1.

Introdução
Com este presente trabalho pretendemos abordar os aspectos referentes a textos funcionais a
convocatória e a acta, onde através da nossa busca pudemos perceber que o trabalho esta
organizado em quatro partes nomeadamente: a introdução onde de forma objectiva apresentamos
o que pretendemos investigar, a parte da apresentação pela definição, destinação, demonstração
da importância e relacionamento dos conceitos da investigação (acta e convocatória). A
conclusão onde de forma mais sintética trazemos ideias essenciais da nossa investigação e
referências bibliográficas para alistamento das obras usadas na produção do trabalho.

1
 2. Convocatória
A convocatória é um tipo de texto em que o emissor, investido de poder, determina a realização
de uma futura reunião, especificando o local, a tata e a estrutura da mesmas. A convocatória
distingue se pelo facto de ser impessoal.

Apresenta a marca da 3 pessoa para exprimir o emissor da convocatória. Usa-se verbos no

presente do indicativo.

A convocatória e compostos por três partes;

1. Introdução: espaço, nome da instituição e tipo de texto;

2. Corpo: agenda da reunião;
3. Fecho: identificação do local, data e identificação do emissor da convocatória.

A convocatória tem a função social de chamar, convidar, convocar, as pessoas de uma

determinada comunidade para uma reunião ou um encontro a respeito de um assunto de interesse
a todos.

Uma convocatória é um documento em que se convoca, ou seja, em que se avisa e se chama

para uma reunião de forma oficial ou para a prestação de outro serviço, solicitado – se a presença
das pessoas que deverão estar presentes (indicando, de forma precisa e imperativa, os elementos
convocados).

A convocatória e um documento em que deve ser elaborado e assinado por quem tem poderes
institucionais para a fazer (director, reitor, presidente de uma associação, coordenador de grupo,
departamento, coordenador pedagógico, director de curso director de turma, etc.)

2.1. Tipo de linguagem da convocatória

 Possui marcas de espaço e tempo;
 Apresenta verbos no presente do indicativo;
 Apresenta acções futuras;
 Ocorrência de verbos na passiva de se e de ser;
 Ocorrência das funções informativas e apelativas da linguagem.

2
 2.2. Características de convocatória
As características da convocatória são;

 O tipo de sessão ou reunião;

 Quem convoca;
 Os participantes (grupo de formadores, de encarregados de educação da turma,
etc.);
 O horário (o dia e a hora) e o local (sala e o edifício) da reunião ou da actividade;
 A ordem de trabalhos (vários pontos de trabalho);
 A data da convocatória;
 A assinatura de quem convoca;

2.2. Estrutura da Convocatória

A estrutura da convocatória é:

 A presentação da convocação;
 Objectivo da convocação e informações básicas;
 Nome da empresa/ Instituição;
 Intenções da convocação;
 Adicionais (nomes das convocadas e de quem conduzira o evento).
2.3. Exemplo de convocatória

CONVOCATÓRIA Convocam-se todos os.....................................(associados, membros da

“nome da associação”) para a .................................... que terá lugar ( ou que se realizará)
em ......... de ......... às ........ horas, na (sede, ........) sita à ................................ com a seguinte

ORDEM DOS TRABALHOS (AGENDA)

1º. Discutir, aprovar, ou modificar o relatório de contas e parecer do conselho fiscal

relativo aos exercícios de .................................;

2º Eleger os corpos gerentes para biénio de ............... , etc. Alterar o nº ....do artigo.....
dos estatutos.

3
  Elevar a cota mensal de Mts.......... para...........;
 Proceder a revisão de ..................;
 Analisar a proposta de ...........................(orçamento .............);
 Tratar assuntos de interesse geral.

.............., ...........................de .................................de....................... O presidente da mesa da

Assembleia Geral

Exemplos: “O presidente fez uma ampla convocatória para que todos os sectores acompanhem o
projecto de lei”, “A convocatória incluiu vários nomes que surpreenderam os especialistas”, “O
sacerdote mostrou-se disposto a aceitar uma convocatória por parte do presidente da câmara para
se juntar ao movimento”.

3. Acta
A acta é uma certificação ou testemunha em que se apresenta o que aconteceu, tratamento ou
acordado no memento de qualquer circunstância que justifique, tais como a reunião de uma
consorcia (reunião de varias empresas), a escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser
publicada ou privada, a reunião do conselho de uma empresa ou organização, a prova de
nascimento ou qualquer outro evento que exige a certificação legal de algo que ocorreu pela sua
importância para que no futuro possa remediar a necessidade, bem como servir como prova em
um julgamento.

A acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O

documento é elaborado pelo secretário que no discurso da reunião vai tomar apontamentos com
vista a elaboração de um texto prévio. Este texto depois de ser aprovado pela Assembleia Geral,
no final da reunião em que corresponde a acta propriamente dita.

4
 3.1. Objectivos da elaboração da acta
A acta é muito útil pois permite que os assuntos da reunião passada, sejam lembrados, com
agilidade evitando a perda de tempo em próximas reuniões, e agilizando muitas vezes o processo
de melhoria, modificações.

A principal vantagem da acta de reunião é que ela torna pública e consciente a todas as
decisões.

4. Estrutura da acta
A acta é constituída pelas seguintes partes:

1. Cabeçalho: que corresponde a origem e o título do documento;

2. Corpo: corresponde uma fórmula fixa para iniciar, compostas pelos seguintes
indicadores: - número de ordem da acta, hora, dia, mês, ano e local da realização da
reunião, bem como a agenda de trabalho (se não estiver em epigrafe, quer dizer logo
depois do cabeçalho)

5. Linguagem e escrita
Para elaboração da acta deve-se utilizar uma linguagem clara e objectiva.

Escrita

 Escrever por extensão todos os números;

 Enganando, não se apaga, não se rasurara, nem se risca o erro
 Escreve-se a palavra “digo” seguida da forma correcta para rectificar o erro ou engano;
 Risca-se todos os espaços em branco.

6. Constituição da acta
A acta possui ou é constituída por cinco partes nomeadamente:

 Abertura: consta a data, local, horário e o nome da instituição;

 Legalidade: autenticação da legalidade da reunião, de acordo com os devidos estatutos
 Expediente registo informático: apresentação dos nomes presentes e ausentes e devidas
justificativas, caso haja.

5
  Ordem do dia: é o corpo do texto propriamente dito com todas as discussões a serrem
feitas ou mesmo as decisões tomadas durante a reunião.
 Encerramento e desfecho: feitos após o registo de todos os acontecimentos.

7. Características da acta
A acta é um texto expositivo e, por isso ela tem como principal objectivo transmitir da maneira
mais clara possível a sua mensagem. Para que se possa atingir esse fim a acta precisa ser clara e
objectiva sem rodeios. Além disso, é preciso estar atento aos elementos de coesão e coerência,
que influencia na melhor compreensão do texto.

Assim, a acta deve apresentar uma ordem sequencial dos factos quando eles forem apresentados.
É muito comum ocorrem enumerações como em primeiro lugar e em segundo lugar, que ajudam
na construção lógica e sequencial dos acontecimentos.

8. Exemplo de Acta
Acta da reunião da turma Aos oito dias do mês de Setembro de dois mil e doze, na sala quatro,
da Escola Secundaria Josina Machel, de Xai-Xai, pelas dez horas, realizou-se uma reunião da
turma B da sétima classe, com o objectivo de discutir os problemas relativos ao património
escola.

Estiveram presentes à reunião os pais ou encarregados de educação, o director da turma, o chefe

da turma e todos os alunos da turma.

A reunião foi orientada pelo director da turma que manifestou a sua preocupação pela
degradação do património escolar nomeadamente: vidros partidos, carteiras estragadas, salas sem
portas nem janelas, casas de banho mal usadas, paredes riscadas e quadros picotados.

Face aos problemas apresentados, o pai turma, usando da palavra sugeriu a criação de um fundo
para: a contratação de um guarda, a reposição ou reparação dos móveis, imóveis e para a
manutenção da escola.

Todos os presentes acolheram a sugestão e foi eleita uma comissão para colectar e gerir os
fundos junto dos encarregados de educação. E não havendo mais nada a tratar o director da
turma declarou encerrada a reunião da qual eu Divina J, Lai, lavrei a presente acta que depois de

6
lida em voz alta e aprovada pelos presentes, será assinada por mi e pelo director da turma. O
Director/a de Turma O Secretário/a Rafael M. Mucavele Divina J. Lai

7
 9. Conclusão
Feitas as leituras e buscas face aos temas abordados concluímos que: A acta é um texto
relativamente longo elaborado como consequência de uma sessão ou reunião que procura fixar
com toda fidelidade os aspectos essenciais de factos ocorridos na sessão. No caso das Actas
manuscritas em livros oficiais, para os erros detectados no momento da redacção, emprega-se a
palavra rectificativa “digo” (no interior do texto), não sendo permitidas rasuras nem entrelinhas.
Convocatória é um texto de chamada de atenção, dirigido geralmente a varias pessoas, produzido
por um emissor ou entidade, investido de competências e poder, que convida ou manda
comparecer para algo. Numa convocatória, a sequência dos parágrafos corresponde à sequência
cronológica das actividades a serem desenvolvidas. A linguagem deve ser simples, clara,
objectiva e incisiva concluiu-se ainda que a acta assemelha-se da convocatória na sua estrutura,
visto que ambos possuem a introdução, desenvolvimento e conclusão. Notamos que existe
diferença entre estes dois textos uma vez que a acta é um texto longo ao passo que a
convocatória é um texto curto e breve. Na acta, os tempos verbais, isto é, a localização espácio-
temporal reporta-se sempre a factos passados, enquanto na convocatória usa-se a 1ª pessoa do
singular” convoco” e também a 2ª pessoa do plural” convocam-se.

8
10. Referências bibliográficas
 GONÇALVES, Sara et all, Convocatórias Actas & Relatórios, ESG-De Paços De
Ferreira 2009.

9
APÊNDICE

10
11