Importância da Informá

Informática para as
Empresas e para a Contabilidade

Contabilidade Informatizada • A informática proporciona à contabilidade

inúmeras facilidade, que vão desde o
lançamento até a geração de relatórios.

• Além dessas facilidades, podem-se associar

outros fatores, como segurança,
confiabilidade e rapidez nas informações.

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Informá
Informática nas pequenas e mé
médias empresas Informá
Informática nas pequenas e mé
médias empresas
• Dificuldades:
– Enfrentar mudanças de procedimentos;
– Insegurança ou falta de informação dos – Algumas empresas chegaram a
empresários, quanto aos benefícios da investir em equipamentos, mas não
informatização;
foram devidamente orientadas quanto
– Receio de investir no desconhecido;
– Dificuldades financeiras; à configuração adequada deles.
– Receio de ficar dependente de pessoal
qualificado para alimentar as informações
nos sistemas.

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 Informá
Informática nas grandes empresas Informá
Informática nas grandes empresas
• Necessitam de estrutura de TI mais completa • Algumas áreas das grandes empresas:
e complexa; – Almoxarifado/estoque;
– Patrimônio;
• Exigências dos governos municipal, estadual
– Vendas;
e federal
– Faturamento;
– Financeiro;
– Contabilidade;
– Pessoal;
– Serviços.

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Importância da informá
informática para a Importância da informá
informática para a
contabilidade contabilidade
• Aumento da produtividade; • Facilidade de acesso às informações da
• Melhoria da qualidade dos serviços; empresa;
• Mais estímulos para os profissionais da área; • Maior segurança das informações;
• Facilidade para a leitura prévia dos relatórios; • Menos espaço físico nos ambientes de
• Atendimento às exigências dos orgãos trabalho.
quanto ao cumprimento de prazos.

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 Importância dos relató
relatórios contá
contábeis
• Reproduzem de forma impressa, informações
Relató
Relatórios Gerados por Aplicativos de disponíveis nos arquivos dos computadores.
Contabilidade

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Relató
Relatórios Relató
Relatórios
• Balancete: gerado mensalmente com o objetivo de • Razão definitivo: emitido após efetuar os
demonstrar a posição das contas patrimoniais e de
resultado.
ajustes e as correções, conterá todas as
• Evolução de receitas e despesas: demonstra a contas listadas no balancete, com seu
movimentação de receitas e despesas, de forma respectivo saldo.
sintética e analítica.
• Diário: todos os lançamentos efetuados pela
• Razão analítico: utilizado para pesquisar
informações, analisar e conciliar contas patrimoniais contabilidade são automaticamente
e de resultado. registrados no diário.
• Crítica de lançamentos: auxilia na analise e na
conferência dos lançamentos.

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 Relató
Relatórios
• Balanço patrimonial e demais demonstrações:
– Balanço Patrimonial (BP); Programas e Sistemas
– Demonstração de Resultado do
Exercício(DRE);
– Demonstração das Mutações do
Patrimônio Líquido(DMPL);
– Demonstração de Fluxo de Caixa(DFC);
– Notas Explicativas (NE).

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O que é um programa O que é um sistema

• É um conjunto de instruções para desenvolver • É um conjunto de rotinas que contém vários
tarefas ou obter um resultado específico, por meio de programas e subprogramas.
uma sequência lógica de comandos e de uma
linguagem de programação. • Sistema de gestão contábil:
– Programas para processar balancete; – Módulo 1: Tesouraria;
– Programas para processar declaração de – Módulo 2: Contabilidade gerencial;
imposto de renda;
– Módulo 3: Contas a pagar;
– Programas para processar provisão de
férias. – Módulo 4: Contas a receber.

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 Alguns sistemas existentes no mercado Caracteristicas do sistemas de informaç
informação

• Sistema de contabilidade comercial; • Sistemas monousuários;

• Sistema de controle fiscal; • Sistemas multiusuários;
• Sistema de contabilidade de custos; • Sistemas abertos;
• Sistema de contabilidade gerencial; • Sistemas fechados;
• Sistema de recursos humanos; • Sistema monoempresa;
• Sistema de controle de estoques; • Sistema multiempresa.
• Sistema de gestão financeira;
• Sistema de gestão integrada.
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Dificuldades na substituiç
substituição de sistemas
• Incompatibilidade entre o novo sistema e os
equipamentos; Redes e Integraç
Integração de Sistemas
• Dificuldades de assimilação;
• Atraso no processamento, em virtude da
mudança;
• Perda de informação;
• Perde de relatórios.

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 O que é uma rede Estrutura de uma rede
• Rede é a comunicação entre os • Servidor;
computadores de uma empresa. A rede • Terminais de acesso;
permite que esses computadores operem em • Placas de rede;
sintonia, compartilhando o acesso a
equipamentos e aplicativos, com objetivo de • Cabos e conectores;
obter informações e gerar relatórios. • Sistema operacional.

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Redes locais e remotas

• Quando o computador servidor está instalado Como funcionam as redes
dentro da empresa chama-se rede local.
Quando essa ligação é com um computador
instalado fora da empresa, chama-se rede
remota ou à distância.
• LAN
• MAN
• WAN

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 Vantagens e desvantagens das redes Vantagens e desvantagens das redes
• Vantagens: • Desvantagens:
– Disponibilidade imediata da informação; – Vulnerabilidade de informações;
– Utilização de sistemas integrados; – Necessidade de rígido controle de
– Aumento da capacidade de acesso;
acompanhamento e gerenciamento; – Possibilidade de contaminação com
– Facilidade na distribuição e na vírus;
descentralização de tarefas; – Possibilidade de uso indevido por
– Facilidade de acesso às informações. usuários despreparados.

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Áreas de integraç
integração:
• Carteira fiscal;
• Faturamento;
Contabilidade on line e off line • Tesouraria;
• Contas a pagar;
• Contas a receber;
• Almoxarifado;
• Patrimônio;
• Pessoal;
• Custos.

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 Vantagens da integraç
integração Bibliografia
• Pode eliminar ou diminuir o fluxo de papéis;
• OLIVEIRA, EDSON. Contabilidade
• Permite que o fato seja registrado com rapidez nas Informatizada: teoria e prática. 4 ed. – São
áreas que primeiro recebeu a informação;
Paulo: Atlas, 2006.
• Evita erros decorrentes de repetição dos
lançamentos;
• Facilita e diminui os trabalhos de conciliação na
contabilidade;
• Evita que os documento fiquem expostos ou
circulem demais na empresa;
• Informação disponível em qualquer ponto da rede.
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