Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico oficial de Microsoft para smartphones que permite a los usuarios administrar sus cuentas de correo electrónico, combinando correos, calendarios, contactos y otras tareas relacionadas. Mejora la productividad, independientemente del ámbito personal o profesional. Al igual que otros clientes de correo electrónico, permite sincronizar agendas, calendarios y mensajes en múltiples dispositivos.

La aplicación es uno de los clientes de correo electrónico más populares y la utilizan millones de personas en todo el mundo. Facilita la comunicación eficiente y la organización gracias a sus innovadoras funciones bien integradas. Su utilidad multiplataforma, con una interfaz sencilla y personalizable, permite a los usuarios realizar cambios según sus preferencias.

¿Qué es Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook es un gestor de información personal (PIM) móvil diseñado tanto para dispositivos Android como iOS. En abril de 2014, fue lanzado por la startup Acompli, financiada con capital de riesgo, y Microsoft lo adquirió en diciembre de 2014. Acompli lo renombró como Outlook Mobile, compartiendo el nombre con PIM Outlook y el servicio Outlook.com de Microsoft.

Combina todas las funciones de comunicación, incluyendo correo electrónico, calendario y contactos, en una plataforma exclusiva, en lugar de tener que usar diferentes aplicaciones para distintas funciones. Así, no necesitas otras aplicaciones; simplemente visualiza tus mensajes, calendarios, archivos y ubicaciones en la bandeja de entrada prioritaria. También está integrado con otros productos de Microsoft; sin embargo, puedes instalarlo como una aplicación independiente. 

Características de Microsoft Outlook

Agrupación de correo electrónico

Puedes agrupar correos electrónicos y conversaciones por asunto. Esto te ayuda a realizar un seguimiento fácil de tu información y conversaciones importantes, y a mantener tu bandeja de entrada limpia para gestionar tus correos eficazmente. También ofrece la "Bandeja de entrada prioritaria" con filtros inteligentes para gestionar por separado tus mensajes importantes. De esta forma, puedes acceder a tus correos más relevantes y priorizar los más importantes.

Administrador de información personal

La aplicación ayuda a mejorar la productividad y funciona como un completo gestor de información personal. Puedes integrar toda la productividad, incluyendo correo electrónico, calendario, contactos, tareas, notas, etc., en un sistema exclusivo. La integración con otras aplicaciones de productividad como Microsoft Exchange, Microsoft 365 , Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail , iCloud y otras cuentas IMAP y POP3 hace que la colaboración, el intercambio de archivos y la gestión de otras tareas sean más fiables.

Integración de calendario

La integración del calendario permite a los usuarios gestionar sus agendas de forma más fiable, como eventos, reuniones, recordatorios, etc. No es necesario cambiar de aplicación; en su lugar, podrá ver sus reuniones y citas directamente en su bandeja de entrada. Puede sincronizar fácilmente otras cuentas, como Google Calendar, y añadir reuniones sin esfuerzo. También ofrece sugerencias automáticas de horarios de reunión según la disponibilidad del usuario y del participante para simplificar la coordinación de eventos. 

Herramienta de búsqueda robusta

La robusta herramienta de búsqueda cuenta con funciones de texto y voz para buscar personas, contactos, correos electrónicos, eventos y archivos adjuntos. Si busca algo entre una gran colección de correos electrónicos, puede usar filtros para categorizar los resultados por remitente, fecha o carpeta específica, ahorrando tiempo y esfuerzo. Simplifica la comunicación y ofrece respuestas rápidas a consultas comunes.

Interfaz fácil de usar

Una interfaz sencilla y clara permite a los usuarios gestionar correos electrónicos y otras tareas relacionadas de forma eficiente. Puedes personalizar la interfaz según tus preferencias, como reorganizar la bandeja de entrada, añadir temas, activar el modo oscuro, configurar gestos (incluido deslizar para archivar o eliminar correos), etc. De esta forma, la navegación en tu app es rápida e intuitiva. 

Gestión avanzada

La aplicación, junto con todas las funciones básicas, también está integrada con herramientas avanzadas de administración de correo electrónico para mejorar sus funcionalidades diarias, como la programación de mensajes, la recepción de alertas inteligentes, el uso de menciones, la configuración de recordatorios de archivos adjuntos, etc. También ofrece soporte para Quick Parts para texto reutilizable, ignorar reglas, limpieza de conversaciones, actualizaciones automáticas del calendario con la posibilidad de agregar reservas de viaje directamente a los horarios evitando las entradas manuales. 

Reproducir mis correos electrónicos

También es una función clave que ofrece la función manos libres y permite a los usuarios escuchar sus correos electrónicos. De esta manera, quienes están ocupados con múltiples tareas y desean mantenerse al día, ya que la aplicación también ofrece integración con calendarios, recordatorios, almacenamiento de contactos, etc., se mantienen al día. 

Seguridad de nivel empresarial

La seguridad es uno de los elementos más importantes para los usuarios, especialmente en la gestión de sus comunicaciones, y Outlook ofrece seguridad de nivel empresarial para la protección de archivos , correos electrónicos y otra información personal. Impide el acceso no autorizado y también cuenta con defensas integradas contra virus, intentos de phishing, correos electrónicos no deseados, etc. 

Ventajas

• Interfaz sencilla y personalizable
• Facilita tus correos electrónicos con manos libres con Play My Email
• Integración con múltiples productos de Microsoft
• Compatibilidad entre plataformas
• Servicios gratuitos
• Proteja sus correos electrónicos de todo tipo de acceso no autorizado

Contras

• Falta de funciones en la versión móvil
• Múltiples preocupaciones de seguridad