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Introdução
A Matriz Nine Box é uma ferramenta utilizada para avaliar o desempenho
de colaboradores nas organizações e no planejamento estratégico de
sucessões.
Se você precisa ter uma visão clara do desempenho individual de cada
colaborador, gerando subsídios concretos para tomada de decisões, ela é
sem dúvidas a melhor opção.
A ferramenta irá ajudar você na identificação e formação de novos líderes,
pois ela é uma peça fundamental no processo de Gestão de Talentos.
Neste eBook, vamos explicar como a Matriz funciona na prática e em que
situações você pode aplicá-la.
Vamos lá!
O Que É?
O conceito de Matriz Nine Box nasceu na década de 80, nos Estados
Unidos, e foi difundido rapidamente pelo mundo como uma ferramenta
eficiente para o mapeamento de talentos dentro das empresas.
Traduzido para o português o termo é autoexplicativo: matriz de nove
caixas. Isso porque ela é formada por nove quadrados representativos,
formados por dois eixos que representam o desempenho e o potencial de
cada funcionário da empresa. É uma ferramenta visual, fácil de usar e sem
custo, necessitando apenas do tempo dos gestores para sua utilização.
Ela é bastante utilizada como base para a criação de um modelo de
meritocracia da empresa, pois facilita as avaliações individuais e a tomada
de decisões importantes, como as futuras lideranças da gestão.
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Para Que Serve?
• Comparar o desempenho e potencial de colaboradores de
forma individual;
• Identificar profissionais aptos a assumirem novas posições;
• Indicar colaboradores que precisam de desenvolvimento;
• Encontrar tendências de desempenho nos setores;
• Avaliar pessoas, com respaldo matemático.
Como Construir a Matriz Nine Box?
Crie três linhas nomeando-as de cima para baixo da seguinte maneira:
alto; médio; e baixo. Esses critérios são os referentes ao potencial do
colaborador.
Depois faça três colunas da esquerda para a direita seguindo a
denominação: abaixo do esperado; esperado; e acima do esperado.
As colunas indicam o desempenho.
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Com a estrutura criada, o uso da Nine Box se torna bem intuitivo, pois
a pessoa responsável pelo processo de análise individual, irá colocar o
nome de cada colaborador em um dos nove quadrados.
O quadrado será indicado de acordo com o nível do desempenho do
colaborador, levando em conta a atual função e o potencial para melhorar.
Mas se você quer otimizar ainda mais seu tempo, agilizando e
automatizando este processo, conheça o Software Avaliação.
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Como Implementá-la?
Para implantar de forma correta a ferramenta, é importante que os líderes
com experiência em avaliações de desempenho tomem a frente na
implantação da Matriz.
Os responsáveis precisam entender a fundo sobre a construção e
aplicação, assim como os colaboradores precisam ser bem instruídos para
entenderem como a avaliação funciona e o porquê de a ferramenta estar
sendo utilizada.
Além disso, é importante ter critérios definidos para avaliar cada categoria
e definir padrões que os colaboradores devem alcançar. Dessa maneira,
você e sua equipe evitam julgamentos e avaliações subjetivas.
Critérios transparentes evitam injustiças, aumentam a assertividade
e fazem com que a equipe aceite o processo com menos receio ou
discordância.
E o mais importante: não adianta utilizar a Matriz Nine Box sem dar
feedbacks! Eles são a chave para o desenvolvimento do colaborador, e por
consequência, da equipe.
É importante também, manter uma rotina para acompanhar o
desenvolvimento de acordo com os feedbacks dados pelos líderes.
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Como a Matriz Ajuda na Identificação e
Formação de Líderes
A Matriz Nine Box é uma das ferramentas mais utilizadas no planejamento
e desenvolvimento de sucessões, auxiliando na gestão de talentos.
O planejamento de sucessão é um processo de grande importância nas
organizações, pois serve para que elas mantenham-se competitivas no
mercado.
Por esse motivo, a Nine Box é uma ferramenta valiosa para quem trabalha
com gestão de talentos ou ocupa um cargo de gerente, por exemplo.
Isso possibilita a identificação de necessidades de desenvolvimento e
transição dos colaboradores.
A Nine Box é uma das ferramentas mais utilizadas no planejamento e
desenvolvimento de sucessões nas organizações.
Dessa maneira, se você trabalha com gestão de talentos ou ocupa
um cargo de gerente, é fundamental conhecer como essa ferramenta
funciona e como você pode aplicá-la na rotina da empresa.
Em uma organização funcional ou segmentada, a Matriz funciona
como uma avaliação das necessidades da organização, beneficiando
principalmente o planejamento de ações de desenvolvimento de talentos.
Ela consegue tanto identificar potenciais líderes, pessoas que realmente
farão a diferença, como também apontar os líderes com maiores GAPs e
que precisam de ajuda.
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#TáContigo!
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