ESCOLA BÁSICA MARIA VELEDA

Microsoft Word 2010

Professora: Ana Teodoro

Ano Letivo 2019/2020
1. Ambiente de Trabalho
2. Utilização do Teclado
3. Configuração das Páginas
4. Formatação de um Documento
5. Tabelas
6. Índices Automáticos

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1. Ambiente de Trabalho

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 Há oito separadores no Word, e um nono, chamado
Programador, que pode ser ativado a partir das opções
de personalização e que se destina a pessoas que
criem macros com Word (conjuntos de instruções
complexas).
 Os separadores podem ser alterados manualmente,
com um clique do rato sobre o separador respetivo.

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 Separador Base

Este é o separador que surge quando criamos um documento novo e estamos a

introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação
básica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.

Separador Inserir

Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperligações,

etc.

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 Separador Esquema de Página

Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens,

dimensão da folha, espaçamentos, avanços, etc.

Separador Referências

O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé,

índice, referências cruzadas, etc.

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 Separador Mailings

Há um separador específico que permite usar o Word para mailings, uma

funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilização não era muito
intuitiva – até agora.
Separador Rever

Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador
específico, onde estão também agrupados os comandos de correção ortográfica e
gestão de alterações.

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  Separador Ver

O último separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funções relativas à

visualização do documento.

 Separador Programador

Um separador adicional, chamado Programador, pode ser activado a partir do menu

de Personalização do Word (Botão do Office - Opções do Word – Personalizar
Friso – e escolher a opção todos separador - Programador), e agrupa
funcionalidades relacionadas com a criação e gestão de macros.

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 Qualquer que seja o separador ativo, está dividido em
seções que agrupam funcionalidades semelhantes de forma
lógica para facilitar o seu acesso. Nalguns casos, do lado
direito da barra existe uma pequena área que pode ser
clicada de forma a expandir a funcionalidade.

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 Através deste separador,
podemos criar novos
documentos, abrir
documentos, guardar os
documentos,
e editar os documentos
(permissões, preparar
para partilhar).

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 Na Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido, por
definição inclui três
ícones. Caso queiramos
aumentar o número de
ícones basta ativá-los
através do menu.

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O sistema de barras flutuantes surgem no texto sempre que necessitamos
de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da formatação.
Por exemplo, se fizer duplo clique em cima da palavra, surgirá
imediatamente uma barra flutuante com os comandos básicos de
formatação.

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A barra inferior da moldura da janela do Word é conhecida como Barra de estado,
uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do programa.

Se pretender alterar a barra de

estado, clique nela como
botão direito do rato.

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 Comando página / Ir para

A barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a

informação do número de página corrente/total de páginas do documento,
executará o diálogo Ir para.

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 Comando Contagem de palavras

A contagem de palavras está também ativa na

barra de estado e, se clicar nesta zona, abrira o
diálogo que lhe dará mais estatísticas sobre o
documento ou texto selecionado.

Comando Zoom
Pode clicar e arrastar o cursor central para
ajustar dinamicamente o tamanho da página
ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-)
de cada um dos lados.

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Separador Ver

OU
Comandos da Barra de Estado
Esquema Impressão Esquema Web

Leitura em Modo de Destaque

Ecrã Inteiro

Rascunho
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Microsoft Word 2010
 2. Utilização do Teclado

Uma linha para cima PG DOWN Um ecrã de texto

para baixo
Uma linha para baixo
PG UP Um ecrã de texto
CTRL + Uma palavra para a para cima
direita Home Inicio da linha
CTRL + Uma palavra para
esquerda End Fim da linha

CTRL + Um paragrafo para CTRL + Home Inicio do

baixo documento
CTRL + Um parágrafo para CTRL + End Fim do documento
cima

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 2. Utilização do Teclado
 Enter – Permite mudar de Parágrafo.

 Delete (Apagar): permite apagar os caracteres à

direita. CTRL+Delete apaga a palavra inteira à direita
do cursor.

 Backspace (Retrocesso) – permite apagar os

caracteres à esquerda do ponto de inserção. CTRL +
Backspace apaga a palavra inteira à esquerda do
cursor.

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 2. Utilização do Teclado
 Caps Lock e Shift – quando se ativa o Caps Lock, todo o
texto éescrito em maiúsculas. Se por acaso pretendermos
escrever uma única letra em maiúsculas, deve-se clicar no
Shift.
 ALT Gr – permite inserir os carateres que aparecem como
terceira opção no teclado, isto é, no canto inferior direito da
tecla.
 Teclas de navegação – teclas que permitem a deslocação
no documento.
 Barra de Espaços – tecla permite inserir espaços entre os
caracteres.

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 2.1. Selecção de Texto
 Selecionar uma Palavra
◦ Posicionar o rato em cima da palavra e duplo clique.
◦ Tecla SHIFT + seta para direita

 Selecionar um Bloco de texto

◦ SHIFT + seta de deslocação de texto para a direita
◦ SHIFT + CTRL + a seta de deslocação

 Selecionar uma Linha

◦ Colocar o rato no lado esquerdo do texto, isto é, no início da
frase e fazer duplo clique.
◦ SHIFT + END

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 2.1. Selecção de Texto
 Selecionar um Parágrafo
◦ Com o apontador do rato no inicio da linha e fazer duplo
clique.
◦ SHIFT + CTRL + Setas de Direção

 Selecionar todo o Documento

◦ Posicionar o rato no início do texto, premir CTRL e em
seguida um clique.
◦ SHIFT+CTRL+END/HOME

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Microsoft Word 2010
O menu Configurar Página é
constituído por 3 separadores:
- Margens
- Papel
- Esquema

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Microsoft Word 2010
 Separador Base – Tipo de Letra

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 Separador Base – Parágrafos
◦ Alinhamentos

Alinhamento
Alinhamento à Justificado
esquerda
Alinhamento à
Alinhamento
direita
ao Centro

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 Separador Base – Parágrafos
◦ Avanços – botões existentes na régua

Avanço da Primeira linha

Avanço à Direita
Altera o inicio de
todo do parágrafo

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  Separador Base – Parágrafos
◦ Avanços – separador parágrafo

Existem dois tipos de avanço:

Primeira linha – avança só a primeira linha
do parágrafo.
Pendente – Avança todas as linhas do
parágrafo à excepção da primeira linha.

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A utilização de tabulações num documento é muito
importante para a digitação de texto alinhado na
vertical (em pequenas colunas).
Existem 5 tipos de tabulações.

Nota: deve sempre colocar as tabulações antes

de começar a escrever o texto, utilizando a tecla
de tabulador para “saltar” de um tab para outro.

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5 Tipos de Tabulações
◦ Tabulação à Esquerda
◦ Tabulação ao Centro
◦ Tabulação à Direita
◦ Tabulação Decimal
◦ Tabulação Barra

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Criação das Tabulações
- Separador Base – Parágrafo

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 Os limites são linhas de contorno a um ou vários
parágrafos de uma forma simples.

Separador Base

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 Escolher o tipo Escolher o estilo da
de contorno linha

Mudar a cor
da linha

Escolher a Definir o local

espessura da linha onde se
pretende ter
os contornos

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 Colocar um sombreado (fundo de cor) num bloco de texto é
semelhante a inserir um limite. Um sombreado é uma
mancha de cor que fica atrás de todas as linhas do
parágrafo. Existem duas maneiras de aplicar sombreados:

 Através do botão Sombreado

Separador
Base

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  Através do Quadro Limites e Sombreado.
Separador Base
Definir a cor para o Escolher o padrão
sombreado do sombreado

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O Word 2010 permite montar o texto em colunas, tal como
acontece em revistas ou jornais.
- Separador Esquema de Página – Configurar Página

Vários Formatos
predefinidos de
colunas

Escolher o
número de
colunas

Definir a largura
das colunas e o
espaço entre eles

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É comum haver listas ou numerações num documento
grande.

Separador Base – Parágrafo

 O Botão Marcas
 O Botão Numerações
 O Botão Listas com Múltiplos Níveis

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 Quadro Lista com
Quadro Marcas Quadro Numerações Múltiplos Níveis

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  Um cabeçalho é um texto escrito no topo da página, enquanto que o
rodapé se situa no fundo da página.

Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé

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 Pode querer iniciar um
novo capitulo mesmo
que o texto do capitulo
anterior não terminado
no final de uma página.
◦ Separador Esquema de
Página – Páginas
Ou
◦ Separador Inserir –
Quebra de Página

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Separador Inserir – Ilustrações
Insere a o SmartArt, ferramenta
que permite criar listas e gráficos
com excelente aspecto e muito
flexíveis.

Insere diversos tipos

de gráficos
Insere uma imagem a
partir de um ficheiro
externo Insere as Formas
Automáticas
Insere uma imagem de
Insere uma imagem a qualquer programa que
partir da ferramenta não esteja minimizado na
Clipart barra de tarefas

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Pode escolher o gráfico
SmartArt consoante o
tema que pretende:
Lista, Hierarquia e
Matriz entre outros.

Esta área oferece uma pequena pré-visualização

do aspecto da lista
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  Depois de selecionado o gráfico que pretende utilizar
pode fazer com ele o que desejar.

Todos os
campos são
ajustáveis, o que
torna a estrutura
apenas uma
sugestão, e não
necessariamente
o resultado final.

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Pode navegar pelo
computador até encontrar a
pasta onde se encontra a
imagem pretendida.
Para inserir a imagem, basta
selecioná-la e pressionar
Enter ou pressionar o botão
de Inserir.

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Depois de inserida a imagem, é possível redimensioná-la e movê-la ao
longo do documento.

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 Caso queira apenas um
pormenor da imagem, é
É possível ajustar a O separador Estilos
possível recortá-la
Luminosidade e o de Imagem oferece
pressionando o botão Recortar
Contraste da imagem sem algumas molduras e
ou inserindo as dimensões
que seja necessário um ajustes predifinidos
desejadas manualmente
programa especializado.

Os botões Forma de O botão de

Imagem, Limite da Moldagem de Texto
Imagem e Efeitos da permite a todo o
Imagem permitem texto em redor da
configurar a imagem imagem ser ajustado
Manualmente. rapidamente.
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 Friso Inserir
– Separador Ilustrações
 As Formas são de
diferentes tipos de
estruturas gráficas e
geométricas, como, por
exemplo, triângulos e
losangos, às quais a
imagem pode ser
adaptada.

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Para formatar as Formas Automáticas, utilize o Separador
Ferramentas de Imagem

Disciplina TIC - Prof. Ana Teodoro 49

 O WordArt é uma função que permite criar textos com
formas diferentes do habitual, extremamente útil para dar
destaque a capas ou títulos em documentos

Depois de escolher um dos

estilos, aparecerá um retângulo
onde pode editar e modificar o
texto que deseja inserir.

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Microsoft Word 2010
No Word, as tabelas são o melhor método de criar
ou alinhar colunas de texto e números. São
apropriadas para agrupar parágrafos lado a lado
ou arranjar texto relacionado com um desenho
numa página

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 Coluna

Linha Células

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Separador Inserir – clicar no botão Tabela e depois
arrastar o botão do rato na janela interativa de modo a
selecionar o número de linhas e colunas.

Abre-se uma janela de diálogo onde podemos

escrever o número de linhas e colunas

O ponteiro do rato transforma-se num lápis que

nos permite desenhar linhas e colunas ao nosso
gosto.

Neste caso a aplicação Excel é ativada de forma a

podermos trabalhar na tabela ao nosso gosto.

Mostra-nos uma série de tabelas com formato

predefinido.
Disciplina TIC - Prof. Ana Teodoro 54
Grupo opções de estilo da Galeria com mais de Grupo Desenhar
tabela – para 100 estilos de tabela Limites:
atribuir/remover estilos: ao nosso dispor -Cor, grossura e
nas linhas de cabeçalhos tipo/estilo de limites.
(de títulos), na linha de - lápis de desenho de
totais, na primeira ou linha.
última coluna ou com/sem - Apagador/Borracha.
colunas de título. -Desenhar limites.

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Grupo Tabela: Grupo Linhas e Grupo Grupo Grupo
-Selecionar Colunas: Intercalar: Tamanho da Alinhamento:
-Ver linhas de permite inserir, -União de célula: relacionado
Grelha relativamente à células. -Ajuste com os
-Propriedades célula onde se -Divisão de automático ao alinhamentos,
da tabela encontra o células. conteúdo orientação de
cursor do rato, -Dividir tabela. -Ajuste texto e
colunas à automático à margens.
direita ou à janela
esquerda e -Largura de
coluna fixa Área de
linhas acima ou Dados
abaixo. -Personalizar
-Distribuir
linhas e
colunas
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1. Com um clique do rato numa célula, o cursor fica nessa
célula.
2. Premir a tecla TAB para passar para a célula seguinte,
3. Premir teclas SHIFT+TAB para passar para a célula anterior
4. Premir teclas ALT+Home para ir para o inicio da linha.
5. Premir teclas ALT+End para ir para o fim da linha.
6. Premir teclas ALT+Page up para ir para o inicio da coluna.
7. Premir as teclas ALT+Page down para ir para o fim da
coluna.

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  Selecionar toda a Tabela
Clicar no ícone de tabela do canto
superior esquerdo da mesma

 Selecionar uma linha

 Selecionar uma Coluna

 Selecionar uma Célula

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Posicionar o
cursor na
célula vizinha
da
linha/coluna a
inserir, clicar
no botão do
lado direito.

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 Friso Estrutura – botões Limites e Sombreados

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1. Posicionar o cursor dentro da célula do resultado.

2. Botão Fórmula do Separador Esquema

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Microsoft Word 2010
1. Índice - que nos permite aceder alfabeticamente
a termos ou temas utilizados no documento com
a sua respetiva localização.

2. Índice de Ilustrações - que nos permite aceder

às figuras ou itens e suas legendas pela ordem
que surgem no documento.

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Um índice geral lista os títulos dos temas tratados
num documento apresentando a sua localização
(n.º de página). Estes surgem no início dos
documentos, podendo incluir vários níveis de
títulos.
 Criar Entradas de Índices Gerais
O modo mais fácil para criar índices gerais é
formatar os títulos em estilos de Título, e de
seguida compilarmos directamente dos títulos.
Certifique-se que os parágrafos, que pretendemos
incluir no índice, estão formatados com o estilo de
título (Título 1, 2, 3,...).
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Criação de Índice
1º Passo - Colocar o cursor do rato ou de texto no local
onde pretendemos criar o índice geral
2º Passo – Escolher o Estilo e aplicar aos títulos.

3º Passo – Criar o Índice

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Atualizar Índices Gerais
Para atualizarmos os índices gerais devemos fazer os
seguintes passos:
 Colocamos o cursor do rato ou de texto no índice geral
que pretendemos atualizar.
 Pressionamos a tecla F9.
 Escolhemos uma das seguintes opções:

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1º Passo
 Selecione o item que pretende inserir no índice de
ilustrações (por exemplo, uma imagem).
 Separador Referência – Inserir Legenda.
 Utilize um dos rótulos existentes, ou clique em Novo
nome para criar um novo rótulo.
 Clique em OK

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2º Passo - Para inserir o índices de ilustrações:
 Posicione o cursor no local onde pretende inserir o índice.
 Abra o Separador Referências – Inserir Índice de
ilustrações, selecione o nome para a legenda e clique
no botão OK.

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