EAP/WBS (http://www.elirodrigues.
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Uma Estrutura Analtica de Projetos(EAP), do Ingls, Work breakdown structure (WBS)
um processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores
e mais facilmente gerenciveis. estruturada em rvore exaustiva, hierrquica (de mais geral
para mais especfica) orientada s entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos
(deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.
O objetivo de uma EAP identificar elementos terminais (os produtos, servios e
resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior
parte do planeamento de projeto. A ferramenta primria para descrever o escopo do
projeto (trabalho) a estrutura analtica do projeto (EAP).
A EAP no criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de
execuo do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e
fornecedores.
1. Como construir uma EAP
A EAP deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para tornar possvel a
medio do progresso, mas no detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um
obstculo realizao do projeto. Uma boa heurstica a seguir a regra do 8-80: exige-se que
um pacote de trabalho ocupe entre 8 e 80 horas de durao. uma das partes mais
importantes no plano do projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda,
atribuir funes e responsabilidades, gerir riscos, entre outros.
A Estrutura Analtica de Projeto (EAP) ou no ingls Work Breakdown structure (WBS),
uma ferramenta visual que permite a estruturao de um projeto de forma simples e contm
todo o trabalho necessrio para concluso do projeto. Ela se parece com um organograma
empresarial, mas seu objetivo identificar que partes compe um projeto.
A EAP normalmente concebida aps o Termo de Abertura do projeto, na fase de
Planejamento. Pode ser includa na Declarao de Escopo.
2. Para que serve EAP
Suas principais utilidades so:
Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto;
Facilitar a Identificao das Fases do projeto;
Facilitar a Identificao dos responsveis;
Orientar a identificao e descrio detalhada das Entregas do projeto;
Identificar as atividades do projeto;
Facilitar a Estimativa de Esforo, Durao e Custo;
Facilitar a Identificao de Riscos.
A EAP pode seguir uma numerao faseada (Figura 1). Serve para facilitar a organizao dos
pacotes de trabalho, que sero descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a
rastreabilidade de um pacote de trabalho no cronograma.
Figura 1 Numerao faseada
A EAP pode ser construda de diversas formas conforme o propsito e tipo de projeto. As
formas mais comuns de montagem da EAP so: por Fases, por Entregas e Por Equipes. Abaixo
so apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas.
1.1.EAP por fases
Organiza fases no primeiro nvel e eventualmente no segundo nvel tambm.
Figura 2 EAP
por Fases
Vantagens:
Oferece uma viso cronolgica dos acontecimentos no projeto;
Facilita o entendimento de pessoas leigas;
Facilita o posterior gerenciamento das atividades.
Desvantagens:
Pode ofuscar a viso das partes necessrias para uma entrega especfica;
Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)
1.1. EAP por Entregas
Mostra as partes necessrias para compor as entregas do projeto.
Figura 3 EAP por entregas
Vantagens:
Visualiza claramente as partes que compe o projeto;
Facilita a discusso de solues tcnicas e caminhos alternativos;
Facilita identificao de riscos tcnicos;
Desvantagens:
No oferece viso cronolgica
1.1. Por equipes
Visualiza os pacotes de trabalho a partir da diviso de Equipes do Projeto.
Figura 4 EAP por Equipes
Vantagens:
tima para ocasies em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito
diferentes.
Desvantagens:
No mostra cronologia nem a organizao das partes das entregas.
Prximos passos
Aps definir o primeiro nvel da EAP, voc deve detalhar at encontrar os pacotes de
trabalho. No existe limite de quantidade de nveis, use quantos precisar, observando a regra
dos 8/80*.
* Regra dos 8/80: Os pacotes de trabalho no devem ser menores que 8 horas, nem maiores
que 80, use essa regra como mtrica.
(http://www.euax.com.br/2011/05/eap-em-projetos-20-beneficios-de-uso-lista-da-
liliana-buchtik/)
EAP em projetos - 20 benefcios de uso so:
1. Entendido o trabalho e incio do projeto;
2. Evite mudanas sem controle (scope-creep);
3. Entregue o que esperado;
4. Entenda reas com compreenso limitada;
5. Visualize o trabalho interno e externo;
6. Visualize as fronteiras do projeto e gerencie complexidade;
7. Proveja uma linha de base para controle do escopo;
8. Atribua e explique o trabalho do projeto;
9. Melhore o planeamento do projeto;
10. Evite replaneamento e detete alertas antecipadamente;
11. Construa uma fundao slida para aquisies;
12. Melhore as comunicaes;
13. Alcance uma compreenso comum do trabalho do projeto;
14. Melhore o reporte do projeto;
15. Conquiste comprometimento das partes interessadas;
16. Monitore, mea e controle o trabalho melhor;
17. Inspire confiana e ganhe credibilidade;
18. Melhore projetos futuros;
19. Compare o escopo entre projetos;
20. Integre o escopo com tempo e custos;
