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Documentos ITCMD

1) O documento lista os documentos necessários para processos de inventário ou arrolamento em casos de transmissão "causa mortis" ou doação. 2) São requeridos documentos como declaração de ITCMD, cálculos, documentos do falecido, documentos dos bens, entre outros. 3) Notas finais fornecem esclarecimentos sobre alguns itens e possibilidade de dispensa na apresentação de alguns documentos.

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Renata Eustaquio
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Documentos ITCMD

1) O documento lista os documentos necessários para processos de inventário ou arrolamento em casos de transmissão "causa mortis" ou doação. 2) São requeridos documentos como declaração de ITCMD, cálculos, documentos do falecido, documentos dos bens, entre outros. 3) Notas finais fornecem esclarecimentos sobre alguns itens e possibilidade de dispensa na apresentação de alguns documentos.

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ANEXO VIII

(Relao de documentos a que se refere o artigo 8)


Hiptese de transmisso "causa mortis" em processos de Arrolamento ou Inventrio:

1. Declarao do ITCMD;
2. Demonstrativo de Clculo;
3. RG e CPF do inventariante (cpia);
4. Procurao para cumprimento das obrigaes acessrias previstas na legislao do ITCMD, se a declarao for
assinada por procurador;
5. Prova de nomeao do inventariante;
6. Certido de bito;
7. Certido de Casamento ou comprovante do reconhecimento judicial do incio da sociedade de fato do "de cujus",
se for o caso;
8. Capa do processo de inventrio ou arrolamento (cpia);
9. Petio inicial;
10. Primeiras declaraes;
11. Relativamente aos bens arrolados, os seguintes documentos:
11.1 - Imveis:
11.1.1 - se urbanos, carn de IPTU, onde conste o valor venal, o endereo do imvel e o nmero do contribuinte,
ou certido do valor venal emitida pelo rgo municipal competente, relativos ao ano do bito;
11.1.2 - se rurais, Declarao de Informao e Atualizao Cadastral - DIAC e Declarao de Informao e
Apurao do ITR DIAT, que compem a Declarao do ITR-DITR, protocolizada na Secretaria da Receita
Federal, observado o disposto na nota 3;
11.1.3 - matrcula do Cartrio de Registro de Imveis contendo a averbao da transmisso do imvel ao "de cujus"
ou cpia do instrumento, particular, pblico ou judicial, da mencionada transmisso, caso a averbao no tenha
sido providenciada;
11.1.4 - documento comprobatrio do valor pago pelo "de cujus" at a data do bito, quando em construo;
11.1.5 - compromisso de compra e venda quando compromissados venda pelo "de cujus";
11.2. Aes, cotas, participaes ou quaisquer ttulos representativos de capital social:
11.2.1 - relativamente a aes negociadas em Bolsas de Valores, cotaes de jornais ou documentos emitidos pela
Bolsa de Valores em que figure a cotao mdia alcanada na data do bito, ou na imediatamente anterior, quando
no houver prego ou quando a mesma no tiver sido negociada naquele dia, regredindo-se, se for o caso, at o
mximo de 180 (cento e oitenta) dias;
11.2.2 - relativamente a aes, cotas, participaes ou quaisquer ttulos representativos do capital social no
enquadrados no item 11.2.1: (Redao dada ao item pela Portaria CAT-29/11, de 04-03-2011, DOE 05-03-2011)
a) atos constitutivos da entidade atualizados at a data da abertura da sucesso; Balano Patrimonial da entidade
relativo ao exerccio anterior data da abertura da sucesso; e Demonstrativo do Valor Contbil das Cotas,
Participao, Aes ou Ttulos, atualizado, segundo a variao da Unidade Fiscal do Estado de So Paulo - UFESP,
da data do Balano Patrimonial at o momento do fato gerador, podendo tal demonstrativo ser elaborado mediante
a diviso do valor do patrimnio lquido pelo nmero de cotas, aes ou ttulos, ou pela multiplicao do valor do
patrimnio lquido pela frao da participao (Decreto 46.655/02, arts. 13 e 17, 3);
b) na hiptese de entidades dispensadas da elaborao de Balano Patrimonial, nos termos da legislao federal, ou
quando o patrimnio lquido indicar valor negativo, ser considerado, para fins de base de clculo do imposto, o
valor nominal das aes, cotas, participaes ou quaisquer ttulos representativos de capital social;
c) na hiptese de elaborao de Balano de Determinao por ordem judicial, ser considerado, para fins de base de
clculo do imposto, o valor das aes, cotas, ttulos ou participaes obtido com base no Balano de Determinao
elaborado pelo perito contbil;
11.2.2 - relativamente a cotas, participaes ou aes no enquadradas na alnea anterior, Balano Patrimonial da empresa relativo ao
exerccio anterior ao da data do bito, sendo o valor unitrio da ao, cota ou participao obtido pela diviso do valor do Patrimnio
Lquido pelo nmero de ao, cota ou participao que compe o patrimnio da empresa;
11.3 - Depsitos bancrios e aplicaes financeiras: extratos ou demonstrativos do saldo na data do bito;
11.4 - Veculos: tabela de peridico, de revista especializada, do Imposto sobre a Propriedade de Veculos
Automotores - IPVA ou qualquer outro meio idneo de avaliao que tenha dado base ao valor atribudo ao bem;
11.5 - Ttulos de clubes ou associaes, jazigos ou tmulos: declarao da Administrao da entidade sobre o valor
do bem;
11.6 - Crditos oriundos de processos judiciais: cpias das peas elementares do processo judicial relativo;
11.7 - Demais bens: cotaes de preos (no mnimo trs), avaliaes de peritos ou outros documentos que
comprovem o valor corrente de mercado do bem, sendo o valor definido pela mdia simples das
cotaes/avaliaes;
12. em caso de Arrolamento, juntar, ainda:
12.1 - intimao da determinao judicial para pagamento do ITCMD e respectiva publicao no DOE, se houver;
12.2 - guia de recolhimento do ITCMD "Causa Mortis", se houver apurao de imposto a pagar;
12.3 - autorizao judicial para recolhimento do imposto, sem os acrscimos legais, alm do prazo de 180 (cento e
oitenta) dias, a contar da data do bito, caso o pedido tenha sido deferido nos termos do pargrafo nico do artigo
17 da Lei 10.705/00, alterada pela Lei 10.992/01;
13. em caso de transmisso "causa mortis" isenta nos termos da alnea "a" do inciso I do artigo 6 da Lei 10.705/00,
alterada pela Lei 10.992/01, juntar declarao de cada um dos beneficirios de que atendem s condies legais de
iseno, ou seja, de que residem no imvel objeto da iseno e de que no possuem outro (s) imvel (is).







NOTA 1 Relativamente Guia de Recolhimento do ITCMD e aos documentos indicados nos itens 1 e 2, o
contribuinte dever acessar o endereo eletrnico [Link]. [Link], selecionar a opo ITCMD e
preencher e imprimir os respectivos formulrios. (Redao dada nota pela Portaria CAT-29/11, de 04-03-2011,
DOE 05-03-2011)
NOTA 1 - Os formulrios dos documentos indicados nos itens 1 e 2 e a Guia de Recolhimento do ITCMD, quando for o caso, sero
obtidos na pgina do Posto Fiscal Eletrnico, no endereo: [Link] opo "ITCMD" - "Lista de Servios".
NOTA 2 - Em relao aos documentos indicados nos itens 5 a 11, subitem 11.1 e no item 12, subitens 12.1 e 12.3,
devero ser apresentadas cpias simples, legveis e sem cortes, extradas dos documentos constantes do processo
judicial, contendo o nmero da folha do processo e a rubrica do serventurio do Poder Judicirio.
NOTA 3 - Os documentos DIAC e DIAT podero ser relativos ao do ano anterior ao do bito quando, na data do
bito, ainda no tenha decorrido o prazo final para entrega da Declarao do Imposto Territorial Rural.
NOTA 4 - Revogada pela Portaria CAT-29/11, de 04-03-2011, DOE 05-03-2011.
NOTA 4 - Em relao ao documento indicado no subitem 11.2.2, as empresas desobrigadas da elaborao do Balano Patrimonial,
segundo normas estabelecidas para os impostos federais, devero apresentar o "Balano de determinao", cujo termo final das posies
econmicas financeiras a serem considerados dever ser a data do bito.
NOTA 5 - a apresentao dos documentos de que trata este anexo, com exceo dos referidos nos itens 1, 2, 8 e no
subitem 12.2, poder ser dispensada, desde que o representante legal do contribuinte declare, conforme modelo
constante no Anexo XVII, constarem do processo judicial e estarem corretamente informados na Declarao do
ITCMD, sem prejuzo de exigncia posterior, a critrio da autoridade fiscal. O disposto nesta Nota no se aplica s
situaes previstas na Seo II do Captulo III desta Portaria. (Redao dada nota pela Portaria CAT-29/11, de
04-03-2011, DOE 05-03-2011)
NOTA 5 - A apresentao dos documentos de que trata este anexo, com exceo dos referidos nos itens 1, 2, 8 e no subitem 12.2,
poder ser dispensada, desde que o representante legal do contribuinte declare, conforme modelo constante no Anexo XVII, constarem do
processo judicial e estarem corretamente informados na Declarao do ITCMD, sem prejuzo de exigncia posterior, a critrio da
autoridade fiscal. (Acrescentada a Nota 5 pelo inciso I do art.2 da Portaria CAT 102 de 28-11-2003; DOE 29-11-2003; efeitos a
partir de 1 de dezembro de 2003, sem prejuzo de sua aplicao, no que couber, a fatos geradores ocorridos anteriormente.)










ANEXO IX
(Relao dos documentos a que se refere o art. 8)


Hiptese de doao ocorrida em processos de Arrolamento ou Inventrio:


1. Declarao do ITCMD;
2. Demonstrativo de Clculos;
3. RG e CPF do inventariante (cpia);
4. Instrumento de procurao, se a declarao no for assinada pelo inventariante;
5. Prova de nomeao do inventariante;
6. Certido de bito;
7. Certido de Casamento ou comprovante do reconhecimento judicial do incio da sociedade de fato do "de cujus",
se for o caso;
8. Capa do processo de Inventrio ou Arrolamento;
9. Declarao do ITCMD e Retificadora (se houver) e do Demonstrativo do Clculo relativos transmisso "causa
mortis" e respectivas Manifestaes do Fisco e da Procuradoria;
10. Plano de Partilha e respectivas homologao judicial e certido do trnsito em julgado;
11. GAREs ITCMD referentes a doao, se houver apurao de imposto a pagar;
12. Declarao relativa a doaes recebidas do mesmo doador, conforme modelo constante no Anexo XV, quando
se tratar de doao isenta.














NOTA 1 Relativamente Guia de Recolhimento do ITCMD e aos documentos indicados nos itens 1 e 2, o
contribuinte dever acessar o endereo eletrnico [Link]. [Link], selecionar a opo ITCMD e
preencher e imprimir os respectivos formulrios. (Redao dada nota pela Portaria CAT-29/11, de 04-03-2011,
DOE 05-03-2011)
NOTA 1 - Os formulrios dos documentos indicados nos itens 1 e 2 e a Guia de Recolhimento do ITCMD,
quando for o caso, ser obtida na pgina do Posto Fiscal Eletrnico, no endereo: [Link]
opo "ITCMD" - "Lista de Servios".

NOTA 2 - Em relao aos documentos indicados nos itens 5 a 10, devero ser apresentadas cpias simples, legveis
e sem cortes, extradas dos documentos constantes do processo judicial, contendo o nmero da folha do processo e
a rubrica do serventurio do Poder Judicirio.
NOTA 3 - Relativamente declarao indicada no item 12, devero ser apresentadas declaraes de cada um dos
donatrios que se beneficiarem da iseno prevista na alnea "a" do inciso II do artigo 6 da Lei 10.705/00, alterada
pela Lei 10.992/01.
NOTA 4 - Fica dispensada a apresentao prvia dos documentos a que se referem os itens 3, 4, 5, 6 e 7 deste
Anexo, sem prejuzo de exigncia posterior, a critrio da autoridade fiscal. O disposto nesta Nota no se aplica s
situaes previstas na Seo II do Captulo III desta Portaria. (Redao dada nota pela Portaria CAT-29/11, de
04-03-2011, DOE 05-03-2011)
NOTA 4 - Fica dispensada a apresentao prvia dos documentos a que se referem os itens 3, 4, 5, 6 e 7 deste
Anexo, sem prejuzo de exigncia posterior, a critrio da autoridade fiscal. (Acrescentada a Nota 4 pelo inciso II do
art.2 da Portaria CAT 102 de 28-11-2003; DOE 29-11-2003; efeitos a partir de 1 de dezembro de 2003, sem
prejuzo de sua aplicao, no que couber, a fatos geradores ocorridos anteriormente.)















ANEXO X
(relao dos documentos a que se refere o artigo 8)

Hiptese de doao ocorrida em processos de Separao ou Dissoluo de Sociedade de Fato:

1. Declarao do ITCMD;
2. Demonstrativo de Clculo;
3. RG e CPF do contribuinte (cpia);
4. Instrumento de procurao, se a declarao no for assinada pelo contribuinte;
5. Certido de Casamento ou comprovante do reconhecimento judicial do iniccio da sociedade de fato;
6. Capa do processo judicial;
7. Relao de bens, partilha, respectiva homologao judicial e certido do trnsito em julgado;
8. GARE ITCMD, se houver apurao do imposto a pagar;
9. Declarao relativa a doaes recebidas do mesmo doador, conforme modelo constante no Anexo XV, quando
se tratar de doao isenta;
10. Relativamente aos bens declarados, os seguintes documentos:

10.1 Imveis:
10.1.1 - se urbanos, carn de IPTU onde conste o valor venal, o endereo do imvel e o nmero do contribuinte,
ou certido do valor venal emitida pelo rgo municipal competente, relativos ao ano do trnsito em julgado:
10.1.2 - se rurais, Declarao de Informao e Atualizao Cadastral - DIAC e Declarao de Informao e
Apurao do ITR DIAT, que compem a Declarao do ITR-DITR, protocolizada na Secretaria da Receita
Federal, observado o disposto na nota 3;
10.1.3 - matrcula do Cartrio de Registro de Imveis contendo a averbao da transmisso do imvel ao casal/a
um dos cnjuges/partes ou cpia do instrumento particular, pblico ou judicial, da mencionada transmisso, caso a
averbao no tenha sido providenciada;
10.2 - Aes, cotas, participaes ou quaisquer ttulos representativos de capital social:
10.2.1 - relativamente a aes negociadas em Bolsas de Valores, devero ser apresentadas cotaes oficiais de
jornais ou documentos emitidos pela Bolsa de Valores em que figurem a cotao mdia alcanada na data do
trnsito em julgado da sentena homologatria da partilha, ou na imediatamente anterior, quando no houver
prego ou quando a mesma no tiver sido negociada naquele dia, regredindo-se, se for o caso, at o mximo de 180
(cento e oitenta) dias;
10.2.2 - relativamente a aes, cotas, participaes ou quaisquer ttulos representativos do capital social no
enquadrados no item 10.2.1: (Redao dada ao item pela Portaria CAT-29/11, de 04-03-2011, DOE 05-03-2011)
a) atos constitutivos da entidade atualizados at a data da separao ou dissoluo da sociedade de fato; Balano
Patrimonial da entidade relativo ao exerccio anterior data da separao ou dissoluo da sociedade de fato; e
Demonstrativo do Valor Contbil das Cotas, Participao, Aes ou Ttulos, atualizado, segundo a variao da
Unidade Fiscal do Estado de So Paulo - UFESP, da data do Balano Patrimonial at o momento do fato gerador,
podendo tal demonstrativo ser elaborado mediante a diviso do valor do patrimnio lquido pelo nmero de cotas,
aes ou ttulos, ou pela multiplicao do valor do patrimnio lquido pela frao da participao (Decreto
46.655/02, arts. 13 e 17, 3);

b) na hiptese de entidades dispensadas da elaborao de Balano Patrimonial nos termos da legislao federal, ou
quando o patrimnio lquido indicar valor negativo, ser considerado, para fins de base de clculo do imposto, o
valor nominal das aes, cotas, participaes ou quaisquer ttulos representativos de capital social;
c) na hiptese de elaborao de Balano de Determinao por ordem judicial, ser considerado, para fins de base de
clculo do imposto, o valor das aes, cotas, ttulos ou participaes obtido com base no Balano de Determinao
elaborado pelo perito contbil;
10.2.2 - relativamente a cotas, participaes ou aes no enquadradas na alnea anterior, dever ser apresentado
Balano Patrimonial da empresa em relao qual os ttulos tiverem sido emitidos, relativo ao exerccio anterior a
data do trnsito em julgado, sendo o valor unitrio da ao, cota ou participao obtido pela diviso do valor do
Patrimnio Lquido pelo nmero de ao, cota ou participao que compe o patrimnio da empresa;
10.3 - Depsitos bancrios e aplicaes financeiras: extratos ou demonstrativos de saldo na data do trnsito em
julgado;
10.4 - Veculos: tabela de peridico, de revista especializada, do Imposto sobre a Propriedade de Veculos
Automotores - IPVA ou qualquer outro meio idneo de avaliao que tenha dado base ao valor atribudo ao bem;
10.5 - Ttulos de clubes ou associaes, jazigos ou tmulos: declarao da Administrao da entidade sobre o valor
do bem;
10.6 - Crditos oriundos de processos judiciais: cpias das peas elementares do processo judicial relativo;
10.7 - Demais bens: cotaes de preos (no mnimo trs), avaliaes de peritos ou outros documentos que
comprovem o valor corrente de mercado do bem, sendo o valor definido pela mdia simples das
cotaes/avaliaes.


















NOTA 1 Relativamente Guia de Recolhimento do ITCMD e aos documentos indicados nos itens 1 e 2, o
contribuinte dever acessar o endereo eletrnico [Link]. [Link], selecionar a opo ITCMD e
preencher e imprimir os respectivos formulrios. (Redao dada nota pela Portaria CAT-29/11, de 04-03-2011,
DOE 05-03-2011)

NOTA 1 - Os formulrios dos documentos indicados nos itens 1 e 2 e a Guia de Recolhimento do ITCMD,
quando for o caso, sero obtidos na pgina do Posto Fiscal Eletrnico, no endereo: [Link]
opo "ITCMD" - "Lista de Servios",

NOTA 2 - Em relao aos documentos indicados nos itens 5 a 8, devero ser apresentadas cpias simples, legveis e
sem cortes, extradas dos documentos constantes do processo judicial, contendo o nmero da folha do processo e a
rubrica do serventurio do Poder Judicirio.

NOTA 3 - Os documentos DIAC e DIAT podero ser relativos ao do ano anterior ao do trnsito em julgado se,
nessa data, ainda no tenha decorrido o prazo final para entrega da Declarao do Imposto Territorial Rural.

NOTA 4 - Revogada pela Portaria CAT-29/11, de 04-03-2011, DOE 05-03-2011.

NOTA 4 - Em relao ao documento indicado no subitem 10.2.2, as empresas desobrigadas da elaborao do
Balano Patrimonial, segundo normas estabelecidas para os impostos federais, devero apresentar o "Balano de
determinao", cujo termo final das posies econmicas financeiras a serem considerados dever ser a data do
bito.

NOTA 5 - Fica dispensada a apresentao prvia dos documentos a que se referem os itens 3, 4, 5 e 10 deste
Anexo, sem prejuzo de exigncia posterior, a critrio da autoridade fiscal. O disposto nesta Nota no se aplica s
situaes previstas na Seo II do Captulo III desta Portaria. (Redao dada nota pela Portaria CAT-29/11, de
04-03-2011, DOE 05-03-2011)

NOTA 5 - Fica dispensada a apresentao prvia dos documentos a que se referem os itens 3, 4, 5 e 10 deste
Anexo, sem prejuzo de exigncia posterior, a critrio da autoridade fiscal. (Acrescentada a Nota 5 pelo inciso III do
art.2 da Portaria CAT 102 de 28-11-2003; DOE 29-11-2003; efeitos a partir de 1 de dezembro de 2003, sem
prejuzo de sua aplicao, no que couber, a fatos geradores ocorridos anteriormente.)



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