0% acharam este documento útil (0 voto)
154 visualizações17 páginasGuia Prático do eSocial para Empresas
Este documento apresenta as principais alterações trazidas pela implantação do eSocial para empresas, incluindo novas regras para admissões, desligamentos, declaração de encargos familiares, alterações cadastrais, férias, afastamentos, exames médicos, contratação de autônomos e estagiários e as cotas de aprendizes e pessoas com deficiência.
Enviado por
CPSSTDireitos autorais
© © All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
Formatos disponíveis
Baixe no formato PDF, TXT ou leia on-line no Scribd
0% acharam este documento útil (0 voto)
154 visualizações17 páginasGuia Prático do eSocial para Empresas
Este documento apresenta as principais alterações trazidas pela implantação do eSocial para empresas, incluindo novas regras para admissões, desligamentos, declaração de encargos familiares, alterações cadastrais, férias, afastamentos, exames médicos, contratação de autônomos e estagiários e as cotas de aprendizes e pessoas com deficiência.
Enviado por
CPSSTDireitos autorais
© © All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
Formatos disponíveis
Baixe no formato PDF, TXT ou leia on-line no Scribd
eSocial 2018
Cartilha Simplificada
(principais pontos)
Cartilha atualizada e simplificada do eSocial para implantação
2
Índice
O que é o eSocial?
Quais os objetivos do eSocial?
Admissões
Desligamentos
Declaração de Encargos de Família para Imposto de
Renda
Alterações Cadastrais
Férias
Emenda de Férias com afastamento superior a 30 dias
Afastamentos
Exames Médicos
Contratação de Autônomos
Contratação de Estagiários
Cotas de Aprendizes
Cotas para Pessoas com Deficiência - PCD
3
O que é o eSocial?
Nova forma de enviar ao Governo (Ministério do Trabalho,
Receita Federal, Previdência Social e Caixa Econômica
Federal (gestora do FGTS), as informações trabalhistas,
fiscais e previdenciárias para um ÚNICO BANCO DE
DADOS na Internet.
O eSocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14 e seu
conteúdo detalhado está no portal www.esocial.gov.br.
São mais de 40 (quarenta) tipos de arquivos diferentes,
com informações muito detalhadas sobre as relações
trabalhistas.
Todos os sistemas de gestão de pessoas do Brasil sofreram
adaptações e alterações em função do eSocial.
Fique atento às NOVAS ORIENTAÇÕES sobre os
procedimentos que precisarão ser seguidos para evitar
AUTUAÇÕES e MULTAS a sua empresa!
4
Quais os objetivos do eSocial?
Para os trabalhadores: Garantia de Direitos. Os
trabalhadores terão acesso a todos os dados da sua
relação laboral com o empregador através da internet.
Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia
de direitos dos trabalhadores e exigência do
cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e
previdenciárias pelo empregador.
Para os empregadores: simplificação de processos,
porém esta simplificação só virá quando todos os
procedimentos estiverem adequados ao eSocial.
E é para apresentar estes PROCEDIMENTOS que
elaboramos esta Cartilha, que deverá ser seguida pelos
empregadores.
5
Admissões
As contratações nas empresas serão informadas no
eSocial ANTES da admissão!
A documentação completa dos novos empregados
precisa ser entregue na empresa DOIS DIAS ANTES da
admissão.
Ao empregado que será contratado, antes também
deverá ser feita a QUALIFICAÇÃO CADASTRAL (batimento
de PIS/CPF/NOME/DATA DE NASCIMENTO) através do link
www.esocial.gov.br. Orientaremos para que apenas o
próprio candidato ou o empregador o faça. Caso ocorra
algum erro, o candidato deverá corrigir o(s) dado(s) antes
da sua contratação.
O empregado que será contratada precisa estar com o
Exame Médico Admissional realizado!
6
Desligamentos
Os pedidos de demissão devem ser informados no mesmo
dia da abertura do processo demissional no eSociall
Caso seja um Término de Contrato de Experiência,
informar com 3 (três) dias de antecedência, para
elaboração da rescisão contratual.
Nas dispensas sem justa causa (Aviso Prévio dado pelo
Empregador), avisar também com 03 dias de
antecedência para elaboração da cartão de aviso.
Em todos os casos, o empregado deve fazer o Exame
Demissional, inclusive, trabalhadores temporários e
estagiários.
7
Declaração de Encargos de
Família para
Imposto de Renda
Todos os dependentes deverão ter CPF.
Em caso de dependentes em comum, a Declaração do
Imposto de Renda deverá ter a assinatura do cônjuge (IN
RFB 1.500/14, artigo 90).
O dependente só pode ser informado uma única vez, ou
seja, não pode ser dependente de mais de 1 empregado
Será obrigatório informar todos os dependentes no
eSocial.
8
Alterações Cadastrais
A atualização cadastral no eSocial é obrigatória para
todos os trabalhadores.
Sempre que houver alteração de endereço, estado civil,
grau de instrução e outros, elas deverão ser informadas no
mesmo mês pelo empregado, para imputação dos dados
no eSocial.
As alterações cadastrais serão efetuados pelo
empregador no eSocial, sendo responsabilidade do
mesmo qualquer erro de digitação.
9
Férias
As férias devem ser formalmente avisadas com 30 dias de
antecedência ao trabalhador, conforme consta na CLT.
As férias devem ser pagas com dois dias de
antecedência ao início período de gozo.
Os pagamentos devem ser informados no eSocial.
O início e o retorno das férias também deverão ser
informados no eSocial.
Emenda de Férias com
afastamento superior a 30 dias
Os empregados afastados por parto ou doença acima
de 30 dias deverão fazer o exame médico de retorno
obrigatoriamente no primeiro dia de retorno (NR 7, item
7.4.3.3).
Assim, como as férias devem ser pagas com dois dias de
antecedência, as férias só poderão iniciar no 3º dia após
o retorno do afastamento.
O exame médico de retorno, o pagamento e o período
de férias precisarão ser informados no eSocial.
10
Afastamentos
Afastamentos com atestado médico a partir de 03 (três)
dias deverão ser informados no eSocial.
Outros afastamentos tais como licença-maternidade e
acidente de trabalho também precisarão ser informados
no eSocial.
As informações relativas à motivação do afastamento,
deverão ser rapidamente entregue ao empregador, para
geração dos dados ao eSocial.
Os empregados afastados por mais de 30 dias por
doença, acidente de trabalho ou parto deverão fazer
OBRIGATORIAMENTE o exame médico de retorno no
primeiro dia de retorno ao trabalho.
11
Exames Médicos
Todos os empregados deverão fazer os exames médicos,
que serão devidamente informados no eSocial.
Exame Admissional: antes da admissão!
Exames Periódicos: nos prazos previstos.
Exame para mudanças de função e de departamento:
antes do fato gerador!
Exame Demissional: logo após o comunicado do
desligamento. Caso este exame dê o laudo de INAPTO, o
empregado não poderá ser dispensado, devendo ser
encaminhado para perícia médica do INSS.
Exames complementares: conforme previsto nos laudos,
se houver necessidade, o empregado deverá fazer os
exames complementares dentro dos prazos previstos.
12
Contratação de Autônomos
Será necessário obter do contribuinte individual
(profissional autônomo), antes da contratação:
1. Sua Qualificação Cadastral validada, pois caso
haja erro neste processo, não será possível informar
seus dados no eSocial.
2. CPF
3. PIS/PASEP/NIT
4. DATA DE NASCIMENTO
Se for declarar Dependentes, será necessário preencher a
Declaração de Encargos para Fins de Imposto de Renda
Se trouxer comprovante que já contribuiu para outras
fontes, será necessário que esse comprovante identifique
o CNPJ da empresa, o valor recebido e o valor
descontado de INSS.
13
Contratação de Estagiários
A contratação de estagiários deve obedecer à lei
11.788/08, que será exigida no eSocial.
Os estagiários também realizam Exames Médicos
Admissional, Periódico e Demissional.
O supervisor de estágio deve ter formação na área do
curso do estagiário (se de nível superior) ou experiência
profissional na área, podendo supervisionar, no máximo,
até10 (dez) estagiários.
Os contratos assinados no mês devem ser enviados ao
setor até o dia 1º do mês seguinte.
OBERVAÇÃO:
O número máximo de estagiários em relação ao quadro
de pessoal das organizações concedentes de estágio
deverá atender às seguintes proporções:
14
ALERTAS DE COTAS
Jovens Aprendizes
e
Pessoas com Deficiência
(PCD)
15
Cotas de Aprendizes
Cotas de Menor Aprendiz: está fixada entre 5%, no
mínimo, e 15%, no máximo, por estabelecimento.
O número deve ser calculado sobre o total de
empregados cujas funções demandem formação
profissional. As frações de unidade darão lugar à
admissão de um aprendiz (art. 429, caput e § 1º da CLT).
A partir da implantação do E-social esta fiscalização
começa a ser eletrônica e a empresa ficará passiva a
autuação caso não tenham nenhum aprendiz no quadro.
O Aprendiz deve ter no mínimo 14 e no máximo 24 anos. É
devido a ele recolhimento de 2% de FGTS mensal e INSS
igual aos demais da empresa.
OBSEVAÇÃO
O art. 2º, § 3º da Instrução Normativa nº 97/2012 do MTE, aponta algumas funções que não
entram no cálculo da cota, a saber:
a) as funções que, em virtude de lei, exijam formação profissional de nível técnico ou superior;
b) as funções caracterizadas como cargos de direção, de gerência ou de confiança;
c) os trabalhadores contratados sob o regime de trabalho temporário;
d) os aprendizes já contratados
16
Cotas para Pessoas com
Deficiência - PCD
Está obrigado a cumprir a cota empresas com mais de
100 funcionários Celetistas.
A LEI DE COTAS
Lei Nº 8.213, DE 24 DE JULHO DE 1991 – Cotas para
Deficientes e Pessoas com Deficiência dispõe sobre os
Planos de Benefícios da Previdência e dá outras
providências a contratação de portadores de
necessidades especiais.
Art. 93 – A empresa com 100 ou mais funcionários está
obrigada a preencher de dois a cinco por cento dos seus
cargos com beneficiários reabilitados, ou pessoas
portadoras de deficiência, na seguinte proporção:
Até 200 funcionários …………... 2%
De 201 a 500 funcionários ……. 3%
De 501 a 1000 funcionários ….. 4%
A partir de 1001 funcionários ... 5%
17
Grupo Soulan
Divisão BPO
Folha de Pagamento
/soulanRH
@soulan
/soulan-recursos-humanos
Grupo Soulan - Matriz
Avenida Paulista, 569 – 9º andar
São Paulo/SP
Tel. 55 11 3549-6446
www.soulan.com.br
