INSTITUTO SUPERIOR DE CONTABILIDADE E AUDITORIA DE MOCAMBIQUE

Disciplina: contabilidade básica

Curso: Contabilidade Publica e Autárquica

Tema: documentos comercias

Turma: 1

Ano: 1a

Decente: Ivan Carlos Bila

Docente: raimundo Bamo

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Maputo, marco de 2020

Documentos comerciais

são os registos económicos e financeiros com a indicação das suas características qualitativas e
quantitativas no tempo e espaço. Ou seja são meios de prova das transacções comerciais em
caso de contestação, servem de base para lançamentos efetuado nos diversos livros e tem por
conseguinte maior importância ao constituir a base a partir da qual se elabora toda a informação
para a contabilidade.
Os documentos comercias são:

 Nota de Encomenda
 Guia de Remessa
 Factura
 Recibo
 Factura-Recibo
 Nota de Débito
 Cheque

Nota de Encomenda.
É um documento emitido pelo comprador em que este indica ao vendedor qual a quantidade, a
qualidade, o preço unitário, as condições de entrega e de pagamento dos bens que pretende
adquirir.

Guia de Remessa
.É um documento emitido pelo vendedor. Este documento acompanha os bens até ao armazém
do comprador e serve para este verificar se os bens que chegaram estão de acordo com os da
Nota de encomenda (o comprador fica com o original e devolve o duplicado ao fornecedor).

Factura
.É o documento emitido pelo fornecedor e destinado ao comprador quando se efectua uma venda
a prazo. Por ela o vendedor procede à liquidação do valor dos bens que o comprador lhe deve
pagar.
.

Recibo
.É o documento emitido pelo vendedor e serve de prova de pagamento dos bens comprados pelo
comprador.

Factura – recibo ou Venda a dinheiro

É o documento emitido pelo vendedor nas vendas efectuadas a pronto pagamento.

Nota de débito

Tem por fim corrigir para mais o valor da Factura quando o vendedor, por lapso se esquece de
mencionar alguma despesa por conta do comprador ou errou algum cálculo. As causas mais
vulgares para a missão da Nota de débito são:

a) Nota de crédito

Tem por fim corrigir para menos o valor da Factura.

b) Nota de Lançamento

É um documento que substitui Nota de débito e Nota de crédito.

Cheque

O cheque é um documento que o comprador tem para pagar a sua dívida ao fornecedor. Ao
emitir o cheque o comprador dá ordem ao banco para este pagar ao vendedor uma determinada
importância

Contrato compra e venda

É um acordo de vontades entre comprador e vendedor pelo qual, mediante pagamento de certo
preço, transfere-se o domínio de determinada coisa, objecto do contrato.
Partes

a) Vendedor - quem vende determinado bem, dispõe dele a troco de dinheiro.

b) Comprador - quem compra o bem, paga por ele.

Elementos

a) Objecto - qualquer bem que possa ser vendido e comprado.

b) Preço - é o custo da coisa posta à venda. É o que caracteriza o contrato de compra e
venda. Consentimento das partes - acordo de vontades entre as partes, representado pelo
que for pactuado no contrato.

Requisitos

Formais Para a compra e venda de bens imóveis é obrigatória a forma escrita, transcrita no
registo imobiliário, por exigência de Lei.

Para bens móveis, há liberdade de forma, de acordo com a preferência das partes, podendo ser
escrita, verbal, mímica ou tácita.

a) Requisitos Objectivos

A venda será por medida certa quando a estipulação do preço for condicionada à especificação
das dimensões da área do imóvel. Diferente disto, dá ao comprador direito à complementação da
área, ao abatimento do preço ou, até mesmo, à resolução do contrato

Requisitos Subjectivos

Primeiramente, as partes devem ser capazes, ou seja, maiores de 18 (dezoito) anos ou

emancipadas.
Classificação dos documentos comercias

1-Quanto a Origem

a) Documentos emitidos pela empresa.

b) Documentos emitidos por entidades estranhas a empresa.

2-Quanto ao Movimento

a) Documentos de movimento interno-são documentos elaborados pela empresa para o uso

interno desta-Contabilidade Interna.
ex. folhas de férias, folha de cobrança, ordens de pagamento dados pela tesouraria,
requisições de materiais, guias de devolução,etc.

b- Documentos de movimento externo-são documentos que provem ou se destinam ao

exterior, podendo ou não ser da autoria da empresa.
ex. notas de remessa, facturas, contas correntes, talões de deposito cheques, notas de
crédito, etc

TITULOS DE CRÉDITO

São documentos que dão direitos de receber qualquer coisa. São documentos representativos de
um crédito (divida a receber) que uma pessoa (credor) tem sobre outra (devedor).
Características

 Literalidade – o título de crédito vale pelo que nele esta escrito;

 Autonomia- o portador do título tem o direito a ele inerente, independentemente das
obrigações existentes entre o primeiro credor e o devedor;
 Transmissibilidade- os títulos de crédito são transmissíveis, o que permite em alguns
casos, o recebimento do seu valor antes da data do vencimento.

Classificação

Quanto a espécie de bens que representam;

 Títulos representativos de moeda – dão ao seu proprietário o direito de receber

moeda em troca do título. Ex: Cheque, Letra, Livrança, etc;
 Títulos de participação de capital- títulos que concedem poderes de
características especiais. Ex: acções, etc
 Títulos de representativos de mercadoria- dão ao seu proprietário o direito de
receber mercadorias em troca do título. Ex: conhecimento de embarque
 Títulos representativos de serviços- dão direito a beneficiar-se da prestação de
serviços. Ex: Bilhetes de cinema, de passagem, etc;

Quanto a natureza dos intervenientes

 Público- emitidos pelo estado (títulos de tesouro);

 Particulares- emitidos por particulares (letras).

Arquivo
Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma
organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para
a execução de suas atividades.

Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As
entidades mantenedoras de arquivos podem ser públicas (Federal, Estadual Distrital, Municipal),
institucionais, comerciais e pessoais.

Tem como finalidade Servir a administração: Fornecem informações e documentos necessários

ao desenvolvimento das actividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a
documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam à
disposição dos usuários documentos que fornecem informações de carácter  probatório ou
simplesmente informativo.

Outras formas de pagamentos

Proprietários de estabelecimentos comerciais podem contar com diversas formas de pagamento

para atender todos os tipos de clientes.

E quem trabalha como e-commerce, tirando o dinheiro vivo e o cheque, também conta com diversas
opções de pagamento. O segredo é entender o perfil de seu público e descobrir quais opções oferecer
para ele.

1- Boleto bancário
Uma das formas de pagamentos mais conhecidas no comércio, o boleto bancário é um tipo de
cobrança à vista que deve ser paga em qualquer agência bancária até a data de vencimento
estipulada.

2- Cartão de crédito

Sem dúvidas, o meio de pagamento mais utilizado mundo afora, o cartão de crédito é vantajoso,
principalmente, para clientes que desejam realizar compras de valores mais elevados e, também,
para quem não pode efetuar uma compra em dinheiro naquele momento.

O cartão de crédito garante muita segurança ao lojista pois, em caso de inadimplência do cliente,
é o banco que resolve o problema, garantindo que você receba todo o dinheiro sem nenhuma dor
de cabeça.

3- Cartão de débito

Cômodo e seguro, o cartão de débito é uma das formas de pagamentos mais aceitas nos
estabelecimentos e oferece muitas vantagens tanto para o cliente quanto para o lojista,
principalmente porque conta com condições mais atrativas que o crédito.

Funciona como um pagamento à vista, ou seja, o cliente deve ter um saldo disponível em sua
conta para realizar a compra. Não é incomum encontrar lojas que oferecem descontos aos
compradores que optam por esse tipo de pagamento.

4- Cheque

Muito utilizada há alguns anos, o cheque está sendo cada vez menos aceito pelos
estabelecimentos, e esse fato se deve, principalmente, por conta da falta da segurança que
transmite.

Apesar disso, não deixa de ser vantajoso para o cliente, já que diferente do cartão de débito, o
cheque possibilita o parcelamento por meio dos pré-datados.
5- Dinheiro

Preferência para a maioria dos lojistas, o pagamento em dinheiro também oferece comodidade
para o cliente, já que muitas empresas fornecem descontos para quem opta por esse método. No
entanto, esta prática é indevida, pois todos os tipos de pagamento à vista devem ter o mesmo
preço.

A principal desvantagem se dá por conta por questões de segurança, pois são alvos principais em
casos de assaltos, fazendo com que a empresa tenha muito prejuízo