Clculo de Frete
Operacional
Clculo de Frete
Sumrio
1.
Introduo .............................................................................................................................................................................. 3
1.1.
Objetivos do Treinamento ...................................................................................................................................................... 3
2.
Lote de Entrada de Notas Fiscais .......................................................................................................................................... 4
3.
Entrada de Documentos do Cliente........................................................................................................................................ 6
4.
Clculo de Frete ................................................................................................................................................................... 38
5.
CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrnico)................................................................................................................... 46
6.
Concluso ............................................................................................................................................................................ 65
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Clculo de Frete
1.
Introduo
Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Clculo de Frete do curso Operacional do Gesto de Transportes.
1.1.
Objetivos do Treinamento
Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:
Lote de Entrada de Notas Fiscais.
Entrada de Documentos do Cliente.
Clculo de Frete.
CT-e - Conhecimento de Transporte Eletrnico.
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Clculo de Frete
2.
Lote de Entrada de Notas Fiscais
Por intermdio desta rotina possvel efetuar o controle de lotes de entrada dos documentos do cliente para transporte. Tem a
finalidade de agrupar os documentos do cliente para transporte durante o processo de recebimento.
Os lotes de entrada registrados so utilizados na rotina de Clculo do Frete. A importncia do cadastramento de lotes de entrada,
se deve ao fato de que possvel vrias pessoas gerarem conhecimentos de transporte ao mesmo tempo.
Assim, se o lote agrupar as notas fiscais do cliente, uma nota no ser calculada em dois conhecimentos diferentes.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais e os Cadastros pertinentes a este processo.
Consideraes Gerais
Os tipos de lote disponveis so:
Normal.
Eletrnico.
Refaturamento.
O Status dos lotes so dos tipos:
Em Aberto.
Digitado.
Calculado.
Bloqueado.
Erro de Gravao.
Cadastro
Para cadastrar um lote de entrada, acesse:
Gesto de Transportes / Atualizaes / Recebimento / Lote Entrada Nf.
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Clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Lote de Entrada de Notas Fiscais
Nesta tela, ateno para os principais campos:
[Link]: Determina a quantidade de notas fiscais do cliente que dever conter no lote.
[Link]: Define o Nmero da solicitao de coleta. Esta informao ser sugerida em cada nota fiscal digitada no lote. Desta
forma, poder ser visualizada no tracking todos os processos envolvidos para um CTRC desde a sua coleta.
Viagem: Define o nmero da viagem associada ao lote de entrada, no TMS Modo Express.
Tipo Lote: Define o tipo do lote, com as opes: 1 = Normal, 2 = Refaturamento ou 3 = Eletrnico.
[Link]: Define o Nmero da Cotao de Frete. Ser utilizado para definir o valor total do lote, ou seja, a soma dos
documentos ser o valor da cotao vinculada ao lote.
Clique em Confirmar.
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3.
Entrada de Documentos do Cliente
Por meio desta rotina possvel registrar o recebimento dos documentos de clientes para transporte, associando a Solicitao de
Coleta e o Documento do Cliente, Cotao de frete e o Documento do Cliente, Tipo de Veculo e Valor Informado.
No registro de entrada dos documentos de clientes, especificamos o Remetente, Destinatrio, Devedor do Frete, Tipo do Frete
(CIF ou FOB), Tipo do Transporte, Regio de Origem, Regio de Destino, Regio de Clculo, Produtos, Quantidades, Valor da
mercadoria, entre outros.
A seguir, apresentaremos os Parmetros, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Parmetros
Os Parmetros utilizados nesta rotina so:
MV_TMSVINF: Permite informar o valor do frete na digitao da Nota Fiscal.
MV_TMSGREM: Indica se os campos Remetente (DTC_CLIREM) e Loja do Remetente (DTC_LOJREM) sero mantidos em
tela e validados automaticamente.
MV_OCORCOL: Define a ocorrncia de coleta utilizada no apontamento automtico de ocorrncia na gerao da nota.
MV_PRDDIV: Define se poder ser informado diversos produtos nas rotinas de Gesto de Transportes.
MV_LOTAUT: Indica se no modulo TMS utilizado lote automtico.
MV_OCORCAN: Define a ocorrncia de cancelamento automtico utilizado na Viagem de Coleta do tipo Planejada.
MV_TMSCLE: Habilita o CL-e Capa de Lote Eletrnica TMS.
MV_TM050NF: Valida a incluso de notas com mesmo nmero de Documento/Serie/Produto em lotes diferentes.
MV_LOCALIZ: Indica se os produtos podem usar controle de localizao fsica ou no, com as opes: S = Sim ou N = No.
MV_TESDR: TES pr-determinado para gerao de movimentos de vasilhames ou mercadorias a serem transportadas remetidas
por terceiros.
Cadastro
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Para cadastrar uma entrada de documentos do cliente, acesse:
Gesto de Transportes / Atualizaes / Recebimento / Entrada [Link].
Cadastro - Tela Principal
Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir - Pasta Documento
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Nesta tela, ateno para os principais campos:
[Link]: Define o nmero do lote que ser associado ao documento do cliente para gerao do documento de frete. necessrio
cadastrar a mesma quantidade de notas informadas na quantidade do Lote.
Remetente / Loja: Define o cdigo / loja do cliente remetente do transporte.
Destinatrio / Loja: Define o cdigo / loja do cliente destinatrio do transporte.
[Link].: Sequncia do Endereo do Destinatrio. Tem a finalidade de atender as situaes em que a regio de entrega
diferente da regio de origem / destino da Nota Fiscal. Exemplo: Origem da Coleta / Entrega: Campinas (conforme Nota Fiscal do
Cliente). Destino da Coleta / Entrega: Campinas (conforme Nota Fiscal do Cliente). Endereo Real da Entrega: Salvador / BA.
Neste caso, dever ser informado neste campo, a sequencia de endereo cadastrada para Salvador. O Clculo do Frete ir
considerar Salvador como regio para clculo.
Consignatar: Geralmente, o devedor do frete diferente do Remetente e Destinatrio.
Despachante: o responsvel por uma parte do Transporte. Quando isto ocorre, obrigatrio por lei identificar no CTRC do outro
Transportador, o despachante e o numero de seu CTRC.
Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir - Pasta Documento (Cont.)
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Frete Desp.: Valor do CTRC do Despachante. Este campo s estar habilitado para digitao, se o Cliente Despachante for
informado.
Dev. Frete: Define quem o Devedor do Frete. Por meio deste cliente ser definido quem ir pagar o valor do frete a
transportadora. O Sistema traz as Opes 1 = Remetente, 2 = Destinatrio, 3 = Consignatrio ou 4 = Despachante.
[Link].: Define o Servio de Transporte a ser utilizado. Poder ser informado Servio de Transporte ou Servio de Entrega.
Tipo Transp.: Define o tipo de Transporte utilizado, com as opes Rodovirio, Areo ou Fluvial. Ao informar o tipo de
Transporte, ser apresentada uma tela contendo os servios de negociao, cadastrados no Contrato de Prestao de Servios
do Cliente de Clculo.
Servico: Define o servio de negociao, utilizado para o transporte. Ao informar o Tipo de Transporte, ser apresentada uma
tela, contendo todos os servios de negociao cadastrados no Contrato de Prestao de Servios do Cliente de Clculo. Ao
selecionar o servio desejado, este campo ser preenchido automaticamente.
Tipo Nf Cli.: Define o Tipo da Nota fiscal do cliente. O Sistema traz as opes:
Normal: a forma padro de incluso de uma Nota Fiscal do Cliente.
Devoluo: Utilizado para realizar Devolues Parciais. Neste caso, o clculo do frete ir inverter as regies origem e destino
informado na Nota Fiscal, para a tabela de frete do documento original que ser utilizada para calculo do frete.
Subcontratao: Utilizado para os casos em que os impostos j tenham sido recolhidos pela transportadora que realizou o
primeiro percurso do transporte.
Docto no Fiscal: Utilizado para os casos que o transporte realizado utilizando um documento no fiscal, por exemplo, uma
declarao.
Exportao: Utilizado para os casos que o transporte envolva documentos de exportao, com isto ser possvel definir
tributaes, especificas para o processo de exportao.
Redespacho: Utilizado para os casos que o transporte possui um redespacho.
Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir - Pasta Documento (Cont.)
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[Link]: Define qual ser a Regio Origem da Nota Fiscal, onde se inicia o transporte. As opes so 1 = Transportadora:
Se for escolhida a opo Transportadora, este campo ser preenchido com o contedo do parmetro MV_CDRORI (Regio da
Filial que est emitindo a Nota Fiscal). 2 = Cliente Remetente: Ser preenchido com o contedo do campo Regio cliente,
informado no Cadastro do Cliente Remetente. 3 = Local Coleta: Ser preenchido com a regio do solicitante da coleta.
[Link]: Define a regio de clculo de destino do documento. Este campo ser preenchido automaticamente, podendo ser
alterado.
[Link]: Define um Valor que ser cobrado para este documento, independente da Tabela de Frete configurada para este
cliente.
Clique em Confirmar.
Aes Relacionadas - Tipo Veculo
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Para informar um tipo de veculo para o documento, acesse Aes Relacionadas e selecione a opo [Link]. Ateno para os
principais campos:
[Link]: Define o tipo de veculo que ser utilizado para a nota fiscal.
Quantidade: Define quantidade de um determinado tipo de veculo que ser utilizado na nota fiscal.
Clique em Confirmar.
Aes Relacionadas - Valor Informado
Para utilizar um componente do tipo valor informado para o documento, acesse Aes Relacionadas e selecione a opo [Link].
Ateno para os principais campos:
Componente: Define o cdigo do componente de frete do tipo valor informado que ser cobrado para o documento.
Quantidade: Define a quantidade que ser utilizada deste componente de frete. Por meio deste item o sistema saber o valor a
cobrar pelo componente.
Clique em Confirmar.
Aes Relacionadas - Peso Cubado
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Clculo de Frete
Para definir o peso cubado da mercadoria, acesse Aes Relacionadas e selecione a opo Peso Cub. Ateno para os
principais campos:
Qtd. Volumes: Define a quantidade de volumes do documento do cliente.
Altura: Define a altura de cada um dos volumes do documento do cliente.
Largura: Define a largura de cada um dos volumes do documento do cliente.
Comprimento: Define o comprimento de cada um dos volumes do documento do cliente.
Clique em Confirmar.
Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir - Pasta Coleta/Entrega
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Esta pasta utilizada apenas quando existe o processo agendamento - coleta e entrega direta, onde o motorista s retorna para a
transportadora aps todo o processo concludo. Ele retira a mercadoria de coleta e vai diretamente fazer a entrega sem passar
pela transportadora. O documento do cliente enviado por fax para a transportadora emitir o CTRC / CTE que neste caso ser
utilizado somente para a cobrana do frete.
Nesta tela, ateno para os principais campos:
Data Coleta: Define a data da coleta no cliente. O sistema j aponta uma ocorrncia de coleta do tipo Encerra Processo
Automaticamente.
Hora Coleta: Define o horrio da coleta no cliente.
Data Entrega: Define a data de entrega no cliente. O Sistema j aponta uma ocorrncia de entrega do tipo Encerra Processo
Automaticamente.
Hora Entrega: Define o horrio de entrega no cliente.
Recebido por: Define o responsvel pelo recebimento da mercadoria.
Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir - rea Itens
Nesta rea, so informados os dados relacionados nota fiscal do cliente, tais como: Nmero da Nota Fiscal, Srie, Data de
Emisso, Quantidade de Volumes, Peso, Peso Cubado, Valor, Base de Seguro, entre outros. Ateno para os principais campos:
Doc. Cliente: Define o nmero do documento do cliente para o transporte.
Serie Dc. Cliente: Define a srie do documento do cliente para o transporte.
Cod. Produto: Define o cdigo do produto do documento do cliente para o transporte.
Embalagem: Define o tipo de embalagem que est sendo utilizado no documento do cliente.
DT Emissao: Define a data de emisso do documento do cliente.
[Link]: Define a quantidade de volumes do documento do cliente.
Peso: Define o peso do documento do cliente.
Peso Cubado: Define o peso cubado do documento do cliente.
Valor: Define o valor do documento do cliente.
Cod. Fiscal: Define o cdigo fiscal (CFOP) do documento do cliente. Est informao ser enviada para a SEFAZ no caso de
cliente utilizar o CTE.
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Clique em Confirmar.
Importante
Ao Confirmar a tela de Peso Cubado, o campo Peso Cubado ser preenchido com o valor Total da Quantidade de Volumes *
Total da Altura * Total da Largura * Total do Comprimento * Fator de Cubagem, informado no Contrato de Prestao de
Servio do Cliente de Clculo.
Os campos das telas de Tipo de Veculo, Valor Informado e Peso Cubado, podem ser abertas por meio da opo Aes
relacionadas da tela principal.
O campo Descon. TDA, permite selecionar para qual evento ser efetuado o desconto da Taxa de Difcil Acesso ou a iseno
total da taxa em eventuais negociaes.
Simulao
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Esta rotina responsvel em realizar o Clculo do Frete dos lotes de entradas associados aos documentos de clientes.
Os valores do frete so gerados a partir do definido na tabela de frete. Por meio do documento gerado possvel realizar o
transporte da mercadoria do cliente, gerar impostos e realizar a cobrana do frete ao cliente.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais, Parmetros, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Consideraes Gerais
Conhea agora os Itens para o Clculo de Frete:
Fechar lote: Essa opo tem a finalidade de acertar a quantidade de documentos digitados e mudar o status do lote para
digitado, habilitando lote para ser calculado.
Reclculo: utilizado para gerar os documentos de transporte dos lotes bloqueados (status bloqueado). O reclculo somente
ser permitido depois de solucionadas as inconsistncias causadoras do bloqueio.
Refaturar: utilizado para a gerao de documentos de cobrana de refaturamento baseados em documentos j existentes por
meio de configuraes pr-estabelecidas no Perfil do Cliente. Assim, possvel o remetente emitir novas notas fiscais para
outros destinatrios. O objetivo de Refaturar evitar a gerao de documento de devoluo total da mercadoria em situaes em
que h recusa da mercadoria em seu destino inicial.
Estornar: utilizada para estornar o clculo de documentos gerados e que necessitam ser estornados. Para tal, o documento
deve estar com o status Em Aberto.
Consulta Doc.: Realiza a consulta dos documentos emitidos.
CT-e: Por meio do item CT-e, possvel realizar a transmisso dos documentos com lote eletrnico a SEFAZ, consulta de status,
impresso da DACTE, visualizao de schemas.
Parmetros
Os Parmetros utilizados nesta rotina so:
MV_TMSMFAT: Indica como ser o modo de gerao das faturas. Se o contedo do parmetro estiver preenchido com 1 (SE1 Contas a Receber), o clculo do frete gera ttulos a receber. Se o contedo do parmetro estiver preenchido com 2 (DT6 Documentos de Transporte), o clculo do frete no gera ttulos a receber. Para a gerao de faturas, utilize a Fatura Manual ou
Fatura Automtica.
MV_PRCPROD: Determina se o valor base, para clculo do frete ser por produto ou pelo total das notas fiscais que iro compor
o frete, podendo ser configurado com T - O valor base para clculo do frete ser por produto ou F - O valor base para clculo do
frete ser pelo total das notas fiscais que iro compor o frete.
MV_DATATMS: Determina a data de fechamento para a gerao de documentos de transporte ou estornos de documentos.
MV_TMSVGCE: Este parmetro atende situaes em que o veculo saiu para efetuar uma coleta e ainda no retornou para a filial
de origem, porm, a filial j possui todas as informaes necessrias para a gerao do conhecimento de frete. Caso esteja
configurado com contedo .T. (Verdadeiro), o sistema entende que a viagem coleta que estava em trnsito tambm efetua a
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entrega, portanto, o conhecimento de frete gerado amarrado viagem de coleta, no permitindo a sua entrega por outra viagem.
Quando o parmetro estiver com contedo .F. (Falso), a viagem de coleta no estar configurada para efetuar entrega,
permitindo, assim, a gerao de uma outra viagem para efetuar a entrega do conhecimento de frete. Observao: Esse parmetro
ter validao apenas se o parmetro MV_TMSCFEC, estiver configurado como .T. (Verdadeiro), indicando que a transportadora
utiliza carga fechada.
MV_DOMFERI: Permite ao usurio definir se o Domingo ser contado como data vlida para o clculo.
MV_TMSAGD2: Quando este parmetro estiver configurado com .T. (Verdadeiro), os itens da Nota Fiscal de Sada ou Pedido de
Venda sero aglutinados em um nico item da NF de Sada, para os casos em que o produto e TES forem iguais.
Cadastro
Para calcular o frete, acesse:
Gesto de Transportes / Atualizaes / Recebimento / Clculo de Frete.
Cadastro - Tela Principal
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Conforme imagem apresentada, selecione um lote com status Digitado e clique em Calcular.
Para efetuar o clculo, clique em Ok.
Importante
Caso exista bloqueio do lote por crdito ou por excesso de peso para o transporte, o sistema apresenta a tela Pedidos
Bloqueados. O responsvel deve analisar o bloqueio gerado e executar a ao necessria para a liberao do lote. Confirme,
para prosseguir.
Caso contrrio, se o clculo do frete for efetuado com sucesso, os documentos necessrios para o transporte so gerados.
Aps o clculo, o usurio deve analisar os status do lote:
Status calculado - possvel iniciar o processo de transporte das mercadorias.
Status bloqueado - o clculo foi efetuado, porm, o lote foi bloqueado por algum problema.
Quando o lote for liberado, necessrio recalcular o frete, para isto, clique em Reclculo.
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CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrnico)
O Conhecimento de Transporte Eletrnico, tem como objetivo substituir o uso do Conhecimento de Transporte Rodovirio de
Cargas (CTRC) em papel por documentao eletrnica.
A implantao do projeto CT-e, representa um grande avano nas atividades de transporte, facilitando a comunicao com a
SEFAZ - Secretria da Fazenda - e demais rgos fiscais.
O projeto permite a padronizao nacional do CT-e, bem como o seu compartilhamento entre as administraes tributrias, de
maneira simplificada. A empresa emissora de CT-e, deve gerar um arquivo eletrnico, contendo as informaes fiscais da
prestao de servios de transporte.
Esse documento deve ser assinado digitalmente, para garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Consideraes Gerais
Com a disponibilizao do item CT-e, possvel realizar as operaes:
Transmisso dos documentos: Transmite os documentos gerados a SEFAZ e obtm o retorno com a autorizao de uso.
Consulta a Status: Realiza a consulta do status dos documentos marcados na SEFAZ.
Visualizao de Schemas: Possibilita visualizar o schema gerado para o documento, permitindo descobrir possveis erros.
Impresso da DACTE: Permite realizar a impresso da DACTE. Aps a autorizao de uso pela SEFAZ, traz todas as
informaes do documento gerado.
Exportao de XML: Permite realizar a exportao de XML de documentos autorizados a SEFAZ.
Consulta Documentos: Permite consultar os documentos em detalhes.
Log de Rejeio: Gera um relatrio com o log de rejeio dos documentos e o total de documentos rejeitados no perodo
informado.
Parmetros de configurao: Define os parmetros de configurao do CT-e, definindo ambiente, modalidade e verso.
Cadastro
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Para transmitir um CT-e, acesse:
Gesto de Transportes / Atualizaes / Recebimento / Clculo de Frete.
Cadastro - Tela Principal
Conforme imagem apresentada, clique em Aes Relacionadas e selecione a opo Ct-e.
Cadastro - Tela de Parmetros
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Nesta tela, ateno para os principais campos:
Lote: Define o intervalo de lotes a serem considerados.
Status: Define os status dos documentos a serem apresentados.
Tipo do Documento: Define o tipo do documento a ser considerado.
Data Emisso: Define o intervalo da data de emisso do documento ser apresentado.
Clique em Ok.
Cadastro - Tela Monitor (Ct-e) Conhecimento de Transporte Eletrnico
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Conforme imagem apresentada, o documento listado de acordo com o informado nos parmetros.
Selecione o documento e clique em Transmitir.
Aps a transmisso o documento obtm o retorno da SEFAZ como 100 - Autorizado o uso do CT-e.
Cadastro - Tela Monitor (Ct-e) Conhecimento de Transporte Eletrnico - DACTE
Conforme imagem apresentada, aps a autorizao do uso do CT-e pela SEFAZ, possvel realizar a impresso da DACTE.
Para imprimir a DACTE, clique no item DACTE.
Cadastro - Tela de Parmetros - Impresso da DACTE
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Conforme imagem apresentada, ateno para os principais campos:
Documento: Define a numerao dos documentos a serem geradas as DACTES.
Serie: Define a serie dos documentos.
Tipo de documento: Define o tipo do documento. Neste caso definimos como 2, conforme a configurao fiscal.
Buscar XML: Se selecionar a opo SIM - A impresso ser realizada de acordo com os dados do XML. Se selecionar a opo
NO - A impresso ser realizada de acordo com os registros da base de dados.
Tipo de Operao: Define se a operao uma sada ou entrada.
Para confirmar a gerao da DACTE, Clique em OK.
Saiba mais
Para maiores informaes de como configurar o CT-e, consulte o curso o Conhecimento de Transporte Eletrnico na academia
virtual.
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Concluso
Assim, voc terminou o treinamento Clculo de Frete do curso Operacional do Gesto de Transportes.
Neste treinamento voc conheceu mais sobre:
Lote de Entrada de Notas Fiscais.
Entrada de Documentos do Cliente.
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CT-E - Conhecimento de Transporte Eletrnico.
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