Google スプレッドシートをパワーアップ！便利なAIアドオン活用ガイド

Google スプレッドシートは、多機能さから多くのビジネスや個人の生産性を向上させています。

しかし、AIアドオンを追加することで、さらにその機能を拡張したり、さまざまな作業を自動化したりとデータ分析を深めることができます。

この記事では、Google スプレッドシートにAIアドオンを追加する方法から、おすすめのAIアドオンについて紹介します。

また、AIアドオンを追加する際の注意事項やさPDFファイルのAI処理についても紹介しています。

1. Google スプレッドシートにAIアドオンを追加する方法

GoogleスプレッドシートにAIアドオンを追加する方法について紹介します。

実際の手順は次の手順です。

ステップ1.追加したいAIアドオンのAPIキーを取得します。

ステップ2.Googleスプレッドシートを開き、拡張機能を選択します。

ステップ3.拡張機能のメニュー内のアドオンを選択して、アドオンを取得を選択します。

ステップ4.さまざまなAIアドオンが表示されますので、追加したいAIアドオンを検索します。

ステップ5.該当のアドオンを見つけたら、インストールを選択します。

ステップ6.アドオン追加後にアドオンを開き、APIキーを貼り付けます。

2. おすすめのGoogleスプレッドシート AIアドオン6選

GoogleスプレッドシートにはさまざまなAIアドオンが用意されています。

無料で使用できるものから有料で使用できるものまでさまざまです。

実際におすすめのGoogleスプレッドシートで使えるAIアドオンを6つ紹介します。

・GPT for Sheets and Docs

GPT for Sheets and Docsはスプレッドシート上で、ChatGPTを使用できるようになるアドオンです。

使用できるChatGPTのモデルはGPT-3およびGPT-4のどちらも利用可能です。

ChatGPTを直接使用せずにGPT for Sheets and Docsを使用するメリットは次の点です。

●多くの回答をすぐに出力できる
●スプレッドシート内にChatGPTの回答を保存または検索ができる
●スプレッドシート内の関数とChatGPTを連携できる

・DocGPT

DocGPTはPDF、ドキュメント、TXTファイルの分析に対応したChromeブラウザの拡張機能です。

ChatGPTやlangchainに加えて、vector storageなどのAI技術を活用し、質問に答えたり、内容を要約できます。

DocGPTの特徴は次の点です。

• 今後GPT-4の組み込みが計画されており、よりAI技術の恩恵を受けられる
• ドキュメントの内容を分析し、質問に応じた答えや要約の生成が可能
• AIの力を借りた効率的な文書管理と処理

・AI Assist for Gemini

AI Assist for Geminiは、Googleが提供しているAIツールのGeminiとスプレッドシートを連携できる機能です。

また、スプレッドシート以外にもドキュメントとも連携可能です。

AI Assist for Geminiの特徴は次の点です。

●スプレッドシートの表形式データにプロンプ​​トを適用でき、結果を表として取得可能
●回答をスプレッドシートに保存して検索できる
●BardやChatGPTでのコピーや貼り付けの頻度を減らせる

・SheetGPT

SheetGPTは、スプレッドシートにAIを直接連携できる機能です。

SheetGPTを活用すれば、GPT関数をスプレッドシート内で利用でき、GPTによるコンテンツを作成できます。

また、GPTリスト関数を利用することで、リストも作成可能です。

SheetGPTの特徴は次の点です。
●プログラム知識なしでスプレッドシートやドキュメントでChatGPTを利用できる
●GPT関数を利用でき、スプレッドシート内で直接GPT関数を利用できる
●スプレッドシート内でセル内の更新、グラフの作成などが可能になる

・Translator AI GPT 

Translator AI GPT とはAIを活用した翻訳ツールで、主にChatGPTが利用されています。

ChatGPTはテキスト生成や質問回答など多岐の用途で利用されていますが、翻訳機能も活用されています。

ChatGPTの翻訳機能は多言語に対応しています。

Translator AI GPTの特徴は主に次の点です。

●翻訳処理が早い
●対応言語の幅広さ
●文章作成能力の高さ

・Numerous.ai

Numerous.aiは、ChatGPTを活用してスプレッドシートでの作業を効率化するAIツールです。

関数の自動生成やデータの可視化などのデータ関連作業の効率化をサポートしてくれます。

複雑な関数や書式設定などの知識がなくても直観操作でデータ処理が可能です。

Numerous.aiの主な特徴は次の点です。

●ChatGPTを活用して関数の自動生成ができる
●繰り返しタスクの自動化
●ChatGPTを活用してテキストの自動生成ができる
●アイテムの自動分類ができる

3. AIアドオンを利用する際の注意事項

AIアドオンを利用する際の注意事項は主に次の3つです。

• データのプライバシー保護
• アドオンの信頼性
• AIの誤りや偏りに注意

データのプライバシー保護

個人情報や機密情報を利用する場合は、データのプライバシー保護に注意しておく必要があります。

AIアドオンは外部アドオンになるため、データのプライバシー保護のため、アドオンの権限を確認しておくのがおすすめです。

アドオンの信頼性

インストールしたアドオンが信頼できるかどうかも重要です。

レビューや評価が悪いアドオンは個人情報を盗んだり、動作が不安定だったりと上手く起動しません。

信頼できるアドオンをインストールするためにも、アドオンをインストールする前にレビューや評価を事前に確認しておきましょう。

AIの誤りや偏りに注意

AIの誤りや偏りにも注意が必要です。

生成AIは事前に学習した内容に基づき答えを出すため、最新情報と異なる場合があります。

Web検索をおこない答えを返してくるAIもありますが、答えの内容が確実に合っているとは限らない点や偏っている場合があります。

そのため、AIの答えをそのまますべて信じるのではなく、自分でも正しいかを確認しておくと安心です。

4. PDFファイルの場合はどうする？AI機能搭載のツールを紹介

ここまでGoogleスプレッドシートのAI機能について紹介してきましたが、PDFファイルの場合について紹介します。

PDFファイルでもGoogleスプレッドシート同様にAI機能を活用することが可能です。

今回おすすめのAIツールはPDFエレメントで、PDFエレメントではPDF関連の作業を一括しておこなえるのがメリットです。

実際にPDFエレメントのAI機能では要約や文書のリライトに加えて、文書の翻訳などをおこなえます。

PDFエレメントでAIツールを使う手順は次の手順です。

ステップ1.PDFエレメントからAIを利用したいPDFを開きます。

ステップ2.上のメニュー画面からAIツールを選択すると、AI機能が表示されます。

ステップ3.PDF要約やPDF校正・翻訳に加えて、PDF AIの生成内容を検出、PDFをMarkdownに変換から使用したいAIメニューを選択します。

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まとめ

GoogleスプレッドシートにAIアドオンを追加することで、データ処理が効率化されます。

この記事ではおすすめのAIアドオンを6つ紹介しました。

また、AIアドオンを利用する際の注意点やPDFファイルに対するAI機能を搭載したPDFエレメントを紹介しています。

この記事の内容を参考に業務効率やプライベートでの作業などを効率化していきましょう。

手書きノートアプリ「GoodNotes」を紹介

手書きノートアプリのGoodNotesは、アプリ上で自然な書き心地を実現した上で、さまざまな便利機能を搭載するアプリです。

手書きと遜色ない書き心地と豊富な機能が人気で、日常や仕事に加えて勉強など幅広い場面で活用できます。

この記事ではGoodNotesの便利な機能や使い方などに加えて、ほかのノートアプリとの比較を紹介します。

また、GoodNotesを使う際にPDFファイルが読み込めない場合の対処法として、PDFエレメントを利用する方法もあわせて解説します。

どのノート作成アプリを利用しようか迷っている人は、ぜひ参考にしてみてください。

1. GoodNotesの便利な機能と使い方

GoodNotesの便利な機能と使い方について解説します。

GoodNotesの便利な機能としては次の機能が挙げられます。

• 手書き入力の認識
• 多彩な書式設定
• 同期機能

GoodNotesは手書き入力の認識精度が高く、手書き文字を高精度でテキストに変換してくれます。

ペンの種類や太さなどを自在に変更でき、手書きでノートに書いているかのような快適な書式設定も魅力の1つです。

また、GoodNotesは同期機能も優れておりiCloudで同期したり、AndroidやWindowsなどでも同期可能です。

GoodNotesの使い方は簡単で、どのデバイスでもインストール後にすぐに利用できます。

まずは、GoogleやAppleなどでサインインをおこないます。

サインイン後にすぐにノートの作成ができるようになっており、ホーム画面の新規から作成が可能です。

2. GoodNotesとほかのノート作成アプリの比較

GoodNotes以外にも多くのノート作成アプリがあります。

そこで、GoodNoteの利点と欠点に加えて、ノート作成アプリのおすすめの選び方を紹介します。

2-1 GoodNotesの利点と欠点

GoodNotesの利点と欠点は主に次の点ですので、GoodNotesの利用前に確認しておきましょう。

GoodNotesの利点は主に次の3点です。

• 高精度の手書き認識機能
• 豊富なテンプレート
• 多機能な注釈ツール

高精度の手書き認識機能を搭載しており、手書き文字を正確に認識してくれます。

そのため、ストレスなく手書き文字がテキスト化されます。

ほかには、多彩なテンプレートを利用可能なため、ノートのデザインにこだわりたい人におすすめです。
また、PDFへの注釈やハイライト機能など多彩な機能が搭載されており、ノートをより自分好みに作成可能な点がメリットです。

GoodNotesの欠点は主に次の3点です。

• 有料版の価格が高い
• ファイルサイズが大きくなりがち
• プラットフォームに依存

GoodNotesは、買い切り型以外にもサブスクリプションサービスも提供しています。

無料で利用できるノート作成アプリもある中で、GoodNotesの有料版の価格は高いです。

ほかには、大量のノートを作成するとファイルサイズが大きくなりがちなため、ファイルサイズの管理が難しい点です。

また、買い切り型はiOSのみしか利用できず、AndroidやWindowsはサブスクリプションサービスを利用するしかありません。

iOSのプラットフォームの方が使いやすくなっているため、AndroidやWindowsユーザーは理解した上で利用する必要があります。

2-2 ノート作成アプリの選び方

ノート作成アプリにはアプリごとに独自の強みがあるため、使いたい用途や好みにより自分に最適なアプリは異なります。

実際にノート作成アプリのおすすめの選び方を3つ紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

・機能が充実しているか

手書き認識機能や多機能ペンなど機能が充実しているアプリを選ぶのが重要です。

また、多機能なだけでなく自分が使いたい機能を搭載しているノート作成アプリかを事前に確認するのも重要です。

・アプリの使いやすさ

直観的に操作ができるか、ユーザーインターフェースが自分に合うかどうかを確認しておきましょう。

直観的に操作できるアプリを選ぶことで、自分に合うアプリかどうかを確認できます。

・価格

無料版のアプリだけでなく有料版のアプリも多くあります。

無料版と有料版の機能の違いや価格を考慮した上で、自分の予算に合うアプリを選ぶのがおすすめです。

3. GoodNotesの活用シーン

実際のGoodNotesの活用シーンとして日常、仕事、勉強などでの活用方法を紹介します。

日常シーンでは、主に買い物リストや日記として活躍します。

手書きで簡単にリストを作成できるので、買い物時に必要なリストを作成可能です。

また、日記では手書きで毎日の出来事や感想を残せるため、記憶に残りやすく自分オリジナルの日記が作成できます。

仕事では、会議メモやプロジェクト管理などでの活用がおすすめです。

会議中にすぐにメモを取ったり、後でテキスト化してメンバーに共有もすぐに可能です。

プロジェクト管理では、プロジェクトの進捗やタスクを手書きで整理できるため、実行済みや急なタスクも分かりやすく管理ができます。

最後に勉強での活用方法としては、授業時のノートや復習と予習に役立ちます。

授業時に手書きでノートを取ることにより、重要な内容を覚えやすいだけでなく、後で整理する際も楽になるでしょう。

さらに、復習と予習時には重要なポイントをハイライト機能を活用することで確認しやすくなり、手書きで自分なりに書き込みができます。

4. GoodNotesに関するよくある質問

GoodNotesに関するよくある質問を紹介します。

GoodNotesの利用前に確認しておくことで、よりGoodNotesを便利に使えるでしょう。

4-1 GoodNotesの無料版と有料版の違いは？

GoodNotesは無料版でも基本的な機能は利用できます。

しかし、有料版との違いは次の点です。

• 利用可能なノートブックは3冊まで
• 透かしのない文書のエクスポートができない
• 5MBまでのファイルしかインポートできない
• 音声録音は20分まで
• AI手書き機能はAppleのみ利用可能
• AI入力機能はなし
• 試験対策教材はAppleのみアクセス可能
• ボーナスステッカーやテンプレートなど利用できない

自分の利用頻度や必要な機能に応じて、無料版でも問題ないかどうかを検討してみてください。

4-2 GoodNotesが重くてPDFファイルが読み込めない

GoodNotesは多機能で使いやすいため、資料作成やプライベートでの利用などで、ついつい情報を入れすぎてしまうことがあるでしょう。

そんな時には、GoodNotesが重くてPDFファイルが読み込めない場合があります。

GoodNotesが重くてPDFファイルが読み込めない時におすすめの対処法は、PDFエレメントを利用することです。

PDFエレメントは、PDF関連のオールインワンソフトで、PDF操作を一通りおこなうことができます。

今回は、PDFエレメントの圧縮機能を紹介しますので、GoodNotesが重くてPDFファイルが読み込めない場合は、ぜひ参考にしてみてください。

ステップ1.PDFエレメントを開き、メニュー画面からPDFを圧縮を選択します。

ステップ2.圧縮したいPDFファイルをドラッグ＆ドロップするかファイルを追加からファイルを選択します。

ステップ3.右側のオプションから圧縮率を選択できるので、圧縮したいサイズに合わせて高〜低の中で選んだ後に、出力先フォルダを選べば完了です。

PDFelementを無料ダウンロード

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まとめ

GoodNotesは、手書きノートの自然な書き心地とアプリならではの豊富な機能を兼ね備えた特徴的なアプリです。

仕事だけでなく学習時や家庭などさまざまなシーンで活躍が期待できます。

無料版でも基本的な機能を利用できるため、充分と言えますが、高度な機能を利用したい場合は有料版がおすすめです。

手書きと遜色ない書き心地のアプリを探している人は、ぜひGoodNotesの利用を検討してみてください。

PDF、画像…ファイル形式別で透かしを入れる方法を紹介

PDFや画像などファイルを保護するために、透かしを入れる方法は有効です。

透かしは著作権を守るだけでなく、第三者の不正利用を防ぐための強力なツールです。

この記事では、PDFや画像などのファイルに透かしを入れる方法を紹介します。

PDFファイルに透かしを入れる方法

・iLovePDFで透かしを追加

iLovePDFは無料でオンラインで利用できるPDFツールです。

iLovePDFを利用することで、簡単にPDFファイルに透かしを入れられます。

透かしにテキストと画像を組み合わせることで、ファイルのすべての位置に透かしを追加できます。

追加した透かしは、フォーマットや方向、不透明度などを細かく調整できる点が特徴です。

実際に、iLovePDFでPDFファイルに透かしを入れる手順は次の通りです。

1.iLovePDFにアクセスしてメニューから透かしを選択します。

2.PDFファイルを選択して、透かしの位置やテキストの入力、透明度などを入力して「透かしを追加」をクリックします。

3.透かしを入れたらPDFファイルをダウンロードします。

・PDFエレメントで透かしを追加

PDFエレメントはインストール型のソフトで、PDFファイルに透かしを手軽に入れられます。

iLovePDFと異なり、外出時などでネット接続が無い場合でも安心して利用可能です。

また、PDFエレメントはPDFのオールインワンソフトのため、透かし以外にもさまざまな機能を搭載しています。

PDF圧縮、PDF変換、OCR処理、ヘッダーとフッター管理などさまざまです。

実際にPDFエレメントで透かしを入れる手順は次の手順です。

1.PDFエレメントを開きPDF一括処理をクリックします。

2.メニュー画面から透かしをクリックします。

3.ファイルを選択して、透かしを追加からテンプレートをクリックします。

4.テキストを入力して適用をクリックすると、テンプレートとして選択できます。

5.利用したいテンプレートを選択して、適用をクリックすれば完了です。

・iLovePDF　VS　PDFエレメント

iLovePDFとPDFエレメントは、どちらもPDFに透かしを入れられるツールです。

iLovePDFとPDFエレメントの機能比較を紹介します。

iLovePDFはオンラインツールのため、ネット接続が必要ですが、PDFエレメントはオフラインのツールのため、ネット接続は必要ありません。

また、ilovePDFの透かし機能と比較して、PDFエレメントの透かし機能では、透かしの表示方法や位置などを細かく設定可能です。

ほかには、PDFエレメントを利用することで、テンプレートを利用でき、別の文書でも同じ透かしを設定できます。

そのため、PDFエレメントを利用すればPDFごとに透かしを設定する必要がなく、手間を省けるメリットがあります。

ilovePDFは無料で利用できるツールですが、無料版には制限があり、多くのPDFに透かしを入れる際には有料版を利用する必要があります。

同じ有料版を利用するならば、PDFエレメントを利用すればPDF以外にも、翻訳機能やAI機能を利用できお得です。

画像に透かしを入れる方法

画像に透かしを入れる方法を無料ツールの場合と有料ツールの場合で紹介します。

また、有料ソフトと無料ツールの比較から自分には、どちらがおすすめかを検討してみてください。

・無料ツール

無料ツールで画像に透かしを入れられるツールはさまざまあります。

特に今回は手軽に行えるiloveimgを紹介します。

iloveimgはiLovePDF同様にオンライン上で、利用できるツールです。そのため、事前にツールのインストールなどが必要ありません。

また、操作方法も簡単で、透かしを入れたい画像を選択してテキストを入力すれば簡単に透かしを入れられます。

しかし、iloveimg.comなどの無料ツールではテンプレートなどは用意されていない場合がほとんどで、枚数が多くなると手間がかかります。

・有料ツール

無料ツール同様に画像に透かしを入れられる有料ツールも数多くあります。

特におすすめな有料ツールは、PhotoDirectorです。

PhotoDirectorは30日間の無料期間があり、有料で利用する前に試すことが可能です。

PhotoDirectorを利用することで、透かしを入れるだけでなく、デザイン編集やAI技術を活用できる点はメリットと言えます。

・有料ソフトVS無料ツール

有料ソフトと無料ツールでは、どちらも画像に透かしを入れることは可能です。

しかし、無料ツールと比較して有料ツールでは画像に透かしを入れる以外の機能も利用できます。

そのため、画像に透かしを入れる以外の機能を利用したい場合には、有料ソフトを利用するのがおすすめです。

一方で、画像に透かしを入れるなど最低限の機能でいい場合は、無料ツールでも問題なく利用できるでしょう。

透かしを入れる際の注意点

透かしを入れる際には注意点がいくつかあります。

主な注意点は次の3点です。

・透かしの透明度に注意する

透かしの透明度に注意しておかないと、透かしが目立ちすぎてしまう場合があります。

透かしが目立ちすぎると画像でも動画でもよい印象を与えないため、透明度を適切に設定しましょう。

・透かしの位置を考慮する

透かしの透明度同様に透かしの位置も非常に重要です。

透かしのテキストなどを入れた際に、重要な情報を隠してしまわないように注意が必要です。

透かしの位置を調節したり、透かしの位置を最終確認したりしましょう。

・透かしのサイズやフォントを意識する

透かしを入れることにより画像や動画が見にくくならないように注意が必要です。

読みやすさを確保するために、透かしのサイズやフォントを適切に設定するようにしましょう。

まとめ

コンテンツを保護するためには、透かしを入れるのは重要な方法の1つです。

PDF、画像などそれぞれに適した透かしのツールを選択して、適切な設定を行うことで、効果的に透かしを入れられます。

無料ツールと有料ツールのそれぞれの利点を理解して、利用シーンに応じて上手く使い分けましょう。

また、今回はPDFツールで透かしを入れる際におすすめのPDFツールとしてPDFエレメントを紹介しています。

PDFに透かしを入れる際には、PDFエレメントの利用を検討してみてください。

スマホで手軽に紙をPDF化！アプリなしの方法も解説

スマホを使って、紙の書類をPDFに変換する方法は多くあります。

例えば、PDF化アプリを使用する方法から、PDF化アプリを使わない方法まで、手軽にできる方法を紹介します。

また、PDF化したファイルを編集するのに便利なPDFエレメントについても解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

書類をPDF化にするメリットとは

書類をPDF化するメリットはさまざまありますが、主に次の3つです。

• 持ち運びに便利

紙の書類と比較すると持ち運びに便利です。

紙をPDF化することで、紙の書類よりも持ち運べる数も多くなるだけでなく、書類の検索も楽になります。

外出時に書類を確認することが多い人は、書類をPDF化しておくと便利です。

• 共有のしやすさ

紙の書類では直接相手に渡したり、FAXなどで送ったりする必要があります。

しかし、紙の書類をPDFにすることで、メールで共有したり、クラウドストレージで簡単に共有ができるようになります。

いつでも手軽に共有できるようにしたい場合は、紙の書類よりもPDF化しておくのがおすすめです。

• 編集のしやすさ

紙の書類よりもPDF化することで、編集がしやすくなります。

紙の書類と比較して、テキストや画像の追加に加えて削除までがしやすいです。

紙の書類ではテキストや画像の追加は簡単にできますが、削除は手間がかかります。

しかし、PDF化されたデジタルデータは追加や削除などの編集がしやすくなっています。

編集のしやすさで選ぶなら書類はPDF化しておくのがおすすめです。

おすすめのPDF化アプリ

おすすめのPDF化アプリを3つ紹介します。

どのPDF化アプリもiOSとAndroid両方でアプリがありますので、気になるアプリを試してみてください。

　・CamScanner

CamScannerは、テキストを認識できるOCR機能を搭載しているアプリです。

そのため、紙の書類を撮影するだけで、簡単にPDF化が可能です。

また、PDF化するだけでなく、WordやjpgなどのファイルからもPDFに変換できます。

PDF編集機能も搭載しているため、そのままPDF編集もできますが、無料では機能が制限されてしまう点には注意が必要です。

　・Adobe Scan

Adobe Scanは、Adobe社が提供している無料のアプリです。

CamScanner同様にOCR機能を搭載しているため、紙の書類をPDF化できます。

他には複数のファイルを1つのPDFに保存したり、コンテンツ内の文書を検索したりとさまざまな機能を利用可能です。

しかし、無料版では25枚までと決まっており、ページ数が多い、紙の書類には向いていない点がデメリットです。

　・PDFスキャナアプリ

PDFスキャナアプリは、2つのアプリ同様に紙のテキストを読み込んで、PDF化することができます。

PDFスキャナアプリの特徴としては、紙のテキストだけでなく、写真も読み込み可能な点です。

また、PDFスキャナアプリでは1つの場所にファイルを保管できるため、ファイルがどこにいったか探す手間がありません。

PDFファイルとして変換するものの、どこにファイルを保存したか分からなくなる人にはおすすめです。

利用方法も簡単なため、初心者の人でも使いやすい点もメリットです。

アプリなしで紙をPDFに変換する方法（iOS向け）

PDF化アプリを使う方法を紹介してきましたが、PDF化アプリを使わずに紙をPDFに変換する方法もあります。

iPhoneやiPadなどのiOS端末向けの方法ですので、iOS端末を持っている人は、ぜひ参考にしてみてください。

実際にPDF化アプリなしで紙をPDFに変換する方法は、メモアプリを利用する方法です。

メモアプリを利用すれば紙を簡単にPDFに変換できます。

手順1.メモアプリを開き、右下から新規作成を選択します。

手順2.下のメニュー画面からカメラマークをタップします。

手順3.書類をスキャンを選択して、PDF化したい書類を撮影して、スキャンを保持をタップします。

手順4.メモアプリにPDFとして保存されているのを確認します。

PDF化されたファイルを編集したい場合はどうする

紙の書類からPDF化に成功したファイルを編集したい場合は、PDFエレメントを使ってみましょう。

 PDFエレメントは、PDF編集のオールインワンソフトです。

PDF編集でよく使う機能を一通り搭載しており、PDFを編集する場合にとてもおすすめです。

例えば、テキストや画像を追加したり、フォントの色やテキストサイズを変更できます。Wordファイルを編集するようにPDFエレメントを使えるので、誰にでも使いやすいソフトと言えるでしょう。

iOSやAndroidアプリに加えて、パソコン用にもソフトが用意されているため、どの環境からでもPDFエレメントを利用可能です。

PDFエレメントは有料のソフトですが、無料版でも充分必要な機能を使えます。

PDFエレメント iOSやAndroid版とパソコン版では次のような違いがあります。

iOSやAndroid版では、パソコン版では利用できるOCR機能や翻訳機能などが利用できません。

pdf.wondershare.jp

また、よくある有名なPDF編集ソフトとしては、Adobe社のAdobe Acrobatが挙げられます。

Adobe Acrobatは有料で料金もそれなりに掛かりますが、さまざまな機能を搭載している便利なソフトです。

そのため、PDF編集をするためにAdobe Acrobatをインストールして使っている人も多くいるかもしれません。

しかし、PDFエレメントはAdobe Acrobatと同様の機能を搭載していますが、約半分の料金とお得なソフトです。

Adobe Acrobatにこだわりがない場合は、PDFエレメントの利用も検討してみてください。

まとめ

スマホを使った紙をPDF化する方法は、仕事やプライベートどちらの生活もより便利にしてくれます。

紙をPDF化する方法は、アプリを使用する方法に加えて、アプリを使わない方法もあります。

それぞれにメリットがあるため、自分に合う方法を試してみてください。

また、PDF化されたファイルを編集したい場合には、編集ツールのPDFエレメントを使いましょう。

PDFエレメントを活用すれば、PDFファイルをさらに活用することができるので、おすすめです。

簡単な操作！スマホでPDF文書を圧縮する方法

スマホを使ってPDF文書を圧縮することは、メールでの送信や情報の共有をより効率的に行うために重要です。

この記事では、スマホでPDF文書を簡単に圧縮する方法を紹介します。

また、iOSやAndroidなどOS別の圧縮方法や注意事項もあわせて紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

1. スマホOS別で圧縮方法を紹介

スマホOS別にPDF文書を圧縮する方法を紹介します。

自分が使っているOSの部分をぜひ参考にしてみてください。

1.1 iOSの場合

iPhoneなどのiOSを使っている場合は、ファイルアプリを使うのが簡単でおすすめです。

ファイルアプリは初めからインストールされているアプリのため、インストールする手間が省けます。

また、iOS同士でファイル共有する際にもiCloudで簡単にデータ共有できるのもメリットです。

実際にiOS同士でなくファイルアプリを使ってPDF文書を圧縮する方法を紹介します。

手順1.ファイルアプリを開き、圧縮したいファイルを見つけます。

手順2.圧縮したいファイルを長押しして、メニュー画面から圧縮を選択します。

また、iOSではファイルアプリを利用する以外にも他のアプリでもファイル圧縮が可能です。

他のアプリを利用してみたい場合は、App Storeからアプリを検索してみましょう。

1.2 Android OSの場合

Android OSの場合は、PDF圧縮アプリをインストールする必要があります。

PDF圧縮アプリはさまざまなアプリがありますが、特におすすめなアプリはiLovePDFです。

iLovePDFは無料でインストールできるアプリで、操作も簡単です。

iLovePDFはPDF圧縮以外にも文字の書き込みや画像挿入などもできるため、PDFを編集したい場合にもおすすめできます。

実際にiLovePDFを使ってPDFを圧縮する手順は次の手順です。

手順1.iLovePDFを開き、下のメニュー画面からファイルまたはツールを選択します。

手順2.ファイルを選択した場合は、圧縮をしたいPDFファイルを選択してください。
ツールを選択した場合は、メニュー画面からPDFの圧縮を選択後にファイルを選択します。

手順3.ファイルを選択後に続けるをタップして、圧縮率を3つから選択後に、PDFの圧縮をタップします。

手順4.ファイルのアップロードと圧縮が完了したら、完了と画面に表示されるので待ちましょう。

1.3 アプリなしで圧縮する方法

最後にアプリなしでPDF圧縮する方法を紹介します。

ここまではiOSとAndroid OSともにアプリを使ってPDFを圧縮する方法を紹介してきました。

アプリを使うことで、手間なくすぐにPDFを圧縮できるメリットはありますが、PDFを圧縮できるアプリはたくさんあります。

そのため、どのアプリが自分に合うか見つけるのが大変です。

そこで、アプリなしで圧縮できるオンラインサイトを利用する方法もおすすめの方法の一つです。

今回はアプリなしで圧縮できるオンラインサイトの1つである「HiPDF」での操作を紹介します。

HiPDFはデータのセキュリティを心配せずに利用できるオンラインサイトで、数千万人以上のユーザーが使っています。

PDFファイルを圧縮できるだけでなく、画像をPDFに変換できる機能も搭載しています。

また、HiPDFはPDFファイルの変換以外にもさまざまな機能をオンライン上で手軽に利用できるのが特徴です。

PDFに関するさまざまな機能を搭載している便利なオンラインサイトですので、PDF関連の操作をする場合にはおすすめです。

実際にHiPDFを利用してPDFを変換する手順を紹介します。

手順1. HiPDFにアクセスして、メニュー画面から操作したい内容を選択します。

手順2. 圧縮したいファイルを追加して、圧縮率を3つの中から選択して圧縮をタップします。

手順3. 圧縮後にダウンロードボタンが表示されるので、ダウンロードをすれば圧縮完了です。

2. ファイルを圧縮する際の注意事項

ファイルを圧縮する際の2つの注意事項を紹介します。

ファイルを実際に圧縮する前に、事前に確認しておきましょう。

・元のファイルのバックアップを事前に取っておく

元のファイルのバックアップを事前に取っておくのがおすすめです。

ファイルを圧縮する際にデータが損失する可能性は少なからずあります。

事前にバックアップを取っておけば、ファイル圧縮時にデータ損失をしても、再度やり直しが可能です。

そのため、事前に元のファイルのバックアップデータを事前に取っておくようにしましょう。

・ファイルデータの品質が落ちる可能性があることを知っておく

ファイルを圧縮するとファイル内のデータの品質が落ちる可能性があります。

特に画像や動画などの大量のファイルや大きいファイルを圧縮する際には、注意が必要です。

ファイルを相手と共有する場合などで、ファイルの品質を落としたくない場合は、圧縮しないようにしましょう。

3. スマホでファイルを解凍する方法も紹介

スマホでの圧縮方法はここまで紹介してきましたが、ファイルを解答する場合について紹介していきます。

実際にファイルを圧縮するだけでなく、相手から貰ったファイルが圧縮されていたら、解凍する必要があります。

ファイルを解凍する際には、パソコンでなくともスマホでもファイルを解凍できますので、ぜひやり方を参考にしてみてください。

iOSとAndroidどちらも解凍アプリを入れるのが手軽で、Clipbox Zipが簡単操作で解凍できるためおすすめです。

Clipbox Zipを使いファイルを解凍する手順は次の手順です。

手順1.Clipbox Zipを開き、下のメニュー画面からクラウドを選択して、ファイルの取り込み方を選びます。

※今回はiCloud Driveでの操作方法を紹介します。

手順2.圧縮したいPDF文書を選択して、右上の開くを選択します。

手順3.ホーム画面から右上の編集をタップして、圧縮したいファイルを選択後にメニュー画面から圧縮をタップします。

手順4.ファイル名の選択画面とパスワードの入力画面になるので、入力後にOKを選択すれば圧縮は完了です。

まとめ

今回は簡単操作で、スマホでもPDF文書を圧縮する方法を紹介しました。

iOSとAndroidそれぞれの操作方法に加えて、どちらの端末でも使えるアプリなしでの圧縮方法も紹介しています。

また、ファイルを圧縮することでスマホの容量を節約できますが、ファイルの品質が落ちる可能性には注意が必要です。

スマホでPDF文書を圧縮する場合には、アプリなしでも利用できるHiPDFが楽で便利ですので、おすすめです。

スマホでJPGをPDF化する：写真の共有や保存がもっと便利に！

スマートフォンでJPGをPDFに変換する方法は、さまざまな方法があります。

JPGをPDFに変換することで、写真の共有や保存が便利です。

この記事では、スマホで使える変換アプリとオンライン変換サイトなどを紹介します。

また、アプリとオンラインサイトのどちらがいいか迷う人もいるでしょう。

アプリとオンラインサイトの利用がおすすめな人をそれぞれ紹介しています。

他には、無料でできる方法も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

1. スマホでJPGをPDFに変換する方法

スマホでJPGをPDFに変換する方法は、主に2つの方法があります。

• 変換アプリ
• オンライン変換サイト

自分に合う方法を試してみてください。

方法①変換アプリ

スマホでJPGをPDFに変換する際に簡単でおすすめな方法は、変換アプリをインストールする方法です。

変換アプリを一度インストールすれば、JPGをPDFに変換したい時に、いつでもスマホ1台で簡単に変換できます。

変換アプリをインストール後に写真をアップロードして、変換ボタンをタップするだけで、手軽に変換できます。

また、多くの変換アプリは無料で利用できる点もおすすめの1つです。

方法②オンライン変換サイトを使う

変換アプリを利用するだけでなく、オンライン変換サイトを使う方法も方法の1つです。

インターネット環境があれば使うことができ、スマホにインストールしないため、容量を節約できます。

オンライン変換サイトも変換アプリ同様に無料で利用できるサイトがほとんどです。

オンライン変換サイトにアクセスして、写真をアップロードして、変換ボタンをクリックします。

2. おすすめの画像変換アプリ３選

ここまで、JPGをPDFに変換する方法を2つ紹介しました。

次におすすめの画像変換アプリを3つ紹介します。

iPhone：写真 PDF 変換

まずは、iPhoneに対応している写真PDFを紹介します。

写真PDF変換は、写真を簡単操作でPDFに変換できるアプリです。

ホーム画面からページレイアウトを選択することができ、複数の写真を配置したり、写真とテキストを配置したりできます。

また、共有機能がアプリ内にあるため、作成したPDFを簡単に共有可能で、おすすめな機能の1つです。

Android：写真からPDFへ 

次にAndroidに対応している、写真からPDFへ:ワンクリックコンバーターを紹介します。

面倒な無料会員登録やサインアップなどが必要なく、アプリを開いたらすぐに使えます。

写真PDF変換同様にページレイアウトから好きに画像やテキストを配置できるため、オリジナルのPDFが作成可能です。

また、写真からPDFへ:ワンクリックコンバーターでは、GoogleドライブやOneDriveなどさまざまなオンラインツールに対応しています。

そのため、PDFファイルを簡単に共有できる点が特徴といえます。

iPhone & Android対応：

最後に紹介するPDFエレメントはiPhoneだけでなくAndroidにも対応しているアプリです。

ここまで紹介してきた他の2つの変換アプリと違いPDFエレメントは、PDFのオールインワン編集アプリです。

PDF処理なら何でも任せられるのが特徴です。

例えば、PDFに変換するだけでなく記入や署名をしたり、注釈を入れられたりします。

また、AI機能も搭載しておりAIによるPDFの要約もできるため、PDFに関することはPDFエレメントがおすすめです。

3. 無料で変換できるオンラインサイト

変換アプリでなくオンラインサイトを利用したい人には、HiPDFがおすすめです。

HiPDFの特徴を紹介しますので、無料で変換できるオンラインサイトを利用したい場合は、参考にしてください。

HiPDF

HiPDFはさまざまな機能を兼ね備えているオンライン変換サイトです。

画像をPDFに変換するだけでなく、WordファイルやExcelファイルなどをオンライン上でPDFに簡単に変換できます。

また、トリミング機能やPDFページの回転などの機能も搭載しているため、PDFファイルに変換後にもすぐに編集可能です。

スマホの容量を圧迫せずに、手軽にJPGをPDFに変換したい場合にはHiPDFがおすすめです。

4. アプリとオンラインサイト、どちらを選ぶべきか

JPGからPDFに変換する方法として、アプリとオンラインサイトどちらも紹介してきました。

アプリもオンラインサイトもそれぞれメリットがあるため、どちらを選ぶべきか迷う人もいるでしょう。

そこで、アプリとオンラインサイトどちらを選ぶべきかの基準を紹介します。

アプリとオンラインサイトどちらを選ぶべきか迷う人は、参考にしてみてください。

アプリを利用する際のメリットとデメリットは次の通りです。

アプリを利用する際のメリットは、スマホ上で編集作業が完結するため、電波が悪い場所やオフラインでも作業できます。

さまざまなアプリをインストールしておくことで、作業に合わせてアプリを簡単に使い分けられます。

しかし、アプリを利用する際のデメリットとして、スマホの容量を圧迫する点が挙げられます。

アプリをインストールする必要があるため、アプリによっては容量が大きい場合があり注意が必要です。

他には、完全無料で利用できずに有料でしか使えない機能があり、便利な機能を使うために課金をする必要があります。

また、オンラインサイトを利用する際のメリットは、アプリのインストールや会員登録などの手間が要らない点です。

アプリをインストールせずにすぐにオンラインサイト上で作業できるため、スマホの容量を圧迫しません。

オンラインサイトを利用する際のデメリットは、オフラインで利用できない点です。

ネットに繋がらない状態では利用できないため、電波が悪い場所や電波が弱い場所では作業ができません。

まとめ

スマートフォンでJPGをPDFに変換する方法はさまざまです。

人によってやりやすい方法や何をメリットに感じるかが変わってくるため、自分のニーズに合った方法を選ぶようにしましょう。

また、アプリの利用とオンラインサイトの利用で迷った際には、オンラインサイトの利用からがおすすめです。

オンラインサイトであるHiPDFを利用すれば無料で、さまざまな機能を活用できるため、写真の共有や保存がもっと便利になるでしょう。

AI生成ツールでプロ級のコンテンツ作成！【種類別のアプリをご紹介】

AI生成ツールって本当に役に立つの？
AI生成ツールについて、詳しく知りたい方へ。

近年の社会において既に利用している、またはこれからという方もAI生成ツールについて解説をしていきます。
具体的なアプリの説明も含めて見ていきましょう。

生成ツールの種類と現状

chatGPTに始まる、生成ツールは発展を続けています。
種類も多岐にわたり、

　・文章生成
　・画像生成
　・プログラミング
　・ビジネスプラン作成
　・会議議事録作成
　・メールの問い合わせ対応

などがあります。

その他様々なツールがありますけど、これらの生成ツールは、インターネット上で簡単な登録などで利用できるものが多いです。
AIは膨大な情報を記憶することができ、指示通りの回答を返すことができます。
国内の大企業でも生成ツールを業務の一部に利用して役立てています。
導入している企業はまだまだ割合としては少ないものの、今後生成ツールの可能性は注目されるところ。

文章生成AIツール3選

ChatGPT

OPENAIが提供しているツールです。
PC、スマホどちらの利用にも対応しています。
使いやすくて、評判が高く2022年11月のリリース以来注目を集めています。
2023年には最新式のgpt-4が利用可能となり、従来より性能が高いことより業務に活用する例が増えています。
インターネット上から広範囲にわたる情報を処理することができ、スムーズな対話が成立するのが魅力です。
無料でも利用できますけど、有料会員になるとより精度の高い機能が利用できます。

Gemini

Geminiは、GoogleAIを利用した生成AIツールです。
ブラウザ版、アプリ版がリリースされていて、簡単に登録できます。
文章、画像、音声などを処理して文章を生成できます。
文章や動画などの異なる種類の情報を同時に処理できるのがポイントです。
なお、この機能はマルチモーダルといいGoogleはこの機能の最高峰の開発を実現したと発表しています。

Googleアカウントがあれば、無料で利用できます。
有料版のGeminiAdvancedに登録することで、拡張機能が利用可能です。
内容としては、
　・100万トークンのコンテキストウィンドウにアクセス
　・GmailやドキュメントなどでのAI利用が可能
　・2TBのクラウド容量が利用できる
などです。

Jasper

Jasperは、自動で文章が生成できるツールです。
500を超えるプロンプトと、50以上のテンプレートを利用できます。
テンプレートは、SNS、ブログ投稿など目的に応じて選択できます。
自社の情報などを加味して文章作成ができるので、広報やSNS運営におすすめです。
アドオンの機能を利用してブラウザで利用するツールで、利用にあたって簡単な登録をするだけで始められるのがいいところ。
利用者に合わせて、希望に沿える回答を得ることができるのがJasperの魅力です。

無料でも利用できますけど、期間は有限となっています。
有料プランはBusiness、Pro、Creatorの3種類あり、プランに応じて利用できる語彙の数が変わります。

PDF分析AI ツール

PDFelement

PDFエレメントは、wondershare社がリリースした編集ツールです。
アプリ版、ダウンロード版があり、オフラインでも利用できるのがいいところ。
編集や分割、結合、署名などの機能を利用することができます。

最新版は、AIを用いたPDFファイルの編集ができるのが特徴。内容の編集、要約、翻訳などの処理を素早くスマートに行います。

公式HPは以下の通りです。

pdf.wondershare.jp

カスタマイズすることで、仕事や作業の能率がはるかに向上します。
AIを利用できるのは、有料会員のみとなります。
登録は簡単な氏名、支払情報の登録をしたら簡単にできるので導入をお考えでしたら是非チェックしていただきたいです。
ユーザーサポートも充実していて、24時間WEB上で問い合わせができます。

PDFelementを無料ダウンロード

PDFelementを無料ダウンロード

イラスト生成AIツール3選

Copilot

Ｍicrosoft社が開発した文章、イラスト生成のためのアプリです。
AIによるチャット機能を利用して対話や文章生成、画像生成ができます。
簡単な言葉で、風景、動物、建造物などの画像を素早くレスポンスすることができるのがポイント。
ユーザーからの評価も高く、AppStoreでは星4.8となっています。
プロンプトを生成するツールもありプライベート、ビジネスとどちらにも対応しています。

Canva

イラスト、動画などの描画のためのツールです。
テンプレートが豊富で、デザイン性に優れた作品の作成が可能です。
使いやすいインターフェースで、初心者でも簡単に編集ができるのがいいところ。
Canvaは、マジックスタジオという機能がありAIを利用して画像編集ができます。
想像する場面のイメージを言葉で入力するだけで、素早く希望通りの画像が出来上がるのがポイント。
言葉だけでなく、イメージに加えたい画像などのコンテンツを指示に加えることでそれまでのブランドの特徴に沿った作品となります。

動画生成AIツール3選

Sora

OpenAIから2024年2月に発表された新しい動画生成ツールSora。
一般公開は2024年6月現在で実施されていません。
Soraは、最大一分間の動画を指示に忠実に作成することができます。
サイトによると、特定の種類の動きや複数のキャラクターを緻密に描写することができるということ。
既存動画の編集や複数の動画を組み合わせる機能もあります。
次世代の動画生成の技術力に注目ですね。

Runway Gen-2

画像、動画、3Dテクスチャまで生成することのできる生成ツールです。
サイトからダウンロードなしでプラットホームにアクセスできます。
AIを利用して、様々な作業をすることが可能です。
文章から動画を生成するだけでなく、文章、画像を組み合わせることもできるのがいいところ。
プラットホームから、動画の基礎設定やデザインのスタイルを指定したりとツールの高精度さも評価を受けています。
無料版では4秒の動画を生成することができますけど、有料会員になると15秒にアップグレードします。

Filmora

Wondershare社のFilomaは画像、動画生成のアプリです。
直感的に操作できるインターフェースと、編集のためのテンプレートがたくさんあるのが嬉しい。
動画を編集するだけでなく、他形式への変換、共有などの機能も搭載されています。
最新版はAIによる動画生成、サムネイル作成などの機能があり、ユーザーからの指示を受けています。

filmora.wondershare.jp

上記のアドレスより公式HPにアクセスができます。
AIクレジットというクレジットツールを利用する形式となっているのが特徴。
AIクレジットは年間プランの会員で200クレジット、買切りの会員だと期限なしの1000クレジットが付与されます。
プロ級の動画を自動で作成することができるのでおすすめです。
それだけでなく、動画編集の提案、アニメーションのタイトルを付けるなどの機能もあります。

AI生成ツールの使用における課題

AI生成ツールは、人間の生産活動における作業を人間に代わって遂行する役割があります。
ただし、AIは過去のインターネット上に蓄積された情報をもとに指示通りのテキスト、画像を生成しています。
ただし、導入にはいくつか留意する点があります。
具体的には次のようなことが挙げられます。

　・セキュリティ面が不安
　・生成AIの回答が不十分
　・生成AIの利用の仕方をレクチャーする必要がある

生成AIは、人間の意図することを100%理解できることはありません。
なので、複雑な条件の関係する質問に有効となる回答を出すことができないのです。
また、企業の業務のうちAIの担当する業務の割り当てについて困っている例もあります。
生成AIの可能性や概要を理解することはまだまだ未開拓となっているようです。

おわりに

AI生成ツールに関する記事、いかがだったでしょうか。
AI生成ツールは様々な種類の作業を人間より素早く処理することができます。
人間の構築してきた社会で、うまく利用することで生産活動に貢献することもあります。
未来へのステップを共に歩んでいきたいですね。