MANUAL

SIGEC - SISTEMA DE GESTÃO DE

CERTIFICADOS

PERFIL DE APROVADOR
 SUMÁRIO

1 - O QUE É O SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS? ...................................... 2

2 - COMO ACESSAR O SISTEMA? ................................................................................. 2

2.1 - ACESSO PELO ÍCONE NA ÁREA DE TRABALHO .......................................... 2

2.2 - ACESSO PELO PORTAL DA SEDUC-RS ........................................................... 3

3 - QUAIS SÃO OS PERFIS DO SISTEMA? .................................................................... 4

3.1 ADMINISTRADOR .................................................................................................. 4

3.2 APROVADOR ........................................................................................................... 5

4 - CONHECENDO O PERFIL DE APROVADOR .......................................................... 5

4.1 PAINEL ..................................................................................................................... 5

4.2 SOLICITAÇÕES ....................................................................................................... 6

4.2.1 Adicionando Exames em uma Solicitação .............................................................. 9

4.3 NOTAS .................................................................................................................... 10

4.3.1 Notas de Aprovação .............................................................................................. 11

4.3.2 Notas de Aproveitamento ..................................................................................... 13

4.3.3 Adicionando Notas em Exames Adicionados ....................................................... 15

4.4 CERTIFICADOS ..................................................................................................... 18

4.4.1 Editando Certificado de Candidato ....................................................................... 20

4.4.2 Impressão de Certificados ..................................................................................... 23

4.4.3 Cuidados Necessários ao Emitir um Certificado .................................................. 23

4.5 DECLARAÇÕES .................................................................................................... 24

5 - SUPORTE .................................................................................................................... 26

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 1 - O QUE É O SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS?

O Sistema de Gestão de Certificados - SIGEC é uma ferramenta que possibilita a gestão

informatizada dos certificados de ensino médio. Através do sistema, o candidato poderá
solicitar seu certificado, acompanhar a emissão do mesmo e também consultar certificados
emitidos.
O certificado também possui autenticação eletrônica que garante a autenticidade das
informações do certificado emitido. A autenticação eletrônica pode ser consultada através do
sistema apenas digitando o código verificador que está na parte inferior do certificado.
A SEDUC-RS por sua vez, poderá aprovar e emitir estes certificados e ter o controle total
e históricos de emissões.

2 - COMO ACESSAR O SISTEMA?

O acesso ao sistema pode ser feito de duas formas, pelo ícone do sistema na sua área de
trabalho ou através do portal da SEDUC-RS. Vamos ver abaixo as duas formas:

2.1 - ACESSO PELO ÍCONE NA ÁREA DE TRABALHO

Para facilitar o acesso ao Sistema de Gestão de Certificados, inserimos um atalho na área

de trabalho do seu computador. Para acessá-lo, basta clicar em SIGEC, conforme
representado na imagem abaixo:

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 2.2 - ACESSO PELO PORTAL DA SEDUC-RS

Acesse o portal da SEDUC/RS em portal.educacao.rs.gov.br e clique em “Faça seu

login”, no canto superior esquerdo da tela.

Na tela que abrir, insira seu “Login” digitando o CPF e “Senha”. Caso seja seu primeiro
acesso, utilize os 4 últimos dígitos do CPF como senha. Após, clique em “Enviar”.

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 Em seguida, clique em Meu Universo > SIGEC.

3 - QUAIS SÃO OS PERFIS DO SISTEMA?

O sistema possui os perfis de Administrador e Aprovador, vamos ver abaixo cada um

deles:

3.1 ADMINISTRADOR

É o perfil mais completo, que poderá fazer modificações em parâmetros do sistema, como
por exemplo o cadastro de disciplinas, nota mínima e demais configurações.

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 3.2 APROVADOR

Este perfil tem as permissões necessárias para consultar solicitações pendentes, aprovar
solicitações, lançar e editar notas dos alunos e gerar e editar certificados de candidatos.

4 - CONHECENDO O PERFIL DE APROVADOR

Ao acessar o perfil de aprovador do SIGEC você terá acesso ao menu de certificação:.

● Certificação:
○ Painel
○ Solicitações
○ Notas
○ Certificados
○ Declarações

4.1 PAINEL

O Painel mostra as solicitações e emissões de certificados do mês de vigente:

● Solicitações pendentes;
● Solicitações aprovadas;
● Solicitações rejeitadas;
● Pendente de emissão;
● Certificado emitido;
● Total.

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 4.2 SOLICITAÇÕES

Neste item do menu você poderá buscar, analisar e cadastrar novas solicitações.

ATENÇÃO
A partir de 2010, o ENCCEJA passou a certificar apenas o Ensino Fundamental. No ano de
2010, houve um problema na gráfica e as provas que ocorreriam em novembro de 2010 foram
aplicadas em março de 2011, por isso quando vamos fazer a solicitação do ENCCEJA não
vamos encontrar a oportunidade 2010. Será necessário informar o ano de 2011.

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 Ao clicar em analisar solicitações, abrirá uma tela com as informações do candidato e
também os dados da solicitação:

Aba de dados do candidato

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 Aba de dados da solicitação

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 4.2.1 Adicionando Exames em uma Solicitação

Para adicionar um ou mais exames em uma solicitação, basta realizar uma busca de
solicitações:

Ao clicar no ícone de lupa uma tela com as informações do candidato e da solicitação

aparecerá. Nessa tela é possível, acessando a aba solicitações, adicionar um exame na
solicitação:

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 Após a adição do(s) exame(s) será possível adicionar as notas desses exames.

Obs.: Toda a atualização de solicitação de certificado precisa do número de CPF.

4.3 NOTAS

Existem dois tipos de notas:

 Notas de aprovação: são notas de disciplinas ou área de conhecimento com
aprovação que compõem o certificado do candidato;
 Notas de aproveitamento: são notas de disciplinas ou área de conhecimento com
aprovação que o candidato complementa seu certificado mediante apresentação de
histórico escolar.

Dica
Alguns dados de candidato, os mais antigos, não possuem nenhum documento ou não
possuem acentuação gráfica. Para esses casos preste muita atenção para não duplicar
cadastros. Realize uma pesquisa pelo RG ou pelo nome do candidato sem acentuação
gráfica. Cadastros novos de candidatos possuem CPF e para esses casos pesquise apenas
pelo número do CPF do aluno para trazer resultados mais precisos.

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 4.3.1 Notas de Aprovação

Para lançar uma Nota de Aprovação basta acessar o item do menu Certificação/Notas
onde você poderá buscar, analisar e cadastrar notas de candidatos.
Para tornar sua busca mais precisa, preencha os campos da consulta, como:
● Tipo de documento;
● Número do documento;
● Nome do candidato;
● Habilitação.

Após localizar os candidatos você poderá editar as notas clicando no ícone .

A seguinte tela abrirá, permitindo que você adicione ou remova Notas de Aprovação.
Após finalizar, clique em cadastrar para salvar as notas.

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 Para remover uma nota de disciplina/área de conhecimento basta clicar no botão
e confirmar a exclusão.

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 4.3.2 Notas de Aproveitamento

Para lançar uma Nota de Aproveitamento basta acessar o item do menu

Certificação/Notas onde você poderá buscar, analisar e cadastrar notas de candidatos.
Para tornar sua busca mais precisa, preencha os campos da consulta, como:
● Tipo de documento;
● Número do documento;
● Nome do candidato;
● Habilitação.

Após localizar os candidatos você poderá editar as notas clicando no ícone

A seguinte tela abrirá, permitindo que você adicione ou remova Notas de
Aproveitamento.

Obs.: As disciplinas de Educação Artística e de Ensino Religioso não compõem a base dos
Exames Supletivos, logo não podem ser adicionadas nos aproveitamentos de estudos.

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Para ver a tela de cadastro de notas de aproveitamento é necessário clicar no botão
.

Na tela de Adicionar Nota de Aproveitamento é possível escolher Disciplinas/Áreas

de Conhecimento, Período, Ano, Nota/Conceito, UF, Munícipio e preencher a Escola. Após
preencher os dados clique no botão Adicionar.

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 Ao clicar no botão Adicionar é possível ver que a Nota de Aproveitamento aparece
logo abaixo das Notas de Aprovação com os dados informados na tela anterior. Esse
processo é repetido para cada Nota de Aproveitamento lançada.

Após finalizar, clique em cadastrar para salvar as notas.

Obs.: O histórico escolar é anexado no certificado. Veja o item 4.4 CERTIFICADOS.

4.3.3 Adicionando Notas em Exames Adicionados

Após adicionar exames na solicitação é possível lançar as notas nos respectivos

exames. Para isso basta acessar o cadastro de notas acessando o menu Certificação/Notas.

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 Na tela de Consulta de Notas clique no botão Cadastrar Nota.

Obs.: Certifique-se de ter algum número de documento do candidato para poder adicionar
notas aos exames.

Na tela de cadastro de notas será necessário inserir algum tipo de documento do

candidato, selecionar a habilitação e a data da solicitação:

Ao clicar no botão o nome do candidato aparecerá logo abaixo juntamente

com os campos de Habilitação e Data de Solicitação.

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 Selecione a habilitação e a Data da Solicitação do Certificado e clique no botão
.

Após clicar no botão as notas do candidato aparecerão logo abaixo dos

campos selecionados.

Obs.: Após lançar as notas do candidato será necessário atualizar o certificado para que as
novas notas apareçam no certificado.

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 4.4 CERTIFICADOS

Neste item do menu você poderá buscar, analisar, cadastrar e editar certificados de
candidatos.
Para tornar sua busca mais precisa, preencha os campos da consulta, como:
● Tipo de documento;
● Número do documento;
● Nome do candidato;
● Habilitação;
● Tipo de certificado;

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 Após localizar os certificado você poderá imprimir o certificado e editar as notas

clicando no ícone:

É no Cadastro de Certificado onde o Histórico Escolar do candidato é anexado:

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 Um campo que necessita de atenção é o campo de Observação. Nesse campo é
possível registrar dados da Escola onde possuem notas de aproveitamento:

4.4.1 Editando Certificado de Candidato

Na edição de certificado é possível editar a Data de Registro, Tipo de Certificado e

Observação. Se o certificado for do tipo Conclusão Número, Livro e Folha.

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 Para isso basta acessar o menu Certificação e depois em Consulta de Certificados.
Pesquise pelo candidato e clique no botão .

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 Se o candidato possuir um certificado existente é necessário editar o certificado para
que as novas notas apareçam no certificado. Para isso, logo após que a tela de Cadastro de
Certificado abrir, basta clicar no botão .

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 4.4.2 Impressão de Certificados

O Sistema já disponibiliza o layout de impressão de certificados de acordo com os

tipos de certificados:
 Parcial: o layout de impressão é do tipo retrato (vertical)
 Conclusão: o layout de impressão é do tipo paisagem (horizontal)

4.4.3 Cuidados Necessários ao Emitir um Certificado

Para que a impressão saia corretamente recomendamos não alterar o layout de

impressão:

Caso o layout de impressão tenha sido alterado ou houver alguma predefinição na

configuração de impressão do usuário o layout sairá desconfigurado:

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Obs.: Recomendamos apenas uso do navegador Google Chrome para acessar o sistema
SIGEC.

4.5 DECLARAÇÕES

Neste item do menu você poderá emitir declarações para o candidato.

Poderão ser geradas:
● Declaração de Comparecimento de Solicitação;
● Declaração de Entrega de Certificado;
● Declaração Parcial.

Para emitir a declaração, basta selecionar a sua unidade, o tipo de documento e inserir o
número deste documento.
Após clique em pesquisar:

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 Após localizar, clique no ícone para emitir a declaração.

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 5 - SUPORTE

Para dúvidas técnicas ou sobre o Sistema entrar em contato:

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