Fundamentos da Contabilidade Introdutória
Fundamentos da Contabilidade Introdutória
Contabilidade Introdutória
AULA 01
A contabilidade é considerada uma ciência social, pois sofre a interferência das ações humanas e
evolui de acordo com as necessidades da sociedade. Muitas pessoas acreditam que a contabilidade é
uma ciência exata devido à utilização da matemática nas suas operações, mas é necessário considerar
o propósito e a finalidade da contabilidade para identificar sua ciência. De acordo com Fahl e Marion
(2013, p. 19):
“A contabilidade é uma ciência social, uma vez que estuda objetos, fenômenos e fatos resultantes de
ações humanas, em particular aqueles que se traduzem na criação, manutenção e incremento das
riquezas, isto é, do patrimônio.”
E por falar em patrimônio, você sabe o seu significado? Patrimônio é definido como o conjunto de
bens, direitos e obrigações das entidades (pessoas físicas ou jurídicas). O objeto da contabilidade é o
patrimônio. Já o objetivo da contabilidade é estudar e controlar o patrimônio, bem como gerar as
informações úteis para a tomada de decisão.
🔁Assimile
______
A contabilidade tem duas funções: administrativa e econômica, veja a sua composição na Figura
apresentada a seguir:
É muito simples, de acordo com Padoveze (2004, p. 29): “O controle é feito através da coleta,
armazenamento e processamento das informações oriundas dos fatos que alteram essa massa
patrimonial”.
Observe a Figura abaixo, que demonstra as fases da informação contábil, necessárias para o controle
do patrimônio:
A coleta de dados refere-se ao levantamento dos documentos, que serão registrados na próxima fase
que é o armazenamento e processamento dos fatos contábeis, após os registros desses fatos, as
informações contábeis serão agrupadas e se transformarão em relatórios úteis para a tomada de
decisão.
A contabilidade tem um grande número de usuários, ou seja, pessoas interessadas nas suas
informações, cada qual com seus objetivos específicos. A Resolução CFC nº 1.374, de 8 de dezembro
de 2011, cita alguns tipos de usuários:
Agora, vamos verificar os tipos de usuários da informação contábil e quais informações são úteis
para cada tipo:
3
Sócios, acionistas e investidores: esses usuários têm interesse na situação econômica e financeira da
empresa, os sócios e acionistas se preocupam com o retorno do capital investido na organização,
enquanto os investidores utilizam a informação contábil para decidir em qual empresa investir, ou
seja, qual empresa é mais rentável e oferece menor risco?
Administradores: esse usuário utiliza as informações contábeis para muitos tipos de decisão que a
empresa precisa tomar, por exemplo: qual é a melhor forma de investir o dinheiro? Qual é a
estratégia para gerar mais receitas e reduzir os custos? Quais são os investimentos necessários para a
expansão da empresa? Quais benefícios serão oferecidos aos funcionários?
Governo: utiliza as informações contábeis para obter receitas por meio dos impostos e tributos.
Conforme Niyama e Silva (2008, p. 13):
“[...] A contabilidade é a fonte de dados que permite ao Governo determinar o volume de tributo
sobre a renda que cada empresa deve recolher aos cofres públicos [...]. O Governo também utiliza as
informações contábeis como base para análises econômicas.”
Bancos: esses usuários utilizam as informações contábeis para conceder empréstimos às empresas, é
feita uma análise sobre a rentabilidade e a liquidez da empresa e por meio do resultado é concedido
ou não o empréstimo;
Fornecedores: esses usuários têm o mesmo interesse dos bancos, eles utilizam as informações para
avaliar a capacidade da empresa em pagar suas obrigações;
Clientes: esse grupo de usuários tem interesse na situação econômica financeira da empresa em
relação a continuidade, pois dependem da empresa para o seu processo operacional;
Empregados: esses usuários utilizam as informações contábeis com a mesma finalidade dos clientes,
ou seja, a respeito da continuidade da empresa, mas com o foco na remuneração e nos benefícios
oferecidos por ela;
______
💭Reflita
Qual informação você gostaria de conhecer a respeito de uma empresa prestigiada no Brasil? Acesse
seu site e verifique as demonstrações contábeis, suas informações e sua contribuição para a
sociedade.
4
Organizações e Entidades
Como vimos anteriormente, a contabilidade é utilizada por diversos tipos de usuários, e esses
usuários pertencem às organizações ou entidades que podem ser classificadas em três tipos conforme
aponta Ribeiro (2010):
Entidades com fins econômicos: são aquelas que visam ao lucro. Exemplo: empresas industriais,
comerciais, prestadoras de serviços, entre outras;
Entidades com fins socioeconômicos: são aquelas que visam ao superávit. Exemplo: associações de
classes, clubes sociais etc.
Entidades com fins sociais: são aquelas que visam atender às necessidades da coletividade. Exemplo:
União, Estados e Municípios.
Obs.: As entidades com fins socioeconômicos e sociais são consideradas entidades sem fins
lucrativos ou organização da sociedade civil.
📝Exemplificando
“a) entidade privada sem fins lucrativos que não distribua entre os seus sócios ou associados,
conselheiros, diretores, empregados, doadores ou terceiros eventuais resultados, sobras, excedentes
operacionais, brutos ou líquidos, dividendos, isenções de qualquer natureza, participações ou parcelas
do seu patrimônio, auferidos mediante o exercício de suas atividades, e que os aplique integralmente
na consecução do respectivo objeto social, de forma imediata ou por meio da constituição de fundo
patrimonial ou fundo de reserva [...]”.
Os profissionais
O contador tem um papel muito importante na sociedade, é ele quem produz a informação e a
distribui para seus usuários, cada usuário utiliza a informação de acordo com sua necessidade para a
tomada de decisão. O contador precisa entender que a sua função não é apenas atender às exigências
do fisco, mas saber utilizar a informação para gerar relatórios para seus usuários, bem como
interpretar esses relatórios gerando informações úteis para as entidades.
Um outro ponto extremamente importante está relacionado com a ética profissional do contador, todo
contador precisa ler e entender o Código de Ética, que foi criado pela Resolução CFC nº 803, em 10
de outubro de 1996 e atualizado por diversas resoluções. O Código de Ética em seu artigo 1º diz:
“Este código de ética profissional tem por objetivo fixar a forma pela qual se devem conduzir os
Profissionais da Contabilidade, quando no exercício profissional e nos assuntos relacionados à
profissão e à classe”.
No código de ética são tratados os seguintes assuntos: deveres e proibições, o valor dos serviços
profissionais, os deveres em relação aos colegas e à classe, as penalidades e as disposições gerais.
Agora vamos conhecer os profissionais da área contábil. A área contábil é muito ampla, ela oferece
um leque de oportunidades para o profissional contábil, apresentaremos a seguir as áreas de atuação
mais comuns.
Por meio da figura, percebemos que o profissional contábil pode escolher diversas áreas para cumprir
o seu papel, desde trabalhar em empresas como funcionário, ter seu próprio negócio, trabalhar na
área de educação, e também em órgãos públicos. Independente da área escolhida, o contador tem as
mesmas obrigações e deveres, ele deverá conhecer a legislação e as normas contábeis, estar sempre
atualizado, participar dos eventos da classe contábil e principalmente, atuar com ética. Esse é o papel
do contador, contribuir com o desenvolvimento de seus usuários, das entidades e consequentemente
com o desenvolvimento da sociedade.
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AULA 02
Reestruturação
A contabilidade vem passando por um processo de reestruturação para se adequar à normas
internacionais e ao processo de harmonização, este processo começou há algumas décadas e se
fortaleceu aqui no Brasil por meio das alterações da Lei Nº 6.404/76 – Lei das Sociedades Anônimas,
e da criação do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC). Um dos motivos para que a
harmonização contábil passasse a existir é que no cenário atual, devido à globalização, à tecnologia e
aos avanços das transações comerciais e internacionais, é fundamental que a contabilidade tenha as
mesmas leis, regras e estrutura em nível mundial.
“A ideia básica à proposta de harmonização dos procedimentos contábeis é: todos falando a mesma
linguagem, adotando o mesmo procedimento, obedecendo os mesmos critérios. Enfim, todos
entendendo a contabilidade da mesma forma, utilizando-a efetivamente como a linguagem dos
negócios.”
Em abril de 2001, o IASC foi substituído pelo IASB – International Accouting Standards Board, e
teve como marco o ingresso de vários outros países, inclusive o Brasil, e a emissão de
pronunciamentos contábeis denominados IFRS – International Financial Reporting Standard.
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🔁Assimile
Observe a figura a seguir, que demonstra a composição dos membros do CPC de acordo com a
Resolução CFC 1055/2005 – art. 2º:
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🔁Assimile
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A Lei das S.A. (Sociedades Anônimas), nº 6.404, foi criada em 1976 e estabelece regras para a
contabilidade em relação às demonstrações financeiras, bem como os critérios de avaliação. Essa lei
trouxe grandes avanços para a contabilidade do nosso país, mas foi por meio da Lei nº 11.638/2007 e
posteriormente a Lei 11.941/2009, que alterou e atualizou a nº Lei 6.404/76, que a contabilidade
brasileira iniciou o seu processo de harmonização dos procedimentos contábeis.
“[...] fez vários ajustes contábeis no intuito de ajustar a contabilidade nacional à internacional,
inclusive prevendo em seu texto a criação de um organismo independente para deliberar sobre
questões contábeis, que é o CPC, criado dois anos antes, tem-se uma internacionalização dos
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procedimentos contábeis nacionais, direcionando-a para uma trilha onde não existe a possibilidade de
retorno.”
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💭Reflita
De acordo com Niyama e Silva (2008), existem duas estruturas conceituais para a contabilidade no
Brasil:
Em relação às deliberações da CVM, já notamos uma grande mudança na estrutura conceitual básica
da contabilidade, a primeira deliberação foi criada em 1986 e a segunda em 2008, com a finalidade
de se adequar às normas contábeis internacionais. Observe a seguir o quadro:
C
omparação Deliberações - CVM. Fonte: elaborado pela autora.
______
Exemplificando
A empresa Consulta Contábil Ltda. acaba de ser constituída. Dessa forma, a contabilidade será
elaborada para essa organização. Quais os postulados alicerces que podemos elencar neste caso?
Desse modo, a empresa ou Pessoa Jurídica é conhecida como entidade, e espera-se que ela viva por
prazo indeterminado, ou seja, que ela esteja em continuidade. A contabilidade é elaborada para uma
entidade, geralmente uma pessoa jurídica. A continuidade prevê que uma entidade é constituída com
prazo indeterminado.
10
Os princípios fundamentais
O Conselho Federal de Contabilidade, por meio da Resolução nº 750/93 e nº 774/94, dispõe e aprova
os princípios fundamentais de contabilidade e afirma que:
C
omparação Princípios de Contabilidade – CFC. Fonte: elaborado pela autora.
De acordo com o quadro, percebemos que não houve muita alteração em relação aos princípios. Se
compararmos as resoluções, importante destacar que o princípio da Atualização Monetária deixou de
ser item principal e passou a fazer parte do princípio do Registro pelo Valor Original. Outras
alterações referem-se à atualização e inserção de conceitos.
Em março de 2008, o CFC publicou a Resolução nº 1.121, que trata da Estrutura Conceitual para
Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil Financeiro de acordo com as Normas Brasileiras de
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Contabilidade. Em dezembro de 2011, essa lei foi revogada pela Resolução nº 1.374. De acordo com
seu art. 1°, essa legislação resolve:
Importante destacar que essa resolução tem como base o CPC 00 (R1) – Estrutura Conceitual para
Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil Financeiro.
Essa resolução mostra os objetivos da elaboração e divulgação de relatório contábil financeiro, bem
como as características qualitativas da informação contábil financeira útil. E no item QC4 dessa
resolução é confirmado que:
“Se a informação contábil financeira é para ser útil, ela precisa ser relevante e representar com
fidedignidade o que se propõe a representar. A utilidade da informação contábil financeira é
melhorada se ela for comparável, verificável, tempestiva e compreensível.”
Veja a seguir o quadro que demonstra a comparação das resoluções nº 1.121/08 e nº 1/374/11.
C
omparação das características qualitativas da informação contábil financeira útil. Fonte:
elaborado pela autora.
Ao analisar o quadro, verificamos que houve algumas alterações úteis na estrutura das características
da informação contábil financeira, antes ela era composta por quatro características com as suas
complementações, e com a resolução vigente, ela está dividida entre características fundamentais e de
melhoria.
Vamos entender o que significa cada característica, de acordo com a Resolução nº 1.374/11:
12
Características fundamentais:
Características qualitativas:
Diante da evolução da contabilidade, notamos que o CPC inseriu diversas modificações na estrutura
conceitual de contabilidade, dando prioridade para as características da informação contábil se
comparada com as resoluções do CFC até o ano de 2010, que tinha como base os princípios
contábeis. Alguns desses princípios são comentados e justificados no pronunciamento do CPC 00,
tais como: competência, continuidade e entidade, já o princípio registro pelo valor original foi
reformulado e citado no CPC 00 como mensuração dos elementos das demonstrações contábeis, o
princípio oportunidade está relacionado com as características da informação contábil.
Em outubro de 2016, foi publicada a estrutura conceitual para o setor público e nesta resolução –
2016/NBCTSPEC – consta a revogação das Resoluções nº 750/93 e nº 1.282/10, que tratavam dos
princípios contábeis. Embora a resolução tenha sido revogada, os princípios continuam a existir,
como citado anteriormente, eles estão presentes no CPC 00 e também aparecem em outros CPCs, a
diferença é que agora temos um único pronunciamento para a doutrina contábil.
Conclusão
A resolução da situação-problema requer o entendimento do conteúdo que foi exposto nesta aula, ou
seja, devemos explanar quais foram as principais mudanças ocorridas na contabilidade brasileira após
a adesão às normas internacionais de contabilidade.
A partir da criação do CPC, algumas legislações e normas contábeis foram reestruturadas, a Lei nº
6.404/76 foi atualizada pelas Leis nº 11.638/20087 e nº 11.941/2009. Com a intenção de chegar nos
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Também vimos mudanças na estrutura conceitual de contabilidade, antes composta por duas
estruturas, a primeira com a visão dos pesquisadores: membros do FIPECAFI, IBRACON e CVM e a
segunda com a visão do Conselho Federal de Contabilidade. Ambas apresentavam diferenças na
estrutura conceitual, enquanto o CFC direcionava a contabilidade para os princípios contábeis, que
não tiveram mudanças significativas, apenas o princípio da atualização monetária foi incluso no
princípio do registro pelo valor original na Resolução nº 1282/10 se comparada à Resolução nº
750/93, a CVM considerava: postulados, princípios e convenções na Deliberação nº 29/86 e já na
Deliberação nº 539/08, a estrutura foi modificada para pressupostos básicos e características
qualitativas das demonstrações contábeis.
Posteriormente, as duas estruturas foram se atualizando, e hoje temos como base o CPC 00, que
determina a Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil Financeira, que
demonstra os objetivos, as características qualitativas da informação contábil financeira e a estrutura
conceitual, por meio da Resolução nº 1.374/11 houve a classificação das características da
informação contábil como: fundamentais e qualitativas.
AULA 03
O que é patrimônio?
Os bens são os eventos capazes de satisfazer as necessidades humanas, eles são classificados em:
materiais e imateriais.
Bens materiais também podem ser chamados de bens tangíveis, ou seja, são os bens corpóreos, eles
possuem três finalidades:
Os bens imateriais são conhecidos como bens intangíveis, ou seja, são os bens incorpóreos, exemplo:
marcas, patentes, fundo de comércio, direito de uso do software.
Os direitos são os valores que a empresa tem a receber de terceiros, e geralmente não estão
disponíveis para utilização imediata, tais como:
As obrigações são os valores que a empresa tem a pagar para terceiros, tais como:
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🔁Assimile
Estrutura do patrimônio
Agora que já sabemos o conceito de cada item do patrimônio, vamos conhecer a estrutura do
patrimônio e os tipos de situações patrimoniais.
R
epresentação do patrimônio. Fonte elaborada pela autora.
A
specto qualitativo do patrimônio. Fonte elaborada pela autora.
Agora veja o mesmo exemplo, adicionando o aspecto quantitativo, ou seja, foram acrescentados seus
valores monetários.
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A
spectos qualitativo e quantitativo do patrimônio. Fonte elaborada pela autora.
Existem três tipos de situações patrimoniais: situação positiva, situação negativa e situação nula. Para
aprendermos cada situação é necessário conhecer novos conceitos sobre o patrimônio.
📝Exemplificando
______
Situação líquida positiva é quando o ativo (bens e direitos) é maior que o passivo (obrigações). Veja
o exemplo a seguir:
Si
tuação líquida positiva. Fonte:elaborada pela autora.
De acordo com a figura, verificamos que o total do ativo corresponde a R$ 89.000,00, enquanto o
total do passivo corresponde a $ 72.000,00, aplicando-se a fórmula, temos:
A situação líquida positiva também pode ser chamada de situação líquida superavitária ou situação
líquida ativa.
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Situação líquida negativa, também conhecida como passivo a descoberto, é quando o ativo (bens e
direitos) é menor que o passivo (obrigações), ou seja, o valor das dívidas supera o valor dos ativos.
Veja o exemplo a seguir:
Si
tuação líquida negativa. Fonte: elaborada pela autora.
De acordo com a figura, verificamos que o total do ativo corresponde a R$ 89.000,00, enquanto o
total do passivo corresponde a $ 92.000,00, aplicando-se a fórmula, temos:
A situação líquida negativa também pode ser chamada de situação líquida deficitária, situação líquida
passiva ou passivo a descoberto.
O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) emitiu a Resolução CFC nº 1049/05 dizendo que
quando a situação líquida da entidade fosse negativa, a sua descrição deveria ser alterada de:
“Patrimônio Líquido” para “Passivo a Descoberto”, porém a Resolução CFC n° 1.283/2010 revogou
a Resolução CFC nº 1049/05, e não é mais necessário mudar a descrição do Patrimônio Líquido.
Situação líquida nula também é conhecida como situação líquida inexistente, acontece quando o ativo
(bens e direitos) é igual ao passivo (obrigações). Veja o exemplo:
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Si
tuação líquida nula. Fonte: elaborada pela autora.
De acordo com a figura, verificamos que o total do ativo e passivo corresponde a R$ 89.000,00,
aplicando-se a fórmula, temos:
O capital
O Balanço Patrimonial é a representação gráfica dos ativos (bens e direitos), passivos (obrigações) e
patrimônio líquido (situação líquida). Afinal o que compõe o patrimônio líquido, além da diferença
entre o ativo e passivo?
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Maria e José resolveram abrir uma sociedade e, no momento do contrato social, determinaram que
Maria investiria R$ 50.000,00, sendo R$ 25.000,00 em dinheiro e R$ 25.000,00 em móveis e
utensílios, José investiria R$ 50.000,00, sendo R$ 20.000,00 em dinheiro e o restante também em
dinheiro após 90 dias.
B
alanço patrimonial.Fonte: elaborada pela autora.
Note que o capital social equivale ao capital subscrito, ou seja, os sócios combinaram o valor de R$
100.000,00 para investimento na empresa, porém um dos sócios ainda precisa integralizar R$
30.000,00 para cumprir com a quantia estabelecida, dessa forma, esse valor é apresentado reduzindo
o Patrimônio Líquido, portanto, a empresa possui R$ 70.000,00, que teve origem no patrimônio
líquido e foi aplicado no ativo nas contas de caixa e móveis e utensílios.
Importante observar que o Balanço Patrimonial sempre terá os seus valores equilibrados, ou seja, o
total do ativo sempre será igual ao total do passivo. O que altera são as situações líquidas ou
patrimônio líquido que podem ser positivos, negativos ou nulos.
Existem outras contas, além do capital social, que também fazem parte do patrimônio líquido, são as
reservas, ajustes de avaliação patrimonial, ações em tesouraria e prejuízos acumulados, que serão
estudados na próxima unidade.
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O termo “capital” também é utilizado para definir outros conceitos no Balanço Patrimonial.
Vamos iniciar com o passivo que também é conhecido como origem de recursos. De acordo com
Fahl e Marion (2013, p. 46):
“Esses recursos (financeiros ou materiais) são originários dos proprietários (por meio do capital
social com que dão início à empresa e que nesse momento equivale ao PL), fornecedores, governo,
bancos, financeiras etc., que representam ORIGENS (fontes) de recursos.”
O capital próprio representa o Patrimônio Líquido da empresa, ou seja, pertence aos sócios e
acionistas, Ribeiro (2011) afirma que também provém de duas fontes:
______
O ativo é conhecido como aplicação de recursos, ou seja, é no ativo que é demonstrado onde a
empresa aplicou seus recursos originados no passivo. Também podemos chamar ativo de capital
aplicado.
C
aracterísticas do balanço patrimonial. Fonte: elaborada pela autora.
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AULA 04
R
elação das contas.Fonte: elaborado pela autora.
B
alanço patrimonial. Fonte: elaborada pela autora.
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Serviços contábeis
Vera, uma contadora recém-formada, foi contratada para trabalhar em uma indústria no ramo
alimentício. Vera chegou à empresa no momento do fechamento anual das demonstrações contábeis.
Após o fechamento dos demonstrativos, Vera teria que se reunir com a diretoria da empresa para
apresentar o resultado final. Na apresentação, os diretores não ficaram felizes com o resultado, eles
esperavam que a empresa tivesse um lucro bem maior em relação àquele que foi apresentado, e
fizeram a seguinte proposta para Vera: “Vamos alterar o resultado final, queremos um lucro maior,
vamos excluir a provisão para contingências trabalhistas que está com um valor muito alto e está
prejudicando o resultado da companhia, em troca lhe daremos uma pequena contribuição, uma
viagem totalmente paga pela empresa, em agradecimento pelo seu excelente trabalho”. E agora, o que
Vera deve fazer? Ela aceita ou não a proposta da diretoria?
Vera não deverá aceitar a proposta da diretoria, pois de acordo com o Código de Ética do profissional
contábil, no art. 3º, no desempenho de suas funções, é vedado ao Profissional da Contabilidade: “VIII
– concorrer para a realização de ato contrário à legislação ou destinado a fraudá-la ou praticar, no
exercício da profissão, ato definido como crime ou contravenção; e IX – solicitar ou receber do
cliente ou empregador qualquer vantagem que saiba para aplicação ilícita”.
Fábio é contador de uma empresa multinacional e elaborou o relatório dos demonstrativos contábeis
do ano de 2016, para apresentação dos resultados para os diretores e gerentes da empresa. Como era a
sua primeira apresentação, pois Fábio era novo na empresa, ele decidiu não revelar todas as
informações, por alguns motivos: o primeiro era mostrar êxito nos resultados finais e o segundo era o
tempo, pois teria que refazer as demonstrações contábeis e não teria tempo suficiente antes da
apresentação. Seguem as informações que Fábio não apresentou para os diretores e gerentes:
Item 1: A relevância deixou de ser cumprida neste item, pois para a informação ser relevante, ela
precisa fazer diferença nas decisões que possam ser tomadas pelos usuários, e nesse caso, Fábio não
informou aos usuários sobre a possível perda no valor significativo de R$ 500.000,00, essa decisão
pode impactar nos resultados futuros da empresa. Também descumpriu a representação fidedigna, no
termo neutralidade, pois a neutralidade é desprovida de viés na seleção ou na apresentação da
informação contábil-financeira. Também não cumpriu a tempestividade, pois a informação precisa
estar disponível para tomada de decisão a tempo de poder influenciar os usuários.
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AULA 01
O Balanço Patrimonial
“Art. 176 Ao fim de cada exercício social, a diretoria fará elaborar, com base na escrituração
mercantil da companhia, as seguintes demonstrações financeiras, que deverão exprimir com clareza a
situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício:
I - balanço patrimonial;
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🔁Assimile
______
Essa mesma legislação das Sociedades Anônimas, cita em seus artigos 178 a 184 detalhes sobre o
Balanço Patrimonial. No art. 178 é demonstrada a estrutura do Balanço Patrimonial, veja a seguir:
“Art. 178 No balanço, as contas serão classificadas segundo os elementos do patrimônio que
registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da
companhia.
1º No ativo, as contas serão dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos
elementos nelas registrados, nos seguintes grupos:
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I – ativo circulante;
II – ativo não circulante, composto por ativo realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e
intangível.
III – patrimônio líquido, dividido em capital social, reservas de capital, ajustes de avaliação
patrimonial, reservas de lucros, ações em tesouraria e prejuízos acumulados. [...]”
E
strutura do balanço patrimonial. Fonte: elaborada pela autora.
A estrutura do balanço
O CPC 00, no Capítulo 4, item 4.4, diz que: “ativo é um recurso controlado pela entidade como
resultado de eventos passados e do qual se espera que fluam futuros benefícios econômicos para a
entidade”.
“Os ativos podem dar origem a benefícios econômicos quando usados na produção de bens
(estoques) ou serviços vendidos pela entidade; trocados por outros ativos; usados para reduzir um
passivo; ou distribuídos aos proprietários da entidade.”
Importante destacar que o CPC 00 não menciona as expressões bens e direitos como características
do ativo, Coelho e Lins (2010, p. 49), comentam que: “Essa ausência parte do pressuposto de que tais
conceitos já são intrínsecos ao ativo e, portanto, não necessitam de descrição”.
______
Assimile
Ativo circulante
O ativo é composto pelo ativo circulante e não circulante. Os bens e direitos que a entidade espera
que seja realizado em até 12 meses da data da publicação do Balanço Patrimonial são classificados
no ativo circulante, enquanto os bens e direitos realizáveis após 12 meses da data da publicação do
Balanço Patrimonial são classificados no ativo não circulante.
O art. 179 diz que no ativo circulante são classificados os seguintes itens: disponibilidades, os
direitos realizáveis no curso do exercício social subsequente e as aplicações de recursos em despesas
do exercício seguinte. O grupo de disponibilidades é composto pelas contas que apresentam maior
grau de liquidez, e estão à disponibilidade imediata da empresa, tais como:
Caixa;
Bancos;
Aplicações financeiras de liquidez imediata.
Os direitos realizáveis no curso do exercício social subsequente estão relacionados aos créditos com
terceiros, tais como:
Neste grupo de contas também estão relacionados os materiais de consumo das empresas, tais
como: material de escritório, material de copa e restaurante, material de limpeza, entre outros;
Tributos a recuperar: relacionam-se com os impostos pagos no ato da compra de mercadorias,
produtos ou serviços e poderão ser utilizados como créditos para abater os valores que
precisam ser recolhidos no ato das vendas dessas mercadorias, produtos ou serviços, temos
como exemplo: ICMS a recuperar, PIS a recuperar, COFINS a recuperar etc.
______
💭Reflita
______
As despesas do exercício seguinte, também conhecidas como despesas antecipadas ou despesas pagas
antecipadamente, representam um direito de usufruir de determinado serviço que se realizará durante
o exercício subsequente. São despesas que ainda não foram incorridas. Temos, como exemplo, os
prêmios de seguros, assinaturas de jornais e revistas e encargos financeiros antecipados. Segue um
resumo dos principais grupos de contas que compõem o ativo circulante.
E
strutura do balanço patrimonial. Fonte: elaborada pela autora.
O ativo realizável a longo prazo representa, segundo o art. 179, item II:
“Os direitos realizáveis após o término do exercício seguinte, assim como os derivados de vendas,
adiantamentos ou empréstimos a sociedades coligadas ou controladas (artigo 243), diretores,
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Neste grupo são classificados os ativos que se realizarão após o término do exercício seguinte, ou
seja, após 360 dias do fechamento do balanço.
Os direitos realizáveis após o término do exercício seguinte, são compostos pelas seguintes contas:
clientes, investimentos temporários, tributos a recuperar e despesas antecipadas.
Neste grupo de conta, temos a participação no capital de outras empresas, tais como: sociedades
controladas, coligadas e controladas em conjuntos, sempre com a intenção de caráter permanente.
Também pertencem a este grupo os imóveis destinados à valorização ou utilizados para renda
(aluguel), bem como os terrenos para utilização futura.
Importante lembrar que as contas pertencentes a esse grupo não se destinam à manutenção da
empresa, ou seja, não são utilizados para a atividade fim.
______
📝Exemplificando
Sociedade controlada; controla através da direção das políticas financeiras e operacionais com
a finalidade de ter os benefícios e riscos;
Sociedade coligada; quando a investidora possui influência significativa (representação no
conselho, participação das políticas da empresa, transações relevantes etc.);
Sociedade controlada em conjunto: acordo contratual entre dois ou mais empreendedores.
______
“Os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da
companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações
que transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens.”
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Nesse grupo são classificados todos os bens tangíveis que são utilizados para a manutenção da
empresa, ou seja, para a atividade fim. Temos como exemplo: terrenos, imóveis, veículos, máquinas
e equipamentos, móveis e utensílios, instalações, computadores, construções em andamento.
Também temos classificados, nesse grupo, os bens alugados e considerados como arrendamento
financeiro, desde que a empresa tenha os benefícios, riscos e controle dos bens.
A depreciação acumulada também pertence a esse grupo e representa o desgaste dos bens e são
classificadas como redutoras, ou seja, aparecem com o sinal negativo, reduzindo o valor dos bens.
______
📝Exemplificando
Imobilizado
Imóveis...............................300.000,00
Veículos................................50.000,00
Móveis...................................30.000,00
Depreciação acumulada......(40.000,00)
Total do imobilizado.............340.000,00
______
“Os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou
exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido”.
A diferença do intangível em relação ao imobilizado, é que o intangível não possui existência física,
ou seja, é imaterial, exemplos: marcas, patentes, fundos de comércio, direitos autorais, direitos ao uso
de software.
A amortização acumulada faz parte desse grupo, segundo Fahl e Marion (2013, p. 241), a
amortização acumilada corresponde:
Passivo
O CPC 00, no capítulo 4, item 4.4, diz que: “passivo é uma obrigação presente da entidade, derivada
de eventos passados, cuja liquidação se espera que resulte na saída de recursos da entidade capazes
de gerar benefícios econômicos”.
30
Vamos citar, como exemplo, um empréstimo realizado pela empresa. Esse empréstimo é uma
obrigação presente e refere-se a eventos passados, ou seja, o momento em que foi realizado o
empréstimo, e cuja liquidação (pagamento) gerará uma saída de recursos. Essa saída gerará
benefícios econômicos, pois a empresa está entregando para terceiros algo que possui valor
econômico.
“As obrigações da companhia, inclusive financiamentos para aquisição de direitos do ativo não
circulante, serão classificadas no passivo circulante, quando se vencerem no exercício seguinte, e no
passivo não circulante, se tiverem vencimento em prazo maior, observado o disposto no parágrafo
único do art. 179 desta Lei. [...]”
No passivo circulante e não circulante são classificadas todas as obrigações da empresa com
terceiros. O prazo do vencimento é o que determina a classificação: se as obrigações vencerem no
período de até 360 dias da data do fechamento do balanço, serão classificadas no passivo circulante,
se as obrigações vencerem após 360 dias da data do fechamento do balanço, serão classificadas no
passivo não circulante. Seguem alguns exemplos de passivos: fornecedores, empréstimos e
financiamentos, impostos a recolher, salários a pagar, adiantamento de clientes, outras contas a pagar,
provisões para contingências trabalhistas, cíveis e tributárias.
______
📝Exemplificando
De acordo com o CPC 00, item 4.17: “A liquidação de uma obrigação presente geralmente implica a
utilização, pela entidade, de recursos incorporados de benefícios econômicos a fim de satisfazer a
demanda da outra parte. A liquidação de uma obrigação presente pode ocorrer de diversas maneiras,
como, por exemplo, por meio de:
1. pagamento em caixa;
2. transferência de outros ativos;
31
3. prestação de serviços;
4. substituição da obrigação por outra;
5. conversão da obrigação em item do patrimônio líquido.
______
A obrigação pode também ser extinta por outros meios, tais como pela renúncia do credor ou pela
perda dos seus direitos.
Patrimônio líquido
O CPC 00, no capítulo 4, item 4.4, diz que: “patrimônio líquido é o interesse residual nos ativos da
entidade depois de deduzidos todos os seus passivos”.
O patrimônio líquido é composto pelas seguintes contas: capital social, reserva de capital, ajustes de
avaliação patrimonial, reservas de lucros, ações em tesouraria e prejuízos acumulados.
Vamos verificar o conceito de cada uma das contas do patrimônio líquido, de acordo com o art. 182:
“A conta do capital social discriminará o montante subscrito e, por dedução, a parcela ainda não
realizada.
a) a contribuição do subscritor de ações que ultrapassar o valor nominal e a parte do preço de emissão
das ações sem valor nominal que ultrapassar a importância destinada à formação do capital social,
inclusive nos casos de conversão em ações de debêntures ou partes beneficiárias;
2° Será ainda registrado como reserva de capital o resultado da correção monetária do capital
realizado, enquanto não-capitalizado.
3º Serão classificadas como ajustes de avaliação patrimonial, enquanto não computadas no resultado
do exercício em obediência ao regime de competência, as contrapartidas de aumentos ou diminuições
de valor atribuídos a elementos do ativo e do passivo, em decorrência da sua avaliação a valor justo,
nos casos previstos nesta Lei ou, em normas expedidas pela Comissão de Valores Mobiliários, com
base na competência conferida pelo § 3o do art. 177 desta Lei.
4º Serão classificados como reservas de lucros as contas constituídas pela apropriação de lucros da
companhia.
5º As ações em tesouraria deverão ser destacadas no balanço como dedução da conta do patrimônio
líquido que registrar a origem dos recursos aplicados na sua aquisição.”
O capital social
Como vimos na aula anterior, o capital social é composto pelas contas: capital subscrito
(compromisso firmado) e capital a integralizar (o valor que ainda deve ser entregue à empresa).
32
É importante lembrar que a conta capital a integralizar é uma conta redutora do patrimônio líquido.
O capital social é proveniente dos investimentos realizados pelos sócios ou acionistas na entidade.
A reserva de capital é constituída pelas seguintes contas: ágio na emissão de ações, alienação de
partes beneficiárias e alienação de bônus de subscrição. De acordo com Niyama e Silva (2011, p. 50)
tem a finalidade de “absorver prejuízos, resgate, reembolso ou compra de ações; incorporar ao capital
social; ou para pagamento de dividendo acumulado de ações preferenciais”.
“As reservas de lucros são constituídas com o objetivo de atender à lei (legal), ao estatuto
(estatutária) e às determinações dos administradores e acionistas (contingências, incentivos fiscais,
retenção de lucros e lucros a realizar).”
As ações em tesouraria acontecem quando a empresa compra suas próprias ações, com a finalidade
de aumentar os preços, para vender no futuro. É representada como conta redutora do patrimônio
líquido. Prejuízo acumulado refere-se à apuração do resultado do exercício com prejuízo, e os valores
permanecem nesta conta até que o prejuízo seja compensado com lucros ou reservas. Esta conta
também é redutora do patrimônio líquido.
Conclusão
Bruno recebeu o Balanço Patrimonial da empresa "Rita Brigadeiro Comércio de Alimentos Ltda. -
ME" - ME e percebeu que havia irregularidades na estrutura do Balanço Patrimonial, bem como na
classificação de algumas contas contábeis. Bruno realizou os ajustes necessários e, em seguida,
explicou para a Sra. Rita os conceitos de cada grupo de conta pertencente ao Balanço Patrimonial.
Seguem os ajustes:
Ativo:
A estrutura do ativo estava de acordo com a Lei nº 6.404/76 antes da atualização pelas Leis
11.638/07 e 11.941/09, que era classificada em: ativo circulante, ativo realizável a longo prazo e
ativo permanente (investimento, imobilizado e diferido). Foi necessário ajustar em ativo circulante e
ativo não circulante (ativo realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível);
No ativo circulante existem duas irregularidades. A primeira refere-se à conta “Provisão para
Devedores Duvidosos”. Essa nomenclatura também está desatualizada e agora é chamada de
“Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa”;
A segunda irregularidade refere-se à conta “Duplicatas Descontadas”. Essa conta era considerada
como redutora do ativo, mas de acordo com o CPC 48 – Instrumentos Financeiros, ela deve ser
33
classificada no passivo. As duplicatas descontadas são títulos a receber de clientes que a empresa
negocia com o banco, como se fosse um adiantamento e/ ou empréstimo. Porém, a empresa não
transfere para o banco os riscos e benefícios e, dessa forma, se o cliente não pagar a fatura na data do
vencimento, o banco cobrará da empresa.
Os investimentos em software não devem estar classificados no grupo diferido. Este grupo foi extinto
e essa conta faz parte do intangível. Importante destacar também que a empresa não está realizando
amortização do software, este registro precisa acontecer no próximo exercício social.
Passivo:
A estrutura do passivo estava de acordo com a Lei nº 6.404/76 antes da atualização pelas Leis
11.638/07 e 11.941/09, que era classificado em: passivo circulante, passivo exigível a longo prazo e
resultado de exercícios futuros e patrimônio líquido. Foi necessário ajustar em passivo circulante,
passivo não circulante e patrimônio líquido;
O grupo de resultado de exercícios futuros foi extinto e, de acordo com a Lei nº 6.404/76 atualizada,
art. 299-B: “O saldo existente no resultado de exercício futuro em 31 de dezembro de 2008 deverá
ser reclassificado para o passivo não circulante em conta representativa de receita diferida”;
A conta lucro ou prejuízo deixou de existir no Balanço Patrimonial. Houve uma separação entre
lucros e prejuízos, mas apenas o prejuízo aparece no Balanço. O lucro deve ser totalmente
distribuído, seja em forma de reservas ou de dividendos. No caso da empresa de brigadeiro, foi
considerado dividendos a pagar.
AULA 2
Demostrativo contábil
O princípio ou regime da competência determina o registro dos fatos contábeis a partir do fato
gerador, independente do pagamento (no caso dos custos e despesas) e recebimento (no caso das
receitas).
______
📝Exemplificando
______
Em consonância com o princípio da competência, não é permitido no mês de janeiro registrar uma
despesa no valor de R$ 1.200,00, pois ela ainda não ocorreu. Dessa forma esse valor é registrado na
conta patrimonial do grupo de despesas antecipadas, e será transferida para a despesa mensalmente,
35
assim que ocorrer o fato. Então, no dia 30 de janeiro, a empresa reconhecerá o valor de R$ 100,00
como despesa do mês de janeiro. E assim, sucessivamente, até completar os doze meses, ou seja, a
data do encerramento do contrato.
______
🔁Assimile
O princípio da competência não verifica a data de pagamento ou recebimento, mas sim o fato
gerador.
Regime de caixa
Já o regime de caixa é oposto ao regime de competência. Esse regime registra as despesas e receitas
de acordo com o pagamento e recebimento, e geralmente esse regime é utilizado na contabilidade
pública, pois de acordo com o site Portal da Contabilidade (s.d., s.p.): “[...] o objetivo principal da
contabilidade governamental é identificar os propósitos e fins para os quais se tenham recebido e
utilizados os recursos, e para manter o controle orçamentário da citada atividade”. O art. 187 da Lei
nº 6.404/76 Lei das Sociedades Anônimas discrimina as contas que fazem parte desse demonstrativo:
I - a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
II - a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro
bruto;
III - as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e
administrativas, e outras despesas operacionais;
VII - o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social;
Grupo de conta
36
Vamos conhecer cada grupo de conta da demonstração de resultado de acordo com a legislação.
Refere-se à seguinte equação: receita bruta de vendas e serviços menos deduções da receita bruta.
Correspondem aos custos relacionados às vendas das mercadorias e têm a seguinte descrição: custo
das mercadorias vendidas (empresas comerciais), custo dos produtos vendidos (empresas industriais)
e custo dos serviços prestados (empresas prestadoras de serviços).
______
📝Exemplificando
Existem dois tipos de inventários para a apuração dos custos: o inventário periódico e o inventário
permanente. O inventário permanente trabalha com fichas de estoques, enquanto, o inventário
periódico utiliza-se da seguinte equação:
CMV = EI + C - EF
CMV = Custo da Mercadoria Vendida
EI = Estoque Inicial
C = Compras (Compras + Fretes – Devoluções – Abatimentos)
EF = Estoque Final
______
37
Lucro bruto:
Corresponde à equação: receita líquida de vendas e serviços menos custos das mercadorias e serviços
vendidos.
Despesas operacionais:
Referem-se ao esforço que a empresa faz para o funcionamento e a manutenção da empresa. Elas são
classificadas em:
Também conhecido como resultado operacional. Nesta linha também temos uma equação: lucro
bruto menos despesas operacionais.
Outras despesas
Antes da atualização da legislação era conhecida como Despesas não Operacionais, e são aquelas que
não fazem parte da atividade principal da empresa, exemplo: prejuízo na venda do imobilizado,
investimento ou intangível.
Outras receitas
Antes da atualização da legislação era conhecida como receitas não operacionais. Tem a mesma
característica das outras despesas, ou seja, são aquelas que não estão relacionadas à atividade
principal da empresa. Como exemplo, temos o lucro na venda do imobilizado, investimento ou
intangível.
38
Aqui também temos uma equação: lucro ou prejuízo operacional menos outras despesas mais outras
receitas.
Refere-se ao imposto calculado sobre o resultado da entidade, com base no lucro real, presumido ou
arbitrado.
Constitui através da equação: resultado do exercício antes do imposto de renda e contribuição social
menos provisão para o imposto de renda e contribuição social.
Corresponde ao lucro ou prejuízo apurado no exercício social. É obtido através da equação: resultado
líquido antes das participações menos participações.
É obtido por meio da seguinte equação: resultado líquido do exercício dividido pelo número de ações
da empresa que esteja em circulação.
_____
🔁Assimile
Você sabia que o lucro apurado na DRE é transferido para o balanço patrimonial? Ele é transferido
para as reservas no grupo do patrimônio líquido e para o passivo circulante como dividendos a pagar.
E se o resultado for prejuízo, ela será transferido para a conta prejuízos acumulados no patrimônio
líquido.
Segue o modelo de apresentação da DRE, conforme a Lei nº 6.404/76 atualizada pela Lei nº
11.638/07 e Lei nº 11.941/09.
Apresentação da demonstração de resultado do exercício – Lei das S.A. Fonte: elaborada pela autora.
39
*** Lucro líquido por ação é composto da seguinte equação: lucro líquido dividido pelo número de
ações da empresa que esteja em circulação.
A atualização da Lei das S.A. trouxe poucas modificações na estrutura da demonstração de resultado.
Uma das mudanças foi na nomenclatura das contas “receitas e despesas não operacionais” para
“outras receitas e outras despesas”, como citado anteriormente. E a outra mudança refere-se à
inclusão da nomenclatura “partes beneficiárias” no campo das participações.
Importante destacar que o CPC 26 (R1) – Apresentação das demonstrações contábeis traz um modelo
de demonstração do resultado com algumas diferenças em relação a Lei das Sociedades Anônimas.
Uma das diferenças é em relação ao nome da demonstração, o CPC substituiu o termo “exercício”
por “período”. Veja o modelo da Demonstração do resultado do período no Quadro.
40
De acordo com Santos et al. (2011), as principais diferenças entre as demonstrações de resultado pela
Lei das S.A. e pelo CPC são:
______
🔁Assimile
De acordo com o CPC 31, item 32: “Uma operação descontinuada é um componente da entidade que
foi baixado ou está classificado como mantido para venda e:
“[...] são aumentos nos benefícios econômicos durante o período contábil, sob a forma da entrada de
recursos ou do aumento de ativos ou diminuição de passivos, que resultam em aumentos do
patrimônio líquido, e que não estejam relacionados com a contribuição dos detentores dos
instrumentos patrimoniais.”
Analisando essa definição, percebemos que as receitas aumentam o ativo, quando, por exemplo,
efetua uma venda, aumentando o caixa ou a conta de clientes. Também diminui um passivo, quando,
por exemplo, a empresa paga uma duplicata com desconto, pois esse desconto é considerado uma
receita.
O CPC 30 (R1), no item 9, determina que as receitas devem ser avaliadas pelo valor justo das
contraprestações recebidas ou a receber. E nesse mesmo pronunciamento, Apêndice A, item 8,
41
descreve que no caso das vendas a prazo realizada em prestações, devem ser analisadas a necessidade
de avaliar as receitas pelo valor presente.
______
💭Reflita
______
“[...] decréscimos nos benefícios econômicos durante o período contábil, sob a forma da saída de
recursos ou da redução de ativos ou assunção de passivos, que resultam em decréscimo do
patrimônio líquido, e que não estejam relacionados com distribuições aos detentores dos instrumentos
patrimoniais.”
Ao verificar esta definição, percebemos que as despesas reduzem o ativo, por exemplo, quando
registra a depreciação do período, já que a depreciação acumulada é uma conta redutora do ativo. E
aumenta o passivo, quando registra as obrigações com terceiros, tais como: salários, fornecedores,
tributos etc.
Conclusão
Seguem os ajustes:
A conta referente às receitas financeiras foram classificadas no grupo de receitas brutas e, dessa
forma, prejudicou os seguintes resultados: receita bruta, receita líquida, resultado bruto e despesas
operacionais. A correta classificação das receitas financeiras é no grupo de despesas operacionais.
Observe que as linhas destacadas em vermelho foram as linhas que sofreram alteração.
AULA 03
Contas
______
🔁Assimile
______
43
As contas patrimoniais carregam seus saldos de um período para outro. Por exemplo, se no dia 31
de dezembro, a conta caixa apresentar um saldo final de R$ 10.000,00, esse saldo passará para o
exercício seguinte como saldo inicial da conta caixa no valor de R$ 10.000,00.
O saldo inicial das contas de resultado sempre será zero. Durante o ano, ocorre o registro dos fatos
contábeis e, no dia 31 de dezembro, o saldo final é transferido para uma conta de apuração de
resultado, e saldo final será zerado. Portanto, as contas de resultado não carregam saldo para o
exercício seguinte. Abordaremos esse assunto com mais detalhes na Unidade 3.
______
💭Reflita
Que tipo de empresa possui um exercício social diferente da data prevista no ano civil (1º de janeiro a
31 de dezembro)?
O Plano de contas
De acordo com Fahl et al. (2008, p. 60): “Plano de contas é uma relação lógica e ordenada das contas
patrimoniais e de resultado utilizadas pela entidade” Ribeiro (2010, p.36) define que “plano de
contas é um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor de
contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis”.
“É chamado Plano de Contas o conjunto de contas criado pelo contador para atender às necessidades
de registro dos fatos administrativos, de forma a possibilitar a construção dos principais relatórios
contábeis e atender a todos os usuários da informação contábil.”
A finalidade do plano de contas é permitir o registro dos fatos contábeis de forma uniforme,
garantindo a credibilidade dos relatórios contábeis, sempre de acordo com a legislação. Cada
entidade tem a responsabilidade de elaborar o seu plano de contas, verificando as suas
particularidades. Determinados ramos de atividades, como por exemplo as instituições financeiras,
seguros e planos de saúde, têm a obrigatoriedade de seguir a estrutura das instituições que as
regulamentam.
______
🔁Assimile
As empresas comerciais, industriais e prestadoras de serviços devem consultar a Lei das S.A., os
pronunciamentos contábeis e as normas brasileiras de contabilidade para a elaboração do plano de
contas. Para a construção de um plano de contas é necessário seguir alguns passos:
1. Verificar quais serão as contas contábeis que serão utilizadas pela empresa;
2. Todas as contas contábeis devem ter uma nomenclatura e um código numérico;
3. A classificação das contas deve estar de acordo com a Lei das S.A., ou seja, primeiro são
consideradas as contas patrimoniais e depois as contas de resultado. Exemplo:
a) Ativo;
b) Passivo;
c) Receitas;
d) Custos;
e) Despesas.
4. A partir dessa determinação dos números com os grupos das contas contábeis, inicia-se o processo
de codificação de cada conta.
Observe que, para criar uma conta contábil, é necessário analisar o grupo e subgrupo ao qual a conta
pertence, para depois criar o código numérico da conta. Vamos tomar como exemplo a criação da
conta caixa.
A conta caixa faz parte de qual grupo? Conta patrimonial ou conta de resultado? A conta caixa é uma
conta patrimonial e pertence ao ativo. Dentro do ativo, ela pertence ao ativo circulante e, dentro do
ativo circulante, ela pertence ao subgrupo disponível. Verifique a seguir:
1. Ativo;
1.1.1 Disponível
Então criaremos a conta caixa na sequência do código 1.1.1. É importante destacar que a quantidade
de dígitos numéricos que a empresa utilizará para as contas contábeis dependerá das suas
necessidades. Existem empresas que preferem mais detalhes, assim utilizarão mais dígitos, outras
preferem a simplicidade, portanto utilizarão menos dígitos.
______
📝Exemplificando
Uma empresa poderia criar a conta caixa com o código numérico 1.1.1.1, enquanto outra, poderia
utilizar mais dígitos e criar a conta 1.1.1.01, ou 1.1.1.001 ou até mesmo 1.1.1.0001.
Códigos de contas
Não há um padrão quanto a quantidade de dígitos para cada código da conta contábil. Existe sim um
padrão, mas ele se refere à estrutura das contas conforme nossa legislação.
Atualmente, a maioria das empresas utilizam os sistemas de informações para os registros dos fatos
contábeis. Esses sistemas utilizam os códigos das contas para os registros, dispensando o registro
pela nomenclatura. Quando o contador realizar o registro dos fatos contábeis, ele escolherá o código
da conta para o lançamento contábil, e assim que fizer a escolha, o sistema mostrará a nomenclatura
da conta.
Veja a seguir a imagem de um registro contábil num determinado sistema de informação contábil.
46
R
egistro contábil no sistema de informação contábil. Fonte:
<http://netspeed.com.br/sistema-contabil>. Acesso em: 13 maio 2020.
Note que os registros dos fatos contábeis estão presentes nas colunas: Débito e Crédito através dos
códigos das contas contábeis. Um fator muito importante refere-se à identificação da conta que
receberá os lançamentos, ou seja, os registros contábeis. Apenas nas contas analíticas são permitidos
os registros dos fatos. As contas sintéticas representadas pelos grupos e subgrupos, têm a função de
soma e totalização das contas analíticas. Veja o exemplo a seguir.
C
ontas sintéticas e analítica. Fonte: elaborado pela autora.
47
As contas que estão em negrito, conforme a figura, são as contas que recebem lançamentos contábeis.
As contas sintéticas totalizam os valores das contas analíticas. Veja outro exemplo com valores.
C
ontas sintéticas e analíticas com valores. Fonte: elaborado pela autora.
Percebemos que a conta Caixa, representada pelo código 1.1.1.1, totaliza R$ 35.000,00, sendo a soma
das contas: Caixa Matriz e Caixa Filial. Já a conta Bancos, representada pelo código 1.1.1.2 totaliza o
valor de R$ 100.000,00, sendo a soma do Banco Estrela, Banco Sol e Banco Lua. O subgrupo
Disponível, representado pelo código 1.1.1, é exatamente a soma da conta Caixa – 1.1.1.1 - R$
35.000,00 mais a conta Bancos – 1.1.1.2 – R$ 100.000,00.
Não preenchemos o Ativo circulante e Ativo, pois não temos todas as informações das outras contas
pertencentes ao Balanço Patrimonial. Outro ponto importante refere-se à flexibilidade do plano de
contas. É permitido incluir contas no plano de contas, conforme a necessidade da empresa. Também
é permitido excluir contas que nunca foram utilizadas. Só é preciso atenção para que essas mudanças
não se tornem rotineiras, pois não podemos esquecer a característica contábil da comparabilidade.
Lembre-se de que o plano de contas é a base para as demonstrações contábeis.
Conclusão
Bruno teve como desafio, analisar o plano de contas da empresa da Sra. Rita. Como ele já analisou e
ajustou o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado, ele iniciou a análise do plano de
contas revendo justamente os grupos de contas que estavam classificados de forma incorreta nos
demonstrativos. Ele separou a análise por grupos de contas.
Ativo:
A conta de duplicatas descontadas com o código: 1.1.2.03 foi desativada, pois essa conta
pertence atualmente ao passivo, de acordo com o CPC 38;
48
Foi alterado o nome da conta “Provisão para Devedores Duvidosos” para “Provisão para
Crédito de Liquidação Duvidosa”;
O código 1.2, denominado “Ativo Realizável a Longo Prazo”, foi alterado para “Ativo não
Circulante”, de acordo com a atualização da Lei das S.A.;
Foram criados os seguintes códigos: 1.2.1 – Ativo Realizável a Longo Prazo, 1.2.2 –
Investimento, 1.2.3 – Imobilizado e 1.2.4 – Intangível;
Criada a conta Amortização Acumulada 1.2.4.11;
As contas pertencentes ao grupo 1.3 foram desativadas e transferidas para seus novos grupos
(imobilizado e intangível).
Passivo:
No grupo 2.1 foi criada a conta para Duplicatas Descontadas, com o código 2.1.4.02;
O grupo 2.2 teve sua nomenclatura alterada para Passivo não Circulante.
Receitas:
A conta Receitas financeiras com o código 3.1.1.02 foi transferida para outro grupo;
Despesas:
Foram criadas novas contas no grupo 5.2 (despesas com vendas) referente ao salário e
encargos;
P
lano de contas atualizado – Rita Brigadeiro Comércio de Alimentos Ltda. Me. Fonte:
elaborado pela autora.
51
AULA 04
Classificação do ativo
Renata cursava Administração na faculdade Pátria Amada, e sua professora de contabilidade básica
passou um exercício valendo ponto na média. A atividade é sobre a classificação de ativos de uma
empresa no ramo químico chamada Empresa ABC Química Ltda. Você precisará classificar as contas
de acordo com os grupos do ativo pertencentes ao Balanço Patrimonial. Está preparado? Então mãos
à obra!
Relação das contas do ativo da empresa ABC Química Ltda.Fonte: elaborada pela autora.
Qual é o valor do ativo circulante e ativo não circulante (realizável a longo prazo, investimento,
imobilizado e intangível)?
Segue a resolução:
52
53
O proprietário da empresa Botequim Ltda. está com dificuldade de encontrar o resultado bruto e
líquido de sua empresa. Seu contador não lhe entregou a DRE, apenas a relação das contas
Resultado.
Relação das contas de resultado – Botequim Ltda. Fonte: elaborada pela autora.
Por meio dessa relação de contas, elabore a DRE da empresa Botequim Ltda.
Segue a DRE:
Importante destacar que se a empresa apresentar prejuízo, não será necessário calcular o imposto de
renda e a contribuição social. A empresa apresentou um resultado bruto de R$ 65.300,00 e um
resultado líquido de (R$17.300,00), ou seja, um prejuízo.
Uma determinada empresa está criando seu plano de contas para o registro dos fatos contábeis. Ela já
criou o ativo, passivo, patrimônio líquido e receitas, e agora precisa classificar as despesas de acordo
com os seus grupos. Segue a relação das contas de despesas:
R
elação de contas de despesas Fonte: elaborado pela autora.
Para classificar as despesas é necessário conhecer o conceito de cada grupo de contas. Sabemos que
as despesas são classificadas em cinco grupos: administrativas, vendas, financeiras, outras despesas
operacionais e outras despesas. Segue a relação de contas classificadas.
55
C
lassificação de contas de despesas. Fonte: elaborado pela autora.
56
AULA 01
Introdução da unidade
Nesta unidade, aprenderemos sobre o método das partidas dobradas, esse método foi publicado pela
primeira vez em 1494, pelo Frei Luca Pacioli na Itália na obra: Summa de Arithmetica, Geometria,
Proportioni et Proportionalità e refere-se aos débitos e créditos, ou seja, para cada débito há um
crédito de igual valor.
Esse método é conhecido mundialmente e aplicado na contabilidade até os dias atuais, todos os
registros contábeis são realizados de acordo com esse método. O registro dos fatos contábeis é o
início do processo contábil, após o registro, há uma sequência de processos para chegar nos
demonstrativos contábeis. Após o registro, temos o Razonete, o Balancete, a Apuração do Resultado,
a Demonstração do Resultado e o Balanço Patrimonial.
Todo esse processo será visto nesta unidade, e também apresentaremos os livros contábeis existentes
e o controle de estoques, seus métodos e sua contabilização.
Para aprendermos todo esse conteúdo, vamos utilizar a situação problema que envolve esse assunto:
Luciana é uma jovem apaixonada por bijuterias, essa paixão cresceu devido ao acompanhamento da
fabricação de bijuterias da sua amiga Vera, que produzia lindas e sofisticadas peças. Luciana levava
as bijuterias para seu trabalho para ajudar Vera nas suas vendas. As bijuterias fizeram tanto sucesso,
que Luciana passou a receber encomendas, foi quando percebeu que poderia abandonar o seu
emprego e abrir o seu próprio negócio de vendas de bijuterias.
Luciana queria abrir uma empresa e trabalhar de acordo com a lei, e então procurou um contador, que
a orientou sobre a abertura de empresas, os tipos de empresa e a melhor opção para os seus negócios.
Com a ajuda do contador, o sr. Mauro, Luciana optou por ser uma microempreendedora individual –
MEI. Para se enquadrar nesta categoria, a empresa precisa ter Receita Bruta Anual de até R$
60.000,00 e pode ter um único empregado.
Agora, Luciana iniciará as atividades como microempreendedora e cuidará de sua empresa, e o sr.
Mauro acompanhará Luciana nas atividades contábeis. Luciana quer entender como funciona a
contabilidade dentro de uma empresa, pois como dona de um negócio, precisa ter entendimento para
futuras tomadas de decisão. Que tal ajudar o sr. Mauro e a Luciana?
Introdução da aula
Situação-problema
Luciana resolveu abrir uma microempresa para vender bijuterias, e contratou o sr. Mauro como seu
contador, este, por sua vez, fez todo o processo de abertura da empresa, Luciana colocou o nome
fantasia da empresa de “Biju Bella”, e investiu R$ 5.000,00, esse valor é considerado o seu capital
social, e a composição desse valor é: R$ 1.500,00 em um computador, R$ 500,00 em dinheiro e R$
3.000,00 em móveis. Luciana alugou uma sala comercial e pagará o valor de R$ 600,00 de aluguel
mensal com vencimento para o dia 10. E agora, como Luciana registrará esses fatos na contabilidade?
Vamos ajudar Luciana a registrar todas as suas atividades neste primeiro mês de empresa? E que tal
elaborarmos o Balancete de Verificação? Segue os fatos ocorridos no mês de dezembro de 2016, ou
seja, mês da abertura da empresa.
58
59
Crédito e débito
O método das partidas dobradas é um método de registro dos fatos contábeis por meio dos
lançamentos a débito e a crédito, esse método foi divulgado em 1494 pelo frei Luca Pacioli, na Itália,
e consiste na seguinte regra: para cada débito há um crédito de igual valor.
Muitas pessoas pensam que débito está relacionado a algo desfavorável, enquanto o crédito a algo
favorável, mas não é este o conceito de débito e crédito na contabilidade, na verdade, é uma regra
contábil relacionada aos registros dos fatos das contas patrimoniais e de resultado.
60
Este método afirma que sempre haverá uma contrapartida num registro contábil, por exemplo, se uma
empresa compra mercadorias a prazo, no momento do registro do fato contábil, temos duas contas
envolvidas, a conta de estoque de mercadorias pela aquisição das mercadorias, e em contrapartida,
temos a conta de fornecedores, relacionada a compra a prazo, portanto, uma obrigação da empresa.
Quando falamos em registro dos fatos contábeis, estamos falando de escrituração contábil. Conforme
Souza (2012, p. 39):
“A escrituração contábil é a técnica contábil que tem por objetivo o registro de todos os fatos
contábeis que alteram de forma qualitativa ou quantitativa o patrimônio, sendo que esses registros são
expostos através das demonstrações contábeis.”.
Através desse método, os registros contábeis são realizados no livro Diário e posteriormente no livro
Razão.
Existe uma regra contábil para realizar os lançamentos ou registros dos fatos contábeis. Iniciaremos
pela regra patrimonial, nesses registros apenas as contas patrimoniais estão envolvidas.
______
🔁Assimile
Para utilizar o método das partidas dobradas, é importante saber a diferença das contas patrimoniais e
as contas de resultado.
R
egra Patrimonial. Fonte: elaborada pela autora.
61
Para apresentarmos o registro dos fatos contábeis, vamos citar como exemplo uma empresa industrial
que fabrica calças jeans, chamada “Jeans Total” A empresa Jeans Total iniciou suas atividades no dia
10 de abril de 2017, e teve seu capital no valor de R$ 750.000,00, constituído pelos seguintes
elementos:
Dinheiro: 50.000,00.
Imóvel: 500.000,00.
Máquinas: 200.000,00.
O segundo passo é verificar se ocorreu o aumento ou diminuição das contas. Neste primeiro registro,
ocorreu aumento em todas as contas, pois a empresa não existia e passou a existir.
O terceiro passo consiste em verificar a regra patrimonial, então, vamos olhar a figura 3.1.
O quarto passo refere-se ao registro do fato. Para facilitar, vamos denominar a letra D de débito e a
letra C de crédito.
62
Registro do fato
1. Fonte: elaborada pela autora.
Perceba que a soma dos débitos é igual à soma dos créditos. Se somarmos a conta: caixa, imóvel e
máquina, temos o valor de R$ 750.000,00, que é exatamente o valor do crédito, dessa forma,
confirmamos o método das partidas dobradas, que afirma que todo débito tem que ser igual ao
crédito.
A empresa adquiriu matéria-prima para a confecção das calças jeans, no valor de R$ 200.000,00 do
fornecedor “Só Jeans” e pagará R$ 20.000,00 à vista e o restante no prazo de 90 dias.
Estoque de matéria-prima:
Aumento = Débito
Caixa: Diminuição = Crédito
Fornecedores: Aumento = Crédito
R
egistro do Fato 2. Fonte: elaborada pela autora.
🔁Assimile
Observe que, na contabilidade, os lançamentos sempre se iniciam com o registro das contas em
débito, para depois registrar as contas em crédito.
O próximo fato ocorrido, na empresa, refere-se ao depósito efetuado em conta corrente no Banco
Apolo S/A, em dinheiro, no valor de R$ 20.000,00.
Banco = Ativo
Caixa = Ativo
R
egistro do Fato 3. Fonte: elaborada pela autora.
Agora, vamos envolver as contas de resultado nos registros dos fatos contábeis da empresa Jeans
Total. Para isso, é necessário conhecermos a regra contábil das contas de resultado.
R
egra de resultado.Fonte: elaborada pela autora.
A empresa teve despesas de publicidade e propaganda para divulgação da sua marca, e pagou a
quantia de R$ 5.000,00 no cartão de débito para a empresa “PP Comunicação Ltda.”.
R
egistro do Fato 4.Fonte: elaborado pela autora
O quinto fato, refere-se à venda das mercadorias (calças jeans) para o cliente “Cia do Jeans”. Vamos
supor que o total da matéria prima adquirida, R$ 60.000,00, foi utilizada para a fabricação desse lote,
e a venda foi realizada pelo valor de R$ 150.000,00, sendo recebido R$ 30.000,00 à vista em conta
corrente e o restante a prazo para recebimento em 90 dias.
Neste exemplo, temos dois registros, um refere-se à baixa no estoque e o reconhecimento do custo
pela venda da mercadoria e o outro refere-se à venda e à forma de recebimento.
Venda da mercadoria
Venda da mercadoria
Venda da mercadoria
R
egistro do Fato 5. Fonte: elaborado pela autora.
Obs.: Importante destacar que para o cálculo do CPV (Custo do Produto Vendido) há mais contas
envolvidas, tais como: mão de obra, custos indiretos, entre outros; mas esse assunto será abordado
em outra disciplina. Neste exemplo, estamos utilizando apenas a conta de estoque de matéria-prima.
Após o registro dos fatos contábeis, também conhecidos como lançamentos contábeis, é necessário
conhecer os razonetes.
67
Os razonetes
Os razonetes representam cada conta contábil graficamente no formato “T”, ele demonstra toda a
movimentação da conta contábil num determinado período, além de mostrar seu saldo inicial e seu
saldo final.
R
epresentação do Razonete. Fonte: elaborada pela autora.
Vamos tomar como base todos os fatos contábeis ocorridos na empresa “Jeans Total” e transcrever
esses registros para os razonetes.
Lembre-se de que cada conta contábil deverá ter seu próprio razonete. Também identificaremos cada
registro contábil com o número do fato contábil.
Para realizar a transcrição nos razonetes, é necessário verificar todos os registros, temos que olhar as
contas que receberam valores em débito, como aquelas que receberam valores em crédito.
______
📝Exemplificando
Vamos iniciar exemplificando o fato número 1, ocorrido na empresa Jeans Total Ltda:
Razonete do fato 1.
68
R
azonete do fato 1. Fonte: elaborada pela autora.
Observe que cada conta contábil recebeu o lançamento em débito ou em crédito, conforme o registro
dos fatos, portanto, o razonete é a cópia fiel dos lançamentos.
Veja como ficou a inserção de todos os fatos contábeis da empresa “Jeans Total” nos razonetes:
R
azonete dos fatos contábeis. Fonte: elaborado pela autora.
Após a transcrição de todos os fatos contábeis no razonete, é necessário apurar o saldo final de cada
conta contábil.
R
azonete da conta Caixa. Fonte: elaborado pela autora.
Percebemos que a conta caixa, possui um registro a débito no valor de R$ 50.000,00 e dois registros
em crédito que totalizam R$ 40.000,00. Neste momento, é necessário realizar essa totalização e
apurar o saldo. Importante destacar que o saldo permanecerá do lado (débito ou crédito) que for
maior.
Neste caso R$ 50.000,00 a débito é maior que R$ 40.000,00 a crédito, portanto o saldo de R$
10.000,00 ficará no lado do débito, ou seja, um saldo devedor.
R
azonete da conta Caixa com saldo final. Fonte: elaborada pela autora.
Obs.: SF = Saldo Final.
R
azonete das contas contábeis com saldo final. Fonte: elaborado pela autora.
O balancete
Para dar sequência ao processo contábil, vamos conhecer agora o Balancete, que tem como finalidade
verificar se os saldos das contas contábeis (débitos e créditos) estão iguais.
B
alancete de Verificação. Fonte: elaborado pela autora.
71
Como falamos anteriormente, os saldos devedores e credores precisam estar iguais, e, assim,
confirmamos através do resultado deste balancete. Se o Balancete não apresentar saldos devedores e
credores idênticos, significa que houve algum erro no momento do registro dos fatos contábeis.
Uma das formas de verificar se os saldos finais do balancete estão corretos, é a aplicação da seguinte
regra:
Todas as contas do ativo, exceto as contas redutoras, deverão ter seu saldo final a débito;
Todas as contas do passivo e patrimônio líquido, exceto as contas redutoras, deverão ter seu
saldo a crédito;
Todas as contas de receitas, exceto as contas redutoras, deverão ter seu saldo a crédito;
Todas as contas de despesas e custos, exceto as contas redutoras, deverão ter seu saldo a
débito.
______
💭Reflita
Será que existem erros de escrituração que o Balancete de Verificação não detecta?
______
Comentamos no início desta aula sobre o Livro Diário e o Livro Razão. O livro Diário é um livro
obrigatório para todos os tipos de empresa, e os fatos contábeis são registrados de acordo com a
ordem cronológica de dia, mês e ano. Já o livro Razão é um livro obrigatório apenas para as
entidades que declaram o imposto de renda com base no lucro real, ele também registra os fatos
contábeis, e a sua demonstração é por conta contábil individualizada.
______
💭Reflita
______
Atualmente temos o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que foi implementado em 2009
e realiza a escrituração digital, deixando para trás o recebimento dos livros contábeis em papel pela
Receita Federal. O objetivo do SPED, conforme Falh e Marion (2013, p. 157):
Conclusão
L
ançamentos Contábeis – Biju Bella. Fonte: elaborado pela autora.
73
Importante lembrar que os fatos número: 2 e 13 precisam de registros no dia 31/12, conforme o
princípio da competência.
O fato número 2 refere-se à apropriação da despesa de seguro do mês de dezembro, o seguro foi
contratado para 12 meses e deve ser apropriado para a despesa mensalmente, portanto, o valor de R$
1.200,00 deverá ser dividido por 12 meses, para encontrarmos o valor mensal do seguro.
74
L
ançamento de apropriação dos seguros. Fonte: elaborado pela autora.
Já o fato número 13 refere-se à apropriação dos juros do mês de dezembro, o empréstimo foi
contratado para ser pago em 12 meses, porém, foi cobrado o valor de R$ 3.000,00 de juros, portanto,
deve ser apropriado para a despesa mensalmente, assim, o valor de R$ 3.000,00 deverá ser dividido
por 12 meses, para encontrarmos o valor mensal dos juros do empréstimo.
L
ançamento de apropriação dos juros. Fonte: elaborado pela autora.
Após esse processo, é necessário construir os razonetes e em seguida apresentar o Balancete, veja a
seguir:
R
azonetes da Empresa Biju Bella em dezembro de 2016.Fonte: elaborado pela autora.
75
76
77
R
azonetes da Empresa Biju Bella em dezembro de 2016. Fonte: elaborado pela autora.
78
AULA 02
Introdução da aula
Você aprenderá sobre o conceito e legislação da apuração de resultado, como elaborar a apuração de
resultado e a confecção dos demonstrativos contábeis.
Situação-problema
Olá, estudante!
Você sabia que o encerramento do exercício é fundamental para o processo contábil? É ele que apura
o resultado econômico da empresa, através da apuração das contas de resultado, e esse saldo final
(lucro ou prejuízo) é transferido para o Balanço Patrimonial no grupo: Patrimônio Líquido. Para
entendermos esse processo, vamos analisar o caso da empresa Biju Bella que tem como proprietária a
sra. Luciana.
Agora que Luciana já conhece como funciona o processo de registro contábil, ela quer entender como
traduzir essas informações para os relatórios contábeis, além de conhecer como é realizado a
apuração do resultado da empresa, ou seja, lucro ou prejuízo. O sr. Mauro terá um longo caminho
pela frente, pois ele orientará Luciana em todos esses processos.
E você, aluno, quer ajudar o sr. Mauro nesta tarefa? É muito simples, basta partir do Balancete de
Verificação, identificar as contas de resultado e realizar a apuração do resultado, após esse processo,
já é possível efetuar o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado.
O processo contábil
Oi, estudante, preparado para conhecer sobre todo o processo contábil? Você já aprendeu registrar os
fatos contábeis, elaborar os razonetes e o balancete, agora, aprenderá realizar a apuração do resultado
e finalizar todo o processo contábil com a confecção da demonstração de resultado e do balanço
patrimonial.
A apuração do resultado do exercício acontece no último dia do exercício social, geralmente no dia
31 de dezembro de cada ano, e as contas de resultado são base desse processo. Quando falamos de
resultado, imediatamente lembramos das contas de receitas, custos e despesas, portanto apenas esses
79
grupos de contas participam do processo de apuração, as contas patrimoniais não fazem parte desse
processo.
Podemos comprovar sobre o exercício social no art. 175 da Lei 6.404/76 atualizadas pelas Leis
11.638/07 e 11.941/09: “O exercício social terá duração de 1 (um) ano e a data do término será
fixada no estatuto. Parágrafo único. Na constituição da companhia e nos casos de alteração
estatutária, o exercício social poderá ter duração diversa.”.
Ribeiro (2011) destaca que a legislação brasileira permite que alguns órgãos, tais como o Banco
Central e a CVM, exijam das empresas relacionadas a elas a apuração de resultado em períodos
inferiores.
______
💭Reflita
Por qual motivo o Banco Central e a CVM exigem a apuração de resultado em prazos menores de 1
ano?
______
A apuração do resultado está prevista nesta mesma lei, no seu artigo 176: “Ao fim de cada exercício
social, a diretoria elaborará, com base na escrituração mercantil da companhia, as seguintes
demonstrações financeiras, que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia
e as mutações ocorridas no exercício [...]”.
Mas afinal como se faz uma apuração de resultado? E para que serve essa apuração?
A Apuração do Resultado do Exercício, também conhecido como ARE, tem a finalidade de apurar se
a empresa obteve lucro ou prejuízo num determinado período, ou seja, no exercício social, ela serve
para identificar o valor das receitas, custos e despesas e o seu resultado final.
Mas você deve estar se perguntando, a demonstração de resultado não faz a mesma coisa? Em parte,
sim, pois tanto a demonstração de resultado como a apuração de resultado trabalham com contas de
resultado e identificam o resultado final da empresa, porém, existe uma diferença, a demonstração de
resultado pode ser elaborada mensalmente, e a empresa consegue acompanhar a situação econômica,
inclusive para a tomada de decisão. Já a apuração de resultado é realizada uma única vez no ano e é
apurado o resultado total daquele determinado período, porém, para apurar o resultado, é necessário
encerrar todas as contas de resultado. E para realizar o encerramento das contas de resultado, é
preciso fazer lançamentos contábeis, ou seja, registros na contabilidade.
Para compreender melhor esse processo, vamos tomar como exemplo as operações ocorridas na
empresa XYZ Ltda. em 31/12/2016. Vamos acompanhar todos os passos.
R
azonetes com saldos finais da empresa XYZ em 31/12/2016. Fonte: elaborado pela autora.
81
B
alancete de verificação da empresa XYZ em 31/12/2016. Fonte: elaborado pela autora.
B
alancete de verificação da empresa XYZ em 31/12/2016. Fonte: elaborado pela autora.
82
B
83
Quando falamos em encerramento, significa que todas as contas de resultado ficarão com saldo final
igual a zero. Para este passo, é necessário utilizar uma conta transitória chamada ARE.
R
azonete Receita de Vendas. Fonte: elaborado pela autora.
Essa conta tem o saldo final credor, e para que ela seja encerrada, ou seja, zerada, é necessário
realizar um lançamento contábil a débito para que ela fique com saldo igual a zero. E a contrapartida
desta conta será a conta contábil ARE.
R
azonetes da conta Receitas de Vendas e ARE. Apuração do Resultado. Fonte: elaborado pela
autora.
84
L
ançamento Contábil da ARE. Fonte: elaborada pela autora.
Dessa forma, o saldo final da conta Receita de Vendas ficou igual a zero, pois havia um crédito de R$
250.000,00 e foi registrado R$ 250.000,00 a débito.
R
azonete Impostos sobre as Vendas. Fonte: elaborada pela autora.
Neste caso, a conta tem um saldo devedor de R$ 40.000,00 e para encerrar a conta, é necessário
realizar um crédito no mesmo valor.
R
azonetes da conta Impostos sobre Vendas e ARE. Fonte: elaborada pela autora.
L
ançamento Contábil da ARE. Fonte: elaborada pela autora.
85
Seguindo essa mesma linha, é preciso realizar os lançamentos de encerramento de todas as contas de
resultado. Observe os registros contábeis e os razonetes.
L
ançamento Contábil da ARE. Fonte: elaborada pela autora.
86
R
azonetes da empresa XYZ em 31/12/2016. Fonte: elaborada pela autora.
Importante destacar que a conta ARE é uma conta transitória, ela serve apenas para apurar o
resultado do período, após a apuração, esta conta também deverá ser zerada e o seu saldo transferido
para o patrimônio líquido no Balanço Patrimonial.
87
R
azonete da conta ARE. Fonte: elaborada pela autora.
Quando verificamos a conta ARE, vemos que ela possui valores a débito de R$ 208.700,00 e valores
a crédito que totalizam R$ 256.700,00, apuramos o saldo e encontramos um valor final de R$
48.000,00.
______
🔁Assimile
Quando se trata da conta ARE, temos a seguinte regra, todos os valores relacionados às despesas e
aos custos permanecem a débito e todos os valores relacionados às receitas permanecem a crédito no
razonete da conta ARE.
______
Portanto, se as receitas (valores a crédito) estão maiores que as despesas e os custos (valores a
débito), concluímos que a empresa apresentou um resultado favorável (lucro).
L
ançamento Contábil da ARE. Fonte: elaborada pela autora.
📝Exemplificando
No nosso exemplo, a empresa obteve um lucro, portanto, a transferência do saldo irá para a conta
Reservas de Lucros.
R
azonete da conta ARE e Reserva de Lucros. Fonte: elaborada pela autora.
Perceba que toda a apuração de resultado foi realizada, todas as contas de resultado foram zeradas,
portanto, não levarão seus saldos para o exercício seguinte, diferente das contas patrimoniais, que
carregam seus saldos finais na data de 31/12 para 01/01, tornando-se saldos iniciais.
No nosso exemplo, a conta Reservas de Lucros já tinha um saldo inicial de R$ 8.900,00 e com a
transferência do novo valor de R$ 48.000,00, totalizou R$ 56.900,00
Importante comentar que essa forma de apuração está simplificada, quando a empresa apura um
resultado positivo (lucro), nem todo o resultado é transferido para uma mesma conta (reservas de
lucros), existem outras formas de distribuir o lucro, inclusive na forma de dividendos ou participação,
mas esse assunto será trabalhado em outra disciplina.
A partir desse momento, podemos elaborar o novo Balancete de verificação e o Balanço Patrimonial.
Veja:
89
B
alancete de Verificação após o encerramento das contas de resultado. Fonte: elaborado pela
autora.
Observe que as contas de resultado foram zeradas, e a conta Reservas teve seu saldo modificado.
B
alanço Patrimonial da empresa XYZ em 31/12/2016. Fonte: elaborado pela autora.
90
💭Reflita
Você sabe por qual motivo o Balanço Patrimonial deve ser elaborado após o encerramento do
exercício?
______
D
emonstração de Resultado da empresa XYZ em 31/12/2016. Fonte: elaborado pela autora.
🔁Assimile
Conclusão
O sr. Mauro ensinará Luciana a encerrar as contas de resultado, pois o encerramento acontece no
último dia do exercício social. Como já foi realizado o registro dos fatos contábeis, a elaboração dos
razonetes e balancete, o próximo será realizar o encerramento das contas, elaborar o novo balancete,
a demonstração de resultado e, por último, o balanço patrimonial.
B
alancete de Verificação da empresa Biju Bella em 31/12/2016. Fonte: elaborado pela autora.
R
azonetes da empresa Biju Bella em 31/12/2016. Fonte: elaborado pela autora.
94
95
N
ovo Balancete de Verificação da empresa Biju Bella em 31/12/2016. Fonte: elaborado pela
autora.
96
D
RE da empresa Biju Bella em 31/12/2016. Fonte: elaborado pela autora.
97
B
alanço Patrimonial da empresa Biju Bella em 31/12/2016. Fonte: elaborado pela autora.
Obs.: Para esta tarefa não foram exigidas o cálculo dos impostos sobre as vendas, o imposto sobre a
renda e contribuição social, o rendimento de aplicação financeira e o cálculo da depreciação
acumulada, esses assuntos serão vistos em outra disciplina.
98
AULA 03
Introdução da aula
Agora, você aprenderá sobre um assunto muito importante, que é o controle de estoques, você
imagina o quanto é relevante ter um controle efetivo de estoque dentro de uma empresa? Pois é
através desse controle, que as empresas conseguem visualizar as mercadorias que estão nos estoques,
a data da compra, as vendas realizadas e também conseguem determinar o valor dos custos das
mercadorias vendidas.
Situação-problema:
Luciana resolveu abrir uma microempresa de bijuterias, após a experiência positiva de revender
bijuterias fabricada pela sua amiga Vera, dessa forma, procurou um contador, o sr. Mauro, que
auxiliou Luciana a compreender todo o processo contábil.
Luciana está feliz com o resultado financeiro e econômico de sua empresa e principalmente com o
conhecimento adquirido por meio do sr. Mauro, seu contador. Agora Luciana já conhece como
funciona o registro das atividades e já consegue entender os demonstrativos contábeis.
Mas Luciana quer mais, ela sentiu necessidade de um controle efetivo do seu estoque, ela quer saber
exatamente como funciona um controle de estoque. Será que existem diversas formas para controlar
o estoque?
Novamente, Luciana pediu para o sr. Mauro esclarecer suas dúvidas. E agora, você ajudará o sr.
Mauro explicar e demonstrar o processo de controle de estoque.
Veja os fatos que ocorreram na empresa no mês de dezembro de 2016 relacionados às compras e
vendas de mercadorias e em seguida elabore as fichas de controle de estoques nos três métodos:
FIFO, LIFO e Média Ponderada
99
O sistema de inventário periódico é realizado apenas uma vez no ano, no encerramento do exercício e
se dá através do levantamento físico dos itens estocados, esse método é bem simples e não custa
muito para a empresa, porém não é possível realizar análises do estoque durante o período, pois a
informação referente às mercadorias ou produtos só acontece uma única vez.
100
Para aplicar esse método, é necessário utilizar a fórmula do CMV – Custo das Mercadorias Vendidas.
Veja a seguir:
C
álculo do CMV. Fonte: elaborada pela autora.
Em que:
EI = Estoque Inicial
CL = Compras Liquidas
EF = Estoque Final
C
ompras Líquida.Fonte: elaborada pela autora.
Em que:
C = Compras
IPI = Imposto sobre Produtos Industrializados
IMP = Impostos (ICMS + PIS e Cofins não cumulativos)
FR = Frete
SEG = Seguros
DED = Deduções de Compras (Devoluções, Abatimentos e Descontos Obtidos)
D
ados da empresa Toy Story. Fonte: elaborado pela autora.
Para calcular o custo das mercadorias vendidas, basta aplicar a fórmula:
CMV = EI + CL - EF
CMV = 150.000,00 + (385.000,00 + 8.500,00 – 26.700,00 + 9.100,00 + 4.500,00 – 16.300,00
– 6.100,00) – 98.700,00
CMV = 150.000,00 + 358.0000,00 – 98.700,00
CMV = 409.300,00
______
🔁Assimile
A empresa comercial é contribuinte do ICMS, mas não é contribuinte do IPI, e se optar por o Lucro
Real, deverá recolher o PIS e Cofins não cumulativos.
______
Obs.: Veremos com mais detalhes sobre PIS e Cofins cumulativos e não cumulativos na próxima
unidade.
Sistema de inventário permanente demonstra toda a movimentação do estoque por meio de tabelas ou
fichas de estoques, comumente realizada por meio de sistemas de informações contábeis. Essas
tabelas são atualizadas a cada compra, venda e devoluções.
Padoveze (2006, p. 210) afirma que: “É denominado inventário permanente um sistema de controle
de estoque que apura o saldo em valor das movimentações do item imediatamente após as suas
102
transações. Isso significa que permanentemente temos o valor final dos itens em estoque na ficha de
controle de estoques”.
O sistema de inventário permanente apresenta três opções de controle: PEPS ou FIFO; UEPS ou
LIFO e Média Ponderada Móvel. Que tal conhecermos cada um desses métodos?
______
PEPS ou FIFO
Esse método utiliza o seguinte critério: primeira mercadoria que entra é a primeira que sai, por isso a
sigla PEPS, em inglês é utilizada a sigla FIFO (First in, First out). Nesse método, o estoque final
sempre é avaliado pelos valores de aquisição mais recentes, pois as primeiras mercadorias compradas
serão as primeiras a serem vendidas, ficando no estoque os valores mais recentes, já o CMV é
avaliado pelos valores mais antigos, pois são as mercadorias mais antigas que saem primeiramente do
estoque.
Vamos verificar um exemplo de movimentação de estoque da empresa Tic Tac no mês de janeiro de
2017.
Si
stema de Inventário Permanente (PEPS). Fonte: elaborado pela autora.
Observações:
Esse método utiliza o seguinte critério: última mercadoria que entra é a primeira que sai, por isso a
sigla UEPS, em inglês é utilizada a sigla LIFO (Last in, First out). Nesse método, o estoque final
sempre é avaliado pelos valores de aquisição mais antigas, pois as últimas mercadorias compradas
serão as primeiras a serem vendidas, ficando no estoque os valores mais antigos, já o CMV é
avaliado pelos valores mais recentes, pois são as mercadorias mais recentes que saem primeiramente
do estoque.
104
Esse método não é permitido pela legislação brasileira, pois sendo o custo reconhecido pelos valores
mais recentes de compras, seus valores ficam maiores e consequentemente o lucro fica menor,
ocasionando um pagamento menor de impostos sobre o lucro.
Vamos verificar os fatos ocorridos na empresa Tic Tac, através do método UEPS.
Si
stema de Inventário Permanente (UEPS). Fonte: elaborado pela autora.
105
Este método demonstra os valores dos estoques pela média dos custos de aquisição de mercadorias, a
cada nova aquisição, os valores serão atualizados. Este método favorece a análise da rentabilidade,
pois as receitas também são analisadas pela média, outro fator importante refere-se a simplicidade e
praticidade no controle dos estoques por esse método, e, principalmente, por este método, temos
sempre a média entre os valores mais antigos e mais recentes.
Veremos, a seguir, os fatos da empresa Tic Tac nesse método de custo médio ponderável móvel.
S
istema de Inventário Permanente – Custo Médio Ponderado Móvel. Fonte: elaborado pela
autora.
Observações:
Agora que já conhecemos os três métodos de controle de estoque de inventário permanente, vamos
visualizar a diferença entre seus resultados.
Primeiramente, precisamos calcular o valor das receitas, e, agora sim, utilizaremos os valores das
vendas das mercadorias.
106
I
nformações sobre a Receita de Vendas. Fonte: elaborado pela autora.
Temos os seguintes valores:
08/01: R$ 960,00;
20/01: R$ 854,00;
25/01: R$ 615,00.
Total: R$ 2.429,00.
É importante lembrar que também houve devoluções de 10 unidades da venda realizada no dia 25/01,
o valor unitário da venda foi R$ 12,30, portanto, temos uma devolução de R$ 123,00.
______
🔁Assimile
Os valores referentes às vendas de mercadorias não são utilizados na ficha de estoque, eles servem
para apurar o valor das receitas, e estão presentes na DRE.
______
Veja a seguir:
D
emonstração de Resultado da empresa Tic Tac. Fonte: elaborado pela autora.
Perceba que os valores referentes ao CMV do método PEPS é o menor, se comparado aos outros, e
consequentemente o lucro é o maior, ao contrário do método UEPS, que tem o CMV maior e o lucro
107
menor. O método do custo médio, sempre ficará um valor intermediário, ou seja, se comparado aos
outros métodos, tanto o CMV quanto o Lucro está entre o PEPS e o UEPS.
E
stoque da empresa Tic Tac. Fonte: elaborado pela autora.
Podemos utilizar o mesmo raciocínio da explicação acima, o PEPS terá o valor maior, porque as
mercadorias mais recentes permanecem no estoque, ao contrário do UEPS e o custo médio, que fica
entre os dois valores.
______
💭Reflita
Qual dos três métodos você acha mais adequado para implementação do controle de estoque?
Avaliação de estoques
Um assunto muito importante a respeito dos valores do estoque refere-se à avaliação dos estoques.
Na Lei 6.404/76 atualizadas pelas Leis 11.638/07 e 11.941/09, no seu art. 183 diz que:
Art. 183. No balanço, os elementos do ativo serão avaliados segundo os seguintes critérios:
[...]
II - os direitos que tiverem por objeto mercadorias e produtos do comércio da companhia, assim
como matérias-primas, produtos em fabricação e bens em almoxarifado, pelo custo de aquisição ou
produção, deduzido de provisão para ajustá-lo ao valor de mercado, quando este for inferior [...]
De acordo com a legislação é necessário avaliar os estoques utilizando a seguinte regra: custo de
aquisição ou valor do mercado, dos dois, o menor.
De acordo com Ribeiro (2011, p. 204): “A finalidade da aplicação dessa regra, custo ou mercado, dos
dois, o menor, é permitir a exclusão dos estoques da parcela do custo de aquisição que provavelmente
não será recuperada por ocasião da venda do respectivo bem”.
E o mesmo autor apresenta uma memória de cálculo para avaliação dos estoques a valor de mercado:
108
A
valiação dos Estoques a valor de Mercado. Fonte: elaborado pela autora.
Vamos utilizar o exemplo da empresa Magnitude:
*** A margem de lucro é igual a zero, quando a empresa realizará a venda com prejuízo.
Como o valor registrado na conta estoque é superior ao valor de mercado, é necessário fazer um
ajuste nesta conta. Como não podemos alterar o valor original da conta estoques, realizaremos um
lançamento de provisão no grupo de contas do estoque, reduzindo o seu valor.
______
📝Exemplificando
Conclusão
Luciana pediu ajuda para o sr. Mauro para entender sobre o controle efetivo dos estoques. O sr.
Mauro explicou para Luciana o sistema de inventário permanente, e os três métodos existentes de
controle de estoque desse sistema, porém, adiantou para Luciana que ele utilizou o método PEPS
para a sua empresa. Como Luciana conheceu os três métodos, terá oportunidade de avaliar qual
melhor método para a sua empresa.
Veja:
109
Si
stema de Inventário Permanente (PEPS). Fonte: elaborado pela autora.
Si
stema de Inventário Permanente (UEPS). Fonte: elaborado pela autora.
110
Si
stema de Inventário Permanente – Custo Médio Ponderado Móvel. Fonte: elaborado pela
autora.
O método Custo Médio Ponderado é o método mais utilizado pelas empresas, pois ele é intermediário
entre o PEPS e o UEPS (que é proibido pela legislação), além de ser o mais utilizado, também é mais
simples em relação aos outros, portanto, ele é o recomendado.
111
AULA 04
Introdução da aula
Nesta aula você irá aplicar os conhecimentos adquiridos ao longo da unidade para solucionar as
situações-problema apresentadas.
A empresa Ferretti Ltda. apresentou os seguintes dados relacionados ao estoque num determinado
mês:
A empresa apura seu custo por meio do sistema de inventário periódico. O diretor financeiro da
empresa solicitou ao contador o lucro bruto deste período. Qual o valor que o contador apresentou
para o diretor financeiro referente ao lucro bruto?
Como a empresa utiliza o sistema de inventário periódico, é necessário utilizar a fórmula do CMV.
CMV = 83.400,00
D
emonstração de Resultado. Fonte: elaborado pela autora.
Maurício é proprietário de uma empresa de calçados, e no dia 02/01/2020, queria saber o resultado da
empresa referente ao ano de 2019, como seu contador estava de férias, Maurício resolveu calcular por
conta própria o resultado, já que era administrador e lembrava das aulas de contabilidade. Veja a
apuração realizada por Maurício.
A
RE da empresa comercial de calçados em 31/12/2019. Fonte: elaborado pela autora.
113
Quando o contador do Maurício voltou de férias, apurou o resultado e informou para Maurício o
valor de R$ 53.300,00. O que Maurício considerou na sua apuração que o levou a ter um resultado
diferente do seu contador?
Maurício considerou alguns valores incorretamente. A crédito da ARE, que se refere às receitas,
considerou indevidamente a conta de impostos sobre vendas, que deveria estar a débito na ARE.
A débito da ARE, que se refere às despesas e custos, considerou duas contas patrimoniais: Despesas
Antecipadas e Estoques de Mercadorias.
A
RE da empresa comercial de calçados em 31/12/2019. Fonte: elaborado pela autora.
Erros no Balancete
B
alancete de Verificação. Fonte: elaborado pela autora.
Erros no Balancete-resolução
Todas as contas do ativo devem ter seu saldo final devedor, exceto as contas redutoras do ativo.
Todas as contas do passivo e patrimônio líquido devem ter seu saldo final credor, exceto as contas
redutoras do passivo.
B
alancete de Verificação Correto. Fonte: elaborado pela autora.
116
AULA 01
Introdução da Unidade
Boas vindas a nossa última unidade de ensino dessa disciplina! Nesta unidade, você aprenderá a
analisar alguns grupos de contas essencialmente importantes para o desempenho da empresa,
principalmente para a tomada de decisão.
Renato e Ricardo são irmãos e sócios numa distribuidora de gás de médio porte, denominada “Gás
Total”, além dos sócios, a empresa tem um quadro de cinco funcionários: uma recepcionista, três
entregadores e um estoquista.
Renato cuida da área administrativa e comercial e Ricardo é responsável pela área financeira da
distribuidora. Com a entrada de um novo sócio na empresa, foi criada uma nova área na distribuidora,
a área contábil, e o novo sócio Leonardo, sendo contador, será responsável por ela. Leonardo
percebeu que a distribuidora falha no processo de controles internos e pretende desenvolver esses
controles em todas as atividades da empresa. Ele iniciará o processo de inserção dos controles
internos nas atividades relacionadas ao ativo da empresa: estoque, imobilizado e provisões.
Agora você precisa ajudar Leonardo a implantar o processo de controle interno na empresa, e o
primeiro passo será analisar os demonstrativos contábeis com o objetivo de identificar as possíveis
falhas e as corrigir. Lembrando que, ao final desta unidade, você entregará a elaboração de uma
Demonstração de Resultado de Exercício.
Vamos lá?
Introdução da Aula
Situação-problema:
Lembre-se de que Leonardo entrou como sócio de Renato e Ricardo numa distribuidora de gás,
denominada Gás Total, e, como contador, criou a área contábil na empresa.
Leonardo iniciará a implantação dos controles internos no estoque da empresa e precisará do auxílio
do estoquista, Cláudio. Leonardo pediu ajuda a Cláudio para realizar a contagem dos produtos em
estoque, ou seja, fazer o inventário, após essa contagem, pediu para Cláudio a ficha de estoque do
último mês e percebeu que as quantidades dos produtos não eram iguais, depois análise da ficha de
estoque, notou que não havia o registro das devoluções dos abatimentos dos produtos na ficha de
estoque. Portanto, a ficha de estoque precisará ser refeita e você vai ajudar Leonardo a explicar para
Cláudio como realizar os registros dos fatos que alteram as compras e vendas das mercadorias na
ficha de estoque. Segue os fatos ocorridos no mês de janeiro no estoque da empresa.
F
atos ocorridos no estoque da empresa Gás Total em janeiro de 2017. Fonte: elaborada pela
autora.
É importante relembrar a construção da ficha de estoque, mostrada na Unidade 3, veja que agora
teremos um complemento na ficha de estoque, com fatores que alteram as compras e as vendas.
118
Impostos e contribuições
As mercadorias adquiridas pelas empresas para serem revendidas são contabilizadas na conta
“Estoque de Mercadorias”, mas, para realizar o registro contábil de forma correta, é preciso verificar
alguns detalhes. Vamos conhecer, nesta aula, quais são esses fatores.
Vamos conhecer quais são os tipos de impostos e contribuições mais comuns na compra e venda de
mercadorias:
Ti
pos de impostos sobre compras e vendas de mercadorias. Fonte: elaborada pela autora.
🔁Assimile
Imposto cumulativo é quando o valor do imposto que incide sobre a compra das mercadorias
poderá ser compensado no recolhimento referente ao valor do imposto que incide sobre a
venda das mercadorias;
Imposto não cumulativo é o imposto que não pode ser compensado.
______
Para entender quais os registros necessários para uma operação de compra e venda de mercadorias,
vamos tomar como base alguns exemplos:
A empresa comercial Tupi Ltda é uma empresa que revende papel de parede e utiliza o sistema não
cumulativo. Em determinada data, realizou compra de mercadorias da empresa industrial Guarani
Ltda no valor de R$ 21.000,00. Veja a nota fiscal:
119
N
ota fiscal de compra. Fonte: elaborada pela autora.
Como a empresa comercial não é obrigada a recolher o IPI, este valor que está destacado na nota
fiscal, é contabilizado como estoque de mercadorias.
D
emonstração contábil de compra. Fonte: elaborada pela autora.
Obs: Como a empresa utiliza o sistema não cumulativo, são utilizadas as contas referente aos
impostos com o status “recuperar”, pois serão aproveitados no momento do recolhimento após as
vendas das mercadorias.
No mesmo mês, a empresa comercial Tupi Ltda vendeu mercadorias no valor de R$ 30.000,00
(adquiridas por R$ 21.000,00) para o consumidor final.
N
ota fiscal de venda. Fonte: elaborada pela autora.
Observe os valores que devem ser lançados nas contas contábeis do fato relacionado as vendas.
D – CMV – R$ 21.000,00
No último dia do mês, a empresa precisa recolher os impostos sobre as vendas, e, para isso, é
necessário apurar os valores que deverão ser recolhidos, visto que a empresa possui valores (a
recuperar) que poderão ser abatidos dos valores a recolher.
A
puração dos impostos. Fonte: elaborada pela autora.
Significa que, ao invés da empresa recolher R$ 5.400,00 de ICMS, ela recolherá o valor de R$
1.800,00, mas, para chegar neste valor, é necessário realizar os lançamentos contábeis. Os valores das
contas relacionadas aos impostos a recuperar deverão ser transferidos para as contas dos impostos a
recolher.
Obs: Note que os saldos finais das contas relacionadas aos impostos a recuperar ficaram zeradas, pois
seus valores foram transferidos para as contas dos impostos a recolher.
Na data do recolhimento do imposto, as contas dos impostos a recolher serão zeradas e um novo ciclo
se inicia.
C - Banco - R$ 2.725,00
______
📝Exemplificando
O registro da venda de mercadoria de uma empresa industrial tem como diferencial o IPI. Vamos
utilizar como exemplo a empresa Guarani que vendeu mercadorias no valor de R$ 20.000,00 e mais
R$ 1.000,00 de IPI.
D – Clientes - R$ 21.000,00
Os lançamentos do ICMS, PIS e COFINS são idênticos a empresa comercial Tupi Ltda.
Importante destacar que no exemplo da empresa Tupi Ltda, no fato relacionado à venda de
mercadorias, utilizamos para o cálculo do PIS e COFINS apenas o valor do faturamento bruto, mas
de acordo com nossa legislação, Lei 10.637/2002 e 10.833/2003, existem outras receitas que deverão
incidir no cálculo do PIS e COFINS, tais como: receitas financeiras, receitas de aluguéis entre outras
receitas (antiga receitas não operacionais), ou seja, se determinada empresa tiver valores lançados
nesses grupos de contas, também deverá ser calculado o PIS e COFINS sobre essas receitas.
“Sempre que, ao receber mercadorias adquiridas de fornecedores, for constatado que as mercadorias
sofreram avaria no transporte; as mercadorias não correspondem ao pedido, ou, ainda, não atendem
às expectativas da empresa por outro motivo [...] a empresa poderá devolver parte ou o total do lote
de mercadorias, ou, ainda ganhar do fornecedor um abatimento sobre o preço da compra”
No mesmo mês, o cliente Rio Negro adquiriu mercadorias da empresa Araguaia no valor de R$
50.000,00 e devolveu mercadorias no valor de R$ 8.000,00, referente à má qualidade. Essa devolução
equivale ao valor de aquisição de R$ 4.000,00.
123
Na devolução de vendas, houve a necessidade de alterar a conta dos custos das mercadorias, pois
toda vez que há uma venda, o custo das mercadorias precisa ser reconhecido, nesse caso, aconteceu
uma devolução, portanto as mercadorias voltaram para a conta de estoques, e o custo que havia sido
reconhecido, foi excluído.
No mesmo mês, o cliente Rio Negro adquiriu mercadorias da empresa Araguaia no valor de R$
50.000,00 e solicitou abatimento nas mercadorias no valor de R$ 3.000,00, referente a irregularidades
no pedido.
______
💭Reflita
A empresa deve emitir uma nota fiscal quando seus clientes devolvem uma parte ou a totalidade das
mercadorias? E quando a empresa concede um abatimento ao cliente, é necessário a emissão da nota
fiscal?
124
1. Cobrados pelo fornecedor: neste caso, há cobrança do valor dos fretes e seguros do
fornecedor para o cliente, o valor está incluso na nota fiscal. Sendo assim, os impostos IPI e
ICMS também incidirão sobre os fretes e seguros;
2. Cobrados pela transportadora: neste caso, o cliente contrata uma transportadora, portanto o
valor do IPI e ICMS não incidirão sobre os fretes e seguros.
E
videnciação das operações com mercadorias no Balanço Patrimonial. Fonte: elaborada pela
autora.
E
videnciação das operações com mercadorias na Demonstração de Resultado. Fonte:
elaborada pela autora.
Conclusão
Segue a ficha de estoque da empresa Gás Total do mês de janeiro, com todas as aquisições, vendas,
devoluções e abatimentos.
125
C
ontrole de estoques – Gás Total – Janeiro de 2017 - PEPS. Fonte: elaborada pela autora.
Observações:
3) Os fretes sobre as compras entram com valores positivos apenas no valor total na coluna da
entrada;
4) Os abatimentos sobre as compras entram com valores negativos apenas no valor total na coluna de
entrada;