência.

13. Como deve ser respondida

Ao se deparar com um ofício chagado n seu ambiente de trabalho, a primeira atitude que se deve
tomar enquanto realiza a leitura é identificar qual a categoria do ofício se é informativo, se o
mesmo solicita algo ou se notifique sobre questão.

Responda informando a enumeração do ofício e em seu corpo descora sobre a resposta relevante
ao documento enviado.

Exemplo: respondemos por meio deste documento a solicitação realizada através do ofício n˚
XX.

14. Importância do envio do ofício

No envio de ofício recebe-se um número de registo, que ajuda a saber e acompanhar como esta
ocorrendo o procedimento referente a solicitação, requerimento, ou comunicação, notificação, ou
reivindicação feita.

Assim, por meio desta enumeração é possível garantir as partes que o documento foi recebido e,
assim aguardar uma resposta, seja ela positiva ou negativa. Como o documento do ofício é uma
correspondência formal produz efeitos jurídicos a partir do seu recebimento.

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 15. Conclusão
Findo o trabalho concluímos que a designação o oficio é uma expressão latina que o sentido de
cumprir com dada obrigação, ou seja esta ligada ao ambiente de trabalho. O ofício apesar de ser
um documento muito usado tem aspectos importantes a considerar pois o objectivo do mesmo é
solicitar, notificar sobre um determinado assunto. Os ofícios são importantes no que diz respeito
a correspondência formal se ela seja positiva ou negativa, no que concerne a estrutura do ofício
podemos concluir que existem vários tipos de ofício, nas exigências da sua elaboração ou
recepção são individuais na sua apresentação.

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16. Referencias Bibliográficas
 GONÇALVES, Sara et all, Relatórios & Oficio, ESG-De Paços De Ferreira 2009.
 [Link]
 [Link]

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ANEXO

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