WHAT IS LEAN COFFEE(tm)?
Lean Coffee는 구조화되어 있지만, 사전에 정해진 의제가 없는 회의 방식입니다. 참가자들이 함께 모여 의제를 만들어내고, 그 주제에 대해 대화를 시작합니다. 회의의 의제는 참가자들의 민주적인 방식으로 정해지기 때문에, 대화는 자연스럽게 방향성이 있고 생산적으로 진행됩니다. 현재 시애틀, 샌프란시스코, 스톡홀름, 토론토, 볼더, 뉴욕 등 전 세계 여러 지역에서 수많은 Lean Coffee 모임이 열리고 있습니다.
WHERE DID LEAN COFFEE START?
Lean Coffee는 2009년 시애틀에서 시작되었습니다. 짐 벤슨(Jim Benson)과 제레미 라이트스미스(Jeremy Lightsmith)는 지식 업무에서 린(Lean) 기법을 논의하는 모임을 만들고 싶었지만, 운영위원회나 발표자 등 복잡한 구조를 가진 새로운 조직을 만드는 것은 원하지 않았습니다. 그들은 단지 사람들이 모여 함께 배우거나 무언가를 만들어가고자 하는 의지만으로 운영되는 모임을 원했습니다.
현재 시애틀의 Lean Coffee는 매주 열리고 있으며, 매우 인기가 높습니다. 필요한 건 단지 이전에 참여한 사람이 한 명이라도 나오는 것뿐인데, 그 이유도 포스트잇이 어디 있는지 알려주기 위해서일 뿐입니다.
HOW DOES LEAN COFFEE WORK?
Lean Coffee의 형식은 매우 단순합니다. 이것은 의도적인 설계입니다. 회의가 일관성과 생산성을 유지하기 위해 필요한 최소한의 구조만을 갖추도록 되어 있습니다. 그 이상도, 그 이하도 아닙니다.
1. Set up a Personal Kanban
해야할 것 | 진행 중 | 완료 -> 가장 간단한 칸반 보드
이 개인 칸반(Personal Kanban) 보드에는 논의할 항목(To Discuss), 현재 논의 중인 항목(Discussing), 그리고 **논의 완료된 항목(Discussed)**이라는 칸이 있습니다.
이 보드는 대화에 구조를 제공합니다. 다음 단계는 이 칸반을 실제 내용으로 채우는 것입니다.
2. What to Discuss
참가자들이 각자 자신의 주제를 추가합니다.
모든 사람은 포스트잇 메모지와 펜을 하나씩 받습니다. 그리고 대화하고 싶은 주제를 “논의할 항목(To Discuss)” 칸에 작성합니다. 이 주제는 사람들이 자유롭게 이야기하고 싶은 어떤 것이든 될 수 있으며, 특정한 주제를 따라가도 괜찮습니다. 지금 단계에서는 가능한 한 다양한 아이디어가 나오도록 장려하는 것이 중요합니다.
아이디어가 어느 정도 쌓였다고 느껴질 때(그 시점을 판단하는 것은 당신에게 달려 있습니다), 각 주제에 대해 1~2문장 정도로 간단한 소개를 합니다. 이렇게 하면 사람들이 어떤 주제에 투표할지 이해할 수 있습니다.
3. Vote and Talk
스톡홀름에서 열린 늦은 밤의 린 커피(Lean Coffee) 모임
각 참가자에게 두 표씩 주어집니다. 같은 주제에 두 번 투표해도 되고, 서로 다른 두 주제에 한 번씩 투표해도 됩니다. 관심 있는 포스트잇에 점을 찍으면 됩니다. 모든 점을 집계한 뒤, 이제 대화를 시작할 준비가 된 것입니다.
이 방식의 핵심은, 테이블에 있는 모든 사람이 진심으로 관심을 가지고 토론하고 싶어 하는 주제 목록이 자연스럽게 만들어진다는 점입니다.