วิธีการตั้ง Password ให้ไฟล์เอกสารที่เราอยากให้เป็นความลับของ Microsoft Office

สำหรับใครที่มีไฟล์เอกสาร MS Office ที่เป็นไฟล์สำคัญ เป็นความลับหรือเป็นงานส่วนตัวและไม่อยากให้เพื่อนหรือคนอื่นๆมาเปิดไฟล์ของเราได้ หลายคนอาจจะยังไม่รู้ว่าเราก็สามารถตั้งรหัสผ่าน (Password) ก่อนที่จะเปิดไฟล์หรือแก้ไขไฟล์ได้นะ วันนี้ทางไทยแวร์จึงนำทิปส์ วิธีการตั้ง Password ในไฟล์ MS Office 2007 มาฝากกัน โดยสามารถใช้ได้ทั้ง Microsoft Word,Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint

เมื่อเราทำงานต่างๆ เสร็จเรียบร้อยแล้ว จนมาถึงตอนที่จะ Save ก็มาดูขั้นตอนการตั้ง Password กันเลย

• คลิกที่ปุ่ม Office ที่อยู่มุมบนสุดซ้ายมือ > เลือก บันทึกเป็น 

• จากนัั้นให้มาคลิ๊กที่ เครื่องมือ >เลือก ตัวเลือกทั่วไป

• เราจะเห็นหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งรหัสผ่าน โดยมีให้เลือกทั้งรหัสผ่านเพื่อเปิด(ใส่รหัสก่อนเปิดไฟล์),รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน(ใช้รหัสก่อนแก้ไขข้อมูล)

• เราก็ทำการตั้งรหัสผ่านให้เรียบร้อยและกด ตกลง

• จะให้เราใส่รหัสผ่านยืนยันอีกครั้ง และกด ตกลง

• แค่นี้เวลาเราจะเปิดไฟล์ก็จะให้ใส่รหัสผ่านทุกครั้ง

ถ้าเราต้องการนำรหัสผ่านออกก็ให้ทำเหมือนวิธีการใส่รหัสผ่านและทำการลบรหัสผ่านออก