SAP Document Compliance, inbound invoicing
option for Brazil (nota fiscal eletrônica)
Globalization Services, SAP
May, 2019
PUBLIC
Agenda
▪ Overview & Benefícios
▪ Principais Funcionalidades
▪ Pricing
▪ Roadmap
▪ Fluxo do Processo
▪ Demo
▪ Arquitetura
▪ Pré-requisitos, Configuração & Tempo de Projeto
▪ Links Importantes
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SAP Document Compliance, inbound invoicing option for Brazil (nota fiscal eletrônica)
▪ Solução para automação de notas fiscais eletrônicas de entrada
▪ Serviço na nuvem para integração com SEFAZ
▪ Relevante para destinatários de NF-e, compradores
▪ Validação automática da NF-e
▪ Automação do recebimento de mercadoria (MIGO) e recebimento de fatura (MIRO)
▪ Uso do eDocument framework no backend
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Benefícios
▪ Conformidade Legal ▪ Melhor Controle ▪ Ganhos
– Verificação status NF-e na SEFAZ – Preço acordado com fornecedor – Redução de erros manuais
– Manifestação do Destinatário* – Impostos de acordo com a operação – Eficiência: automação de ações
– Atualizações para mudanças legais – Validação da NF-e antes da entrega da repetitivas
mercadoria – Processo de compras enxuto
*Roadmap
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Por que SAP?
▪ Solução standard SAP
▪ Integração nativa com sistemas backend SAP
▪ Desenvolvimento no SAP Labs Latin America
▪ Suporte standard global
▪ Considerável ecossistema de parceiros
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Principais Funcionalidades
▪ Verificação do formato XML, assinatura digital & autorização NF-e
▪ Associação da NF-e com o pedido de compra no ERP
▪ Verificação de preço e impostos ICMS, ICMS FCP, ICMS ST, IPI
▪ Notificação ao fornecedor*
▪ Recebimento DANFE
▪ Verificação da quantidade & postagem do recebimento da mercadoria
▪ Postagem da fatura & NF-e
▪ Manifestação do Destinatário & NF-e Download*
*Roadmap
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Pricing
▪ Material: 8007776
▪ Métrica: número de documentos aprovados (e.g. fatura eletrônicas, cancelamentos, carta
de correção,…) pelo governo em um período de um ano. Para o processo de entrada, é
considerado o recebimento de documentos eletrônicos pelo comprador, incluindo produção e
homologação.
▪ Blocos de 10.000 documentos
▪ 5 intervalos
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Roadmap S/4HANA OP | ECC Sujeito à alterações
Fase 1 Q2/19 Fase 2 Q4/19 Fase 3 Q2/20
▪ NF-e ▪ NF-e ▪ NF-e
– Recebimento XML via RFC – Manifestação do Destinatário – Monitor Portaria
– Verificação Assinatura – Processos: – Download em Massa
– Verificação Autorização NF-e ▫ Automação Frete (CT-e) – CT-e Download WS
– Associação PO ▫ Subcontratação – Processos
– Simulação de Fatura ▫ DANFE sem XML ▫ Entrega Futura
– Simulação DANFE – Notificação de Fornecedores ▫ Consignação
– Monitor Logístico – Eventos: ▫ Embalagem Retornável
▫ Cancelamento de CT-e – Eventos:
– MIGO & MIRO Automática
▫ CC-e para CT-e ▫ EPEC
– Processos:
▫ Básico
– Relatórios Administrativos
▫ Compra Normal
▫ Transferência
▫ Framework para processos
customizados
– Eventos:
▫ Cancelamento de NF-e
▫ CC-e para NF-e
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Roadmap Longo Prazo Sujeito à alterações
Q2/2019 Q3/2019 Q4/2019 2020 2021 2022
Fase 1 Fase 2 Fase 3
S/4HANA
S/4HANA S/4HANA
OP & ECC
OP & ECC OP & ECC
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Overview Fluxo do Processo
Verificação Status
SEFAZ
Assinatura Digital
Manifestação do
Destinatário*
Associação PO Inbound Delivery
Documento Material
NF-e Status Simulação NF-e
Processo de Documento Fatura
Autorização NF-e Processo
Logístico NF-e
Postagens ERP
B2B
Fornecedor
SAP DCS, NF-e S/4HANA
Inbound for Brazil ECC
Comprador
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Fluxo de Processo Detalhado
Manifestação do
Destinatário*
SEFAZ
Processo de Autorização NF-e:
fornecedor envia NF-e para
aprovação para sistema de
autorização do governo (SEFAZ)
Processo de B2B: após NF-e estar aprovada,
Autorização NF-e fornecedor envia NF-e para o
Comprador comprador
B2B Manifestação do Destinatário:
também é possível efetuar o
download da NF-e diretamente da
Fornecedor
SEFAZ utilizando a Manifestação do
Destinatário
*Roadmap
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Fluxo de Processo Detalhado
Assinatura Digital & Formato XML :
verificação da autenticidade da
assinatura digital e do formato do
XML
Assinatura Digital
NF-e Status: verifica se a NF-e está
autorizada utilizando o serviço de Associação PO Inbound Delivery
verificação de status da SEFAZ
Documento Material
Notificação Fornecedor: caso haja NF-e Status Simulação NF-e
algo errado com a NF-,e um email de Documento Fatura
notificação de rejeição da NF-e pode Processo Logístico
NF-e
ser enviado ao fornecedor
Postagens ERP
Processo de
Autorização NF-e
SEFAZ
SAP DCS, NF-e S/4HANA
Notificação do
Fornecedor* Inbound for Brazil ECC
Fornecedor
Comprador
*Roadmap
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Fluxo de Processo Detalhado
Assinatura Digital
Associação PO: associação
Associação PO Inbound Delivery
entre NF-e e pedido de compra
Documento Material do ERP, pode ser automática ou
NF-e Status Simulação NF-e manual
Documento Fatura
Processo Logístico Simulação NF-e : validação do
NF-e preço líquido e impostos (ICMS,
Postagens ERP
ICMS ST, IPI, etc)
SAP DCS, NF-e S/4HANA
Inbound for Brazil ECC
Comprador
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Fluxo de Processo Detalhado
Processo Logístico
• Entrada DANFE : entrada da DANFE
quando a mercadoria chega
Assinatura Digital
• Inbound Delivery: criação da
Inbound Delivery no ERP Associação PO Inbound Delivery
• Notificação Fornecedor: é possível Documento Material
enviar um e-mail de notificação de Simulação NF-e
NF-e Status
aceite ao fornecedor, confirmando Documento Fatura
que a NF-e está correta e que a Processo
mercadoria pode ser enviada Logístico NF-e
Postagens ERP
Notificação do
Fornecedor*
Fornecedor
SAP DCS, NF-e S/4HANA
Inbound for Brazil ECC
Comprador
*Roadmap
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Fluxo de Processo Detalhado
Assinatura Digital
Associação PO Inbound Delivery
Documento Material Postagens ERP: criação
NF-e Status Simulação NF-e automática dos documentos de
Documento Fatura recebimento da mercadoria
Processo Logístico (MIGO), recebimento da fatura
NF-e
(MIRO) e NF-e
Postagens ERP
S/4HANA
SAP DCS, NF-e
ECC
Inbound for Brazil
Comprador
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Demo
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Arquitetura
Assinatura Digital
Associação PO Inbound Delivery REST Comunicação I/O SOAP
Documento Material SEFAZ
Simulação NF-e Validações XML
Documento Fatura
Processo Armazenagem
Logístico NF-e Certificado
Postagens ERP
eDocument Framework SCP Cloud Foundry
S/4HANA ou Digital
ECC Compliance
Platform
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Pré-requisitos
▪ Componentes ERP:
– SAP APPL 605
– SAP BASIS 700
– Kernel Release 720
▪ Comunicação/Segurança:
– TLS 1.2: 2417205
– JSON: 1648418, 1841815, 1850410
– HTTP connection: 2020611
▪ ERP SAP Notes
– 2674158 Transport based Correction Instructions (TCI) for the eDocument Framework (1 to 18)
– 2776753 Inbound NF-e Localization Brazil- Installation Overview
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Configuração
▪ Onboarding Guide
– Primeiro de tudo é necessário criar a subaccount no SAP Cloud Platform (SCP)
– Então habilitar o Cloud Foundry que será responsável pela instância do serviço
– Criar um new space na subaccount in SAP Cloud Platform (SCP)
– Então nomear o serviço na SCP subaccount
– Criar a instância do serviço
– Finalmente criar a new service key que será utilizada na configuração no ERP
O guia de onboarding contendo todos os detalhes pode ser verificado aqui.
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Configuração
▪ Customizing Settings: o customizing é específico do Brasil:
– EDOBRPROCDETV – determinar o processo de negócio
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Configuração
▪ Customizing Settings: o customizing é específico do Brasil:
– EDOPROCSTEPMODXV – determinar o modo de execução de cada processo
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Configuração
▪ Customizing Settings: o customizing é específico do Brasil:
– EDOCBRBLDCOUNT – determinar o tipo de contagem
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Configuração
▪ Customizing Settings: o customizing é específico do Brasil:
– EDOBRREASONREJV – determinar razões de rejeição
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Configuração
▪ Customizing do core eDocument :
– EDOCOMPANYACTIV - EDOINTTYPEV
– EDOFACTORYV
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Configuração
▪ Enviar Certificado de Comunicação TLS
▪ Enviar Certificado Digital (SEFAZ)
▪ Integração com S/4HANA ou ECC:
– SAP S/4HANA On-Premise (1511 - 1610) / ECC
▫ Define RFC Destination
– SAP S/4HANA On-Premise (as of 1709)
▫ Create Client Profile
▫ Configure Client Profile
O guia de configuração contendo todos os detalhes pode ser verificado aqui
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Tempo de Projeto
Implementação
Pré-requisitos Configuração Testes
ERP
• 1 a 2 semanas* • 1 semana • 2 a 3 semanas
Consultor BASIS • Consultor BASIS • Consultor NFE/MM
• Consultor ABAP • Consultor NFE/MM
*Considerando que o ECC esteja atualizado até a SAP Note 2756868
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Links Importantes
▪ [Link]
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Thank you.
Cláudia Wada
[Link]@[Link]
