5S – Aplicando a metodologia
10 de maio de 2019 Por Túlio Martins
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Antes do 5S
5S é um método de gestão da qualidade com raízes japonesas. A
sociedade se encontrava em uma época que o país precisava se
estruturar e melhorar a produção para competir no mercado, pois
neste período as fabricas se encontravam em total desorganização.
Portanto, essa metodologia de trabalho que busca promover a
disciplina na empresa através da consciência e responsabilidade de
todos de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e
produtivo.
SEIRI: Separação
A palavra de ordem é classificar objetos (ferramentas, componentes,
utensílios, instrumentos de trabalho, etc.) em ordem de importância.
Assim, ao aplicar a classificação é possível assegurar que os recursos
de uso frequente estão disponibilizados de modo fácil no posto de
trabalho e os recursos não necessários são removidos do local de
trabalho, liberando espaço e melhorando o fluxo de processo.
Realizando esta etapa, são visíveis várias vantagens e benefícios,
como:
Redução da necessidade e gastos com espaço, como por
exemplo, para alocação do estoque, mercadorias;
Melhor distribuição e controle dos materiais;
Facilita a locomoção no ambiente;
Aumenta a produtividade das pessoas e até dos
maquinários;
Maior organização, e maior facilidade nas operações;
Senso de Utilização – 5S
SEITON: Organização
Primeiramente, nesta etapa é definido o local correto para cada
objeto, identificando-o de forma que qualquer pessoa possa localizar
facilmente. Portanto, tudo deve estar sempre disponível em um
espaço definido de estocagem e próximo do local de uso. Após a
realização desta etapa é possível visualizar que:
Evita a compra de materiais desnecessários;
Facilidade de limpeza no ambiente de trabalho;
Melhor disposição dos equipamentos e móveis;
Melhor qualidade de vida para o funcionário, com menor
cansaço físico e mental;
Melhores condições de segurança;
SEITON: Organização
SEISO: Limpeza
Não é requerido apenas uma limpeza inicial, mas também identificar
as fontes de sujeiras e planejar limpezas periódicas do posto de
trabalho, através de um cronograma de limpeza. A ideia principal do
SEISO é evitar a limpeza através do não sujar. Também acredita que
para se detectar problemas e falhas nos equipamentos é necessário
que haja a limpeza de forma sistemática, pois desta forma o seu
funcionamento não correrá o risco de ser interrompido.
O senso da limpeza proporciona as empresas os seguintes benefícios:
Aumento da produtividade das pessoas, máquina e
materiais evitando o retrabalho;
Mantém o bom estado de materiais, pois há uma
constante manutenção aos equipamentos, e qualidade
dos produtos;
E é importante que o ambiente esteja sempre limpo e seja
mantido;
Não jogar lixo ou papel no chão e quando presenciar o
mesmo colocando em seu devido lugar, procurar ser
honesto em seu ambiente de trabalho;
Conscientizar aos colegas de trabalho sobre a importância da
limpeza;
SEISO: Limpeza
“O conceito transmitido neste terceiro senso é que limpar
deve ser uma tarefa presente na rotina do trabalho, mas o
não sujar deve ser um hábito.”
SEIKETSU: Padronização
Por fim, são registradas as melhorias feitas através de ferramentas
como o Antes e Depois e atualizando os padrões do posto de trabalho
(SOP, LUP) com auxílios visuais. O Objetivo do SEIKETSU é de
conscientizar as pessoas de que o ambiente de trabalho deve sempre
estar favorável á saúde e higiene.
O senso da saúde e higiene proporciona:
Capacitar às pessoas para que observem se os conceitos
estão sendo aplicados corretamente;
Eliminar as condições inseguras de trabalho evitando
acidentes;
Procurar manter o ambiente de trabalho um lugar de
harmonia;
Fazer divulgação através de materiais educativos sobre
higiene e saúde;
Não fumar em lugares impróprios etc;
Os seus benefícios são destacados como:
Segurança e desempenho das pessoas;
Prevenção de danos á saúde dos que convivem no
ambiente de trabalho;
Uma imagem positiva tanto interna como externa;
Satisfação e motivação pessoal para com o trabalho;
SEI
KETSU: Padronização
SHITSUKE: Disciplina
Contudo, as auditorias 5S possuem um papel importante para
garantir que os padrões estão sendo mantido e melhorados. Assim,
as disciplinas aplicadas para se obter bons resultados
no SHITSUKE são:
Não acobertar erros;
Tomar providências mediantes aos erros;
Elaborar normas objetivas e claras;
Compartilhar visão e valores;
Melhorar a comunicação em geral;
Educar, não treinar;
Ser rigoroso com horários;
Criticar de forma construtiva e recebe-las sem tomar
como algo pessoal;
Participar ativamente dos programas de treinamento;
Reduz a necessidade de controle;
Facilita a execução de toda e qualquer tarefa de operação;
Logo, os benefícios deste método são por exemplo:
Como resultado, maior produtividade pela redução de perda de
tempo procurando objeto, menos acidente de trabalho, maior
satisfação das pessoas com o trabalho, melhoria da qualidade de
produto e serviço, melhoria do relacionamento interpessoal,
aprimoramento pessoal e empresarial, predisposição ao
desenvolvimento de trabalho em grupo, melhoria da qualidade
devido ao cumprimento de normas e padrões.
SHITSUKE: Disciplina
Todavia, cada senso visa a delinear técnicas eficientes e
eficazes voltadas à redução de custos, otimização de recursos
materiais, tecnológicos e humanos e combate de desperdícios.
Depois do 5S
Referências Bibliográficas
MÉTODO 5S: Uma abordagem Introdutória. Garça – SP: FAEF, 2011.
CAMPOS, R. et al.Unesp. A Ferramenta 5S e suas Implicações na
Gestão da Qualidade Total. Disponível<http://www.fesppr.br.pdf>
acesso dia 08/07/18.
LAPA, R. Programa 5S. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1998.
