Erros no Diário
O Livro Diário é um livro contábil no qual as empresas escrituram todas as
movimentações que envolvem valor, podendo ser modificativas ou permutativas. Nesse
livro, são lançados, dia a dia, os fatos contábeis em partidas dobradas, ou seja, todos os
créditos e débitos deverão sempre ter resultados iguais. Por padrão, a conta débito deve
sempre ser lançada antes da conta crédito, mesmo em lançamentos múltiplos.
Erros de Escrituração
A escrituração contábil é feita pelo profissional da contabilidade, para organizar e
cumprir com as obrigações das empresas.
A escrituração no livro-diário não pode ser rasurada, emendada ou borrada. Portanto, a
correcção de um Registro realizado com erro na escrituração contábil das entidades
deve ser realizada por lançamento de rectificação. Em qualquer que seja a modalidade
de correcção adoptada, o histórico do lançamento deverá precisar o motivo da
rectificação, a data e a localização do lançamento de origem, isto é, deve fazer menção
ao lançamento original.
Os lançamentos realizados fora da época devida deverão consignar, nos seus históricos,
as datas efectivas das ocorrências e a razão do atraso. As formas de rectificação
recomendadas para a correcção dos erros de escrituração são o estorno, a transferência
e a complementação.
Estorno: consiste em efectuar lançamento inverso àquele feito de forma errada,
anulando-o, desta forma, totalmente.
Transferência: é aquele que promove a regularização de conta indevidamente
debitada ou creditada, através da transposição do valor para a conta adequada.
Complementação: é o lançamento efetuado com as mesmas contas debitadas
e creditadas que o lançamento original, porém com um valor extra a ser
contabilizado.
Estorno
É utilizado quando ocorre duplicidade de um mesmo lançamento contábil (quando o
contabilista faz o mesmo lançamento duas vezes) ou por erro de lançamento da conta
debitada ou da conta creditada na escrituração das entidades, fazendo um lançamento
inverso àquele feito erroneamente, anulando-o totalmente.
Lançamento Rectificativo
Serve para rectificar as contas lançadas erradamente e para estornar parte do
lançamento, corrigindo registos feitos por importância maior. No caso de o valor ser
lançado maior do que é, a correcção pode ser feita estornando todo o lançamento e
depois fazendo o lançamento no valor correto, ou então estornando apenas a diferença
dos valores.
Lançamento Complementar
Serve para complementar um lançamento feito de importância menor. No caso de o
valor ser lançado menor do que é, a correcção pode ser feita através do estorno total e
posterior lançamento correto, ou do lançamento complementar apenas da diferença do
valor lançado para o que de fato é correto.
Lançamento de Transferência
Regulariza o lançamento da conta debitada ou creditada indevidamente, através da
transposição do valor para a conta adequada.
Transferência: é o lançamento que promove a regularização da conta indevidamente
debitada ou creditada, através da transposição do valor para a conta adequada;
Ressalva
Quando se tratar de um erro de redacção observado antes mesmo do encerramento do
respectivo lançamento, a rectificação ocorre no próprio histórico. Ou seja, se o erro for
verificado antes de se terminar de redigir o histórico do lançamento, basta se utilizar de
alguma expressão do tipo: "digo", "isto é", "ou melhor", "aliás", "em tempo", etc.
Borrões e Rasuras
Se ocorrer borrões ou rasuras no livro contábil, deverá ser feita a ressalva relativa ao
erro, datar e assinar na própria folha do livro, ao lado da rasura ou do borrão. Ressalvar
significa ratificar, confirmar, a correcção feita através da rasura ou dos borrões no
lançamento. A ressalva deve ser feita pela contabilista.
Saltos de linhas ou de páginas
Se houver saltos de linhas no livro contábil, estas deverão ser preenchidas com traços
horizontais, e com a devida ressalva, datada e assinada pelo contabilista. No caso de
saltos de páginas, estas deverão ser preenchidas com um traço diagonal, e com a
respectiva ressalva.
Omissão de lançamentos
Quando a omissão implicar falta de recolhimento de impostos, a empresa deverá
providenciar os devidos recolhimentos, espontaneamente, acrescidos dos encargos
correspondentes.
