DEMANDAS DO DP

Carina

SELEÇÃO/ADMISSÃO

Análise de currículos, salário/ajudas;

Análise de Pretensão de Venda em cada Área;

Divulgação das Vagas;

Processo Recrutamento e Seleção;

Enviar email para Departamento Pessoal com documento do Gestor com autorização de admissão;

Integração do colaborador e apresentação do manual de procedimento;

Solicitação do cadastro e desbloqueio no sistema de vendas;

Direcionamento dos treinamentos devidos, e aos setores responsáveis;

FÉRIAS

Planilha de controle anual de férias;

Planilha de solicitação de férias, enviada a cada dia 20 para os gestores;

Informar para o departamento pessoal os colaboradores de férias para cálculo;

RESCISÃO

Analisar com gestores a necessidade da demissão;

Enviar email para o departamento pessoal o formulário de Solicitação de Demissão;

Analisar documentos dentro do setor/estabilidades;

Conversar com o colaborador e pegar assinatura do Aviso Prévio (sede);

Fazer entrevista de desligamento no ato da demissão ou homologação;

Tabular entrevista de desligamento e fazer plano de ação e apresentar a Diretoria e Gestores;

PONTO ELETRÔNICO/CARTÃO

Cobrar aos gestores / colaboradores, informações das tratativas diárias;

Análise de horas extras e horas devedoras;

Elaboração de plano de ação sobre as horas extras;

Analisar folgas/faltas;

Autorização dos gestores imediatos para descontos das faltas em folha;

Autorização dos gestores imediatos para folgas de abatimento;

Conferência do relatório impresso, para fechamento da folha pelo departamento pessoal;

RH Revisado em out/19
Procedimentos RCA / DP

Recrutamento e seleção;

Pegar autorização da Diretoria para pagamento do mesmo, em casos negociais;

Encaminhamento ao Financeiro situação dos RCAs

ACOMPANHAMENTOS MENSAIS

Acompanhamento e Plano de ação sobre o Turnover;

Avaliar junto aos gestores as avaliações dos contratos de experiência;

Reajuste Salariais / alterações de função;

Vencimentos de férias / dobro;

Reuniões e confecção de Atas;

Acompanhamento junto ao TST da CIPA;

Acompanhar o controle, entrega e pedido do Material de EPI/Uniformes;

Convenções e Acordos Coletivos;

Acompanhar o setor de Segurança do Trabalho/PPRA/Medicina Ocupacional/PCMSO;

Acompanhar o setor Jurídico;

Preposto em ações trabalhistas;

Acompanhamento de fiscalizações;

Atendimentos aos funcionários;

Acompanhamento de postagens ligadas ao departamento nos grupos WhatsApp, e redes Sociais;

Acompanhamento dos Setores;

RH

Padronização das rotinas e procedimentos

Recrutamento e seleção

Diagnóstico organizacional

Descrição de cargo para RS, TeD, Plano de Carreira

Treinamentos / Integrações;

Plano de Carreira e de Sucessão

Estrutura organizacional: organograma, missão, visão e valor

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NALVA / ANA

SELEÇÃO/ADMISSÃO

Seguir orientações do Formulário de Admissão

Conferência de documentos para admissão, Solicitação de documentação pendente;

Solicitação para abertura de conta salário;

Consulta do CPF em virtude de exigências do e-social (irregularidades Receita Federal);

Consulta MTE do PIS para saber se está em seguro desemprego;

Caso esteja recebendo o seguro desemprego envio do CAGED admissional;

Registro do colaborador no sistema PROSOFT;

Impressão de documentos, captura de assinaturas;

Cadastro no sistema de ponto Eletrônico, ou Cartão;

Cadastrar o colaborador no sistema Winthor;

Solicitação e entrega de crachá de identificação aos que utilizam;

Acompanhar o retorno das documentações enviada pelos gestores para assinatura;

Envio do colaborador para exame médico admissional;

Encaminhar Nota Fiscal dos Exames para o setor Contábil / Fiscal;

Levantamento de valor para reembolso de despesas de viagem, enviando o mesmo ao setor contábil/fiscal;

Solicitar email coorporativo/chip do Grupo;

Providenciar o envio dos contatos (telefone corporativo e email), do novo colaborador aos gestores;

Entregar ao Novo colaborador lista com os principais contatos de acesso (email e número coorporativo);

FÉRIAS

Cálculo de férias;

Atualização da CTPS;

Gerar DARF quando necessário, enviar para pagamento junto com o recibo das férias;

Calcular médias de adicional noturno e comissão;

Informar aos gestores imediatos os colaboradores que estarão de férias, o período de férias, data para retorno, e
dia de pagamento;

Divulgar para os colaboradores 30 dia antes, no mural, por e-mail ou whatsapp para se programarem;

Colocar os nomes dos feristas do mês no mural, email e whatsapp para conhecimento de todos;

Captura de assinaturas do colaborador nas vias;

Fazer protocolo de entrega de CTPS atualizada;

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Devolver a CTPS;

RESCISÃO

Seguir orientações do Formulário de Demissão

Analisar documentos dentro do setor/estabilidades;

Enviar email para gestor imediato com aviso prévio para recolher assinatura com as devidas explicações;

Enviar email em caso de funcionários externos, para os supervisores, informando todo o material que tem a ser
recolhido no ato do desligamento;

Encaminhar email para financeiro se há alguma pendência financeira;

Enviar email solicitando pendência de telefone;

Solicitar extrato do site da CAIXA;

Calcular médias de comissão e adicional noturno;

Confeccionar rescisão;

Confeccionar GRRF no programa Conectividade Social;

Baixa na CTPS;

Gerar arquivo Seguro Desemprego pelo site MTE;

Atualizar ficha de registro do colaborador demitido;

Encaminhar email/oficio para portaria sobre o desligamento;

Agendar Homologação;

Homologar;

Encaminhar ao banco carta de encerramento de conta salário;

Enviar email de bloqueio no sistema, exclusão em qualquer meio de informação da empresa;

Enviar email, em caso de vendedores / Supervisores/ Gerentes Comerciais, ao setor de crédito e cobrança,
informando o desligamento;

Recolher todo material que estiver em poder do colaborador como: Uniforme, celular, chip, crachá, material de
merchandising;

PONTO ELETRÔNICO/CARTÃO

Tratativa” semanal” das batidas, enviar anormalidades para o RH todo sábado;

Acompanhamento de descanso entre jornadas “legislação” 11:00;

Acompanhamento de intervalo almoço;

Acompanhamento de quantidade de extras diária;

Acompanhamento de atrasos diários:

RH Revisado em out/19
Ver falta de batidas e solicitar cartas para inserir horários;

Analisar folgas/faltas;

Acompanhar tratativa banco de horas “início/fim”, enviar planilha com quantidade p/ RH até dia 20 de cada mês;

Impressão dos relatórios do ponto eletrônico;

Levantamento de Horas extras e adicional noturno para folha de pagamento;

Colher assinaturas dos colaboradores no relatório de ponto;

Acompanhamento no preenchimento das cartas para inserir/excluir batidas;

Relatório mensal do banco de horas para Gestores (encaminhar para Carina)

FOLHA DE PAGAMENTO

Confirmar liberação de rescisões/férias;

Confirmar dados de admissão no sistema;

Conferir retorno dos afastados;

Solicitar adiantamento ao setor financeiro.

Solicitar convênio AABB;

Calcular adicional noturno;

Calcular hora ficta;

Puxar relatório de vendas para comissão;

Fazer a planilha de demonstrativo de comissões;

Calcular comissões;

Calcular feriado em dobro;

Processa folha;

Conferi Recibos;

Relatórios para financeiro no excell;

Relatório de transmissão de dados no excell;

Gerar impostos sobre a folha: INSS, FGTS, DARF (salário e férias), contribuições assistenciais/sindicais, gerar
backup fiscal;

Transmissão de Caged até o dia 07 de cd mês;

Encerramento do mês;

Efetuar lançamentos de variáveis para cálculo da folha ex: adicional noturno, DSR, hora ficta, faltas, comissões,
adiantamentos, feriado em dobro, etc;

Captura de assinatura de cada colaborador no recibo mensal de pagamento;

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Recolher assinatura no demonstrativo de comissão;

Procedimentos RCA / DP

Confecção de contrato de representação e recolhimento de assinaturas;

Encaminhar para o setor Fiscal cartão CNPJ (e-mail ou impresso);

Controle de comissões para cálculo de 1/12 avos de cada RCA ;

Encaminhar para o setor Fiscal anualmente 1/12 para provisão;

Distrato;

Envio de email para crédito e cobrança para análise da inadimplência;

Encaminhar ofício para portaria sobre o desligamento;

Calcular 1/12 avos ( Nalva);

Enviar valor para lançamento;

Enviar email de bloqueio no sistema, exclusão em qualquer meio de informação da empresa;

Enviar email para os supervisores, informando todo o material que tem a ser recolhido;

Enviar email, ao setor de crédito e cobrança, informando o desligamento;

Aplicar na homologação a entrevista de desligamento;

Recolher todo material que estiver em poder do RCA como: Celular, chip, material de merchandising;

ACOMPANHAMENTOS MENSAIS

Reajustes Salariais;

Vencimentos de Férias / Dobro;

Afastamento INSS / Agendamento perícias;

RDT – Caixa Econômica;

Convenções e Acordos Coletivos;

Atendimento à Funcionários;

Marcação dos ASO’s e acompanhar a entrega dos resultados;

Controle de planilha analítica de exames feitos no mês para pagamento;

Atualizar o vencimento das experiências;

Enviar a avaliação de experiência para os gestores / RH

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PATRÍCIA

DIÁRIOl,,

DDS

Visita Técnica Diária com Check List de Manutenção Preventiva e Corretiva;

Acompanhamento/vistoria em relação à limpeza e manutenção visando à saúde e segurança

Aniversariante do mês: confecção e envio dos cartões e entrega do bolo

Tempo de trabalho do colaborador: confecção e envio dos cartões

RH

RS: Auxiliar Processo de Recrutamento e Seleção;

Admissão: Entrega de uniforme e EPI do colaborador, com explicações de uso, e recolhendo assinatura nas
devidas fichas;

Treinamento: Auxiliar na divulgação e organização.

Auxilio em todas aas atividades inerentes ao RH

FOLHA DE PAGAMENTO

Encaminhar até o 15 a relação dos colaboradores que estão sob custódia INSS;

ACOMPANHAMENTOS MENSAIS

Fazer Check List de Extintores;

Atualizar planilha de treinamento do cronograma de ações;

Elaborar treinamento / Palestras, referente ao cronograma PPRA/PCMSO;

Atualizar planilhas de estabilidade;

Organizar eleições da CIPA;

Fazer controle das Reuniões mensais ordinárias da CIPA;

Controle de uniformes / EPI’s;

Atualizar planilhas de ativos e disponibilizar para o setor;

Alimentar planilha de turnover CLT E RCA, com separação do motivo e tipo, disponibilizar para o setor (não
precisa imprimir);

Vencimento de CNH (motoristas e supervisores/gerentes com carro da Localiza);

Atualizar pagina das redes sociais do grupo com eventos da empresa;

Vencimentos de Aso Periódico, encaminhar os exames a serem feitos dentro do mês;

Agendamento de perícias;

Acidentes/CAT;

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BRENNO/HENRY

Arquivo digital;

Arquivo físico;

Ajuda no controle e entrega de materiais do almoxarifado;

Ajuda no recolhimento de assinatura dos recibos de pagamento e folha de ponto;

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