Synkronisera formulärdata från WordPress till SharePoint-mappar

SharePoint är en avgörande del av Microsofts Office 365-svit, vilket gör det enkelt för organisationer att dela filer, mappar, anteckningar och dokument. När SharePoint integreras med WordPress tillåter användare att dra full nytta av båda plattformarna. Vår Bädda in SharePoint OneDrive Documents Plugin for WordPress facilitates Microsoft SharePoint integration for WordPress. It offers flexibility by seamlessly syncing data from different forms like Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7, and more on your WordPress site to SharePoint.

Scenario

Ett institut erbjuder pedagogiska assistanstjänster såsom karriärutforskning, individuell mentorskap, studentansökan, etc. Deras WordPress-webbplats är integrerad med flera typer av formulär som använder tredjepartsformulärplugins, var och en länkad till en specifik SharePoint-mapp/katalog. När en student skickar in formuläret ska deras information automatiskt synkroniseras med motsvarande SharePoint-mapp/katalog.

Krav

Bädda in SharePoint OneDrive-dokument Premium/Enterprise Plugin kommer att användas för att synkronisera WordPress-formulärets detaljer i form av PDF till SharePoint-mappen/katalogen.

Bädda in SharePoint OneDrive-bibliotek/dokument/filer

By miniOrange

Embed SharePoint OneDrive Documents plugin for WordPress allows you to embed sharepoint documents/files on your wordpress site.

 Testad med 6.4

Ladda ner gratis plugin  Fullständig demo

Obs: Om du vill ha Premium- eller Enterprise-versionen av plugin-programmet kan du köpa det från här..

Lösning

Ocuco-landskapet Embed SharePoint OneDrive Documents plugin for WordPress will map various types of WordPress forms to designated SharePoint folders/directories. Once the user logs in, they will be prompted to fill in all the necessary data in their respective form. Once the form is submitted, the data will be compiled in a PDF format (using any third-party plugin or custom code) which will be synced to their respective SharePoint folder that you can map using our plugin. Whether you possess multiple form types or corresponding folders/directories in SharePoint, our plugin ensures effortless synchronization of form data with the chosen folders/directories.

För att lösa detta problem kan lösningen vara följande:

1. Fyra studenter besöker webbplatsen för att fylla i institutets formulär:
   • Student1: Begär ett mentorformulär
   • Student2: Ansökningsformulär för stipendium
   • Student3: Form för volontärmöjligheter
   • Student4: Studentansökningsformulär
2. To map different forms with their respective SharePoint folder/directory, different Forms types (Forms added on your site pages using any third-party forms plugin) and SharePoint folder/directory must be mapped from the dropdown menus in the Embed SharePoint OneDrive Documents plugin for WordPress.

   Obs: Det är viktigt att notera att ingen WordPress-databas kommer att användas i denna process.

3. Formulärens data kommer att kompileras till separata PDF-filer och dessa PDF-filer kommer att synkroniseras till deras motsvarande mappade SharePoint-mappar/kataloger enligt mappningskonfigurationen som görs i plugin-programmet.
4. Till exempel: Student1s data från Begär en mentor formuläret synkroniseras till mappen Begär en mentor i SharePoint. På samma sätt kan Student2s data från stipendieansökan formuläret synkroniseras till SharePoint-mappen för Scholarship Application, etc.

Slutsats

I scenarierna ovan har vi demonstrerat olika mappningar, inklusive enstaka formulär till flera mappar och flera formulär till flera mappar. Men vår Embed SharePoint Documents plugin for WordPress supports various mapping options, such as multiple forms to a single folder, multiple forms to multiple folders, etc.

Ocuco-landskapet Embed SharePoint Documents plugin for WordPress enables seamless integration between WordPress and SharePoint, supporting various third-party form Integrations such as Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7, and more. Seamlessly sync form data from WordPress to SharePoint folders and directories, enhancing collaboration and boosting productivity.

Om du har några frågor om ditt användningsfall kan du kontakta oss på [email protected].

Ytterligare resurser

• Bädda in SharePoint OneDrive-bibliotek/dokument/filer plugin Premium-funktioner
• Tokentyp är inte tillåten
• Bädda in SharePoint-bibliotek i WordPress Media Library
• Microsft SharePoint Integration for WordPress

Why Our Customers choose miniOrange Single Sign-On (SSO) for WordPress Solutions?

24 / 7 Support

Få snabb support från våra tekniska experter, tillgängliga dygnet runt för direkt hjälp

 Registrera

Recensioner

Opartiska recensioner som talar för sig själva. Klicka nedan för att kolla våra mer.

 Omdömen

Dokumentation

Få tillgång till vår detaljerade kunskapsbas, som inkluderar omfattande guider och instruktionsvideor.

 Lär dig mer

Vi erbjuder säkra identitetslösningar för enkel inloggning, tvåfaktorsautentisering, adaptiv MFA, provisionering och mycket mer.

Vänligen kontakta oss på  +1 978 658 9387 (USA) | +91 97178 45846 (Indien)   [email protected]