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Bônus - Check-List

O documento discute 3 erros comuns que impedem arquitetos de ter sucesso financeiro: 1) Falta de habilidades empreendedoras para gerenciar um escritório de arquitetura; 2) Falta de organização de processos administrativos e de vendas; 3) Colocar energia em tarefas que não geram resultados como novos clientes. O autor fornece dicas como checklists de tarefas para melhorar a administração e foco na geração de receita.
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Bônus - Check-List

O documento discute 3 erros comuns que impedem arquitetos de ter sucesso financeiro: 1) Falta de habilidades empreendedoras para gerenciar um escritório de arquitetura; 2) Falta de organização de processos administrativos e de vendas; 3) Colocar energia em tarefas que não geram resultados como novos clientes. O autor fornece dicas como checklists de tarefas para melhorar a administração e foco na geração de receita.
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OS 3 PRINCIPAIS ERROS QUE TE IMPEDEM DE

TER SUCESSO NA ARQUITETURA E


ALCANÇAR OS 10K MENSAIS

1ºERRO
ARQUITETO SAI DA FACULDADE E NÃO SABE
SER EMPRESÁRIO DO SEU NEGÓCIO

O fato é que, saímos da faculdade como Arquitetos Projetistas e quiçá,


sabemos o que é sermos empreendedores. Isso faz com que o sonho de viver
de arquitetura fique ainda mais distante.

Viver do seu escritório exige conhecimento em outras áreas, além de projetos.


Porém, quando observamos um grande escritório enxergamos apenas os
seus lindos projetos. Por isso, gosto da representação do iceberg. Ele
exemplifica muito bem o que estou falando.
2ºERRO

ADMINISTRATIVO
RECURSOS HUMANOS
FINANCEIRO
MARKETING
JURÍDICO
VENDAS
ATENDIMENTO AO CLIENTE
NETWORK

O Arquiteto empreendedor é aquele que sabe gerenciar todas as áreas que


estão por trás dos projetos. Para facilitar o seu entendimento e o seu
crescimento eu preparei um check-list para você.
CHECK- LIST
Neste check-list você possui todas as atividades que deverá desempenhar
no seu escritório.
Não se apavore com a quantidade de tarefas, o mais importante é você
conhecê-las neste momento e ir executando conforme conseguir se
organizar.

PROJETOS

Cronograma do projeto

Organizar nuvem para projetar os arquivos

Criar check-list de itens do projeto (ex: marcenaria, iluminação..)

Planilha de controle de horas

Padronização das pranchas e templates

Check-list de fornecedores

Banco de dados de referências, blocos e fornecedores

Apresentação padrão de projetos


ADMINISTRATIVO

Criar processos para os projetos

Atas de reuniões

Documentos padrões (atas, briefing, recibos)

Roteiro de reuniões

Controle de horas da equipe

Impressão de projetos

Local para organização de documentos (contratos, contas)

Entrega de projetos para os clientes

Roteiro de reunião para contratação de estagiário

Padronização dos projetos para contratação de terceirizados

Briefing para terceirizados

Planilha de custos de projetos

Planilha de controle de receitas x despesas

MARKETING

Mapeamento do público alvo

Construção das redes sociais (site, instagram e facebook)

Planejamento de ações de marketing

Planejamento de postagens nas redes sociais

Planejamento de captação de clientes

Definir agenda para realizar visitas a clientes, futuros parceiros e


networking
JURÍDICO

Contratos padrões para cada tipo de projeto

Controles de aceite e entrega de projeto

Contrato de terceirizados ou estagiários

VENDAS

Proposta padrão para projetos (orçamento)

Roteiro de apresentação de proposta

Planejamento de Metas e objetivos mensais de vendas

ATENDIMENTO AO CLIENTE

Roteiro de reuniões

Roteiro de contato com cliente ao longo dos desenvolvimentos


dos projetos

NETWORK

Planejar pessoas que possam ser parceiras

Realizar visitas a eventos e pessoas


3ºERRO
COLOCAR A ENERGIA NO LUGAR CERTO

ENERGIA NO LUGAR CERTO

O fato é que o Arquiteto possui muita dificuldade na hora de se organizar e


gerenciar o seu escritório. Esse é o motivo pelo qual não conseguimos manter
o nosso escritório aberto.

Não podemos focar 100% do nosso tempo apenas no projeto. Do mesmo


modo que não adianta eu ficar organizando, criando planilhas, processos, se
eu não dedicar parte deste tempo para buscar novos clientes.

No início iremos ter que fazer tudo, cuidar de tudo - É importante que você
coloque a energia no lugar certo, no lugar que te gera mais resultado.

Você precisa entender como gerenciar tudo isso, e em quais tarefas você
coloca mais energia para que você de fato tenha resultados.
Precisamos aprender a sermos um “faz tudo”, mas um “faz tudo” que executa
as tarefas com o objetivo de alcançar resultados .

O que são os resultados?

O seu escritório crescendo a cada mês, clientes satisfeitos e obras realizadas.

Nos distraímos facilmente com coisas desnecessárias, dispersando nossa


energia.

Então cuidado com o seu foco. Nunca esqueça disso, energia no lugar certo.

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