มาตกแต่งเอกสารใน Word แบบอัตโนมัติ

นอกเหนือจากการใช้งานปกติ ไม่ว่าจะเป็นการใส่ Header, Footer หรือการตกแต่งเอกสารด้วย Covers Pages ที่เวลาใช้งานจะต้องเข้าไปยังเมนูต่างๆ เพื่อใช้งานแต่ละอย่าง แต่ในความเป็นจริงแล้ว Microsoft ได้รวบรวมคำสั่งในการตกแต่งเอกสารให้เราเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งเราสามารถหยิบมาใช้งานได้ทันที และรวดเร็ว โดยอยู่ในหัวข้อ Quick Parts

วิธีใช้คำสั่ง Quick Parts
 

1.เปิดเอกสาร Microsoft Word 2007
2.เปิดเอกสารใหม่ หรือเปิดเอกสารเก่าเพื่อตกแต่ง
3.คลิกเมนู Insert เลือกคำสั่ง Quick Parts
4.เลือกคำสั่ง Building Blocks Organizer
5.เลือกหัวข้อในส่วนต่างๆ ที่ต้องการ เช่น
 - AutoText
 - Cover Pages
 - Header
 - Footers
 - และอื่นๆ อีกมากมาย
6.จากนั้นคลิกปุ่ม Insert

แค่นี้คุณก็สามารถใช้คำสั่งในการตกแต่งเอกสาร Word 2007 ได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น