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Googleフォーム初心者が家計簿作りに挑戦してみた【スプレッドシートがよくわからない】

家計簿を買い替えようと百均をハシゴするも同じものが見つからない!それなら作ってみる?

中途半端に9月から使っていた家計簿。

maccho5611-com.hatenablog.com

maccho5611-com.hatenablog.com

 

このままだと変な時期に切り替えになってしまうし、いっそ1月から家計簿を買い替えるか!

と思い立って仕事終わりに百均を3件ハシゴ。

無い……

今まで使っていたのと同じものがどこにも無い!!!
_( _´ω`)_

そもそも掃除してたら見つかったっていう古の家計簿ですからね。そりゃモデルチェンジもしてますわ。

1ヶ月間の収支を書ききれるか不安になる記入欄の少ないものや、収支は十分に記入できてもそのつど残高が確認できないもの、月末に家計簿の内容をまとめられる余白のないものなど、どれも今ひとつ購買意欲をそそられない。

こまめに残高を確認していないと、自分みたいな人間はお金を使い過ぎてしまいます。

さて、どうしたものか……

無地のノート買って、家計ノート作ってみる?

家にノートPCがあればエクセルで作れるのになあ!!!

などと思案した末に、『無ければ自分で作るのは確かにアリだな。Googleフォームで作れないかな?』と閃く。

正直Googleフォームなんて、このブログのお問い合わせフォームを作った程度で、何の知識もないよ?

それでよく作ろうと思ったな。

調べてみたらGoogleフォームとスプレッドシートで家計簿を作っている人は既にたくさんいた。

そんな先人たちの知恵をインターネットでお借りしつつ、なんとかフォームを作成。

www.excel-kakeibo.com

Googleフォームの作り方は主にこちらのサイトさんがわかり易かったです!

1回見本通りに作ってみてから、ブログで使う家計簿の報告に使いやすいように質問の順番などをカスタマイズ。

市販の家計簿より自由度が高いのがイイね!
(・ω・)bグッ

そしていよいよ家計簿の雛形が完成!

短縮したリンクをコピーして、ブラウザで開いたページをスマホのホームに貼りました。

Googleフォーム家計簿

自分のメアドが表示されてしまっている箇所だけ塗りつぶしてあります。
それよりヘッダーが良い感じなので見て欲しい(そこはどうでもいい)

日付はカレンダーからちょちょいと。そして金額や項目を入力していきます。

項目はプルダウンメニューにしました。

Googleフォーム家計簿 日付入力

Googleフォーム家計簿 支出項目入力

やばい!なんかこれだけなのにすごいそれっぽい!
(∩´∀`∩)

ポチポチ打ち込んでいくの楽しい。
時々右下の鉛筆のマークをタッチしてしまい編集画面が起動しては「ムキー!」ってなってましたけど。

入力したデータの一覧をスプレッドシートで確認

こんな感じです。支出と収入がわかりやすいように色分けと枠線は後から自分で編集しました。(この辺はExcelとあまり変わらんね)

Googleフォーム家計簿 スプレッドシートで表示

列は質問の順番っぽいですね。
A列のタイムスタンプは入力した日時なのですが、日付と紛らわしいので非表示にしようかな。

そして1番右に残高の列を作り、『残高+収入-支出』の計算式を入れる。

【1/5追記】『フォームの回答1』に追加されるデータは行挿入になり、L列に残高計算の式が入らない事に気が付いたので、別に残高確認用のシートを作成しました。
枠線や色分けも新しいシートにだけ付けて、現在は『フォームの回答1』はデータのみのシートになっています。

Excelの下方向コピーみたいなのが使えると楽なんですけど。PC版だと使えたりするのかしら……?(スマホしか所持してないから確認はできない)

まあ、まとめてコピペして何の問題もないのでいいや。


最初はスプレッドシートの操作に戸惑いましたが、アプリを入れてみたらなんとかなりました。
(;'ω'∩)

一応、ブログのお問い合わせフォームでもスプレッドシート使ってるけど、お問い合わせなんて来ないからね?!

別シートで家計簿の数字を月別にまとめる用のページも作成

週ごとにいくら使ったかを確認しつつ、月末には収支の合計から来月繰越分の現金を計算してくれるシートを作ろうとしている。

家計簿報告用シート

これで毎月ブログに上げてる家計簿の報告が格段に楽になるはず……

と思いつつ、週ごと項目ごとの数字はスプレッドシートからこちらのシートに自動で表示できるのか、知識不足でまだ分かっておりません。
(;・∀・)ナンテコッタ

出来なければ自分で計算して手入力するしか。
これについてはまた調べてみます。

昨日はこれを色々やってたら夜中になってしまい、今日は普通に仕事だったので、まだ未完成です。これから引き続き作業します。

でも合間でブログも更新しないと…… 48時間空けるとアクセス数が雀の涙になってしまう……

まとめというより余談

それにしてもポチポチ入力するだけ家計簿、いざ動かしてみて、ちゃんと機能してるの楽しい。

なにより書き損じた箇所を修正テープで直して、どんどん家計簿が分厚くなるということがないのが良い。

いやいや、分厚くなるほど書き損じてないし!

本来は節約するための家計簿なのに「もう少しデータを集めて動作確認(?)したいから、まずはお金を使わなきゃ!」とか本末転倒なことを考え始めています。

駄目だこいつ…早く何とかしないと…