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Formulardaten von WordPress mit SharePoint-Ordnern synchronisieren


SharePoint ist ein wichtiger Bestandteil der Office 365-Suite von Microsoft und erleichtert Unternehmen die gemeinsame Nutzung von Dateien, Ordnern, Notizen und Dokumenten. Durch die Integration in WordPress können Benutzer mit SharePoint die Vorteile beider Plattformen voll ausschöpfen. Unser Integrieren Sie das Plugin für SharePoint OneDrive-Dokumente WordPress ermöglicht die Integration von Microsoft SharePoint in WordPress. Es bietet Flexibilität durch die nahtlose Synchronisierung von Daten aus verschiedenen Formularen wie Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 und weiteren Formularen Ihrer WordPress-Website mit SharePoint.

Szenario

Ein Institut bietet Bildungsunterstützungsdienste wie Berufserkundung, individuelles Mentoring, Studentenbewerbung usw. an. Ihre WordPress-Site ist mithilfe von Formular-Plugins von Drittanbietern in verschiedene Arten von Formularen integriert, die jeweils mit einem bestimmten SharePoint-Ordner/-Verzeichnis verknüpft sind. Wenn ein Student das Formular einreicht, sollten seine Informationen automatisch mit dem entsprechenden SharePoint-Ordner/-Verzeichnis synchronisiert werden.

Voraussetzungen:

Einbetten von SharePoint OneDrive-Dokumenten Das Premium/Enterprise-Plugin wird verwendet, um die Details des WordPress-Formulars im PDF-Format mit dem SharePoint-Ordner/-Verzeichnis zu synchronisieren.

Mit dem WordPress-Plugin „Embed SharePoint OneDrive Documents“ können Sie SharePoint-Dokumente/Dateien in Ihre WordPress-Website einbetten.


Hinweis: Wenn Sie die Premium- oder Enterprise-Version des Plugins wünschen, können Sie es bei kaufen werden auf dieser Seite erläutert.

Lösung

Die Einbetten von SharePoint OneDrive-Dokumenten für WordPress Unser Plugin ordnet verschiedene WordPress-Formulare den entsprechenden SharePoint-Ordnern/Verzeichnissen zu. Nach dem Login werden die Benutzer aufgefordert, alle erforderlichen Daten im jeweiligen Formular einzugeben. Nach dem Absenden des Formulars werden die Daten (mithilfe eines Drittanbieter-Plugins oder benutzerdefinierten Codes) in ein PDF-Dokument umgewandelt und mit dem entsprechenden SharePoint-Ordner synchronisiert, den Sie über unser Plugin zuordnen können. Unabhängig davon, ob Sie mehrere Formulartypen oder zugehörige Ordner/Verzeichnisse in SharePoint verwenden, gewährleistet unser Plugin die problemlose Synchronisierung der Formulardaten mit den ausgewählten Ordnern/Verzeichnissen.

Um dieses Problem anzugehen, kann die Lösung wie folgt aussehen:

  1. Vier Studierende besuchen die Website, um das Formular des Instituts auszufüllen:
    • Student1: Fordern Sie ein Mentor-Formular an
    • Student2: Bewerbungsformular für ein Stipendium
    • Student3: Formular „Möglichkeiten für Freiwillige“.
    • Student4: Bewerbungsformular für Studenten
  2. Um verschiedene Formulare ihren jeweiligen SharePoint-Ordnern/Verzeichnissen zuzuordnen, müssen verschiedene Formulartypen (Formulare, die Ihren Seiten mithilfe eines Drittanbieter-Formular-Plugins hinzugefügt wurden) und SharePoint-Ordner/Verzeichnisse über die Dropdown-Menüs im Embed SharePoint OneDrive Documents-Plugin für WordPress zugeordnet werden.

    Hinweis: Es ist wichtig zu beachten, dass bei diesem Prozess keine WordPress-Datenbank verwendet wird.

  3. Die Daten der Formulare werden in separaten PDFs zusammengestellt und diese PDFs werden gemäß der im Plugin vorgenommenen Zuordnungskonfiguration mit den entsprechenden zugeordneten SharePoint-Ordnern/-Verzeichnissen synchronisiert.
  4. Zum Beispiel: Daten von Student1 aus dem Fordern Sie einen Mentor an Das Formular wird mit dem SharePoint-Ordner „Einen Mentor anfordern“ synchronisiert. Ebenso die Daten von Student2 aus dem Bewerbung um ein Stipendium Das Formular wird mit dem SharePoint-Ordner für die Stipendienbewerbung usw. synchronisiert.
Formulardatensynchronisierung von WordPress mit SharePoint-Ordnern | Arbeitsablauf

Fazit

In den oben genannten Szenarien haben wir verschiedene Zuordnungen demonstriert, darunter ein einzelnes Formular zu mehreren Ordnern und mehrere Formulare zu mehreren Ordnern. Allerdings unsere WordPress-Plugin zum Einbetten von SharePoint-Dokumenten Unterstützt verschiedene Mapping-Optionen, z. B. mehrere Formulare in einem einzigen Ordner, mehrere Formulare in mehreren Ordnern usw.

Die WordPress-Plugin zum Einbetten von SharePoint-Dokumenten Ermöglicht die nahtlose Integration von WordPress und SharePoint und unterstützt verschiedene Formularintegrationen von Drittanbietern wie Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 und weitere. Formulardaten werden nahtlos von WordPress in SharePoint-Ordner und -Verzeichnisse synchronisiert, was die Zusammenarbeit verbessert und die Produktivität steigert.

Wenn Sie Fragen zu Ihrem Anwendungsfall haben, können Sie uns unter kontaktieren [email protected].

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