AUDITORIA TRABALHISTA
A Auditoria Trabalhista envolve o estabelecimento de determinadas ações que visam
solucionar problemas ou preveni-los, a fim de evitar ou prevenir desde demandas
judiciais e autuações fiscais, até divergências comportamentais dentro da organização.
Com efeito, não raro os sócios e administradores das empresas podem ser
responsabilizados, com seus bens pessoais, por débitos trabalhistas e previdenciários,
principalmente se, ao final das ações trabalhistas, a empresa ou entidade não possuir
bens suficientes para quitar dívidas trabalhistas, notadamente decorrentes de
reclamações intentadas por ex-empregados.
Auditoria Trabalhista é uma atividade especializada independente que apresentará à
Direção da Empresa suas relações com os empregados, prestadores de serviços e demais
colaboradores, de acordo com a legislação vigente.
A Auditoria Trabalhista é de suma importância, pois qualquer empresa deve ater-se aos
pressupostos legais e contingências trabalhistas e previdenciárias.
Os objetivos da Auditoria Trabalhista consistem de:
a) Revisar todos os procedimentos e documentos legais exigidos pelo Ministério do
Trabalho e INSS;
b) Revisar e orientar os procedimentos de controles internos, relacionados a todas as
rotinas do departamento pessoal;
c) Através das revisões, criar e orientar procedimentos, visando à minimização de riscos
de multas e autuações do Ministério do Trabalho e outros órgãos competentes;
d) Evitar incorreções; pagamentos a maior de verbas trabalhistas, reclamatórias
trabalhistas; multas trabalhistas, pagamentos indevidos ou a maior de INSS, FGTS,
Contribuições Sindicais, dentre outros.
e) Minimização de riscos de multas;
f) Minimização de reclamatórias trabalhistas;
g) Evita furtos, desvios , pagamentos indevidos e outras irregularidades;
h) Diminuição de erros e prejuízos das rotinas auditadas;
i) Prevenção e melhoria da atividade de administração dos funcionários da empresa.
As verificações abrangem as principais rotinas de relações trabalhistas, tais como:
a) Registro de Empregados - Admissões;
b) Cartões de Ponto;
c) Cálculos da folha de pagamento (horas extras, insalubridade, periculosidade,
adicional noturno e outros);
d) Rescisões Contratuais;
e) Pagamento de Férias, Décimo Terceiro Salário, Licença Maternidade, Segurança e
Medicina no Trabalho, Recolhimentos dos Encargos Trabalhistas e Previdenciários;
f) Contratação e Terceirização de Mão de Obra.
Ao final do trabalho (auditoria) será elaborado um Parecer indicando todas as questões
levantadas, bem como a recomendação dos procedimentos a serem adotados pela
administração da empresa ou entidade visando a correção das possíveis falhas.
Auditoria das Reclamações Trabalhistas (Processos Judiciais)
A verificação e análise das ações judiciais trabalhistas não fazem parte do escopo da
Auditoria Trabalhista propriamente dita.
Entretanto, trata-se de outro procedimento de suma importância para os sócios e
administradores das empresas, porquanto sempre é conveniente a apreciação e análise
de profissionais que não estejam ligados no dia a dia das ações em andamento.
Esta auditoria consiste, resumidamente, dos seguintes procedimentos:
a) Levantamento junto aos Tribunais Trabalhistas e Varas do Trabalho de todas as ações
em andamento propostas contra a empresa ou entidade;
b) Confronto das ações levantadas com as existentes e controladas pela empresa ou por
seus advogados;
c) Procedimentos adotados pelos advogados (próprios ou terceirizados), bem assim
cumprimento dos prazos judiciais e regularidade dos recursos interpostos;
d) Levantamento da contingência das ações, compreendendo os valores em discussão,
ou seja, o total da possível condenação (passivo trabalhista);
e) Possibilidades de êxito de cada uma das ações.
Ao final dos trabalhos será apresentado à administração da empresa ou entidade,
Relatório dos Processos em andamento contendo as recomendações e procedimentos a
serem adotados para possíveis correções.
JOÃO BATISTA CHIACHIO
Advogado Graduado pela USP – SÃO FRANCISCO – 1973
Advogado Especializado em Direito Empresarial e Contratual
Telefone: 11 5589-0847 – Celular: 11 8224-6809
[email protected] – www.jobachi.com.br
