Função SOMASE

A função SOMASE serve para somar um determinado intervalo de valores de acordo com os alguns
critérios específicos que você pode escolher.
Nesta aula, utilizamos como exemplo um campeonato de basquete, onde 3 jogadores disputam o
troféu de cestinha do torneio.
Confira a tabela abaixo:

Neste caso em específico, eu quero saber qual jogador foi o cestinha do campeonato, qual deles
marcou o maior número de cestas. E para isso eu vou utilizar a função SOMASE.
A Primeira coisa é criar uma relação de Jogadores. Vamos começar com o Julio. Crie a célula de
referência JULIO e utilize a função SOMASE selecionando o intervalo que você deseja calcular, a
função inicia dessa forma:
=SOMASE(K6:K23;
Agora, você deve adicionar o critério para a função te retornar tudo o que for referente ao valor
“julio”, e para fazer isso, você deve adicionar o valor entre aspas logo após o ponto e vírgula. O
Excel entende que tudo que está entre aspas é um texto.
=SOMASE(K6:K23;“Julio”;

Agora, você deve selecionar o intervalo da soma. Selecione as células de valores, feche o
parênteses e aperte enter. Ao final a fórmula estará assim:
=SOMASE(K6:K23;“Julio”;L6:L23)
Pronto, a função me retornou que o Julio realizou 217 cestas.

Repita o Processo
Agora, basta repetir o processo para os outros valores: Anderson e Eduardo. Para calcular agora o
resultado para o Anderson, vamos testar um método diferente. Ao invés de digitar “Anderson”,
vamos usar a célula do total de cestas como referência, que vai estar escrito Anderson. Assim ele
vai retornar com o valor que estiver igual naquela célula, mesmo se eu trocá-la para Julio ou
Eduardo.
Ao final, a Célula do Anderson ficará com a seguinte fórmula:
=SOMASE(K6:K23;“P5”;L6:L23)

E agora temos o resultado do Julio e do Anderson:

Repita a mesma fórmula para o valor Eduardo. Agora, no critério, selecionamos uma célula dentro
da própria tabela que contenha Eduardo, só para mostrar mais uma forma de inserir o critério de
busca. Ao final a fórmula ficará assim:
=SOMASE(K6:K23;“K8”;L6:L23)

Pronto, o resultado foi que o Eduardo foi o cestinha dessa temporada

Função SOMASES
A função SOMASES no Excel é uma função muito interessante. Certamente, você vai gostar muito.
Ela faz soma com determinadas condições e podemos dizer que é a prima mais próxima da função
SOMASE. No entanto, quando a função SOMASE usa um único critério para estabelecer a soma a
função SOMASES no Excel pode utilizar diversos critérios.
Sintaxe da função SOMASES no Excel
Intervalo_soma: o intervalo referente aos valores que deverão ser somados.
Intervalo_critério: intervalo onde buscaremos informações.
Critério: o que deverá ser somado do intervalo_critério.
Vamos a um exemplo prático.
Temos um local onde vamos colocar estes dados. para isso, clique na célula I2 e digite =SOMASES(

Obs.: Lembre-se que para cada critério temos que colocar o ponto e virgula “;”.
Para o intervalo_soma, selecione os valores, que estamos na coluna E;
Agora a função nos pede o intervalo_critérios1; como um dos critérios que queremos somar são os
aos, selecione a coluna B;

Neste momento devemos informar a função, quais valores ela deve somar entre os que
selecionamos, ou seja, o primeiro critério. Para isso, selecione a célula que contém o ano (I1).

Vamos repetir o processo anterior, só que colocando novos critérios.

Para Intervalo_Critério2, selecione a coluna referente ao Tipo, que está na coluna C.
Para Critério2, seleciona célula H2 que contém o tipo.

Pressione Enter e pronto. Já temos o primeiro resultado.

Agora basta alternar as opões e veja que de uma vez só você fez os quatro cálculos.
Função CONT.SE
As funções utilizadas nessa aula serão =Cont.se(células onde os dados serão buscados; "critério
que será buscado") e =Cont.ses(células onde os dados serão buscados; "critério que será
buscado"; células onde os dados serão buscados; "critério que será buscado";...)
Esta função serve para contar a quantidade de um certo tipo de dados em uma planilha. Podemos
usar, por exemplo, em uma revenda de carro para saber quantas unidades da montadora X há
disponível, quantos modelos acima do ano de 2010 ou podemos ainda com a função =cont.ses
buscar por mais de uma referência ao mesmo tempo, ou seja, no caso da revendedora de carros
poderíamos usar a função para buscar veículos de tal marca, que sejam acima do ano de 2011 e
possuam ar condicionado, por exemplo.
Para a nossa aula usaremos o exemplo de uma equipe de trabalho. Veja os dados que possuímos
em nossa tabela:
Bom, digamos que em um levantamento a ser realizado o gestor precisa saber a quantidade de
funcionário homens no seu grupo de trabalho. Veja como seria a função que ele deveria
inserir: =Cont.se(D6:D15; "m") Repare que novamente a função exige que a referência esteja entre
aspas. Note também que escrevi p critério a ser buscado, "m" em minúscula e na planilha está
escrito com letras maiúsculas, o Excel, portanto, não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
Veja nosso exemplo:

Uma funcionalidade interessante deste comando é que ele nos permite que trabalhemos com
operadores de comparação, que são: > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a <= Menor ou
igual a e <> Diferente de.
Para exemplificar vamos supor que esse mesmo gestor quer agora saber quantos funcionários com
28 anos ou menos ele tem. A função escrita deverá ser =Cont.se(C6:C15; "<=28")
Agora vamos misturar um pouco, vamos pedir para saber quantas são as mulheres com menos de
30 anos. Vejamos que agora devemos utilizar a outra função, aquela específica para buscas com
mais de um critério, a =cont.ses Nestes casos com mais de uma busca a função deverá ser escrita
com o intervalo e depois com o critério de busca referente a este intervalo, depois mais um intervalo
e seu respectivo critério de busca, e assim sucessivamente. Olhem como ficou no nosso
exemplo =Cont.ses(D6:D15; "F"; C6:C15;"<30")
Primeiro colocamos o intervalo referente a coluna "Sexo" e o critério de busca "F"; e depois o
intervalo referente a idade e o critério de busca para menos de 30 anos. Pronto, o Excel vai nos
retornar a quantidade exata de ocorrências que atendem a estes 2 requisitos simultaneamente.

Agora vamos complicar um pouquinho. Digamos que há uma terceira coluna contendo os cursos
que cada funcionário possui. E queremos saber quantos são aqueles que tem menos de 40 anos e
que possuem curso de Excel.
Reparem que não podemos colocar no segundo critério de busca o termo "Excel", pois desta forma
ele buscaria somente aqueles que tem o curso de Excel e não contabilizaria, por exemplo, aqueles
que tem Excel e Word. Como faremos então? Fácil, usaremos um caractere curinga. Escreveremos
a função da seguinte maneira =Cont.ses(C6:C15; "<40"; E6:E15; "*excel*") onde o * antes e depois
da palavra Excel agirá como curinga.
O curinga serve para o Excel retornar todas as células que tem QUALQUER COISA escrita antes
ou depois de "Excel", ou seja, mostrará todas as pessoas que tem curso de Excel, independente de
ter somente ele, ou ter outros cursos também. Veja como ficou no nosso exemplo:

É isso aí pessoal, espero que essa função seja bastante útil para vocês.
Função CONT NUM e CONT VALORES

O pessoal que trabalha com estatística certamente vai gostar dessas funções, mas elas podem ser
usadas em várias áreas. São as funções: CONT.VALORES e CONT.NÚM no Excel. As duas
funções servem, basicamente, para o mesmo objetivo: CONTAR. A grande diferença é que a função
CONT.VALORES com tudo, atribuindo o valor 1 para cada célula preenchida. Por outro lado, temos
a função CONT.NÚM que conta somente as células numéricas, atribuindo também o valor 1 para
cada célula.

Outro ponto legal das funções: CONT.VALORES e CONT.NÚM no Excel é que os argumentos são
somente o intervalo de dados que você deseja analisar.

Então vamos lá. Clique na célula E4 e digite =CONT.VALORES e em seguida pressione a tecla
TAB para abrirmos a função:
Selecione o intervalo que deseja analisar e pressione Enter

Pronto. Primeiro resultado encontrado.

Agora, na célula E5 =CONT.NÚM e pressione TAB para abrir a função.

Selecione o intervalo desejado e pressione Enter para concluir:

Pronto. Já temos os dois resultados:

Se ligue nisso agora: na célula B3 em vez do número 2, digite o nome por extenso: “dois” e veja o
que acontece nos resultados:

A função CONT.VALORES não sofreu alteração, pois ela conta qualquer valor na célula, mas a
função CONT.NÚM está contando um valor a menos, pois em sua contagem o texto “dois” não está
inserido.