Синхронизация данных форм из WordPress с папками SharePoint.

SharePoint — важная часть пакета Microsoft Office 365, упрощающая организациям обмен файлами, папками, заметками и документами. Интеграция с WordPress позволяет пользователям в полной мере использовать возможности обеих платформ. Встраивание плагина документов SharePoint OneDrive for WordPress facilitates Microsoft SharePoint integration for WordPress. It offers flexibility by seamlessly syncing data from different forms like Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7, and more on your WordPress site to SharePoint.

Сценарий

Институт предлагает услуги по поддержке в образовании, такие как профориентация, индивидуальное наставничество, помощь студентам в подаче заявок и т.д. Их сайт на WordPress интегрирован с несколькими типами форм, созданных с помощью сторонних плагинов для форм, каждая из которых связана с определенной папкой/каталогом SharePoint. После отправки формы студентом его информация должна автоматически синхронизироваться с соответствующей папкой/каталогом SharePoint.

Требования

Встраивание документов SharePoint OneDrive Для синхронизации данных из формы WordPress в формате PDF с папкой/каталогом SharePoint будет использоваться плагин Premium/Enterprise.

Встроить библиотеку SharePoint OneDrive / Документы / Файлы

By миниоранжевый

Embed SharePoint OneDrive Documents plugin for WordPress allows you to embed sharepoint documents/files on your wordpress site.

 Протестировано с 6.4

Скачать бесплатный плагин  Полнофункциональная демоверсия

Примечание: Если вам нужна премиум-версия или версия Enterprise плагина, вы можете приобрести её здесь. здесь.

Решение

Embed SharePoint OneDrive Documents plugin for WordPress will map various types of WordPress forms to designated SharePoint folders/directories. Once the user logs in, they will be prompted to fill in all the necessary data in their respective form. Once the form is submitted, the data will be compiled in a PDF format (using any third-party plugin or custom code) which will be synced to their respective SharePoint folder that you can map using our plugin. Whether you possess multiple form types or corresponding folders/directories in SharePoint, our plugin ensures effortless synchronization of form data with the chosen folders/directories.

Для решения этой проблемы можно использовать следующий подход:

1. Четыре студента заходят на сайт, чтобы заполнить форму Института:
   • Студент 1: Форма запроса на наставника
   • Студент2: Заявка на получение стипендии
   • Студент3: Форма для участия в волонтерской деятельности
   • Student4: Заявление студента
2. To map different forms with their respective SharePoint folder/directory, different Forms types (Forms added on your site pages using any third-party forms plugin) and SharePoint folder/directory must be mapped from the dropdown menus in the Embed SharePoint OneDrive Documents plugin for WordPress.

   Примечание: Важно отметить, что в этом процессе база данных WordPress использоваться не будет.

3. Данные из форм будут скомпилированы в отдельные PDF-файлы, и эти PDF-файлы будут синхронизированы с соответствующими папками/каталогами SharePoint в соответствии с настройками сопоставления, заданными в плагине.
4. Например: данные Студента 1 из Запросить наставника Форма будет синхронизирована с папкой SharePoint «Запрос на наставника». Аналогичным образом, данные Student2 из Стипендия Применение Форма будет синхронизирована с папкой SharePoint, содержащей заявку на стипендию, и т.д.

Заключение

В описанных выше сценариях мы продемонстрировали различные варианты сопоставления, включая сопоставление одной формы с несколькими папками и сопоставление нескольких форм с несколькими папками. Однако наш Embed SharePoint Documents plugin for WordPress supports various mapping options, such as multiple forms to a single folder, multiple forms to multiple folders, etc.

Embed SharePoint Documents plugin for WordPress enables seamless integration between WordPress and SharePoint, supporting various third-party form Integrations such as Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7, and more. Seamlessly sync form data from WordPress to SharePoint folders and directories, enhancing collaboration and boosting productivity.

Если у вас возникнут вопросы по поводу вашего сценария использования, вы можете связаться с нами по адресу: [email protected].

Дополнительные ресурсы

• Встраивание плагина SharePoint OneDrive «Библиотека/Документы/Файлы»: Премиум-функции
• Тип токена не допускается
• Встраивание библиотеки SharePoint в медиатеку WordPress
• Microsft SharePoint Integration for WordPress

Why Our Customers choose miniOrange Single Sign-On (SSO) for WordPress Solutions?

Круглосуточная поддержка

Получите оперативную поддержку от наших технических специалистов, доступных круглосуточно для оказания прямой помощи.

 Регистрация

Отзывы клиентов

Непредвзятые отзывы, говорящие сами за себя. Нажмите ниже, чтобы узнать больше.

 Отзывы

Документация

Получите доступ к нашей подробной базе знаний, которая включает в себя исчерпывающие руководства и обучающие видеоролики.

 Узнать больше

Мы предлагаем надежные решения для идентификации, включающие единый вход, двухфакторную аутентификацию, адаптивную многофакторную аутентификацию, предоставление доступа и многое другое.

пожалуйста, свяжитесь с нами в  +1 978 658 9387 (США) | +91 97178 45846 (Индия)   [email protected]