Digitao

Captulo 1 INTRODUO
1.1- Objetivo
O nosso objetivo ensinar o modo correto de digitao de textos, no que se refere ao
uso adequado do teclado e a utilizao dos recursos oferecidos do por ele que
permitem ao usurio trabalhar com teclas de atalho, em substituio ao mouse.

1.2- Metodologia
A primeira parte deste estudo ser dedicada ao ensino correto da utilizao do teclado
para a digitao de textos.
A segunda parte ser dirigida ao ensino do uso das teclas de atalho no Windows,
Word e Excel.
A terceira parte contm dicas e redao e apresentao de trabalhos, que serviro
para orientar s pessoas sobre a redao de correspondncias oficiais, comerciais,
currculos, trabalhos escolares etc.

1.3- A quem se destina

Este curso dirigido s pessoas que precisam trabalhar ou utilizar o teclado para fazer
trabalhos pessoais ou profissionais - estudantes, secretrias, pessoas que prestam
servios de digitao etc.

1.4- O que digitao

Digitao, segundo Aurlio Buarque de Hollanda Ferreira, em seu Pequeno Dicionrio
Brasileiro da Lngua Portuguesa o movimento de exerccio dos dedos, qualidade
daquilo que digitado, a forma digitada.

1.5- O que um teclado

Com o advento da informtica, as mquinas de datilografia esto sendo substitudas
pelo teclado do micro, que faz parte do conjunto de perifricos necessrios para o
trabalho com computadores.
Apesar do teclado ter alguma semelhana com as mquinas de datilografia, ele
apresenta mais recursos e mais teclas que aprimoram e facilitam o trabalho do
digitador e tm funes de atalho que podem suprimir, muitas vezes, o uso do mouse.

1.6- Como utilizar o teclado

Para conseguir digitar com rapidez e eficincia, indispensvel que se conhea o
teclado e saber como utiliz-lo, ou seja, qual a posio exata de cada dedo no teclado,
para que se consiga digitar sem olhar para o mesmo.
Para digitar corretamente indispensvel fazer alguns exerccios, para decorar a
posio exata de cada dedo no teclado e o trabalho de digitao correta se torne
automtico. Com essa aprendizagem a digitao ser mais rpida, pois no h
necessidade de ficar procurando as letras no teclado. No, entanto, bom lembrar que
quanto mais digitamos mais agilidade adquirimos. Isto , quanto mais praticamos a
digitao, mais gil ficaremos. Outra coisa importante de saber que essa
aprendizagem para sempre, mesmo que voc fique sem digitar durante um longo
perodo de tempo, ao voltar a digitar no ter dificuldade em digitar corretamente,
apenas estar um pouco mais lento, porm voltar a ser gil com o uso mais
constante do teclado.
Utilizando as teclas de atalho podemos suprimir muitas vezes o uso do mouse.

1.7- Pr-requisitos
indispensvel que o digitador tenha um conhecimento bsico do ambiente Windows
ou equivalente e de editores de textos.

Captulo 2 COMO DIGITAR

O digitador no deve resumir seus conhecimentos apenas na utilizao correta do
teclado e na agilidade da digitao, muito importante que ele saiba como deve ser a
apresentao ou layout dos trabalhos que porventura venha a digitar e conhea os
recursos oferecidos pelo computador para a formatao dos mesmos e os utilize, alm
de ter conhecimentos bsicos de gramtica, a fim de que os seus trabalhos sejam
produzidos com qualidade.
Nesse captulo abordaremos alguns assuntos bsicos e indispensveis para que o
digitador possa desenvolver seu trabalho de modo eficaz e sem prejuzo ao seu bem
estar e a sua sade e apresentaremos o teclado e como ele deve ser usado.
Falaremos tambm sobre o cursor do mouse e qual a sua funo.

2.1- A posio correta para uso do teclado

Algumas pessoas que trabalham com o teclado do computador durante horas
seguidas apresentam algumas doenas, tais como: tenossinovite (inflamao dos
tendes), neurite (inflamao dos nervos), problemas de dores musculares ou de
coluna. No entanto, a posio correta de sentar quando se est digitando, poder
evitar que a pessoa venha a sofrer de algum desses males, alm de proporcionar mais
agilidade e permitir a utilizao adequadamente do teclado.
Observe as seguintes instrues quando voc for digitar, para ter um melhor
desempenho.
1. Sente-se com o tronco ereto, mas relaxado.
2. Se estiver digitando um texto sem original, voc dever manter os olhos
direcionados para a tela do monitor.
3. Se estiver digitando um texto impresso, sua cabea dever ficar ligeiramente
voltada para o lado, direito ou esquerdo, onde se encontra o texto a ser digitado,
com os olhos voltados para o original.

4. Mantenha os dedos curvados e prximos s teclas, dando s mos uma inclinao

paralela do teclado.

5. Conserve os braos e cotovelos relaxados, mantendo os antebraos inclinados

naturalmente em relao s mos e ao teclado.
6. Mantenha os ps no cho, ligeiramente afastados e um deles frente do outro.

2.2- O teclado
O teclado do microcomputador alfanumrico, possui 101 ou 102 teclas:
Ele composto pelo:

Teclado principal ou teclado AT ou alfanumrico, que fica situado na

extremidade direita, onde constam as letras do alfabeto, sinais ortogrficos, sinais
de pontuao, alguns sinais aritmticos bsicos, alguns smbolos utilizados mais
freqentemente, os nmeros de zero a nove, a barra de espaos, alm das teclas
com funes especficas, teclas de atalho, que sozinhas ou em combinao com
outras proporcionam recursos que sero utilizados pelo digitador durante o seu
trabalho.
Exemplo: Usar a combinao das teclas Ctrl+T para selecionar um texto
completo, salvar um documento com a combinao das teclas Ctrl+B, etc. Vide
figura 2.1.

Figura 2.1 Teclado principal, alfanumrico.

Teclado com teclas de funo, especiais, situadas na parte central.

Teclado numrico ou expandido, situado no extremo esquerdo, semelhante ao
de uma calculadora, utilizado para inserir nmeros nos trabalhos digitados ou para
informar a uma das calculadoras do micro os nmeros e sinais da operao que
estiver sendo efetuada. Ele contm a tecla Num Lock que serve para ativar este
teclado, nmeros de 0 a 9, sinais aritmticos bsicos, a tecla Del e a tecla Enter.
Vide figura 2.2.

Num
Lock

+
.

Figura 2.2 Teclado numrico ou expandido.

2.2.1- A configurao do teclado

Infelizmente, os teclados no so padronizados. Por esse motivo, o digitador
aprender o bsico e ter de se adaptar ao teclado que ele tiver de usar. Porm a
adaptao ser fcil, se ele souber digitar corretamente.
Existem duas configuraes de teclado, a configurao Inglesa Internacional e a
configurao Portuguesa - Brasil ABNT2.
Teclado Ingls Internacional
No traz a tecla . Para digitar o voc dever teclar apstrofo e depois a letra c,
sem que voc tecle espao entre o sinal e a letra.
Para obter a acentuao em lnguas latinas, o acento dever ser digitado primeiro e a
letra que ser acentuada ser digitada depois, sem que voc tecle espao.
A acentuao dever ser feita do seguinte modo:
Sinal do teclado
(apstrofo)

Resultados

Nome do acento obtido

, , , , ,

Agudo ou Cedilha

(aspas)

, , , ,

Trema

` (crase)

, , , ,

Grave

^ (circunflexo)

, , , ,

Circunflexo

~ (til)

Til

Teclado Portugus Brasil ABNT2 A

Apresenta a tecla .
Para acentuar, quando necessrio, voc dever fazer o seguinte:
Tecle o acento ele no ser mostrado depois tecle a vogal correspondente, ento o
acento ser impresso.

Se voc digitar uma consoante no lugar de uma vogal, o sinal de acentuao ser
impresso antes da consoante digitada. Exemplo: ~r, `m, ^g.

2.3- As teclas de servio

No teclado do micro existem teclas especiais ou teclas de servio que so utilizadas
em conjunto ou separadamente, para facilitar os trabalhos do usurio.
Antes de iniciarmos a aprendizagem correta da digitao, devemos conhecer a funo
dessas teclas que sero utilizadas com muita freqncia, a partir do momento em que
se comea a trabalhar com o teclado.

Tecla

Funo

Teclas de funo
F1 a F12

Situadas na parte superior do teclado principal, executam

funes que variam de acordo com o programa que estiver
sendo executado. Por exemplo: No Word, F10 ativa a barra de
menus. J em um outro programa, ela poder executar uma
funo completamente diferente.

Esc (Escape)

Situada na parte superior do teclado principal, antes das teclas

de funo, utilizada para cancelar uma operao fechar um
menu ou sair de uma janela.

Back Space

Situada no teclado principal, no lado direito, abaixo da tecla de

funo F12 exclui caractere esquerda (anterior ao cursor) ou
volta uma posio com o cursor.

Enter

Existem duas teclas Enter, uma no teclado alfanumrico e outra

no teclado numrico. Ela utilizada para mudar de linha.

Shift

Existem duas teclas Shift situadas no teclado principal uma no

lado direito abaixo de Back Space e a outra no lado esquerdo
acima de Ctrl, utilizadas para capitalizar, isto tornar maisculo
um caractere ou acionar os smbolos superiores das teclas.

Tab

Situada no teclado principal, no lado esquerdo, acima da tecla

Ctrl, cria tabulaes em um texto que est sendo editado ou
muda o foco de entrada de um componente a outro dentro de
uma janela do Windows.

Caps Lock

Situada no teclado principal, no lado esquerdo, entre as teclas

Shift e Tab, alterna os estados de maisculas/minsculas do
teclado.

Ctrl (Control)

So duas teclas, situadas no teclado principal, no lado esquerdo,

abaixo da tecla Shift e no lado direito ao lado da tecla
Application. So utilizadas em combinao com outras teclas
para desempenhar diferentes funes. Exemplo: Ctrl+n
negrita um texto, letra ou pargrafo selecionado).

Windows

So duas teclas, situadas no teclado principal, no lado esquerdo,

ao lado da tecla Ctrl e no lado direito ao lado de Alt Gr. Pode ser
utilizada para acionar o boto Iniciar.

Alt

Situada no teclado principal, no lado esquerdo, ao lado da tecla

Windows, utilizada em combinao com outras teclas para
desempenhar diferentes funes.

Alt Gr

Situada no teclado principal, no lado direito, entre a Barra de

espaos e a tecla Windows, permite imprimir o terceiro caractere
do teclado.

Application

Situada no teclado principal, no lado direito, exibe atalho do item.

Tecla

Funo

Print Screen

Situada na parte superior do teclado central, utilizada para

imprimir o contedo da tela ou captura a tela atual e copia para o
clipboard (rea de transferncia), para que outros aplicativos
possam import-la como uma imagem.

Scroll Lock

Situada na parte superior do teclado central, aps Print Screen,

quando ativada permite a rolagem de um texto ou caixa de
rolagem utilizando setas e preserva a seleo enquanto se rola
as teclas de rolagem Page Up e Pag Down na planilha.

Pause Break ou
Break

Situada na parte superior do teclado central, aps Scroll Lock,

serve para interromper (pausar) uma aplicao. Nem sempre
funciona. Quando acionada juntamente com Ctrl, serve para
interromper definitivamente, ou seja, abortar o programa.

Insert (Ins)

Situada na parte central do teclado central, abaixo de Print

Screen, sua principal funo definir o estado de entrada dos
textos digitados. Quando ativada, permite que os textos digitados
sejam inseridos na posio do cursor. Quando desativada, faz
com que os caracteres digitados substituam os caracteres
existentes anteriormente.

Home

Situada na parte central do teclado central, ao lado de Insert, faz

com que o cursor volte para o incio de um texto ou planilha.

Page Up

Situada na parte central do teclado central, ao lado de Home, faz

com que o cursor suba uma pgina.

Delete (Del)

Situada na parte inferior do teclado central, abaixo de

Insert,exclui o caractere direita (onde o cursor est localizado)
ou pode apagar itens que estejam selecionados (cones, pastas,
textos etc.).

End

Situada na parte inferior do teclado central, abaixo de Home,

seleciona o ltimo comando no menu ou sub menu e segue para
o final de uma linha, texto ou planilha.

Page Down

Situada na parte inferior do teclado central, abaixo de Page Up,

faz com que o cursor avance uma pgina.

Setas de direo

Situadas na parte central do teclado, entre o teclado alfabtico e

o numrico, percorrem opes.

Num Lock

Situado na parte superior esquerda do teclado numrico, ativa

este teclado.

Observao:
As teclas Ctrl, Alt e Shift, devem ser pressionadas em conjunto com outras teclas
quando forem utilizadas para o comando e s devem ser soltas depois que a tecla
utilizada em conjunto for liberada.

2.4- A barra de espaos

A Barra de espaos utilizada para dar espao entre caracteres e palavras. ,
tambm, muito utilizada em jogos.

2.5- O cursor
O cursor ou ponto de insero geralmente tem a forma de um pequeno trao vertical
| que fica piscando, porm algumas vezes ele muda de formato. Ele pode ser
movimentado nas quatro direes da tela. Sua funo indicar a posio correta do
ponto de insero.
Voc poder moviment-lo clicando com o boto esquerdo do mouse sobre o local
onde dever ser o ponto de insero, utilizando as teclas de direo (setas), ou as
tecla Home, End, Page Up, Page Down ou Tab.

Captulo
3

CORRETAMENTE

APRENDENDO

DIGITAR

muito importante para se digitar de modo correto e rpido, que as mos estejam
posicionadas de modo correto no teclado, pois isto permite que os dedos se
locomovam facilmente e encontrem a tecla desejada sem que o digitador precise olhar
para o teclado.
Apesar de serem enfadonhos os exerccios praticados para aprendizagem correta da
utilizao do teclado, eles so indispensveis. S praticando que voc poder se
tornar um exmio digitador.

3.1- A colocao correta das mos no teclado

O teclado principal, AT ou alfanumrico o mais utilizado, por ser o mais completo.
Por este motivo que voc deve, inicialmente, a aprender a utilizar corretamente o
mesmo.
A aprendizagem da posio exata de cada dedo da mo direita e da mo esquerda no
teclado feita atravs de exerccios prticos, que devero ser repetidos tantas vezes
quanto for necessrio, at que o aprendiz se sinta seguro da aprendizagem.
A posio inicial dos dedos dever ser sempre sobre as teclas situadas na parte
central do teclado alfabtico, tendo em vista que essas teclas servem de referncia
para o uso das demais. Vide figura 3.1.

Figura 3.1 Teclado alfabtico central.

Inicialmente, voc no dever se preocupar muito com a agilidade e sim com a
digitao correta.
Repita quantas vezes for necessrio cada exerccio, sem olhar para o teclado, at que
voc sinta que aprendeu a digitar corretamente, antes de passar para outro exerccio.
Antes de iniciar os exerccios, bom lembrar que:

Para digitar mais de uma letra maiscula voc dever pressionar a tecla Caps
Lock.

Quando for digitar apenas uma letra maiscula tecle Shift com o dedo mnimo da
mo contrria a que est sendo utilizada para digitar a letra, ou seja, se for digitar a
letra A maiscula, pressione a tecla Shift situada no lado direito do teclado, com
o dedo mnimo da mo direita, ou seja, Shift+A.

Para digitar os smbolos ou sinais situados na parte superior das teclas voc
dever pressionar a tecla Shift, do mesmo modo que voc utiliza para digitar a
letra maiscula, ou seja, Shift+smbolo ou sinal. Exemplo: Shift+? ou Shift+^

Quando uma tecla apresentar um terceiro caractere, para digit-lo utilize a tecla
Alt Gr em combinao com o smbolo, ou seja Alt GR+smbolo. Exemplo: Alt
Gr+

3.1.1- Digitando com a mo esquerda na fileira central do

teclado
Coloque os seus dedos da mo esquerda sobre as teclas que ficam localizadas na
parte central do teclado alfanumrico, na seguinte ordem:

Dedo mnimo, primeiro dedo da mo esquerda, na letra A. Esse dedo tambm

utilizado para ativar as teclas Windows, Ctrl, Shift, Caps Lock e Tab.

Dedo anular, segundo dedo da mo esquerda, na letra S. Esse dedo tambm

utilizado para ativar a tecla Alt.

Dedo mdio, terceiro dedo da mo esquerda, na letra D.

 Dedo indicador, quarto dedo da mo esquerda, na letra F. Esse dedo ser

tambm utilizado para digitar a letra G.

O dedo polegar utilizado para ativar a barra de espaos (space).

Digite o seguinte, sem olhar para o teclado:
Exerccio 1 Digitando com a mo esquerda no teclado central:
1. ASDFG

ASDFG

ASDFG

ASDFG

ASDFG

2. GFDSA

GFDSA

GFDSA

GFDSA

GFDSA

3. adfsg

ADFSG

adfsg

ADFSG

Adfsg

4. gasdf

gasdf

GASDF

GASDF

Gasdf

5. ASDFG

gfdsa

ADFSG

gasdf

GFDSA

3.1.2- Digitando com a mo direita na fileira central do teclado

Coloque os seus dedos da mo direita sobre as teclas que ficam localizadas na parte
central do teclado alfanumrico, na seguinte ordem:

Dedo mnimo, primeiro dedo da mo direita, na letra ou ponto e vrgula ;,

dependendo da configurao do teclado. Esse dedo tambm utilizado para ativar
as teclas Ctrl, Shift, Enter e Esc e Application.

Dedo anular, segundo dedo da mo direita, na letra L. Esse dedo tambm

utilizado para acionar a tecla Alt Gr.

Dedo mdio, terceiro dedo da mo direita, na letra K.

Dedo indicador, quarto dedo da mo direita, na letra H. Esse dedo ser tambm
utilizado para digitar a letra J.

O dedo polegar utilizado para ativar a barra de espaos (space).

Digite o seguinte, sem olhar para o teclado. Lembre-se que, dependendo da
configurao do teclado, voc digitar no lugar de cedilha, ponto e vrgula (;).
Exerccio 2 Digitando com a mo direita no teclado central:
1. HJKL

HJKL

HJKL

HJKL

HJKL

2. JLHK

JLHK

JLHK

JLHK

JLHK

3. hklj

hklj

hklj

hklj

hklj

4. lhkj

lhkj

lhkj

lhkj

lhkj

5. HJKL

LKJH

HJKL

LKJH

LKJH

3.1.3- Digitando com ambas as mos na fileira central do

teclado

Aps treinar bastante com cada uma das mos e sentir que a digitao est sendo
feita de modo correto, digite o seguinte:
Exerccio 3 Digitando com ambas as mos no teclado central:
1. hajsd

hajsd

hajsd

hajsd

hajsd

2. HAJSD

HAJSD

HAJSD

HAJSD

HAJSD

3. HKLJ

HKLJ

HKLJ

HKLJ

HKLJ

4. jsdk

Alsd

skls

jhgsd

ighj

5. SALAS

CAJAS

HAJAH

CALA

DKFH

3.1.4- Digitando com a mo esquerda na terceira fileira do

teclado
Coloque os seus dedos da mo esquerda sobre as teclas que ficam localizadas na
terceira fileira do teclado alfabtico, na seguinte ordem:

Dedo mnimo na letra Q.

Dedo anular na letra W.
Dedo mdio na letra E.
Dedo indicador na letra R. Esse dedo ser tambm utilizado para digitar a letra
T.
Digite o seguinte:
Exerccio 4 Digitando com a mo esquerda na terceira fileira do teclado:
1. QWERT

QWERT

QWERT

QWERT

QWERT

2. trewq

trewq

trewq

trewq

Trewq

3. WRTQE

QWERT

RTQEW

RWQTE

ETQWR

4. trewq

qterw

wtqre

qerwt

Eqrtw

5. TQEWR

WRTEQ

TREWQ

QWERT

EWRQT

3.1.5- Digitando com a mo direita na terceira fileira do teclado

Coloque os seus dedos da mo direita sobre as teclas que ficam localizadas na
terceira fileira do teclado alfanumrico, na seguinte ordem:

Dedo mnimo na letra P.

Dedo anular na letra O.
Dedo mdio na letra I.
Dedo indicador na letra Y. Esse dedo ser tambm utilizado para digitar a letra
U.

Digite o seguinte:
Exerccio 5 Digitando com a mo direita na terceira fila do teclado:
1. YUIOP

YUIOP

YUIOP

YUIOP

YUIOP

2. pioyu

ipouy

iopyu

pyiuo

Uoyup

3. YUIOP

UIOPY

PIOYU

YIUOP

OIPUY

4. ipouy

ipyou

yuiop

uyiop

Piyou

5. IYUPO

IOUYP

OPIYU

YUIOP

POYUI

3.1.6- Digitando com ambas as mos na terceira fileira do

teclado
Aps treinar bastante e digitar corretamente com cada mo separadamente, repita os
exerccios utilizando as duas mos, intercalando a digitao at sentir que a digitao
est sendo feita de modo correto ento, digite o seguinte:
Exerccio 6 Digitando com ambas as mos na terceira fileira do teclado:
1. QYWIR

PUYET

EROPU

YREIO

PQRTW

2. yuiop

trewq

utyeq

weiop

ywqrt

3. POIUY

TREWQ

EIOWR

YTRUI

QPEIR

4. ioreq

uyret

yoewq

iopwe

qpwot

5. PIORW

RETOP

UERIO

IOREW

PWRTU

3.1.7- Digitando com ambas as mos nas duas fileiras do

teclado
Aps treinar bastante digitando com ambas as mos na terceira fileira do teclado e
sentir que a digitao est sendo feita de modo correto, digite o seguinte:
Exerccio 7 Digitando com ambas as mos nas duas fileiras:
1. asdfghjkl qwertyuio asdfghjkl
p
2. asldkfjgh asldkfjgh asldkfjhg

qwertyuiop

Asdfghjkl

asldkfjhg

Hgjfkdlsa

3. aqswdefr
gt
4. TRES

plokijuhy ghytrujfiedkslwoaq ytghjfrukdeilswoaq Qwertyuilkjhgfds

p
p
a
POIS
LAGOS
ELO
QUERO

5. POLO

ERRO

PRETO

GATO

GELO

3.1.8- Digitando com a mo esquerda na primeira fileira do

teclado
Coloque os seus dedos da mo esquerda sobre as teclas que ficam localizadas na
primeira fileira do teclado alfanumrico, na seguinte ordem:

Dedo mnimo na letra Z.

 Dedo anular na letra X.

Dedo mdio na letra C.
Dedo indicador na letra V. Esse dedo ser tambm utilizado para digitar a letra
B.
Digite o seguinte:
Exerccio 8 Digitando com a mo esquerda na primeira fileira do teclado:
1. zxcvb

zxcvb

zxcvb

zxcvb

zxcvb

2. bvcxz

bvcxz

bvcxz

bvcxz

bvcxz

3. BZVXC

BZVXC

BZVXC

BZVXC

BZVXC

4. VZCXB

VZCXB

VZCXB

VZCXB

VZCXB

5. bczxv

bczxv

bczxv

bczxv

bczxv

3.1.9- Digitando com a mo direita na primeira fileira do teclado

Coloque os dedos mo direita sobre as teclas que ficam localizadas na primeira fileira
do teclado alfanumrico, na seguinte ordem:

Dedo mnimo no sinal de dois pontos :.

Dedo anular no sinal de ponto ..
Dedo mdio no sinal de vrgula ,.
Dedo indicador na letra M. Esse dedo ser tambm utilizado para digitar a letra
N.
Digite o seguinte:
Exerccio 9 Digitando com a mo direita na primeira fileira do teclado:
1. ;.,MN

;.,MN

;.,MN

;.,MN

;.,MN

2. NM,.;

NM,.;

NM,.;

NM,.;

NM,.;

3. N,.;M

N,.;M

N,.;M

N,.;M

N,.;M

4. .M,N;

.M,N;

.M,N;

.M,N;

.M,N;

5. M,.;N

M,.;N

M,.;N

M,.;N

M,.;N

3.1.10- Digitando com ambas as mos na primeira fileira do

teclado

Aps treinar bastante digitando com cada mo separadamente e sentir que a digitao
est sendo feita de modo correto, digite o seguinte:
Exerccio 10 Digitando com ambas as mos na primeira fileira do teclado:
1. Z;X.C,VMBN

Z;X.C,VMBN Z.X,C,VMBN Z;X.C,VMBN Z;X.C.VMBN

2. nbvmc,x.;z

nbvmc.x;z

nbvmc.x;z

nbvmc.x;z

nbvmc.x;z

3. zn;bx.c,vm

zn;bx.c,vm

zn;bx.c,vm

zn;bx.c,vm

zn;bx.c,vm

4. m,..;zxcvbn

m,..;zxcvbn

m,..;zxcvbn

m,..;zxcvbn

m,..;zxcvbn

5. nm,..;bvcxz

nm,..;bvcxz

nm,..;bvcxz

nm,..;bvcxz

nm,..;bvcxz

3.1.11- Digitando com a mo esquerda na quarta fileira do

teclado
Coloque os seus dedos da mo esquerda, sobre o teclado, nas teclas que ficam
localizadas na quarta fileira do teclado alfanumrico, na seguinte ordem:

Dedo mnimo no nmero 2. Com esse dedo voc tambm digitar o nmero 1.
Dedo anular no nmero 3.
Dedo mdio no nmero 4.
Dedo indicador no nmero 5. Esse dedo ser tambm utilizado para digitar o
nmero 6.
Digite o seguinte:
Exerccio 11 Digitando com a mo esquerda na quarta fileira do teclado:
1. 123456

123456

123456

123456

123456

2. 654321

654321

654321

654321

654321

3. 234561

234561

234561

234561

234561

4. 135642

135642

135642

135642

135642

5. 432561

432561

432561

432561

432561

3.1.12- Digitando com a mo direita na quarta fileira do teclado

Coloque os seus dedos mo direita sobre as teclas que ficam localizadas na quarta
fileira do teclado alfanumrico, na seguinte ordem:

Dedo mnimo no sinal de menos -.

Dedo anular no nmero 0.
Dedo mdio no nmero 9.
Dedo indicador nmero 8. Esse dedo ser tambm utilizado para digitar o
nmero 7.

Digite o seguinte:
Exerccio 12 Digitando com a mo direita na quarta fileira do teclado:
1. 7890-

7890-

7890-

7890-

7890-

2. -0987

-0987

-0987

-0987

-0987

3. 7-809

7-809

7-809

7-809

7-809

4. 87-09

87-09

87-09

87-09

87-09

5. 8907-

8907-

8907-

8907-

8907-

3.1.13- Digitando com ambas as mos na quarta fileira do

teclado
Aps treinar bastante com as duas mos e sentir que a digitao est sendo feita de
modo correto, digite o seguinte:
Exerccio 13 Digitando com ambas as mos na quarta fileira do teclado:
1. 1-029384756

1-029384756

1-029384756

1-029384756

1-029384756

2. -0987654321

-0987654321

-0987654321

-0987654321

-0987654321

3. 768594302-1

768594302-1

768594302-1

768594302-1

768594302-1

4. 1209348756

1209348756

1209348756

1209348756

1209348756

5. 675849302-1

675849302-1

675849302-1

675849302-1

675849302-1

3.1.14- Utilizando o teclado principal para digitar textos

Aps fazer todos os exerccios, voc j est em condies de utilizar o teclado
principal corretamente.
Para confirmar a sua aprendizagem, digite o texto a seguir:

Orao de So Francisco
Senhor, fazei-me um instrumento de vossa paz.
Onde houver dio, que eu leve o amor.
Onde houver ofensa, que eu leve o perdo.
Onde houver discrdia, que eu leve a unio.
Onde houver dvidas, que eu leve a f.
Onde houver erro, que eu leve a verdade.
Onde houver desespero, que eu leve a esperana.
Onde houver tristeza, que eu leve a alegria.
Onde houver trevas, que eu leve a luz.
Mestre, fazei que eu procure mais,
consolar do que ser consolado,
compreender do que ser compreendido,
amar do que ser amado.
Pois dando que se recebe.
perdoando que se perdoado.

 morrendo que se vive para a VIDA ETERNA!

Escolha outros textos, de sua preferncia, para digitar e adquirir mais prtica e
agilidade. Quanto mais voc digitar melhor fixar a aprendizagem e ficar cada vez
mais gil.

3.2- A utilizao correta do teclado numrico

A utilizao do teclado numrico bem simples. Voc usa apenas a mo direita do
seguinte modo:

Dedo mnimo, primeiro dedo da mo direita, utilizado para digitar as teclas:

Enter, ., + e -.

Dedo anular, segundo dedo da mo direita, para digitar os nmero 3, 6 e 9,

alm das teclas Del e * que simboliza multiplicao.

Dedo mdio, terceiro dedo da mo direita, para digitar os nmeros 2, 5 e 8 e

o sinal / que simboliza multiplicao.

Dedo indicador, quarto dedo da mo direita, para digitar os nmeros 1, 4 e 7.

Captulo 4 COMO TRABALHAR COM DOCUMENTOS

muito importante que o digitador tenha conhecimento do ambiente que vai utilizar
para a emisso de seus trabalhos, ou seja, que tenha conhecimento do editor de texto,
a fim de que possa utilizar todos os recursos oferecidos pelo mesmo que facilitam o
trabalho do usurio, alm de oferecer diversas opes que permitem a apresentao
do layout correto para cada tipo de trabalho.
O Microsoft Word considerado o editor de texto mais utilizado, oferece uma
infinidade de recursos, tais como: formatar pargrafo, fonte, texto, marcadores; inserir
figuras, criar tabelas, etc., alm de oferecer modelos de diversos documentos que
voc poder utilizar na criao de novos documentos. Todos os recursos oferecidos
pelo Word, que esto bem mais refinados na nova verso do Microsoft Word XP, alm
de facilitarem o trabalho do digitador, permitem uma apresentao de qualidade
impecvel, desde que o usurio saiba utilizar corretamente tais recursos. Por este
motivo muito importante que o digitador no se limite apenas a aprender a digitar,
indispensvel que ele aprenda a utilizar, tambm, corretamente o editor de textos.
Nesse captulo sero abordados assuntos bsicos sobre a digitao de textos, tais
como alinhamento de textos, mudana de linha, como apagar, como dar retrocesso,
como dar espao, e como fazer uma tabulao simples.

4.1- Como alinhar um texto

A apresentao ou layout de um trabalho muito importante. Existem algumas regras
bsicas para a apresentao de trabalhos que voc ter oportunidade de conhecer no
Captulo 6. Veremos a seguir os recursos oferecidos pelo computador e quais as
teclas que voc dever utilizar para que os seus trabalhos fiquem com uma aparncia
que corresponda s suas expectativas ou atenda s exigncias de apresentao, prestabelecidas, de alguns trabalhos especiais, tais como relatrios, correspondncias
oficiais, etc.
Para alinhar um texto voc dever utilizar uma das opes oferecidas na Barra de
menu do editor de textos. No Microsoft Word voc tem quatro opes e para utiliz-las
basta clicar com o boto esquerdo do mouse sobre a opo desejada para ativ-la.
Boto

Ao

Resultado

Alinhar
esquerda

Aplica o alinhamento do pargrafo esquerda.

Centralizar

Aplica o alinhamento do pargrafo centralizado.

Alinha esquerda

Aplica o alinhamento do pargrafo direita.

Justifica

Aplica o alinhamento do pargrafo justificado, isto

alinhado esquerda e a direita.

4.2- Como mudar de linha

Quando voc estiver digitando um pargrafo a mudana de linha ocorrer
naturalmente de acordo com o tipo de alinhamento escolhido por voc.
O computador no separa slabas. Quando chegar no final da linha e precisar ser
digitada uma palavra que no cabe completamente no espao disponvel da linha,
implicando na separao das slabas para a palavra continuar na outra linha ou
quando se colocar um sinal junto ltima palavra digitada e no houver espao para
esse sinal na linha corrente, o micro faz automaticamente ajustes, dando um
espaamento maior entre as palavras existentes, para respeitar o alinhamento e
imprimindo a nova palavra ou a ltima palavra digitada que tem o sinal ligado a ela, na
outra linha.
Para mudar de linha e iniciar um novo pargrafo, ser pressionada a tecla Enter,
uma vez ou quantas vezes forem necessrias para dar um intervalo entre os
pargrafos.

4.3- Como apagar

Para apagar ou deletar uma letra, sinal, um pargrafo ou at mesmo um texto inteiro,
voc pode utilizar um dos seguintes comandos:
Utilize a tecla Back Space, pressionando-a no sentido direita-esquerda.
Utilize a tecla Delete ou Del, pressionando-a no sentido esquerda-direita.
Selecionar o texto, palavra, pargrafo ou letra que voc deseja apagar, com o
mouse, pressionando o boto esquerdo do mesmo e arrastando-o pressionado at
onde voc deseja apagar. Voc observar que o espao selecionado ficar
marcado de preto.
Aps selecionar, pressione uma das teclas: Back Space, Del, Enter, Tab ou
Barra de espaos.
Selecionar o texto, palavra, pargrafo ou letra que voc deseja apagar,
pressionando a tecla Shift+Tecla de direo (tecla de seta, escolhendo a seta na
direo que voc deseja fazer a seleo) at onde voc deseja apagar. Voc
observar que o espao selecionado ficar marcado de preto.
Aps selecionar, pressione uma das teclas: Back Space, Del, Enter, Tab ou
Barra de espaos.

4.4- Como dar retrocesso

Quando voc precisar retroceder, ou seja, voltar para uma letra, palavra, pargrafo etc.
digitados, utilize um dos comandos a seguir:

 Tecle Back Space, desde que no haja nenhum caractere impresso antes do
local que voc deseja retroceder ou voc queira apagar o que est impresso no
espao entre o local em que o cursor se encontra e o local para onde voc deseja
retroceder.
Leve a Tecla de direo Seta direita, teclando-a at o local desejado.
Tecle Home se desejar retroceder para o incio da linha.
Tecle Page Up se desejar retroceder para o incio da pgina.

4.5- Como dar espao

Para dar espao entre caracteres ou palavras, voc utiliza a Barra de espaos,
pressionando-a, com um dos dedos polegares, quantas vezes achar necessrio, para
dar o espao desejado.
Para dar espao entre pargrafos voc tecla Enter, quantas vezes for necessrio
para dar o espao desejado.

4.6- Como tabular

O tabulador muito utilizado em: tabelas, listagens, quadros e algumas vezes no incio
de pargrafos. Existem dois tipos de tabulao: Tabulao normal ou simples e a
tabulao decimal.
A tabulao simples ou normal feita pressionando o boto Tab. Ele foi ajustado
para fazer uma tabulao com intervalos de 10 espaos entre uma tabulao e outra.
Para fazer uma tabulao mais avanada, por exemplo: tabulao decimal, voc
dever utilizar a rgua, marcando os pontos de tabulao na mesma.

Captulo 5 TRABALHANDO COM TECLAS DE ATALHO

ABALHANDO COM TECLAS DE ATALHO

Com um teclado Microsoft Natural Keyboard ou qualquer outro compatvel que tenha a
tecla com o logotipo do Windows, voc pode usar atalhos para facilitar o uso do micro
e evitar o uso constante do mouse.
Atalhos so os comandos efetuados pelo usurio, utilizando teclas sozinhas ou em
combinao com outras, em substituio ao uso do mouse. Alguns desses comandos
podem ser utilizados do mesmo modo em todos os aplicativos, porm existem
comandos que so especficos para um determinado aplicativo.
Sero demonstrados a seguir os atalhos que podem utilizados em qualquer verso do
Microsoft Windows, Word e Excel, para que voc aprenda a utiliz-los e venha a ter
um maior rendimento nos trabalhos desenvolvidos em um microcomputador.

5.1- Teclas utilizadas no Microsoft Windows

Quando se trabalha com o Windows, as teclas de atalho facilitam muito, como
veremos a seguir.

5.1.1- Utilizando a tecla Windows

Comando

Resultado

Windows+Tab

Percorre os botes da barra de tarefas.

Windows+F

Exibe Localizar todos os arquivos.

Ctrl+Windows+F

Exibe Localizar Computador.

Windows+F1

Exibe Ajuda.

Windows+R

Exibe o comando Executar.

Windows

Exibe o menu Iniciar.

Windows+Break

Exibe a caixa de dilogo Propriedades de Sistema.

Windows+E

Exibe o Windows Explorer.

Windows+D

Minimiza ou restaurar todas as janelas.

Shift+Windows+M

Desfaz a minimizao de todas as janelas.

5.1.2- Teclas utilizadas na rea de trabalho

Comando
Shift enquanto insere o CD-ROM.

Resultado
Ignora a reproduo automtica ao
inserir um CD.

Ctrl enquanto arrasta o arquivo com o boto esquerdo Copia um arquivo.

do mouse pressionado sobre o arquivo.
Comando

Resultado

Ctrl+Shift enquanto arrasta o arquivo com o boto Cria um atalho.

esquerdo do mouse pressionado sobre o arquivo.
Exclui um item imediatamente sem
Shift+Del
coloc-lo na Lixeira.
F3

Exibe Localizar todos os arquivos.

Tecla Application

Exibe o menu de atalho do item.

F5

Atualiza o contedo de uma janela.

F2

Renomeia um item.

Ctrl+A

Seleciona todos os itens.

Alt+Enter ou
Alt+clique duplo com boto esquerdo do mouse.

Visualiza as propriedades de um item.

Observao:
A tecla Application est localizada na parte inferior do teclado do Microsoft
Natural Keyboard e em teclados compatveis.

5.1.3- Teclas utilizadas no Windows

Comando

Resultado

F10

Ativa a Barra de menu nos programas.

Alt+letra sublinhada
No menu
Ctrl+F4

Executa o comando correspondente no menu.

Alt+F4

Fecha a janela atual ou encerrar um programa.

Ctrl+C

Copia.

Fecha a janela atual em programas MDI.

Del

Exclui.

Ctrl+X

Recorta.

F1

Exibe Ajuda no item da Caixa de dilogo selecionado.

Alt+Barra de espao

Exibe o menu de sistema da janela atual.

Shift+F10

Exibe o menu de atalho para o item selecionado.

Ctrl+Esc

Exibe o menu Iniciar.

Alt+Hfen (-)

Exibe o menu de sistema para programas MDI.

Ctrl+V

Cola.

Ctrl+Z

Desfaz.

Comando

Resultado
Alterna: para a janela utilizada pela ltima vez; ou para outra janela,
pressionando a tecla Alt enquanto pressiona, repetidamente, a
tecla Tab.

Alt+Tab

5.1.4- Teclas utilizadas em Caixas de dilogo

Comando

Resultado

Esc

Cancela a tarefa atual.

Shift+Tab

Retorna pelas opes.

Ctrl+Shift+Tab

Retorna pelas guias.

Tab

Avana pelas opes.

Ctrl+Tab

Avana pelas guias.

Enter

Substitui clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o boto selecionado.

Substitui: Clicar com o boto esquerdo do mouse, em um boto no caso de

o controle atual ser um boto; Marcar ou desmarcar a Caixa de seleo no
Barra de espao
caso de o controle atual ser uma Caixa de seleo; Clicar na opo
no caso de o controle atual ser um boto de opes.
Alt+letra
sublinhada
Back Space
F4
F5

Substitui clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o comando

correspondente.
Abre uma pasta um nvel acima, se a pasta estiver selecionada na Caixa de
dilogo Salvar como ou Abrir.
Abrir, Salvar em ou Examinar na Caixa de dilogo Salvar como ou
Abrir.
Atualiza a Caixa de dilogo Salvar como ou Abrir.

5.1.5- Teclas utilizadas no Windows Explorer

Comando

Resultado

Num Lock++

Reduz a seleo atual caso esteja expandida ou

seleciona a pasta pai.
Reduz a pasta selecionada.
Expande a seleo atual caso esteja reduzida ou
seleciona a primeira sub pasta.
Expande todas as pastas localizadas abaixo da seleo
atual.
Expande a pasta selecionada.

F6

Alterna entre os painis esquerdo e direito.

Seta esquerda
Num Lock+-
Seta direita
Num Lock+*

5.2- Teclas utilizadas no Microsoft Word

teclas de atalho.
Comando

Resultado

Shift+F10

Exibe o menu de atalho.

F10

Ativa a Barra de menus.

Alt

Fecha o menu e o submenu visveis ao mesmo tempo.

Alt+Barra de espao

Exibe o menu de cones de programa, na Barra de ttulo do programa.

Seta Abaixo ou Seta

Com o menu ou submenu exibido, seleciona o comando seguinte ou

anterior no menu ou sub menu.

Seta esquerda ou
Seta direita

Seleciona o menu esquerda ou direita ou com um submenu

visvel, alterna entre o menu principal e o sub menu.

Home ou End

Seleciona o primeiro ou o ltimo comando no menu ou sub menu.

Esc

Fecha o menu visvel ou com um submenu visvel, fecha, apenas, o

sub menu.

5.2.1- Teclas utdas para trabalhar com documentos

5.2.1- Teclas utilizadas para trabalhar com documentos

Comando

Resultado

Ctrl+O

Cria um novo documento.

Ctrl+A

Abre um documento.

Ctrl+W

Fecha um documento.

Alt+Ctrl+S

Divide um documento.

Ctrl+B

Salva um documento.

Alt+F4

Encerra o Word.
Ctrl+l

Localiza texto, formatao e itens especiais.

Alt+Ctrl+Y

Repete o comando Localizar.

Ctrl+U

Substitui: texto, uma formatao especfica e itens especficos.

Comando

Resultado

Ctrl+Y

Permite ir para: uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma

tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para um outro local.

Alt+Ctrl+Z

Volta para: uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela,
um comentrio, um elemento grfico ou para um outro local.

Alt+Ctrl+Home

Procura um documento.

Esc

Cancela uma ao.

CTRL+Z

Desfaz uma ao.

CTRL+Y

Refaz ou repete uma ao.

Alt+Ctrl+P

Alterna para o modo de exibio de layout da pgina.

Alt+Ctrl+O

Alterna para o modo de exibio de estrutura de tpicos.

Alt+Ctrl+N

Alterna para o modo de exibio normal.

Ctrl+\

Permite mover-se entre um documento mestre e seus sub documentos.

Ctrl+Shift+F

Altera a fonte.

Ctrl+Shift+P

Altera o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+>

Aumenta o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+<

Diminui o tamanho da fonte.

Ctrl+]

Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte.

Ctrl+[

Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte.

5.2.2- Teclas utilizadas para formatar caracteres

Comando

Resultado

Ctrl+D

Altera a formatao dos caracteres - comando Fonte,

menu Formatar.

Shift+F3

Alterna as letras entre maisculas e minsculas.

Ctrl+Shift+A

Formata todas as letras com maisculas.

Ctrl+N

Formata com negrito.

Ctrl+S

Aplica um sublinhado.

Comando

Resultado

Ctrl+Shift+W

Sublinha as palavras sem sublinhar espaos.

Ctrl+Shift+D

Aplica duplo sublinhado ao texto.

Ctrl+Shift+H

Aplica formatao de texto oculto.

Ctrl+I

Formata com itlico.

Ctrl+Shift+K

Formata as letras com caixa alta.

Ctrl+=

Formata com subscrito - espaamento automtico.

Ctrl+Shift++

Formata com sobrescrito espaamento automtico.

Ctrl+barra de espao

Remove a formatao manual dos caracteres.

Ctrl+Shift+Q

Altera a seleo para a fonte smbolo.

Ctrl+Shift+*

Exibe caracteres no-imprimveis.

Shift+F1 e em seguidaClique no
texto cuja formatao voc deseja Revisa a formatao do texto.
revisar.
Ctrl+Shift+C

Copia formatos.

Ctrl+Shift+V

Cola formatos.

5.2.3- Teclas utilizadas para formatar pargrafos

Veremos a seguir as teclas de atalho utilizadas na formatao de pargrafos.

5.2.3.1- Para definir o espaamento entre linhas

Comando

Resultado

Ctrl+1

Aplica espaamento simples, entre linhas.

Ctrl+2

Aplica espaamento duplo, entre linhas.

Ctrl+5

Aplica espaamento de 1 linhas, entre linhas.

Ctrl+0

Adiciona ou remove um espao de uma linha antes de um pargrafo.

5.2.3.2- Para definir alinhamentos e recuos de pargrafos

Comando

Resultado

Ctrl+E

Centraliza um pargrafo.

Ctrl+J

Justifica um pargrafo.

Comando

Resultado

F11

Alinha um pargrafo esquerda.

Ctrl+G

Alinha um pargrafo direita.

Ctrl+M

Recua um pargrafo esquerda.

Ctrl+Shift+M

Remove um recuo de um pargrafo esquerda.

Ctrl+Shift+J

Cria um recuo deslocado.

Ctrl+Shift+T

Reduz um recuo deslocado.

Ctrl+Q

Remove a formatao de pargrafo.

5.2.3.3- Para aplicar estilos ao pargrafo

Comando

Resultado

Ctrl+Shift+U

Aplica um estilo.

Alt+Ctrl+K

Inicia a Auto-Formatao.

Ctrl+Shift+B

Aplica o estilo Normal.

Alt+Ctrl+1

Aplica o estilo Ttulo 1.

Alt+Ctrl+2

Aplica o estilo Ttulo 2.

Alt+Ctrl+3

Aplica o estilo Ttulo 3.

Shift+F11

Aplica o estilo Lista.

5.2.4-Teclas utilizadas para trabalhar com textos em

pargrafos
5.2.4- Teclas utilizadas para trabalhar com textos em
pargrafos
Voc pode excluir, mover, copiar ou inserir caracteres em textos, utilizando teclas de
atalho.

5.2.4.1-Para excluir textos

5.2.4.1- Par
excluir textos
Comando

Resultado

BackSpace

Exclui um caractere esquerda.

Ctrl+BackSpace

Exclui uma palavra esquerda.

Comando

Resultado

Del

Exclui um caractere direita.

Ctrl+Del

Exclui uma palavra direita.

Ctrl+X

Recorta o texto selecionado para a rea de transferncia.

Ctrl+Z

Desfaz a ltima ao.

Ctrl+F3

Recorta para o Auto-Texto especial.

5.2.4.2- Para copiar e mover textos

Comando

Resultado

Ctrl+C

Copia texto.

F2, em seguida, mova o ponto

de insero e pressione Enter.

Move texto.

Alt+F3

Cria Auto-Texto.

Ctrl+V

Cola o contedo da rea de transferncia.

Ctrl+Shift+F3

Cola o contedo do Auto Texto especial.

5.2.4.3-Para inserir caracteres especiais

5.2.4.3- Para inserir caracteres especiais
Comando

Resultado

Ctrl+F9

Insere um campo.

Enter

Depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada

de Auto-Texto e quando aparecer a dica de tela insere uma
entrada de Auto-Texto.

Shift+Enter

Insere uma quebra de linha.

Ctrl+Enter

Insere uma quebra de pgina.

Ctrl+Shift+Enter

Insere uma quebra de coluna.

Ctrl+Hfen

Insere um hfen opcional.

Ctrl+Shift+Hfen

Insere um hfen no separvel.

Comando

Resultado

Ctrl+Shift+Barra
de espao

Insere um espao no separvel.

Alt+Ctrl+C

Insere o smbolo de copyright.

Alt+Ctrl+R

Insere o smbolo de marca registrada.

Alt+Ctrl+T

Insere o smbolo de marca.

Alt+Ctrl+Ponto

Insere reticncias.

5.2.4.4-Para selecionar textos

Para selecionar um texto pressione e mantenha pressionadas as teclas Shift+Seta
de direo (para a direita ou para esquerda, para cima ou para baixo, no sentido em
que voc desejar selecionar) at o local que ser selecionado.

5.2.4.5- Para estender uma seleo

Comandos

Resultado

Shift+Seta direita

Seleciona um caractere para a direita.

Shift+Seta esquerda

Seleciona um caractere para a esquerda.

Ctrl+Shift+Seta direita

Seleciona at o fim de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta esquerda

Seleciona at o incio de uma palavra.

Shift+End

Seleciona at o fim de uma linha.

Shift+Home

Seleciona at o incio de uma linha.

Shift+Seta abaixo

Seleciona uma linha para baixo.

Shift+Seta acima

Seleciona uma linha para cima.

Ctrl+Shift+Seta acima

Seleciona at o incio de um pargrafo.

Shift+Page Down

Seleciona uma tela para baixo.

Shift+Page Up

Seleciona uma tela para cima.

Alt+Ctrl+Page Down

Seleciona at o fim de uma janela.

Ctrl+Shift+Home

Seleciona at o incio de um documento.

Comando

Resultado

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida,
Seleciona um bloco vertical de texto.
utilize as Setas de direo
Esc

Cancela o modo de seleo.

F8+Setas de direo

Seleciona at um local especfico em um documento.

Observao:
Se voc souber a combinao de teclas para mover o ponto de insero, poder
selecionar o texto utilizando a mesma combinao de teclas enquanto mantm
pressionada a tecla Shift.
Exemplos:
Ctrl+Seta direita move o ponto de insero para a palavra seguinte.
Ctrl+Shift+Seta direita seleciona o texto, do ponto de insero at o incio da
palavra seguinte.

5.2.4.6-Para mover o ponto de insero

5.2.4.6- Para mover o ponto de insero
Comando

Resultado

Seta esquerda

Leva a um caractere para a esquerda.

Seta direita

Leva a um caractere para a direita.

Ctrl+Seta esquerda Leva a uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta direita

Leva a uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta acima

Leva a um pargrafo para cima.

Ctrl+Seta abaixo

Leva a um pargrafo para baixo.

5.2.5-Teclas utilizadas para trabalhar com textos em

tabelas
Para trabalhar com tabelas, selecionando, apagando, movendo etc. voc pode utilizar
tambm as teclas de atalho.

5.2.5.1- Para selecionar textos em uma tabela

Comando

Resultado

Tab

Seleciona o contedo da clula seguinte.

Shift+Tab

Seleciona o contedo da clula anterior.

Pressione a tecla Shift e a mantenha

Estende uma
pressionada, enquanto pressiona repetidas
adjacentes.
vezes, uma tecla de Seta na direo desejada.

seleo

para

clulas

Coloque o cursor do mouse na primeira ou na

ltima clula da coluna, pressione a tecla Shift e
a mantenha pressionada enquanto pressiona, Seleciona uma coluna.
repetidas vezes, a tecla Seta acima ou Seta
abaixo.
Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de
direo.

Estende uma seleo ou bloco.

Shift+F8

Reduz o tamanho da seleo.

Alt+5 no teclado numrico com Num Lock

Seleciona uma tabela inteira.
desativado.
F8

Ativa o modo de extenso.

F8 e, em seguida, pressione a tecla Seta

Seleciona o caractere mais prximo.
esquerda ou direita.
F8
Pressione:
Uma vez para selecionar uma palavra.
Aumenta o tamanho de uma seleo.
Duas vezes, para selecionar uma sentena e,
assim, sucessivamente.
Shift+F8

Reduz o tamanho de uma seleo.

Esc

Desativa o modo de extenso.

5.2.5.2- Para mover o ponto de insero em uma coluna

Comando

Resultado

Seta acima

Leva a uma linha para cima.

Seta abaixo

Leva a uma linha para baixo.

End

Leva a para o fim de uma linha.

Comando

Resultado

Home

Leva a para o incio de uma linha.

Alt+Ctrl+Page Up

Leva para o incio da janela.

Ctrl+Page Down

Leva para o fim da janela.

Page Up

Leva para uma tela para cima, rolando.

Page Down

Leva uma tela para baixo, rolando.

Ctrl+Page Down

Leva para o incio da pgina seguinte.

Ctrl+Page Up

Leva para o incio da pgina anterior.

Ctrl+End

Leva para o fim de um documento.

Ctrl+Home

Leva para o incio de um documento.

Shift+F5

Lava para uma reviso anterior.

Shift+F5

Leva por uma tabela, para o local em que o ponto de insero se

encontrava quando o documento foi fechado pela ltima vez.

Tab

Leva a uma clula para a direita, em uma tabela.

Shift+Tab

Leva a uma clula anterior em uma linha.

Alt+Home

Leva a primeira clula da linha.

Alt+End

Leva ltima clula da linha.

Alt+Page Up

Leva a primeira clula da coluna.

Alt+Page Down

Leva a ltima clula da coluna.

Seta acima

Leva a linha anterior.

Seta abaixo

Leva a linha seguinte.

5.2.5.3-Para
tabulao

inserir

pargrafos

caracteres

de

Comando

Resultado

Enter

Insere novos pargrafos em uma clula.

Ctrl+Tab

Insere caracteres de tabulao em uma clula.

5.2.6- Teclas utilizadas para trabalhar com elementos grficos

Comando

Resultado

Ctrl+C

Copia elementos grficos.

F2, em seguida, mova o ponto de insero

Move elementos grficos.
e pressione Enter.

5.2.7-Teclas utilizadas para mesclar documentos

utilizando Mala-direta
5.2.7- Teclas utilizadas para mesclar documentos utilizando
Mala-direta
Comando

Resultado

Alt+Shift+K

Visualiza uma mala direta.

Alt+Shift+N

Mescla um documento.

Alt+Shift+M

Imprime o documento mesclado.

Alt+Shift+E

Edita um documento de dados de mala direta.

Alt+Shift+F

Insere um campo de mala direta.

5.2.8-Teclas utilizadas imprimir e visualizar

documentos
Comando

Resultado

Ctrl+P

Ativa a janela Imprimir.

Alt+Ctrl+I

Alterna para o modo de visualizao de impresso.

Setas (teclas
de direo)

Permite mover-se pela pgina de visualizao quando ela estiver com

mais zoom.

Page Up ou
Page Down

Permite mover-se pela pgina de visualizao quando ela estiver com

menos zoom.

Ctrl+Home

Permite mover-se para a primeira pgina de visualizao quando ela

estiver com menos zoom.

Ctrl+End

Permite mover-se para a ltima pgina de visualizao quando ela

estiver com menos zoom.

5.2.9- Teclas utilizadas na Barra de ferramentas

Comando

Resultado

F10

Torna a Barra de menus ativa.

Ctrl+Tab ou Ctrl+Shift+Tab

Seleciona a prxima Barra de ferramentas ou a anterior.

Tab ou Shift+Tab

Quando houver uma Barra de ferramentas ativa, seleciona o

boto ou menu seguinte ou anterior na Barra de ferramentas.

Enter

Quando houver um menu selecionado em uma Barra de

ferramentas, abre o menu.

Enter

Quando houver um boto selecionado realiza a ao atribuda

ao boto.

Enter

Quando houver uma Caixa de texto selecionada, insere texto

em uma caixa de texto.

Teclas de direo (Setas)

Permite se mover pelas opes da lista ou menu e seleciona

uma opo de uma lista drop-down ou de um menu dropdown em um boto.

Enter

Seleciona: a opo desejada, quando houver uma Caixa de

listagem drop-down selecionada ou um menu drop-down em
um boto.

5.2.10-Teclas utilizadas em janelas

Comando

Resultado

Alt+Tab

Alterna para o prximo programa.

Alt+Shift+Tab

Alterna para o programa anterior.

Ctrl+Esc

Exibe o menu Iniciar.

Ctrl+W

Fecha a janela do documento ativo.

Ctrl+F5

Restaura a janela do documento ativo.

Ctrl+F6

Alterna para a prxima janela ativa.

Ctrl+Shift+F6

Alterna para a janela do documento anterior.

Ctrl+F9

Minimiza a janela do documento.

Ctrl+F10

Maximiza a janela de documento.

Alt+0

Seleciona uma pasta na Caixa de dilogo Abrir ou

Salvar como do menu Arquivo.

Comando

Resultado

Teclas de direo (Setas)

Seleciona uma pasta na Caixa de dilogo Abrir ou

Salvar como do menu Arquivo.

Alt+nmero:
1 para boto mais esquerda.
2 para prximo boto
e assim por diante.

Seleciona um boto da Barra de ferramentas na Caixa

de dilogo Abrir ou Salvar como do menu Arquivo.

F5

Atualiza os arquivos visveis na caixa de dilogo Abrir

ou Salvar como do menu Arquivo.

5.2.11- Teclas utilizadas nas Caixas de dilogo

Comando

Resultado

Tab

Permite mover-se para a prxima opo ou

grupo de opes.

Ctrl+Tab ou Ctrl+Page Down

Alterna para a prxima guia em uma Caixa de

dilogo.

Ctrl+Shift+Tab ou Ctrl+Page Up

Alterna para a guia anterior em uma Caixa de

dilogo.

Shift+Tab

Permite mover-se para a opo anterior ou

grupo de opes.

Teclas de direo (Setas)

Permite mover-se entre opes na Caixa de

listagem drop-down selecionada ou entre
algumas opes de um grupo de opes.

Barra de espao

Realiza a ao atribuda ao boto selecionado.

Marca ou desmarca a Caixa de seleo.

Permite mover-se para a opo de acordo com

Tecla correspondente primeira letra
a primeira letra do nome da opo em uma
do nome da opo desejada, quando
Caixa de listagem drop-down.
uma Caixa de listagem drop-down que
estiver selecionada.

Seleciona a opo ou marca ou desmarca a

Caixa de seleo de acordo com a letra
sublinhada no nome da opo.

Alt+tecla da letra

Alt+Seta para baixo, quando uma Caixa

de
listagem
drop-down
estiver Abre uma Caixa de listagem drop-down.
selecionada.

Comando

Resultado

Esc

Fecha uma Caixa de listagem drop-down,

quando selecionada.

Enter

Executa a ao atribuda ao boto padro na

Caixa de dilogo.

Esc

Cancela o comando e Fechar a Caixa de

dilogo.

Shift+End

Seleciona do ponto de insero ao fim da

entrada.

Shift+Seta para esquerda

Seleciona ou desfaz a seleo de um caractere

para a esquerda.

Shift+Seta para direita

Seleciona ou desfaz a seleo de um caractere

para a direita.

Ctrl+Shift+Seta para esquerda

Seleciona ou desfaz a seleo de uma palavra

esquerda.

Ctrl+Shift+Seta para direita

Seleciona ou desfaz a seleo de uma palavra

direita.

5.2.12- Teclas utilizadas em Caixas de texto

Comando

Resultado

Home

Move para o incio da entrada.

End

Move para o fim da entrada.

Seta para esquerda ou

Seta para direita

Move um caractere para a esquerda ou direita.

Ctrl+Seta para esquerda

Move uma palavra para a esquerda ou direita.

ou Ctrl+Seta para direita

Shift+Home

Seleciona do ponto de insero ao incio da entrada.

5.2.13-Teclas utilizadas para ativar o assistente de

office
Comando

Resultado

ALT+nmero
Seleciona um tpico de Ajuda nos tpicos exibidos
1 para o primeiro tpico.
pelo Assistente do Office.
2 para o segundo e assim por diante.
ALT+Seta abaixo

Exibe mais tpicos de Ajuda.

ALT+Seta acima

Exibe tpicos anteriores de Ajuda.

Esc

Fecha uma mensagem do Assistente do Office.

F1

Exibe Ajuda do Assistente do Office.

Alt+N

Exibe a prxima dica.

Alt+B

Exibe a dica anterior.

5.2.14- Como utilizar as teclas de funo no Microsoft Word

Tecla de
funo

F1

F2
F3

Ajuda on-line
ou do
Assistente do
Office

SHIFT

CTRL

CTRL+SHIFT

Ajuda
relacionada ao
contexto ou
verificar a
formatao

Ir para o
prximo
campo

Move texto ou
elementos
Copiar texto
grficos

Visualizar
impresso
(menu
Arquivo)

Insere uma
entrada de
Auto-Texto

Recorta para
o Auto-Texto
especial

Altera
maisculas e
minsculas

ALT

Insere o
contedo do
Auto-Texto

Cria uma
entrada de
Auto Texto

ALT+SHIFT

CTRL+ALT

Ir para o
campo
anterior

Exibe
informaes
do sistema
Microsoft

Salvar
(menu
Arquivo)

Abrir
(menu
Arquivo)

especial

F4

F5

Repete a
ltima ao

Repete uma
ao
Localizar ou
Ir para

Fecha a
janela

Ir para
(menu Editar)

Ir para uma
reviso
anterior

Restaura o
tamanho da
janela do
documento

Tecla de funo

SHIFT

CTRL

F6

Ir para o
prximo painel

F7

Ortografia e
gramtica
(menu
Ferramentas)

Dicionrio de
sinnimos
Mover
(menu
(menu
Ferramentas) Controle)

Estende uma
seleo

Reduz uma
seleo

F8

F9

Atualiza
campos
selecionados

Ativa a Barra

F10 de menus
Ir para o

Ir para o
painel
anterior

Ir para a
prxima
janela

Tamanho
(menu
Controle do
documento)

Encerra o
Word

Edita um
indicador

CTRL+SHIFT

Atualiza
informaes
vinculadas em
um documento
de origem do
Word

Estende uma
seleo (ou
bloco)

Desvincula um
campo

Exibe um
menu de
atalho

Maximiza a
janela do
documento

Ativa a rgua

Ir para o

Protege um
campo

Desproteger
um campo

Abrir (menu
Arquivo)

Imprimir
(menu Arquivo)

anterior
Salvar como

F12 (menu Arquivo)

Observao:

Salvar
(menu
Arquivo)

Restaura o
tamanho da
janela do
programa

ALT

ALT+SHIFT

Ir para a janela
anterior

Alterna entre
um cdigo de Insere um
campo e seu campo vazio
resultado

F11 prximo campo campo

Encerra o
Word

Localiza
erros de
ortografia
(Verificao
ortogrfica
automtica
ativado)

Executa uma
macro

Alterna entre
todos os
cdigos de
campo e
seus
resultados

Maximiza a
janela do
programa
Exibe cdigo
do Visual
Basic

Executa GO
TO
BUTTON ou
MACRO
BUT
TON no
campo que
exibe os
resultados
dos campos

CTRL+ALT

As teclas de atalho mencionadas nos tpicos da Ajuda, Menus e Caixas de

dilogo se referem ao layout do teclado norte-americano. As teclas em outros layouts
talvez no correspondam exatamente ao teclado norte-americano. Se voc estiver
utilizando um layout de teclado de um idioma diferente do idioma da verso do Word
em uso, talvez seja necessrio fazer alguns ajustes ao utilizar as teclas de atalho.

5.3- Teclas utilizadas no Microsoft Excel

No Excel, assim como no Windows e Word, a utilizao de teclas de atalho possvel
e facilita a execuo de trabalhos desenvolvidos nesse aplicativo. Demonstraremos a
seguir como voc poder utilizar as teclas de atalho nas diversas fases de elaborao
de Planilhas.

5.3.1- Teclas utilizadas em Planilhas

Comando

Resultado

Enter

Completa uma entrada de clula.

Esc

Cancela uma entrada de clula.

F4

Repete a ltima ao.

Alt+Enter

Inicia uma nova linha na mesma clula.

BackSpace

Exclui o caractere esquerda do ponto de insero, ou exclui a seleo.

Del

Exclui o caractere direita do ponto de insero, ou excluir a seleo.

Ctrl+Del

Exclui o texto ao final da linha.

Teclas de
direo

Move um caractere acima, abaixo, direita ou esquerda.

Home

Move at o incio da linha.

Shift+F2

Edita um comentrio de clula.

Ctrl+Shift+F3

Cria nomes a partir de rtulos de linhas ou de coluna.

Ctrl+D

Preenche abaixo.

Ctrl+R

Preenche direita.

Ctrl+Enter

Preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual.

Enter

Completa uma entrada de clula e mover para baixo na seleo.

Shift+Enter

Completa uma entrada de clula e mover para cima na seleo.

Tab

Completa uma entrada de clula e move para a direita na seleo.

Shift+Tab

Completa uma entrada de clula e move para a esquerda na seleo.

Esc

Cancela uma entrada na clula.

Comando

Resultado

F2

Edita a clula ativa.

Backspace

Edita a clula ativa e, em seguida, a limpa ou exclui o caractere anterior na

clula ativa, medida que voc edita o contedo da clula.

F3

Cola um nome em uma frmula.

Ctrl+F3

Define um nome.

Enter

Completa uma entrada de clula.

5.3.2- Teclas utilizadas em Clulas e na Barra de frmulas

Comando

Resultado

Inicia uma frmula.

Esc

Cancela uma entrada na clula ou barra de frmulas.

F2

Edita a clula ativa.

Back Space

Edita a clula ativa e, em seguida, a limpa ou exclui o caractere anterior

na clula ativa, medida que voc edita o contedo da clula.

F3

Cola um nome em uma frmula.

Ctrl+F3

Define um nome.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT+F9

Calcula a planilha ativa.

Alt+=

Insere a frmula Auto Soma.

Ctrl+;

Insere a data.

Ctrl+Shift+:

Insere a hora.

Ctrl+K

Insere um hyperlink.

Enter

Completa uma entrada de clula.

Ctrl+H

Copia o valor da clula acima da clula ativa para a clula ou barra de

frmulas.

Ctrl+`

Alterna entre a exibio de valores de clula e exibio de frmulas de

clula.

Comando

Resultado

Ctrl+F

Copia uma frmula da clula acima da clula ativa para a clula ou

barra de frmulas.

Ctrl+Shift+Enter

Insere uma frmula como frmula de matriz.

Ctrl+A

Exibe a Caixa de criao de frmulas aps ter digitado um nome de

funo vlido em uma frmula.

Ctrl+T

Insere os nome de argumento e parnteses para uma funo, aps ter

digitado um nome de funo vlido em uma frmula.

Alt+Seta abaixo

Exibe a lista Auto-Concluso.

5.3.3- Para formatar dados

Comando

Resultado

Alt+'

Exibe o comando Estilo do menu Formatar.

Ctrl+1

Exibe o comando Clulas do menu Formatar.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato de nmero Geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato de moeda com duas casas decimais (nmeros

negativos aparecem entre parnteses).

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato de nmero exponencial com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato de data com dia, ms e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato de hora como hora e minuto e indica A.M. ou P.M.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato de nmero com duas casas decimais, separador

de milhares e valores negativos.

Ctrl+Shift+&

Aplica a borda de tpicos relacionados.

Ctrl+Shift+_

Remove todas as bordas.

Ctrl+N

Aplica ou remove formatao em negrito.

Ctrl+I

Aplica ou remove formatao em itlico.

Ctrl+U

Aplica ou remove tpicos relacionados.

Ctrl+5

Aplica ou remove a formatao Tachado.

Comando

Resultado

Ctrl+9

Oculta linhas.

Ctrl+Shift+(

Reexibe linhas.

Ctrl+0

Oculta colunas.

Ctrl+Shift+)

Reexibe colunas.

5.3.4- Para editar dados

Comando

Resultado

F2

Edita a clula ativa.

Esc

Cancela uma entrada na clula ou Barra de frmulas.

Back Space

Edita a clula ativa e, em seguida, a limpa ou exclui o caractere anterior

na clula ativa medida que voc edita o contedo da clula.

F3

Cola um nome em uma frmula.

Enter

Completa uma entrada de clula.

Ctrl+Shift+Enter

Insere uma frmula como frmula de matriz.

Ctrl+A

Exibe a Caixa de criao de frmulas aps voc ter digitado um nome de

funo vlido em uma frmula.

Ctrl+T

Insere os nomes de argumento e parnteses para uma funo, aps voc

ter digitado um nome vlido de funo em uma frmula.

5.3.5- Para inserir, excluir e copiar uma seleo

Comando

Resultado

Ctrl+C

Copiar a seleo.

Ctrl+V

Cola a seleo.

Ctrl+X

Recorta a seleo.

Delete

Limpa o contedo da seleo.

Ctrl+Shift+Sinal de adio

Insere clulas vazias.

Ctrl+

Exclue a seleo.

Ctrl+Z

Desfaz a ltima ao.

5.3.6- Para movimentar-se dentro de uma seleo

Comando

Resultado

Enter

Move de cima para baixo dentro da seleo ou na direo

que selecionada na guia Editar do menu Ferramentas,
comando Opes.

Shift+Enter

Move de baixo para cima dentro da seleo ou para o lado

oposto direo selecionada na guia Editar do menu
Ferramentas, comando Opes.

Tab

Move da esquerda para a direita dentro da seleo, ou para

baixo uma clula se apenas uma coluna estiver selecionada.

Ctrl+Ponto

Move no sentido horrio at o prximo canto da seleo.

Ctrl+Alt+Seta direita

Move para a direita entre selees no-adjacentes.

Ctrl+Alt+Seta esquerda

Move para a esquerda entre selees no-adjacentes.

5.3.7- Para movimentar-se e rolar em uma planilha ou pasta de

trabalho
Comando

Resultado

Tecla de direo (Seta)

Move uma clula em uma determinada direo.

Ctrl+ Tecla de direo

Move at a borda da atual regio de dados.

Ctrl+Home

Move at o incio da planilha.

Tab

Move entre clulas desprotegidas em uma planilha

protegida.

Home

Move at o incio da linha.

Ctrl+End

Move: at a ltima clula da planilha, que a clula na

interseo da coluna utilizada mais direita e a linha
utilizada mais embaixo situada no canto inferior direito; a
clula no lado oposta clula Home A1.

Page Down

Move para baixo uma tela.

Page Up

Move para cima uma tela.

Alt+Page Down

Move uma tela direita.

Alt+Page Up

Move uma tela esquerda.

Comando

Resultado

Ctrl+Page Down

Move at a prxima planilha na pasta de trabalho.

Ctrl+Page Up

Move at a planilha anterior na pasta de trabalho.

Ctrl+F6 ou Ctrl+Tab

Move at a prxima pasta de trabalho ou janela.

Ctrl+Shift+F6 ou Ctrl+Shift+Tab Move at a pasta de trabalho ou janela anterior.

F6

Move at o prximo painel.

Shift+F6

Move at o painel anterior.

Ctrl+BackSpace

Rola para exibir a clula ativa.

5.3.8- Para utilizar em conjunto com End

Comando

Resultado

End+Tecla de
Move um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna.
direo (Seta)
End+home

Move: at a ltima clula da planilha, que a clula na interseo da

coluna utilizada mais direita e a linha utilizada mais embaixo situada no
canto inferior direito; a clula no lado oposta clula Home A1.

End+Enter

Move at a ltima clula direita na linha atual que no esteja vazia. No

disponvel se voc selecionou as teclas de navegao de transio na guia
Transio do menu Ferramentas, comando Opes.

End

Ativa e desativa o modo End.

5.3.9- Para trabalhar com Scroll Lock ativada

Comando

Resultado

Scroll Lock

Ativa e desativar Scroll Lock.

Home

Move at a clula no canto superior esquerdo da janela.

End

Move at a clula no canto inferior direito da janela.

Seta acima ou Seta abaixo Rola uma linha para cima ou para baixo.
Seta esquerda
ou Seta direita

Rola uma coluna para a direita ou para a esquerda.

Observao:
Quando voc usa as teclas de rolagem, por exemplo, Page Up e Page Down, com
Scroll Lock desativado, sua seleo se move na distncia que voc rola. Se voc
deseja preservar sua seleo enquanto rola a planilha, ative primeiro Scroll Lock.

5.3.10- Para imprimir e visualizar impresso

Comando
Ctrl+P

Resultado
Exibe o comando Imprimir do menu Arquivo.

5.3.11- Para trabalhar no modo visualizao da impresso

Comando
Teclas de direo (Setas)
Page Up ou Page Down
Ctrl+Seta acima ou Ctrl+Seta esquerda
Ctrl+Seta abaixo ou Ctrl+Seta direita

Resultado
Move pela pgina quando der mais zoom.
Move por uma pgina quando der menos
zoom.
Move at a primeira pgina quando der
menos zoom.
Move para a ltima pgina quando der
menos zoom.

5.3.12- Teclas utilizadas em menus

Comando

Resultado

Shift+F10

Exibe um menu de atalho.

F10 ou Alt

Torna ativa a Barra de menus.

Alt+Barra de espaos

Exibe o menu de cone do programa na Barra de ttulo do programa.

Seta abaixo ou

Com o menu ou submenu exibido, seleciona o prximo comando ou

Seta acima

o anterior no menu ou sub menu.

Seta esquerda ou
Seta direita

Seleciona o menu esquerda ou direita, ou com o submenu visvel,

alterna entre o menu principal e o sub menu.

Home ou End

Seleciona o primeiro ou o ltimo comando no menu ou sub menu.

Alt

Fecha o menu visvel e sub menu ao mesmo tempo

Esc

Fecha o menu visvel ou, com um submenu visvel, fechar somente o

submenu.

Observaes:
Voc pode selecionar com o teclado qualquer comando do menu na Barra de menus
ou em uma Barra de ferramentas visvel.

Tecle Alt para selecionar a Barra de menus.

Tecle Ctrl+Tab para selecionar uma Barra de ferramentas. Repita at que a Barra
de ferramentas desejada seja selecionada.
Tecle a letra sublinhada no nome do menu que contm o comando desejado.
Tecle a letra sublinhada no nome do comando desejado no menu exibido.

5.3.13- Teclas utilizadas na Barra de ferramentas

Pressione

Em uma barra de ferramentas, para

Tab ou
Shift+Tab

Quando uma Barra de ferramentas est ativa, seleciona o prximo

boto, menu, ou menu anterior na Barra de ferramentas.

Enter

Abre o menu selecionado. Executa a ao atribuda ao boto

selecionado. Insere texto na caixa de texto selecionada. Seleciona a
opo desejada, quando uma Caixa de listagem drop-down est
selecionada ou em um menu drop-down de um boto.

Teclas de direo
Move pelas opes na lista ou menu.
(Setas)

5.3.14- Teclas utilizadas em Janelas

Comando

Resultado

Alt+Tab

Alterna para o prximo programa.

Alt+Shift+Tab

Alterna para o programa anterior.

Ctrl+Esc

Mostra o menu Iniciar do Windows.

Ctrl+W

Fecha a janela da pasta de trabalho ativa.

Ctrl+F5

Restaura a janela da pasta de trabalho ativa.

Ctrl+F6

Alterna para a prxima pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+F6

Alterna para a janela da pasta de trabalho anterior.

Comando

Resultado

Ctrl+F7

Executa Mover do menu de cone da pasta de trabalho,

Barra de menus.

Ctrl+F8

Executa Dimensionar do menu de cone da pasta de

trabalho, Barra de menus.

Ctrl+F9

Minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.

Ctrl+F10

Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho.

Alt+0

Para selecionar a lista de pastas - Seleciona uma pasta na

Caixa de dilogo Abrir ou Salvar como menu
Arquivo.

Teclas de direo (Setas)

Para selecionar uma pasta - Seleciona uma pasta na Caixa

de dilogo Abrir ou Salvar como menu Arquivo.

Alt+Nmero
1 - boto mais esquerda.
2 seguinte e assim por diante.

Escolhe um boto de Barra de ferramentas na Caixa de

dilogo Abrir ou Salvar como do menu Arquivo.

F5

Atualiza os arquivos visveis na Caixa de dilogo Abrir ou

Salvar como do menu Arquivo.

5.3.15- Teclas utilizados na Caixa de dilogo

Pressione

Resultado

Ctrl+Tab ou Ctrl+Pgdn

Alterna para a prxima guia em uma Caixa de dilogo.

Ctrl+Shift+Tab ou Ctrl+Pgup

Alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

Tab

Move at a prxima opo ou grupo de opo.

Shift+Tab

Move at a opo ou grupo de opes anterior.

Teclas de direo (Setas)

Move entre opes na Caixa de listagem drop-down

ou entre algumas opes em um grupo de opes.

Spacebar

Executa a ao atribuda ao boto ativo (o boto com o

contorno pontilhado), marca ou desmarcar a Caixa de
seleo ativa.

Tecla de letra para a primeira letra

no nome da opo desejada, Move at uma opo em uma caixa de listagem dropquando uma caixa de listagem down.
drop-down selecionada.

Pressione

Resultado

Alt+Letra (a letra a tecla da letra Seleciona uma opo ou marca ou desmarcar uma
sublinhada no nome da opo).
Caixa de seleo.
Alt+Seta abaixo

Abre a caixa de listagem drop-down selecionada.

Esc

Fecha a caixa de listagem drop-down selecionada.

Enter

Executa a ao atribuda ao boto de comando padro

na Caixa de dilogo (o boto com o contorno em
negrito com freqncia o boto OK).

Esc

Cancela o comando e fechar a caixa de dilogo.

5.3.16- Teclas utilizadas na Caixa de texto

Comando

Resultado

Home

Move at o incio da entrada.

End

Move at o final da entrada.

Seta esquerda
ou Seta direita

Move um caractere esquerda ou direita.

Ctrl+Seta esquerda
ou Ctrl+Seta direita

Move uma palavra esquerda ou direita.

Shift+Home

Seleciona a partir do ponto de insero at o incio da entrada.

Shift+End

Seleciona a partir do ponto de insero at o final da entrada.

Shift+Seta esquerda

Seleciona ou cancela a seleo de um caractere esquerda.

Shift+Seta direita

Seleciona ou cancela a seleo de um caractere direita.

Ctrl+Shift+Seta esquerda

Seleciona ou cancela a seleo de uma palavra esquerda.

Ctrl+Shift+Seta direita

Seleciona ou cancela a seleo de uma palavra direita.

5.3.17- Como utilizar as teclas de funo no Microsoft Excel

Tecla de

SHIFT

CTRL

F1

Exibe
Ajuda ou o
O que isto?
Assistente
do Office

F2

Edita a
clula ativa

F3

Cola um
Cola uma
nome em
funo em uma
uma frmula frmula

F4

Repete a
ltima ao

Repete o ltimo
Localizar
(Localizar
prxima)

F5

Ir para

Exibe a Caixa
de dilogo
Localizar

Restaura o
tamanho da
janela

F6

Move at o
prximo
painel

Move at o
painel anterior

Move at a
prxima janela
de pasta de
trabalho

F7

Verificar
Ortografia

F8

Estende
uma
seleo

F9

Calcula
todas as
Calcula a
planilhas
em todas as planilha ativa
pastas de
trabalho
abertas

F10

Edita um
comentrio de
clula

ALT

Insere uma
nova planilha

Salvar Como

Salvar
Cria nomes
usando
rtulos de
linha e de
coluna

Sair

Move a janela
Adiciona
seleo

Exibe a Caixa
Redimensiona a de dilogo
janela
Macro
Minimiza a
pasta de
trabalho

ALT+SHIFT

Insere uma
folha de
grfico

Define um nome

Fecha a janela

CTRL+SHIFT

Move at a
janela anterior
da pasta de
trabalho

Torna ativa
a Barra de
menu

Exibe um menu
de atalho

F11

Cria um
grfico

Insere uma
nova planilha

F12

Comando
Comando
Salvar como Salvar

Maximiza ou
restaura a
janela da pasta
de trabalho
Insere uma
folha de macro
do Microsoft
Excel 4.0

Exibe o Editor
do Visual
Basic
Comando
Imprimir

Comando Abrir

5.4- Combinao da tecla Alt+Teclado numrico

A combinao da tecla Alt com o Teclado numrico permite a impresso de
alguns smbolos, letras com acentos grficos utilizados em outros idiomas, etc.
Usar

Para

Usar

Para

Usar

Para

Usar

Para

Alt+131

Alt+182

Alt+132

Alt+142

Alt+134

Alt+143

Alt+160

Alt+181

Alt+133

Alt+183

Alt+198

Alt+199

Alt+130

Alt+144

Alt+138

Alt+212

Alt+136

Alt+137

Alt+145

Alt+146

Alt+139

Alt+216

Alt+140

Alt+215

Alt+161

Alt+214

Alt+141

Alt+222

Alt+173

Alt+147

Alt+226

Alt+153

Alt+149

Alt+227

Alt+162

Alt+224

Alt+148

Alt+228

Alt+155

Alt+157

Alt+129

Alt+154

Alt+163

Alt+233

Alt+151

Alt+235

Alt+150

Alt+234

Alt+464

Alt+167

Alt+166

ALT+320

Alt+225

Alt+184

Alt+128

Alt+135

Alt+189

Alt+465

Alt+159

Alt+294

&

Alt+156

Alt+164

Alt+165

Alt+231

Alt+232

Alt+244

Alt+169

Alt+152

Alt+121

Alt+190

Alt+236

Alt+237

Alt+120

Alt+122

Alt+123

Alt+125

Alt+124

Alt+127

Alt+168

Alt+170

Alt+245

Alt + 271

Al +347

Alt+349

Alt+486

Alt+251

Alt+253

Alt + 252

Alt+171

Alt+172

Alt+243

Alt+241

Alt+176

Alt+187

Alt+193

Alt + 246

Alt+179

Alt + 298

Captulo 6 COMO REDIGIR

Captulo 6-COMO REDIGIR

O bom redator escreve textos claros e utiliza uma linguagem correta e acessvel a
todos os leitores que porventura venham a ler sua obra, mesmo queles que tm um
grau de instruo baixo. Evita usar palavras de difcil compreenso, grias ou palavras
de baixo calo.
O importante ao escrever no impressionar quem l e sim comunicar pensamentos,
fatos ou sentimentos. Frases longas dificultam o entendimento do assunto, cansam o
leitor e no o prendem leitura.
As redaes podem ser pessoais, oficiais, escolares ou de trabalho, tais como: cartas
pessoais ou comerciais, atas, relatrios, livros, poemas, etc.
Para cada tipo de redao existe um modelo prprio. Apresentaremos neste captulo
modelos para a redao de alguns documentos, alm de algumas regras gramaticais
bsicas.

6.1- Requisitos bsicos para um bom redator

Ter um conhecimento razovel de gramtica. Escrever bem, com clareza e
simplicidade. Usando frases que no dem margem a interpretaes mltiplas ou
dbias.
indispensvel, para um bom redator, observar os seguintes princpios:
Usar sempre palavras que o leitor entenda.
Ser breve usando palavras concretas, precisas e especficas.
Evitar expresses prolixas e escolher a palavra certa para a idia que deseja
exprimir.

Ter ateno ao empregar palavras homnimas - que tm pronncias idnticas,

mas significados diferentes. Exemplos: concerto e conserto; acento e assento.

Ter ateno ao empregar palavras parnimas com a grafia parecida, mas com
significados diferentes. Exemplos: dilatar = aumentar; delatar = denunciar.

 Utilizar datas, palavras e valores precisos.

Exemplo: Recebemos sua carta de 20-7-95, em vez de: Recebemos sua carta de
ontem.
Evitar o uso de palavras que nada dizem correspondncia, tais como:
a dizer a verdade

alm disso

Aspecto

efetivamente

certamente

circunstncia

Desejvel

ensejo

definitivamente

eventualmente

na verdade

oportuno

por sua parte

rpido

Rico

sobremodo

sobretudo

tanto mais

til, etc

Refletir entusiasmo, credibilidade e verdade.

Ser coerente, apresentando fatos e no opinies.

Ser conciso, escrevendo apenas o essencial em cada linha. Cada frase deve ter
sua presena justificada.
Exemplo: O senhor est convocado para a reunio da Diretoria, a realizar-se em
24-11-99, s 10:00 hs, no Hotel... Salo Nobre.

Empregar corretamente os princpios e regras de sintaxe, concordncia,

regncia, colocao dos termos na frase.

Empregar uma linguagem adequada mensagem.

Ser corts e usar de bom senso, falando sempre em nome da empresa, no caso
de correspondncia comercial.

Ser preciso, evitando expresses prolixas. Escolhendo sempre a palavra certa

para a idia que est exprimindo.
Exemplos: Em resposta sua carta de 14-7-99, em vez de: Em resposta sua
ltima carta..., ou Por causa, ou, em virtude de..., em vez de: Devido ao fato
de que....

6.2- Noes bsicas de gramtica

indispensvel para o redator ter conhecimentos bsicos de gramtica, para que seus
textos sejam escritos de modo correto. A seguir sero apresentadas algumas regras
gramaticais que facilitaro o trabalho do redator.

6.2.1- Sinais de pontuao

Saber empregar os sinais de pontuao indispensvel ao redator, pois facilita a
compreenso e torna as idias mais claras. A pontuao gramaticalmente correta,
deve ser feita segundo as regras a seguir:

Aspas Utilizadas para indicar transcries exatas de trechos de autoria alheia, trechos
explicativos e indicar palavras ou expresses estrangeiras ou grias e destacar nomes
ou ttulos.
Dois pontos Utilizados para introduzir palavras, expresses ou frases que servem para
esclarecer, desenvolver ou explicar melhor uma passagem anterior, indicar uma
citao ou uma numerao.
Exclamao Utilizada para indicar clera, admirao ou surpresa. Algumas vezes pode
ser utilizado em conjunto com o ponto de interrogao. Exemplo: Mas o que isso?!
Hfen Utilizado:
Para separar palavras compostas por justaposio. Exemplo: po-de-l.
Para separar adjetivos gentlicos compostos. Exemplo: luso-brasileiro.
Aps o prefixo sob e sub diante de palavra iniciada por R. Exemplo: Sub-raa.
Aps o prefixo sub diante de palavra iniciada por B. Exemplo: Sub-raa.
Aps os prefixos alm, aqum, recm, vice, ex, ps, pr e pr diante de qualquer
palavra.
Exemplos: Alm-mar, aqum-oceano, recm-contratado, vice-governador, ex-diretor,
ps-graduao, pr-histrico, pr-americano.
Observao: Os prefixos pos, pre e pro, quando tonos no se separam por hfen.
Exemplos: posposio, predestinar, procriar.
Diante de palavras iniciadas por vogal, H, R ou S, obrigatrio o uso do hfen com
os seguintes prefixos: ante (exceto a palavra anteprojeto), anti, arqui, auto, contra,
extra, infra, intra, neo, pseudo, semi, sobre, supra, ultra.
Exemplo: Ante-sala, anti-higinico, arqui-revolucionrio, auto-reciclagem, sobrehumano,
Intra-hepticos, extra-sensorial.
Diante de palavras iniciadas em H ou R, obrigatrio o uso do hfen com os
prefixos: inter, hiper e super.
Exemplos: Inter-relacionamento, hiper-honestidade, super-humano.
Interrogao Utilizada para indicar uma pergunta.
Parnteses Utilizados para separar da idia principal as idias acessrias.
Ponto Utilizado para indicar um pensamento completo e em abreviaturas, alm de
entrar na composio de quase todas as demais pontuaes.
Ponto e vrgula Utilizado, normalmente, para separar oraes independentes
coordenadas quando, por um motivo especial, deseja-se indicar uma pausa mais
marcante que a da vrgula sem assinalar ou em enumerao extensa.
Reticncias Utilizadas para indicar uma suspenso ou interrupo do pensamento.

Travesso Utilizado para indicar a mudana de interlocutor em um dilogo, separar

frases e dar destaque a palavras ou expresses no interior de uma frase substituindo
vrgulas ou parnteses, neste caso utilizado duplamente. Exemplo: Ningum tem o
direito de me iludir no aprendi a viver com a iluso -, exijo a verdade.
Vrgula Utilizada para separar vocativo; aposto, elementos da mesma classe numa
numerao; em datas, depois do nome da localidade; em endereos, separando o
nome da rua do nmero da casa; para separar: isto , a saber, por exemplo, alis, etc.

6.2.2- Acentuao
A acentuao correta indispensvel, pois se o acento for colocado de modo incorreto
modificar totalmente o significado da palavra.Veremos a seguir algumas regras de
acentuao.
A acentuao poder ser tnica ou grfica.
Teoricamente, todas as palavras com duas ou mais slabas possuem acentuao tnica,
mas no necessariamente acentuao grfica. Exemplos: governo, coragem,
carruagem, pitu.
As palavras classificam-se quanto ao acento tnico em:
Oxtonas Palavras que recebem o acento tnico na ltima slaba. Exemplos: cot,
bangu.
Utiliza-se a acentuao grfica nos vocbulos oxtonos terminados em:

A(s), e(s), o(s). Exemplos: J, anans, jacar, ps, av, avs, carit, orobs.
Em e ens, nas palavras com mais de uma slaba. Exemplos: Convm, armazns.
Eis, eu(s), oi(s). Exemplos: Fiis, chapu, heri.
I(s) e U(s), quando precedidos de vogal tona com a qual formam hiato. Exemplos:
Jundia, Lus, ba, ja.
Observaes:
S as palavras que contm mais de uma slaba so consideradas oxtonas.
Quando o vocbulo tiver apenas uma slaba ser classificado como tnico ou tono.
Tnicos so os monosslabos que so pronunciados com maior intensidade (exemplo:
vem, sol, f). tonos so os monosslabos que no tm autonomia fontica (exemplo:
de, sem, a).
Os vocbulos oxtonos terminados em I ou U, seguidos ou no de S, no devem ser
acentuados. Exemplos: Bambu, Bauru, aqui, Pacaembu, juriti, puni-lo.
A terceira pessoa do plural do presente do indicativo dos verbos ter, vir e seus compostos
dever ser acentuada. Exemplos: Tm, contm, detm, vm.
Paroxtonas Palavras que recebem o acento tnico na penltima slaba. Exemplos:
revlver, ordem.

So acentuados os vocbulos paroxtonos terminados em:

Ditongos crescentes. Exemplos: Sbia, rgua, rdua, espontnea, osis.
L, N(s), R, X. Exemplos: fcil, hfen, prtons, fmur, ltex.
(s), o(s), ei(s), i(s), o(s), um, uns, u(s). Exemplos: Im, ims, jquei, jri, teis,
osis, rfo, rgos, lbum, lbuns, bnus.
Proparoxtonas Palavras que recebem o acento tnico na antepenltima slaba.
Exemplo: rpido, ctedra.
Todas as palavras proparoxtonas so acentuadas, exceto as de origem latina que
preservam a forma original.
Exemplos de palavras paroxtonas de origem latina: Capita (palavra latina derivada de
per capita), curriculum (palavra latina, em Portugus: currculo), libi, littera,
litteris, dficit.
Exemplos de palavras paroxtonas: Pssego, dficit, horscopo, autntico, sndrome.
Casos especiais de acentuao grfica:
1. Quando a terceira pessoa do singular de um verbo termina em em, a terceira
pessoa do plural recebe o acento circunflexo. Exemplos: Ele tem eles tm, ele
vem eles vm.
2. Quando a terceira pessoa do singular termina em , a terceira pessoa do plural
termina em em. Exemplos: Ele cr eles crem, ele d eles dem, ela l
elas lem.
Observao:
Os verbos crer, dar, ler e ver so os nicos verbos que se acentuam no singular (cr,
d, l e v) e dobram a vogal e no plural, conservando o acento no primeiro e.
3. I e u tnicos so acentuados nos hiatos, quando formam uma slaba ou vm
seguidos de s. Exemplos: sade, sa, ca, razes, balastre.
4. Acentua-se a vogal inicial do grupo o. Exemplos: Abeno, do, enjo, vo.
Observao:
No se acentua o grupo ao. Exemplos: Abenoa, boa, enjoa, doa, voa,
5. Acentuam-se as formas verbais quando acompanhadas dos pronomes la(s), lo(s)
precedidos de a, e, o ou se for uma forma de hiato em que o o e o i sejam tnicos,
obedecendo-se acentuao dos vocbulos oxtonos ou a regra dos hiatos.
Exemplos: Mat-la, roub-los, cont-los-emos, traz-lo, com-los, faz-la, comp-lo,
p-la, constru-lo, destru-las.
6. Coloca-se o trema ou acento secundrio, quando o u pronunciado, fica entre g
ou q e e ou i. Exemplos: Agentar, cinqenta, lingia, freqente.
7. Coloca-se o acento agudo no u quando ele tnico e vem depois de g ou q e
antes de i ou e. Exemplos: Argi, averiges, obliqe.

8. Utiliza-se acento diferencial nas seguintes palavras: s (Exemplos: um s do

futebol ou a carta s do baralho) apio (ditongo aberto tnico) - ca, cas
(verbo coar) pra (verbo parar) plo, plas, pla (verbo pelar) pla (jogo,
bola) plo, plos (cabelo) pra (fruta) pro (arcasmo = mas) pde (pret.
perf. do indicativo do verbo poder) pla, plas (pancadaria) pla, plas
(rebento, broto de rvore) plo, plos (extremidade) plo, plos (filhote de
gavio ou falco menor de um ano) pr (verbo) - porqu (substantivo no fim
da frase).
9. No se acentuam os prefixos super, hiper, semi, inter. Exemplos: super-homem,
hipermercado, semi-selvagem,
10. Acentuam-se os prefixos pr, ps, pr, alm, recm.
Exemplos: pr-modernismo, ps-romantismo, pr-britnico, alm-tmulo, recmnascido.
11. Os elementos componentes de vocbulos hifenados tm autonomia fontica e
morfologia e grfica, por isso, devem obedecer, independentemente, s
respectivas regras de acentuao.
Exemplos: gua-de-colnia, pra-quedas, pra-sol, nmero-pessoa, scio-econmico.

6.2.2.1- O uso da crase

Crase a fuso de duas vogais idntica, ou seja, a fuso da preposio a com o artigo a
e indicada pelo acento grave.
Usa-se crase quando:
1. O termo antecedente, tambm chamado de regente, exigir a preposio a e o
termos conseqente, chamado de termo regido, admitir o artigo a.
Exemplo:
Obedecemos

legislao

Termo antecedente

Preposio

Artigo

Termo conseqente

2. Diante de palavra feminina, clara ou subentendida.

Exemplo: Vou Frana (Frana um pas europeu).
3. Diante de palavra feminina que admite artigo. Se o nome do lugar estiver
determinado, admite artigo e conseqentemente a crase.
Exemplos: Vou Roma dos Csares. Vou Lisboa moderna.
4. Diante da palavra casa, quando est determinada.
Exemplos: Voltei a casa para apanhar alguns livros.
Aproveitava todos os feriados para ir casa de Maria. Vou casa dos artistas.
5. Diante de terra se estiver no sentido de regio ou lugar. Quando for empregada
em oposio a bordo, no aceita crase.

Exemplos: Ele voltou terra natal. O marinheiro veio a terra.

6. Diante de possessivos quando eles referirem-se a substantivo oculto obrigatrio,
caso contrrio facultativo.
Exemplos: Minha blusa igual tua. Dei um livro minha irm. Dei um livro a minha
prima.
7. Diante de certas locues adverbiais, prepositivas ou conjuntivas, formadas de
palavras femininas.
Exemplos: Saiu s pressas. Fomos tarde. medida que; proporo que, etc.
8. Quando houver o encontro da preposio a com os demonstrativos aquele, aquela,
aquilo, aquele, a, as. No caso de aquilo e aquele o encontro se faz com o a no
com a palavra que masculina).
Exemplo: No irei quela festa (a aquela). Vou quele teatro (a aquele).
No ligo quilo que dizem de mim.
9. Quando a palavra distncia vier determinada numericamente.
Exemplos: Ficamos distncia de trs metros do perigo. O navio ficou a distncia
razovel.
10. Diante do numeral quando se refere a horas.
Exemplos: Ele saiu s duas horas. Ele saiu uma hora.
11. Diante de nomes prprios de pessoas com quem se tem intimidade.
Exemplos: Dei um presente Maria. Perguntaram a Maria Antonieta.
12. Para desfazer ambigidades.
Exemplos: Cheirava a gasolina (a gasolina cheirava).
Cheirava gasolina (tinha o cheiro de gasolina).
No se usa crase:
1. Diante de palavras repetidas.
Exemplos: Os inimigos estavam frente a frente. As alunas saram uma a uma.
2. Diante de pronomes pessoais, de tratamento (exceto Sra. e Srta.), antes de esta,
quanta, certa, nenhuma, toda, alguma, cada e seus plurais, ainda que, cuja e
verbos no infinito.
Exemplos: Peo permisso a V.Sa. Recorreram a mim. Falou-se a certa altura.
Comeou a chover. No gostava de ir a festas. Assistia a aulas de ingls.
Este a simplesmente uma preposio.
3. Diante de substantivos femininos, usados em sentido geral e indeterminado.

Exemplos: Tudo cheirava a velhice. No vai as festas.

Regra prtica para o uso da crase:
Todas as vezes em que pudermos empregar ao, substituindo a palavra feminina por outra
masculina, com o mesmo sentido, podemos usar a crase.
Exemplo: Vou praia Podemos dizer: Vou ao jardim. Logo vou praia, leva crase.

6.2.3- O emprego de maisculas

Maisculas devem ser usadas:
1. No incio de frases.
2. No incio de nomes prprios.
3. Em nomes sagrados, religiosos, mitolgicos astronmicos.
Exemplos: Deus, Cristo, Padre Eterno, Esprito Santo, Marte, Via-Lctea, Cupido,
Zeus.
4. Em nomes de altos conceitos religiosos, sociolgicos, polticos.
Exemplos: a Igreja, a Ptria, o Estado, o Senado.
5. Em nomes de artes, cincias, disciplinas.
Exemplos: a Msica, Portugus, a Filosofia, Matemtica.
6. Em nomes de ruas e lugares pblicos.
Exemplos: a Rua do Ouvidor, a Avenida Conde da Boa Vista, a Praa da Matriz.
7. Em nomes de atos, leis, decretos (usados em correspondncias oficiais). Fora do
estilo oficial, recomendam-se minsculas.
Exemplos: a Lei do Inquilinato, o Regulamento n....
8. Em expresses de tratamento e reverncia.
Exemplos: Sr., Sra., DD., V.Sa., Excelentssimo.
9. Em nomes de pases, oceanos, acidentes geogrficos.
Exemplos: Brasil, Oceano Atlntico, o Amazonas, Os Andes.

6.2.4-Pronomes de tratamento e concordncia

.4- Pronomes de tratamento e concordncia
Pronomes de tratamento so palavras ou expresses que valem por pronomes
pessoais.
A forma de tratamento na linguagem comercial mais utilizada a seguinte:
Vossa Senhoria ou V.Sa.
Vossas Senhorias ou V.Sas.

Senhor ou Sr.
Senhora ou Sra.
A seguir, as formas de tratamento mais usadas, a quem se destinam e como se
abreviam.
Pronome

Vossa Excelncia

V.Exa.

Vossa Santidade

V.S.

A quem se destina
Presidente da Repblica, Vice-Presidente da
Repblica, Presidente do Supremo Tribunal Federal,
Presidente do Congresso Nacional, Presidente do
Senado, Presidente da Cmara dos Deputados,
Membros do Poder Judicirio, Membros das Casas
Legislativas Federais e Estaduais, Ministros de
Estado, Governadores de Estados e Territrios,
Prefeitos de Capitais, Oficiais, Generais das Foras
Armadas, Membros do Corpo Diplomtico,
Procuradores Gerais, Conselheiros dos Tribunais de
Contas, Secretrios de Estado.
Papa.

Vossa Eminncia

V.Ema.

Cardeais.

V.Exa.Revm
a.

Embaixador, Nncios, Arcebispos e bispos.

Vossa Excelncia
Reverendssima

Abreviatura

Vossa Reverendssima

V.Rvma.

Vossa Meritssima

No h

Religiosos em geral (Padres, Pastores, Freiras,

Rabinos, etc.
Juzes.

Vossa Magnificncia

V.Ma.

Reitores de Universidade.

Vossa Senhoria

V.Sa.

Todos os casos em que no exista intimidade ou no

se deseja demonstar.

Exemplos: Sua Excelncia, o Presidente da Repblica, prometeu resgatar o Nordeste.

Estvamos falando sobre Sua Santidade, quando o bispo e os padres
entraram no
recinto.
Observaes:
Todas as formas de tratamento acima arroladas, quando exercem a funo de
sujeito da orao, exigem os verbos na terceira pessoa (singular ou plural).
Exemplos: Senhor Presidente, Vossa Excelncia merece f.
Comunicamos que V.Sas. deixaram de quitar nossa duplicata em
epgrafe.
Vossa Meritssima saber como julgar este caso.

 Para evitar a repetio das formas de tratamento, recomendvel substituir os

pronome de tratamento por pronomes pessoais oblquos (o, a, os, as; lo, la, los, las;
no, na, nos, nas; lhe, lhes) e por pronomes possessivos (seu, sua, seus, suas).
Exemplos:
Recorremos a V.Rvma. na certeza de obtermos sua orientao no caso que lhe
exporemos a seguir.
Esperamos que V.Exas. examinem a proposio que lhes encaminhamos e, com a
mxima brevidade, dem seus pareceres.
No se abreviam as formas de tratamento endereadas ao Presidente da
Repblica e no se usa os possessivos seu, sua nem os pronomes lhe e o.
Exemplos:
Vossa Excelncia deve escutar o povo. No nos referimos a Sua Excelncia, o
Presidente.
No se coloca pronome pessoal do caso oblquo depois do particpio passado.
Exemplo: Por o havermos escolhido - ao invs de -, Por havermos escolhido-o.
Use sempre: Remeto a Vossa Excelncia (NUNCA: remeto-lhe).
Para Vossa Excelncia, o vocativo e o endereamento sero: Excelentssimo ou
Dignssimo.
Para Vossa Senhoria, o vocativo e o endereamento sero: Ilustrssimo ou Muito
Digno.

6.2.4.1- Tratamento
Ao escrever necessrio que o tratamento escolhido seja o mesmo do incio ao fecho
e que se observe concordncia entre os verbos e os pronomes.
Se o tratamento escolhido for tu, os verbos iro para a segunda pessoa do singular e
os possessivos sero teu, tua, teus, tuas e os oblquos ser te, ti e contigo.
Se o tratamento for vs, os verbos iro para a segunda pessoa do plural, sendo os
possessivos vosso, vossa, vossos, vossas e os oblquos vos e convosco.
Se utilizar a terceira pessoa (Sr., V.Sa., V.Exa, etc.) o verbo ir para a terceira pessoa
e os possessivos sero seu, sua, seus suas e os oblquos se, si, lhe, o, a, lhes, os, as.
Observaes:
Senhor Chefe pode usar vs.
O pronome lhe s deve ser empregado quando o verbo pedir objeto indireto,
correspondendo a ele ou ele.

 Os pronomes o e a, empregam-se quando o verbo exigir objeto direto e substituem

nomes no preposionados.

6.2.5- Abreviaturas
Quando as palavras so abreviadas coloca-se ponto.
Abreviaes de unidades de medida no recebem ponto, quando abreviadas.
Exemplo: m = metro, s = segundo, cm = centmetro.
Os hfens e acentos grficos so mantidos nas letras que compem as abreviaturas.
Exemplos: Pg. = pgina, m.-q.perf. = mais-que-perfeito.
Em abreviaturas comerciais comum uso da barra direita /. Exemplo: C/C = conta
corrente.
Nomes geogrficos no so abreviados, excetuando-se os nomes de Estados,
Territrios e do Distrito Federal, porm no levam ponto e so escritos com letras
maisculas.
Exemplos: Pernambuco = PE, Bahia = BA, Rio Grande do Norte = RN, Roraima = RO,
Presidente Prudente e no Pres. Prudente
Os hfens e os acentos grficos so mantidos nas letras que compem as
abreviaturas.
Exemplo: Pg. = Pgina, m.-q.perf. = mais-que-perfeito.
A seguir esto relacionadas algumas abreviaturas que voc poder utilizar quando
estiver redigindo.
Palavra

Abreviatura

Palavra

Abreviatura

Agosto

ago

Auxiliar

Aux.

Alameda

Al.

Avenida

Av.

Amigo

Am.

Bacharel

Bel.

antes de Cristo

a.C.

Caixa

Cx.

Aos cuidados

A/c

Centmetro(s)

cm

Apartamento

Ap.

Cdigo

Cd.

Artigo

Art.

Companhia

Cia.

Assinado

(a)

Conta

C/

Autor

A.

Conta corrente

C/c

Palavra

Abreviatura

Palavra

Abreviatura

Coronel

Cel.

Mui digno

M.D.

Decreto

Dec.

Obrigado

obr.

Despesa

Desp.

Dias de data

d/d

Eletronic mail
Correio eletrnico

e-mail

Observao
obs.
Organizao dos
Estados
OEA
Americanos
Organizao das
Naes
ONU
Unidas

depois de Cristo

D.D. ou
Digmo.
d. C.

Desconto

Desc.

nossa ordem

n/o

Desconto

Desc.

nosso cheque

n/ch.

Dono ou dona

D.

nota bene (note bem)

N.B.

Dr.

Doutor

Novembro

nov

Dra.

Doutora

Nmero

n. ou n

Edio

Ed.

Pgina

pg. ou p.

Idem

id.

Pago

pg.

Em mos

E.m.

Pede deferimento

P.D.

Escola
Estados Unidos da
Amrica
Estrada

Esc.

Por especial favor

P.E.F.

E.U.A.

Por exemplo

p.ex.

Est.

Por Especial Favor

P.E.F.

Excelentssima
Excelentssimo
senhor
Exemplo

Exma.

P.F.

Ex.

Por favor
Por procurao/
Prximo passado
Post scriptum

fevereiro

fev

Praa

P. ou Pr.

Franco

Fr.

Presidente

Pres.

grama

Processo/Procurao

Proc.

General

Gal.

Professora

Profa.

Hora

prximo futuro

p.f.

Ibidem

ib.

prximo passado

p.p.

metro

Quartel General

Q.G.

Micro Empresa

ME

Receita

Rec.

miligrama

mg

Reg.

milmetro

mm

milha

ml.

Registro
Reverendssimo
Senhor
Salvo melhor juzo

minuto

min. ou m

Santssimo

SS.

Dignssimo

Exmo. Sr.

Outubro

out

nossa carta

n/c

P.p
P.S.

Revmo. Sr.
S.m.j.

Palavra

Abreviatura

Palavra

Abreviatura

Rua

R.

Sua Senhoria

S.Sa.

Sem/seu(s)/sobre

s/

Suplemento

supl.

sem data

sem data

Telefone

tel. ou fone

Senhor/Senhores

Sr./Srs.

Tenente

Ten. Ou Tte.

Senhora/Senhoras

Sra./Sras.

Tesoureiro

tes.

Senhorita/Senhoritas

Srta./Srtas.

Universidade

Univ.

setembro

set

uso interno

u.i.

seu aceite

s/a

v.

seu favor

s/f

Sociedade

Soc.

veja/voc
Verso (lado
posterior)
Vossa Alteza

Sociedade Annima

S.A.

Vossa Excelncia

Sua Alteza Real

S.A.R.

Sua Eminncia

S.E.

Vossa Majestade
Vossa
Reverend V.Revma.
ssima

Sua Majestade

S.Exa.ou
S.ExCia.
S.M.

sua ordem

s/o

Sua Excelncia

v.
V.A.
V.Exa. ou
V.Excia,
V.M.

Vossa Senhoria

V.Sa.

Vossa Senhoria

V.Sa.

vossa conta

v/c

6.3- Tipos de correspondncias

As correspondncias podem ser: oficiais, bancrias, comerciais ou particulares.
No MS-Word XP voc modelos prontos de diversos documentos tais como:
Curriculum, relatrios, memorandos, etc.
Para utilizar um dos modelos existentes, faa o seguinte;

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Arquivo.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Novo. Ser apresentado o Painel
de tarefas. Vide figura 6.1.

3. Clique como boto esquerdo do mouse sobre Novo.... Ser apresentada a Caixa
de dilogo Modelos. Vide figura 5.2.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a guia Cartas e faxes.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o modelo com o qual voc deseja
trabalhar.

Figura 5.1 Painel de tarefas.

Figura 5.2 Caixa de dilogo Novo.

6.3.1- Correspondncias oficiais

A correspondncia oficial dirigida a rgos pblicos ou emitida por esse rgos, com
texto e esttica determinados pelo Protocolo Oficial do Pas, tais como: Abaixoassinado, Acrdo, Acordo, Alvar, Ato, Auto, Boletim, Certificado, Citao,
Comunicado, Apostila, Ata, Atestado, Aviso, Certido, Circular, Contrato, Convnio,
Curriculum vitae, Declarao, Decreto-lei, Despacho, Edital, Ementa, Exposio de
motivos, Informao, Instruo, Lei, Memorando, Mensagem, Ofcio, Ofcio-circular,
Ordem de servio, Instruo de servio, Parecer, Petio, Portaria, Regimento,
Regulamento, Relatrio, Requerimento, Resoluo, Telegrama, Telegrama-circular,
Telex, Voto, Consulta, Conveno, Deciso, Diploma, Emenda, Estatuto, Frmula,
Guia, Indicao, Manifesto, Memorial, Moo Norma, Nota, Notificao, Processo,
Procurao, Proposio, Protocolo, Proviso, Recomendao, Registro, Requisio,
Termo.

6.3.1.1- Como deve ser a redao oficial

As redaes oficiais so padronizadas e voc dever obedecer as seguintes regras de
padronizao:
1. Emprego da ortografia oficial
2. Margem esquerda de 12 espaos e direita de 3 a 5 espaos.
3. Pargrafos com entrada de 9 a 11 espaos.
4. Espao interlinear duplo par ao texto.
5. Espao simples (um) para citaes e transcries.
6. Espao duplo entre pargrafos.
7. Numerao de pargrafos; no so numerados o primeiro pargrafo e o fecho.
8. Ementa, ou assunto, que deve ser clara e concisa, localizada no alto, direita.
9. O fecho da informao dever conter:
Denominao do rgo em que tenha exerccio o servidor;
Data;
Assinatura;
Nome do servidor, por extenso.
Cargo ou funo.

6.3.1.2- Como redigir um ofcio

A redao de um oficio padronizada e deve ser apresentada de acordo com o
modelo a seguir:

Of. n. ....../.......

Em ....... de .................................de...............

Do: Diretor-Geral do Departamento ....

Ao: Sr. Diretor-Geral do Departamento ...
Assunto: Apresentao do Servidor
(CORPO DO DOCUMENTO)
(encerramento)

(nome e cargo do signatrio)

Para encerramento recomendvel utilizar uma das seguintes palavras:

Atenciosamente Quando o ofcio se destina a titulares cujo tratamento seja Vossa
Senhoria diretores de empresas privadas, diretores de departamentos do servio
pblico, oficiais do exrcito com hierarquia at coronel etc.
Cordialmente - Quando o signatrio dirigir-se a uma pessoa de hierarquia inferior
sua.
Respeitosamente -- quando o ofcio dirigido a titulares cujo tratamento seja Vossa
Excelncia.
Observao:
No preciso centralizar o cargo ou funo do signatrio e o nome do mesmo.
Exemplo:
Atenciosamente,
Fulano de tal,
Diretor do Departamento.

6.3.1.3- Como redigir um curriculum vitae

O Curriculum vitae deve ser enxuto contendo apenas as informaes indispensveis
para ser feita uma avaliao do candidato a alguma vaga de emprego.

 uma capa onde constar o nome CURRICULUM VITAE, nome da pessoa que o
est emitindo e data (ms e ano).

Identificao (nome, filiao, nacionalidade, naturalidade, estado civil, data de

nascimento, endereo, telefone, RG, CPF, Ttulo de eleitor, Carteira de Reservista
- se for o caso no caso de pessoas que j tenha uma formao universitria ou
tcnica, identificao e nmero do registro no Conselho - Exemplo: CRO n.
2.253).

Escolaridade (indicao dos ltimos cursos oficiais, com xerox de certificados ou

diplomas. Exemplo: Segundo grau Colgio... 19.. ou Bacharelato em...
Universidade... 20.. ).

Outros cursos, que correspondam a especializao ou atualizao referentes

funo que voc est se candidatando (seminrios, cursos de especializao,
cursos de lnguas estrangeiras etc., com xerox de certificados ou diplomas).

Experincia profissional.
Indicao de pessoa(s) ou empresa(s) que podero dar informaes sobre a
pessoa que est emitindo o Curriculum.
Data e assinatura.
Observao:
Voc encontrar o modelo de Currculo no Word XP, executando os comandos
Arquivo/Novo.../Novo(a) com base em modelo/Modelos gerais.../Outros
documentos/Currculo elegante.

6.4- As correspondncias bancrias

A correspondncia bancria est relacionada vida bancria. Nesse tipo de escrita
podemos fazer algumas excees gramaticais a fim de evitarmos falsificaes.
Exemplo: Escrever treis, quando o correto trs ou hum, quando o correto um.

6.4.1- Os tipos de correspondncias bancrias

Cheques, Duplicatas, Promissrias, Ordens de Pagamento OP, Depsitos entre
Agncias DOC, Extratos de contas-correntes, etc.

6.5- As correspondncia comerciais

A correspondncia comercial a circulao de papis prprios ao comrcio e a
indstria, para criar ou manter transaes.
Documenta as situaes da empresa com o envio ou entrega de mercadorias.
Promove a imagem da empresa atravs da oferta, aceitao ou recusa de oferta,
despacho ou remessa e reclamaes de mercadorias.

Estabelece relaes entre pessoas e empresas atravs de cobranas feitas

internamente atravs de memorandos, bilhetes e circulares, e, externamente, atravs
de cartas, requerimentos, ofcios etc.

6.5.1- Os tipos de correspondncias comerciais

Carta, Circular interna, Carta circular, Memorando, Comunicado, etc.
Modelo de comunicao interna
COMUNICAO INTERNA

DE:
DEPTO./SETOR:

PARA:
DEPTO./SETOR:

ASSUNTO:
Carta a maior representante da correspondncia comercial.
Circular interna ou Carta circular - correspondncia dirigida a vrias pessoas ao
mesmo tempo.

Pode ser interna ou externa e geralmente utilizada para comunicar: abertura de

agncia, aumento de preos, falecimento de scio, lanamento de novo produto,
mudana de endereo ou telefone, entrada e sada de funcionrio, promoo do
funcionrio, decises da Diretoria etc.
Cada via assinada e quando individualizada, dever trazer o nome do destinatrio.
Deve ser escrita de maneira que o destinatrio tenha a impresso de que ela foi
escrita especialmente para ele.
Memorando utilizado para correspondncia interna entre setores de uma empresa
e/ou entre matriz e filiais (MI MEMO CI).
Tem por finalidade registrar assuntos.
Modelo de memorando
MEMORANDO INTERNO
DE:

N.:

PARA:

DATA:

ASSUNTO:

Observaes:
No se usa nenhum tipo de chavo em memorandos.
No se utilizam expresses como: cordialmente, atenciosamente, atentamente.
A forma usual :
Grato(a) se voc quem est falando.
Gratos se voc falar em nome do setor.
s vezes, no necessrio nem este fecho.
No se usa carimbo em comunicaes internas.
Se o nome da pessoa que est enviando j se encontra no cabealho, no preciso
repeti-lo na assinatura.

6.5.2Expresses
correspondncia

que

devem

ser

evitadas

Evite usar
Acusamos o recebimento de...

numa

Prefira Usar
Recebemos

Anexo a presente...
(se est anexo, s pode ser a presente; de outra forma Anexo
voc diria por que via foi remetida).
Anexo segue...

Anexo... ou Segue...

Anteriormente/Anterior
(Procure determinar o tempo atravs de data)
Exemplo: Conforme nossos entendimentos anteriores.

Conforme nossos entendimentos de

20-7-99

Apesar do fato de que...

Em virtude de... ou, devido a ...

Assuntos em tela

Assuntos em referncia

Atravs desta
Exemplo: Vimos atravs desta, solicitar a V. Sas...

Solicitamos a V.Sas....

Com a presente
Com o propsito de

Entre direto no assunto. S pode ser

com a presente.
Para... ou, a fim de...

Como dissemos acima

Se j dissemos, por que repetir e

ainda avisar que estamos repetindo?

Conforme acordado

de acordo com... ou, segundo...

Conforme assunto em epgrafe

em referncia... ou, acima...

Damos em nosso poder sua carta datada de 30-10-99

Recebemos sua carta de 30-10-99

Recebemos sua carta de 30-10-99

De posse de sua carta de 30-10-99 que ora passamos

a responder
Em anexo
Anexo, recibo n.....
(Anexo um adjetivo e concorda em gnero e nmero
Anexa, certido de nascimento...
como substantivo a que se refere)
Encaminhamos em anexo

Encaminhamos... ou, anexamos....

Estamos anexando

Enviamos... ou, inclumos...

Levamos ao seu conhecimento

Comunicamos...

Limitados ao exposto
(Se voc est limitado, no avise seu leitor)

Atenciosamente ou, cordialmente

O corrente ms

coloque o nome do ms ou defina com

a data

Evite usar

Prefira Usar

Outrossim

Ainda... ou, tambm

Pedimos

Solicitamos

Tem a presente a finalidade de

Afim de... ou, Para...

Rogamos

Solicitamos

Um cheque no valor de R$...

Um cheque de R$...

6.5.3- Como encerrar correspondncias

Evite usar

Prefira usar

Sem outro particular, colhemos a oportunidade para Atenciosamente,

ou
apresentar-lhes as nossas melhores saudaes.
Queiram
aceitar
Cordialmente,
saudaes.

nossas

cordiais

Sem mais, aproveitamos a oportunidade para

apresentar nossos protestos de estima e Atenciosamente,
considerao, subscrevendo-nos,
Face ao exposto, colocamo-nos disposio de
Estamos disposio de V.Sas.
V.Sas. para quaisquer esclarecimentos que se
quaisquer esclarecimentos.
fizerem necessrios.
Cordialmente,
Cordialmente,

para

Atenciosamente,
Na certeza de sua ateno, aproveitamos o ensejo
ou
para firmar a nossa considerao e apreo.
Certos de sua ateno firmamo-nos,
Cordialmente,
cordialmente.
Assim que estamos transmitindo a V.Sas. o nosso
esforo e dedicao para o bom andamento de
nossas relaes.

Atenciosamente,

Cordialmente,
Sem mais, colhemos do momento para expressar
os nossos protestos de admirao.
Atenciosamente,
Cordialmente,
Contando com o pronto atendimento, Como de
Contamos com o seu atendimento.
estilo, nos colocamos disposio.
Sem mais, oportunidade em que expresso a V.Sas.
meus protestos de admirao, enviando-lhe Atenciosamente,
atenciosas saudaes.

Evite usar

Prefira Usar

Atenciosamente,
Na certeza de que estamos chegando ao final de
ou
uma fase incmoda, agradecemos a ateno que
Agradecemos a
nos foi dispensada, subscrevendo-nos
dispensaram.

ateno

que

nos

Certos de que tomar todas as providncias

cabveis para que seja resolvido de forma amigvel,
Agradecemos suas providncias.
que o nosso desejo, antecipadamente
agradecemos.
Comunicamos que o no comparecimento na data
Caso V.Sas. no compaream na data
aprazada o sujeitar s medidas legais cabveis,
fixada, iniciaremos o processo judicial.
que sero levadas a efeito de imediato.
Na
expectativa
de
seu
pronunciamento, Aguardamos seu pronunciamento.
subscrevemo-nos, atenciosamente.
Atenciosamente,
Limitados ao exposto, servimo-nos da oportunidade
para
renovar-lhes
nossos
protestos
de Atenciosamente,
considerao e apreo.
Aguardamos mais informaes.
Na esperana de outras informaes mais Atenciosamente,
detalhadas, subscrevemo-nos, atenciosamente.
ou
Aguardamos a resposta de V.Sas.
No ensejo, gostaramos de registrar nossos
sinceros agradecimentos pela ateno dispensada
por V. Sas, colocando-nos disposio para os
esclarecimentos que se fizerem necessrios.

Agradecemos a ateno de V.Sas. e nos

colocamos

disposio
para
esclarecimentos.
Atenciosamente,

6.5.4- Os procedimentos indispensveis na redao comercial

Visualizar quem vai receber a carta forme a imagem mental do seu leitor.
Escolher o melhor apelo incorpore mensagem algum apelo capaz de
sensibilizar o leitor. Os apelos mais usados so:
bom senso

cordialidade

inteligncia

segurana

sociabilidade

solidez

pontualidade

responsabilidade

Exemplo:
Conhecemos sua solidez nos negcios e o seu desejo de manter o prestgio dessa
Empresa. Entendemos que o atraso na quitao ocorreu por motivos independentes
de sua vontade.

 Obter todos os fatos a ignorncia dos fatos pode invalidar o propsito da carta.
Tire vantagem de contatos anteriores.
Sinceridade demonstrar, sempre, interesse sincero pelas providncias,
reclamaes a serem atendidas, bem como pelo seu leitor.
Evitar possveis formas de irritar no use palavras como: absurdo; com respeito
ao problema (no inicie sua conversao apontando os problemas); descuidado;
desejo dizer (no deseje, diga); despreparo; extravagante; falha; ineficincia; no
podemos (o que a empresa no pode hoje, poder amanh); permita-nos lembr-lo
(ningum gosta de ser lembrado); prematuro; rejeitar; superficial etc.
Exemplo:
Analisamos sua proposta de parcelamento e conclumos que ela ABSURDA.
O projeto apresentado por V.Sa. foi PREMATURO.
Evitar palavras com muitas slabas.
Evitar sentenas longas.
Evitar palavras e expresses desnecessrias.
Exemplos:
Foi organizado para agilizar ...; em vez de: Foi organizado de tal forma que
agilizar....
Incidiro juros de 8,5%...; em vez de: Haver incidncia de juros razo de 8,5%....
Sua duplicata foi quitada no Banco...; em vez de: Cumpre-nos informar que sua
duplicata foi quitada no Banco....

6.5.5- A estrutura de uma carta comercial

A correspondncia comercial composta de: timbre e endereo da empresa
remetente, data, nmero de controle, destinatrio, assunto ou referncia, corpo da
correspondncia, despedida ou desfecho.
Timbre e endereo - Normalmente a empresa imprime a natureza de sua atividade,
nmero telefnico, endereo, caixa postal, nmero do telex, cidade e estado.
Data A indicao do dia, ms e ano em que a correspondncia est sendo emitida.
Pode ser colocado antes da data o local de origem.
Exemplo: 20 de novembro de 1999 ou Belm 20 de novembro de 1999.
Nmero de controle Assegura o controle da correspondncia e arquivo. colocado
logo abaixo da data.

Destinatrio - Pode-se abolir /S/PARA ou ILM. SR., etc. antes do nome do

destinatrio. Basta colocar o nome da empresa ou pessoa a quem a carta se destina,
somente com a primeira letra maiscula ou para destacar todas as letras maisculas
negritadas.
No se coloca endereo, caixa postal, CEP etc. Estas informaes sero colocadas
apenas no envelope para o correio ou entregador.
Invocao ou vocativo - No necessrio utilizar o vocativo, porm, no caso de
querer utiliz-lo coloca-se vrgula ou dois pontos.
Formas de vocativo:
Prezados Senhores:
Prezado Senhor,
Senhores:
Senhor,
Prezados Clientes,
Caro Cliente
Caro Amigo
Assunto e/ou Referncia - a sntese do contedo da carta, circular, etc. Facilita o
registro para quem recebe. A descrio do assunto pode ser em letras maisculas ou
em negrito para destacar. Coloca-se abaixo do destinatrio. No caso de usar o
vocativo, a referncia ou assunto fica entre o destinatrio e vocativo.
No obrigatrio colocar a palavra REFERNCIA abreviada antes, pois essa posio
na carta a da referncia.
Exemplos:
Ref.:

Sua Carta DC-30, de 14-11-98

Assunto: Mau acondicionamento das caixas

SUA DC-32, DE 14-11-98
MAU ACONDICIONAMENTO DAS CAIXAS.
Corpo da carta - o assunto da carta, que dever ficar disposto mais ou menos no
centro do papel e ser exposto em pargrafos, de maneira clara, objetiva e precisa.
1.

Da informao inicial (apresentao do tema).

2.

Desenvolvimento do tema

3.

Concluso.

Despedida ou fecho - Deve ser simples, usando-se: Atenciosamente, Cordialmente,

Atentamente, etc., sempre seguidos de vrgula, por serem, advrbios.

Coloca-se uma despedida mais elaborada quando se quer enfatizar algo que foi dito
no decorrer da carta ou quando houver certa familiaridade com o destinatrio
Exemplos:
Estamos disposio de V. Sa. para mais esclarecimentos.
Atenciosamente,
Certos de suas providncias subscrevemo-nos,
atenciosamente.
Certos de suas providncias, subscrevemo-nos, atenciosamente.
Assinatura do responsvel - Escreve-se o nome do emissor e logo abaixo seu cargo.
No necessrio colocar o trao para indicar o local da assinatura. A assinatura feita
acima do nome datilografado.
Assim:
Lidiane Gomes Ferreira Alves
Diretora
Observao:
exceo das letras iniciais, o nome civil e o cargo so escritos em minsculas.
As letras maisculas ou negritadas s so usadas quando se quer dar destaque.
NUNCA coloque o ttulo na frente do nome do signatrio.
Se o signatrio tiver curso superior e registro no Conselho de sua profisso, coloque a
sigla do rgo acompanhada do nmero de seu registro.
Exemplos:
Norman Reis Filho
Gerente
CREA N. ..........

Antnio Fonseca Filho

Assessor Jurdico
OAB N..................

Anexos - a enumerao dos papis que acompanham o documento escrito.

Exemplo: Anexo: Oramento n...
Cpias - Quando voc indicar que est enviando cpias da carta, coloque como no
exemplo a seguir:

C.: Jos Cardoso

Maria de Ftima Cruz

6.6- A elaborao de trabalhos

Todo trabalho dever conter trs partes: introduo, desenvolvimento, concluso.
Em monografias, teses ou outros trabalhos de maior extenso e profundidade, a
estrutura ser mais complexa que nos trabalhos menores. Encontrar-se-o, alm das
partes constitutivas j citadas, comuns a qualquer gnero de trabalho, outras que so
indispensveis, tais como: sumrio, prefcio, apndice. A bibliografia deve constar em
todo trabalho.

6.6.1- A apresentao
Deve-se utilizar papel oficio branco de boa qualidade.
As pginas de qualquer trabalho sero numeradas, embora o nmero no deva figurar
na pgina de rosto (aps a capa), nas pginas que iniciam com ttulos de captulo ou
seo, nem na primeira pgina do prefcio, do sumrio e da introduo.
A numerao conta a partir da prpria pgina de rosto (a capa no conta) e ser feita
com algarismos romanos (I- II...) nas pginas do sumrio e do prefcio, com
algarismos arbicos a partir da primeira pgina da introduo e at o final do trabalho.
O nmero fica centrado no alto da folha, a 2 cm da borda superior e a 2 cm igualmente
da primeira linha do texto.
A margem esquerda deve ser de 3 cm, a direita e a inferior de 2 cm.
Toda nova alnea deve comear no quinto espao a partir da alnea anterior (espaos
verticais) e no sexto espao a partir da margem esquerda (espaos horizontais),
Captulos e sees importantes devem abrir nova pgina, situando-se o respectivo
ttulo a 8 cm da borda superior e a cinco espaos (verticais) do texto.
O texto deve ser escrito em espao duplo, com exceo das notas ao p da pgina,
citaes, tabelas e bibliografia que sero em espao simples.

6.6.2- A capa
A capa deve ser de papel consistente ou simples, tamanho ofcio, sem ilustraes ou
embelezamentos.
Distinguem-se dois tipos de capas:

1. Tipo Trabalhos escolares, que devero ter a seguinte apresentao:

1.

Ao alto centrado, a 5 cm da borda superior, em letras maisculas, o nome da

Universidade ou Escola.

2.

1 cm abaixo, o nome da Faculdade ou Instituto a que pertence o autor, igualmente

centrado e em letras maisculas.

3. No centro da folha, o ttulo do trabalho, em caracteres salientes.

4. 5 cm abaixo do ttulo do trabalho, o nome do autor, em letras maisculas,
devidamente centrado.
5. 1 cm abaixo do nome, devidamente centrado o curso que freqenta, se houver
vrios cursos no Instituto ou Faculdade; 1 cm abaixo, o ttulo da disciplina, em
letras comuns, com exceo da primeira letra que ser maiscula.
6. Embaixo, a 3 cm da borda inferior, lugar e data (ms e ano).
2. Tipo Trabalhos apresentados como parte das exigncias de um curso para
obteno de um grau universitrio, que devero ter a seguinte apresentao:

1. No alto, centrado, a 5 cm da borda superior, em letras maisculas, o nome da

Universidade ou Escola.

2. 1 cm abaixo, o nome da Faculdade ou Instituto a que pertence o autor, igualmente

centrado e em letras maisculas.

3. No centro da folha, o ttulo do trabalho, em caracteres salientes.

4. 5 cm abaixo do ttulo do trabalho, devidamente centradas as seguintes indicaes:
Trabalho final (memria ou tese)
Apresentado por (nome do autor)
Para obteno de (Diploma)
5. Embaixo, a 3 cm da borda inferior, lugar e data (ms e ano).

6.6.3- A folha de rosto

Deve repetir tudo o que contm a capa e nas mesmas disposies. Nos trabalhos
escolares, pode-se omitir a folha de rosto.

6.6.4- O sumrio
Escreve-se o cabealho, no alto da folha, a 5 cm da borda superior, em letras
maisculas, devidamente centrado.
Seus elementos (captulos, sees, ttulos, nmeros) sero devidamente alinhados
entre si. O ttulo que integra uma parte superior colocar-se- a dois espaos para a
direita. Os ttulos dos captulos ou partes importantes so em letras maisculas. Os
outros ttulos iniciaro apenas com a primeira letra maiscula.
A coluna de numerao das pginas chamada Pgina. Os nmeros, ligados
ltima palavra dos respectivos ttulos por uma linha de pontos, so alinhados no final
das linhas.

6.6.5- O prefcio e a introduo

Abre-se nova pgina, com o cabealho devidamente centrado em letras
maisculas, a 5 cm da borda superior.

6.6.6- O corpo do assunto

Os captulos ou, em trabalhos menores, as partes importantes devem comear
nova folha, com seus cabealhos escritos em letras maisculas e centradas a 8 cm
da borda superior e a 5 espaos verticais do texto.
Os captulos ou as partes importantes sero numerados, esquerda, com
algarismos romanos, seguidos de hfen (quando no se emprega a expresso
CAPTULO I etc.).
Para as subdivises deve-se observar o seguinte: seus cabealhos no sero
sublinhados, utiliza-se letra comum e a numerao dever ser feita do seguinte
modo:
I
1.0 2.0 2.1 2.2 2.2.1
2.3
No interior destas subdivises permitido utilizar algarismos arbicos ou letras do
alfabeto, fechados margem com parnteses, para enumerar pormenores:
1) ... ou
a) ...

6.6.7- A concluso
Para a concluso deve-se abrir uma nova pgina, o cabealho deve ficar a 5 cm da
borda superior, ser centrado e escrito com letras maisculas.

Quando houver vrias concluses, numeradas, intitula-se no plural: CONCLUSES.

6.6.8- A bibliografia
A bibliografia a enumerao completa da documentao utilizada para a pesquisa.
Se necessrio, antes de enumer-la, deve-se proceder a sua classificao segundo os
diferentes tipos de documentos:
I Fontes: 1) manuscritos,
2) impressos etc.
II Trabalhos: 1) obras de consultas (dicionrios, enciclopdias etc.),
2) obras crticas,
3) peridicos etc.
Todo trabalho cientfico deve incluir a referncia das obras consultadas, durante o
preparo do mesmo. A lista deve ser numerada em ordem crescente e ordenada
alfabeticamente.
Exemplo:
1. FERNANDES, Florestan.
Mudanas sociais no Brasil; aspectos do
desenvolvimento da sociedade brasileira. So Paulo, Difuso europia do Livro, 1960.

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